采购方法和工具

采购方法与工具
授课目标
➢ 采购对于企业赢利的影响 ➢ 西门子的采购方法与工具:西门子全球采购网络 ➢ 西门子的采购方法与工具:策略采购与操作采购的分工 ➢ 西门子的采购方法与工具: ESN, EIS, ABC, XYZ ➢ 西门子的采购方法与工具: 供应商的管理 ➢ 不同的组织发展形式中, 对采购部门的要求 ➢ 西门子的采购方法与工具: 世界级采购 ➢ 案例演习: 世界级采购在一个工厂的应用
字母表示什么?
第1位字母:产品或服务组 例如 M 电子产品
第2位字母:分类小组 例如 MK 接线柱
第3位字母:小组中的位置 例如 MKM 接线柱的多种型号
采购关键编号是集团采购分析的基础
采购关键编号适用于所有产品和服务:
• 统一分类 • 对采购项目进行透明化设计操作
使用采购关键编号的理由: • 由于在所有的订购中都可以查到相应ESN，所以它是适用于战略采购市场的一种工具。
40 名员工
部门
总部
地区
对于共同采购的三种集合化形式
系统化程度
采购服务
高 领导采购者
采购委员会
l 对于指定的采购范围而组织具有 执行授权的共同采购
l 委托一个服务商来进行指定 范围的采购
l 服务商根据委托签定框架协议， 有计划 的采购， 承担物流运输
l 例如，金属，物资或服务
l 领导采购者的协调一 l 由委员会签订企业联系范围内的
致的范围基于自主
合同
l 领导采购者为参与者 l 参与者在此合同的基础上联系所
签定合同
采购物
l 参与者自主
l 例：PCB,LCD,塑料
l 例如：对于ICN和
低
ICM的电信IC
用户数量
低
高
采购网络的功能在三个层面得以保证
西门子采购网络 全球采购委员会
委员会 生产材料 生产设备 信息&通讯 IT 工具
领导采购者
财务与资产管理
财务服务
楼宇科技
威迪欧汽车技术
资产管理
地区办事处及区域性公司, 代表处, 代办处
服务
西门子资产综合管理部
西门子采购和物流服务 SPLS
西门子管理咨询
西门子管理培训
西门子教育与培训
西门子人力资源
西门子主要用户管理 西门子法律部
西门子财务部 西门子移动管理
中央部门
财务部
人事部
技术部
计划与发展部
国家地区 奥地利 • 巴西 • 中国 • 捷克 • 法国 • 德国 • 以色列 • 日本 • 韩国 • 新加坡 • 台湾 • 美国
Baidu Nhomakorabea
SPLS (Siemens Procurement & Logistics Services) 西门子采购与物流部－提供全球采购与物流服务
SPLS的业务目标是:
l 在为西门子的所有业 务部门提供采购和物 流服务
信息和通讯网络 信息和移动通信 西门子商务服务
运输系统 西门子 VDO 自动化股份公司
医药技术
半导体
锇钨丝照明
西门子财务服务 西门子不动产管理
PG PTD
A&D I&S SD SBT
ICN ICM SBS TS SV
Med
Infineon
SFS SRE
10亿欧元
8,3 3,3
8,9 4,6 2,5 5,5 12,9 11,3
ESN – 资料库
采购方法与工具
1 ESN 物料代码 2 EIS 全球采购信息分享 3 ABC 采购中基本分析原则 4 XZY 采购中基本分析原则
EIS 采购信息系统的内容
什么 ? 采购关键编号
谁买 ? 采购 / 销售
和谁 ? 供应商 /康采恩集团
EIS
补充信息 • EK-协议 • QS-协议 • QS-评价 • 供应商评价
输配电
交通
交通系统
医疗
医疗
照明
欧司朗照明
财务与资产管理
财务服务
楼宇科技
威迪欧汽车技术
资产管理
地区办事处及区域性公司, 代表处, 代办处
服务
西门子资产综合管理部
西门子采购和物流服务 SPLS
西门子管理咨询
西门子管理培训
西门子教育与培训
西门子人力资源
西门子主要用户管理 西门子法律部
西门子财务部 西门子移动管理
l 为第三方客户提供以 上的采购和物流服务 （例如：西门子供应 商和西门子客户）
l 与其他的服务提供商 建立战略合作伙伴关 系
l 建立和运营西门子的 买方电子交易市场
SPLS – 事实与数字
所在国家和地区
主要数字 预算 00/01财年 01/02财年
销售额 (欧元): 9 亿
10 亿
外部客户所占
比例:
西门子的采购网络
•领域
•KWU
•EV
•ATD
•PL
•A&D
•Ö•N
•PN
•VT
•Med •AT
•HL
•PR
•EC
•SFS
•集中采购与物流
l•采购项目 l•汇集采购额 l•个别需求 l•方式
•地区
•全球采购委员会
•制定措施并控制共同的采购行为
•全球采购机构
•执行共同的采购行为
•全球采购操作规则
采购量适中 低预测
C
小采购量 准确预测
小采购量 较为准确预测
小采购量 低预测
采购委员会
采购服务
生产材料
生产设备 信息技术
采购网络 管理
部门 全球采购机构
控制 执行
支持
SPLS 是西门子集团中的服务类业务
营运集团 信息通讯
信息与通讯网络 信息与移动通讯 行业应用与服务
地区组织:
管理层
自动化与控制
自动化与驱动
电力
发电
工业系统及技术 生产与物流
输配电
交通
交通系统
医疗
医疗
照明
欧司朗照明
在和供应商进行谈判时，主要问题是关于采购的数据太少，所以对于一个详尽分析我们需要: -所有信息直至原料层面 -谁买什么?向谁买? -谁是这个领域直接的竞争者以及他的采购量和往返贸易? -在这个原料领域这个供应商有多少的采购量和往返贸易?
目标:加强和充分利用集团能力!
只有在市场上有一个统一而有力的举措才能确保我们的买方市场影响力.
ABC 采购中基本分析原则
采购量 %
100 -
0-
80%
一般情况下: A-供应量 : 80% B-供应量: 15% C-供应量: 5%
供应商的数量 20 % 5%
采购方法与工具
1 ESN 物料代码 2 EIS 全球采购信息分享 3 ABC 采购中基本分析原则 4 XZY 采购中基本分析原则
XYZ 采购中基本分析原则
往返贸易
• 金属报价 • 外汇报价 • 采购数据
哪里 ? 地理位置
多少 ? 采购量
采购信息系统—— EIS
Link:http://gpw.el.siemens.de
EIS - 商业订单
目标设置: 责任范围:
任务:
目标:
接受EIS系统中可操作企业的所有任务
显示记录在EIS系统中的所有采购交易活动 - 全世界75‘‘ DM EVO 的采购以及相关产品的采购 - 全世界240.000 供应商 - 2.200 条协议 -西门子所有领域 5.700 已登记的用户
40%
45%
全球员工数:
760
组织:
11个国家的25 个地区
SPLS用多年在供应链方面的经验和知识为客户提供解决方案
1.000
12个国家的36 个地区
采购方法与工具
1 ESN 物料代码 2 EIS 全球采购信息分享 3 ABC 采购中基本分析原则 4 XZY 采购中基本分析原则
ESN 物料代码
ESN是适用于西门子集团范围内统一使用的3位字母代码。第一 位字母表示产品或服务组。第二位字母表示上述产品或服务的分 类小组，第三位字母是对分类小组的详细说明定义。
- 指出采购重点 - 进行部门/原料分析 • 为了从供应商那里得到最好的价格和供货条件，不同领域的要求可以集中起来，在总量的基础上 进行处理。 • 促进采购部门的合作 • 向主管部门或行政当局提供所需的数据
采购关键编号的目的是加强和充分利用西门子的集团能力
采购市场分析, 原料领域分析.我们需要这干什么?
6 4,0 3,8
5,1
7,3
4,3
0,4 1,4
MC006.100
西门子采购成本与总销售额的对比
销售收入 63''2
成本
• 资金投入成本 • 销售费用 • 生产费用 • 研发费用
• …… • 利润
43%
人事费用
• 工资 • 其他人事费用
73''0
78''5
44% 43%
81''6
43%
84''6
西门子- 无限创新，推动世界
• 电子电气领域世界先驱 • 产品服务种类综合全面 • 正转化成为电子化(e-)集团，推广实施电子采购，电子物流等电子化应用。 • 年销售额超过870亿欧元，比上一年增长11% • 拥有70万名股东 • 在全球190多个国家和地区有超过 48万名职员
西门子 2000/01财政年度
- 确定 -- 数据容量 -- 数据更新 -- 数据质量
- 成立一个支持电话和电子邮件的热线帮助系统l - 成立特别评价系统
使集团范围内的采购活动透明化 加强与业务伙伴的谈判项目
采购方法与工具
1 ESN 物料代码 2 EIS 全球采购信息分享 3 ABC 采购中基本分析原则 4 XZY 采购中基本分析原则
42%
88''8
40%
94''2 107''0 117''7 130‘’5 138‘’5
38% 36% 33% 34% 34%
42% 44% 45% 47% 47% 48
52
52
采购费用
%
%
%
• 原材料
• 产品及服务
FY 89/90
52
52
52
%
%
%
FY 00 / 01
采购方法与工具
西门子全球采购网络
中央部门
财务部
人事部
技术部
计划与发展部
服务中心
全球采购与物流 信息与执行 人事管理咨询 公共信息 经济与公共关系
西门子工作范围及领域， 营业额 2000/01
能源 工业
信息与通讯
交通 医药 建筑材料 照明 财务与不动产
电厂 电力传输与分配
自动化与趋动 工业解决方案和服务 西门子Dematic AG 西门子智能化楼宇
订单额
销售额
雇员 (数量)
投资额
欧元 税息前利润
925亿 870亿
48万
178亿
27亿
+ 10,95% + 12 % + 8,2 % + 56,17 %
西门子集团的组织形式
营运集团 信息通讯
信息与通讯网络 信息与移动通讯 行业应用与服务
地区组织:
管理层
自动化与控制
自动化与驱动
电力
发电
工业系统及技术 生产与物流
•为全球合作奠定基础
决策对整个企业具有约束力
全球采购委员会
目标设定 采购流程
需求计划 战略性人事管理
IT工具
部门
地区
全球采购委员会对整个集团负责, 其成员将贯彻各个部门的决策
全球采购办公室协调和支持西门子采购网络
PuC-支持 人事管理
全球采购网 规划工具
行政管理 材料分类
设计 实施
协调 支持
全球采购办公室
X 常用的,标准的原材料, 需要准确预测
Y 部分标准, 需要调整的原材料 需要较为准确的预测
Z 不常用的,不标准的原材料 无法准确预测,或无须预测
ABC和XYZ的共同使用
预测的准确性
材料价值
X Y
Z
A
大采购量 准确预测
大采购量 较为准确预测
大采购量 低预测
B
采购量适中 准确预测
采购量适中 较为准确预测
服务中心
全球采购与物流 信息与执行 人事管理咨询 公共信息 经济与公共关系
SPLS 组织结构
业务范围 采购
供应商管理 订单处理 全球采购 IT 配送
SPLS
物流
项目物流支持 采购物流 配送物流 售后物流
咨询
评估/对比最佳做法 供应链流程设计 供应链管理 培训
西门子网上买方市场 “click2procure”