1:《以客户为中心的业务流程再造与组织变革》

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以客户为中心的业务流程再造与组织变革

主讲:蒋伟良博士

原华为组织变革总监

惠普中国(华南区)咨询总经理

蒋伟良博士曾就职于华为,领导与参与实施了对华为的业务和组织发展产生深远影响的IPD、ISC、任职资格与绩效等重大变革项目,经历了华为的低迷期到华丽蜕变,深谙其背后的关键改革思想和方法论

不能因为有阵痛而不前进

我们的目的地——三个层面的收益达成

理念层面

理解系统性开展业务流程优化和组织变革管理理念,强化变革管理思想

流程层面

掌握变革运作流程,领会项目的关键成功要素

技术层面

掌握变革项目关键技术手段,在适当客户化后能够实现在本企业的实际应用

孩子的故事:企业在发展和壮大中很容易得“非典”

一个健康成长的孩子,在十岁的时候突然得了多种疾病:脑膜炎、肺炎、心脏早搏、白血病、肝炎。

你是最好的医生,如何救治?

请想想孩子父母期待的目光吧,请拿出方案。

发展的背景

注意力管理(请比出一个“人”字)

•关注上司,而不是客户

•关注局部,而不是全局

•关注活动,而不是输出

BPR的背景:3C和企业膨胀导致关注的转移

第三次管理革命

这是团队问题吗?

有一个企业,每次工作交流会都会变成“埋怨指责会”,吵架的原因多种多样:物料经理抱怨销售部不结合库存来销售,生产部抱怨质量部教条主义,进行质量控制时不考虑市场需求和客户要求;市场部抱怨IT支持部,发现很多数据滞后……

中层经理自己也不愿吵架,他们开始自责:我们之间是不是太缺乏团队精神了,于是公司组织大家到北京参加“团队训练营”,有很多节目,比如大家分成组,一名组员站在高台上,向背后直挺挺地倒下去,其他队员在高台下要负责将他稳稳接住,我们高呼“我们是一个team!”

训练结束后,大家回到企业,在工作交流会的时候,该吵的问题却还在继续吵下去……

流程定义

业务流程是活动的连接,是一系列结构化的可测量的活动集合

这个定义正确吗?

流程定义

迈克尔.哈默:

业务流程是把一个或者多个输入转化为对客户

价值的输出的活动

大师的定义

① 输入资源 ② 活动 ③ 活动的相互作用

④ 输出 ⑤ 顾客 ⑥ 价值

流程定义的六个要素

理解客户需求

优秀的流程把满足客户快速、正确、便宜、容易作为目标。企业在满足客户的同时大大提升了自身的核心竞争力!

顾客的需求是什么?

•快速(fast):及时提供我所认购的东西

•正确(right):是我想要的东西

•便宜(cheap):少花些钱来满足我的订单

•容易(easy):容易与你做生意(easy to do business with you)

客户需求驱动企业向流程型转变

哈默对“非典”的拯救方案——BPR

1

“一流三性”的核心思想(BPR定义):

建立流程型企业,通过对企业运作的根本性(Fundamental)的思考,彻底

性的(Radical)重整现有业务流程,获得剧烈性的(Dramatic)收益改进

2

关注流程,将流程从职能和任务的背后发现出来

3

“激进分子”下的管理猛药

-BUSINESS PROCESS RE-ENGINEERING

升杆的启发-从量变到质变

跨越式福斯伯里发明了翻越式

俯式

箭式

1900191019201930194019501960197019801990

IBM融资流程

地方销售

代表1.申请融资

经办人员信用部商务部估价员文书

1.作记录

2.申请单送

信用部

1.录入电脑

2.审查信用

状况

3.记录评审

结果

4.送商务部

1.输入电脑

2.研讨条约

内容

3.条约贴于

申请单上

4.送估价员

1.写成报价

2.送当地销

售代表

1.输入电脑

2.试算利率

3.利率表和

申请单送

文书

业务范围:向顾客提供有关IBM电脑、软件以及服务方面的融资

问题:

•处理一项客户融资申请的时间需要一周,多时达二周

•大部分客户无法等待,丧失了很多商机

新的融资流程-结束了文件旅行

总结:优秀流程的作用

优秀流程的作

1、引导变革

2、共同目标

3、最大化价值链的作用

4、集成的供应链、研发、服务

5、满足客户快速、正确、便宜、容易的需求

7、打破部门墙、企业墙

8、客户需求压力依靠流程传递并得到考核(KPI )

6、固化优秀经验

9、核心竞争力建设的基础

基于价值链模型分析进行BPR架构设计企业是通过价值链实现客户需求的满足

不同的公司有不同的价值链和主流程

IBM有主业务流程18个

施乐有主业务流程14个

摩托罗拉有主业务流程14个

GE有主业务流程21个

……

FT-BOD 模型

-Facilitated Transformation And Business-Oriented Designing

IT

变革管理变革管理

流程

项目管理KPI 管理评估管理

启动阶段

关注阶段

发明阶段

推行阶段

IT

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