时间的统筹安排 提高工作效率
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时间的统筹安排,提高工作效率
记得上中学有一篇文章,文章的题目记不清了,大体的意思就是要统筹安排时间,印象非常深的就是那篇课文以煮水泡茶为例,计算做事的先后顺序的不同所带来的时间消耗上的不同,当时那个年纪不觉得合理安排时间是件重要的事,把很多事看得简单容易,随着年龄的增长,需要做的事情也越来越多,慢慢的体会到,合理的统筹安排时间,把节省的时间利用起来,才能有更多更好的效率。举个生活的例子:每天早上要做早饭、要做孩子带的午饭,要洗漱,怎样才能在较短的时间内完成还不手忙脚乱?那个时间的统筹的概念总是一次又一次的冒出我的脑海,当然是先做早饭,早饭做好,孩子吃早饭的同时炒个中午要带的菜,这中间就可以先去简单洗漱,大家吃完早饭,都各自出家门了,我再收拾被褥、擦地,可以在短短的时间里完成这么多的事,而且忙而不乱,说实在的,这个时间的统筹安排真的是给了我很大的启发。虽然都是小事,但只要合理安排哪怕只是节省几分钟的时间。
工作上也是一样,如何利用好八小时,提高办事的效率,首先要管理好时间。工作一定要有计划,古人云“凡事预则立,不预则废”,这就告诉我们,如果能够在工作当中养成计划的好习惯,那么你必然会高效地利用时间,能够在短时间内完成重要的事情。同时,要先做重要的事情,要想高效率的
工作,一定要分清工作的轻重缓急,把大部分的时间和主要的精力放在最为重要的事情上。不要把自己的宝贵时间和精力浪费在一些小事上面,否则,到头来可能吃力不讨好,事倍功半。并争取“第一次把事情做对”,这是著名的管理学家克劳士比“零缺陷”管理理论的精髓之一。只有一次性把事情做好了,才会避免因为重复返工而浪费时间和精力。