时间管理培训课程
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
【工具】每日事项安排表
這一步骤昰关键,但很多人都没有這样做。
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-時间安排
• 将已经排序得事项,进行時间分配(即设置 Deadline);
• 可以统筹安排得事项, • 尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-具体实施
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,昰实现人生规划得保证
人生规划梦想,无外乎就昰你希望能够做自己想做得事情, 成为自己想成为得人,达到自己预设得目标。
我们最终真能实现這样得目标吗？可以,只要我们妥善安 排并利用好時间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终 实现自己得人生大目标,实现规划中得理想生活。 這全靠我们 昰否可以做好自己得時间管理。
效能 X 效率 X 勤恳
效果与 利益
正确得 事情
正确得 做事
充分利 用時间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能:四象限分析
定出時间做
不紧急
打发時间時做
重要
规划 技能提升 建立人际关系
到期限得 计划 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临時会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
时间管理培训课程PPT课件
CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式，提高工 作效率，减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧，提高工作专注度，降低外界干 扰，增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念，珍惜时间资源，避免拖延和分心，提高工作执行力 和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及 重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优 先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具，提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析，让学员了解时 间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能 。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件，如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等，并简要 介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
时间管理的专业培训课程
时间管理的专业培训课程时间管理在现代社会中显得尤为重要，无论是个人还是组织，都需要有效地管理时间以提高工作效率和个人生活质量。
为了满足这一需求，专业的时间管理培训课程应运而生。
本文将介绍时间管理的专业培训课程及其优势。
一、课程简介时间管理的专业培训课程旨在帮助个人和组织掌握时间管理的核心理念、方法和技巧，提高工作效率，减轻压力，实现工作与生活的平衡。
课程内容包括但不限于以下方面：1.时间管理的基本概念：介绍时间管理的重要性、影响因素及其对工作和生活的影响。
2.目标设定与优先级确定：指导学员制定明确的目标，学会合理安排任务的优先级，避免任务的冲突和延迟。
3.计划与日程安排：教授有效的计划和日程安排方法，帮助学员建立科学合理的工作日程，确保每项任务的完成。
4.时间分配与控制：培养学员合理分配时间、掌控工作进度的能力，防止时间的浪费和拖延。
5.抗压与应变策略：分享有效的压力管理方法，帮助学员应对工作中的压力和挫折。
6.技术工具的运用：介绍各类时间管理软件和工具的使用技巧，提高学员的工作效率。
二、培训形式时间管理的专业培训课程可以通过多种形式进行，以满足不同学员的需求和利益。
常见的培训形式包括以下几种：1.面对面培训：课程以面对面的方式进行，学员能够与培训师进行互动和交流，提高学习效果。
2.在线培训：课程通过网络进行，学员可以根据自己的时间和地点自主学习，灵活方便。
3.混合培训：结合面对面和在线培训的形式，既有互动交流的机会，又能够自主学习，兼顾效果和便利。
无论采用哪种形式，培训机构都会提供相应的学习资料和辅导，确保学员能够全面系统地掌握时间管理的知识和技能。
三、培训机构选择如今市面上有许多培训机构提供时间管理的专业培训课程，选择一个合适的机构非常重要。
以下几个因素可以作为选择培训机构的参考：1.师资力量：培训机构的师资力量是评估其专业性和教学质量的重要标准。
学员可以了解培训师的背景、资质和教学经验。
2.口碑评价：通过网络或他人口碑了解培训机构的声誉和口碑。
时间管理课程培训
时间管理课程培训时间管理课程培训引言：时间管理是在快节奏的现代社会中，人们面临的一大挑战。
如何合理安排时间，提高工作效率，成为许多人追求的目标。
因此，时间管理课程培训变得越来越受欢迎。
本文将详细介绍时间管理课程培训的2000字的内容，包括课程的目标、内容和培训方式等。
一、课程目标：时间管理课程培训的目标是帮助学员掌握科学的时间管理方法和技巧，实现工作与生活的平衡。
具体目标包括：1.帮助学员了解时间管理的重要性：介绍时间管理的原理和理论，使学员认识到时间是有限的资源，合理利用时间对提高工作效率和生活质量的重要性。
2.提供时间管理的工具和技巧：在课程中介绍常用的时间管理工具和技巧，如时间日志、优先级排序、番茄工作法等，帮助学员学会如何合理安排时间和提高工作效率。
3.培养学员的时间管理意识：通过实践和案例分析，帮助学员认识到时间管理是个人习惯的养成过程，引导学员形成良好的时间管理习惯。
二、课程内容：时间管理课程的内容可根据学员的需求和实际情况进行灵活调整，以下是一个常见的课程内容安排：1.时间管理概述a.时间管理的定义和重要性b.时间管理的原则和目标c.时间管理的挑战和障碍分析2.时间管理的工具和技巧a.时间日志的应用与分析b.优先级排序和任务分解c.番茄工作法和时间块法的介绍与实践d.抵御时间浪费和延迟满足的方法3.时间管理的策略和方法a.时间计划的制定和管理b.目标与计划的关系和协调c.紧急事务与重要事务的区分与处理d.如何应对时间压力和工作繁忙4.时间管理的习惯养成a.自我管理与自我激励的关系b.减少时间浪费和优化工作流程的方法c.养成良好的时间管理习惯的技巧和实践5.时间管理案例分析和实践活动a.通过实际案例分析时间管理问题和解决方案b.组织学员进行时间管理的实践活动，如制定个人时间计划等三、培训方式：时间管理课程的培训方式可以多样化，根据学员的需求和实际情况选择适合的方式，以下是几种经典的培训方式：1.讲座式培训：由专业时间管理师进行讲解，向学员介绍时间管理的基本理论和技巧，讲解实用工具的使用方法。
培训师的时间管理如何合理安排培训课程
培训师的时间管理如何合理安排培训课程在现代社会，培训课程成为人们进修、提升自我能力的重要途径，因此培训师的角色变得愈发重要。
然而，作为一位培训师，时间管理却常常成为一项艰巨的任务。
如何合理安排培训课程，兼顾时间利用效率和学员的需求，是每位培训师都面临的挑战。
本文将讨论培训师的时间管理技巧，以帮助他们更好地合理安排培训课程。
一、课程规划在安排培训课程时，培训师首先需要进行详细的课程规划。
这包括确定课程内容、学习目标和时间分配等。
培训师可以制定一个详细的课程计划表，以便清楚地知道整个课程的安排和进度，并随时做出调整。
二、设定优先级合理安排培训课程的关键是设定优先级。
培训师应该识别出哪些课程内容对学员来说最重要，然后将重点放在这些内容上。
为了做出准确的判断，培训师需要了解学员的背景、需求和目标。
合理设定优先级可以确保学员获得最大的收益。
三、时间分配合理地分配时间对于培训师来说至关重要。
首先，培训师可以将课程分成小块，并为每块分配特定的时间。
这样可以确保每个课程模块都有足够的时间用于深入学习和讨论。
其次，培训师还可以设定时间限制，以便控制课程的进度。
例如，对于每个讨论环节，可以设定一个特定的时间限制，以确保学员的思考和交流不会过度延长。
四、灵活调整在实际进行培训课程时，培训师经常需要根据情况进行灵活调整。
有时候，学员可能对某个特定的知识点需要更多的时间，而其他内容可能可以压缩处理。
培训师应该能够根据学员的反馈和需求，灵活地调整课程进度和内容，以提供最佳的学习体验。
五、充分准备一位时间管理得当的培训师需要充分准备。
在课程开始前，培训师应该事先阅读和研究相关资料，准备好课程教材和教具。
这样可以提高课堂的效率和质量，同时减少在课堂上处理突发情况的时间。
六、利用科技工具现代科技的发展为培训师的时间管理提供了更多的便利。
培训师可以利用各种科技工具来提高课程的效率。
例如，可以使用在线会议软件来进行远程培训，这样可以减少时间和交通成本。
时间管理培训课程PPT课件
12
③ 执行篇：让时间更高效
4
3.1.2 避免打扰
在适当时候要说“No”
你不可能满足所有人的所有要求
从事A级活动时，可以拒绝 ——果断拒绝。
从事A级活动时，无法拒绝 ——学会折衷。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，我建议你可以找 小李帮你。
同事：希望修理打印机。
抱歉，我正在忙着xxx 事情，稍后我给你一份 简要的数据行么？
① 起始篇：了解时间管理
234
1.2 为什么要进行时间管理？
避免这样：
一直在列清单 无价值的忙碌 过于紧张时间
① 起始篇：了解时间管理
234
①起始篇：了解时间管理
②方法篇：科学管理时间
③执行篇：让时间更高效 ④结语篇：珍惜美好时光
2.1 管理时间的误区
缺乏 计划
没有完整的时间 安排计划
做事没有轻重缓 急
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类
集中80%的精力做好20%的关键工作 投入20%的精力做另外80%的次要工作
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
用纸笔记录日程
要将日程列出并记录完成情况。
1
② 方法篇：科学管理时间
34
2.2.5 科学地安排日程
做好早晚的规划
早晚用15分钟做每天的规划。
34
2.2.2 订立有序的计划
删除不重要的计划
根据实际情况删减计划内容
目标 做到健康的生活方式
计划
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
1
每天跑步上下班 不喝酒不抽烟 多吃蔬菜多喝水 睡前不吃宵夜 坚决不吃甜食 每周锻炼三次
时间管理培训课件(PPT 69页)
紧急 重
I
要
不
重
III
要
不 紧急
II
IV
自然法则：
紧急
优先级高；
紧急可能会 优先顺序。
态度
紧急 重
要 不 重 要
不 紧急
“时间杀手”
• 有形杀手：
• 无形杀手
明明知道是浪费时间的事 在我们不自觉的情况下出
情，但又不得不做，又或 现，许多时候，问题是源
者迫于无奈地去做：
于我们自己：
如果你不去控制 你生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
时间：
是一种延续…… 在其中事件从过去 经过现在流向将来。
时间管理的关键是控制
如果你不去控制生活中的事件， 你将被这些事件所控制。
理解事件控制
No Control
不能控制
Total Control
完全控制
自问：
•对于“适应”： “我可以做些什么使得这段时间更有价值？”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
习惯
自然法则：
我们养成我们的 ,
我们的
塑造我们。
Planning: 计划 Predetermining a course of events in
.
事先将要发生的事件 下来。
Tasks: 任务： Appointment: 约会:
时间管理培训课程
时间管理培训课程时间管理培训课程为了帮助人们更好地利用时间，提高工作效率，时间管理培训课程应运而生。
本次时间管理培训课程旨在帮助学员掌握科学的时间管理技巧，提高个人效率，实现个人和组织目标。
第一节课：了解时间管理的重要性在第一节课中，我们将介绍时间管理的重要性和影响。
我们将探讨时间管理对个人和组织的影响，以及不良的时间管理习惯对个人效率的负面影响。
通过真实案例和研究数据，我们将向学员展示时间管理技巧对于个人和组织的巨大价值。
第二节课：设定明确的目标在第二节课中，我们将学习如何设定明确的目标，并将其与时间管理相结合。
我们将引导学员探讨个人和职业目标，并教授如何将目标分解为可衡量和可管理的小目标。
学员将学习如何设定优先级，根据重要性和紧急性安排任务。
第三节课：制定时间管理计划在第三节课中，我们将介绍如何制定时间管理计划。
学员将学习使用时间日志来记录和分析时间的使用情况，并了解如何识别和排除浪费时间的活动。
我们还将介绍各种时间管理工具，如时间表、待办事项清单和提醒工具，并向学员介绍如何有效地使用它们。
第四节课：提高个人效率的技巧在第四节课中，我们将介绍提高个人效率的一些实用技巧。
学员将学习如何使用番茄钟法、批量处理和集中注意力等方法来提高工作效率。
我们还将向学员介绍如何处理日常的中断和干扰，并帮助他们建立良好的工作习惯。
第五节课：有效的会议管理在第五节课中，我们将关注于会议管理。
学员将学习如何在会议中提高效率，避免无效的会议，并学会有效地组织和参与会议。
我们还将介绍如何使用会议议程和时间限制来确保会议的高效进行，并教授如何记录和跟进会议的行动计划。
第六节课：克服拖延症拖延症是很多人都面临的问题。
在第六节课中，我们将帮助学员克服拖延症，并提供一些实用的解决方案。
我们将探讨拖延行为的原因，并教授如何建立动力和克服内外部的干扰。
通过案例分析和角色扮演，学员将学习如何制定有效的计划和战胜拖延症。
第七节课：解决时间管理挑战在第七节课中，我们将关注解决时间管理中的一些常见挑战。
时间管理专题培训
时间管理专题培训时间管理专题培训是一种帮助个人和团队有效利用时间和提高工作效率的培训课程。
在现代社会，时间管理技能对于个人和组织的成功非常重要。
随着越来越多的工作任务和各种干扰因素，人们常常感到时间不够用或者无法有效利用时间。
因此，时间管理专题培训的目的是帮助参训者学会如何在快节奏的环境中更好地处理任务，减少压力，提高工作效果。
一、时间管理的重要性时间是有限的资源，每个人每天只有24小时。
学会管理时间可以让我们更好地安排工作和生活，减少拖延和浪费，提高生产力。
通过时间管理，我们可以集中注意力，有效应对紧急事件，提高工作质量和效率。
二、时间管理的基本原则1. 设置目标：明确自己的工作目标和优先事项，将目标具体化和可量化，让目标成为时间管理和工作安排的依据。
2. 制定计划：制定详细、有序和可行的工作计划，将任务分解为小步骤，设定时间限制，以避免过度承担或拖延。
3. 建立优先级：将任务、项目和活动按照优先级排序，在处理多个任务时，首先处理最重要和最紧急的事项。
4. 消除干扰：减少被手机、社交媒体、邮件等干扰，创造一个安静的工作环境，集中注意力处理任务。
5. 学会拒绝：在合理的范围内学会拒绝他人提出的无关紧要的请求，集中精力处理重要任务。
三、时间管理的工具和技巧1. 时间日志：每天记录时间使用情况，分析时间分配，找出浪费时间的原因和改进方法。
2. 时间矩阵：将任务划分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急和不重要不紧急四个象限，根据任务的属性和优先级进行安排。
3. 时间提示器：使用定时器、闹钟等工具设定时间限制，提醒自己及时切换任务，保持高效。
4. 时间缩短法：将任务的时间限制缩短一半，迫使自己更专注、高效地完成任务。
5. 奖励机制：设置奖励机制，完成一定的任务后给予自己适当的奖励，激励自己更好地管理时间。
四、时间管理的挑战和应对方法1. 压力管理：管理好压力对时间管理至关重要。
采取锻炼、放松、休息等方式来释放压力，保持身心健康。
2024年度华为职业管理之时间管理培训(完整版)
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工 具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组 织目标的过程。
提升生活质量
平衡工作与生活，拥有更多自由支配的时间，提高生活质 量。
2024/3/23
提高工作效率
合理规划时间，减少浪费和拖延，使工作更加高效。
实现个人目标
通过时间管理，可以更好地实现个人职业发展和生活目标 。
28
华为在时间管理领域的持续努力
研发智能化时间管理工具
华为将持续投入研发力量，开发更加智能化的时间管理工具，帮助员工更好地管理自己的 时间。
推广时间管理理念与方法
华为将积极推广时间管理的理念和方法，通过内部培训、外部合作等方式，提高员工的时 间管理能力。
2024/3/23
探索跨界融合时间管理培训
华为将积极探索与其他领域的跨界融合，如与心理学、神经科学等领域的专家合作，共同 研发更加高效的时间管理培训课程。
4
时间管理的目标与原则
目标
提高工作效率和生产力。
2024/3/23
优化工作流程，减少浪费和冗余。
5
时间管理的目标与原则
• 实现工作与生活的平衡。
2024/3/23
6
时间管理的目标与原则
2024/3/23
明确目标
设定清晰、可衡量的目标，以便 合理分配时间。
制定计划
根据目标制定详细的时间计划， 包括任务清单、优先级排序等。
华为IdeaHub
一款集思广益的团队协作工具，支持多人在线头脑风暴、共创内容 等功能，激发团队创造力。
华为DevCloud
一款面向开发者的云端协作平台，提供项目管理、代码托管、持续 集成等功能，助力研发团队高效协作。
时间管理培训课程PPT课件
04
时间管理应用场景
工作中的时间管理
时间规划
合理安排工作时间，设置优先级，确保工作 高效完成。
避免拖延
将任务分配给团队成员，协调工作，提高整 体效率。
任务分配
克服拖延症，及时完成任务，提高工作效率 。
应对突发事件
有效应对工作中出现的突发事件，保持工作 进度。
学习的时间管理
设定学习目标
明确学习目标，制定学 习计划，提高学习效率
01
设定小目标
03
将大目标分解为小目标，逐步完成，
以增加成就感并减少拖延的倾向。
培养习惯
通过培养良好的习惯，如定时工作、 休息等，来提高自我控制力和行动力 。
05
04
减少干扰
在工作时尽量减少手机、社交媒体等 干扰源的干扰，集中精力完成任务。
批量处理任务
总结词
集中处理相似任务、提高效率
批量处理电子邮件
制定长期和短期目标
确保目标具有可实现性，并根 据优先级进行排序。
制定计划
将目标分解为具体的任务和行 动计划，为每个任务设定完成
时间和优先级。
优先级排序
01
02
03
04
总结词
重要紧急四象限、ABC分类法
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ，将其分为不同的优先级，优 先处理重要且紧急的任务。
重要紧急四象限
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• 时间管理概述 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理应用场景 • 时间管理常见问题与解决方案 • 时间管理案例分享
01
时间管理概述
时间管理培训课程PPT课件
03
时间管理工具与方法
日程表与时间表
总结词
规划时间的有效工具
详细描述
日程表和时间表是时间管理的基础工具，用于记录和规划日 常任务和活动。通过制定明确的计划，可以更好地分配时间 和资源，确保任务按时完成。
番茄工作法
总结词
提高专注力和效率的方法
详细描述
番茄工作法是一种时间管理技巧，通过设定25分钟的专注工作时段（称为“番茄时间 ”），然后休息5分钟，每完成四个番茄时间后进行一个更长的休息（通常15-30分钟
时间管理的核心要素
时间管理的基本原则
明确目标、制定计划、合理分配时间 、集中精力、有效利用碎片时间等。
目标设定、优先级排序、计划与组织 、时间分配、自我监控和调整。
时间管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过合理规划时间，减少 无效工作和拖延，提高工 作效率。
减轻压力
有效的时间管理有助于合 理安排工作和生活，减轻 工作和生活的压力。
计划与组织
总结词
制定明确的目标和计划，合理分配时间和资源。
详细描述
制定明确的目标和计划，将任务分解为具体的步骤和时间节点。根据目标和计划 ，合理分配时间和资源，确保任务按时完成。同时，要保持计划的灵活性，根据 实际情况进行调整和优化。
避免拖延
总结词
克服拖延症，及时完成任务。
详细描述
拖延是时间管理的敌人。要克服拖延症，首先要认识到拖延的危害，树立时间观念和责任感。其次，要制定具体 的计划和时间表，将任务分解为小目标，逐步完成。同时，要学会抵制诱惑和分心，保持专注和耐心。
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-24
时间管理培训课程
时间管理培训课程培训目标学完本课程后，学员能够达到：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区§1：时间管理的概念1.1 什么是时间？世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
那么时间究竟是什么呢？我们哲学家这样说："时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。
"要想能够真正地了解时间并且管理"时间"，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性：（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此，时间是无法取代的。
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失，则会永远丧失。
花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
1.2 什么是"时间管理"？"时间管理"所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是"时间"，它是指面对时间而进行的"自管理者的管理"。
时间管理主管培训课程
时间管理主管培训课程时间管理主管培训课程是为那些担任领导职务的人设计的，旨在帮助他们提高自己和团队的效率和生产力。
本课程的目标是向主管们传授有效的时间管理技巧和策略，以便他们能够更好地组织自己的时间，并有效地管理团队成员的时间。
本课程的内容包括以下几个方面：1. 识别时间管理问题：首先，我们将帮助主管们认识到他们在时间管理方面面临的问题。
这可能包括缺乏优先级意识、资源分配不当、任务过多等。
通过了解问题的根源，主管们可以更好地解决这些问题。
2. 设定目标和优先级：接下来，我们会教授主管们如何设定明确的目标并优先处理重要的任务。
我们将介绍SMART目标设置方法，并教授如何利用决策矩阵和四象限方法来确定优先级。
3. 时间规划和日程管理：在本部分，我们将分享各种时间规划和日程管理工具和技巧，例如时间日志、番茄钟技术、Pomodoro技术等。
我们还将探讨如何克服时间窃贼，例如会议过多、电子邮件和社交媒体的过度使用等。
4. 委托和协作：作为主管，将任务委托给团队成员是提高效率的关键。
在这一部分，我们将介绍主管们如何正确地委托任务，并加强与团队成员之间的协作和沟通，从而确保任务能够按时完成。
5. 管理优先级冲突和紧急情况：在现实工作中，主管们经常面临着优先级冲突和紧急情况。
我们将教授主管们应对这些情况的方法，例如优先级重新评估、时间扩展和协商等。
在整个课程中，我们将通过讲座、小组讨论、案例研究和角色扮演等多种教学方法来帮助主管们理解课程内容并将其应用到实际工作中。
我们还将提供实用的工具和资源，帮助主管们在工作中实施所学到的技巧。
通过参加时间管理主管培训课程，主管们将能够有效地管理自己的时间，提高团队效率和生产力。
这将有助于他们实现目标，并在日常工作中更好地处理各种挑战和压力。
6. 技术工具和自动化：在当今数字化时代，有许多技术工具可以帮助主管们更好地管理他们的时间。
在这一部分，我们将介绍一些常用的时间管理应用和软件，例如任务管理工具、日历应用、项目管理软件等。
高效时间管理培训内容
高效时间管理培训内容第一部分：课题背景：时间对每个人很重要，时间运用得好，能把自己想做的事做成，让自己觉得每天都过得充实而快乐；时间运用得不好，常常会觉得空虚和悔恨。
我们都希望管理好时间，使用好每分每秒。
可是，一个残酷的现实是：时间很无情，它不会为谁停留，我们无法让时间增加或减少，时间管理管的不是时间，而是我们自己。
我们在管理自己时，总有各种各样的干扰和障碍：有太多事要做，不知道忙哪件；计划好要做的事，总被打断；自己总有那么点惰性，不到“火烧眉毛”就是不想开始；有些事做起来难度太大，不知道如何着手……学完本课程后，你会有以下感受和收获1，更清晰了，知道自己如何在众多事务中找到重点，区分先后顺序2，更坚定了，知道自己内心的愿景，有“小目标”了3，更自信了，知道了提高作业效率的方法和工具，有套路了【培训目的】➢了解时间的特性和时间管理的概念➢运用工具来确定事务的重要性并区分先后顺序➢通过“拒绝拖延”和“提升效率”来提升作业完成的时效和质量【课程大纲/一天课时】第一部分：为什么要进行时间管理时间的稀缺性撕纸游戏时间管理管什么小组活动：纸牌屋时间管理不是管时间，而是自我管理第二部分：时间管理误区时间管理现状问卷：你需要时间管理吗？时间效率的杀手自身原因组织原因环境原因技术原因时间管理的原则做正确的事把正确的事做正确第三部分：时间管理流程设目标设定SMART目标活动：写下今年目标，并制订计划做选择时间管理的二八定律活动：列出一天的事务清单。
四象限定律活动：将一天的事务清单进行归类一般人VS高效能人士。
做选择的4个标准订计划。
订计划的任务，责任人，时间。
工具：作业计划表。
订计划的注意事项拒拖延。
视频学习。
拖延症的危害。
拖延症的原因。
战胜拖延症提效能。
游戏：抛球提高效率优化流程。
提高效率拒绝打扰高效沟通。
办公室的5S管理第四部分：时间管理实际提升备注：课程框架。
18页时间管理课程番茄工作法使用方法培训PPT课件
休息3~5分钟，活动、 喝水、方便等等。
停止工作，并在列表里 该项任务后画个X。
休息3~5分钟，活动、 喝水、方便等等。
03
具体优点
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
减轻时间焦虑 增强决策意识
提升集中力和注意力， 减少中断
唤醒激励和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程，精确地 保质保量
改进工作学习流程
强化决断力，快刀斩乱 麻
唐启动了今天第一个番茄钟。他可能用 这个番茄钟回顾此前一天他做的全部工作，过一遍活 动清单，并填写今日待办表格，也填上当前这个规划 活动。在同一个组织管理番茄钟内， 唐检查书案上是 否一切就绪，做一些整理。番茄钟响铃，X，休息。
番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于 1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。
每天开始的时候规划今天 要完成的几项任务，将任 务逐项写在列表里（或记
在软件的清单里）
设定你的番茄钟（定时 器、软件、闹钟等），
时间是25分钟。
停止工作，并在列表里 该项任务后画个X。
下一个番茄钟开始，这是第一个实务番茄钟。这样进 行了三个番茄钟。一组四个番茄过去了， 一段较长的 休息。尽管还愿意继续工作，唐决定休息时间稍长一 点，以面对紧张工作的一天。过了20分钟左右，他启 动一个新的番茄钟。他继续了四个番茄钟，然后看了 看表。12:53 了。刚够时间让他整理一下书案，收起 四散的文件，并检查了今日待办表格的消晰和填写无 误，然后他去吃午饭。
一种相对于GTD更微观的时间管理方法
番茄工作法使用方法
汇报人：XXX
经理人培训教程 (时间管理)PPT课件
按照有效计划使用每个小时，通常能在任务执行中节 省3-4小时。
在前一天下班前，或今天早上，根据短期目标制定长 期计划和每日计划是很必要的，可以有效利用时间。
管理时间的要诀
4. 灵活性
为了应付那些个人所不能控制的外力的影响。 时间安排不能过度，也不能不足。
5. 目标和重点优先项目
通过刻意追求既定目标，可以达到富有成效的结果。 按照工作的轻重缓急来分配可利用的时间。 设立一些重点的优先任务，并坚持完成它。
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时间管理的意义
每日未在工作时间 每日实际工作时间 Total
工作时间分析
3.2
4.8
8
工作时间分析
3.2
4.8
每日未在工作时间 每日实际工作时间
时间管理的意义
每年未在工作时间 每年实际工作时间 Total
工作时间分析
835.2
1252.8 2088
工作时间分析
1252.8
835.2
每年未在工作时间 每年实际工作时间
对总目标无价值的日常事务应该尽量减少，可 以集中一次完成、交给别人做、或减少到最低 程度。
尽可能远离不必要的细节事项，对信息进行过 滤，有选择地保留必不可少的内容，这是“不 必了解的需要”。
14. 有限反应和有选择的忽略
对问题和需求作出的反应，要限制在实际情形 真正需要的范围内，有一些问题可以放过不管 由它去。
24小时/天 7.5小时 2小时 2小时 2.1小时 3小时 7.5小时
剩余年龄 31.25% 8%
8%
9% 12.50% 31.25%
22
53
17
4
4
5
7
17
25
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时间管理培训课程课程时数：3．5小时授课方式：讲演、案例分析、管理游戏、录象必备条件：数字投影仪、便携课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解，帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。
适合对象: 新员工培训目标学完本课程后，学员能够达到：在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间学会制定SMART的工作目标掌握制定有效工作计划的方法和过程课程要点v 时间管理的概念和误区v 时间管理的基本准则……目标原则……20/80原则……四象限原则……有序原则……对象原则v 时间管理的方法和技巧……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划……缩短别人干扰的时间……不要拖延……第一次就把事情做好……时间的判断应有弹性第一章：时间管理的概念和误区§1：时间管理的概念1.1 什么是时间？在我们探讨"时间管理"这个问题以前，不妨先来读篇文章：1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，容如下：诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这文凭，不得已而做的。
从今以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。
趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学问。
少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学问，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学问？我要对你们说：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯做研究。
你有了决心要研究一个问题，自然会节衣缩食去买书，自然会想出法子来设置仪器。
至于时间，更不成问题。
达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。
你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。
可是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。
看小报呢？还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！易卜生说：你的最大责任就是把你这快材料铸造成器。
学问就是铸器的工具。
抛弃了学问便是毁了你自己。
再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。
看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？"时间就是效率"、"时间就是金钱"、"时间就是生命"、"一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴"，诸如此类的描述我们每个人都可以脱口而出，但是我们做得究竟怎样呢？我们常常听到--"我要是在大学多学点东西就好啦！""我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！""时间根本不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！"世界几乎全面地在进步，但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
那么时间究竟是什么呢？我们哲学家这样说："时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。
"要想能够真正地了解时间并且管理"时间"，我们有必要对时间的本质有深刻的认识。
首先让我们先了解时间的四项独特性：（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。
（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。
不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。
（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。
因此，时间是无法取代的。
（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。
它一但丧失，则会永远丧失。
花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。
小案例：如果银行每天早晨向你的拨款8.64万元。
你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。
条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。
前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。
请问：你如何用这笔钱？1.2 什么是"时间管理"？"时间管理"所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。
由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是"时间"，它是指面对时间而进行的"自管理者的管理"。
请注意：（1）所谓"时间的浪费"，是指对目标毫无贡献的时间消耗。
（2）所谓"自管理者的管理"--你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时间管理的专家，格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理，该公司是美国最成功的超级市场之一，他获得了许多值得引证的荣誉。
第一，他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕，这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。
第二，他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则，显示了他专业管理的精神。
第三，他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬。
在格里看来，正确的管理的基础是良好的时间管理。
在信息爆炸的今天，咨讯的空间在无限地扩展，面临竞争的压力、客户高品质的需求，您是否又有些无所适从呢？由于时间所具有的独特性，时间在各种资源中又往往容易被我们忽略。
在上面的"银行拨款"案例中，我们不难发现：每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。
拥有这样的一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打：2年找东西：1年其它：3年看了上面的这一组数据，您有何感受？"时间管理"一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下：*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要*信息爆炸*竞争的压力*你的客户对品质的要求看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
那么，我们的问题究竟在哪里呢？第二章、时间管理的误区我们探索克服时间浪费的途径便是"培养克服时间管理误区的技能"。
所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因素。
以下列出时间管理的五个误区，请大家仔细阅读并分析，看看自已是否存在同样的问题：误区之一：工作缺乏计划查尔斯·史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问爱菲提出这样一个不寻常的挑战："请告诉我如何能在办公时间做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。
"爱菲于是递了一纸给他，并向他说"写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。
重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。
倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。
只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。
假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其它方法，你也同样无法完成它们，而且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。
将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。
当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用"。
数星期后，史瓦寄了一面额两万伍仟美元的支票给爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于爱菲的那数句真言。
尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条：1、因过分强调"知难行易"而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。
我们作为一个高新科技企业的员工，要步上职业化的道路，成为一个强调实效性的职业人士，不应该把以上原因当做工作中的借口，为什么呢？剖析如下：1、固然有些事情是易行而难料的，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种"做了再说"或"船到桥头自然直！"的侥幸心理。
试问：房子燃烧的紧要关头，消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救，还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再进行抢救？2、不做计划的人只是消极地应付工作，他将处于受摆布的地位；做计划的则是有意识地支配工作，处于主动的地位、并提高工作效率。
3、由于目标中拟定假设的客观环境发生变动，计划与事实常常难以趋于一致，所以我们必须定期审察我们的目标与计划，做出必要的修正，寻找最佳途径。
但如果是处于无计划的引导，则一切行动将杂乱无章，最终走进死胡同。
综上所述，由于我们的工作缺乏计划，将导致如下恶果：1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则误区之二：组织工作不当组织工作不当的主要体现在以下几个方面：* 职责权限不清，工作容重复*"事必躬亲，亲力而为"*沟通不良*工作时断时续首先，学会如何接受请托：对于我们每一个人来说，所面临的请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、或是组织以外的人士。
在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
倘若我们为了想做广受爱戴的好人而有求必应，则各色各类的请托将四面八方地源源涌来。
一旦他办不妥委托的事项，则不仅他所企求的爱戴将化为乌有，而且他将丧失请托者尊敬。
"明智地接受请托"的重要性在于：第一："拒绝"是一种"量力"的表现。
有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。