中国中铁物资管理系统操作说明书20100113

中国中铁物资管理系统操作说明陕西梦龙科技开发有限公司2014年6月第一章系统简介第一节系统特性1、实用性。

材料管理软件适合当前施工企业项目部材料管理工作的实际业务流程，能够满足客户的合理需求，解决实际问题。

2、易操作性。

施工企业现场工作人员受客观条件限制，计算机的操作水平有限，软件界面直观，操作简单，容易理解和掌握。

3、先进性。

材料管理软件不仅仅是作为进、销、存工具软件，软件融入先进的材料管理思想，可以作为材料管理公司级的材料解决方案。

4、可维护性。

不同企业对于材料管理的业务模式、管理机制、岗位设置等是千差万别的，甚至是在同一企业的不同项目部间都会有所差别，各自有适合本企业的一套管理经验。

材料管理软件可维护性比较强，具有一定的伸缩性，可以根据不同的业务需求，来灵活地配置软件系统的模块、功能。

5、可升级性。

由于用户需求会发生变化，不可避免的带来软件升级的问题，软件预留接口，方便日后升级及软件功能的扩展，满足企业未来发展的需求。

6、数据、资源共享性。

材料管理业务流程本身就是多部门、多岗位、多人员协同工作的过程，大量的数据、资源需要共享。

系统采用 B/S架构，基于Internet/Intranet 的三层分布式计算应用系统正广泛地应用，保证物资管理软件能够更加安全、稳定、快速的实现数据、资源共享。

7、数据安全性在实现信息化管理过程中，数据安全性显得尤为重要。

如果软件的数据安全性得不到保障，一旦遇到突发情况，如断电、操作系统崩溃、电脑病毒等，用户辛辛苦苦建立起的重要数据信息无法得到恢复，那损失将是惨重的。

因此，软件具有较高的数据安全策略，提供数据实时备份与恢复功能，用来保证数据安全。

第二节 系统对环境的需求客户端基本配置：操作系统：Windows 2000 及后期操作系统。

浏览器：Internet Explorer 6.0 及高版本IE 浏览器，建议使用IE8浏览器。

屏幕分辨率最低为1027×768，建议1280×800。

其他：Microsoft EXECL 2003。

第二章 系统操作第一节 系统登录1. 系统登录系统登陆方式： ：启动IE 浏览器，在地址栏中输入：输入用户名、密码、验证码。

初始密码为（aaa ） 2. 便捷按钮系统提供了几个便捷的按钮：返回主页、修改密码、刷新页面、注销退出系统返回主页：返回到登陆页面。

点击“返回主页”按钮，在任意页面都会跳转到主页面。

返回主页修改密码自定义桌退出系统系统操作说明代码或数字。

退出系统：关闭系统，关闭浏览器。

自定义桌面：可以根据自己需要或常用项添加如图所示，选择所需模块保存完成。

添加的新模块就显示在首页上如图所示。

系统首页：由于使用功能不同，登录界面也有所区分。

如图所示如果需要查看内容过多，可以使用下上或向左隐藏按钮，在系统标题最中间及左侧系统导航中间，有向上、向左隐藏按钮。

使用f11全屏操作：点击f11全屏按钮后在系统页面上点击鼠标右键刷新或者f11全屏后再进行操作，都可以实现全屏操作。

第二节软件系统模块简介项目数据在建项目完工项目备份项目项目数据维护项目数据维护注意事项：1.项目数据维护只有集团领导、公司领导可以进行查看。

集团管理员、公司管理员进行维护。

基本信息用料单位信息工号信息材料信息供应商管理基本信息维护注意事项：1、基本信息各项目部指定专人负责维护2、基本信息各项目部必须统一3、基本信息中的指标项不能使用简称4、小数位：金额两位，数量三位管理分析计划统计收支存统计系统设置组织机构项目部／工区人员／权限管理基本参数注意事项：1、下属公司信息及分公司管理员由集团公司管理员设置2、项目部信息及项目材料人员由各分公司管理员设置3、材料类别、供应商类别、库别信息均由集团公司管理员进行设置4、A类材料库由管理员进行维护，项目部人员无权维护基本材料库注意事项：暂无综合信息综合信息发布管理制度/标准价格分析常用工具系统日志注意事项：暂无合格供方管理第三章模块介绍我们以系统模块进行分别介绍。

由于系统对人员进行权限管理，所以操作时系统会有所不同，请按照自己的职责进行操作。

第一节项目数据项目数据模块：系统分为四级模式，项目数据是提供集体级及公司级人员其下项目信息进行查看的功能，管理员对数据进行维护的功能。

1、在建项目系统中集体、公司级人员可以对正在运行的项目信息进行查看。

其中信息包括：基本信息和单据、报表统计两个部分。

在左侧目录树选择要查看的项目，在右侧选项卡里选择要看的数据或单据。

如图所示2、完工项目完工项目：管理员在对项目信息进行编辑时选择已完工后的项目会在完工项目信息中显示，完工项目数据的查询方法与在建项目相同。

3、备份项目备份项目：由于系统在数据库中存储空间有限，所以如果对已经完工的项目管理员可以对项目信息进行备份。

备份后的项目不能在系统中进行查看。

备份后及已存档信息，可以作为档案资料。

4、项目数据维护项目数据维护是超级管理员进行操作的，是对系统数据、库存、动态表进行核对。

在这里就不详细介绍了。

总体说明：物资管理系统具有各种材料单据的录入、修改、增加、保存、打印的功能；单据的结算功能及报表的的自动生成功能；各种入库、出库、库存的查询统计.具体操作流程介绍如下；第二节基本信息采供中心、项目、作业队材料员第一次登陆使用系统时首先要做的就是建立数据的基本信息。

由于作业队是隶属于项目部的，他们共同使用一套材料信息和供应商信息，所以材料信息、供应商信息由项目部材料员进行建立，作业队人员无权进行添加。

其中基本信息包括：用料单位信息、工号信息，材料信息、供应商信息。

特别说明：1、基本信息项目部必须统一，建议项目部指定专人负责维护基本信息（如供应商、收料单位、工号信息、新增材料）2、建议在“用料单位”和发料用途中增加“本项目部”3、建议在“供应商信息”中增加“甲方供应、局物贸公司、自购”4、基本信息中的指标项不能使用简称（如供应商、收料单位、发料用途、新增材料等）5、小数位：单价小数位没有限制，合计金额保留两位小数，数量保留三位小数6、材料类别、库别、供应商类别维护只有集团公司管理员可以进行维护，分公司、项目部需要增加材料类别、库别、供应商类别需申请，集团公司管理员分析需求后增加。

7、作业队无权增加材料信息和供应商信息，要由上级项目部进行添加。

1、用料单位信息：点击基本信息，出现下拉图；点击用料单位信息如果是新建项目右边为空白列表。

用料单位：点击“用料单位”下边出现列表，列表右上角有一“查询”“增加”的按钮。

用料单位列表可以进行添加，修改，删除等操作。

增加用料单位：点击“增加”按钮，出现如图对话框，在对话框中输入数据，输入后再进行对话框下面按钮的操作。

保存返回后，用料单位就能反映在用料单位列表之中。

关闭返回后，用料单位信息没有新建。

编辑用料单位关联信息：点击编辑按钮，采供中心跟指定项目进行关联，项目部与下属作业队进行关联。

添加关联信息后，在项目部收料单中可以看到采供中心发料，在作业队里可以看到项目部发料。

项目部可签收采供中心发料单不能直接生成收料单，作业队可以直接签收并生成收料单。

修改、删除用料单位：在列表中点击“修改”、“删除”按钮，对数据进行编辑或删除。

如果该用料单位在单据中已使用则不能删除。

2.工号信息：点击基本信息，出现下拉图，点击工号信息，进入工号信息模块。

工号信息：点击“工号信息”，左边出现工号树，右上角有“查询”“增加”按钮如图。

工号类别可以进行新建、修改、删除等操作。

选择工号树目录，可新建该目录下的子工号。

新建工号信息：点击“增加”按钮，出现如图对话框，输入工号树信息，点击“保存”按钮，工号信息反映在工号列表中，刷新页面生成目录树如图。

上级工号为“无”时建立的为目录主工号。

选择上级工号后建立的为该工号下的子目录。

保存返回列表，新建工号树成功。

刷新页面目录树自动生成。

点击“修改”“删除”按钮修改数据、删除数据。

如果工号存在子工号，例如：“孙村大清河特大桥”工号，只能修改，不能删除。

当“孙村大清河特大桥”工号下无子工号时方可删除。

3.材料信息：点击基本信息，出现下拉图；点击材料信息，左边出现材料类别树，右边出现一个材料信息列表。

右上角有“查询、增加、编辑、删除”按钮。

各项目经理部对自己项目可新建材料。

常用材料以保持在材料库中，可以从在有材料中找到项目所需材料进行导入。

在新建时一定要选择正确的材料类别，且材料编号，材料名称、计量单位等一定要按《工程物资目录》进行规范化填写，以便下面的各种查询统计工作。

备注栏里可以填写生产厂家及其它相关的各种说明。

材料信息：可以新建材料信息：选择“材料信息”点击“增加”如图所示。

正确填写材料信息，保持后返回材料信息列表。

注：按材料编号查询是必须按编号顺序输入编号进行查询。

选择材料类别后系统自动填写材料编号，如需要更改请先选择材料类别后在更改材料编号。

材料信息编辑：选择“材料信息”点击“编辑”如图所示。

（材料信息编辑可进行初期库存、价格、数量编辑、是否集采、是否核算。

）先选择要编辑的材料信息，再点击编辑按钮，填写数据并保存。

从材料目录导入：点击从材料目录导入，左边分为两部分，上面为集团及本公司的材料库，可进行选择。

下面为材料目录树，可进行具体类别查询。

有边也分为两部分，上面为本项目的材料库，下面为集团或公司根据你选择的集团或公司的材料库。

选择要导入的材料后点击右上角向上的“导入”按钮，材料信息就导入上面本项目的材料列表中。

（注：只能在当前页选择导入，翻页后原来页面选择的信息不能导入）从excel导入：点击从excel导入，可下载excel模板进行填写，也可以自己填写好excel后进行导入。

（Excel表格注意事项：1、材料编号以及规格型号凡是纯数字的必须转换为文本格式，以表格左上角有▽符号为准。

2、单位、类别、库别信息必须和系统中的信息内容项目，注意同音字。

）点击上传并预览，选择要上传的文件确定后。

在系统中可以预览到要上传的材料信息。

点击开始导入进行导入。

如果预览的材料信息有误，必须要修改excel表格后重新上传预览。

如果从excel导入有问题，可点击操作说明进行查看。

主要物资核算目录、集采目录为材料信息中在编辑时进行设置的是否核算及是否集采的信息统计。

4供应商管理：点击基本信息，出现下拉图；点击供应商管理，左边出现供应商类别目录，右边出现供应商信息列表。

右上角有“查询、增加”按钮。

供应商信息：公司管理人员、项目管理人员只能查询所属项目的供应商，并且能对其进行修改、删除。

项目中使用的供应商不能删除。

新建供应商：点击“增加”按钮，弹出新建供应商表格进行供应商基本信息增加，正确填写供应商信息，保存完成，新建的供应商信息将呈现在列表中，并且按供应商编号进行排序。