word制作请柬模板

word制作请柬模板

【篇一：用word制作请柬】

华亿高中高一（4、5）班计算机实践

用word2003制作群发请柬-3月10日

思考题一

仔细观察以下请柬，思考该请柬由word文档的哪些元素组成？！

参考答案：页面设置、页眉页脚、背景图片、剪切画、组合、分栏、艺术字、三维效果、

竖排文本框。

思考题二

仔细观察群发的请柬，思考这些请柬存在哪些异同，假如要你来完成，怎么做？！参考答案：除“送呈：”后面的接受人人名不同，其

他部分都相同。

操作步骤

一，设置页面

单击文件菜单下的“页面设置”，在弹出来的对话框中选择“页边距”

选项卡，设置“页边距”“上、下、左、右”都为“3厘米”，设置“文档

方向”为“横向”；选择“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“16开”，单

击对话框右下角的“确定”或“应用”命令按钮，完成页面设置。二，

设置页眉页脚

单击“视图”菜单下的“页眉页脚”，在弹出的页眉中输入“来自***的请柬”，选中该段文字，设置文字格式（可以用工具栏相应的按钮，或

则“格式”菜单下的“文字”项）为“宋体”、“小四”、“加粗”、“橙色”、“文字效果”为“礼花绽放”。

三，设置页面背景图片

单击“格式”菜单下的“背景”，选择“水印”，在弹出来的对话框中，

选择“图片水印”，单击“选择图片”按钮，在弹出来的路径窗口中选

择“c:admindesktop3月10日”里的“图片01.jpg”；选择“图片缩放”为“140%”，不需要“冲蚀”效果，单击对话框右下角的“确定”或“应用”命令按钮，完成背景图片设置。

四，插入剪贴画、横排文本框，并将二者组合

单击“插入”菜单下的“图片”，选择“剪贴画”，在word文档工作区

的右边会出现一个“剪贴画”工作区，在“搜索文字”区输入“buildings”点击“搜索”，选择第三幅图。右击该剪贴画，在弹出来的下拉选项

中选择“设置图片格式”，在弹出来的对话框中选择“颜色与线条”选

项卡，设置“填充颜色”为“红色”，单击对话框右下角的“确定”命令

按钮，完成剪贴画设置。

单击“插入”菜单下的“文本框”，选择“横排”，此时光标变成十字，

按住鼠标左键，拖动出文本框的大小，在文本框内输入“邀”，设置

字体为“华文琥珀”，大小为“72”，“加粗”，颜色为“红色”；双击该

文本框，在弹出来的对话框中选择“颜色与线条”选项卡，设置“填

充”“颜色”为“无填充颜色”，“线条”“颜色”为“无填充颜色”，单击对

话框右下角的“确定”命令按钮，完成“邀”字文本框设置。

按住ctrl键，选中剪贴画和“邀”字文本框，右击，选择组合。

五，分栏

将剪贴画和“邀”字的组合图设置“环绕方式”为“浮于文字上方”，在

文档中输入20个段落结束符，选中这些段落结束符，单击“格式”菜

单下的“分栏”，在弹出来的对话框中设置“预设”为“两栏”，勾选“分【篇二：用word制作请柬模板】

大体步骤：

先扫描再用word制作请柬模板

使用excel建立数据库

word邮件合并批量导入

最终将文字准确打印到请柬相应位置

最近，我有一个非常要好的朋友要走进婚姻的殿堂。由于要忙的事

太多，我们做朋友的当然要义不容辞地帮忙。我那哥们也不客气，

直接给我一大堆请柬和一份需要填写的嘉宾名单，让我帮忙打印。

打印文件对我来说本是一件小事，但如何把字填写到请柬相应的位置？这么多人一个一个修改、打印也是很烦琐的事情。为此，我思

考良久，终于找到一个可行的方法。其实，这个技巧在会议邀请函、贺卡打印等场合中，都非常实用。不信你就体验一下吧。

规范模板巧制作

由于每份请柬只是嘉宾的名字不一样，其他内容基本一致，所以我

们只需要制作成模板，然后再导入嘉宾姓名就行了。

第一步：扫描请柬。请柬的框架已经印制到请柬上，为了保证我们

填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将请柬扫描

成图片文件备用。第二步：启动word 2003（其他版本操作类似），新建一空白文档。

第三步：设置纸张大小。因为我们的请柬大小不一，所以我们需要

把纸张大小设置为请柬的纸张大小。我拿到的请柬大小为：

21.6cm*18.6cm。

第四步：插入图片。执行“插入→图片→来自文件”命令插入请柬图片，在图片工具栏中，将图片的“文字环绕”设为“衬于文字下方”，

使图片充满整个页面（见图

1）。

第五步：插入文字内容。在绘图工具栏中单击“竖排文本框”按钮

（如没有找到绘图工具栏，可在工具栏中右击，选择“绘图”）。在

文本框中输入嘉宾姓名，设置好字体、字号。选择文本框，双击，

打开“设置文本框格式”窗口，将“填充颜色”设为“无填充颜色”，“线

条颜色”设为“无线条颜色”，再把文本框移动到请柬的相应位置。选

择文本框，复制若干个，将请柬的其他内容填写完整（见图2）。

第六步：打印样稿。将请柬放入打印机打印。打印完后，查看效果，如个别地方位置偏移，可选择文本框，按住ctrl键，使用光标键微

调文本框位置。调整好位置后，保存为“请柬.doc”，备用。

(1)

(2)

嘉宾数据库建立好

首先启动excel 2003（其他版本操作类似），在a1单元格中输入xm，b1单元格中输入cw，在a列中输入嘉宾姓名，在b列中输入

先生、女士或小姐（见图

3）。输入完成后，保存为“请柬数据.xls”，备用。

导入数据有讲究

刚才我们已经将文档模板和嘉宾数据建立完成，现在我们需要用到word的邮件合并功能，将excel中的嘉宾数据导入到word文档中。

(3)

(4)

打开“请柬.doc”，执行“工具→信函与邮件→邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗格中，单击“下一步：正在启动文档”，在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选择收件人”，在“使用现有列表”中选择“浏览”，选择“请柬数据.xls”文件。单击

“下一步：撰写信函”，选择“其他项目”，弹出“插入合并域”窗口，

将xm和cw插入到文档的相应位置（插入前请删除刚才输入的嘉宾

姓名和称谓，见图4）。单击“下一步：预览信函”，这时，可以看