关于下发《会计凭证装订规范》的通知

关于下发《会计凭证装订规范》的通知

第一篇：关于下发《会计凭证装订规范》的通知

关于下发《会计凭证装订规范》的通知

为提高公司会计核算基础，加强会计档案的整理和保管，财务部拟订了《会计凭证装订规范》，现下发给你们，请遵照执行。

广州市环境保护工程设计院有限公司2012年5月11日附：会计凭证装订规范会计凭证装订规范根据《会计核算管理制度》中的有关规定，现对会计凭证装订作如下要求：

一、会计凭证应每月装订，装订好的凭证应放入财务专用档案柜归档。

二、会计凭证装订前的整理工作：

1、按凭证的字号：收、付、转分类整理，并按凭证号顺序排列，并检查是否缺号；

2、摘除凭证内的金属物（如回形针）。对大的页张或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。

3、检查附件有否有漏缺，附件是否齐全。

4、将收、付、转汇总凭证分别装订在不同类型的凭证册的第1号记账凭证之前，银行对账单放于当月收字第1号凭证的前面。

5、根据当月收、付、转三类凭证的多少和美观整洁来平分凭证装订的厚度，如果凭证数量较少，则可以将收、付、转三类凭证装订成一本。除非按以下指导厚度装订凭证，会出现单独一本凭证的厚度小于1CM，否则每本凭证的厚度应控制在1.5CM2CM之间。

6、由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时应用一些厚度适中的纸，均匀地垫在装订线的位置。

7、凭证外面要加专用的会计凭证封面、封底，其规格应略大于所附记账凭证。

8、凭证应该左边和上边对齐。

三、会计凭证装订时的要求：

1、公司统一使用“角订法”装订凭证。

1将凭证封皮和封底分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用放在封皮上角，做护角线2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3用大针引线绳穿过两个眼儿，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧。

4在凭证的背面打结。

5将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。16向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。以上可参见下图和优酷上的视频《如何装（/v_show/id_XMzU0OTY1NzIw.html）订会计凭证》。

2、装订好的凭证应在封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

3、填好封面后，应将凭证装入凭证档案柜进行保管。

4、如果使用铆管装订机，可以不用包角。

第二篇：银行会计凭证编制及装订规范标准

江苏**农村合作银行会计凭证编制及装订规范标准

为了规范会计业务操作行为，提高会计凭证编制及装订质量，特对凭证编制及装订制订以下规范标准：

一、会计凭证的编制：

会计凭证的填制必须做到要素齐全，内容完整，反映真实，数字正确，字迹清楚。并做到以下几点：

1、单联式凭证应用蓝黑墨水书写；多联式凭证用圆珠笔，双面复写纸套写，不准分张单写。

2、代号简写标准为：人民币符号“¥”；年利率“年%”；月利率“月‰”；日利率“日0/000”。

3、数字金额的书写。金额数字应一个一个的写，不得连笔。数字前写有人民币符号的，数字后面不再写“元”字。所有以元为单位的数字，一律写至角分；无角分的应以“0”补齐，不得用“---”代替。

4、汉字及金额大写数字必须使用正楷字或行书字体“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、万、亿”工整书写，不得涂改，不得任意使用简化字。大写数字到元或角的，之后应写“整”或“正”字；有分的，之后不再写整字；大写金额数字前应有“人民币”字样，大写金额数字与“人民币”之间，不得留有空隙。

5、凭证内容的填写：江苏**农村合作银行的记账凭证应按凭证基本要素编制，确保凭证名称及编制日期；收付款单位的名称及账号；收付款单位开户行的名称和行号；人民币符号和大小写金额；款项来源、用途或摘要及附件张数；会计分录和凭证编号；有关规定的单位印章；江苏**农村合作银行经办人员章等的内容齐全完整。

6、传票的编号：传票的总顺序号、科目日结单编号、现金凭证编号按顺序编制。

2、转讫章的加盖：

⑴、内部往来凭证：转讫章加盖在小写金额栏的左边框，与“收、付款行”上边框相平。

⑵、转账借、贷方传票：要加盖在“金额”栏的左边框处相平和“合计”栏的上沿处相平。

⑶、收回贷款凭证：加盖在“本息合计”的上边框相平处和“合计利息”左边框相平。

⑷、借款借据：要加盖在小写金额栏的左边框和“借款人”下边框相平。

3、附件章的加盖：

所有传票的附件均应加盖“附件”章，附件章应盖在传票附件凭证的右下角，做到不压章，加盖端正清楚。

4、储蓄专用章的加盖：

加盖在储蓄存单“银行签章”处，不得超出边框。

5、个人名章的加盖：

江苏**农村合作银行所有记账凭证中的，会计、出纳、复核、记账、制票、事后监督、信贷员、初点员、保管、操作员等处应加盖经办人员名章。个人名章要端正加盖在相应岗位名称的右方2毫米处，

与传票下边框线平行对齐，做到签章清晰平整，不倒、不斜、不模糊，名章之间形成一条线。

6、其他印章的加盖：

江苏**农村合作银行公章、业务专用章、财务专用章、行长章、会计章按借款借据、合同、申请、报表及其他专用凭证的规定要求格式加盖。

三、会计凭证的审查：

江苏**农村合作银行业务人员在受理会计凭证时，必须根据有关业务的要求认真审查，经审查符合要求的凭证，才能作为记账凭证。审查会计凭证时应注意以下几点：

1、是否为本社受理的凭证；

2、使用的凭证种类是否正确，内容、联数是否完整齐全，是否超过有效期限；

附件的张数，与传票总编号数核对相符。在正上方加盖江苏**农村合作银行条章，下方加盖会计、装订人名章，侧面与上面包角处加盖年月日。已装订成册的传票，不得随意拆封。确需拆封的，必须经会计主管同意。

3、保管：

装订好的传票，应及时交档案管理人员登记《会计档案登记簿》，按月整理，入库保管，并严格执行《江苏**农村合作银行档案管理办法》。

第三篇：会计凭证装订归档办法

会计凭证的粘贴、装订及归档方法

为了使公司会计基础工作再上新水平，使会计凭证整齐、美观，装订统一，便于查找，公司特做以下具体要求：

一、取得合法发票时的原始凭证粘贴

（一）购物时取得的发票粘贴方法：

1、单张发票贴在粘贴单的右上角；

2、多张发票的在粘贴单的右边从上至下，从右至左顺序粘贴；

3、每张粘贴单粘贴发票一般在6—8张左右；