关于 维护供应商主数据 的一点经验
S4 Hana BP维护供应商主数据
点击公司代码按钮如图 所示 1，然后依次按照数 字编码依次操作。 注：在此步骤 3 可以切 换公司代码同时把多个 工厂维护进去 例如下图所示
按统御项目标签对勾， 弹出总账科目，选择红 框中的文本。完成后如 下图所示。
完成后，点击保存按钮。
3．创建 FLN01 点击修改按钮，页面变为 修改业务角色状态，变成 如左图 1 所示。依次按实 际需要进行参数设置 例左图和下图所示
维护供应商主数据
创建/修改/显示供应商
BP
注：创建供应商需要 步来完成。
1.创建业务伙伴 2 创建 FLVN00F1 3 创建 FLVN01 首先创建 1 点击组织以 后，对话框显示如左图 所示，根据实际需求填 写相应的数据。
例如左图参数的设置。 根据实际需求填写相应 参数。
做完前面步骤以后，点 击保存按钮，业务伙伴 编码自动填充。 如左图红框部分所示 至此第一步业务伙伴创 建成功 2．FLV00 FI 供应商（新） 的建立 点击修改按钮如图标 1， 把业务伙伴角色更改为 图 2 所示样式。然后点 击保存。
做完此步骤后点击保存。 到此供应商建立完毕
关于维护供应商主数据的一点经验
关于维护供应商主数据的一点经验长使英雄泪满襟，光贵一条真难受。
维护供应商主数据1、目的：创建、修改供应商主数据2、适用范围：集团所有供应商3、文件内容概述：⑴供应商类型（即帐户组）分为五类：一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所有供应商都要维护。
主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。
公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。
主要包括四个部分：会计信息、支付交易、信函和预扣税。
采购组织数据：属于采购组织层面的数据。
主要包括两个部分：采购数据、合伙人功能。
⑶维护供应商主数据的事务码：创建供应商主数据的事务码：o创建一般数据：FK01、MK01或XK01。
创建时选择“帐户组”即可o创建公司代码数据：FK01、XK01。
（同时维护了“一般数据”）o创建采购组织数据：MK01、XK01。
（同时维护了“一般数据”）o集中创建供应商主数据：XK01。
（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据）o员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。
FK01或XK01。
②修改供应商主数据的事务码：o修改一般数据：FK02、MK02或XK02。
o修改公司代码数据：FK02、XK02。
o修改采购组织数据：MK02、XK02。
o集中修改供应商主数据：XK02。
③显示供应商主数据的事务码：o显示一般数据：FK03、MK03或XK03。
o显示公司代码数据：FK03、XK03。
o显示采购组织数据：MK03、XK03。
o集中显示供应商主数据：XK03。
（4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。
注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。
供应商管理经验总结汇报
供应商管理经验总结汇报
在过去的一段时间里，我有幸负责公司的供应商管理工作，并在这个过程中积累了一些宝贵的经验。
在这篇文章中，我将分享一些我在供应商管理方面的经验总结和汇报。
首先，我认为建立良好的供应商关系是非常重要的。
与供应商建立良好的合作关系可以带来许多好处，比如更好的价格、更高的质量和更好的服务。
为了建立良好的供应商关系，我始终坚持与供应商保持良好的沟通，及时解决问题，确保双方能够互相理解和支持。
其次，我发现对供应商进行定期的评估和审查是非常必要的。
通过对供应商的绩效进行评估，我们可以及时发现问题并采取措施解决，从而确保供应商能够持续地满足我们的需求。
在这个过程中，我会制定一套评估标准，并与供应商共同制定改进计划，以确保双方能够共同进步。
另外，我还发现在供应商选择和管理过程中，透明和公正非常重要。
我始终坚持遵守公司的采购政策和流程，确保供应商的选择和管理过程是透明和公正的。
这不仅可以帮助我们选择到更合适的供应商，还可以避免潜在的风险和纠纷。
总的来说，通过这段时间的供应商管理工作，我深刻体会到供应商管理的重要性和复杂性。
我将继续努力学习和提升自己，在未来的工作中更好地发挥供应商管理的作用，为公司的发展贡献自己的力量。
感谢大家的支持和信任！。
ERP供应商主数据维护管理规定
ERP供应商主数据维护管理规定1、目的在SAP 系统中，供应商主数据是创建采购订单、按采购定单收货以及发票校验等交易的重要基础数据，为保证在系统中供应商主数据的准确、完整和唯一，确保与采购相关的交易在系统中正常运行，特制定本制度。
2、适用范围供应商主数据范围包括综管处进行进口、海洋、国内陆上原油采购、经贸处进行MTBE等原料油、成品油采购相关的供应商。
物装公司进行物资采购相关的供应商以及财务处发生除上述采购业务以外相关的供应商3、职责对于进口、海洋、国内陆上原油、原料油、成品油采购相关的供应商，供应商主数据中的一般数据和采购组织数据由综管处、经贸处等采购部门供应商主数据维护人员创建和维护，公司代码数据由财务处供应商主数据维护人员创建和维护。
物资采购相关的供应商主数据由物装公司进行创建和维护。
除上述采购业务以外的供应商主数据，由财务处进行创建和维护。
4、业务流程和要求4.1 当需要在系统中新增供应商主数据时，为防止供应商主数据在系统中重复创建，供应商主数据维护人员首先在系统中查询此供应商主数据在系统中是否已存在，确认不存在后，方可在系统中创建供应商主数据。
4.2 供应商主数据的编码方式，集团公司已有统一规定：对于集团公司（包括股份公司和存续公司）范围内的供应商，供应商主数据的编码按集团公司统一的单位编码。
对于集团公司范围外的供应商，由系统自动产生流水号作为编码。
供应商主数据维护人员在创建集团公司范围内的供应商主数据前，首先向公司负责供应商编码统一管理部门申请供应商编码。
对于集团公司范围外的供应商，在创建完供应商后，按供应商在系统中编码与供应商“税号”+“单位名称”或“全国组织机构代码”+“单位名称”或“工商注册号”+“单位名称”作为唯一标识提交供应商编码统一管理部门进行注册。
由供应商编码统一管理部门负责统一与集团公司编码管理部门联系，落实相关事宜。
4.3 在创建供应商主数据时还未能获得其工商注册号（全国组织机构代码）或税号，由于业务需要，必须尽快创建供应商主数据的，在创建时，分别在其相应的“搜索条件1”、“税务代码 1”字段中填上“尚缺”，待获得相应信息后，对供应商主数据进行修改。
SAP系统操作手册MM部分02维护供应商主数据
维护供应商主数据1、目的：创建、修改供应商主数据2、适用范围：集团所有供应商3、文件内容概述：⑴供应商类型（即帐户组）分为五类：⑵供应商有三个层面的数据：①一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所有供应商都要维护。
主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。
②公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。
主要包括四个部分：会计信息、支付交易、信函和预扣税。
③采购组织数据：属于采购组织层面的数据。
主要包括两个部分：采购数据、合伙人功能。
⑶维护供应商主数据的事务码：①创建供应商主数据的事务码：创建一般数据：FK01、MK01或XK01。
创建时选择“帐户组”即可创建公司代码数据：FK01、XK01。
（同时维护了“一般数据”）创建采购组织数据：MK01、XK01。
（同时维护了“一般数据”）集中创建供应商主数据：XK01。
（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据）员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。
FK01或XK01。
②修改供应商主数据的事务码：修改一般数据：FK02、MK02或XK02。
修改公司代码数据：FK02、XK02。
修改采购组织数据：MK02、XK02。
集中修改供应商主数据：XK02。
③显示供应商主数据的事务码：显示一般数据：FK03、MK03或XK03。
显示公司代码数据：FK03、XK03。
显示采购组织数据：MK03、XK03。
集中显示供应商主数据：XK03。
（4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。
注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。
（5）采购组织：江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000，其他公司的采购组织与公司代码一致。
BPP供应商主数据维护
B P P供应商主数据维护 Revised by Chen Zhen in 2021•业务流程操作程序描述:•在此业务流程操作程序中,你将学会如何维护供应商主数据.•路径:1.会计> 财务会计 >应付帐款 > 主记录>创建2.会计> 财务会计 >应付帐款 > 主记录>更改3.会计> 财务会计 >应付帐款 > 主记录>显示4.会计> 财务会计 >应付帐款 > 主记录>冻结/解冻•交易代码:1.创建供应商主数据:FK012.更改供应商主数据:FK023.显示供应商主数据:FK034.冻结/解冻供应商主数据：FK05•前提及备注:•该供应商的业务范围不须通过商品管理模块（MM模块）•如一供应商主数据既在MM模块中维护,又在FI模块维护,在FI 模块中对该供应商进行冻结或解冻操作,不影晌其MM模块中操作•责任人:应付帐款会计•参考文件:创建供应商主数据: 会计> 财务会计 >应付帐款 > 主记录>创建在屏幕“创建供应商: 初始屏幕”上, 输入以下表格中说明的字段内容:字段名描述R/O/C 用户操作和数值说明公司代码供应商主数据所在的公司代码R点击输入框旁下拉菜单进行选择帐户组供应商主数据的类型R下拉菜单并选择供应商业务类型公司代码为7000的其他应付款(注:上述表格中的“R/O/C”栏; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根据实际情况) 1.2为进入下一屏“创建供应商: 地址”, 按以下指示操作并输入表内提供的数据:操作结果按回车或按按钮进入下一屏“ 创建供应商：地址”字段名描述R/O/C用户操作和数值说明标题表示供应商类别R 输入类别，你可以从下拉菜单中选择名称表示供应商名称R 输入供应商名称, 如有附加信息，用鼠标点击可进入长文本状态，输入附加信息搜索条件1/2 表示搜索该供应商的关键字眼R 输入搜索关键字眼国家表示供应商所在国家R 输入国家，你可以从下拉菜单中选择(注:上述表格中的“R/O/C”栏; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根据实际情况)为进入“创建供应商：控制”视图，请用鼠标点击：字段名描述R/O/C 拥护操作和数值说明购货方编号如该供应商又是公司的客户，输入其客户代码C 从下拉菜单中点或按回车,选取客户代码并在“支付交易”选取因在此没有填入购货方编号，故在“支付交易”中无“结算客户”视图权限组表示会计人员对会计科目的权限，用于操作授权使用C 输入权限代码贸易伙伴如该供应商是集团内的关联公司，选择相应的公司代码，用于合并报表抵销C 从下拉菜单中选择关联公司代码(注:上述表格中的“R/O/C”栏; “R ” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根据实际情况)为进入下一屏“创建供应商: 会计信息会计”,请用鼠标点击：字段名描述R/O/C拥护操作和数值说明统驭科目表示”其他应付款”的统驭会计科目R 从下拉菜单选择排序码表示会计凭证凭证号码以何种方式排序R 输入“003”以凭证日期排序权限组表示会计人员对该会计科目的帐务权限，用于操作授权使用C 输入权限代码(注:上述表格中的“R/O/C”栏; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根据实际情况1.5为进入下一屏“创建供应商: 支付交易会计”,请用鼠标点击字段名描述R/O/C 拥护操作和数值说明付款条件表示公司对供应商的付款条件 C从下拉菜单中选择，如不填，系统则默认为“立即支付”付款条件(注:上述表格中的“R/O/C”栏; “R” = 必填, “O” = 可填, “C” = 根据实际情况)输入所有需要的字段后, 从菜单中选择”保存”或按键 .保存后,你将退至初始屏幕并且在屏幕的左下角会出现成功信息.更改供应商主数据:会计> 财务会计 >应付帐款 > 主记录>更改在屏幕“更改供应商: 初始屏幕”上, 输入以下表格中说明的字段内容后点击: 字段名描述R/O/C用户操作和数值说明供应商表示供应商代码R 从下拉菜单中选择供应商代码公司代码供应商主数据所在的公司代码R 从下拉菜单中选择公司代码此屏幕字段的内容与创建供应商的内容一样。
供应商关系维护与管理工作总结
供应商关系维护与管理工作总结近几年以来，随着业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈，我作为公司的供应商关系维护与管理人员，充分认识到供应商的重要性和影响力。
在这个过程中，我不断学习和总结经验，不断完善自己的工作方法和策略，并取得了一系列的成果。
在此，我将结合具体工作实践，对我在供应商关系维护与管理方面的工作进行总结和反思。
一、供应商资源的筛选与选择供应商资源的筛选与选择是供应商关系管理的重要一环。
在过去的一段时间里，我加强了对供应商的日常信息搜集和分析工作，通过与市场部门密切合作，及时了解市场动态，并结合公司的实际需求，制定了一套严格的供应商筛选标准和流程。
同时，积极参加各类行业展会和会议，与潜在供应商进行深入交流，了解其产能、质量管理、成本控制等方面，以便更好地进行供应商评估和选择。
二、供应商关系的建立与维护建立和维护良好的供应商关系对于公司的长期发展非常重要。
在日常工作中，我始终坚持以诚信为本的原则，与供应商保持密切合作与沟通。
通过定期的供应商沟通会议，及时解决供应商在供货、物流、质量等方面的问题，建立了互信和合作的良好基础。
并与供应商共同参与项目研发，加强双方的合作，实现共赢。
三、供应商绩效评估与管理对供应商的绩效评估与管理是供应商关系维护与管理的核心内容之一。
在过去的一段时间里，我建立了一套完善的供应商绩效评估体系，从供货及时性、质量稳定性、目标完成情况等方面对供应商进行评估。
并根据评估结果，采取相应的措施，如奖励优秀供应商或协助供应商改进问题，以不断提高供应商的综合能力和服务水平。
四、供应商风险管理与应对供应商风险是供应商关系管理中不可忽视的一环。
面对不可预知的风险和突发事件，我及时建立了应急响应机制，并制定了相应的预案和措施。
为了减少风险，我积极寻找备选供应商，并进行供应商的风险评估。
同时，与供应商保持密切的沟通和合作，加强了信息共享和交流，及时应对和处理各种风险事件。
五、持续改进和创新供应商关系维护与管理工作需要不断改进和创新。
S4 Hana BP维护供应商主数据
维护供应商主数据
创建/修改/显示供应商
BP
注:创建供应商需要三步
来完成。
1。
创建业务伙伴
2创建FLVN00F1
3创建FLVN01
首先创建1点击组织以
后，对话框显示如左图
所示，根据实际需求填
写相应的数据.
例如左图参数的设置。
根据实际需求填写相应参数.
做完前面步骤以后，点击保存按钮，业务伙伴编码自动填充。
如左图红框部分所示
至此第一步业务伙伴创建成功
2．FLV00 FI供应商（新）的建立
点击修改按钮如图标1，把业务伙伴角色更改为图2所示样式.然后点击保存。
点击公司代码按钮如图所示1，然后依次按照数字编码依次操作。
注：在此步骤3可以切换公司代码同时把多个工厂维护进去
例如下图所示
按统御项目标签对勾，弹出总账科目,选择红框中的文本。
完成后如下图所示.
完成后，点击保存按钮。
3．创建FLN01
点击修改按钮，页面变为修改业务角色状态，变成如左图1所示。
依次按实际需要进行参数设置
例左图和下图所示
做完此步骤后点击保存. 到此供应商建立完毕。
供应商的数据管理和保护
供应商的数据管理和保护在现代企业中，供应商是一个重要的环节，他们提供着企业所需的原材料、产品和服务等。
然而，在供应商管理过程中，数据管理和保护是一个必须考虑的问题。
合理的数据管理和保护不仅可以降低企业的风险，还能提高供应链的效率和透明度。
本文将探讨供应商的数据管理和保护问题，并给出一些解决方案。
一、什么是供应商数据管理？供应商数据管理是指对企业与供应商合作关系中产生的数据进行规范化、整合和管理的过程。
这些数据包括供应商信息、采购订单、合同、发票、交付情况等。
供应商数据管理的目的是为了提高供应链管理的效率和透明度，减少企业风险，并确保供应商的合规性和数据的安全性。
在供应商数据管理中，企业需要充分利用信息系统，将所有数据数字化并建立数据库，实现对供应商数据的全面管理。
同时，还需要制定相应的政策和规定，确保供应商数据的合理获取、处理和使用，并定期进行数据清理和维护。
二、为什么需要保护供应商数据？供应商数据保护是指对供应商数据进行隐私、安全和完整性保护的过程。
一方面，保护供应商数据可以保护企业的商业机密和知识产权，防止数据泄露、滥用和恶意攻击等。
另一方面，保护供应商数据也能够保护供应商的隐私和权利，确保供应商数据不被未经授权的人员接触、篡改和利用。
随着供应链的日益复杂和信息技术的飞速发展，保护供应商数据变得越来越重要。
一旦供应商数据被泄露或损害，将对企业的声誉、合规性和经济利益造成不可挽回的损失。
因此，企业需要采取一系列措施，确保供应商数据的安全和完整性。
三、如何保护供应商数据？1. 制定供应商数据保护政策和规定企业应该制定供应商数据保护政策和规定，明确对供应商数据的获取、处理、使用和分享等方面的规范和要求。
这些政策和规定应该与现行法律法规和国际标准相符，员工应该加强对这些政策和规定的理解和培训。
2. 加强供应商数据的物理和网络安全为确保供应商数据的安全，企业需要加强物理和网络安全措施。
对于数据的存储、传输和处理等环节，应该严格遵守安全标准和规定，并利用加密技术、访问控制和防火墙等工具，防范潜在的攻击和威胁。
维护供应商主数据
维护供应商主数据1、目的：创建、修改供应商主数据2、适用范围：集团所有供应商3、文件内容概述：⑴供应商类型（即帐户组）分为五类：⑵供应商有三个层面的数据：①一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所有供应商都要维护。
主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。
②公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。
主要包括四个部分：会计信息、支付交易、信函和预扣税。
③采购组织数据：属于采购组织层面的数据。
主要包括两个部分：采购数据、合伙人功能。
⑶维护供应商主数据的事务码：①创建供应商主数据的事务码：创建一般数据：FK01、MK01或XK01。
创建时选择“帐户组”即可创建公司代码数据：FK01、XK01。
（同时维护了“一般数据”）创建采购组织数据：MK01、XK01。
（同时维护了“一般数据”）集中创建供应商主数据：XK01。
（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据）员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。
FK01或XK01。
②修改供应商主数据的事务码：修改一般数据：FK02、MK02或XK02。
修改公司代码数据：FK02、XK02。
修改采购组织数据：MK02、XK02。
集中修改供应商主数据：XK02。
③显示供应商主数据的事务码：显示一般数据：FK03、MK03或XK03。
显示公司代码数据：FK03、XK03。
显示采购组织数据：MK03、XK03。
集中显示供应商主数据：XK03。
（4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。
注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。
（5）采购组织：江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000，其他公司的采购组织与公司代码一致。
供应商信息保护与安全措施
供应商信息保护与安全措施1. 概述本文档旨在介绍供应商信息保护与安全措施的重要性，并提供一些简单而有效的策略，以确保供应商信息的保密性、完整性和可用性。
2. 保密性措施为确保供应商信息的保密性，我们建议采取以下措施：- 与供应商签署保密协议，约定双方对敏感信息的保密义务；- 限制供应商访问敏感信息的权限，仅授权其访问必要的信息；- 加密存储和传输敏感信息，以防止未经授权的访问；- 建立访问日志和监控机制，及时发现并应对潜在的安全威胁；- 定期对供应商进行安全培训，加强其对信息保密的意识。
3. 完整性措施为确保供应商信息的完整性，我们建议采取以下措施：- 确定供应商信息的来源和准确性，建立可靠的供应商信息管理机制；- 针对供应商信息的修改和删除，实施严格的审批和验证流程；- 定期备份供应商信息，并进行数据校验和恢复测试；- 建立供应商信息的变更记录和审计机制，及时发现并纠正数据错误。
4. 可用性措施为确保供应商信息的可用性，我们建议采取以下措施：- 建立冗余的供应商信息存储系统，以防止单点故障；- 定期测试和维护供应商信息系统，确保其正常运行；- 制定灾备计划，以应对供应商信息系统故障或灾难事件；- 与供应商建立紧急联系渠道，确保在紧急情况下能够及时恢复供应商信息系统的可用性。
5. 结论供应商信息的保护与安全是确保业务连续性和客户信任的重要一环。
通过采取上述保密性、完整性和可用性措施，我们能够有效保护供应商信息，并降低信息泄露、数据损坏或系统故障的风险。
请注意，本文档仅为一些建议，具体的供应商信息保护与安全措施需要根据实际情况进行定制和实施。
S4HanaBP维护供应商主数据
维护供应商主数据
BP创建/修改/显示供应商
注：创建供应商需要三
步来完成。
1.创建业务伙伴
2创建FLVN00F1
3创建FLVN01
首先创建1点击组织以
后，对话框显示如左图
所示，根据实际需求填
写相应的数据。
例如左图参数的设置。
根据实际需求填写相应
参数。
做完前面步骤以后，点击保存按钮，业务伙伴编码自动填充。
如左图红框部分所示
至此第一步业务伙伴创建成功
2．FLV00 FI供应商（新）的建立
点击修改按钮如图标1，把业务伙伴角色更改为图2所示样式。
然后点击保存。
点击公司代码按钮如图所示1，然后依次按照数字编码依次操作。
注：在此步骤3可以切换公司代码同时把多个工厂维护进去
例如下图所示
按统御项目标签对勾，弹出总账科目，选择红框中的文本。
完成后如下图所示。
完成后，点击保存按钮。
3．创建FLN01
点击修改按钮，页面变为修改业务角色状态，变成如左图1所示。
依次按实际需要进行参数设置
例左图和下图所示
做完此步骤后点击保存。
到此供应商建立完毕。
供应商管理数据维护
流程简述供应商管理数据包括采购框架协议、采购信息记录和货源清单，因此供应商管理数据的维护流程包括：采购框架协议维护流程、采购信息记录维护流程和货源清单的维护流程。
比亚迪公司采购框架协议的维护由采购部门负责，它包括以下两个流程:①采购框架协议的创建流程;②采购框架协议的修改流程。
比亚迪公司采购信息记录的维护由采购部门负责，它包括以下两个流程：①采购信息记录的创建流程;②采购信息记录的修改流程。
比亚迪公司货源清单维护由采购部负责。
相关定义框架协议：框架协议是指与某种物料的供应商签订的一个长期的采购-供货合同。
框架协议中规定了采购的单价、总的数量及有效期限等。
采购信息记录：采购信息记录是用来记录某种指定的物料与某一供应此物料的供应商之间简明的采购信息的。
采购信息记录能使采购员迅速的确定哪些物料曾经在某指定的供应商处采购过，或者是哪些供应商曾经供应过某种指定的物料.采购信息记录中的数据能作为默认值带入采购订单中。
货源清单：货源清单是用来指定某一段时期内某物料供应的可能来源，同时它还也指出了在这段时期内此物料能通过某个给出的供应商或在某个确定的长期采购协议下进行定购。
已维护货源清单的物料，SAP系统能自动选择供应商。
期望/功能/特别考虑:•在创建采购订单时能通过采购信息记录自动带出采购价格，采购员不能对带出的采购价格进行更改，必须先通过采购信息记录修改流程修改后创建采购订单。
•对于生产性物料必须得通过维护系统中的货源清单后进行采购(特殊情况只能由采购经理对未维护货源清单的供应商进行采购)。
相关的规则和政策改变：•创建采购框架协议前必须先将框架协议的价格在采购信息记录中维护，再由采购信息记录中带出采购价格，采购框架协议由采购部专人在SAP系统中维护.•采购信息记录记载了某物料与其单个供应商间所有的采购历史价格，并可查询相应的采购订单。
•采购信息记录由采购部专人在SAP系统中维护。
•货源清单由采购部专人在SAP系统中维护。
供应商主数据维护流程
价格信息维护管理办法
1、招标类
市场专员根据招标决议，进行合同评审，签订长协合同。
对于全年价格固定的，附招标决议、长协合同走OA审核流程，审核通过后，进行信息记录维护。
对于价格常年变动的，无须再进行合同评审，直接附招标决议、长协合同走OA审核流程，进行信息记录维护。
2、非招标类
对于非招标的采购，在OA上走询价、议价流程。
（1）询价、议价的来源
根据无信息记录或信息记录已过期的通过审核的采购申请。
（2）询价、议价的要求
原则上需向三家以上供应商进行询价，未达到三家的市场人员必须在一定期限内开发三家的以上的供应商。
对无选择余地的，或技术、客户指定的，应附相关的情况说明或证明文件。
询价单上必须注明净价（不含税）、含税价、总价、统一付款条件、交货地点、交货期限、报价最后截止日期。
（3）比价、议价审批流程
市场人员将询价单上传到OA系统（比价系统报信息部开发）。
单笔合同金额在万元以下的由市场开发部经理审核；单笔合同在万元—万元的由采购中心副总审批；单笔合同在万元以上的由采购中心总经理审批。
同时，对于虽然单笔金额没有达到万元，但全年采购量在50万元以上的生产性资料，必须报采购中心总经理审批。
（4）合同评审
合同评审时，市场人员必须将比价审批表、询价单上传到OA走合同审批流程。
（5）信息记录维护流程
合同评审通过后走信息记录维护流程进行价格信息的维护。
提高供应商数据管理能力的技术方案
提高供应商数据管理能力的技术方案背景：供应商管理是企业日常运营中不可或缺的一环，有效的供应商数据管理能力对于企业的运营效率和成本控制具有重要意义。
随着科技的发展，利用先进的技术手段来提高供应商数据管理能力已成为行业的趋势。
本文将探讨一些技术方案，以帮助行政人员提高供应商数据管理能力。
一、供应商数据集中管理系统为了提高供应商数据管理的效率和准确性，建立一个供应商数据集中管理系统是必要的。
该系统应包括以下功能：1. 供应商信息管理：包括供应商基本信息、联系人信息、合作历史等，能够方便快捷地查询和更新供应商信息。
2. 供应商评估与分类：根据一定的评估指标，对供应商进行评估和分类，以便更好地选择和管理供应商。
3. 供应商合同管理：对供应商合同进行存档管理，包括合同起止日期、合同内容等，提醒合同到期时间，以便及时续签或寻找替代供应商。
4. 供应商绩效评估：建立供应商绩效评估体系，对供应商的交货准时率、产品质量等进行评估，及时发现和解决问题。
5. 供应商风险管理：建立供应商风险管理机制，对供应商的财务状况、信用度等进行评估，及时预警和应对供应商风险。
二、供应商数据自动化处理利用自动化处理技术，可以提高供应商数据管理的效率和准确性。
具体技术方案如下：1. 供应商数据采集：利用数据采集工具，自动从供应商网站、公开数据库等获取供应商信息，减少人工录入的工作量和错误率。
2. 数据清洗与整合：通过数据清洗和整合工具，对采集到的供应商数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和一致性。
3. 数据分析与挖掘：利用数据分析和挖掘技术，对供应商数据进行分析，发现潜在问题和机会，为供应商管理决策提供支持。
三、供应商数据安全保护供应商数据的安全保护是非常重要的，特别是涉及到商业机密和个人隐私信息。
以下是一些供应商数据安全保护的技术方案：1. 数据加密：对供应商数据进行加密存储和传输，确保数据在存储和传输过程中的安全性。
2. 访问控制：建立严格的访问控制机制，只有授权人员才能访问和修改供应商数据，确保数据的机密性和完整性。
供应商关系维护工作总结
供应商关系维护工作总结一、引言供应商关系维护是企业发展过程中十分重要的一环，直接影响着企业的供应链管理和业务发展。
本文旨在总结过去一段时间内我所担任的供应商关系维护工作，以期从中吸取经验、总结教训，为今后的工作提供借鉴和指导。
二、工作内容1. 供应商评估与选定在供应商关系维护工作中，首先要进行供应商评估与选定，确保合作的供应商良好的信誉度和供货能力。
通过与供应商进行面谈、实地考察以及询价比较等方式，综合考虑其产品品质、货期、价格以及售后服务等因素，从众多供应商中筛选出合适的合作伙伴。
2. 合同签订与管理供应商关系维护必须建立在明确的合同基础上。
在与供应商洽谈合作时，要确保合同内容清晰、合理，并与供应商进行沟通，确保双方达成一致。
同时，要加强对合同的管理，确保合同履行的及时性和准确性，及时处理合同变更和纠纷解决。
3. 供应商日常沟通与协调供应商关系维护工作中，保持与供应商的良好沟通和协调是至关重要的。
及时回复供应商的咨询与问题，理解和满足其需求，建立稳定的合作伙伴关系。
与供应商共同探讨业务发展机会，共同推进产品质量的提升和成本的控制。
定期组织供应商会议，共同分享市场信息和经验，促进共同发展。
4. 供应商绩效评估定期对供应商进行绩效评估，以评价供应商的供货能力、供货品质、交货期的稳定性等指标，并与供应商进行绩效反馈，及时发现问题并提出改进建议。
同时，要积极与供应商合作，共同制定改进计划，提升供应商的绩效和服务水平。
三、工作中的亮点与问题1. 亮点在供应商关系维护的过程中，我始终注重与供应商的建立长期稳定的合作伙伴关系，通过定期的沟通交流，建立了相互信任的基础。
同时，我也积极协调内部各部门与供应商的合作，加强了内外部的协同，提高了工作效率。
2. 问题在供应商关系维护工作中，我发现在供应商选定的过程中，有时候对供应商的背景和信誉度评估不够全面，导致后期与供应商的合作存在一些问题。
此外，在合同签订与管理方面，由于合同内容不够详细和严谨，导致供应商与企业之间出现了一些纠纷。
采购转正总结供应商关系维护经验案例
采购转正总结供应商关系维护经验案例1. 引言采购转正是企业与供应商建立长期合作关系的关键一步。
为了保障供应链的稳定和效益，我在过去一年中积极参与了采购转正工作，并通过一系列供应商关系维护经验的积累和案例总结，掌握了一定的专业深度。
本文将对我的工作进行总结，并分享一些供应商关系维护的经验案例。
2. 供应商评估和选择在采购转正的过程中，最重要的一步是对供应商进行评估和选择。
首先，我们要根据企业的需求制定明确的评估标准，包括供应商的质量、价格、交货周期和服务等方面。
通过与供应商的沟通和实地考察，我们可以收集到真实可靠的信息，从而进行有针对性的评估。
3. 供应商关系维护之供应商合作机制的建立在与供应商建立长期合作关系后，为了更好地维护供应商关系，我们需要建立供应商合作机制。
这包括明确供应商与企业之间的责任和权利，明确订单合同的内容和执行方式，制定供应商绩效评估标准等。
通过建立合理的合作机制，我们可以提高供应商的参与度和责任感，从而提升供应链的效率和稳定性。
4. 供应商关系维护之沟通与合作沟通是供应商关系维护的关键，我们需要与供应商保持密切的沟通和合作。
在沟通过程中，要坚持及时、准确和诚实的原则，及时传递和解决问题，协商共同的利益。
同时，我们要在合作过程中注重建立良好的信任关系，通过共同的目标和利益来促进合作。
5. 供应商关系维护之供应链风险管理在与供应商的长期合作中，我们要时刻关注供应链风险，并采取相应的措施进行管理。
这包括建立供应链风险评估机制，及时识别和应对潜在的风险，如物流中断、原材料价格波动等。
同时，我们还要积极寻找备选供应商，建立供应链多元化，以降低风险和保障供应的稳定性。
6. 案例分享：供应商培训及技术合作作为供应商关系维护的一种方式，我们开展供应商培训及技术合作的案例取得了良好效果。
我们与多家供应商合作，通过培训和交流，提高了供应商的技术水平和质量控制能力。
同时，我们与供应商共同开发了一款新产品，通过技术合作实现了互利共赢。
供应商管理与合作关系维护的工作总结
供应商管理与合作关系维护的工作总结在企业的运营过程中，供应商管理与合作关系的维护是至关重要的一环。
它不仅直接影响到企业的成本控制、产品质量和交付效率，还对企业的市场竞争力和长期发展有着深远的影响。
在过去的一段时间里，我深入参与了供应商管理与合作关系维护的工作，积累了不少经验，也取得了一定的成果。
以下是我对这段工作的详细总结。
一、供应商管理工作的开展1、供应商的筛选与评估为了确保企业能够获得高质量、可靠的供应服务，我们建立了一套严格的供应商筛选与评估体系。
首先，通过广泛的市场调研和行业推荐，收集了大量潜在供应商的信息。
然后，从供应商的资质、生产能力、质量管理体系、技术水平、交货能力、价格水平、售后服务等多个方面进行综合评估。
对于关键的供应商，我们还会进行实地考察，深入了解其生产流程、管理水平和质量控制措施。
通过这一系列的筛选和评估工作，我们成功地引入了一批优质的供应商，为企业的生产运营提供了有力的保障。
2、供应商合同管理在与供应商建立合作关系之前，我们会签订详细的合同，明确双方的权利和义务。
合同内容包括产品规格、质量标准、交货时间、价格条款、付款方式、违约责任等。
在合同执行过程中，我们会密切关注供应商的履约情况，及时发现和解决可能出现的问题。
对于合同的变更和调整，我们会严格按照规定的流程进行审批和执行，确保合同的严肃性和有效性。
3、供应商绩效评估为了持续提高供应商的服务质量和合作水平，我们建立了定期的供应商绩效评估机制。
评估指标包括交货准时率、产品质量合格率、服务响应速度、价格合理性等。
根据评估结果，我们对供应商进行分级管理，对于表现优秀的供应商，给予更多的合作机会和奖励；对于表现不佳的供应商，及时提出改进要求，并进行跟踪和辅导。
如果供应商在规定的时间内无法达到改进要求，我们会考虑终止合作关系。
二、合作关系维护工作的推进1、沟通与协调保持与供应商的良好沟通是维护合作关系的关键。
我们建立了定期的沟通机制，通过电话、邮件、会议等方式，与供应商及时交流业务进展、需求变化、问题反馈等信息。
常用供应商维护
常用供应商维护1. 供应商维护的重要性维护常用供应商是企业运营过程中非常重要的一项工作。
良好的供应商关系可以保证企业物资及服务的稳定性和质量，降低采购成本，提高效率，确保交付的准时性。
因此，正确、及时地进行供应商维护对企业的长期发展至关重要。
2. 供应商信息的录入在进行供应商维护之前，首先需要将供应商的基本信息录入系统中。
包括但不限于供应商名称、联系人、联系方式、地址、结算方式、合作开始时间等信息。
同时，也可以有必要记录下供应商的信用状况、产品/服务范围、供货周期等信息，以便更好地进行供应商评估和管理。
3. 供应商定期评估定期对供应商进行评估是供应商维护的重要环节之一。
通过评估，可以及时发现供应商存在的问题和提出改进意见，确保供应商的服务质量和稳定性。
评估的内容可以包括供应商的交付准时性、产品/服务质量、价格竞争力、售后服务等方面。
4. 供应商合作协议管理为了保障双方权益，建立供应商合作协议是必不可少的一项工作。
合作协议应明确双方的权利和义务、合作期限、产品/服务规格、价格条款、违约责任等内容，以避免合作过程中的纠纷和误解。
5. 供应商关系维护除了定期评估和签订合作协议，还需要积极地与供应商保持沟通和合作。
及时解决合作中出现的问题，共同探讨解决方案，建立起长期稳定的合作关系，对于企业的发展至关重要。
6. 常见问题及解决方案在供应商维护过程中，常常会遇到一些问题，例如供应商提供的产品/服务质量出现问题、交付延迟等。
针对这些问题，企业需要及时与供应商沟通，共同找到解决方案，避免影响企业的正常运营。
7. 结语在竞争激烈的市场环境下，良好的供应商维护工作可以帮助企业保持竞争力，提高效率，降低成本，提升产品/服务质量，为企业的长期发展奠定基础。
因此，企业需要重视供应商维护工作，建立起稳定、长期的合作关系，实现共赢。
以上便是关于常用供应商维护的相关内容，希望对您有所帮助。
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长使英雄泪满襟，光贵一条真难受。
维护供应商主数据
1、目的：创建、修改供应商主数据
2、适用范围：集团所有供应商
3、文件内容概述：
⑴供应商类型（即帐户组）分为五类：
∙一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所有供应商都要维护。
主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。
∙公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。
主要包括四个部分：会计信息、支付交易、信函和预扣税。
∙采购组织数据：属于采购组织层面的数据。
主要包括两个部分：采购数据、合伙人功能。
⑶维护供应商主数据的事务码：
∙创建供应商主数据的事务码：
o创建一般数据：FK01、MK01或XK01。
创建时选择“帐户组”即可
o创建公司代码数据：FK01、XK01。
（同时维护了“一般数据”）
o创建采购组织数据：MK01、XK01。
（同时维护了“一般数据”）
o集中创建供应商主数据：XK01。
（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据）
o员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。
FK01或XK01。
②修改供应商主数据的事务码：
o修改一般数据：FK02、MK02或XK02。
o修改公司代码数据：FK02、XK02。
o修改采购组织数据：MK02、XK02。
o集中修改供应商主数据：XK02。
③显示供应商主数据的事务码：
o显示一般数据：FK03、MK03或XK03。
o显示公司代码数据：FK03、XK03。
o显示采购组织数据：MK03、XK03。
o集中显示供应商主数据：XK03。
（4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。
注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。
（5）采购组织：江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000，其他公司的采购组织与公司代码一致。
（6）可以参照供应商24008，公司代码1200创建供应商，但有些内容需根据实际情况修改。
4、创建供应商主数据流程操作步骤: （以集中创建供应商主数据为例）
⑴创建员工供应商
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。
保存之后，提示：
⑵创建财务供应商
根据需要输入“税务代码、纳税人登记号”等字段回车，进入“支付交易”视图：
一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。
保存之后，提示：
⑶创建集团关联供应商
根据需要输入“税务代码、纳税人登记号”等字段回车，进入“支付交易”视图：
一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。
回车，进入“采购数据”界面：
如果订货地点、发票提供者与供应商不一致，则需要更改保存之后，提示：
⑷创建普通供应商
根据需要输入“税务代码、纳税人登记号”等字段
回车，进入“支付交易”视图：
一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。
回车，进入“采购数据”界面：
如果订货地点、发票提供者与供应商不一致，则需要更改保存之后，提示：
⑸创建客户供应商
回车，进入“支付交易”界面：可以根据需求维护回车，直到进入“会计信息”界面：
回车，进入“信函”界面：
一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。
回车，进入“采购数据”界面：
如果订货地点、发票提供者与供应商不一致，则需要更改保存之后，提示：
⑹创建一次性供应商
一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。
回车，进入“采购数据”界面：。