员工如何管理工作时间
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二、员工时间管理的盲点
二、员工时间管理的盲点
（一）忙就好
许多员工，过于注重活动本身，过程本身，却不太注重时间效果， 往往认为自己“尽职尽责”了，而不注重求得结果，往往认为自己正确 地做事了，忙碌了，却忘记事情对于组织目标的意义。
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二、员工时间管理的盲点
（二）“身不由己”
往往受制于外界环境，总会觉得自己没有时间，时间是掌握 在上司、同事、客户……的手里，自己要为上司的命令去工作， 哪里有时间和精力去进行时间管理，能够让时间按照自己的意志 去行事呢？
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二、员工时间管理的盲点
（三）“江山易改、本性难移”
这些障碍都是长期行为习惯养成的，有的已经严重地影响了个人的 成长和发展，影响了公司及部门的效率。其实有很多的失败和错误都是 由于习惯和旧有的模式限制着我们，由于不愿意改变或认为本性难移， 就一直放纵和任其发展，结果使你无法成为一个完全成功的人士、达到 人生的终极。
如何管理工作时间
一、引言
在工作常遇到以下的问题：
电话又响了！这个来电话，那个来电话，急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……都 是不得不不接的电话。可是，手头上正在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字…… 工作毫无计划，或者计划赶不上变化，或者做的计划从来没有兑现过。工作由着性子， 想干什么就干什么，想到哪里就到哪里，想怎么干就怎么干。结果，事没少干，手头上的 工作却越来越多，越干越乱，越干越没有章法了…… 办事拖拖拉拉。昨天的事拖到今天，今天拖到明天，明天拖后天，不检查工作进度，不 规定完成期限，吹毛求疵。结果常常时间比预计的要长，导致重要的工作一拖再拖，别的 部门也不得不停下来等进度。 工作不抓重点，眉毛胡子一把抓。重要的工作不去做，不重要的工作却抓住不放，经常 是捡了芝麻丢了西瓜……
而有的人由于善于捕捉变化和掌握自己的命运，他们凡事都掌握主 动，从来都是他们操纵着生活和控制着时间，他们是自己命运和时间的 真正主人。
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三、时间管理的原则及运用
三、员工时间管理的原则及运用
第二象限工作法
所有的工作都既有紧急程度的不同，同时也有重要程度的不同。根据这 两个维度，我们可以将工作分解到四个象限里。
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三、员工时间管理的原则及运用
（四）计划原则
日计划第四步：决定优先顺序
如果排出的第二天工作任务很多，预算也超过了预定的5个小时，那么就要通过 优先顺序的方法来把工作需要的时间压缩在、限定在5个小时以内，并且在这5 个小时内对工作排出优先顺序，首先要有时间保证属于当天最为重要的时间。
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三、员工时间管理的原则及运用
（四）计划原则
日计划第五步：事后检查
每做一件事情后就在该工作事项后面打记号，表明这件事已做，并且做完了。 如果不能再每天之内完成当日最重要的工作，那么就会导致工作会被多次拖延， 在以后的工作当中就变成了又紧急又重要的工作了。
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三、员工时间管理的原则及运用
（五）养成习惯
人们不会认为习惯也会成为一种原则，但在时间的原则中它确实也是一 种存在形式，即：
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三、员工时间管理的原则及运用
（五）养成习惯
一些好习惯：
有明确的生活和工作目标。每天花20分钟作计划 有书面的待办单、日计划、周计划和月计划。 将自己的工作排出优先顺序。 现在就开始做，克服惰性。在高效能的时间里完成重要的工作。 会有效利用零星时间 文件柜或办公桌整洁、条理清楚，尽量将无用的文件处理掉。 在固定的时间里处理往来的函件。利用好RTX、公司邮箱、桌面小贴士、手机闹铃等工 具。 加强学习，平时多积累，多做知识储备。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
不紧急
重
要
Ⅱ第二象限
重要
不紧急
Ⅰ第一象限 重要 紧急
紧急
不
Ⅲ第三象限
重
不紧急
要
不重要
Ⅳ第四象限 紧急 不重要
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三、员工时间管理的原则及运用
不紧急
重 要 Ⅱ第二象限
重要 不紧急 制定计划 不 改进流程 关注变化 重 学习 休息 健康、家庭 要
Ⅲ第三象限 不紧急 不重要 琐事的事 应付的差事 闲聊 拜访 有趣但无意义的是
要知道什么是好的时间管理的习惯 好的习惯是可以养成并且是必须要形成的 对时间的管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好 的习惯可以在有意识中形成
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三、员工时间管理的原则及运用
不良习惯：
没有目标、没有计划 时间杀手：浏览新闻网页、聊QQ、上微博…… 工作效率低，办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭蹭 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰，任由发展，喜欢推迟和延误 上班时间不紧凑，晚上加班干
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四、结束语
对时间有良好的管理、规划，才能使工 作更好的展开，从而提高工作效率，达成工 作目标，最终形成个人与企业的共同成长！
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三、员工时间管理的原则及运用
（四）计划原则
下面具体对日计划进行说明：
日计划有5个步骤：
列出工作任务 估计工作需要时间 预留机动时间给意外的工作
决定优先顺序 事后的检查
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三、员工时间管理的原则及运用
（四）计划原则
日计划第一步：列出工作任务
在每日日计划表格相应栏目中填上第二天或当天想要完成的工作任务， 那么这些工作任务里面包括：
日计划第三步：保留弹性工作时间
保留机动时间，不能将工作排得满满的，安排工作任务的时间不得超过60%的 总时间，要用40%的机动时间去处理突发事情。
例：
如果一天的工作时间按照8小时来算，意味着在计划当中所控制的时间不得超过 5个小时，也就是日计划是对5个小时进行的计划，那么另外3个小时可以作为机 动时间处理突发性事件。
紧急
Ⅰ第一象限 重要 紧急 突发的危机事件 有时间要求的工作 事关大局的急迫问题
Ⅳ第四象限 紧急 不重要
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三、员工时间管理的原则及运用
注意事项：
1、合理地将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同象限中。 2、先做或者将大部分时间和精力用于做属于第二象限的工作。 3、许多第一象限的工作，实际上也是由于没有按照第二象限工作法去做而产 生的，并注意纠正。 4、不要被第四象限中一些工作的假象所迷惑。 5、根据第二象限的工作制定计划。 6、80%的时间做第二象限的工作；20%的时间做其它象限的工作。
周计划、月计划所列出的工作任务 前一日未完成的工作任务 新考虑到的工作任务 其他的工作任务
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三、员工时间管理的原则及运用
（四）计划原则
日计划第二步：估计所需要的工作时间
在每个工作任务后面，记下估计需要完成的时间，通过计算得出总时间：
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三、员工时间管理的原则及运用
（四）计划原则
二、员工时间管理的盲点
二、员工时间管理的盲点
（一）忙就好
许多员工，过于注重活动本身，过程本身，却不太注重时间效果， 往往认为自己“尽职尽责”了，而不注重求得结果，往往认为自己正确 地做事了，忙碌了，却忘记事情对于组织目标的意义。
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二、员工时间管理的盲点
（二）“身不由己”
往往受制于外界环境，总会觉得自己没有时间，时间是掌握 在上司、同事、客户……的手里，自己要为上司的命令去工作， 哪里有时间和精力去进行时间管理，能够让时间按照自己的意志 去行事呢？
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二、员工时间管理的盲点
（三）“江山易改、本性难移”
这些障碍都是长期行为习惯养成的，有的已经严重地影响了个人的 成长和发展，影响了公司及部门的效率。其实有很多的失败和错误都是 由于习惯和旧有的模式限制着我们，由于不愿意改变或认为本性难移， 就一直放纵和任其发展，结果使你无法成为一个完全成功的人士、达到 人生的终极。
如何管理工作时间
一、引言
在工作常遇到以下的问题：
电话又响了！这个来电话，那个来电话，急事的、请示的、投诉的、朋友聊天的……都 是不得不不接的电话。可是，手头上正在写的一个计划，一个上午了，还没写几个字…… 工作毫无计划，或者计划赶不上变化，或者做的计划从来没有兑现过。工作由着性子， 想干什么就干什么，想到哪里就到哪里，想怎么干就怎么干。结果，事没少干，手头上的 工作却越来越多，越干越乱，越干越没有章法了…… 办事拖拖拉拉。昨天的事拖到今天，今天拖到明天，明天拖后天，不检查工作进度，不 规定完成期限，吹毛求疵。结果常常时间比预计的要长，导致重要的工作一拖再拖，别的 部门也不得不停下来等进度。 工作不抓重点，眉毛胡子一把抓。重要的工作不去做，不重要的工作却抓住不放，经常 是捡了芝麻丢了西瓜……
而有的人由于善于捕捉变化和掌握自己的命运，他们凡事都掌握主 动，从来都是他们操纵着生活和控制着时间，他们是自己命运和时间的 真正主人。
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三、时间管理的原则及运用
三、员工时间管理的原则及运用
第二象限工作法
所有的工作都既有紧急程度的不同，同时也有重要程度的不同。根据这 两个维度，我们可以将工作分解到四个象限里。
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三、员工时间管理的原则及运用
（四）计划原则
日计划第四步：决定优先顺序
如果排出的第二天工作任务很多，预算也超过了预定的5个小时，那么就要通过 优先顺序的方法来把工作需要的时间压缩在、限定在5个小时以内，并且在这5 个小时内对工作排出优先顺序，首先要有时间保证属于当天最为重要的时间。
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三、员工时间管理的原则及运用
（四）计划原则
日计划第五步：事后检查
每做一件事情后就在该工作事项后面打记号，表明这件事已做，并且做完了。 如果不能再每天之内完成当日最重要的工作，那么就会导致工作会被多次拖延， 在以后的工作当中就变成了又紧急又重要的工作了。
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三、员工时间管理的原则及运用
（五）养成习惯
人们不会认为习惯也会成为一种原则，但在时间的原则中它确实也是一 种存在形式，即：
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三、员工时间管理的原则及运用
（五）养成习惯
一些好习惯：
有明确的生活和工作目标。每天花20分钟作计划 有书面的待办单、日计划、周计划和月计划。 将自己的工作排出优先顺序。 现在就开始做，克服惰性。在高效能的时间里完成重要的工作。 会有效利用零星时间 文件柜或办公桌整洁、条理清楚，尽量将无用的文件处理掉。 在固定的时间里处理往来的函件。利用好RTX、公司邮箱、桌面小贴士、手机闹铃等工 具。 加强学习，平时多积累，多做知识储备。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
不紧急
重
要
Ⅱ第二象限
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Ⅰ第一象限 重要 紧急
紧急
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Ⅲ第三象限
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不紧急
要
不重要
Ⅳ第四象限 紧急 不重要
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三、员工时间管理的原则及运用
不紧急
重 要 Ⅱ第二象限
重要 不紧急 制定计划 不 改进流程 关注变化 重 学习 休息 健康、家庭 要
Ⅲ第三象限 不紧急 不重要 琐事的事 应付的差事 闲聊 拜访 有趣但无意义的是
要知道什么是好的时间管理的习惯 好的习惯是可以养成并且是必须要形成的 对时间的管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好 的习惯可以在有意识中形成
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三、员工时间管理的原则及运用
不良习惯：
没有目标、没有计划 时间杀手：浏览新闻网页、聊QQ、上微博…… 工作效率低，办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭蹭 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰，任由发展，喜欢推迟和延误 上班时间不紧凑，晚上加班干
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四、结束语
对时间有良好的管理、规划，才能使工 作更好的展开，从而提高工作效率，达成工 作目标，最终形成个人与企业的共同成长！
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三、员工时间管理的原则及运用
（四）计划原则
下面具体对日计划进行说明：
日计划有5个步骤：
列出工作任务 估计工作需要时间 预留机动时间给意外的工作
决定优先顺序 事后的检查
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三、员工时间管理的原则及运用
（四）计划原则
日计划第一步：列出工作任务
在每日日计划表格相应栏目中填上第二天或当天想要完成的工作任务， 那么这些工作任务里面包括：
日计划第三步：保留弹性工作时间
保留机动时间，不能将工作排得满满的，安排工作任务的时间不得超过60%的 总时间，要用40%的机动时间去处理突发事情。
例：
如果一天的工作时间按照8小时来算，意味着在计划当中所控制的时间不得超过 5个小时，也就是日计划是对5个小时进行的计划，那么另外3个小时可以作为机 动时间处理突发性事件。
紧急
Ⅰ第一象限 重要 紧急 突发的危机事件 有时间要求的工作 事关大局的急迫问题
Ⅳ第四象限 紧急 不重要
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三、员工时间管理的原则及运用
注意事项：
1、合理地将自己的工作按紧急和重要程度划分到不同象限中。 2、先做或者将大部分时间和精力用于做属于第二象限的工作。 3、许多第一象限的工作，实际上也是由于没有按照第二象限工作法去做而产 生的，并注意纠正。 4、不要被第四象限中一些工作的假象所迷惑。 5、根据第二象限的工作制定计划。 6、80%的时间做第二象限的工作；20%的时间做其它象限的工作。
周计划、月计划所列出的工作任务 前一日未完成的工作任务 新考虑到的工作任务 其他的工作任务
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三、员工时间管理的原则及运用
（四）计划原则
日计划第二步：估计所需要的工作时间
在每个工作任务后面，记下估计需要完成的时间，通过计算得出总时间：
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三、员工时间管理的原则及运用
（四）计划原则