关于 维护供应商主数据 的一点经验

长使英雄泪满襟，光贵一条真难受。

维护供应商主数据

1、目的：创建、修改供应商主数据

2、适用范围：集团所有供应商

3、文件内容概述：

⑴供应商类型（即帐户组）分为五类：

∙一般数据：属于集团层面的数据（即所有公司代码都共享的数据），所有供应商都要维护。主要包括三个部分：地址、控制和支付交易。

∙公司代码数据：属于公司层面的数据，即某公司代码下的会计数据，只要某公司与供应商需要结算，都要维护此视图。主要包括四个部分：会计信息、支付交易、信函和预扣税。

∙采购组织数据：属于采购组织层面的数据。主要包括两个部分：采购数据、合伙人功能。

⑶维护供应商主数据的事务码：

∙创建供应商主数据的事务码：

o创建一般数据：FK01、MK01或XK01。创建时选择“帐户组”即可

o创建公司代码数据：FK01、XK01。（同时维护了“一般数据”）

o创建采购组织数据：MK01、XK01。（同时维护了“一般数据”）

o集中创建供应商主数据：XK01。（可以维护供应商所有层面的数据：一般数据、公司代码数据和采购组织数据）

o员工供应商、财务供应商：只要维护“一般数据”和“公司代码数据”，不需维护“采购组织数据”。FK01或XK01。

②修改供应商主数据的事务码：

o修改一般数据：FK02、MK02或XK02。

o修改公司代码数据：FK02、XK02。

o修改采购组织数据：MK02、XK02。

o集中修改供应商主数据：XK02。

③显示供应商主数据的事务码：

o显示一般数据：FK03、MK03或XK03。

o显示公司代码数据：FK03、XK03。

o显示采购组织数据：MK03、XK03。

o集中显示供应商主数据：XK03。

（4）如果供应商属于集团采购供应商，则sap系统中在“免税号”中输入公司代码，协同网供应商主数据在“计息周期”中填入公司代码。注意：只要子公司提交的供应商主数据中“计息周期”内填入了公司代码，则必须要公司层审核人提供采购合同，否则不能维护。

（5）采购组织：江中药业、江中医贸和江中小舟的采购组织为1000，其他公司的采购组织与公司代码一致。

（6）可以参照供应商24008，公司代码1200创建供应商，但有些内容需根据实际情况修改。

4、创建供应商主数据流程操作步骤: （以集中创建供应商主数据为例）

⑴创建员工供应商

按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：

一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。保存之后，提示：

⑵创建财务供应商

根据需要输入“税务代码、纳税人登记号”等字段回车，进入“支付交易”视图：

一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。保存之后，提示：

⑶创建集团关联供应商

根据需要输入“税务代码、纳税人登记号”等字段回车，进入“支付交易”视图：

一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。回车，进入“采购数据”界面：

如果订货地点、发票提供者与供应商不一致，则需要更改保存之后，提示：

⑷创建普通供应商

根据需要输入“税务代码、纳税人登记号”等字段

回车，进入“支付交易”视图：

一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。

回车，进入“采购数据”界面：

如果订货地点、发票提供者与供应商不一致，则需要更改保存之后，提示：

⑸创建客户供应商

回车，进入“支付交易”界面：可以根据需求维护回车，直到进入“会计信息”界面：

回车，进入“信函”界面：

一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。

回车，进入“采购数据”界面：

如果订货地点、发票提供者与供应商不一致，则需要更改保存之后，提示：

⑹创建一次性供应商

一般不需维护，但可以根据实际情况维护相关字段。回车，进入“采购数据”界面：