办公室管理人员工作纪律
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办公室管理人员工作纪律
总则:为保持优美的工作环境和良好的工作气氛,提高工作效率,促使办公秩序规范化,特制定本纪律。
、按时上下班,不得迟到、早退、旷工,有事须请假;一天以内由部门负责人批准,一天以上由总经理批准,请假条及时交办公室或考勤人员备案。
、上班时间不准打磕睡,不准随意外出离开公司。、在公司内做到举止文明,坐立端正,谈吐文雅,待人热情,讲究礼貌,不卑不亢,不准躺在沙发上或趴在桌子上。
、保持办公室环境的整洁,办公时不用的文件,资料放入柜内,尽量保持台面整齐,保护室内植物,离开办公室时把台面收拾干净。
、接电话必须用礼貌用语,通话力求简明扼要,禁止用电话聊天或长时间占用电话,接到质量投诉电话时,要耐心听取投诉者的投诉意见并做好
记录,及时转告有关部门和主管领导。
、保持办公室安静,不准大声喧哗,不准串岗闲谈,接待客人、部门开会或研究讨论等时间较长的活动,应到接待室或会议室。
、讲究卫生,维护环境清洁,不准随地吐痰,倒水,不准乱扔纸屑、杂物,不准在办公室进餐。、禁止在办公室内吸烟。
、坚持勤俭办事。()、节约用水;()、节约用电,最后离开办公室的员工自觉关好办公室所有灯、气、水的开关;()、节约使用办公用品;()、不得损坏任何设施,不得将公物占为已有。
、切实保守机密,下班时锁好资料、文件,不该知道的事情不打听,不该看的资料不看,非专职人员不准擅自使用传真机,微机等设备。
、注意安全,落实防火,防风,防盗措施,及时消除各种隐患。