公司管理人员职责
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公司管理人员职责
(一)、总经理岗位职责
1、总经理负责全公司的企业行政管理、市场定位、持续发展,遵
守国家法规和企业制度。
2、总经理负责主持、召开总经理办公会,听取其它成员的意见,形
成决议。
3、合理使用,人、财、物,做到人尽其才,物尽其用,减少浪费,
降低成本,不断推进技术进步和现代化管理,提高经济效益。4、总经理对本公司质量管理,负全面责任。组织制定,批准和修订
质量方针、目标,定期组织评审,同时组织重大质量问题、重大设备、安全事故、客户重大投诉等方面的专题会议,通过沟通后采取有效措施,加以改进。
5、总经理有权按企业规定,奖惩职工,对有特殊贡献的员工,授予
特殊奖励,对违纪员工有权处罚,有权对公司人员、资金、物资、进行调度。有对中层干部和基层干部的聘用和解聘权。
(二)、副总经理(生产技术)岗位职责
1、对所分管的工作全面负责,确保所分管的工作有效、顺畅进行,
对年度生产经营目标,负领导责任。
2、分管生产技术、车间,有责任为所分管的部门、员工,创造良好
的工作环境,采取有效的激励措施,充分发挥员工的积极性和创造性,对分管的部门、车间的工作,给予指导,定期对其工作进行考核和评价。
3、全面负责生产经营管理,确保生产经营活动有效安全,文明运行,
确保产品质量和生产时效。负责制定生产经营工作所需的规章制
度和政策,并确保其实施的有效性。
4、负责全公司的质量管理,建立,健全质量管理机构,有效的完成
本公司的质量目标,和质量方针。负责企业的设备运行管理工作,负责企业技术改造及设备引进,建立、健全设备的维护、保养制度,确保设备安全有效的运行。
5、重视均衡组织生产,合理使用人力、物力、减少浪费、降低成本,
提高企业经济效益。
6、建立各种人员、设备、质量和客户档案,组织采购生产中的各种
物资,负责生产中的宣传策划工作,制定重大宣传活动,为总经理办公会议决策提供参考。
(三)、财务管理制度
1、按照财务会计规定,设置帐簿和会计科目,及时准确反映企业财
务活动,做到做帐及时准确、帐帐、帐据、帐表、帐实、帐册五相符,科学考核各项财务指标,提高资金周转的利用率。
2、考核登记生产经营各环节活动情况,重点考核每月或每个生产经
营周期的现金流量、成本计算及应交税金情况,督导登记材料、产成品出入库、工人出勤及日生产计划、材料与电能耗用等情况。
3、成本计算按照生产品,类别分类考核耗用直接材料、辅料材料、
工人工资、折旧、电费等,并按照用料类别、工序多少进行明细核算,严禁模糊操作,进行不真实的成本计算。
4、材料采购,要及时到财务部报告采购数量、货单、票据及运费等
情况,及时办理成本费用支出票据等交接手续,做到资料真实准确,经济责任界线清楚。
5、成本费用严禁白条列支,违者由财务主管人员承担责任,严禁财
务会计做假帐,违者按有关部门规定处理。
6、销售产品必须开据增值税发票,凭票记帐、结算、销货款及收回、
应收帐款做到及时主动向财务科报告,并办理财务交接手续,严禁长时间滞留在个人手中。
7、材料采购及成本费用开支,需先请示领导同意,支出票据经领导
签批后方可入帐,擅自作主开支费用,一律由个人承担。
8、严格控制招待费及其它管理费开支。
(四)、会计岗位职责
1、负责编制公司会计凭证,审核、装订及保管各类会计凭证,登记
及保管各类帐簿。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
2、负责编制月、季、年终决算和其它方面有关报表,并进行分析汇
总,报公司董事长备案决策。
3、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要
严格掌握开支范围和开支标准。
4、建立内部核算体制,协助公司领导制定内部核算办法与标准,记
录内部核算资料,分析内部核算结果,处理其它有关内部核算的事项。
5、负责监督公司财务运作情况,及时与出纳核对现金、记帐凭证、
应收(付)票据,做到帐款、票据数目清楚。
6、定期核对固定资产帐目,做到帐物相符。
7、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安
全制度,确保不安全问题的出现。
8、严格遵守,执行国家财经法律、法规和财务会计制度,做好会计
工作。
(五)、出纳员岗位职责
1、要认真审查,各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有
误差的,要拒绝办理报销手续。
2、要根据审核无误的原始凭证,编制录入会计凭证。记好现金和银
行日记帐。书写整洁、数字准确,日清月结。
3、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支、不挪
用、不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。
4、负责到银行办理收支手续和结算工作。
5、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登
记薄。
6、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管
好现金、各种印章、空白支票及其他证券。
7、及时与银行对帐,做好银行对帐调节表。
8、严格遵守,执行国家财经法律、法规和财会制度,做好出纳工作。
9、公司各种借款,必须由总经理签字,方可有效。
(六)、办公室岗位职责
1、负责客户来访接待安排工作,负责公司所有机动车、自行车的停
放,及管理工作。协助处理日常行政事务等。
1、负责公司各部门所需办公用品的调配使用、计划采供管理工
作。负责公司各种报刊杂志的订阅、借阅管理。负责公司各部
门环境卫生和机器环境卫生考核检查工作。
2、负责公司工作总结、工作计划,管理制度、或以公司名义上报
的请示报告、下发通知、通告、决定、纪要、讲话材料的起草。