关于下发《会计凭证装订规范》的通知

关于下发《会计凭证装订规范》的通知第一篇：关于下发《会计凭证装订规范》的通知关于下发《会计凭证装订规范》的通知为提高公司会计核算基础，加强会计档案的整理和保管，财务部拟订了《会计凭证装订规范》，现下发给你们，请遵照执行。

广州市环境保护工程设计院有限公司2012年5月11日附：会计凭证装订规范会计凭证装订规范根据《会计核算管理制度》中的有关规定，现对会计凭证装订作如下要求：一、会计凭证应每月装订，装订好的凭证应放入财务专用档案柜归档。

二、会计凭证装订前的整理工作：1、按凭证的字号：收、付、转分类整理，并按凭证号顺序排列，并检查是否缺号；2、摘除凭证内的金属物（如回形针）。

对大的页张或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅，保持数字完整。

3、检查附件有否有漏缺，附件是否齐全。

4、将收、付、转汇总凭证分别装订在不同类型的凭证册的第1号记账凭证之前，银行对账单放于当月收字第1号凭证的前面。

5、根据当月收、付、转三类凭证的多少和美观整洁来平分凭证装订的厚度，如果凭证数量较少，则可以将收、付、转三类凭证装订成一本。

除非按以下指导厚度装订凭证，会出现单独一本凭证的厚度小于1CM，否则每本凭证的厚度应控制在1.5CM2CM之间。

6、由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。

这时应用一些厚度适中的纸，均匀地垫在装订线的位置。

7、凭证外面要加专用的会计凭证封面、封底，其规格应略大于所附记账凭证。

8、凭证应该左边和上边对齐。

三、会计凭证装订时的要求：1、公司统一使用“角订法”装订凭证。

1将凭证封皮和封底分别附在凭证前面和后面，再拿一张质地相同的纸可以再找一张凭证封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭证备用放在封皮上角，做护角线2在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。

3用大针引线绳穿过两个眼儿，然后两端折向同一个方向，折向时将线绳夹紧。

4在凭证的背面打结。

5将护角向左上侧面折，并将一侧剪开至凭证的左上角，然后抹上胶水。

16向上折叠，将侧面和背面的线绳扣粘死。

以上可参见下图和优酷上的视频《如何装（/v_show/id_XMzU0OTY1NzIw.html）订会计凭证》。

2、装订好的凭证应在封面上应注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭证种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外签名或者盖章。

3、填好封面后，应将凭证装入凭证档案柜进行保管。

4、如果使用铆管装订机，可以不用包角。

第二篇：银行会计凭证编制及装订规范标准江苏**农村合作银行会计凭证编制及装订规范标准为了规范会计业务操作行为，提高会计凭证编制及装订质量，特对凭证编制及装订制订以下规范标准：一、会计凭证的编制：会计凭证的填制必须做到要素齐全，内容完整，反映真实，数字正确，字迹清楚。

并做到以下几点：1、单联式凭证应用蓝黑墨水书写；多联式凭证用圆珠笔，双面复写纸套写，不准分张单写。

2、代号简写标准为：人民币符号“¥”；年利率“年%”；月利率“月‰”；日利率“日0/000”。

3、数字金额的书写。

金额数字应一个一个的写，不得连笔。

数字前写有人民币符号的，数字后面不再写“元”字。

所有以元为单位的数字，一律写至角分；无角分的应以“0”补齐，不得用“---”代替。

4、汉字及金额大写数字必须使用正楷字或行书字体“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、拾、佰、仟、万、亿”工整书写，不得涂改，不得任意使用简化字。

大写数字到元或角的，之后应写“整”或“正”字；有分的，之后不再写整字；大写金额数字前应有“人民币”字样，大写金额数字与“人民币”之间，不得留有空隙。

5、凭证内容的填写：江苏**农村合作银行的记账凭证应按凭证基本要素编制，确保凭证名称及编制日期；收付款单位的名称及账号；收付款单位开户行的名称和行号；人民币符号和大小写金额；款项来源、用途或摘要及附件张数；会计分录和凭证编号；有关规定的单位印章；江苏**农村合作银行经办人员章等的内容齐全完整。

6、传票的编号：传票的总顺序号、科目日结单编号、现金凭证编号按顺序编制。

2、转讫章的加盖：⑴、内部往来凭证：转讫章加盖在小写金额栏的左边框，与“收、付款行”上边框相平。

⑵、转账借、贷方传票：要加盖在“金额”栏的左边框处相平和“合计”栏的上沿处相平。

⑶、收回贷款凭证：加盖在“本息合计”的上边框相平处和“合计利息”左边框相平。

⑷、借款借据：要加盖在小写金额栏的左边框和“借款人”下边框相平。

3、附件章的加盖：所有传票的附件均应加盖“附件”章，附件章应盖在传票附件凭证的右下角，做到不压章，加盖端正清楚。

4、储蓄专用章的加盖：加盖在储蓄存单“银行签章”处，不得超出边框。

5、个人名章的加盖：江苏**农村合作银行所有记账凭证中的，会计、出纳、复核、记账、制票、事后监督、信贷员、初点员、保管、操作员等处应加盖经办人员名章。

个人名章要端正加盖在相应岗位名称的右方2毫米处，与传票下边框线平行对齐，做到签章清晰平整，不倒、不斜、不模糊，名章之间形成一条线。

6、其他印章的加盖：江苏**农村合作银行公章、业务专用章、财务专用章、行长章、会计章按借款借据、合同、申请、报表及其他专用凭证的规定要求格式加盖。

三、会计凭证的审查：江苏**农村合作银行业务人员在受理会计凭证时，必须根据有关业务的要求认真审查，经审查符合要求的凭证，才能作为记账凭证。

审查会计凭证时应注意以下几点：1、是否为本社受理的凭证；2、使用的凭证种类是否正确，内容、联数是否完整齐全，是否超过有效期限；附件的张数，与传票总编号数核对相符。

在正上方加盖江苏**农村合作银行条章，下方加盖会计、装订人名章，侧面与上面包角处加盖年月日。

已装订成册的传票，不得随意拆封。

确需拆封的，必须经会计主管同意。

3、保管：装订好的传票，应及时交档案管理人员登记《会计档案登记簿》，按月整理，入库保管，并严格执行《江苏**农村合作银行档案管理办法》。

第三篇：会计凭证装订归档办法会计凭证的粘贴、装订及归档方法为了使公司会计基础工作再上新水平，使会计凭证整齐、美观，装订统一，便于查找，公司特做以下具体要求：一、取得合法发票时的原始凭证粘贴（一）购物时取得的发票粘贴方法：1、单张发票贴在粘贴单的右上角；2、多张发票的在粘贴单的右边从上至下，从右至左顺序粘贴；3、每张粘贴单粘贴发票一般在6—8张左右；4、购物后的物资采购验收单应附在粘贴发票上面；5、粘贴单左边一律留有3.5厘米空白处以备装订凭证用，视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐；6、所有发票均按公司签批流程签字。

验收单上应分别对应签字。

（二）出差时取得的发票粘贴方法：1、按时间顺序从起程开始粘贴车（船、机票）等；2、顺序粘贴途中住宿费、学习资料费、培训费、考察费等；3、最后粘贴返程车（船、机票）等；4、出差时的申请单、学习培训、进修证明等应附在出差报销单上面。

5、粘贴单左边一律留有3.5厘米空白处以备装订凭证用，视粘贴单上发票粘贴薄厚在粘贴单左边用单张纸板补齐；6、所有发票均签字完备。

二、合同、预算等折叠方法1、合同、预算书必须单张折叠；2、将合同（经济合同申请表、经济合同报告单、合同副本）、已拆开的预算（按顺序）依次右左边跟粘贴单对齐对照粘贴单平行折叠，从左边量好3.5厘米处将折起的部分剪开往后折，压到合同或预算已折起的里面。

同时用一张专用纸板粘在左边凹下的部分；3、如合同、预算带有发票、代扣税款单则另行粘在粘贴单上放在合同或预算书上面。

三、会计凭证装订前的准备工作1 分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；2按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。

再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否附件齐全；记账凭证上有关人员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否齐全。

四、凭证的装订会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。

（会计档案的装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订）。

1、月末凭证以右对齐、上对齐方式整理整齐后，左边凹的部分用单张纸板填充，以凭证盒的高度衡量每个凭证的高度来分类装订；3、凭证面上的项目用专用刻章蘸红色印油填列，出纳员不得装订凭证。

4、在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。

装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号，一个月从头编一次序号，如果单位的凭证少，可以全年顺序编号。

只有掌握熟悉了会计凭证装订方法，才能更好的提高会计人员工作效率。

5、装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。

6、凭证盒脊背上应注明**号——**号、年份、月份。

五、会计凭证装订后的注意事项1、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、附件张数、会计主管人员和装订人员签章；本月凭证汇总表附于第一本凭证首页。

2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

六、账簿归档1、每年末存档的档案有现金日记账、计算机打印的账簿、全年财务报表、各种文件、资料；2、将装订好的账簿、报表等作好目录、打印页号、封皮盖上相应印章，分别装入专用档案盒中；3、每个档案盒中填写“卷内备考表”，以备查询。

七、其他说明1、现金收（付）款章盖在凭证最右上角；2、所有凭证应当按顺序自行编号。

3、除公司规定打印的单据外，任何凭证的附件说明均不得手工填制，一律用微机打印，并相应列出审核人、制单人。

第四篇：装订规范2014土木工程系毕业设计说明书（论文）装订规范通知根据学院《毕业设计（论文）工作管理规程》要求，土木工程系工程管理及工程管理（专升本）毕业设计说明书即始装订成册，对毕业设计（论文）的排版、打印、页码等设置规范要求统一如下：一、毕业设计说明书（论文）页面用纸类型为A4标准版芯（手写部分不能用圆珠笔，要用黑色笔写字）排版，页面不允许“边框线”，字距纸边距要求，左侧右侧页边距2.5cm，上下边页边距2cm;双面打印注：毕业设计所有内容必须要求电子版，包括手算同学，将工程量计算过程录入excel或word中，形成电子版。

（不需打印）二、设计内容装订成册编页码号，页码为统一编号：封面→附页→中英文摘要→目录等不编号，自“目录”后始：第1页是前言→投标书…→技术经济分析→致谢→参考文献（注：参考文献不少于10册，本科专业要求有两篇英文参考文献）页码止。

页码居中标注。