★VC资质提交操作手册

重点说明：使用主流浏览器IE、Google chrome

一、操作入口

登陆VC平台，首页左下角

二、操作步骤

1.供应商信息调查表及备案表（所有文件请加盖入驻供应商公章）

请下载模板，填写完整，点击选择文件选中，上传文件，提示上传成功。

上传文件进度条显示绿色并且100%表示上传成功，否则显示灰色和100%则没有上传成功，需要使用主流浏览器。如下同理

2.基本资质（所有文件请加盖入驻供应商公章）

1）基本资质上传，包括：营业执照、组织机构代码、税务登记证、一般纳税人证明、开户行许可、请正确选择到期日；

2）无到期日文件例如开户行许可、税务登记证可以选较长时间到期；

3）商标注册证：此处商标注册证可以不传，请上传企业营业执照即可，商标注册证到

品牌资质页面去提交。

4）基本资质处的授权书指的是直接合作供应商给予京东的授权，请按日百固定模板提供。授权需要开给京东合同主体，而不是京东商城。

3.产品资质提交（所有文件请加盖入驻供应商公章）

1）支持一个品牌同时上传多个产品线（多个三级分类），请务必一次添加好所有涉及到的分类再上传资质（点添加新分类持续添加），这样只需要上传一遍品牌资质即可。

如果只选择一条产品线分类，再增加另一条产品线需要所有文件重复上传一遍，例如下图：云莲轩品牌食品饮料（一级分类）--茗茶（二级分类）下面有4个三级分类（普洱、白茶、红茶、乌龙），请将四个分类添加好以后，统一上传一次资质即可。

2）添加完所有新分类，填写品牌完整名称，填写品牌完成会显示下拉品牌，如果有多个下拉品牌，请咨询采销具体合作品牌正确名称并选择，否则将造成品牌名称有误

审核通过也无法下单。

3）以上操作完成，请选择对应的产品经理ERP账号，该提交将交由该产品经理审核，不支持同时选择多个产品经理。

4）提交完成以后，需商家通知采销进行审核，采销以及部门经理审核通过以后（VMS 基础信息审核中审核），质控可以在后台审核（可以采销通知，质控后台也可以自己看到待审核）

5）品牌资质下默认需填写的文件为食品分类下一般需要提交的所有资质文件，会出现

部分必填资质该入驻品牌没有的现象。如进口食品无工业生产许可，建议这种没有的文件全部上传营业执照，系统不支持空白。

6）到期日：食品分类质检报告请上传一年内的，到日期请设置成送检日后一年；关单卫检同上；酒类时间可设置3年内。

质检：存在多份质检报告，请分类命名：180g话梅1. 180g话梅2 等等，建议一个品牌最多提供两份质检报告即可。

7）产品线资质，如果变更产品线和资质，需要看最下方是否有提交按钮，如果有则可以进行变更，否则不允许。另外最上方提示审批意见，主要是上次审批意见。

如有疑问可以发邮件给产品经理yfhanaijun@或研发经理：lvyou@

二、名词解释

1.食品卫生许可证：食品工业生产许可证即QS证书

2.入境货物检验检疫证明：即进口食品卫生证书

3.商标认证：即商标注册证

4.有机或者有机转换产品：不接受有机转换证书，进口或者国产有机食品需提供中国

的有机认证证书否则不能宣称有机。

5.酒类流通备案或等同许可证：酒类流通备案、酒类备案登记、酒类批发许可、酒类

产销许可都可以，如果当地没有此证件，与食品流通许可合并，请提供当地公文

6.厂商授权：商标人给出的第一级授权

7.授权代理书、销售授权书：可以在存在多个授权链的时候分开在这两项里面上传，

不分先后顺序。

三、注意事项

1.当一个项目需要上传多个文件时（入驻方的食品流通许可/酒类流通备案、多个经

销单位食品流通许可/酒类备案或者工业生产许可证有多个时），请以最短的到期日设置到期。

2.食品类目要求生产商的营业执照，请将此文件和工业生产许可证上传在食品卫生许

可证类目下。经销单位营业执照、食品流通许可、酒类备案可以上传到食品流通许可类目下。