会计凭证的保管要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求包括以下几点：
1. 会计凭证应按编号顺序进行整理，并保持整齐、牢固、美观，不能出现掉页、压字、串页、倒置等情况，以便于翻阅。
2. 对于一些重要的原始凭证，如果将来仍需使用，可以另行装订或单独保管。
3. 会计凭证不得外借，已经装订成册的会计凭证也不能抽出。
4. 会计凭证需要按照规定的期限进行保管，不得随意销毁或丢失。
5. 对于账簿的整理和保管，需要分别整理立卷，组成保管单位。
订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页。
账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。
6. 会计报表的整理和保管要求与账簿类似，需要编写页码，其方法与账簿相同。
7. 会计凭证、账簿和报表的保管期限应符合法律规定和企业内部规定，一般不得少于十年。
对于一些重要的会计资料，如年度审计报告、资产评估报告等，应永久保存。
8. 在保管过程中，应定期对会计凭证、账簿和报表进行检查和清点，以确保其完整性和安全性。
如果发现有损坏或丢失的情况，应及时进行处理并记录在案。
9. 在使用过程中，应遵循档案管理的保密原则，不得随意泄露企业的会计信息。
同时，也要注意防止档案的损坏和丢失，确保其安全性和完整性。
10. 在移交或销毁档案时，应按照规定的程序进行审批和备案，并进行清点和核对，确保档案的准确性和完整性。
同时，也要对销毁的档案进行记录和存档，以便于后续的查询和管理。
会计凭证档案管理制度
第一章总则第一条为加强会计凭证档案管理，确保会计凭证的真实、完整、安全，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计凭证的归档、保管、查阅、销毁等工作。
第三条会计凭证档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计凭证必须真实反映经济业务，不得伪造、变造、篡改。
（二）完整性原则：会计凭证必须齐全，不得遗漏。
（三）安全性原则：会计凭证必须妥善保管，防止丢失、损毁、泄露。
（四）时效性原则：会计凭证必须按照规定时限归档、保管。
第二章会计凭证的归档第四条会计凭证的归档范围包括：（一）原始凭证：包括发票、收据、银行对账单、支票、汇票、收付款凭证等。
（二）记账凭证：包括日记账、明细账、总账等。
（三）其他会计凭证：包括内部凭证、辅助凭证等。
第五条会计凭证的归档要求：（一）会计凭证的归档应在会计年度终了后30日内完成。
（二）会计凭证的归档应按照会计凭证的种类、编号、日期等进行分类、排列。
（三）会计凭证的归档应填写《会计凭证归档登记簿》，登记归档凭证的名称、数量、编号、日期等信息。
（四）会计凭证的归档应加盖单位公章。
第三章会计凭证的保管第六条会计凭证的保管期限按照《会计档案管理办法》的规定执行。
第七条会计凭证的保管要求：（一）会计凭证应按照分类、编号、日期等进行存放，确保查阅方便。
（二）会计凭证的存放地点应通风、干燥、防火、防盗、防潮、防虫。
（三）会计凭证的保管人员应定期检查，确保会计凭证的完整、安全。
（四）会计凭证的保管人员应具备一定的专业知识和保密意识。
第八条会计凭证的查阅：（一）查阅会计凭证应填写《会计凭证查阅登记簿》，登记查阅人、查阅日期、查阅内容等信息。
（二）查阅会计凭证应遵守保密规定，不得泄露单位秘密。
（三）查阅会计凭证应在保管人员的陪同下进行。
第四章会计凭证的销毁第九条会计凭证的销毁应按照《会计档案管理办法》的规定执行。
会计档案的定期保管期限的具体规定
会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据，也是企业的重要资产之一。
根据国家规定，对于会计档案的保管期限有着明确的规定。
以下是具体的规定：一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录，应当保存五年以上。
二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告，应当保存十年以上。
三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案，应当根据相关法律法规的规定保管。
四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。
以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。
会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力，企业必须按照规定的时间保管，否则将承担相应的法律责任。
会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的，目的是便于日后审计和监管。
如果企业违反了规定的保管期限，可能会给企业带来财务损失或法律风险。
在执行会计档案保管期限规定时，企业应当注意以下几个方面：一、进行分类存放。
最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中，进行分类存放，方便后续的查阅和整理。
二、加强保管措施。
在存放会计档案时，应采取防火、防水、防盗等多种措施，并严格限制人员进出。
三、留存完整的资料。
会计档案的保管需要留存完整的资料，不能缺失或遗漏任何一个环节，以保障日后的查阅和审计。
四、定期更新档案。
企业应当不断更新会计档案，并及时更新记录。
五、及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案，企业应当对其进行及时的销毁。
总之，会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础，是企业规范经营、合规运作的重要保障。
企业应当根据规定认真履行保管的义务，以避免造成不必要的法律风险。
会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障，不仅是基本法定责任，也是规范经营的内在要求。
在实践中，企业应该充分认识到会计档案保管的重要性，落实好妥善保管的责任。
首先，企业要做好会计档案标准化管理。
会计凭证的保管方法
会计凭证的保管方法“哎呀，这可咋办呀？我的零花钱记账本找不到了！”我着急地对小伙伴明明说。
明明挠挠头说：“别慌呀，你想想放哪儿了？”我无奈地摇摇头：“我不记得了。
要是我能像大人保管重要的东西那样保管好我的记账本就好了。
”嘿，你知道吗？大人们在工作中也有很重要的东西要保管，那就是会计凭证。
会计凭证就像我们的记账本一样，可重要啦！那会计凭证到底咋保管呢？让我来给你讲讲吧。
首先呢，会计凭证要整理好。
就像我们整理书包一样，把凭证按顺序放好。
不能乱七八糟地堆在一起，不然找的时候可就麻烦啦！这就好比你在一堆杂乱的玩具里找你最喜欢的那个小玩偶，得多费劲呀！然后，要把会计凭证放在专门的地方。
可以是柜子里，也可以是箱子里。
但一定要干燥、通风，不能潮湿，不然凭证会坏掉的。
这就像我们不能把书放在潮湿的地方，不然书会发霉一样。
还有哦，保管会计凭证可不能随便让人乱动。
要像守护我们的宝贝一样守护好它。
要是谁都能乱翻，万一弄丢了或者弄坏了可咋办？那会计凭证保管好了有啥好处呢？好处可多啦！在需要查账的时候，能很快找到需要的凭证，就像我们在考试的时候能快速找到要用的文具一样方便。
而且保管好会计凭证也能让公司的财务更加清楚，就像我们把自己的零花钱管理得井井有条，心里就很踏实。
我给你讲个实际的例子吧。
我叔叔的公司就特别重视会计凭证的保管。
有一次，税务部门来检查，他们很快就拿出了整齐的会计凭证，顺利地通过了检查。
要是他们没有好好保管，那可就麻烦啦！说不定还会被罚款呢。
所以呀，会计凭证一定要好好保管。
这不仅是对公司负责，也是对自己的工作负责。
你觉得呢？。
事业单位凭证管理制度
第一章总则第一条为加强事业单位凭证管理，规范财务工作，保障资金安全，提高会计信息质量，根据《事业单位财务规则》和《会计法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有凭证的取得、保管、使用、销毁等环节。
第三条凭证管理应当遵循以下原则：（一）真实性原则：凭证内容必须真实反映经济业务活动情况，不得弄虚作假。
（二）完整性原则：凭证应当完整无缺，不得损毁、丢失。
（三）及时性原则：凭证取得、保管、使用、销毁等环节应当及时进行。
（四）保密性原则：凭证内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应当严格保密。
第二章凭证的取得第四条凭证的取得应当符合以下要求：（一）凭证应当由业务部门或经办人按照实际发生业务活动取得。
（二）凭证应当由出具单位加盖公章或负责人签字。
（三）凭证内容应当与实际业务活动相符。
（四）凭证取得后，经办人应当及时将凭证送交财务部门。
第三章凭证的保管第五条凭证的保管应当符合以下要求：（一）凭证应当分类存放，分别保管。
（二）凭证应当妥善保管，防止损坏、丢失。
（三）凭证的存放地点应当安全、通风、干燥。
（四）凭证的保管人员应当定期检查凭证的保管情况，确保凭证安全。
第四章凭证的使用第六条凭证的使用应当符合以下要求：（一）凭证使用前，经办人应当核对凭证内容与实际业务活动是否相符。
（二）凭证使用时，经办人应当注明使用日期、用途等信息。
（三）凭证使用后，经办人应当将凭证交还财务部门。
第五章凭证的销毁第七条凭证的销毁应当符合以下要求：（一）凭证的销毁应当由财务部门负责。
（二）凭证的销毁应当经过审批程序。
（三）凭证的销毁应当采用焚烧、化浆等方式，确保凭证内容无法恢复。
（四）凭证销毁后，财务部门应当及时登记销毁情况。
第六章责任追究第八条凭证管理过程中，如有违反本制度的行为，按照以下规定追究责任：（一）经办人未按照规定取得、保管、使用、销毁凭证的，责令改正，并给予警告；情节严重的，依法给予行政处分。
财务科目分类凭证保存作业规范
财务科目分类凭证保存作业规范为加强财务档案管理，解决财务档案凭证保管分散、查找不便、数据整合困难的问题，从而为领导决策和公司绩效管理提供依据，特制定本作业规范，具体要求如下：
一、档案的分类
1.财务档案凭证要求同时具备纸质版和电子版。
2.需要分别保存档案的科目清单，见附件1；
二、纸质版档案凭证的保管
根据功能不同，纸质版档案凭证的原件与复印件分类保管，具体要求如下：
1.总账、分账均要有保管相应的凭证档案
如以项目为单位的分账，与本项目相关的过程痕迹和资料除总账中有相关凭证外，分账中也要有一套单独汇总。
2.档案资料可以一式多份
档案资料一式多份，要在资料首页注明“一式*份”，并对总账和分账之间的票据关系作出要求。
除税务局要检查的原件外，其他原件均要在分户凭证中保存，总账用复印件即可，但凭证上需要注明“原件存于***”。
3.打印输出的档案存档手续要先签章
打印输出的凭证、账册、报表等，必须有会计主管的签章才能存档保管。
三、电子版档案凭证的保管
1.建立电子会计档案备份制度1.财务部建立电子会计档案，,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;
2.电子版可以通过拍照或扫描方式存档。
3.电子凭证扫描件存档格式为PDF或JPG格式。
4.电子凭证扫描件的命名要采用“凭证号+关键字/名称”的方式；
5.由于财务资料的重要性，必须隔日进行备份，以避免意外和人为错误造成对工作的干扰。
四、财务档案凭证的存档和使用
1.凭证的存档和记账详见《附件2：商务合同账目管理流程及作业标准》；
2.各类会计档案的出借，均必须办理借用手续，并经会计主管审批同意。
附件1：分别保存档案的科目清单。
会计凭证档案保管制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强会计凭证档案的管理，确保会计凭证的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计凭证的收集、整理、归档、保管和销毁等工作。
第三条会计凭证档案的保管工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计凭证档案的完整无缺，不得遗失、毁损或擅自销毁；2. 安全性原则：采取有效措施，确保会计凭证档案的安全，防止丢失、泄密和被非法篡改；3. 可查性原则：便于会计凭证档案的检索和利用，提高工作效率；4. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的会计凭证档案，应严格保密。
第二章会计凭证的收集与整理第四条会计凭证的收集：1. 会计部门在办理业务时，应及时收集并整理会计凭证；2. 会计凭证收集应包括原始凭证、记账凭证、财务报表等；3. 会计凭证收集后，应按照规定的格式进行分类、编号。
第五条会计凭证的整理：1. 会计凭证整理应按照时间顺序、业务性质、凭证种类等进行分类；2. 会计凭证整理过程中，应检查凭证的完整性、准确性，发现错误应及时更正；3. 会计凭证整理后，应填写凭证目录，并附上相应的说明。
第三章会计凭证的归档第六条会计凭证归档：1. 会计凭证归档应在办理完毕后，及时将凭证及其附件整理成册；2. 会计凭证归档应按照规定的档案目录和顺序进行排列；3. 会计凭证归档后，应填写归档登记表，并由归档人和审核人签字。
第七条会计凭证归档的期限：1. 原始凭证的归档期限为1年；2. 记账凭证的归档期限为5年；3. 财务报表的归档期限为10年。
第四章会计凭证的保管第八条会计凭证的保管：1. 会计凭证应存放在通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀的专用档案柜（室）内；2. 会计凭证的保管应指定专人负责，建立保管登记簿，详细记录凭证的存放位置、保管人等信息；3. 会计凭证的查阅、借阅应严格按照规定程序办理，不得擅自外借、转借或擅自复制；4. 会计凭证的保管期限届满后，应按照规定程序进行销毁。
会计记账凭证保管期限
会计记账凭证保管期限我国正逐步走向计算机会计记账自动化,在这一进程中却遇到了来自计算机记账方法方面的阻碍。
下面店铺就为大家解开会计记账凭证保管期限，希望能帮到你。
会计记账凭证保管期限(1)会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都是15年。
(2)会计账簿类：总账、明细账、日记账(除现金日记账和银行存款日记账)、辅助账簿的保管年限都是15年;现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年;固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
(3)财务报告类：月季度财务报告(包括文字分析)，保管年限是3年;年度财务报告(决算)(包括财务分析)属于永久性保管。
(4)其他类：会计移交清册的保管年限是15年;会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管;银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
1.年度财务报名(决算)，会计档案保管和销毁清册是永久的2.现金，银行存款日记账是25年。
3.会计凭证，账簿，会计移交清册是15年。
会计记账凭证的主要种类按照适用的经济业务分类一、记账凭证按其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。
1)专用记账凭证：用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。
专用凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。
a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。
.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。
它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。
c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。
它是根据有关转账业务的原始凭证填制。
转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。
会计经验：会计基础知识：凭证的保管
会计基础知识：凭证的保管1.传递。
会计凭证应当及时传递，不得积压。
及时是会计凭证传递中的要旨之一。
及时传递不仅对及时进行会计核算是必要的，而且对会计凭证获得必要的保管也是十分关键的。
传递不及时，会计凭证散失的可能性就会加大。
2.分类和编号。
会计凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序保管，不得散乱丢失。
分类和编号是保管会计凭证的重要方法和手段，也是方便检索的有效措施，否则会计核算很难顺利进行。
3.装订。
记帐凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，按期装订成册并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
对于数量过多的原始凭证，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭证日期、编号、种类，同时在记帐凭证上注明附件另订和原始凭证名称及编号。
各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证，应当另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
4.复制。
原始凭证不得外借，其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。
向外单位提供的原始凭证复制件，应当在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
5.遗证。
从外单位取得的原始凭证如有遗失，应当取得原开出单位盖有公章的证明，并注明原来凭证的号码、金额和内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等凭证，由当事人写出详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后，代作原始凭证。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。
因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。
诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。
会计凭证的保管
会计凭证的保管
保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责，在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。
保管过程中应注意以下问题：
1.会计凭证应及时传递，不得积压。
记账凭证在装订成册之前，原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面，在这段时间内，凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。
使用完后要及时传递，并且要严防在传递过程中散失。
2.凭证在装订以后存档以前，要妥善保管，防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。
3.对于性质相同，数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证，如收、发料单，工资卡等，可以单独装订保管，在封面上注明记账凭证种类、日期、编号，同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。
4.各种经济合同和涉外文件等凭证，应另编目录，单独装订保存，同时在记账凭证上注明“附件另订”。
5.原始凭证不得外借，其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证，要填写“会计档案调阅表”，详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。
调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。
需复制的，要说明所复制的会计凭证名称、张数，经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行，并应登记与签字。
6.每年装订成册的会计凭证，在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年，期满后应当移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
7.严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。
会计凭证保管制度
会计凭证保管制度
会计凭证保管制度是对会计凭证的保护与管理，它确保会计凭证的安全、完整，防止篡改、遗失和损坏。
以下是一个简单的会计凭证保管制度：
1. 及时传递：所有会计凭证应当及时传递，不得积压。
2. 分类编号：会计凭证应按照分类的编号顺序进行保管，不得散乱或失序。
3. 装订成册：对于各种记账凭证，应连同所附的原始凭证汇总表，按照缩号顺序折叠整齐，按期装订成册，并加具封面。
封面上应注明单位名称、年度、月份和日期、凭证种类、起讫号码。
由装订人在装订线封签处签名或盖章。
4. 原始凭证保管：对于数量过多的原始凭证，如收料单、发料单等，可以单独装订保管。
在封面上注明记账凭证日期、编号、种类，同时在记账凭证上注明“件另订”和原始凭证名称及号。
5. 粘贴单使用：对于过宽过长的附件，应进行纵向和横向的折叠。
粘好以后要捏住记账凭证的左上角向下抖几下，看是否有未粘住或未粘牢的。
最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。
6. 立卷存档：在立卷存档之前，会计凭证的保管由财会部门负责。
7. 定期检查：应定期对会计凭证进行检查，确保其安全、完整。
8. 限制接触：只有授权人员才能接触会计凭证。
9. 电子化管理：可以考虑将部分或全部会计凭证电子化，并存储在安全的电子系统中。
10. 定期销毁：对于过期的或不再需要的会计凭证，应按照公司的规定进行销毁。
以上仅为一个简单的示例，具体的会计凭证保管制度应根据公司的实际情况和法律法规进行制定。
会计凭证需要保管多长时间
会计凭证需要保管多长时间1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管年限都为15年。
2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿的保管年限都是15年；现金日记账和银行存款日记账的保管年限都是25年；固定资产卡片是在固定资产报废清理后保管5年。
3、财务报告类：月季度财务报告，保管年限是3年；年度财务报告属于永久性保管。
4、其他类：会计移交清册的保管年限是15年；会计档案保管清册、会计档案销毁清册永久性保管；银行余额调节表、银行对账单的保管年限是5年。
延伸阅读第一次考会计证是什么证会计第一次考的就是会计从业资格证书。
会计从业资格证需要考三门分别是《会计基础》《财经法规与会计职业道德》《初级会计电算化》。
考完从业资格证后可以初级职称，也就是助理会计师。
若有大专学历，会计从业资格证满五年的话后可以考中级职称，也就是会计师职称。
有大专学历的可以直接考注册会计师、注册税务师等。
融资租金用哪个会计科目融资租赁时或有租金计入当期损益这个会计科目。
融资租赁的租金是使用资金的对价，由于利息随着本金的减少而减少。
而出租人需要承担设备的余值风险，出租人收取的租金应足以计提设备折旧和支付营业税，最低租赁付款额现值或最低收款额限制不得大于租赁资产原帐面价值的百分之九十。
会计职业道德的基本功能包括会计职业道德的功能包括指导功能、评价功能、教化功能；指导功能，即指导会计人员行为的功能，会计职业道德规范作为一种指引或劝诫，表达了社会对会计人员行为的期望和要求，如爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正等；评价功能，即对会计人员的行为，根据一定的道德标准进行评价，这一功能又可分解为褒扬的功能和谴责的功能，前者通过引起主体的自豪感和光荣感，对主体的动机和行为起鼓舞、激励的作用，后者通过引起主体的羞愧、内疚等情感，对主体的动机和行为起抑制和纠错的作用；教化功能，道德具有引导人的行为的功能，这种引导的特点是劝善戒恶，并辅之以社会舆论的赞扬或谴责，进而作用于人的道德良心和道德情感，这对于会计人员的思想、感情、行为，有一种潜移默化的塑造作用。
会计凭证的装订与保管
会计凭证的装订与保管一、概念解释根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定，记账凭证登记完毕后，应当按照分类和编号顺序进行保管，不得散乱或丢失。
为此，必须对会计凭证进行装订，对于记账凭证，应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序，折叠整齐；按期装订成册，加具封面，在封面上编好卷号，并在明显处标明凭证种类编号，由装订人在装订线封签处签名或者盖章；最后按编号顺序入柜，以便调阅。
二、业务要点1.装订前的准备工作会计凭证装订前，应做好相关的准备工作，即对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。
具体如图3-3所示。
2．会计凭证的保管会计凭证是重要的会计档案和经济资料，每个企业都要建立保管制度，对其进行妥善保管。
对各种会计凭证要分门别类、按照编号顺序进行整理并装订成册。
封面上须有会计凭证的名称、起讫号、时间以及有关人员的签章。
对于会计凭证，应妥善保管，存保管期间，会计凭证不得外借; 对于超过规定期限（一般是15年）的会计凭证，要严格依照有关程序进行销毁；对于需永久保留的有关会计凭证，不得销毁。
(1)传递会计凭证的传递是指会计凭证从编制时起到归档时止，在企业内部各有关部门及人员之间的传递程序和传递时间。
为了使会计凭证能够及时地反映各项经济业务、提供会计信息、发挥会计监督的作用，必须正确、及时地进行会计凭证的传递，不得积压。
《会计基础工作规范》第五十四条规定：各企业会计凭证的传递程序应当科学、合理，具体办法由各企业根据会汁业务需要自行规定。
正确组织会计凭证的传递，对及时处理和登记经济业务、明确经济责任以及实行会计监督具有重要的作用。
从某种意义上说，会计凭证的传递在企业内部经营管理的各环节中起着协调和组织的作用。
会计凭证传递程序是企业管理规章制度的重要组成部分，其主要作用有以下两点。
①有利于完善经济责任制度。
经济业务的发生、完成及记录是由若干责任人共同负责、分工完成的。
会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书而证明，体现了经济责任制度的执行情况。
企业会计凭证管理办法
企业会计凭证管理办法第一章总则第一条为了规范企业的会计凭证管理，保证会计信息的真实性、准确性和完整性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》等法律法规的规定，结合企业的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于企业的会计凭证管理。
第三条企业的会计凭证管理应当遵循合法性、真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
第二章会计凭证的种类和内容第四条企业的会计凭证包括原始凭证和记账凭证。
第五条原始凭证是证明经济业务发生或完成情况的书面证明，包括发票、收据、支票、银行对账单、合同、协议等。
第六条记账凭证是根据原始凭证登记会计账簿的凭证，包括日记账、总账、明细账等。
第七条会计凭证应当包括以下内容：（一）凭证的名称和编号；（二）制证日期；（三）经济业务的内容和金额；（四）经济业务的性质和原因；（五）经济业务的当事人；（六）制证人的签名或盖章；（七）审核人的签名或盖章；（八）记账人的签名或盖章；（九）其他需要记载的事项。
第三章会计凭证的填制和审核第八条会计凭证的填制应当符合下列要求：（一）内容真实、准确、完整；（二）字迹清楚、规范；（三）凭证的名称、编号、制证日期等填写准确；（四）经济业务的内容和金额计算正确；（五）经济业务的性质和原因说明清楚；（六）经济业务的当事人填写准确；（七）制证人、审核人、记账人签名或盖章完整。
第九条会计凭证的审核应当符合下列要求：（一）凭证的内容真实、准确、完整；（二）凭证的填制符合本办法的规定；（三）凭证的审核人应当具备相应的资格和能力；（四）审核人对凭证的真实性、准确性和完整性负责。
第四章会计凭证的保管第十条企业应当建立健全会计凭证的保管制度，确保会计凭证的安全、完整和保密。
第十一条会计凭证的保管应当符合下列要求：（一）会计凭证应当及时归档，按照规定的期限保存；（二）会计凭证的归档应当按照凭证的种类和编号顺序进行；（三）会计凭证的保存期限不得少于五年；（四）会计凭证的销毁应当按照规定的程序进行，不得随意销毁；（五）会计凭证的借阅应当按照规定的程序进行，不得私自借阅或泄露。
会计经验：会计凭证的保管要求
会计凭证的保管要求
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。
本单位以及有关部门、单位，可能因各种需要查阅会计凭证，特别是发生贪污、盗窃、违法乱纪行为时，会计凭证还是依法处理的有效证据。
因此，任何单位在完成经济业务手续和记账之后，必须将会计凭证按规定的立卷归档制度形成会计档案资料，妥善保管，防止丢失，不得任意销毁，以便日后随时查阅。
对会计凭证的保管，既要做到完整无缺，又要便于翻阅查找。
其主要要求有： 1.会计凭证应定期装订成册，防止散失。
会计部门在依据会计凭证记账以后，应定期（每天、每旬或每月）对各种会计凭证进行分类整理，将各种记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面、封底，装订成册，并在装订线上加贴封签由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。
若确实无法取得证明的，如车票丢失，则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
会计凭证管理制度
会计凭证管理制度一、总则为规范公司的会计凭证管理，提高会计凭证使用效率并确保会计凭证的真实、准确、完整和合规，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有会计凭证的管理和使用。
三、会计凭证的定义会计凭证是指用以记载公司经济交易的凭证，包括但不限于发票、收据、支票、转账单据等。
四、会计凭证的种类根据不同的经济交易行为，公司的会计凭证分为收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
五、会计凭证的管理1.会计凭证的领用公司内部设立会计凭证领用台，每位员工需凭借有效证件领取会计凭证。
领用会计凭证时，需填写领用单，包括领用人员姓名、领用时间和领用数量等信息。
2.会计凭证的存放领用的会计凭证需妥善保管，放置在指定的会计凭证柜中，要求放入的会计凭证必须按时间顺序排列，每张凭证必须贴有标签，标注凭证的收入/支出/转账性质，凭证的时间和金额等信息。
3.会计凭证的使用员工在填写会计凭证时，需务必填写凭证的相关信息，确保会计凭证上的金额和摘要等内容真实、准确无误。
4.会计凭证的注销使用后的会计凭证需及时进行注销，对于发票和收据等纸质凭证，需在凭证上盖章注销，并在凭证柜中做好相应记录。
六、会计凭证的审批所有会计凭证的填制需由财务部门主管审批后方可生效，未经审批的会计凭证将被视为无效凭证并予以退还。
七、会计凭证的归档领用和使用后的会计凭证，需按照年度和月份归档存放，确保凭证归档的清晰有序，以方便会计核算和审计工作的开展。
八、会计凭证的保管期限对于普通的经济交易，公司的会计凭证保管期限为5年，对于重大的经济交易，其会计凭证的保管期限须延长至10年。
九、会计凭证的销毁在会计凭证达到保管期限后，需要根据公司的相关规定进行销毁，销毁前需编制凭证销毁清单，并由财务主管进行审批。
十、会计凭证的领用和使用记录公司应当建立完善的会计凭证领用和使用记录，明确记录每一张会计凭证的领用、使用和注销等情况，以备查阅和核查。
十一、责任追究对于未按照规定领用、使用和保管会计凭证的行为，公司将给予相应的纪律处分，并追究相关责任人的法律责任。
会计凭证的保管方法
的。 实现 由物 质变 精神 ， 精 神变 物质 。例 如 ： 企 业 对员 工在 工资 、 奖 金上 的奖励 ， 调 动起 员工 的积 极性 ， 这就 是 物质 变 精 神 ：员 工 由于受 到 荣 誉 表彰 激 发 出积 极
断进 取 的需 要 。 企 业通 过对 员 工加强 业 务和 技能 等培 训 教育 ， 可 以使 员工 提 高个 人知 识技 术 素质 和承 担更 重工 作 任务 的能 力 ． 这就 会增 强企 业 员工 个人 实 现进 步 和发 展 的信 心 ， 对 企业 产 生 归 属 感 ， 从 而 调 动起 他
性， 在工 作 、 生产 岗位 产生 了更 大的经 济效 益 ， 职 工 的 收入 因之 而 提高 ． 这就 是精 神 变物质 。 因此 ， 在具 体实
岗前 技 术 业 务培 训 、 计 算 机 操 作 培训 、 到 外 地 参加 各 类研 讨 班 等 ， 对 提 高员工 整 体素 质起 到很 好 的作用 。 ３ ． ２ ． ２ 参 与 激励 。参 与 激 励 是指 让 员 工 参 与 企业 管 理． 使 员 工 产生 主 人 翁 责任 感 ， 从 而激 励 其 发 挥 积极 性。 城 发公 司很 重 视让 职工 参 与企业 重 大 问题 的决策 和 管理 ，让 职 工对 企业 的发 展 多提合 理 化 的建议 ， 并
况进 行 民主评 议 ： 公 司组织 机关 人员 就公 司转 变 经营
市政 度 评 为“ ２ ｏ ０ ２ ～ ２ ０ ｏ ３年度 城 市建设 先进 单 位 ” 。 公
司在社 会 上 树 立 的 良好 形 象 进 一 步 激发 了全 体 员工
发展 思路 进行 研讨 并 提 出合 理 化建议 ． 等 等 。城发 公 司 自成立 以来 能得 到 长足发 展 。 建立 企业 参 与激励 机
凭证保管制度
凭证保管制度是指企业为了规范会计凭证的保管、使用和管理，制定的一套制度和流程。
以下是一般企业的凭证保管制度的主要内容：
1. 会计凭证的种类和保管要求：企业应明确会计凭证的种类和保管要求，如收据、发票、合同等，并规定凭证的保管期限和保管方式。
2. 会计凭证的收集和归档：企业应规定会计凭证的收集和归档流程，如凭证的收集、核对、整理、归档等，并确保凭证的完整性和安全性。
3. 会计凭证的查阅和借阅：企业应规定会计凭证的查阅和借阅流程，如凭证的查阅申请、审批、登记、归还等，并确保凭证的保密性和安全性。
4. 会计凭证的销毁和处理：企业应规定会计凭证的销毁和处理流程，如凭证的销毁申请、审批、登记、销毁等，并确保凭证的合法性和安全性。
5. 会计凭证的责任和监管：企业应明确会计凭证的责任人和监管机构，并规定相关责任人和监管机构的职责和权限，以确保凭证的保管和管理得到有效监管。
总之，会计凭证的保管制度是企业财务管理中非常重要的一环，企业应制定科学、规范、严密的凭证保管制度，确保会计凭证的安全、完整、准确和合法。
简述会计凭证的保管方式和要求
简述会计凭证的保管方式和要求
会计凭证保管方式：
1.纸质凭证：将纸质凭证装订成册或放在密闭的柜子或柜架里，分类存储。
2.电子凭证：将电子凭证存储在计算机硬盘或云存储中，分类
整理。
会计凭证保管要求：
1.安全性要求：凭证应放置在干燥、防潮、通风、明火隔离的
地方，凭证室应封闭，实行严格的管理制度。
2.便于查找：凭证室应按编号、日期、经办部门等方式分类，
以便查询。
3.完整性要求：凭证据应按年度顺序保管，每一年度的凭证统
一存放，不得散乱。
4.保密性要求：应保持凭证的机密性，严格禁止泄露凭证和会
计资料。
5.审查性要求：应确保凭证的正确性和可审查性，必要时需进
行背书、加盖公章等处理。
会计凭证的保管期限规定
会计凭证的保管期限规定
会计凭证的保管期限规定为30年。
会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类；会计档案将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年；会计档案将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。
会计凭证是什么？
会计凭证是登记账簿的依据，具体指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明。
每个企业必须必须按一定的程序填制和审核会计凭证，根据审核无误的会计凭证进行账簿登记，如实反映企业的经济业务。
会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证：
1、原始凭证
原始凭证，又称为单据，具体指经济业务刚开始发生时进行填制的原始书面证明，按照其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。
比如款项收据等。
2、记账凭证
记账凭证，又称为记账凭单，以审核无误的原始凭证为依据，它是登入账簿的直接依据，具体指按经济业务的事项的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
按照其适用的经济业务，分为专用记账凭证和通用记账凭证。
比如收款凭证、付款凭证等。
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严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满不得任意销毁。
会计凭证的保管要求
会计凭证的保管要求
定期装订成册，防止散失。
1、会计凭证定期分类整理，记账凭证按照编号顺序，连同所附的原始凭证一起加具封面和封底，装订成册，装订线上加贴封签，由装订人员在装订线封签处签名或盖章。
2、从外单位取得的原始凭证遗失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。
1、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。
2、对各种重要的原始凭证，如押金收据、提货单等，以及各种需要随时查阅和退回的单据，应另编目录，单独保管，并在有关的记账凭证和原始凭证上分别注明日期和编号
3、若确定无法取得证明的，如车票丢失、则应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。
会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、签章。
会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准，可以复制。向外单位提供原始凭证复制件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员收取人员共同签名盖章。