药剂科二甲盒

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药剂科“创二甲”资料总目录(参考)

说明:

1、资料盒内资料的大体顺序为:P制度/规定-预案/流程-D执行记录-C、A分析记录。

2、资料的具体要求应详细查阅该条款,

应设的记录本用标识,暂要求在原格式的基础上根据本目录后标注

3、凡标注有“本院”字样的目录,将由院统一下发,其它目录院、科均需要分别准备。

【资料盒1】法规指南规范

*科室有适用的各项规章制度、岗位职责和相关技术规范、操作规程诊疗规范(4.5.6.1C3)、对各级各类人员有明确的岗位职责与技能要求(4.5.3.1C4);各科室根据本科员工应掌握的内容收集。内容至少包括但不限于:(一)法律法规

包括卫生法律法规、药物治疗相关的法律法规、行业规范等国家及卫生行政部门颁布的法规文件(6.1.2.2B2)(C1)

如:药品管理法处方管理办法抗菌药物临床应用指导原则等

(二)工作制度与岗位职责

1、《阳煤三院工作制度与岗位职责(汇编)》(6.1.5.1C3)

2、本院发布的新增、修订的制度和规定等文件(4.2.2.1;A);

如:药品遴选制度药品处方集基本用药供应目录高危药品目录(4.14.2.3C4)四查十对制度等

3、本科室制定的相关制度(4.2.2.1B1)、各级各类人员岗位职责与技能要求(4.5.3.1C4)

如:药品质量相关制度(4.14.2.2C2)

药品验收制度(4.14.2.2C3)

保证药品质量监控工作人员独立性的制度(4.14.2.2B1)

药品储存相关制度(4.13.2.3C1)

药品效期管理相关制度(4.14.2.3C2)

药品调剂制度(4.14.2.6C1)

病房不需要使用的药物定期办理退药的规定(4.14.2.6C3)

药品召回制度(4.14.2.9C1)

药品发出后可追溯制度(4.14.2.9C3)

处方点评制度和实施细则(4.14.3.1C1)

对处方进行适宜性审核和调配发药,并根据具体情况对患者进行用药交代的制度与程序(4.14.3.2C2)

处方管理制度实施细则(4.14.3.3C1)

差错分析制度(4.14.3.6B1)

发药差错登记、报告的制度(4.14.3.6C8)

科室急救药品管理使用的制度(4.14.2.5C1)

科室“特殊药品”管理制度(4.14.2.4B2)()

“麻、精”药品实行批号管理的制度(4.14.2.4C3)

“高浓度电解质、化疗药物”等特殊药品存放规定(3.5.1.2C1)

超说明书用药管理的规定(4.14.3.2B1)

抗菌药物临床应用管理工作制度(4.14.5.1B1)(C1)、

抗菌药物分级管理制度(4.19.6.1C5)、

医师抗菌药物处方权限制度(4.14.5.7C1)、(C2B1)

药品不良反应与药害事件监测报告管理的制度(4.14.6.)、肿瘤化疗药

物分级管理制度(4.5.8.1A)、

住院患者手术预防使用抗菌药物品种选择和使用时间的规定(4.14.5.5C2)、

控制抗菌药物购用品种、品规数量的制度(4.14.5.4C2)

鼓励药品不良反应与药害事件报告的制度(4.14.6.1B1)

药师审核处方或用药医嘱制度(3.5.2.1C2)

静脉用药调配与使用操作规范(3.5.2.1C4)

药品安全性监测制度(3.5.2.1B1)

手术预防性抗菌药物临床应用管理制度、规范(4.6.5.1C2)

抗肿瘤药物、血液制品、生物制剂及高危药品临床使用管理办法(4.14.2.1C1)

药品采购、供应制度(4.14.2.1C3)(6.6.5.1C1)

激素类药物与血液制品的使用指南或规范(4.5.2.5C1)

药师抗菌药物调剂资格管理制度(4.14.5.7C2)

【资料盒2】人力资源管理

(一)科室人员情况

1、各类人员总数、分布、所占比例、人员信息登记表(要求个人信息齐全,姓名、性别、出生日期及年龄、学历、专业、技术职务)(1.1.1.1C6、B2-3、A1-2;

2、科室排班表(近2年)

3、科室小组分组情况、组长情况(4.5.3.1)

药事管理体系组织图、人员组成、职责(4.14.1.1C1)

药库人员资质(4.14.2.3B)

(二)医务人员档案

1、基本资料:包括毕业证、学位证、执业证书、职称聘任证书、进修鉴定书等;(4.14.1.3CBA)

2、本科室卫生技术人员履职考核记录与评价(6.4.2.1B3A2)

(三)科室人员紧急替代资料(6.4.1.5C1)

1、本科室紧急替代制度、程序、方案(6.4.1.5C1)(制度可在院制度职责汇编中)

2、紧急替代人员的有效联络方式(6.4.1.5C2)

3、紧急替代记录表/本(6.4.1.5C1)

【资料盒3】应急演练管理

1、卫生行政部门制定的应急预案:(1国家突发公共卫生事件总体应急预案、2国家突发公共卫生事件应急预案、3国家突发公共事件医疗卫生救援应急预案、4卫生部应对流感大流行准备计划与应急预案、5卫生部突发中毒事件卫生应急预案、6卫生部核事故和辐射事故卫生应急预案、7人感染高致病性禽流感应急预案、8非职业性一氧化碳中毒事件应急预案、9群体不明原因疾病应急处置方案、10高温中暑事件卫生应急预案等)(1.4.1.1C1)

2、市、矿区、阳煤集团等各级政府应急预案(1.4.1.1C1,可根据需要存档)

3、本院应急管理组织文件及相关资料(1.4.2.1C7)

4、本院应急预案汇编(1.4.3.1B、4.2C、B2)

(包括:医疗纠纷应急预案(2.7.1.2C)、医疗风险管理预案(4.2.4.)、输液反应应急预案(3.5.2.)、患者跌倒、坠床等意外事件报告相关制度、处置预案与工作流程(3.7.2.1C1)、医疗技术风险处置与损害处置预案(4.3.3.1C1)、开展科研项目的可行性与安全性、保障患者安全的措施及风险处置预案(4.3.4.1C2)、假、劣药品或调剂错误药品导致人身损害的相关的处置预案与流程(4.14.2.9C4)、医院感染暴发报告流程与处置预案(4.19.3.3C1)等等)门诊突发事件应急预案(C1)“特殊药品”的应急预案(C4)突发事件药事管理应急预案(C1)

5、科室每年至少1次的防灾训练/演练记录表(1.4.4.1C2-3,B2,A)

6、门诊突发应急事件分析评价,持续改进效果(2.2.3.2BA)(可记录在质量安全记录本中)

7、重大突发事件、大规模调集应急药品的保障方案(4.14.6.2A)

【资料盒4】流程、程序管理

1、流程管理相关制度(可存放在医院制度职责汇编中)

2、相关流程、程序、措施:

药品质量报告途径与流程(4.14.2.2C2)药品效期管理相关处理流程(4.14.2.3C2)药品验收流程(C3)药品召回处置流程(C1)调剂处方流程(C3)药品采购流程(6.6.5.)科室急救药品管理领用、补充流程(4.14.2.5C1)药品供应流程(C3)特殊使用级抗菌药物临床使用管理流程(4.14.5.3C3)抗菌药物临时采购的程序(C5)药品不良反应与药害事件监测报告程序()“麻、精”药品实行批号管理的程序(4.14.2.4C3)保证药品质量监控工作人员独立性的措施(B1)超说明书用药管理程序(4.14.3.2B1)控制抗菌药物购用品种、品规数量程序(4.14.5.4C2)鼓励药品不良反应与药害事件报告的措施(B1)药师抗菌药物调剂资格管理程序(C2)

3

4但要醒重点记录:缩短患者门诊等候时间的改进措施、效果评价(1.2.4.1B2-3;

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