(2021年整理)信息化建设管理办法实施细则

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(完整版)信息化建设管理办法实施细则

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(完整版)信息化建设管理办法实施细则

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目录

1概述 (4)

2适用范围 (4)

3名词解释 (4)

4项目控制流程 (5)

5阶段评审 (7)

6项目启动 (8)

7需求调研 (10)

8工作量评估 (12)

9供应商考察 (13)

10采购 (15)

11设计 (16)

12编码 (18)

13测试 (19)

14部署 (21)

15试运行 (22)

16上线 (25)

17验收 (26)

1概述

本办法对信息化项目建设过程的控制流程进行规范,并对流程中各阶段的工作步骤、职责和要求进行详细描述。所有信息化项目建设应遵循本管理规定,以降低项目风险,提高项目质量。

2适用范围

本办法适用于厦航所有信息化建设项目的管理,包括信息系统、信息基础平台、弱电工程的建设、升级、改造等.

3名词解释

3.1需求单位:指提出项目建设需求的单位或项目使用、保障单位,信息部下属各处室也可作为需求单位.

3.2主要需求单位:指项目实现的主要业务或功能的管理单位.

3.3主办单位:指承担项目主要建设任务的信息部下属各处室.

3.4项目组:由主办单位、需求单位、供应商人员共同组成,分工协作共同承担项目建设任务。

3.5项目类型

4项目控制流程

项目实施过程包括项目启动、需求调研、供应商考察、采购、设计、编码、测试、部署、试运行、上线及验收等阶段,项目启动阶段应根据项目类型、项目规模、建设方式等特点确定项目控制流程.下表为各类项目的基本控制流程和流程调整说明。

项目启动需求调研设计编码测试(部署)试运行上线

验收

●部署过程复杂、涉及面广、影响范围大的项目,应增加部署阶段,制

定详细的实施方案,采取有效的风险控制措施后方可实施。

●工期要求短于3个月的项目可跳过概要设计、测试、试运行、上线评

审阶段;

●工作量小于3人月项目可跳过概要设计、测试、试运行、上线评审阶

段;

●分期交付的项目要进行总体项目启动、总体上线和总体验收,其他可

分期进行;

●逻辑复杂的项目应在设计阶段进行详细设计;

●研究性质的项目启动和验收环节应按要求进行评审;

项目启动业务调研供应商考察工作量评估采购需求调研

设计编码测试(部署)试运行上线验收

●独家谈判的项目可以跳过供应商考察阶段;

●其他说明同自研软件类项目。

项目启动需求调研设计工作量评估采购测试(部署)试

运行上线验收

●已签订编码外包框架协议的项目在采购环节可直接下单,未签订协议

的项目要先按采购要求签订协议;

●其他说明同自研软件类项目.

项目启动采购维护验收

●应记录维护过程和品质,作为验收依据,维护记录格式见《软件维护

单》模板.

项目启动采购验收

●仅针对系统软件、数据库、文字处理、安全证书等功能特别完善的软

件,或上级单位要求使用的指定软件.

●可不召开正式验收会。

项目启动需求调研供应商考察采购(部署)试运行上线

验收

●针对需要定制的软件,或不同品牌功能差异大的软件。

●部署过程复杂、涉及面广、影响范围大的项目,应增加部署阶段,制

定详细的实施方案方可实施。

项目启动需求调研供应商考察采购服务验收

●如需求明确,可在《项目启动分析报告》中描述,跳过需求调研阶段;

●应记录服务过程和品质,作为验收依据,维护记录格式见《技术服务

单》模板;

●可不召开正式验收会。

项目启动需求调研供应商考察采购部署上线验收

项目启动采购验收

●根据采购管理部要求,到货XX天内验收;

●可不召开正式验收会。

任务书编制设计及深化造价编制工程采购施工工程验收

●管理办法详见《弱电工程建设管理制度》

下表为控制流程中各阶段的控制方式、评审材料或工作成果简表,详细的操作流程、注意事项、准入条件、准出条件请参见各阶段的描述。

5阶段评审

阶段评审用于检查阶段成果是否达到要求,项目启动、需求调研、供应商考察、设计、试运行、上线、验收等阶段需要进行评审,评审通过后方可进入下一阶段的工作。

5.1阶段评审分为正式评审和非正式评审两种方式.正式评审需召开评审会议并在会上审查材料,非正式评审不需召开评审会,评审组、项目组之间采用电子邮件、即时通信等非正式方式审查材料。无论何种评审,评审组均需指出评审材料中存在的缺陷,并得出评审结论。项目组需修改所有缺陷后方可进入下一阶段工作。

5.2职责与流程

1)项目组准备评审材料,提交到规划质量处进行准入检查;

2)如材料未通过准入检查,项目组应重新修改材料;

3)材料通过准入检查后,规划质量处组成评审组(评审组组成详见各阶段),发布评审通知;

4)评审组审查材料,汇总缺陷,给出评审结论;

5)项目组根据评审结论修改缺陷;

6)评审组确认所有缺陷均已修改。

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