【9A文】项目部文件管理制度
工程项目文件记录管理制度
工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。
三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。
负责归档工作的人员应具备相关资质。
2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。
3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。
4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。
5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。
四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。
2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。
3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。
五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。
2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。
3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。
4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。
六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。
2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。
3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。
项目部主要管理制度清单
项目部主要管理制度清单一、引言项目管理是为了达到预期目标而进行的有组织的活动。
在项目管理过程中，制度是非常重要的，它可以规范项目成员的行为，保障项目的顺利进行。
本文将从项目进展情况、人员管理、财务管理、风险管理等方面介绍项目部主要管理制度清单，希望能够对项目管理有所启发。
二、项目进展情况管理制度1. 项目计划制度：明确项目的目标、任务、时间节点和资源调配计划，建立并遵循详细的项目计划，确保项目按计划进行。
2. 项目进度管理制度：设立专门的项目进度管理部门，负责监督项目的进度，及时发现和排除项目进度问题，确保项目按时完成。
3. 项目成本管理制度：建立成本管理制度，全面了解项目的成本，合理分析和预警，并采取措施保证项目成本控制在合理范围内。
4. 项目质量管理制度：严格遵循质量管理规范，进行全面的质量管理，以保证项目产品或服务的质量。
5. 项目沟通管理制度：建立项目沟通渠道，保证项目组件之间及与其他部门的沟通，确保信息的畅通。
6. 项目风险管理制度：制定项目风险管理制度，对可能发生的风险进行识别、评估和规避。
7. 项目知识管理制度：建立并完善项目知识库，积累并分享项目经验，提高项目管理水平。
三、人员管理制度1. 项目组建制度：根据项目需求，合理组建项目团队，制定项目组织结构和职责分工。
2. 项目人员考勤制度：建立项目人员考勤制度，规范项目人员的工作时间、工资待遇和休假制度，提高项目团队的工作效率。
3. 项目人员培训制度：定期组织项目人员培训，提高项目团队成员的专业水平，保证项目顺利进行。
4. 项目人员绩效考核制度：建立项目人员绩效考核机制，激励项目团队成员的积极性，提高工作效率。
5. 项目人员管理制度：建立完善的人员管理制度，规范项目人员的行为，加强对项目人员的管理和监督。
6. 项目文化建设制度：加强项目文化建设，提升项目团队的凝聚力和战斗力。
四、财务管理制度1. 项目成本核算制度：建立项目成本核算制度，对项目成本进行核算和分析。
2024年中建项目部管理制度（二篇）
2024年中建项目部管理制度工程项目部作为工程总监直接领导下的施工与管理部门，为确保部门职能明确、工作高效进行，在公平、公正的原则指导下，特制定并实施本制度。
一、工程项目部主要工作内容如下：1. 负责组织完成工程项目的开工审批手续，并协调施工过程中的外部关系；2. 组织实施招投标工作，并协助签订施工合同；3. 依照法律法规、合同规定及程序，对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，以实现项目合同目标；4. 制定并落实工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度如下：1. 工程部组织制度：实行部门经理领导下的专业工程师负责制；根据建设项目需要，设立经理一名，副经理一名，土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2. 工程部会议制度：实行定期现场办公室制度与定期会议相结合的工作方式，根据工期、质量目标设定专题会议；组织与监理方的定期现场办公例会（暂定星期五上午9:00），并实行班前会制度（星期一至星期五早8:00），同时设立不定期专题会议制度；积极参与监理例会（星期一下午3:00）及不定期的监理例会。
3. 检查制度：要求专业工程师与监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午各巡查施工作业点一次，对重点部位及关键工序的巡查须达到百分之百的覆盖率。
对于漏点将进行处罚，具体处罚措施详见后续规定。
2024年中建项目部管理制度（二）第一节总则为加强市场部的管理，确保公司与客户的良好关系得以维护和建立，同时促进其他部门工作的顺利开展，特此制定本制度。
第二节市场部职责一、市场部应严格遵守商业道德，严格保守商业秘密。
二、负责公司配送范围内的业务开发工作。
三、负责客户的维护与关系管理工作。
四、负责所管辖客户应收款项的及时回笼。
五、负责仓储客户的订单整理与核对工作，确保准确无误。
六、负责与相关部门进行紧密的协作与配合，确保工作顺畅进行。
第三节市场部经理职责一、市场部经理应全面主持市场部工作，负责组织实施、指导、协调、检查、监督及控制本部门不同时期的工作目标、计划，持续提升部门服务水平。
项目部的工程资料管理制度
项目部的工程资料管理制度第一章总则1.1 为规范和加强项目部工程资料管理，提高工程管理效率，准确记录和保留工程资料，保障工程质量，特制定本制度。
1.2 本制度适用于项目部所有工程资料管理工作，所有项目部成员必须遵守本制度的规定。
第二章工程资料管理的目的和原则2.1 目的：对工程资料进行统一管理，确保所有工程资料的完整性、准确性和保密性。
2.2 原则：及时、全面、准确、规范、保密。
第三章工程资料管理的职责和权限3.1 项目经理：负责工程资料管理工作的总体规划和协调，监督和检查资料的准确性和完整性。
3.2 资料管理员：负责工程资料的整理、归档和保管工作，保证资料的安全和可查阅性。
3.3 工程人员：负责及时准确地记录和整理工程现场的资料，并按规定交给资料管理员进行归档。
第四章工程资料管理的内容4.1 工程设计资料：包括项目规划、方案设计、施工图纸等设计阶段的所有文件。
4.2 工程施工资料：包括施工日志、验收记录、材料报检单等施工阶段的所有文件。
4.3 工程验收资料：包括竣工验收报告、工程交接记录、结算资料等验收阶段的所有文件。
4.4 其他工程资料：包括施工过程中的相关许可证、合同、报告等其他相关文件。
第五章工程资料管理的流程5.1 工程资料的收集：工程人员及时、准确地记录和整理工程现场资料。
5.2 工程资料的归档：资料管理员对收集到的工程资料进行整理、归档和分类。
5.3 工程资料的保管：资料管理员对归档好的工程资料进行安全保管，确保资料的完整性和可查阅性。
5.4 工程资料的利用：项目经理及相关人员可根据需要随时查询和利用工程资料。
第六章工程资料管理的措施6.1 设立专门的资料室，配备专职资料管理员，确保工程资料的安全和保密。
6.2 建立工程资料管理制度和流程标准，明确工作职责和权限，减少工作纠纷。
6.3 定期对工程资料进行检查和备份，确保资料的准确性和可查阅性。
6.4 加强对工程资料保密工作，保护公司和客户的利益不受损害。
项目部管理制度条例
项目部管理制度条例第一章总则第一条为规范项目部的管理行为，提高项目的管理水平和执行效率，制定本管理制度。
第二条项目部是指在公司设立的专门负责执行特定项目的部门。
第三条项目部在公司组织架构中的地位属于中层管理，负责具体项目的实施和执行。
第四条项目部的管理遵循民主决策、科学管理和协同合作的原则，以实现项目目标为核心，确保项目质量和进度。
第五条项目部的管理人员应具备良好的专业素养、协调能力和团队合作精神，始终保持身心健康、勤奋敬业和勇于创新。
第二章组织机构第六条项目部设立项目经理一职，负责项目的整体规划、组织实施和控制，对项目执行负全面责任。
第七条项目经理的职权范围包括但不限于：（一）负责项目的立项、编制项目计划和进度安排；（二）组织项目执行过程中的各项工作；（三）协调项目组内外部资源；（四）监督项目执行情况并及时调整；（五）汇报项目情况和成果。
第八条项目部设立项目助理一职，协助项目经理完成日常管理工作。
第九条项目助理的职责包括但不限于：（一）协助项目经理制定项目计划；（二）协调项目执行中的各项工作；（三）协调项目组内外部资源；（四）撰写项目汇报文稿。
第十条项目部还可设立项目团队，根据项目的具体情况设置相应的职能部门和工作小组。
第十一条项目团队成员应具备相关专业知识和工作经验，并有良好的团队合作意识和沟通能力。
第三章工作流程第十二条项目部在项目启动前，应编制项目管理计划，包括项目规划、组织和控制的内容。
第十三条项目管理计划应被项目经理和项目团队成员认可，并得到公司领导的审批。
第十四条项目管理计划的执行过程应及时更新，以适应项目的实际情况。
第十五条项目部应根据项目需求，合理分配工作任务，确保项目的进度和质量。
第十六条项目部应建立健全的沟通机制，及时交流项目信息，解决工作中的问题。
第十七条项目部应根据项目进度和风险，及时调整工作计划，保证项目的顺利实施。
第四章管理措施第十八条项目部应建立绩效考核制度，对项目经理和项目团队成员进行定期考核，激励他们积极工作。
项目部档案管理制度
项目部档案管理制度一、总则为规范项目部档案管理工作，保障项目档案的完整性、真实性和安全性，提高档案利用价值，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于项目部内所有档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 项目经理负责项目部档案管理工作的领导和协调工作，全面负责项目档案的安全管理和利用。
2. 档案管理员负责项目档案的归档、整理、装订和保管，确保档案资料的完整性和安全性。
3. 项目成员负责依照规定的程序和要求进行档案管理工作，确保档案资料的真实性和准确性。
四、档案管理流程1. 档案的收集和整理项目部应建立健全的档案收集和整理机制，及时归档各类项目资料和文件，并定期进行整理和更新。
2. 档案的保管和管理项目部应配备专门的档案管理员，建立专门的档案保管室，对项目档案进行仔细的分类、装订和保管，确保档案资料的安全性和完整性。
3. 档案的利用和借阅项目成员需按照规定的程序和要求进行档案利用和借阅工作，严格控制档案的利用范围和借阅次数，确保档案资料的安全和保密。
4. 档案的销毁和转移项目部应定期对档案进行鉴定和清理，及时销毁无用的档案资料，同时按照规定的程序和要求进行档案的转移和归档工作。
五、档案管理制度的执行和监督1. 项目部领导项目部领导应切实履行档案管理职责，积极支持和配合档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。
2. 监督检查项目部应定期对档案管理工作进行监督检查，及时发现和解决档案管理中存在的问题，确保档案管理工作的规范和有效。
3. 档案管理部门项目部应设立专门的档案管理部门，负责档案管理工作的日常监督和管理，确保档案管理制度的健全和有效执行。
六、附则1. 本制度自颁布之日起执行。
2. 项目部可根据实际情况对本制度进行适当调整和修改，但应经项目部领导批准并报档案管理部门备案。
3. 凡项目部内的其他档案管理制度与本制度不一致的，均以本制度为准。
以上为项目部档案管理制度，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用价值，有利于项目的进一步发展和成果的保留。
工程中项目部内部管理制度
工程中项目部内部管理制度为了提高项目部的管理效率和规范化程度，制定了以下管理制度，以确保项目的按时完成和质量的保证。
一、组织架构1. 项目部由项目经理负责全面管理和决策，设立项目副经理、工程部、财务部、人力资源部等职能部门，所有工作人员按照职责分工进行工作。
2. 项目经理对项目部全面负责，负责项目的计划、执行、监控和收尾，确保项目的顺利进行。
3. 项目副经理协助项目经理处理项目相关事务，协调各部门之间的关系，确保项目整体进程。
4. 工程部负责项目的具体实施工作，包括工程施工、材料采购、技术支持等工作。
5. 财务部负责项目经费的管理和预算，核对各项费用支出，确保项目资金的合理利用。
6. 人力资源部负责项目人员的招聘、培训、考核和管理，保障项目中人员的合理配置和发展。
二、管理流程1. 项目启动阶段，项目经理召开项目启动会议，明确项目目标、任务和责任，确定项目计划和时间表。
2. 项目执行阶段，各部门按照项目计划的要求进行工作，定期召开进度会议，及时跟踪项目进度，发现问题及时解决。
3. 项目监控阶段，项目经理定期进行项目进度、成本和质量的监控，及时调整计划，确保项目的顺利进行。
4. 项目收尾阶段，项目经理召开项目总结会议，对项目进行总结和评估，收集意见和建议，为项目的改进和提升提供参考。
5. 管理部门定期进行内部管理评审和外部审核，发现问题及时整改，提高项目管理水平。
三、岗位职责1. 项目经理：负责项目的管理和决策，协调各部门之间的合作，确保项目按时、按质完成。
2. 项目副经理：协助项目经理处理项目相关事务，代替项目经理处理突发事件。
3. 工程部：负责项目的具体实施工作，包括物资采购、工程施工、技术支持等工作。
4. 财务部：负责项目经费的管理和预算，核对各项费用支出，协助项目经理进行资金管理。
5. 人力资源部：负责项目人员的招聘、培训、考核和管理，保障项目中人员的合理配置和发展。
四、工作规范1. 重视团队合作，鼓励员工之间互相协作，开展团队活动，增进团队凝聚力。
公司发文项目部管理制度
公司发文项目部管理制度一、组织结构与职责项目部应设立项目经理一职，负责整个项目的统筹规划和资源协调。
下设技术、质量、安全等专业小组，各小组负责人需明确各自职责，确保项目各项工作有序进行。
二、项目管理流程1. 项目启动：项目经理需在项目启动前完成项目计划书的编制，并组织相关人员进行评审，确保计划的可行性和完整性。
2. 进度控制：项目部应定期召开进度会议，跟踪项目进展，及时调整计划以应对可能出现的延误。
3. 质量管理：建立严格的质量管理体系，对项目成果进行定期检查，确保项目质量符合标准要求。
4. 风险管理：识别项目潜在风险，制定相应的预防和应对措施，减少风险对项目的影响。
三、沟通与协作项目部应建立有效的沟通机制，确保信息在项目团队内部及与外部相关方之间的畅通无阻。
鼓励团队成员之间的相互协作，共同解决项目中遇到的问题。
四、成本控制项目经理需对项目成本进行严格控制，合理分配预算，避免不必要的开支。
所有费用支出都应有明确的凭证和合理的解释。
五、文档管理项目部应建立完整的文档管理体系，包括项目计划书、进度报告、会议纪要等，所有文档应分类存档，便于查询和审计。
六、人员培训与发展公司将对项目部成员进行定期的业务培训和技能提升，鼓励员工参与外部交流和学习，不断提高个人素质和团队整体实力。
七、绩效评估项目部成员的绩效将根据项目目标的完成情况和个人贡献进行评估，优秀者将得到相应的奖励和晋升机会。
八、制度修订与完善本制度应根据项目实践和管理经验不断修订和完善，以适应公司发展和市场变化的需要。
通过以上制度的实施，公司旨在建立一个高效、规范的项目管理体系，为公司的稳定发展提供坚实的基础。
同时，我们也期待各部门能够根据实际情况，提出宝贵的意见和建议，共同推动管理制度的持续优化。
项目工程收发文管理制度
项目工程收发文管理制度一、总则为规范项目工程收发文管理工作，提高文书管理效率，保障项目工程顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于项目工程中的各类文件、资料的收发管理工作。
三、文件编号管理1.1 文件编号的设置在项目工程中，每一份文件都必须设置文件编号，编号由项目管理部门负责统一制定。
1.2 编号的规范文件编号采用YYMMDD+3位流水号的形式，例如20220101001，其中YYMMDD为年月日，流水号从001开始递增。
1.3 文件编号的管理文件编号由项目管理部门负责管理，各部门在发文时需向项目管理部门申请文件编号并按规定方式填写。
四、文件收发管理2.1 发文（1）发文单位应按照文件编制格式，完整填写文件内容，并加盖单位公章。
（2）发文前，应向项目管理部门申请文件编号，并在文中标明文件编号。
（3）发文单位应将发出的文件及时送交收文单位，并留存一份备查。
2.2 收文（1）收文单位应按规定时间接收来文，并及时办理相关手续。
（2）收文单位应认真查阅文件内容，如有问题及时反馈给发文单位。
2.3 预警和催办收文单位在遇到重要文件未到达或超时未办理问题时，应及时向发文单位发送预警或催办函，催促对方尽快处理。
五、文件归档管理3.1 归档要求项目工程中的文件应按照文件类型、时间顺序、重要性等要素进行分类归档。
3.2 归档责任各部门应指定专人负责文件归档工作，并严格执行归档规定，确保文件整齐、清晰、易寻。
3.3 归档保管项目管理部门应配备专门设备用于文件归档，并设置访问权限，保障文件安全。
六、文件查阅管理4.1 查阅申请任何单位或个人需要查阅项目工程中的文件，需提出书面申请，经项目管理部门批准后方可查阅。
4.2 查阅时限查阅单位或个人应在规定时间内查阅完毕，并保证文件的完整性。
4.3 查阅注意事项查阅单位或个人在查阅文件时，应注意保护文件的安全性，严禁擅自复制、篡改文件内容。
七、违章处理对于违反本制度规定，擅自篡改文件内容、私自处理或泄漏文件、滞留文件等违规行为，将按照相关规定给予相应处罚。
项目部管理细则：办公室管理之文书管理
项目部管理细则：办公室管理之文书管理一、发文办法１、凡项目部行文、发函，由项目部授权有关部门人员拟稿，部门负责人审稿；内容涉及两个以上部门的由一个部门主办，相关部门会签，拟文经办公室核稿后由项目部领导签发。
行政发文、发函由经理或委托人审核签发，党委发文，发函由书记或委托人签发。
最后由办公室定稿、编号、打印、分发。
２、发公文须用钢笔签署意见、姓名、日期，办公室协助领导做好公文核对工作，对领导签发的文件，统一编号登记，统一安排打印。
公文上印章要盖得端正清晰，不得错盖、漏盖。
公文办完后，要及时将公文定稿、正本和有关资料整理立卷，及时归档，保证公文齐全、完整，便于保管、查找和利用。
３、文件、报告、函件、简报、资料等均由承办部门负责核对，核对要做到准确无误，核对人要在文稿纸上签名，以示负责。
4、所有发文、发函必须签发，如项目部经理或书记因事外出，又无委托人，可先电话请示同意后发文，事后补办。
各部室不得私自对外行文，编号和使用不符合有关规定格式的文件，办公室有权做退文处理，不予印发。
5、办公室要切实按业主、总监办及局指有关上报公文的要求，严格把握文件格式，做到对外行文的规范化管理。
二、收文处理１、收到的文件、资料、信函，由办公室清点登记，填写处理单，办公室负责人根据情况分别提出处理建议，分送有关领导阅批、有关部门办理。
２、承办部门要准确理解来文内容和领导批示意见，及时办理，并将办理结果反馈来文单位（个人）、批办领导或办公室。
未经办公室登记的公文，承办部门不予办理。
３、对公文的办理情况，办公室人员要督促检查，各部门负责本部门的催办工作，对久拖不办贻误工作，造成损失的，要追究承办部门和承办人的责任。
４、办理完毕，承办部门要及时将公文及办理过程中形成的有关材料汇总送办公室分类整理、立卷归档。
三、印章管理1、项目部的公章由办公室指定专人负责管理。
印章专管人员必须按照有关规定严肃用印，印章原则上不得带出办公室，印章专管人员调离时，应在项目部有关领导主持下办理印章交接手续。
项目部管理制度工作制度(优秀12篇)
项目部管理制度工作制度（优秀12篇）项目部管理制度工作制度篇1第一条为了更好的对项目进行动态管理，及时准确的掌握各工程项目的进展情况，确保项目汇报工作的落实，特制定《公司项目工作汇报管理制度》(以下简称《制度》)。
第二条各项目部应指定专人负责项目汇报工作，责任到人。
第三条项目工作汇报分为月汇报和周汇报。
各项目部的项目汇报工作负责人应按照本《制度》第四条规定的内容，周汇报在每周周五之前向公司工程部书面汇报，月汇报在每月28号之前向公司工程部书面汇报。
第四条项目工作汇报的主要内容周报内容：1、工程进展情况2、项目质量、安全控制情况3、当前遇到的困难与问题及拟订的解决措施4、需要上级有关部门协调解决的问题5、下周工作计划6、其他有关事宜。
月报内容：1、进度管理:2、安全管理3、质量管理4、技术管理;5、项目资金管理:8、劳务工管理7、成本管理8、项目管理其它方面;9、目前项目管理过程中存在的需要上级协调解决的问题。
第五条项目工作汇报正式文本应以A4纸张打印，需要项目经理和汇报负责人签字，书面一式两份(电子版一份)于每月月底日前报集团公司工程技术部以便存档备查。
质量目标为创优的`工程同时要上报当月所拍摄的影像资料电子文件。
第六条各项目部在进行项目工作汇报时，应对汇报的真实性、可靠性、准确性负责，严禁弄虚作假，隐瞒真相。
公司工程部将不定期对各项目进行检查，如汇报情况弄虚作假，造成严重后果的，公司工程部将上报集团公司有关领导视情节及后果轻重对有关责任人进行处罚。
项目部管理制度工作制度篇21、总则为了认真贯彻消防工作“预防为主、防消结合”的指导方针，使每个职工懂得消防工作的重要性，增强群众防范意识，把事故消灭在萌芽状态，现结合施工现场的实际状况，制定以下防火管理制度。
2、施工现场防火的安全管理（1）施工现场负责人应全面负责施工现场的防火安全工作，建设单位应用心督促施工单位具体负责现场的消防管理和检查工作。
（2）施工现场都要建立、健全防火检查制度，发现火险隐患，务必立即消除，一时难以消除的隐患，要定人员、定时间、定措施限期整改。
公司项目部资料管理制度
公司项目部资料管理制度项目部资料管理制度的核心在于明确资料的分类、存储、使用及传递流程。
以下是一份基础的资料管理制度范本，企业可根据自身实际情况进行调整和完善。
一、资料分类与编号为保证资料的有序管理，所有项目资料应按照统一的标准进行分类和编号。
分类可根据资料性质划分为技术资料、合同文件、会议纪要、进度报告等。
编号规则应简洁明了，便于检索，如“项目名称-资料类别-日期-版本号”。
二、资料存储所有纸质资料应归档至专门的档案室，电子版资料则储存于企业服务器或云端，确保数据的安全性和可恢复性。
同时，应对敏感资料进行加密处理，限制访问权限。
三、资料使用员工在使用项目资料时，需遵循“最小必要原则”，即只能访问完成工作所必需的资料。
对于重要资料的借阅和使用应有明确的记录，以便追踪和审计。
四、资料传递项目部内部资料的传递应通过规定的渠道进行，比如内部邮件系统或者专门的项目管理软件。
对于外部传递的资料，应经过严格的审核流程，确保不会泄露敏感信息。
五、版本控制为避免资料版本的混乱，应实施严格的版本控制制度。
任何资料的修改都应及时更新版本号，并通知所有相关人员。
同时，保留历史版本的备份，以备不时之需。
六、资料作废与销毁对于过时或作废的资料，应及时从所有存储媒介中删除，并对纸质文件进行安全销毁。
销毁过程应有记录，并由授权人员监督执行。
七、定期检查与更新项目部应定期对资料管理制度进行检查和更新，以适应项目管理的实际需求和技术发展的新变化。
这包括对资料分类、存储方式、使用规则等进行优化。
八、培训与宣导为确保资料管理制度的有效执行，企业应对员工进行定期的培训和宣导，提高他们对资料管理重要性的认识，以及熟悉相关的操作流程和规范。
九、违规处理对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处罚措施。
这不仅能够维护制度的严肃性，也是对企业信息安全的一种保障。
十、持续改进资料管理制度不是一成不变的，它需要根据项目实践和管理经验的积累不断进行优化和调整。
项目部管理规章制度
项目部管理规章制度一、为规范项目部的管理行为，提高工作效率，促进项目圆满完成，特制订以下管理规章制度。
二、项目部组织结构1. 项目部全称：XXXX项目部2. 项目部主要职能：（1）负责项目的策划、组织、实施和管理工作；（2）负责项目的合同管理和质量控制；（3）负责项目的安全生产管理和环境保护；（4）负责项目的人员管理和培训；（5）负责项目的资金管理和物资采购；（6）负责项目的进度跟踪和成本控制。
3. 项目部组织架构：（1）项目部部长：负责全面领导项目部工作，具体分工负责各项工作任务的统筹协调。
（2）项目经理：负责项目的具体实施工作，包括进度控制、质量管理、安全生产、环保等方面。
（3）相关职能部门：包括财务部、人力资源部、采购部等，各部门负责项目的相关职能支持工作。
三、项目部工作流程1. 项目立项阶段：（1）明确项目目标和任务，制定项目计划；（2）组织项目团队，明确各自责任和权限；（3）编制项目计划和预算；（4）签订项目合同，确定项目实施方案。
2. 项目实施阶段：（1）严格按照项目计划执行，确保进度和质量；（2）保证项目安全生产和环境保护；（3）做好项目人员管理和培训；（4）控制项目成本，及时调整预算。
3. 项目验收阶段：（1）按照项目合同要求进行验收；（2）反馈问题，做好项目结案工作。
四、项目部管理制度1. 项目部人员管理：（1）明确各级人员的职责和权限；（2）定期进行员工培训，提高员工素质；（3）建立绩效考核机制，激励员工积极工作。
2. 项目部财务管理：（1）严格控制项目成本、预算，确保资金使用合理；（2）建立财务审批制度，杜绝财务违规行为；（3）定期做好财务报表，确保财务的透明度。
3. 项目部安全管理：（1）建立安全生产管理制度，确保项目安全生产；（2）制定安全培训计划，提高员工安全意识；（3）做好安全隐患排查和整改工作。
五、项目部管理规章制度的落实1. 听从管理者的安排，服从管理，做好本职工作；2. 遵守公司相关规章制度，严禁违纪作弊；3. 坚决执行各项工作计划，确保项目进度；4. 加强团队合作，共同努力，实现项目目标。
项目部管理规章制度范本
项目部管理规章制度范本一、组织机构与职责1.1 项目部的组织机构以项目经理为核心，包括项目办公室、技术部、采购部等若干部门。
1.2 项目经理负责项目的整体管理和决策，并分配任务给各部门负责人。
1.3 项目办公室负责项目文件的管理、会议的组织和协调，同时协助项目经理处理日常事务。
二、岗位职责与权限2.1 项目经理- 负责项目的整体规划、执行和管理，确保项目按时交付、质量达标。
- 设定项目的目标和里程碑，并协调各部门的工作进度。
- 授权各部门负责人，同时监督和评估他们的工作表现。
2.2 技术部负责人- 负责项目的技术方案设计和实施，确保项目符合相关技术标准和要求。
- 组织技术人员进行开发和测试，并及时解决技术难题。
- 对技术人员进行培训和绩效评估。
2.3 采购部负责人- 负责项目物资的采购和供应商的管理，确保项目按时获取所需物资。
- 审核供应商的资质和报价，选择合适的供应商。
- 追踪物资的交付和支付情况，确保项目资金的合理运用。
三、工作流程与要求3.1 项目立项流程- 提出项目建议书，包括项目目标、资源需求和预算等。
- 经过评估和批准后，正式立项，并成立项目小组。
3.2 项目计划制定- 项目经理负责制定项目计划，包括时间表、资源分配和风险管理等。
- 各部门负责人提供工作任务和时间估算。
3.3 任务分配与执行- 项目经理根据项目计划，将任务分配给各部门负责人。
- 各部门负责人要及时组织人员开展工作，确保任务按时完成。
3.4 项目监控与评估- 项目经理要跟踪项目进展情况，及时发现和解决问题。
- 定期评估项目绩效，并提出改进建议。
四、工作纪律与规范4.1 出差与请假- 出差需要提前报备，并按规定填写出差申请表。
- 请假需要提前申请，并得到上级批准。
4.2 工作时间- 遵守公司的工作时间安排，如需加班要事先报备。
- 上下班时间不得迟到或早退，如因特殊情况需要请假。
4.3 保密规定- 项目部成员要严守项目机密，不得泄露相关信息。
项目部工程管理规章制度
项目部工程管理规章制度第一章总则第一条为规范项目部工程管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于项目部的工程管理工作。
第三条项目部应当建立健全工程管理制度，明确各项工作职责和操作流程，加强组织协调，确保工程按时按质完成。
第四条项目部应当根据项目的具体情况，制定相应的工程管理制度，对各项工作进行规范管理。
第五条项目部工程管理规章制度是项目管理的基础，所有人员必须严格遵守，不得私自变动。
第六条项目部应当定期对工程管理规章制度进行评估和完善，不断提高管理水平和工作效率。
第二章组织架构第七条项目部应当建立科学合理的组织架构，明确各级管理人员的职责和权限。
第八条项目部应当设立项目部长、副部长、经理等管理人员，明确各自的职责范围。
第九条项目部应当设立工程部、质量部、安全部等职能部门，明确各部门的职责和工作流程。
第十条项目部应当设立项目组、工程组等具体执行单位，明确各单位的任务和责任。
第十一条项目部应当建立健全的绩效考核机制，激励和约束各级管理人员和员工。
第三章工程管理第十二条项目部应当制定详细的工程管理计划，包括工期计划、质量计划、安全计划等。
第十三条项目部应当建立健全的工程变更管理制度，任何工程变更必须经过严格审批程序。
第十四条项目部应当加强对分包单位和供应商的管理，保障工程进度和质量。
第十五条项目部应当加强与监理单位、业主单位的沟通和协调，确保工程的顺利进行。
第十六条项目部应当建立健全的工程档案管理制度，定期整理和归档各类工程资料。
第四章质量管理第十七条项目部应当严格执行质量管理制度，加强对工程质量的监督和检查。
第十八条项目部应当根据工程特点和要求，制定质量控制计划，确保工程符合设计要求。
第十九条项目部应当建立健全的质量检测机制，对工程各个环节进行全面监控。
第二十条项目部应当加强对关键工序和关键工程节点的控制，防范和及时处理质量问题。
第二十一条项目部应当建立健全的质量事故处理机制，及时查明原因，采取有效措施，避免再次发生。
项目部质量管理体系及制度模版（4篇）
项目部质量管理体系及制度模版第一章总则第一条为规范项目部质量管理工作，提高项目质量，保障项目顺利进行，制定本质量管理体系及制度。
第二条本体系适用于本项目部的所有工作及相关单位。
第三条本体系的目标是：确保项目质量满足合同要求，提供满意的产品和优质服务，建立可持续改进的质量管理体系。
第四条所有项目部成员应遵守本体系及相关规定，并配合监督部门的监督和检查。
第二章组织及职责第五条项目部应设立质量管理部门，负责质量管理工作的组织和协调。
第六条质量管理部门负责制定、推行和评估质量管理制度及流程，并进行培训和指导。
第七条项目经理是项目质量的第一责任人，负责项目质量管理的全面工作。
第八条项目经理应配备质量管理人员，负责监督和指导项目实施过程中的质量控制工作。
第九条各个岗位的员工应按照职责要求，认真履行职责，确保质量管理制度的贯彻执行。
第三章质量管理规范第十条项目质量管理应遵循以下规范：1.符合国家、行业相关法律法规的要求。
2.按照合同要求进行项目的设计、施工和验收。
3.采用符合标准和规范的工艺、材料和设备。
4.做好项目质量安全的控制和管理。
5.并非质量问题的原因，承担责任。
第四章质量管理制度第十一条项目部应建立和完善融入整体管理体系的质量管理制度，包括质量计划、质量控制、质量评估和质量持续改进等。
第十二条质量计划包括项目质量目标、质量计划书、质量流程图和质量文件等。
第十三条质量控制包括施工过程、人员管理、质量检验、质量纠错等。
第十四条质量评估包括客户满意度评估、质量投诉处理和合同履行评估等。
第十五条质量持续改进包括质量管理数据分析、质量培训和质量知识共享等。
第五章质量管理流程第十六条项目部质量管理流程如下：1.质量计划：制定质量计划书，明确项目的质量目标和计划。
2.质量控制：实施按照合同要求进行的设计、施工和验收工作，并做好现场质量控制。
3.质量检验：按照规定进行工程质量的检验，并记录检验结果。
4.质量纠错：发现质量问题及时进行整改，并采取措施防止再次发生。
项目部办公室管理制度范文(3篇)
项目部办公室管理制度范文第一章总则第一条为规范项目部办公室的工作流程和管理行为，提高工作效率和服务质量，制订本《项目部办公室管理制度》。
第二条本制度适用于项目部办公室的各项工作活动，并对相关事宜予以具体规定。
第三条项目部办公室是项目部的综合行政管理机构，负责项目部的行政、协调、文秘等工作。
第四条项目部办公室的主要职责包括：行政管理、资料管理、协调安排、会务服务、文秘支持、信息管理等。
第五条项目部办公室必须按照国家法律法规、集团公司和项目部的规章制度，严格遵守职业道德，保证工作的公平、公正、公开。
第六条项目部办公室的工作原则：服务至上、科学管理、团队协作、追求卓越。
第七条项目部办公室实行领导负责制，由项目部领导负责项目部办公室的组织、管理和工作指导。
同时，项目部办公室要与各部门密切配合，共同推进项目的顺利进行。
第二章组织与职责第八条项目部办公室的组织机构：项目部办公室设主任、副主任若干名，下设行政管理组、文秘组、资料管理组、信息管理组等。
第九条项目部办公室主任:1.负责组织、协调、管理项目部办公室的各项工作；2.领导项目部办公室的全体干部员工，对他们的工作进行指导和考核；3.组织制定和修改项目部办公室的各项管理制度；4.与各部门的负责人协调配合，推进项目的顺利进行；5.组织开展各项工作会议和会务服务。
第十条项目部办公室副主任：1.协助主任负责项目部办公室的日常管理和工作；2.分管办公室的具体工作内容，分配任务和督促完成；3.协调解决办公室工作中的问题和矛盾；4.参与重要决策和工作会议，提供意见和建议。
第十一条项目部办公室行政管理组：1.负责项目部行政事务的日常管理和协调；2.制定和完善文化建设、班组建设、人员招聘、培训、考勤等各项管理制度；3.负责内外勤人员的行政及办公用品的管理；4.负责制作和发布项目部的通知和公告。
第十二条项目部办公室文秘组：1.负责项目部文件、资料的汇编整理和保管工作；2.负责会议纪要的撰写和归档；3.负责收发文件、传真以及办公用品的统筹管理；4.负责来访人员的接待和会议室的安排。
工程项目文件存档管理制度
工程项目文件存档管理制度第一章总则第一条为规范工程项目文件的存档管理，提高文件管理的效率和质量，加强项目管理的规范化和有序性，特制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目文件的存档管理工作，适用于项目管理单位及相关参与单位。
第三条工程项目文件包括但不限于项目立项文件、合同文件、设计文件、施工文件、验收文件、报告文件等。
第四条工程项目文件存档管理应遵循合法、准确、全面、保密的原则。
第五条工程项目文件存档管理应做到结构合理、分类明确、操作简便、安全可靠。
第六条项目文件存档管理工作应当与工程项目管理相结合，相互配合，确保文件管理工作更加高效和规范。
第七条项目管理部门应当加强对项目文件存档管理的监督和指导，确保项目文件能够安全保管、有效管理。
第八条项目文件存档管理制度的解释权归项目管理部门所有。
第章项目文件存档管理的责任第九条项目管理部门负责组织、协调和指导工程项目文件的存档管理工作。
第十条项目管理部门有权制定文件存档管理方针、政策和程序，推动文件存档管理工作的开展。
第十一条项目管理部门应当指派专人负责文件存档管理工作，并向其明确工作职责和权限。
第十二条各参与单位应当配合项目管理部门做好工程项目文件的存档管理工作，确保文件能够及时归档、管理完整。
第十三条各参与单位应当按照文件存档管理的相关规定，及时提供相关文件，配合项目管理部门的工作。
第十四条项目管理部门应当对文件存档管理工作进行周期性的检查和评估，制定并实施相应的改进措施。
第十五条各参与单位应当积极配合项目管理部门进行文件存档管理工作的检查和评估。
第十六条项目管理部门应当向上级主管部门报告文件存档管理工作的进展情况和重要问题，并及时协调解决。
第十七条对于文件存档管理工作中的不合规行为，项目管理部门应当及时予以处理，并作出相应的处理结果。
第三章文件存档管理的操作流程第十八条文件存档管理应当遵循以下操作流程：（一）文件接收：当收到相关文件时，应当立即登记并确认文件的真实性和重要性。
工程项目部管理工作制度
工程项目部管理工作制度第一章总则第一条为了规范工程项目部管理工作，提高工作效率和质量，保障工程项目的顺利进行，确保工程质量和工程安全，制定本制度。
第二条工程项目部管理工作制度适用于各级各类工程项目部门的管理工作。
第三条工程项目部经理负责全面领导工程项目部的管理工作。
配合项目经理，承担工程项目部的日常管理工作。
第四条工程项目部应当按照国家法律法规和公司规章制度开展工作，提高全员素质，增强团队协作能力，实现项目目标。
第二章组织架构第五条工程项目部设有项目经理办公室、工程部、质量安全部、采购部、安全监督部等部门。
第六条项目经理办公室负责项目日常管理和协调工作。
第七条工程部负责工程设计、施工和监理等工作。
第八条质量安全部负责工程项目的质量和安全管理。
第九条采购部负责项目物资采购和供应商管理工作。
第十条安全监督部负责对工程施工过程进行监督和检查。
第十一条工程项目部各部门相互配合，共同完成工程项目任务。
第三章工作流程第十二条工程项目部在项目启动前应当制定项目进度计划和质量计划。
第十三条工程项目部应当按照项目进度计划和质量计划组织工作。
第十四条工程项目部负责组织工程设计和施工单位开展工作。
第十五条工程项目部应当定期召开项目进度汇报会议，及时解决工程进度问题。
第十六条工程项目部应当定期组织施工现场安全检查，确保施工安全。
第十七条工程项目部应当建立质量管理制度，确保工程质量。
第四章工作职责第十八条项目经理应当全面负责项目管理工作，制定项目计划，协调各部门工作。
第十九条工程部负责工程设计和施工管理工作。
第二十条质量安全部负责工程项目的质量和安全管理。
第二十一条采购部负责项目物资采购和供应商管理工作。
第二十二条安全监督部负责对工程施工过程进行监督和检查。
第五章管理制度第二十三条工程项目部应当建立健全的管理制度，确保工作正常运转。
第二十四条工程项目部应当建立绩效考核制度，激励员工积极工作。
第二十五条工程项目部应当规范项目文件管理，保证文件完整和准确。
项目部资料室管理制度范本
一、总则为了加强项目部资料室的管理，确保资料的安全、完整和高效利用，特制定本制度。
二、资料室职责1. 负责项目部各类文件的收发、登记、保管、借阅、归档等工作。
2. 负责项目部各类技术资料、图纸、合同、协议、报告等资料的收集、整理、归档和保管。
3. 负责项目部内部资料库的建设和维护，确保资料库的有序、规范。
4. 负责项目部对外资料交流、合作等事宜。
三、资料室人员1. 资料室设管理员一名，负责资料室的日常管理工作。
2. 资料室管理员应具备以下条件：（1）熟悉国家有关档案、资料管理的法律法规。
（2）具备较强的责任心和保密意识。
（3）具备一定的组织协调能力和沟通能力。
四、资料管理1. 资料分类（1）按文件类型分类：如文件、图纸、合同、协议、报告等。
（2）按项目阶段分类：如前期、施工、竣工等。
2. 资料登记（1）对收到的资料进行登记，包括资料名称、数量、接收人、接收日期等。
（2）对发出的资料进行登记，包括资料名称、数量、发放人、发放日期等。
3. 资料保管（1）资料应按照分类、编号、存放等要求进行保管。
（2）资料室应配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施。
4. 资料借阅（1）借阅资料需填写借阅单，注明借阅人、借阅日期、归还日期等。
（2）借阅资料应按时归还，如有损坏或丢失，需按原价赔偿。
五、资料归档1. 资料归档应按照档案管理的有关规定执行。
2. 资料归档前，应进行整理、分类、编号等工作。
3. 归档资料应保存完好，不得随意拆封、修改。
六、保密管理1. 资料室工作人员应严格执行保密制度，不得泄露项目部的商业秘密。
2. 对涉及国家秘密、商业秘密的资料，应采取相应的保密措施。
3. 资料室工作人员应定期对资料进行保密检查，确保资料安全。
七、奖惩1. 对认真履行职责、工作成绩显著的资料室工作人员，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成资料损坏、丢失、泄露等后果的，依法依规进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施。
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项目部文件管理制度为了规范施工项目部文件管理，理顺各类文件的收集、整理和归档职责，做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强，特制订项目部文件管理制度。
一、项目文件分类及收集归档分工二、项目文件分类说明1、总承包人项目规划文件。
包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等。
这类文件由项目部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制，内部审核后报业主确认，作为项目指导控制类文件。
2、合同协议类文件。
包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要。
3、总分包资质备案文件。
包括：分包资格报审、现场管理体系核查。
该类文件需要向业主/监理报审。
4、计划进展类文件。
包括：（1）、开工报告。
包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告。
开工报告是确定工期、合同履行的重要依据。
（2）、施工总进度计划，季、月计划和三周滚动进度计划，上述进度计划报审表。
（3）、工程暂停/复工令，工程延期审批。
（4）、项目施工（月）进展报告。
5、工程施工日志。
工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，按月汇集成册后交项目秘书归档。
工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格。
6、会议纪要。
按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档。
业主/总包会议纪要，纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要，纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要，纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要，纪要由总包方形成；其他，纪要由组织方形成。
纪要应由现场负责人统一签发，项目秘书收集保管。
7、申请/报告类文件。
主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件。
跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。
8、工作联系单/工程备忘录类文件。
按照管理关系和形成文件方，可按以下分别存放、归档。
跟踪该类文件的审批、回复，文件存放需要闭合。
（1）、总包/业主工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。
（2）、总包/分包工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。
（3）、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录，文件由总包方形成。
（4）、分包/总包工作联系单/工程备忘录，文件由分包方形成。
9、总包通知。
对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件，由项目经理/施工经理统一签发，必须有分包商的回复文件，文件存放需要闭合。
10、造价费用控制文件。
应由造价员(师)组织整理，包括对业主的资金计划、付款申请及审批，对分包商的进度款审批，变更费用控制文件，竣工结算。
其中现场签证、报价确认单等与施工管理密切相关工作。
11、安全管理文件。
安全管理文件主要包括但不限于以下：（1）、总包人安全管理规划、方案，管理规定。
（2）、分包人安全资质、人员资格资料备案审查文件。
（3）、安全专项方案及报审文件。
（4）、总包人现场核查记录文件。
（5）、总包人内部人员培训文件。
（6）、总包人安全检查文件。
（7）、总包人安全管理总结文件。
12、现场采购文件。
应由采购组整理，还需及时将业主采购的设备/构配件/材料的质量保证资料，做详细统计，以备工程验收需要。
13、图纸。
除按合同规定向有关方提供的施工图纸外，工程项目部现场应至少保存两套完整的施工图纸，由项目资料员按专业统一编目保管。
图纸原则上不外借，内部借阅需报项目经理批准，并办理借阅手续。
借阅人对所借图纸的完整性、安全性负责。
14、现场施工文件。
包括：(1)、综合部分（施工组负责整理、汇总）。
包括：A、设计交底、图纸会审，设计变更、洽商。
按照专业分类，编制资料统计表，标明专业、已发单位。
B、施工组织设计、施工方案及审批文件。
编制资料统计表，标明专业、分包单位。
C、设备/构件/材料报验资料。
包括：报验申请表、数量清单、质量证明文件及复试报告。
编制资料统计表，标明专业、涉及部位、采购单位、数量清单、质量证明文件及复试报告份数。
业主采购设备/构件/材料的资料按前述“12”执行。
（2）、土建（建筑与结构）工程部分：包括测量定位资料、地基资料、施工试验记录、隐蔽工程检查记录、施工记录、质量检验记录、质量事故处理记录等。
由各专业组形成整理、专业组负责人审核、施工组汇总。
当为分包项目时，分包人负责按照要求形成整理，总包专业负责人审核、施工组汇总。
（3）、安装工程部分：包括非标设备(件)制安、工业设备、工业管道、电气装置、自动化仪表等安装工程的质量检验及报验表、质控表、中间交接表、隐藏工程检查记录、相关试验检测记录等。
由机电安装组（或专业技术人员）形成整理、施工组汇总。
当为分包项目时，分包人负责按照要求形成整理，总包专业负责人审核、施工组汇总。
15、竣工验收文件：包括竣工总结、竣工验收记录、工程交接证书等。
由项目经理负责，施工组具体组织实施。
16、文件收/发放记录（包括图纸发放记录）。
上述文件应按类别存放于按国家标准定制的档案盒中，建立目录统计，随工程进展同步。
工程竣工时，经相关人员检查统计后形成最终卷内目录，形成卷内备考表。
同时在条件允许时应建立一套电子版档案。
三、项目文件形成和往来1、项目文件要以项目工程的特点、《建筑工程资料管理规程》、《城建档案管理规定》、《施工合同》、《造价管理规定》以及甲方、监理的要求和现场的实际情况为依据形成。
2、形成文件时一定要真实、及时。
尤其是经济签证文件，原则上要坚持先签证后施工。
未及时签证的，一定要在签证事项发生后规定的时效内，补送签证文件。
技术性文件要同步工程进展及时收集整理归档。
3、以项目部名义向外发送文件必须经过项目经理的签发。
要求外发文件：规范、文体一致、诉求明确、用词准确、言之有物、有礼有据有节。
4、当特殊情况下需要以总公司名义向业主、监理或其他相关部门和单位行文时，项目部先起草稿，经总公司领导审定后再行正式文。
5、文件往来一般采用直接送达和挂号信两种方式进行。
直接送达时须收文方进行签收。
直接送达成本高或有可能拒收（签）时采用挂号信寄发，寄发后须保存好存根（存根交资料员保管），以备用。
6、项目部内部文件往来实行收发文本登记制度。
收文方既要在发文方的发文本上签收，又要在己方的收文本上登记。
7、收发文登记要记录序号、文件名称、收发文方、收发日期、收发人等内容。
登记要及时，以免漏记错记。
四、项目部发文管理1.项目部上报下发正式文件的权力集中项目部经理。
项目部业务各部门或个人一律不得自行向上、向下发送正式文件。
项目部上报下发的正式文件一律需加盖项目部公章后方可生效。
2.项目部业务部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置的均需项目部经理同意后方可加盖项目部公章上报或下发，并由项目资料员登记台帐。
3.凡是以项目部名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
4.项目部下发文件主要用于：(1)公布项目部规章制度；(2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；(3)公布单位重大生产、技术、管理等工作的决定；(4)发布有关奖惩决定和通报；(5)其他有关重大事项；5.项目部上行文、外发文主要用于：对上级机关、总公司、业主、监理或设计院呈报工作计划、请示报告、处理决定等；五、项目部收文管理1、文件的签收：项目部外部文件均由项目部资料员负责登记签收。
项目部外出人员开会带回的文件及资料应及时送交项目部资料员进行登记、编号、存档、建立台帐。
复印件供使用和传阅。
2、文件编号保管：项目部资料员签收后应及时附上"文件处理传阅单"，作分类登记编号、保管。
3、文件阅批与分发：凡正式文件均需由项目部资料员及时送项目经理批示。
按照批示，资料员区别对待文件传阅和复印件分发。
文件传阅和复印件分发要及时送达有关人员或业务组，并履行相关手续。
4、文件传阅与催办：传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，对尚未传达的文件不得向外泄露内容；阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交项目部资料员，阅批文件一般不得超过当天，阅后应签名以示负责。
项目部主要负责人如有“批示”、“拟办意见”，项目部资料员应负责督促、提醒有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。
六、项目文件立卷与归档（一）、文件的归档范围：1.凡下列文件统一分别由资料员负责归档：(1)上级机关来文，包括上级对项目部报告、申请的批复；(2)项目部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等；(3)各种例会记录；(4)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报材料等；(5)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录，以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料；(6)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；(8)项目部向上级请示批复的文件及上报的有关材料。
2.业务部分：各分部日常工作中形成的活动资料，由各业务组和各分部负责立卷归档。
各分部要建立健全文件管理制度，分部文件由分部业务组统一管理。
（二）、立卷要求1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序，分门别类地进行整理归档。
2.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。
3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。
重要工作、重要会议或涉及造价形成的文件材料，要及时立卷归档。
4.竣工验收前，各业务组文件要按竣工验收资料规范和城建档案要求整理，交资料员统一归档。
七、项目资料移交1、项目竣工初验后，根据验收意见全面整理竣工移交资料。
2、送城市档案馆初验移交资料，按档案馆意见现行整理。
3、整理符合要求后，正式移交资料前必须事先报告总公司主要负责人，根据领导意见，掌握好移交时间。
4、移交时必须取得移交证书。
八、项目资料管理总结1、在项目经理主持下，召开资料员、专业技术人员和业务组长参加的项目资料管理总结会。
2、总结教训、传承经验。
根据总结会精神和整个项目文件管理过程的得失由资料员写成总结报告。
广州荣祥中建筑工程有限公司二0一一年八月十八日。