后勤部经理工作分析表
后勤保障工作总结统计表
后勤保障工作总结统计表
近年来,随着社会经济的发展和国家实力的不断增强,后勤保障工作在各行各业中的重要性日益凸显。
后勤保障工作不仅关系到企业的正常运转,更直接影响到员工的工作效率和生活质量。
因此,对后勤保障工作进行总结统计,及时发现问题并加以改进,对于提高企业整体运营效率具有重要意义。
首先,通过对后勤保障工作总结统计表的分析,可以清晰地了解到各项后勤工作的具体情况。
比如,餐饮服务的满意度、办公设施的维护情况、员工宿舍的卫生状况等等。
这些数据能够帮助企业管理者全面了解后勤保障工作的现状,有针对性地进行改进。
其次,后勤保障工作总结统计表也可以帮助企业管理者及时发现问题,并采取有效措施加以解决。
比如,通过统计表发现员工对餐饮服务的不满意度较高,可以及时调整食堂菜单或者提高餐饮服务质量;通过统计表发现办公设施的维护情况较差,可以加强设施维护和管理工作,提高员工的工作舒适度和效率。
最后,后勤保障工作总结统计表还可以为企业的后续发展提供数据支持。
通过对各项后勤工作的统计分析,可以发现一些潜在的问题和瓶颈,从而为企业的未来发展方向提供参考和决策依据。
总之,后勤保障工作总结统计表是企业管理中的重要工具,它能够帮助企业管理者全面了解后勤保障工作的现状,及时发现问题并加以解决,为企业的未来发展提供数据支持。
因此,我们应该重视后勤保障工作总结统计表的编制和分析,不断完善后勤保障工作,提高企业整体运营效率。
工作分析表(营运经理)
4
会务队伍的建设(主持DJ白板跑买迎宾签到引位守门OS站位接待后勤机动讲师茶水)
9%
3
会务干部的培养(总指挥场内总监后勤总监场外总监)
10%
5
会务培训(岗位培训每周一次,流程培训每周一次,每次会前全程演练)
7%
12
会务满意度的提高(调查问卷表85分以上)
5%
6
会场的选择价格谈判协议的签订(会场的交通环境,会场的硬件设施,会场价格,住房餐饮的价格)
20%
13
电脑技术(熟练操作办公软件)
0%
5%
7
合作酒店的数量(适应不同会议不同规格合作酒店的数量每类会议室有3-5个会场备选)
5%
9
会务成本的控制
5%
8
会务物资的采购管理。供应商的数量,谈判,管理
6`%
10
职能部门的协调沟通
4%
11
行政部门的日常管理
4%
2
公司日常运营管理(公司制度的建立和执行,与营销部门的沟通协调,办公室的日常管理与维护)
工作分析表
表一:
从事岗位名字
营运经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
总经理
我的部门名字
营运部
下级的岗位
行政
我认为学历要求
大专以上
我认为上岗人员的条件
男, 23-30 ,籍贯不限,婚姻不限,大专以上,一年以上本岗经验,两年的行业经验
表二:重要性具来自工作占用时间%1
会务组织,安排,策划(会务流程的制定,会务预算,会务人员的安排)
岗位职责和工作分析表【范本模板】
负责公司各类设备、设施维护,水、电、气、热等能源后勤保障工作
15%
5
进行宣传与安全检查,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况
5%
7
办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车,并统计人员用车的费用
5%
6
对公司人员申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化(准确、及时、无误
10%
5司机
从事岗位名字
20%
7
管理银行账户、转账支票与发票
15%
8
完成其他由上级主管指派及自行发展的工作
5%
后勤经理
从事岗位名字
后勤经理
有无兼职
无
我的上级岗位名字
行政经理
我的部门名字
行政部
下级的岗位
门卫、清洁、食堂、电工、司机
我认为学历要求
大专
我认为上岗人员的条件
28—35岁,1年以上物料管理工作经验,有相关管理工作经验和资产管理经验,
20%
4
编制与销售直接相关的广告宣传计划,提交总经理办公室(及时写出工作日报告
10%
2
组织下属人员做好销售合同的签订、履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作(及时写出工作日报告
15%
6
制定本部门相关的管理制度并监督检查下属人员的执行情况(每天检查下属执行情况表
5%
3
组织对公司客户的售后服务,与技术部门联络以取得必要的技术支持(及时写出工作日报告
15%
4
负责公司员工档案的收集及保存,员工档案查阅方便.
10%
6
对控制管理成本的方法提出建议.
10%
3出纳
从事岗位名字
出纳
工作分析表-管理部经理
5
负责拟定员工培训计划并组织实施及评估(每年12月底前完成培训计划的制订并按计划组织实施,培训覆盖率达100%,员工培训合格率90%以上)
10%
6
负责推进公司企业文化的建设工作。(每月开展各种类型的企业文化活动,员工满意度得分在80分以上)
5%
7
负责考勤统计、薪资核算(每月5日前完成后交总经理审批,确保数据准确无差错)
10%
8
负责员工各项保险的管理及核算缴纳工作(根据国家政策及公司规定及时办理社会保险缴纳手续及意外伤害保险手续,无漏缴、多缴现象;发生意外伤害时及时准确的申报理赔,理赔率100%)
5%
9
组织人员采购办公用品/设备,做好其成本预算和控制(控制成本,不超过预算标准)
5%
10
主持部门内部建设工作,组织人员做好其它部门的后勤保障支持服务(满意度85分以上)
10%
2
组织编制人力资源、行政后勤、企业管理等规章制度及流程,督促、检查制度、流程的贯彻执行(每年半年对其进行修订,适用率达到90%以上)
10%
3
协助总经理建立和完善公司组织架构、管理体系、薪酬体系(每年12月底前完成修订工作)
10%
4
负责组织实施绩效管理(每月12日前按照公司绩效管理制度对各部门的绩效考核结果进行月度审核、汇总及反馈)
10%
11
负责本部门团队建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门培训(人员离职率5%以内,部门内部培训每月5小时)
5%
12
负责组织对下属人员实施绩效考核工作。(每月1次,考核覆盖率100%)
5%
13
完成上级领导临时交办的其他任务。(及时完成,以领导认可为准)
5%
工作分析表-人事行政部经理
6、组织公司开展的各种文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调:
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作,对接各级政府部门与公司内部的关系协调,树立搭建企业对外的良好形象,营造企业宽松的工作环境,并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层;
********
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划:
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理:
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料(资料的收集、整理、归档及时完整,无缺失无遗失)
5%
3
基础保障:
工作分析表(行政部经理)
表一:
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷;
2、考勤;市内采购、网购、后勤保障;
3、安全管理,环保工作;消防管理;
4、外联协调,行政接待;
5、食堂及安保,车辆管理;
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
********
3、负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷
后勤岗位职责明细表
后勤岗位职责明细表
一、工作职责
1. 负责公司后勤事务的管理,深入了解和掌握公司现状,对后勤工作提出合理化建议和意见。
2. 负责公司设施设备、物资采购和维护的管理,建立和完善相关制度。
3. 负责公司环境卫生、绿化美化及日常维修等工作的组织和管理。
4. 完成领导交办的其他工作。
二、工作内容
1. 负责制定和完善后勤管理规章制度,确保各项工作规范、高效进行。
2. 负责公司办公用品、低值易耗品、清洁用品等物资的采购、发放和管理,建立台账,定期盘点。
3. 负责公司设施设备的维护和保养,定期检查设备的运行状况,及时处理故障和隐患。
4. 负责公司环境卫生的检查和监督,确保办公环境整洁、卫生。
5. 负责公司绿化美化的管理工作,定期更换花卉、修剪绿化带等。
6. 负责公司日常维修工作的组织和协调,及时处理各类报修事项。
7. 完成领导交办的其他工作。
行政后勤部经理岗位职责分析
行政后勤部经理岗位职责分析
1.部门管理:
2.预算管理:
3.办公设施管理:
4.合同管理:
行政后勤部经理需要管理与外部供应商和服务商的合同,确保合同的签订、执行和终止符合法律和公司的规定。
他需要协商和谈判供应商的合同条件和价格,评估供应商的信誉和能力,与供应链部门保持紧密合作,确保供应链的顺畅。
5.保安及环境管理:
6.资产管理:
7.各类会议管理:
8.出差管理:
9.应急管理:
总结起来,行政后勤部经理负责领导和管理行政后勤部门的工作,包括部门管理、预算管理、办公设施管理、合同管理、保安及环境管理、资产管理、会议管理、出差管理和应急管理等。
他需要具有较强的组织和协调能力,能够处理复杂的工作任务,确保企业行政后勤工作的顺利进行。
各岗位职责与工作量调查分析表(精选5篇)_部门及岗位职责一览表
(三)现场经理:
1遵守工程所在地有关工程建设和城市建设管理的政策和法规。执行企业规章制度,履行工程及承包合同。
2帮助项目经理组织落实和实施工程组织设计、工程施工安排及技术、质量、成本、平安等项管理措施。
3、协调协作单位之间的关系刚好解决施工中出现的问题,并对分包工程质量、平安、进度和文明施工进行监督、限制。
5、组织制定项目工程的年度、季度施工生产和红线成本预算安排,检查安排的实施状况、验工计价和统计监察。
6、组织工程竣工交验工作。
7、依据国家、行业、建设单位和本企业的管理规定,结合项目部实际,建立项目项目化管理体系,补充制定、细化相应的规章制度、管理措施,并组织实施
8、对工程质量、施工平安、职业健康、环境爱护负责,定期检查工程项目标准化管理体系运行状况和效果,组织对分管工程质量、施工平安、环境、职业健康管理状况进行监督检查;主动协作局三标管理体系的内、外部审核;对于检查、对审核发觉的问题或不符合,仔细组织制定订正和预防措施,在限期内落实整改。
10、负责刚好整理完善基线复核、测量记录等测量资料。
(七)平安员:
1、仔细贯彻执行国家及上级有关平安生产方针、政策、法规。,坚持“平安第一,预防为主”的方针。坚决按技术规范施工,以搞好平安生产管理工作为首要职责。
2、仔细细致地做好施工组织安排,在组织安排中必需仔细考虑施工平安防范工作,用制度、规章来明确平安责任,促使工程按安排有组织进行。
7、参与建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度安排。
8、负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。
9、负责主持竣工技术文件资料的编制,参与竣工验收。
(五)施工员:
COO工作分析表
..工作分析表表一:从事岗位名字COO有无兼职无我的上级岗位名字总经理我的部门名字运营中心下级的岗位营运经理、行政经理岗位任职资格要求年龄: 35-45 周岁性别:不限籍贯:不限学历:本科以上,企业管理、工商管理专业优先婚姻状况:不限经验要求:有五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上本行业工作经验,有丰富的管理实战经验知识要求:具备全面的行政管理、企业管理、战略管理、组织变革管理、法律知识,对现代企业人事行政管理模式有系统的了解和实践经验积累能力要求:具备良好的沟通、协调、调度、指挥能力,计算机操作熟练,较好的英文听、说、读、写能力其它要求:正直、坦诚、成熟、豁达、自信表二:重要性具体工作占用时间%行政管理:1)统筹规划公司行政管理,制定及落实行政战略规划(每年12月25日前提交行政规划报告);2)及时了解国家行政管理政策,组织公司各项行政管理制度的制定、1修改,并监控各项制度的执行(完成率100%);30% 3)对公司劳动纪律、规章制度的执行监督及违纪人员的处理工作(处理及时率 100%);4)审阅行政、后勤的各类管理报表,及时发现重要问题并组织力量快速有效地解决(处理及时性100%)决策执行:215% 1)参与公司经营管理及重大问题决策,为公司高层决策者提供合理3 4 5 6有效的数据与建议(每年12月提交一次合理化建议报告,通过率100%);2)下达及布署各项公司决策,准确率100%;成本管理:每年 12月制定下年度行政预算,每月25日前制定下月行政预算,严格控制预算内、外支出情况,预算误差率低于5%组织系统建设:1)协助人力资源部完成企业组织系统建设各模块的建立与导入工作,实施率 90%以上;2)协助人力资源部进行全员培训,实现组织系统正常运行外联管理:1协调处理好工商、消防、城管、政府等各种外围关系(公司日常事故率为 0)人才培养与管理:1)每年培养行政经理 2 名,达到团队编制达标,部门内:人员到岗率 90%以上、流失率 10%以内,公司总流失率20%以内;2)每月 5 日前完成上月员工考核工作,提出奖惩建议;3)每月对部门内人员培训至少一次,每季度通关合格率90%以上;4)每年对全员进行文化、制度类培训不少于2次,员工认知度 90%以上..15%5%10%15%。
工作分析以及工作说明书格式
怎样做工作分析与岗位说明书什么是工作分析?职位分析是一种系统地收集与职位有关信息的过程,包括任职条件、工作职责、工作环境、工作强度以及工作的其它特征。
职位分析的一个结果是职位说明书。
职位分析就像体检,而职位说明书就像体检报告,是体检结果的一种反映。
职位分析是人力资源管理的基础性工作,它直接影响着人力资源工作中招聘录用、职位评估、人员定编、目标与绩效考核、人员培训开发、职业生涯规划、晋升考核等内容。
工作分析的内容?1、基本信息:职位名称任职者姓名所属部门任职人上级主管职位名称、姓名任职人和任职人主管签字2、设立岗位的目的:这个岗位为什么存在为****而设立该岗位,以解决****问题。
3、工作职责和内容:按照职责的轻重程度依次列出这个岗位的主要职责以及职责的衡量标准该项职责具体体现在什么活动中以及活动发生的频率他占总工作量的比重4、职位的组织架构职位的上级主管姓名及职位名称跟他平行的人是谁他的下属是哪些职位以及有多少人要画出职位图5、职位的权力与责任(1)、财务权:资金审批额度和范围。
(2)、计划权:做那些计划及作计划的周期。
(3)、决策权:任职者独立作出决策的权利有哪些。
(4)、建议权:是对公司政策的建议权,还是对某项占战略以及流程的计划地建议权。
(5)、管理权:要管理多少人,管理什么样的下属,下属中有没有管理者,有没有技术人员、这些管理者在、是中级管理者还是高级管理者。
(6)、自我管理权:工作安排是以自我为主,还是以别人为主。
(7)、经济责任:要承担哪些经济责任,包括直接责任和间接责任。
(8)、在企业声誉方面和内部组织方面的权力和责任:比如他的工作失误会给公司带来什么样的影响。
6、与工作关联的信息这个职位在企业内部还是在企业外部包括与政府机构、供应商、客户之间发生怎么样的沟通关系沟通的频率沟通的方式是谈判沟通还是日常交流7、职位的任职资格(1)、任职者学历专业(2)、工作经验(3)、专业资格要求(4)、专业知识要求(5)、职位所需的技能:沟通能力、领导能力、决策能力、写作能力、外语水平、计算机水平、想象力、创意能力、组织能力等等(6)、个性要求:性格内向还是外向。
行政各部门岗位职责及职务分析
行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析一、综合管理部门1. 部门职责:负责公司日常的综合管理工作,包括人力资源管理、财务管理、行政管理、信息管理等。
2. 职务分析:- 部门经理:负责整个部门的工作,制定部门的发展战略和目标,并监督各个职能部门的运作。
- 人力资源经理:负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作,确保公司有足够的人力资源支持业务发展。
- 财务经理:负责公司的财务管理工作,包括预算编制、财务报表分析、资金管理等,确保公司财务状况的稳定。
- 行政经理:负责公司的行政管理工作,包括办公设施管理、保安管理、行政后勤支持等,确保公司办公环境的顺畅运作。
- 信息技术经理:负责公司的信息技术建设和信息系统运营,包括网络管理、数据安全等,确保公司信息系统的正常运行。
二、销售部门1. 部门职责:负责公司产品的销售工作,包括市场调研、客户开发、销售策划等。
2. 职务分析:- 销售经理:负责制定销售目标和销售策略,组织销售团队进行销售活动,并与客户进行沟通和谈判,实现销售业绩的提升。
- 销售代表:负责开展产品的销售工作,包括拜访客户、推销产品、签订合同等,实现销售目标。
- 销售助理:协助销售经理和销售代表进行销售工作,包括制定销售报表、跟进客户需求等,提高销售效率。
三、生产部门1. 部门职责:负责公司产品的生产工作,包括生产计划制定、原材料采购、生产流程控制等。
2. 职务分析:- 生产经理:负责制定生产计划和生产流程,管理生产团队,确保产品按时完成并符合质量要求。
- 生产主管:负责具体的生产工作,包括生产线的调度、人员管理、生产数据分析等,确保生产过程的高效运作。
- 生产技术员:负责生产工艺的研究和改进,提高生产效率和产品质量。
四、质量控制部门1. 部门职责:负责对公司产品进行质量检验和控制,确保产品符合质量标准。
2. 职务分析:- 质量经理:负责制定质量管理方针和质量检验标准,组织质量检验工作,并提出质量改进方案。
接待后勤保障工作总结表格
接待后勤保障工作总结表格
在接待工作中,后勤保障工作起着至关重要的作用。
后勤保障工作的质量直接影响着接待工作的效果和顺利进行。
为了更好地总结和评估后勤保障工作,我们制定了接待后勤保障工作总结表格,以便及时发现问题并加以改进。
总结表格主要包括以下几个方面的内容:
1. 接待活动准备工作。
在接待活动之前,后勤保障工作需要做好各项准备工作,包括场地布置、设备准备、物资采购等。
通过总结表格,我们可以评估准备工作的充分程度,及时发现并解决准备不足的问题。
2. 服务人员配备。
接待活动中,服务人员的数量和素质直接关系到接待工作的顺利进行。
总结表格中将对服务人员的配备情况进行评估,及时调整人员配置,确保服务质量。
3. 设备和物资使用情况。
后勤保障工作还包括设备和物资的使用管理。
总结表格将记录设备和物资的使用情况,及时发现设备损坏或物资短缺的问题,以便及时更换和补充。
4. 安全和卫生管理。
在接待活动中,安全和卫生问题必须得到重视。
总结表格将对安全和卫生管理情况进行评估,发现并解决存在的安全隐患和卫生问题。
通过接待后勤保障工作总结表格,我们可以及时发现问题并加以改进,提高后勤保障工作的质量,为接待工作的顺利进行提供坚实的保障。
希望全体工作人员能够认真填写总结表格,共同努力,为接待工作的顺利进行贡献自己的一份力量。
人员结构分析表格
人员结构分析一、人员概况:1、编制分析:商城员工正常编制共人,实际共人。
其中前勤人,后勤(含边缘岗缘岗位包括保洁员、更夫、扦裤脚,共计人。
各部门人员编制与实际人数:2、商城整体人员结构分析:(1)、学历结构:初中生占%;高中生占%;中专占%;专科占%;本科占%;中专(高中)及以上学历人员成长为柜组主任(科员)及以上干部的占总人数的%;占高中、中专、专科、本科人数的%,占干部的%。
(2)、年龄结构:20岁以内的员工占%;20-25岁员工占%;25-30岁以上员工占%;30-35岁员工占%;35岁以上占%。
(3)、性别结构:前勤:导购员:男占%;记账员男占%;柜组主任男占%;商品部经理男占0;楼层经理男占%;后勤(除边缘岗位):男占%。
3、离职人员分析:2010年月员工离职情况:(共人,试岗期间人、实习生人、已转正的人)一楼层人(试岗期间离职人、实习期间离职人、转正员工人)二楼层人(试岗期间离职人、实习期间离职人、转正员工人)三楼层人(试岗期间离职人、实习期间离职人、转正员工人)四楼层人(试岗期间离职人、实习期间离职人、转正员工人)收款台人(试岗期间离职人、实习期间离职人、转正员工人)后勤人(试岗期人、试用期人、转正人)主要原因分析:(家庭原因、换工作、劝退)家庭原因及个人原因离职的1 人;明确说明另找工作的人;劝退人。
一、人员结构分析:1、商品部经理结构分析:商城共有个商品部,有楼层经理(或科室主管)潜质的商品部经理人,分别是:,工作不到位的商品部经理人,分别是,不稳定的商品部经理0人。
2、以商品部为单位的人员结构分析:(1)、商城共有个柜组;(2)、柜组主任分析:有经理潜质的主任:人一楼层:二楼层:三楼层:四楼层:工作不到位的或不稳定的主任:人分别是:解决办法:进行培训,若培训无效仍无改变调整岗位。
(3)、记账员分析:人(美容室无记账员)有柜组主任(或后勤科员潜质)的记账员人,分别是:。
工作不到位的或不稳定的记账员人(不确定,记账员不稳定都是临时决定)。
后勤主任工作总结(精选6篇)
后勤主任工作总结(精选6篇)后勤主任工作总结(精选6篇)时间一晃而过,一段时间的工作活动告一段落了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,是时候抽出时间写写工作总结了。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?下面是小编精心整理的后勤主任工作总结(精选6篇),希望对大家有所帮助。
后勤主任工作总结120xx年,人力资源部在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,通过部门全体员工的同心协力,较好地完成了各项工作任务。
现就我个人20xx年协助分管领导做的主要工作向各位简要汇报如下:一、建章立制,逐步规范人事管理1.为进一步规范公司人事管理工作,理顺管理关系,使公司各项人事工作有章可循,形成“靠制度管理、按制度办事、人性化结合”的良好管理机制,及时制定、出台了一系列符合公司实际情况的制度,如《后勤公司员工宿舍管理规定(试行)》、《后勤公司人事代理人员办理规定》等。
随后,我们将陆续出台《后勤公司员工行为规范》,并对工资、考勤相关制度进行修订。
2.根据人事工作需要,重新设计了《离职申请表》,明确劳动关系情况;设计了《违纪处罚单》,并发放给部门,规范了部门对员工处罚的程序。
3.规范人事资料登记制度,设计了《人事材料报送登记本》、《工资材料报送登记本》、《临时顶岗报备登记本》和《考勤报送登记本》等,便于各部门材料报送统计查询。
4.根据公司领导要求,规范工程人员工资发放,由原来的工资造册发放改为签订劳务协议,开具劳务发票予以财务报账,规避了用工风险。
二、分工明确,职责清晰,极大提高本部门工作效率8月份,公司机构改革,实行后勤服务新老校区职能延伸管理,公司的组织架构发生了很大的变化,物业及饮食的综合事务部撤并,原属综合事务部的有关人事工资等工作一起并入人力资源部,人力资源部的工作量加大,受众面加宽,由原来的间接面对部门转为直接面对部门。
为了便于新架构下各部门人事工作的开展,第一时间从员工入职、离职手续办理,员工工资、福利,考勤审核,员工培训,员工劳动合同管理,人事档案系统录入与管理,社会保险,劳动纠纷等方面在内部按部门按类别进行了合理分工,责任到人,并在新学期公司第一次中层管理人员例会上予以通报,使各部门知晓对口责任人,便于工作开展,提高了工作效率。
辅料后勤仓主管岗位月度绩效考核表KPI
采购经理
《仓储部库位规划及目前库存信息》
库存货损率
5%
1.对滞销存每季度未上报扣:3分/次
2.对滞销产生原因未分析、改善扣:2分/次
财务部
财务部经理
《滞销物品申报表》
5S管理
现场走动管理(扣分不封顶)
5%
1、未进行走动式管理扣2分/次
2、未按要求记录扣1分/次
3、对重复发生的问题未改善的,扣2分/次
客服部
客服主管
《订单缺货问题对照四大管理系统检查改进表》
库存管理
单据/实物出、入库管理
5%
1.未对辅料统计员工作进行检查和工作指导扣:2分/次
2.对辅料库因单据/实物的出入库管理存在问题影响库存未进行改善扣:2分/次
仓储部
仓储部经理
《仓库走动式管理检查改进表》
库存盘点
(扣分不封顶)
15%
按盘点差异考核标准执行
财务部经理
《白纸边称重记录表》
卡板回收周转管控
5%
卡板出入登记不完整,扣2分/次;
卡板出入未做月度分析,且造成生产车间无卡板周转,扣2分/次;
仓储部
生产部
勤杂工
生产部经理
《卡板回收记录表》《总仓卡板使用、采购数据分析表》
学习发展
培训计划完成率
5%
1.未上交培训计划,扣2分/次
2.未按计划实施或未组织考试,扣3分/次
总经办
秘书
《访谈检查表》
四大管理系统执行及问题解决
(扣分不封顶)
5%
1.本岗位的责任按100%成长分值计入考核
2.被连带按50%成长分值计入考核
销售部
人事专员
《成长单汇总》
岗位工作量测评分析报告(模板)
岗位⼯作量测评分析报告(模板)岗位⼯作量测评分析报告⼀、⽬的为适应汽车产销下滑的⾏业形势,相应配合上级单位对于合理配置⼈⼒资源的总体要求,同时为了解员⼯的实际⼯作情况,提⾼员⼯⼯作效率,优化组织架构,合理利⽤⼈⼯成本,特开展此项⼯作。
⼆、测评范围公司职能及辅助岗位。
三、测评时间*年*⽉*⽇-*年*⽉*⽇。
四、采⽤⽅法⼯作量化分析法,即根据各岗位所写的岗位说明书,将职责细化为⽇常的⼯作步骤,对⼯作步骤完成的时间进⾏统计,与预先设计好的岗位⼯作判定标准进⾏对⽐,结合岗位任职⼈员的能⼒素质,对各岗位的⼯作量进⾏评估判断。
五、基本情况1.测评部门综合管理部(⾷堂、司机除外)、财务部、采购部、质量部、技术部(⾏政专员)、制造部(技能岗位除外),测评⼈员共计52⼈。
2.结合⼯作情况,将⼯作分为⽇常性、阶段性、突发性⼯作;年岗位⼯作量统计,1天按8⼩时,1周按5天,⼀年按250天计算,即50周。
3.本⽉共31天,周六、周⽇放假合计8天,本⽉实际出勤天数23天(按标准⼯作时间计算),共10166H。
六、公司整体数据分析总体来说,本次员⼯岗位⼯作量测评虽有些⽅⾯不尽⼈意,但作为推⾏的⼀项管理措施,基本上没遇到较⼤的抵触,测评⼈员也算⽐较配合。
(⼀)⼯作⽇志完成情况⼯作内容:通过近半个⽉的⼯作⽇志的核对,⼯作内容与岗位说明书⼀致。
(⼆)岗位⼯作结构占⽐1.职能岗位⼯作结构图标2.辅助岗位⼯作结构图标根据部门评定后的数据可看出职能岗位⽇⼯作量饱满度范围为:50%-100%,⽇常⼯作量占总⼯作量⽐例范围为:48.92%-89.85%;辅助岗位⽇⼯作量饱满度范围为:71.25%-133.75%,⽇常⼯作量占总⼯作量⽐例范围为:55.30%-95.19%;测评岗位主要以⽇常性⼯作为主。
(三)⼯作⽇志数据、岗位测评填报数据与考勤数据对⽐注:1.⼯作⽇志数据与岗位测评数据差异中,正数表⽰⼯作⽇志时间超岗位测评填报数据,反之;⼯作⽇志数据与打卡数据差异中,正数表⽰⼯作⽇志时间超打卡数据,反之;岗位测评数据与打卡数据差异中,正数表⽰岗位测评数据超打卡数据,反之。
岗位工作分析表模板
1、每月完成1次对下属员工的管理、业务培训、考试通过率90%以上;
2、每周一月组织部门例会,形成会议记录;
3、控制员工的流失率,没月不能大于1人,并对员工出现的问题做思想工作。
4、员工绩效考核达标率达到80%以上
5、每月组织一次部门内部培训,并形成培训记录.
6、按标准流程召开部门周会.
20%
性别:不限
技能要求:熟练使用办公软件
学历:本科以上,行政相关专业优先
身体素质:良好
岗位经验:三年以上本岗位工作经验
能力要求:综合分析能力、组织协调能力、专业工作能力、检查指导能力、参谋咨询能力、现代科学管理能力、改革与创新能力、理解沟通能力。
行业经验:两年以上软件行业工作经验
胜任力:具有领导能力、影响力;能够发掘、培养人才;思路清晰,人际交往能力强。
岗位工作分析表1
从事岗位名称
行政经理
部门名称
行政部
有无兼职
有
我的上级 岗位名称
总经理
我可以晋升的 岗位名称
无
下级岗位名称
行政助理
我的客户名称
公司各部门
专业岗位任职资格要求
年龄:25-35
知识要求:能够编写完善制度,执行,监督,信息反馈,制度的进一步完善;组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
7
运营管控
1、每周召开一次部门经营分析会,并形成会议纪要;
2、每月召开一次月度质询会,部门工作计划完成率达到90%以上
10%
8
系统建设
1、每年对部门管理制度重新优化一次
2、每半年对团队薪酬考核标准重新优化一次
3、每季度对部门内部工作流程重新优化一次;
岗位工作职责分析表(4篇)
岗位工作职责分析表新工作分析的定义与结构在人力资源管理中,有一项最基础的工作,也是各职能模块运作时最关键的工作,它就是工作分析。
传说只要练好了这项内功,你就可以像金钟罩铁布衫十三太保横练那样,刚猛无比,刀枪不入,纵横于HR的职场江湖:一说起招聘,你脑海里就可以浮现此岗位的关键职责和胜任要求,让你招人从此无忧;一开展培训,你就知道此岗位具体的职责与任务是什么、大概的业务流程是哪些、关键的工作步骤和原因是什么,因此你就知道要培训什么理论知识、什么专业技能、什么工作流程及方法工具;一做起绩效,你就知道此岗位的工作目的目标、岗位职责与涉及的作业流程是什么,同时也知道可以用哪些指标来衡量其工作产出,有哪些流程可以支撑指标的取数,从而再结合它部门的年度目标、工作规划进行具体的指标设计、考核取数、结果应用;它是建立企业薪酬等级结构的第一步--岗位价值评价的源头……工作分析之所以如此重要的,根本原因在于:管理是因事选人、育人、用人、留人,工作分析就是理清事。
理事在前,管人在后,而理清事情则必须熟练掌握与运用工作分析的方法与技巧。
那么到底如何才能快速有效地做好某个岗位的工作分析呢?一个岗位的工作分析它包括两大块内容:岗位工作职责描述与岗位的任职要求,其中岗位工作职责描述是因、是输入,岗位任职资格是果,是输出,这里面同样也体现了因事选人的思想。
工作描述的方法:FAIR四角色法首先要解决的就是如何做好岗位工作职责描述?很明显,需要掌握两方面的技巧:岗位工作职责描述的步骤与工作描述的方法。
首先,介绍工作描述的方法。
因为任何事物一旦无法描述,就无法沟通。
工作的描述的方法一般采用“动词+名词”或者“名词+动词”的结构来表示。
其中,名词就是工作事项的名称;动词的采用有相应的规定,一般遵循“FAIR四角色法”。
所谓FAIR四角色法是指部门或者岗位在此项工作中扮演了具体四种角色,角色从低到高分为:执行者、推动者、思考者、决策者,每一种角色对应不同的动词: 角色适用岗位层级对应的动词推动者(Facilitate)基层(频率高)中层了解/知晓、协助/协办、参与、协调、推动/促进、改善、传达决策者(Approve)高层授权、审批、审核/审查、指导/管理、建立/制订、发展/规划、决策/审批、评定执行者(Implement)基层提供/提交、修改/维护、操作、执行/履行/处理、分配、控制/监督/检查、主办、主导/主持、组织思考者(Research)中层(频率高)基层收集-界定-研究-评估-起草-建议-咨询汇集-整理-分析-预测-撰写-提议-解释掌握了“FAIR四角色法”,我们就能很清晰地描述出某个部门或某个岗位的某项工作职责。
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后勤部经理工作分析表
表一:
从事岗位名称后勤经理有无兼职无
我的上级岗位名字行政副总我的部门名称后勤部
下级的岗位后勤副经理、内勤、勤杂工、锅炉工
岗位任职资格要求◆年龄:25-50岁
◆性别:不限
◆婚姻状况:不限
◆籍贯:不限
◆学历:大专以上,相关工作经验优先;
◆经验要求:4年以上后勤工作经验,其中2年以上后勤管理经验;◆能力要求:熟悉后勤管理业务、流程,具备相关后勤办公服务、后
勤费用管理等相关经验;
◆其它要求:对工作认真负责,任劳任怨、吃苦耐劳,团队合作意识;
表二:
序号具体工作权重占比
制度、计划制定制定公司后勤相关管理制度,上报行政副总、总经理审批,审批后贯彻执
行,并对执行情况进行监督及落实公司员工的行为规范;
25%根据企业的发展及出现的新情况及时对后勤管理制定进行修订、完善;
负责组织编制年、季、月度后勤工作计划。
并组织计划的实施和检查;
员工管理负责每月办理员工意外伤害医疗保险的统计购买,出险探望、理赔跟踪;
30%关注员工婚丧嫁娶、礼仪往来,确保员工劳保用品、夏季防暑降温、冬季
取暖提前计划实施执行;
建立健全新老员工入职、离职、住宿、就餐、保险等档案的入档工作,跟
踪南方员工住宿情况;
员工休假、公差、加班、人员工资上报;
负责公司员工的考勤管理,监督出勤情况,抓好劳动纪律;
计划好员工一年两节福利待遇,春节员工值班,积极配合公司做好年前人
员走访,困难户慰问、年终评选、总结有关事宜;
预算编制年、季、月度后勤用款计划,搞好后勤预算工作;10%
培训考核对后勤人员进行培训(每月不少于4小时);
20% 建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量;
定期开展岗位优质服务评比活动;
日常工作负责本部门人员工作的安排、调配及日常事务管理;
15%负责建立和完善安全责任制。
建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容
的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
加强部门人员的日常安全教育和职业道德教育工作;
任职人签字:副总确认签字:。