中国中铁物资管理系统操作说明书20100113

中国中铁物资管理系统操作说明

陕西梦龙科技开发有限公司

2014年6月

第一章系统简介

第一节系统特性

1、实用性。

材料管理软件适合当前施工企业项目部材料管理工作的实际业务流程，能够满足客户的合理需求，解决实际问题。

2、易操作性。

施工企业现场工作人员受客观条件限制，计算机的操作水平有限，软件界面直观，操作简单，容易理解和掌握。

3、先进性。

材料管理软件不仅仅是作为进、销、存工具软件，软件融入先进的材料管理思想，可以作为材料管理公司级的材料解决方案。

4、可维护性。

不同企业对于材料管理的业务模式、管理机制、岗位设置等是千差万别的，甚至是在同一企业的不同项目部间都会有所差别，各自有适合本企业的一套管理经验。材料管理软件可维护性比较强，具有一定的伸缩性，可以根据不同的业务需求，来灵活地配置软件系统的模块、功能。5、可升级性。

由于用户需求会发生变化，不可避免的带来软件升级的问题，软件预留接口，方便日后升级及软件功能的扩展，满足企业未来发展的需求。

6、数据、资源共享性。

材料管理业务流程本身就是多部门、多岗位、多人员协同工作的过程，大量的数据、资源需要共享。系统采用 B/S架构，基于Internet/Intranet 的三层分布式计算应用系统正广泛地应用，保证物资管理软件能够更加安全、稳定、快速的实现数据、资源共享。

7、数据安全性

在实现信息化管理过程中，数据安全性显得尤为重要。如果软件的数据安全性得不到保障，一旦遇到突发情况，如断电、操作系统崩溃、电脑病毒等，用户辛辛苦苦建立起的重要数据信息无法得到恢复，那损失将是惨重的。因此，软件具有较高的数据安全策略，提供数据实时备份与恢复功能，用来保证数据安全。

第二节 系统对环境的需求

客户端基本配置：

操作系统：Windows 2000 及后期操作系统。

浏览器：Internet Explorer 6.0 及高版本IE 浏览器，建议使用IE8浏览器。屏幕分辨率最低为1027×768，建议1280×800。 其他：Microsoft EXECL 2003。

第二章 系统操作

第一节 系统登录

1. 系统登录

系统登陆方式： ：启动IE 浏览器，在地址栏中输入：

输入用户名、密码、验证码。初始密码为（aaa ） 2. 便捷按钮

系统提供了几个便捷的按钮：返回主页、修改密码、刷新页面、注销退出系统

返回主页：返回到登陆页面。点击“返回主页”按钮，在任意页面都会跳转到主页面。

返回主页

修改密码

自定义桌

退出系统

系统操作说明

代码或数字。

退出系统：关闭系统，关闭浏览器。

自定义桌面：可以根据自己需要或常用项添加如图所示，选择所需模块保存完成。

添加的新模块就显示在首页上如图所示。

系统首页：由于使用功能不同，登录界面也有所区分。如图所示

如果需要查看内容过多，可以使用下上或向左隐藏按钮，在系统标题最中间及左侧系统导航中间，有向上、向左隐藏按钮。

使用f11全屏操作：点击f11全屏按钮后在系统页面上点击鼠标右键刷新或者f11全屏后再进行操作，都可以实现全屏操作。

第二节软件系统模块简介

项目数据在建项目

完工项目

备份项目

项目数据维护

项目数据维护注意事项：

1.项目数据维护只有集团领导、

公司领导可以进行查看。集团管

理员、公司管理员进行维护。

基本信息用料单位信息

工号信息

材料信息

供应商管理

基本信息维护注意事项：

1、基本信息各项目部指定专人

负责维护

2、基本信息各项目部必须统一

3、基本信息中的指标项不能使

用简称

4、小数位：金额两位，数量三

位

管理分析

计划统计

收支存统计

系统设置组织机构

项目部／工区

人员／权限管理

基本参数

注意事项：

1、下属公司信息及分公司管理

员由集团公司管理员设置

2、项目部信息及项目材料人员

由各分公司管理员设置

3、材料类别、供应商类别、库

别信息均由集团公司管理员

进行设置

4、A类材料库由管理员进行维

护，项目部人员无权维护基

本材料库

注意事项：

暂无

综合信息综合信息发布

管理制度/标准

价格分析

常用工具

系统日志

注意事项：

暂无

合格供方管理

第三章模块介绍

我们以系统模块进行分别介绍。由于系统对人员进行权限管理，所以操作时系统会有所不同，请按照自己的职责进行操作。

第一节项目数据

项目数据模块：系统分为四级模式，项目数据是提供集体级及公司级人员其下项目信息进行查看的功能，管理员对数据进行维护的功能。

1、在建项目

系统中集体、公司级人员可以对正在运行的项目信息进行查看。其中信息包括：基本信息和单据、报表统计两个部分。在左侧目录树选择要查看的项目，在右侧选项卡里选择要看的数据或单据。如图所示

2、完工项目

完工项目：管理员在对项目信息进行编辑时选择已完工后的项目会在完工项目信息中显示，完工项目数据的查询方法与在建项目相同。

3、备份项目

备份项目：由于系统在数据库中存储空间有限，所以如果对已经完工的项目管理员可以对项目信息进行备份。备份后的项目不能在系统中进行查看。备份后及已存档信息，可以作为档案资料。

4、项目数据维护

项目数据维护是超级管理员进行操作的，是对系统数据、库存、动态表进行核对。在这里就不详细介绍了。

总体说明：物资管理系统具有各种材料单据的录入、修改、增加、保存、打印的功能；单据的结算功能及报表的的自动生成功能；各种入库、出库、库存的查询统计.具体操作流程介绍如下；

第二节基本信息

采供中心、项目、作业队材料员第一次登陆使用系统时首先要做的就是建立数据的基本信息。

由于作业队是隶属于项目部的，他们共同使用一套材料信息和供应商信息，所以材料信息、供应商信息由项目部材料员进行建立，作业队人员无权进行添加。

其中基本信息包括：用料单位信息、工号信息，材料信息、供应商信息。