复印管理规定精编WORD版

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复印室的规章制度

复印室的规章制度

第一章:总则第一条为了维护复印室的正常秩序,提高复印服务质量,保障用户权益,特制定本规章制度。

第二条复印室是为服务广大师生而设立的,用户应该遵守本规章制度,文明用复印室设备,不得损坏设备。

第三条复印室的工作人员应该严格履行本规章制度,维护复印室的正常秩序。

第四条用户在使用复印室设备时,应该遵守工作人员的指导,不得私自调节设备设置。

第五条用户应当对自己的随身物品负责,不得将贵重物品遗落在复印室内。

第六条复印室对于用户的行为负有监督责任,必须保护用户的合法权益。

第七条违反本规章制度的用户,将被责令停止使用复印室设备,并根据具体情况进行相应处理,严重者将追究法律责任。

第二章:开放时间第八条复印室的开放时间是每天早上8点至晚上10点,周末也照常开放。

第九条开学前一周和期末考试前,复印室将延长开放时间,具体时间将另行公布。

第十条节假日复印室暂停开放,具体开放时间将提前通知。

第三章:使用规定第十一条用户在使用复印室设备时,必须提供有效证件,并填写使用登记表。

第十二条复印室设备只供用户自行使用,不得转让他人使用。

第十三条复印室设备使用完毕后,请将设备归还到原位,并保持设备清洁。

第十四条用户在使用设备时,应该关注设备运行情况,如发现故障或异常情况,应该及时向工作人员报告。

第十五条用户不得随意更改设备设置和操作程序,否则将承担相应责任。

第四章:费用标准第十六条复印室的费用标准按照国家有关规定执行,具体收费标准将在复印室内公示。

第十七条复印室设备故障造成损失的费用由实际使用者承担。

第十八条复印室内不得吸烟、喧哗、乱扔垃圾等行为,违者将被劝阻。

第十九条用户在使用复印室设备时,必须保持安静,不得影响他人。

第二十条复印室内禁止私自摆卖、借贷、赌博等行为,否则将被请离复印室。

第六章:违规处理第二十一条对于违反本规章制度的用户,复印室工作人员有权要求其停止使用设备,并进行相应处理。

第二十二条对于恶意损坏设备、非法操作设备、扰乱秩序等行为,将被记录在案,并视情况采取严厉措施。

复印机管理规定范例

复印机管理规定范例

复印机管理规定范例(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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复印工作管理规定

复印工作管理规定

复印工作管理规定1. 引言本文档旨在规范和指导复印工作的相关流程和管理,以确保复印工作的高效性和质量。

所有相关人员必须遵守本规定,并按照规定执行复印工作。

2. 负责人复印工作的负责人应当具备相关技能和经验,并负责协调和监督复印工作的正常进行。

负责人的职责包括但不限于:•制定和完善复印工作的管理流程和标准;•组织培训并指导复印工作人员;•监督复印机的维护和保养;•处理复印机故障和问题。

3. 复印机使用规定3.1 复印机的安全使用•复印机应放置在通风良好、干燥、稳定的环境中,避免阳光直射。

•使用复印机前,必须确保双手干燥,以免影响操作安全。

•禁止在复印机附近放置易燃、易爆物品,以确保使用安全。

3.2 复印纸的选择和放置•使用符合标准的复印纸,避免使用过厚或过薄的纸张。

•复印纸应放置在干燥、无尘的存放区域,以免纸张变形或影响复印效果。

3.3 复印机的操作规范•在使用复印机前,必须先检查复印机的工作状态和纸张情况。

•根据需要选择合适的复印模式,如单面复印、双面复印等。

•复印机在使用过程中应保持稳定,禁止随意触摸、拆卸或修理复印机。

4. 复印工作流程4.1 复印任务的接收和安排•复印任务由负责人统一接收,并按照优先级进行安排。

•负责人根据任务的复印数量和复杂度,合理安排复印时间和资源。

4.2 复印任务的执行和监控•复印工作人员应仔细核对复印原件和复印要求,确保准确无误。

•在复印过程中,应及时检查和调整复印机的工作状态,确保复印质量。

•复印过程中如遇问题或故障,应及时向负责人汇报并寻求解决方法。

4.3 复印任务的验收和归档•完成复印任务后,负责人应与复印工作人员一起进行验收,确保复印质量达到要求。

•完成验收后的复印件应按照规定归档,方便后续查阅和管理。

5. 复印工作质量控制5.1 复印质量标准•复印件应准确无误地复制原件的内容和格式。

•复印件不得出现模糊、缺页、漏印等问题。

5.2 复印质量监控•负责人应定期对复印件进行抽查和检测,确保复印质量达标。

复印管理规则

复印管理规则

1 目的、目标1.1规范复印管理,提高行政办公效率。

1.2复印预算达标率100%,每年复印机修次数不超过10次。

2 适用、阅读范围2.1适用于XXXX事业部复印管理。

2.2事业部各部门复印管理人员须阅读本规定全文。

3 职责划分3.1办公室公关接待员:负责公司复印的管理工作,包括复印机的购置与报废及复印管理工作。

3.2技改研发部网络管理员:负责复印设备定期检查、日常保养与维修工作。

3.3保安部值班人员:负责复印室现场管理,严格审定复印审批单,复印机的保养和维护。

3.4各部门负责人或授权人:负责人及其授权人审批本部门的复印,严格控制复印数量。

4 复印管理4.1复印凭密码进行,严禁盗用密码。

4.2各部门复印按预算进行,超出部分按比例收取一定费用。

4.3所有资料,有复印必要时方可进行。

50张以上的复印应经办公室公关接待员的审批并填写复印审批单后方可复印。

私人资料禁止在复印室复印。

4.4 50张以上的复印文稿要严格按照审批份数印制,复印者应详细登记复印用纸的规格、数量、类别、用途等,禁止私自增加份数或留存。

复印文件除特殊情况外尽量采用双面复印。

4.5复印人员必须严格遵守保密制度,严禁泄漏复印资料中有关密级的任何信件和公司管理中保密的事项,不许在复印室遗留任何文件,违者将按其轻重程度严肃处理。

4.6复印的人员较多时,应按序排队,不许窝挤在复印室。

不遵守纪律者,保安部复印室当班人员有权拒绝其复印。

4.7所有复印人员应爱惜公共设施,自觉遵守复印室的公共卫生,废纸及时带走。

非因公操作及使用不当造成设备损坏或材料损失的,由责任人按损失程度予以赔偿。

4.8复印机由技改研发部网络管理员负责维护管理,其他人员严禁擅自拆卸复印机;网络管理员要对复印设备进行日常保养,保障复印机正常运行;对机器在使用过程中出现的问题、故障要详细记录,并尽快上报办公室以便及时处理、解决。

4.9保安部值班人员应保持设备及其所处环境的清洁,注意用电安全,经常检查。

复印东西管理制度

复印东西管理制度

复印东西管理制度为了规范和优化公司内部文档复印的流程和管理,提高工作效率和保护公司信息安全,特制定本复印东西管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工进行复印东西的场合,包括但不限于办公文档、合同协议、报表资料等。

三、复印设备使用管理1.公司统一配置复印设备,员工只能在指定的设备上进行复印操作,不得私自擅自使用他人设备。

2.复印设备的使用应当遵循节约用纸、保护设备的原则,不得滥用或浪费。

3.使用完毕后,应当将设备恢复到原有状态,保持设备整洁。

四、复印文档管理1.复印文档应当按照文件分类、编号等规范规则进行管理,以便于查找和追溯。

2.保证文档的完整性和准确性,在复印的过程中注意检查文档内容,避免遗漏或错误。

3.保护文档的机密性,禁止未经授权的人员进行无关信息的复印操作。

五、复印流程管理1.员工需要复印文档时,应当提前进行申请,经过审批后方可进行复印操作。

2.对于大批量的复印任务,应当提前安排时间,避免影响他人使用设备。

3.操作复印设备时,要保持专注,防止操作失误导致浪费。

六、信息安全管理1.对于涉及公司机密信息的文档,应当严格控制复印权限,避免泄露风险。

2.使用过的复印文档应当妥善处理,不能随意丢弃或流传。

3.对于复印设备的管理和维护,应当定期进行检查和保养,保证设备的正常运行。

七、违规处理1.未经许可擅自复印他人文档,或者超出权限进行复印的,将进行批评教育并记录违规行为。

2.严重影响工作秩序或造成信息泄露的,将根据公司规定进行处罚处理。

八、附则1.本制度解释权归公司内控团队所有。

2.员工应当仔细阅读并严格遵守本复印东西管理制度,做到知法懂法守法。

以上为公司制定的复印东西管理制度,希望各部门和员工严格执行,共同维护公司文档安全和机密性。

复印社内部规章制度范本

复印社内部规章制度范本

复印社内部规章制度范本第一章总则第一条为规范和加强复印社的管理,提高服务质量,保障客户利益,制定本规章制度。

第二条复印社是指为客户提供文稿复印服务的机构,主要业务包括文稿复印、文稿编辑、装订等。

第三条复印社必须遵守国家法律法规,按照本规章制度开展经营活动。

第四条复印社应当建立健全内部管理制度,确保服务规范、效率和质量。

第五条复印社应当重视信息保密工作,确保客户信息安全。

第六条复印社应当建立健全人员培训制度,提高员工素质和业务水平。

第七条本规章制度适用于复印社全体员工和管理人员。

第二章组织架构第八条复印社设总经理一名,分管行政、人事、财务等事务。

第九条复印社设生产部、财务部、市场部等职能部门。

第十条复印社每个部门设主管一名,分管部门日常工作。

第十一条复印社每个部门设员工若干名,按照实际业务情况招聘。

第三章服务规范第十二条复印社应当秉承“服务至上,质量第一”的宗旨,为客户提供优质的服务。

第十三条复印社应当确保文稿复印质量符合客户要求,避免出现失误。

第十四条复印社应当及时完成客户委托的复印任务,保证交稿时间。

第十五条复印社应当提供文稿编辑、装订等补充服务,满足客户需求。

第十六条复印社应当保障客户信息安全,严格控制信息泄露风险。

第四章内部管理第十七条复印社应当建立健全绩效考核制度,激励员工积极工作。

第十八条复印社应当建立健全员工奖惩制度,促进员工自律。

第十九条复印社应当建立健全巡查制度,确保工作场所整洁。

第二十条复印社应当建立健全投诉处理制度,及时解决客户投诉。

第二十一条复印社应当建立健全安全生产制度,确保员工安全。

第五章质量管理第二十二条复印社应当建立质量管理体系,规范生产流程。

第二十三条复印社应当配备专业设备,确保文稿复印质量。

第二十四条复印社应当建立质量检测制度,定期对产品质量进行检查。

第二十五条复印社应当建立客户满意度调查制度,收集客户反馈意见。

第六章信息安全第二十六条复印社应当建立数据加密制度,保护客户信息安全。

复印打印管理制度

复印打印管理制度

复印打印管理制度一、目的和范围本管理制度旨在规范公司内部复印打印行为,确保资料的保密性、完整性及有效利用资源,适用于全体员工及外包服务人员。

二、管理职责1. 行政部门负责本制度的制定、修订与监督执行。

2. 各部门负责人负责部门内复印打印行为的监督管理。

3. IT部门负责复印打印设备的日常维护和技术支持。

三、使用规定1. 员工应按需复印打印,避免不必要的浪费。

2. 对于涉密文件的复印打印,需经过相关责任人审批。

3. 非工作时间,除紧急情况外,禁止使用复印打印设备。

4. 使用完毕后,应及时整理设备,保持工作环境整洁。

四、耗材管理1. 行政部门负责统一采购和管理复印打印耗材。

2. 各部门需根据实际需求,合理领用耗材。

3. 鼓励双面打印,减少纸张使用。

五、设备维护1. IT部门负责定期检查和维护复印打印设备。

2. 发现设备故障应立即报告IT部门,不得私自拆卸修理。

3. 严禁使用非标准耗材,以免损坏设备。

六、安全管理1. 复印打印设备应放置在安全的地方,防止未授权使用。

2. 打印任务完成后,应立即取走文档,以防泄露信息。

3. 废弃的打印文档应按照保密规定进行处理。

七、违规处理违反本管理制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的管理或纪律处分。

八、附则本制度自发布之日起生效,由行政部门负责解释。

如有变更,将及时更新。

通过以上条款,我们可以看出,一个有效的复印打印管理制度不仅能够提高工作效率,还能保障公司信息的安全,同时也是对资源的合理利用和环保意识的体现。

因此,每个组织都应该根据自身的实际情况,制定出适合自己的复印打印管理制度,以实现管理的规范化、制度化。

安全复印管理规定(3篇)

安全复印管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强复印管理,确保复印活动安全、有序、高效,根据《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于我单位所有复印设备、复印人员和复印活动。

第三条复印管理应遵循以下原则:(一)依法合规:复印活动必须符合国家法律法规和政策要求;(二)安全保密:确保复印资料的安全,防止泄密事件发生;(三)高效便捷:提高复印工作效率,满足单位内部需求;(四)责任明确:明确复印人员的职责,强化责任意识。

第二章复印设备管理第四条复印设备的管理应遵循以下要求:(一)复印设备应由专人负责管理,负责人员应具备一定的专业知识,熟悉复印设备的操作和维护;(二)复印设备应放置在安全、通风、干燥的场所,避免阳光直射和潮湿;(三)复印设备应定期进行清洁和维护,确保设备正常运行;(四)复印设备的使用权限应严格控制,非相关人员不得随意操作;(五)复印设备的使用记录应完整、准确,便于查询和管理。

第五条复印设备的使用应遵守以下规定:(一)复印前,操作人员应确认复印内容的合法性,不得复印违法、违规的资料;(二)复印过程中,操作人员应严格按照操作规程进行操作,确保复印质量;(三)复印结束后,操作人员应及时关闭复印设备,避免设备长时间空转;(四)复印设备出现故障时,应及时报修,不得私自拆卸或修理。

第三章复印人员管理第六条复印人员应具备以下条件:(一)遵守国家法律法规,具有良好的职业道德;(二)熟悉复印设备的使用和维护;(三)具备保密意识,严格遵守保密规定。

第七条复印人员应履行以下职责:(一)负责复印设备的日常管理和维护;(二)负责复印工作的组织实施;(三)对复印资料进行审核,确保复印内容的合法性;(四)对复印资料进行分类、整理和归档;(五)对复印活动进行记录,便于查询和管理。

第八条复印人员应遵守以下规定:(一)不得擅自复印单位内部文件、资料和设备;(二)不得泄露复印资料中的秘密信息;(三)不得利用复印设备进行违法活动;(四)不得将复印设备带出单位。

单位复印室管理制度

单位复印室管理制度

第一章总则第一条为加强单位复印室的管理,提高复印工作效率,确保复印质量,保障信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有使用复印室的员工。

第三条复印室的管理应遵循高效、便捷、安全、节约的原则。

第二章复印室职责第四条复印室负责单位内部文件的复印、打印、扫描等业务。

第五条复印室应确保复印设备的正常运行,定期进行维护保养。

第六条复印室应严格执行保密制度,确保复印文件的安全。

第七条复印室应定期对复印材料进行清理,确保工作环境整洁。

第三章复印流程第八条复印申请:需复印的文件,需填写《复印申请单》,注明文件名称、页数、份数等信息。

第九条审核批准:部门负责人或指定人员对复印申请进行审核,确认无误后签字。

第十条复印操作:复印室工作人员根据审核通过的申请进行复印操作。

第十一条取件:复印完成后,申请人凭《复印申请单》到复印室领取文件。

第四章复印费用第十二条复印费用由申请部门承担,按照单位规定的收费标准执行。

第十三条复印室应定期向财务部门提供复印费用结算清单。

第五章复印设备与材料第十四条复印室应配备符合国家环保要求的复印设备。

第十五条复印室使用的复印纸、墨盒等材料,应符合国家相关标准。

第十六条复印室应定期检查复印设备与材料,确保其质量。

第六章信息安全第十七条复印室工作人员应严格遵守国家有关信息安全法律法规,确保复印文件的安全。

第十八条复印室不得对外提供复印服务,严禁复印涉密文件。

第十九条复印室工作人员不得擅自复制、泄露、篡改复印文件。

第七章复印室管理第二十条复印室应建立健全各项管理制度,确保复印工作有序进行。

第二十一条复印室工作人员应具备一定的业务素质,熟悉复印设备操作和维护。

第二十二条复印室应加强与其他部门的沟通与协作,提高复印工作效率。

第八章附则第二十三条本制度由单位行政办公室负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

(注:以上制度仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。

)。

复印资料安全管理制度范本

复印资料安全管理制度范本

复印资料安全管理制度范本一、总则为确保复印资料的安全,防止泄露、遗失或损坏,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

本制度适用于公司内部所有复印资料的安全管理。

二、复印资料的分类与等级1. 复印资料分为普通资料、重要资料和机密资料三个等级。

2. 普通资料:一般性信息,对公司影响较小,无需特殊保护。

3. 重要资料:对公司运营有较大影响,泄露可能造成经济损失或信誉损害。

4. 机密资料:对公司运营至关重要,泄露可能导致严重后果,需严格保密。

三、复印资料的管理职责1. 各部门负责人为本部门复印资料安全管理的第一责任人,负责本部门复印资料的安全管理工作。

2. 复印资料管理员负责复印资料的收集、整理、归档、保管和分发工作,确保复印资料的安全。

3. 各部门员工有义务遵守复印资料安全管理规定,防止泄露、遗失或损坏。

四、复印资料的安全管理措施1. 复印资料的收集与整理(1)各部门应在复印资料时,认真审核资料内容,确保复印的资料符合国家法律法规和公司规定。

(2)各部门应按照资料等级进行分类,并填写《复印资料审批表》,报上级领导审批。

(3)复印资料管理员应及时对复印资料进行整理、归档,并建立索引目录。

2. 复印资料的保管与分发(1)复印资料应存放于安全可靠的场所,加锁保管,防止未经授权的查阅、复制、泄露。

(2)复印资料的保管期限应符合国家法律法规和公司规定。

(3)分发复印资料时,应严格遵循审批程序,确保资料安全。

3. 复印资料的查阅与使用(1)员工查阅复印资料时,应办理查阅手续,填写《复印资料查阅记录表》。

(2)员工使用复印资料时,应确保资料不泄露、遗失或损坏,禁止随意摘抄、复制、泄露。

(3)复印资料使用完毕后,应及时归还,并注明归还日期。

4. 复印资料的销毁(1)对于不再需要的复印资料,应按照公司规定进行销毁,确保资料无法恢复。

(2)销毁复印资料时,应由部门负责人审批,并由专人监销。

五、违规处理1. 违反复印资料安全管理规定的,公司将依法追究相关责任。

打印复印 管理制度

打印复印 管理制度

打印复印管理制度第一章总则第一条为了规范和加强打印复印管理,提高工作效率,防止资源浪费,制定本制度。

第二条本制度适用于全单位范围内的复印机、打印机的使用和管理。

第三条所有使用复印机、打印机的人员必须严格遵守本制度的规定。

第二章打印复印设备的管理第四条公司负责对所有打印复印设备进行统一管理,并保证设备的正常运行。

第五条所有打印复印设备必须符合国家相关标准,定期进行检验和维护。

第六条设备的使用必须符合操作规程,严禁私自拆卸、改装复印设备。

第七条设备使用人员必须接受相关培训,掌握设备的操作规程和保养维护知识。

第三章打印复印文件管理第八条所有打印文件必须按照公司相关规定格式和标准进行打印。

第九条打印文件必须按照文件管理规定进行编号、归档和保存。

第十条打印文件必须按照机密级别进行分类、存储和处理,并严格保密。

第四章打印复印使用规定第十一条打印复印机的使用必须合理,严禁浪费。

第十二条打印复印文件必须提前进行预览和编辑,减少不必要的打印复印。

第十三条严禁在打印复印文件中出现任何违法违规内容。

第五章打印复印资源节约利用第十四条全员必须加强节约意识,提倡双面打印、多页面合并打印等节约手段。

第十五条公司鼓励使用数字化文档,减少实体文件的打印和复印,提倡电子化文档管理。

第六章打印复印责任和奖惩第十六条所有使用复印机、打印机的人员必须遵守使用规定,对违反规定的行为进行纠正和处理。

第十七条对于节约使用、管理优良的单位和个人进行表彰和奖励,并向全公司进行通报。

第十八条对于浪费使用、管理不善的单位和个人进行通报和批评,并适当追究责任。

第七章附则第十九条本制度由公司办公室负责解释,并进行修订。

第二十条本制度自发布之日起正式生效。

以上就是打印复印管理制度的全部内容,希望全体员工严格遵守,共同维护公司资源,提高工作效率。

复印室管理规章制度

复印室管理规章制度

复印室管理规章制度第一章总则第一条为了规范复印室的管理,提高复印室的运营效率,保障用户的合法权益,特制定本规章制度。

第二条复印室是为广大师生提供文档复印、打印等服务的专用场所,用户在复印室内享有合法权益。

第三条复印室的管理以“公平、公正、公开、高效”为原则,严格执行本规章制度,切实维护复印室的正常秩序。

第四条复印室管理员应当具备一定的管理素质和服务意识,维护复印室的正常秩序,并协助用户解决问题。

第二章复印室的开放时间第五条复印室的开放时间为工作日上午8:00至晚上10:00,节假日根据实际情况调整。

第六条在复印室开放时间内,用户可自由出入,但不得干扰其他用户正常使用复印室。

第七条复印室管理员有权根据实际情况临时调整开放时间,但需提前通知用户。

第八条复印室管理员在非开放时间内不得擅自开启复印机,不得接受用户的复印服务请求。

第三章复印设备的维护与管理第九条复印机的维护应由专业技术人员负责,确保设备连续正常运行。

第十条用户不得私自拆卸、更换复印机的零部件,如需维修应及时向管理员报告。

第十一条复印机的故障应及时通知管理员,不得继续使用,以免造成更大的损坏。

第十二条复印机的使用时间不得超过连续1小时,超时需让其他用户使用。

第四章用户的权利与义务第十三条用户应遵守复印室的管理规章制度,不得违规使用复印设备。

第十四条用户有权知情复印费用标准,有权进行文档复印、打印等操作。

第十五条用户有义务爱护公共设施,保持复印室内的整洁,不得乱扔废纸和杂物。

第十六条用户如发现复印设备故障应及时通知管理员,以免影响其他用户的使用。

第五章违规处理第十七条用户如违反管理规章制度,将会受到相应的处理,情节严重者将被禁止使用复印设备。

第十八条用户如有破坏复印设备的行为,将需承担相应的修复费用,并由学校其他部门追究法律责任。

第十九条用户如在复印室内发生纠纷应及时向管理员报告,不得采取暴力或其他不良手段解决。

第二十条复印室管理员在处理用户违规行为时应当保持客观、公正的立场,不得私下处理。

印刷复印管理制度

印刷复印管理制度

印刷复印管理制度第一条为了规范和管理印刷复印工作,加强对印刷复印设备和资料的保护和监控,避免信息泄露和资源浪费,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有印刷复印设备和资料的管理工作。

第三条本制度的宗旨是:严格管理、规范操作,确保印刷复印工作的安全、高效进行。

第四条所有单位内的工作人员都应遵守本制度的规定,听从指挥,不得擅自操作印刷复印设备。

第二章印刷复印设备管理第五条单位内的所有印刷复印设备应及时进行定期检查和维护,保持设备的正常运行状态。

第六条印刷复印设备的使用人员应按照操作规程使用设备,禁止擅自调整设备的参数和开关。

第七条印刷复印设备的使用人员应做好设备的保养工作,注意设备的清洁和故障处理。

第八条设备的使用人员应具备一定的操作技能和安全意识,确保设备的安全操作。

第三章资料管理第九条单位内的所有印刷复印资料应进行分类存放,建立清晰的档案管理制度。

第十条对于涉密的印刷复印资料应进行特殊管理,严格控制访问权限和复印权限。

第十一条对于不再需要的印刷复印资料应及时销毁,确保信息安全。

第十二条印刷复印资料的使用人员应遵守相关规定,不得私自带离工作场所。

第四章安全管理第十三条对于印刷复印设备和资料的安全管理是单位内的重要任务,所有工作人员都应参与。

第十四条对于印刷复印设备和资料的安全漏洞和风险应及时上报,坚决杜绝安全隐患。

第十五条对于印刷复印设备和资料的外来人员应严格审核和监控,确保信息安全。

第十六条发生印刷复印设备和资料的安全事故时,应及时报警并进行处理,防止事态扩大。

第五章外协管理第十七条对于外协印刷复印服务的单位应进行严格审核和监控,确保外协材料安全。

第十八条外协印刷复印服务单位应具备相关资质和安全保障措施,确保印刷复印质量。

第十九条外协印刷复印服务的单位应遵守相关法律法规及本单位的管理制度,确保信息安全。

第六章处罚与奖励第二十条对于违反本制度规定的人员,将按照相关规定进行处罚,严重者将追究法律责任。

复印管理制度范文

复印管理制度范文

复印管理制度范文复印管理制度范文第一章总则第一条为了规范和统一公司的复印行为,确保复印机的正常使用和管理,提高复印工作效率,节约资源,制定本复印管理制度。

第二章复印设备及使用第二条公司设有专门的复印机房,并配备相应的复印设备。

员工在复印时,应当到指定的复印机房进行操作。

第三条公司提供的复印机仅供公司内部文件复印使用,禁止复印其他文件。

第四条凡公司员工需要使用复印机进行复印的,应当提前预约,并按照预约的时间和顺序使用。

第五条复印机使用时应当关闭不需要的功耗,如彩色模式、省电模式等,以保证复印机能够高效并节能地工作。

第六条员工使用复印机进行复印时应当严格按照操作说明进行操作,禁止随意调整设备设置或私自更换设备零件。

第七条复印机上暂时停用或者待维修的,应当及时进行说明并贴上停用或维修的标志,禁止使用。

第三章复印文件的管理第八条复印前,员工应当仔细审核待复印文件的真实性、完整性,并负责将文件转化为电子文档进行复制,以节省资源。

第九条凡需要复印的文件,应当向有关部门提出申请,并在申请表上注明复印件的用途、数量和完成时间,并经相关部门审核后方可复印。

第十条员工在复印文件时应当按照申请数量进行复印,不得多复印或少复印,并应当保管好复印文件的原稿和复印件。

第十一条员工复印时应当注意保护好文件的机密性,不得擅自将机密文件复印,并保证复印文件的安全性,避免丢失或被他人盗用。

第十二条复印机房应当进行定期的清洁和维护工作,以保证复印机的正常运转和复印品的质量。

第四章违规处理第十三条对于违反本制度的行为,公司将采取以下措施进行处理:(一)对于超出复印数量或变相复印的,将按照实际复印数量进行计费,并记入个人档案,并承担相应的经济责任。

(二)对于私自调整设备设置或更换设备零件的,将视情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者将追究刑事责任。

(三)对于擅自复印机密文件或未经审批复印文件的,将按照公司规定进行相应的纪律处分,并追究刑事责任。

打印复印管理规范

打印复印管理规范

XXX公司打印复印管理规范一.总则(一)为规范公司打/复印的办公行为,提高工作效率,提升综合服务功能,合理利用办公资源,节约办公费用,降低公司管理成本,特制定本管理规范。

(二)本管理规范适用于公司打印复印工作范围。

二.细则(一)打印复印管理规范1.公司提倡无纸化办公,各部门应结合自身工作需要,谨慎使用纸张。

非必须纸质打印的情况下,尽可能使用电子文档。

2.除重要文件(管理管理规范、合同等)打印复印使用白纸外,其他资料的打印复印,尽可能使用二次用纸以降低纸张消耗。

3.打印用纸尽可能使用双面打印。

4.非必须彩色打印的情况下,尽可能使用黑白打印。

5.打印复印仅限工作用途使用,禁止打印复印与工作无关的文件。

6.涉及公司商业秘密、技术机密及经济利益的文件资料,未经允许一律不准在外打印、复印,否则后果自负(特殊情况者须向主管领导请示后方可)。

7.涉及公司利益的合同、协议、文件等资料不能多印、重印,且妥善保管,严禁泄露。

8.外单位人员使用复印机时,须经有关领导批准。

9.因文件使用者、打印者工作失误,导致重复打印、复印的,将给予相应罚款。

(二)打印机使用管理规范1.打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。

2.使用打印机必须按规定操作,禁止暴力捶击或拍打。

操作不当造成办公设备损坏的,根据损坏程度向公司给予赔偿。

三.检查与考核(一)检查1.本管理规范一经发布生效,各有关部门和单位都必须严格遵照执行,行政部负责对执行情况进行检查。

2.各部门和单位都必须按本管理规范的规定,实行标准化管理,达到管理规范的要求,并接受检查。

(二)考核1.对违反本管理规范各项规定的有关人员,每发生一项次扣罚50 元。

2.对泄漏公司机密的行为,按照《信息保密管理》予以处罚。

四.附则本管理规范由行政部负责解释,并自发布之日起正式执行。

打字复印管理制度模板

打字复印管理制度模板

打字复印管理制度模板第一章总则第一条为规范打字复印工作,提高单位档案管理效率,保证打字复印质量,特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于本单位一切行政、人事、财务、科研、生产等工作中的打字复印。

第二章打字复印的基本原则第三条打字复印应该做到准确、清晰、完整、规范。

第四条打字复印应当依据原件逐字逐行复制,不得对原文进行任何增减修改。

第五条打字复印应注意文字的字体、排版、格式等,确保与原文一致。

第六条打字复印负责人应当具备一定的打字复印技能和知识,能够熟练操作打字机、复印机等办公设备。

第七条打字复印应当注意保守机密,严格按照规定对涉密文件进行复制。

第八条打字复印应当做到节约用纸、用墨,保护环境。

第三章打字复印的管理流程第九条打字复印的申请流程:本单位各部门如需要进行打字复印工作,应当填写《打字复印申请表》,并注明打字内容、复印份数、打印机型号等信息。

第十条打字复印的审批流程:打字复印申请表应当经过上级主管部门审批同意后方可进行复制工作。

第十一条打字复印的执行流程:经过审批同意后,打字负责人应当及时进行打字复印工作,确保复制质量。

第十二条打字复印的归档流程:打字复印完成后,应当将原件与复制件按照规定归档,确保档案管理的完整性。

第四章打字复印的责任制度第十三条打字复印负责人应当认真履行工作职责,保证打字复印质量。

第十四条打字复印负责人在复制过程中发现原件错误或不完整的,应当及时向申请单位反馈,待申请单位确认后再进行复制。

第十五条打字复印负责人应当妥善保存打字复印设备,确保设备正常运行。

第十六条打字复印负责人在工作中发现问题应当及时向上级领导报告,并提出解决方案。

第十七条单位领导对打字复印工作进行监督检查,对违反制度规定的行为进行处理。

第五章附则第十八条本管理制度实施细则由本单位办公室制定,并报单位领导批准后实施。

第十九条本管理制度自颁布之日起正式生效,修改、补充或废止需另行申请单位领导批准。

第二十条本管理制度最终解释权归本单位办公室。

复印室规章制度范本

复印室规章制度范本

复印室规章制度第一条目的为了加强复印室的管理,确保复印工作的顺利进行,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条范围本规章制度适用于本公司复印室的管理与使用。

第三条管理人员1. 复印室设管理员一名,负责复印室的日常管理工作。

2. 管理员应具备一定的复印技术和服务意识,经考核合格后上岗。

第四条使用者1. 公司全体员工均有使用复印室的权力,但必须遵守本规章制度。

2. 使用复印室时,应保持室内整洁、安静,不得大声喧哗。

第五条复印规定1. 复印资料应限于公司内部的工作需要,不得用于非法用途。

2. 复印敏感信息时,应严格遵守公司的保密规定,确保信息安全。

3. 使用者应爱护复印设备,正确操作,避免造成设备损坏。

4. 遇到复印设备故障,应立即报告管理员,不得私自维修。

第六条复印收费1. 复印费用根据公司规定执行,费用由使用者承担。

2. 收费标准应公开透明,并在复印室明显位置张贴。

第七条开放时间1. 复印室开放时间与公司办公时间同步。

2. 如有特殊需求,可向管理员申请加班开放。

第八条安全管理1. 使用复印室时,应遵守消防安全规定,不得使用明火。

2. 不得在复印室内私拉乱接电源,确保用电安全。

3. 复印室内不得存放易燃、易爆物品,确保物品安全。

第九条环境维护1. 使用复印室完毕后,应将设备归位,清理垃圾。

2. 保持复印室内整洁,不得乱贴乱画。

第十条违规处理1. 违反本规章制度者,管理员有权制止并给予警告。

2. 严重违规者,可根据公司相关规定进行处理。

第十一条制度的修订1. 本规章制度如有不足之处,可适时进行修订。

2. 修订后的规章制度经公司领导批准后生效。

本规章制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

希望全体员工共同遵守,共同维护复印室的正常秩序。

复印工作管理规定

复印工作管理规定

复印工作管理规定
深圳×××有限公司
复印工作管理规定
文件编号:
版次:
页次:
实施日期:
⒈目的:为保证公司员工正常办公,合理使用办公资源,防止浪费,节约开支,特制定本管理规定。

⒉范围:公司全体在职员工。

⒊权责:总台文员负责登记、监督。

⒋内容:
.复印时应先到总台文员处登记复印内容,按纸张大小规格分类登记复印份数,紧急情况灵活处理,但应后补登记手续。

.所有需复印资料之人员必须熟练复印技术,倘
若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。

.复印时原件、纸张必须放置妥当,保证复印质量,印件清晰。

.若复印资料数量较多时,应先选择复印件,确认质量合格,再输入余数,以免浪费纸张。

.节约纸张,若内部使用则尽量使用再生纸张。

.严禁复印与公务无关的私人资料,违者罚款元。

.总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源,定期检查碳粉使用情况,连续复印时间过长,应保证复印机必要的休息时间。

.当复印机出现异常时,非专业人员不得私自拆动,由总台文员酌情处理。

.总台人员每月月底统计复印数量。

拟文
审核
核准。

复印管理制度

复印管理制度

复印管理制度正文:复印管理制度复印管理制度复印管理制度1第一条公司总部复印机由人事行政部专人负责管理,各商场复印机管理由商场经理指定专人负责;第二条复印机纸张由复印人在各部门纸张管理员处领取,复印50张以上须由部门经理或分管领导签字认可;第三条财务报表、单据及需要保密的文件资料一律由相关责任人复印同时报废纸张需撕毁;第四条复印机发生故障,复印人应立即向其管理员告之予以解决。

若出现较大故障,由管理人直接与维修商联系,要求维护;第五条复印机管理员应定时与商家联系,对复印机进行定期保养维护;第六条在不影响用途及严肃性前提下,资料、文件一般采用双面复印;第七条公司员工均应爱护复印机,若发现有故意损坏者,将视其情节轻重予以处罚。

复印管理制度2为加强办公用品的利用和管理,励行节约,避免一些不必要的浪费,严格杜绝以公济私,多复印、私自收藏公司文件资料的不良现象发生,特制定本规定。

1、各部门文件打印由各部门文员打印,如文件较多,本部门文员忙不过来,报办公室统一协调。

2、各部门复印文件由各部门文员到人事行政部复印,行政秘书监督执行,复印后填写复印数量、纸张规格,行政秘书每月末统计报表。

3、不准复印与工作无关的.各种资料,未经同意不准擅自复印,违者每张罚款10元。

4、各部门文员每月末将本部门打印情况制表报人事行政部,行政秘书汇总上报。

5、行政秘书联系专业机构对复印机进行定期维护、保养,保证复印机的正常使用。

6、各部门员工用打印纸,内部文件一律正反面两次使用,减少浪费。

7、此规定由人事行政部经理监督执行。

复印管理制度3为确保复印机复印质量、维持管理处正常的办公秩序,对复印机管理特作如下规定:1、复印机由综合管理部指定人员管理,未经综合部许可,其他部门人员严禁开机操作。

2、复印纸张由综合管理部根据管理处工作量和公司办公用品定额领取,由综合部管理部门发放。

使用复印纸就应本着节俭原则。

部门复印在20张/份以下的由综合管理部负责并办理登记手续;20张/份以上须主任签字方可复印并予以登记。

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复印管理规定精编
W O R D版
IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】
复印管理办法
一、为使商厦复印管理有章可循,特制定本管理办法。

二、复印机是为公司工作需要而设立的,员工不得使用复印机复印私人文件。

三、复印机由公司总务课负责管理,机器须定期检查及时维修,确保工作业务正常进行。

四、复印用纸由公司总务课负责采购保管,基本用纸为A3、A4、B5,总务课应确保
复印用纸。

五、公司员工在使用复印机复印文件时,须进行登记,注明复印数量和复印内容。

六、总务课应定期查对登记表和用纸情况,对发现滥用纸张或复印私人文件的员工将予
以一定的经济处罚。

七、上述管理办法若有遗漏之处将随时补充。

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