1:《以客户为中心的业务流程再造与组织变革》
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以客户为中心的业务流程再造与组织变革
主讲:蒋伟良博士
原华为组织变革总监
惠普中国(华南区)咨询总经理
蒋伟良博士曾就职于华为,领导与参与实施了对华为的业务和组织发展产生深远影响的IPD、ISC、任职资格与绩效等重大变革项目,经历了华为的低迷期到华丽蜕变,深谙其背后的关键改革思想和方法论
不能因为有阵痛而不前进
我们的目的地——三个层面的收益达成
理念层面
理解系统性开展业务流程优化和组织变革管理理念,强化变革管理思想
流程层面
掌握变革运作流程,领会项目的关键成功要素
技术层面
掌握变革项目关键技术手段,在适当客户化后能够实现在本企业的实际应用
孩子的故事:企业在发展和壮大中很容易得“非典”
一个健康成长的孩子,在十岁的时候突然得了多种疾病:脑膜炎、肺炎、心脏早搏、白血病、肝炎。
你是最好的医生,如何救治?
请想想孩子父母期待的目光吧,请拿出方案。
发展的背景
注意力管理(请比出一个“人”字)
•关注上司,而不是客户
•关注局部,而不是全局
•关注活动,而不是输出
BPR的背景:3C和企业膨胀导致关注的转移
第三次管理革命
这是团队问题吗?
有一个企业,每次工作交流会都会变成“埋怨指责会”,吵架的原因多种多样:物料经理抱怨销售部不结合库存来销售,生产部抱怨质量部教条主义,进行质量控制时不考虑市场需求和客户要求;市场部抱怨IT支持部,发现很多数据滞后……
中层经理自己也不愿吵架,他们开始自责:我们之间是不是太缺乏团队精神了,于是公司组织大家到北京参加“团队训练营”,有很多节目,比如大家分成组,一名组员站在高台上,向背后直挺挺地倒下去,其他队员在高台下要负责将他稳稳接住,我们高呼“我们是一个team!”
训练结束后,大家回到企业,在工作交流会的时候,该吵的问题却还在继续吵下去……
流程定义
业务流程是活动的连接,是一系列结构化的可测量的活动集合
这个定义正确吗?
流程定义
迈克尔.哈默:
业务流程是把一个或者多个输入转化为对客户
价值的输出的活动
大师的定义
① 输入资源 ② 活动 ③ 活动的相互作用
④ 输出 ⑤ 顾客 ⑥ 价值
流程定义的六个要素
理解客户需求
优秀的流程把满足客户快速、正确、便宜、容易作为目标。企业在满足客户的同时大大提升了自身的核心竞争力!
顾客的需求是什么?
•快速(fast):及时提供我所认购的东西
•正确(right):是我想要的东西
•便宜(cheap):少花些钱来满足我的订单
•容易(easy):容易与你做生意(easy to do business with you)
客户需求驱动企业向流程型转变
哈默对“非典”的拯救方案——BPR
1
“一流三性”的核心思想(BPR定义):
建立流程型企业,通过对企业运作的根本性(Fundamental)的思考,彻底
性的(Radical)重整现有业务流程,获得剧烈性的(Dramatic)收益改进
2
关注流程,将流程从职能和任务的背后发现出来
3
“激进分子”下的管理猛药
-BUSINESS PROCESS RE-ENGINEERING
升杆的启发-从量变到质变
跨越式福斯伯里发明了翻越式
俯式
箭式
1900191019201930194019501960197019801990
IBM融资流程
地方销售
代表1.申请融资
经办人员信用部商务部估价员文书
1.作记录
2.申请单送
信用部
1.录入电脑
2.审查信用
状况
3.记录评审
结果
4.送商务部
1.输入电脑
2.研讨条约
内容
3.条约贴于
申请单上
4.送估价员
1.写成报价
信
2.送当地销
售代表
1.输入电脑
2.试算利率
3.利率表和
申请单送
文书
业务范围:向顾客提供有关IBM电脑、软件以及服务方面的融资
问题:
•处理一项客户融资申请的时间需要一周,多时达二周
•大部分客户无法等待,丧失了很多商机
新的融资流程-结束了文件旅行
总结:优秀流程的作用
优秀流程的作
用
1、引导变革
2、共同目标
3、最大化价值链的作用
4、集成的供应链、研发、服务
5、满足客户快速、正确、便宜、容易的需求
7、打破部门墙、企业墙
8、客户需求压力依靠流程传递并得到考核(KPI )
6、固化优秀经验
9、核心竞争力建设的基础
基于价值链模型分析进行BPR架构设计企业是通过价值链实现客户需求的满足
不同的公司有不同的价值链和主流程
IBM有主业务流程18个
施乐有主业务流程14个
摩托罗拉有主业务流程14个
GE有主业务流程21个
……
FT-BOD 模型
-Facilitated Transformation And Business-Oriented Designing
IT
变革管理变革管理
流程
项目管理KPI 管理评估管理
启动阶段
关注阶段
发明阶段
推行阶段
IT