合同预算部管理制度
合同预算管理制度
合同预算管理制度一、合同预算编制1.确定编制责任:指定专人负责预算编制工作,并明确责任范围和职责。
2.收集项目信息:收集项目的相关资料和信息,如工程量清单、设计文件、市场行情等,为合同预算编制提供依据。
3.制定预算编制方案:根据项目特点和预算编制需要,制定合同预算编制方案,明确编制的程序和方法。
4.初步划分费用项:根据项目的具体情况,初步划分费用项,明确各个费用项所占比例。
5.核对编制数据:核对并调整各项数据,确保编制的数据准确、完整和合理。
6.编制预算报表:根据预算编制方案和数据,编制详细的预算报表,包括费用明细表、费用分解表等。
7.编制预算说明:对预算报表进行说明,明确预算的编制依据、计算方法和合理性。
二、合同预算批准1.提交预算报表:将编制好的预算报表提交给相关部门或人员进行审核和批准。
2.预算评审:相关部门或人员对预算报表进行评审,核对预算的合理性、准确性和完整性。
3.修订预算报表:根据评审意见,对预算报表进行修订,确保预算报表符合实际需要。
4.预算批准:根据预算评审结果,相关部门或人员批准预算报表,并将批准意见反馈给预算编制人员。
三、合同预算执行1.预算执行程序:明确预算执行的程序和步骤,确保预算的有效执行。
2.预算执行授权:对预算执行的权限进行授权,明确责任人和权限范围。
3.预算执行监督:建立预算执行监督机制,对预算的执行情况进行监督和检查。
4.预算执行记录:做好预算执行的记录,包括预算决策、资金使用情况等,以便于后期的审核和核对。
四、合同预算监督1.预算执行情况定期报告:编制预算执行情况定期报告,向相关部门汇报预算执行情况。
2.预算执行结果评估:对预算执行情况进行评估,分析预算执行的偏差和原因。
3.预算执行纠正措施:针对预算执行的问题和偏差,制定纠正措施,并及时进行改进。
4.预算执行质量检查:进行定期或不定期的预算执行质量检查,确保预算执行的合规性和准确性。
综上所述,合同预算管理制度是合同管理中的重要环节,通过合同预算的编制、批准、执行和监督,能够有效地控制预算的合理性和有效性,提高合同管理的效率和效果。
合同预算部的管理制度
合同预算部的管理制度合同预算部的管理制度体系一、引言合同预算部是企业内部的一个关键部门,主要负责对合同项目进行预算管理和控制,确保项目在预算范围内实施,以达到项目投资的高效利用。
合同预算部的管理制度是为确保预算管理规范化、标准化,提高工作效率,减少预算风险而制定的。
本文旨在对合同预算部的管理制度进行详细阐述。
二、组织架构合同预算部应设置合同预算主管(部门经理)和合同预算员。
合同预算主管负责部门整体的预算管理工作,对合同预算员负责。
合同预算员负责具体的合同项目预算编制和管理。
三、职责和权责1. 合同预算主管的职责:a. 编制并完善合同预算管理制度;b. 负责部门的整体预算编制和管理;c. 监督和指导合同预算员的工作;d. 定期组织开展培训和学习,提高部门成员的专业能力。
2. 合同预算员的职责:a. 根据合同要求,编制合同项目预算;b. 协助主管进行合同预算管理,控制合同预算;c. 定期进行成本分析,发现和解决预算偏差问题;d. 建立和维护项目预算数据库,保证数据准确性和及时性。
四、工作流程1. 合同预算流程:a. 收集合同相关材料:包括合同文件、设计图纸、技术规范等;b. 进行预算编制:根据材料,进行预算编制,包括人工成本、材料成本、设备成本等;c. 预算审核:由主管和其他相关部门审核预算,确保准确性和合理性;d. 签订合同:预算通过后,签订合同,并建立合同档案。
2. 合同预算管理流程:a. 预算控制:按合同预算进行项目管理,监督成本开支;b. 预算调整:根据项目实际情况,及时进行预算调整;c. 预算分析:定期分析项目的预算执行情况,发现并解决预算偏差问题;d. 评估和总结:对项目预算进行评估和总结,为未来预算编制提供参考。
五、指标标准1. 预算标准:合同预算员应具备相关专业知识和经验,准确编制合同项目预算;2. 预算准确性:合同预算应根据实际情况进行合理预算,提高预算准确性;3. 预算控制:严格按照预算进行成本控制,确保项目预算范围内实施;4. 预算偏差:预算偏差在可控范围内,及时发现并解决预算偏差问题。
预算部管理制度及职责
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. 预算部管理制度及职责
1、配合领导参与完成前期工程定位、方案的讨论及投资决策;
2、负责前期设计、监理单位的合同招标;
3、负责前期设计指标的经济测算,为公司领导提供投资决策依据;
4、参与施工图设计方案的优化,并提出有关优化方案意见;
5、负责总包及专业分包队伍的资格审查及筛选,并对入围单位进行公司及工程的实地考察;
6、负责总包及专业分包等相关的招投标工作,负责招标文件的编制,组织投标,参与开标、评标等相关工作;
7、负责招标控制价及标底的编制;
8、负责合同的编制,并参与合同谈判;
9、负责材料设备的询价及核价相关工作;
10、配合工程部对合同范围外的工作量进行现场收方,办理相关签证;
11、按照合同的约定,审核工程进度款;
12、参与工程的相关验收工作,并按照合同约定办理相关结算;
13、对已完工程的竣工结算进行本钱分析工作;
14、完成领导交办的其他工作。
预算合同部管理制度
第一章合同管理办法第一节总则第一条为加强项目部合同管理,规范项目经济行为,加强成本控制,防止不必要的经济损失,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、公司有关管理规定,特制定本办法。
第二条本项目部所属各部门签订的劳务分包、物资采购、租赁、征地拆迁、人事聘用,以及临建、运输、仓储、技术、检测、委托等各类合同或协议均遵守本办法。
第二节合同管理机构及职责第三条项目部成立合同管理小组,合同管理小组常务办公室设在计划合同部,全面负责项目部所有各类合同(协议)的管理和监督工作。
1、领导小组组成成员:组长:项目经理副组长:项目副经理、项目部书记、项目总工程师成员:计划合同部、工程管理部、安全质量部、物资机械部、综合部、财务部其主要职责是:1.宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规,制定并组织实施项目部合同管理的规章制度;2.依据国家有关法律、法规及内部合同管理的规章制度建立本项目部合同管理的实施办法,督促落实合同管理机构和人员;3.负责项目部合同签订的指导和审查,参与重大合同的招标、谈判、起草和签约;4.管理、推行和使用合同的统一或规范文本;5.组织合同管理人员及相关人员学习和培训;6.对所签订的合同进行统一编号、登记台帐、分类归档及备案,负责组织及督促承办部门进行合同签订前的评审,对所签订的重大合同组织相关部门进行合同交底。
第四条项目部合同管理实行集中与分级管理办法。
各部门因工程施工需要对外签订的各类合同由各部门牵头组织实施,合同承办部门为签订合同的主责部门,并应做好本部门的合同管理工作。
第三节合同签约第五条各部门对外发生经济往来,除标的额较小(2000元以下)或能即时清结的外,均须按规定签订书面合同,以作为结算和支付凭据。
第六条签订合同应使用项目部统一或有关规范文本,具体份数按实际情况确定,原则上项目部计划合同部、财务部、承办部门须各留存合同原件1份。
第七条本项目部合同分类及主责部门如下:(1)劳务分包合同(主责部门:计划合同部),代码:L;(2)物资采购合同(主责部门:物资机械部),代码:WZCG(3)物资租赁合同(主责部门:物资机械部),代码:WZZL;(4)征地拆迁合同(主责部门:综合部),代码:ZQ;(5)人事聘用合同(主责部门:办公室),代码:RS;(6)其它合同(主责部门:承办部门), 代码:QT。
预算合同部管理制度
预算合同部管理制度第一章总则第一条目的为规范公司预算合同部的管理,提高工作效率,确保合同的合法性、合规性和有效性,特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司预算合同部的所有工作人员及相关业务流程。
第三条管理原则坚持合法性原则,确保所有合同符合国家法律法规和政策要求。
坚持公平性原则,确保合同双方的权益平衡。
坚持效率性原则,简化流程,提高工作效率。
第二章组织结构与职责第四条组织结构预算合同部应设立以下岗位:部门经理、预算员、合同管理员、法务顾问等。
第五条部门经理职责负责部门的日常管理工作,确保部门工作的顺利进行。
负责制定和实施部门的工作计划和目标。
负责协调与其他部门的关系,确保合同管理工作的顺利进行。
第六条预算员职责负责项目的预算编制和审核工作,确保预算的准确性。
负责与相关部门沟通,确保预算的合理性和可行性。
负责监督预算执行情况,及时调整预算方案。
第七条合同管理员职责负责合同的起草、审核、签订和存档工作。
负责合同执行过程中的监督和管理工作。
负责合同纠纷的处理和协调工作。
第八条法务顾问职责负责合同的法律审核,确保合同的合法性。
负责提供法律咨询和支持,协助处理合同纠纷。
负责监督合同执行过程中的法律风险。
第三章预算管理第九条预算编制预算员应根据项目需求和公司政策,编制详细的预算方案。
预算方案应包括项目成本、预期收益、风险评估等内容。
第十条预算审核预算方案应提交给部门经理和相关领导审核。
审核通过后,预算方案方可正式实施。
第十一条预算执行预算员应根据审核通过的预算方案,监督项目的实际支出。
如实际支出超出预算,应及时报告并调整预算方案。
第十二条预算调整因项目需求变化或其他原因需要调整预算的,应重新编制预算方案,并按程序审核。
预算调整方案应详细说明调整的原因和影响。
第四章合同管理第十三条合同起草合同管理员应根据项目需求和公司政策,起草合同文本。
合同文本应包括合同双方的权利和义务、合同金额、履行期限等内容。
预算合同管理制度
预算合同管理制度一、总则为规范预算合同管理行为,促进预算合同合理有效执行,确保资金使用安全,推动企业经济效益提升,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有参与预算合同管理的部门和人员。
三、管理目标本制度的管理目标是规范和优化预算合同管理流程,加强对预算合同的监督和执行,提高预算合同的执行率和质量,确保预算合同的合法有效执行。
四、预算合同管理流程1. 预算编制:各部门根据公司整体战略目标和自身业务情况,编制年度预算计划,并提交给财务部门进行审核和汇总。
2. 预算审核:财务部门对各部门提交的预算计划进行审核和汇总,形成整体预算计划,并报公司领导审核。
3. 预算执行:公司领导审核通过后,各部门按照预算计划进行资金使用和预算合同签订,实施相关项目和业务。
4. 预算执行情况监督:财务部门对各部门的预算执行情况进行定期监督和检查,发现问题及时通报部门领导,并协助解决。
5. 预算执行结果评估:年底对各部门的预算执行情况进行评估,对执行结果进行奖惩,并及时调整下一年度的预算计划。
五、责任和权限1. 预算编制责任:各部门负责编制本部门的年度预算计划,并提交给财务部门。
2. 预算审核责任:财务部门负责对各部门提交的预算计划进行审核和汇总,形成整体预算计划。
3. 预算执行责任:各部门负责按照预算计划进行资金使用和预算合同签订,确保预算合同的合法有效执行。
4. 预算执行情况监督责任:财务部门负责对各部门的预算执行情况进行定期监督和检查,发现问题及时通报部门领导。
5. 预算执行结果评估责任:财务部门负责对各部门的预算执行情况进行评估,并对执行结果进行奖惩。
六、相关制度1. 预算合同管理内部控制制度:规范预算合同管理行为,防范和化解风险。
2. 预算合同管理绩效考核制度:将预算合同管理情况作为绩效考核的重要内容。
3. 预算合同管理信息化制度:建立预算合同管理信息化系统,提高管理效率和质量。
七、监督机制1. 内部监督:各部门负责人对本部门的预算合同管理负全面监督责任,确保执行情况符合公司规定。
预算单位合同管理制度
第一章总则第一条为加强预算单位合同管理,规范合同签订、履行和监督,保障预算单位合法权益,防范经营风险,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,结合预算单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于预算单位与自然人、法人或其他组织签订的各类合同,包括但不限于采购合同、租赁合同、承揽合同、技术服务合同等。
第三条预算单位合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容符合国家法律法规和方针政策,维护国家利益和社会公共利益。
(二)真实性原则:合同内容真实、准确、完整,不得有欺诈、虚假陈述等行为。
(三)公平原则:合同双方权利义务对等,不得损害他人合法权益。
(四)效益原则:提高资金使用效率,降低采购成本,实现预算单位经济效益最大化。
第二章合同管理机构和职责第四条预算单位设立合同管理部门,负责合同管理工作的组织实施和监督。
第五条合同管理部门的主要职责:(一)制定合同管理制度,组织合同签订、履行和监督工作。
(二)审查合同草案,提出修改意见和建议。
(三)办理合同签订、变更、解除等手续。
(四)监督合同履行情况,协调解决合同履行中的问题。
(五)收集、整理合同档案,确保合同档案完整、准确、安全。
第六条预算单位各部门负责本部门合同签订、履行和监督工作,具体职责如下:(一)按照合同管理制度,参与合同谈判、起草和签订。
(二)履行合同约定的各项义务,确保合同履行到位。
(三)配合合同管理部门进行合同监督和档案管理。
第三章合同签订第七条合同签订前,预算单位应进行充分的市场调研和比选,确保合同内容合理、合法。
第八条合同签订应遵循以下程序:(一)合同起草:根据项目需求,由合同管理部门或相关部门起草合同。
(二)合同审核:合同管理部门对合同进行审核,提出修改意见和建议。
(三)合同签订:合同经审核通过后,由预算单位法定代表人或授权代表与对方签订合同。
(四)合同备案:合同签订后,预算单位应及时将合同报合同管理部门备案。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一条目的为了加强合同预算部的管理,规范合同预算部的各项工作,确保合同预算部的正常运行,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国预算法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条职责合同预算部的职责主要包括:1. 负责合同的签订、履行、变更、解除等工作;2. 负责预算的编制、执行、调整等工作;3. 负责合同预算部的日常管理工作。
第三条工作流程合同预算部的工作流程如下:1. 合同签订:合同预算部负责审核合同内容,确保合同符合法律法规和公司政策,经批准后,与对方签订合同;2. 预算编制:合同预算部根据公司的业务计划和经营目标,编制年度预算,报经批准后执行;3. 预算执行:合同预算部负责监督预算的执行情况,对预算执行过程中出现的问题及时进行调整和处理;4. 合同履行:合同预算部负责监督合同的履行情况,对合同履行过程中出现的问题及时进行处理;5. 合同变更:合同预算部负责审核合同变更申请,经批准后,与对方签订变更协议;6. 合同解除:合同预算部负责审核合同解除申请,经批准后,与对方签订解除协议。
第四条人员管理合同预算部的人员管理如下:1. 合同预算部设部长一名,副部长一名,工作人员若干;2. 合同预算部的工作人员应当具备相关的专业知识和技能,熟悉合同法和预算法等相关法律法规;3. 合同预算部的工作人员应当遵守公司的各项规章制度,保守公司的商业秘密;4. 合同预算部的工作人员应当接受公司的培训和考核,提高工作能力和业务水平。
第五条文件管理合同预算部的文件管理如下:1. 合同预算部的文件应当进行分类、编号、归档,便于查阅和管理;2. 合同预算部的文件应当进行保密处理,防止泄露公司的商业秘密;3. 合同预算部的文件应当进行备份,防止丢失和损坏;4. 合同预算部的文件应当进行定期清理,及时销毁过期的文件。
第六条附件本制度的附件包括:1. 合同预算部工作流程图;2. 合同预算部人员岗位职责说明书;3. 合同预算部文件管理规定。
2024年预算部管理制度(二篇)
2024年预算部管理制度一、合同预算部职能1、合同预算部主要承担成本控制与合同签订的招投标工作,以实现最大的经济效益为宗旨。
其工作原则为:“坚守准则、据理力争、公正公平、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司管理层的指导下开展各项活动。
3、负责编制工程项目投资估算,为公司的投资决策提供可靠的数据支持。
4、负责监督和审核招投标代理编制的工程招标投标底预算,为评标提供参考。
5、负责审核施工单位提交并经监理公司初步审核的工程预算和结算,确保公司经济利益最大化。
6、负责审核工程进度款的支付,防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切关注市场动态,掌握最新的设备及建筑材料市场行情,建立数据库,审核施工单位或供应商的设备材料报价。
10、定期向上级提交工作计划、工作总结及相关报表,分析工作中的问题,并提出改进建议。
11、负责对离职员工进行离职审计。
12、完成上级分配的其他任务。
13、制定本部门的管理制度、工作流程和岗位描述,并确保其有效执行。
14、主持部门例会,传达上级指示。
15、制定工作计划,合理分配岗位任务,监督下属工作,定期进行绩效评估。
16、主导工程投标工作,监督审核经济标书,制定投标策略和报价标准,负责与业主方的投标程序沟通。
17、审核施工合同条款,参与合同评审、谈判和签订活动。
18、负责审核工程预结算、分包预结算及内部项目承包施工预结算。
19、拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,与财务部合作进行成本分析。
21、组织和监督下属人员的中间计量、分期结算和最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、负责合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与处理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理职责1、建立并完善各项规章制度,明确职责分工,落实责任,确保部门工作制度化、标准化、规范化,提高工作效率。
单位预算合同管理制度
第一章总则第一条为加强单位预算管理,规范合同行为,提高资金使用效益,确保单位各项事业健康发展,根据国家有关法律法规和财政政策,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有预算内外的经济活动,包括采购、投资、租赁、服务、捐赠等合同管理。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法依规原则:严格执行国家法律法规和财政政策,确保合同合法有效;(二)公开透明原则:合同签订、变更、终止等过程公开透明,接受监督;(三)效益优先原则:注重合同实施过程中的经济效益和社会效益;(四)权责明确原则:明确合同各方的权利、义务和责任。
第二章合同管理职责第四条单位预算管理部门负责:(一)制定本单位的合同管理制度,并组织实施;(二)审核、审批合同,监督合同履行;(三)组织合同纠纷的调解和仲裁;(四)对合同执行情况进行检查、考核。
第五条合同签订部门负责:(一)按照预算管理部门的要求,编制合同文本;(二)对合同对方进行资信调查,确保其具备履约能力;(三)按照合同约定,履行合同义务,确保合同顺利实施;(四)及时报告合同履行过程中出现的问题。
第三章合同签订与审批第六条合同签订前,签订部门应进行以下工作:(一)对合同内容进行审核,确保合同合法、合规;(二)对合同对方进行资信调查,包括但不限于营业执照、税务登记、信用记录等;(三)对合同履行期限、金额、付款方式、违约责任等进行协商确定。
第七条合同签订后,签订部门应提交以下材料:(一)合同文本;(二)合同对方资信调查报告;(三)合同履行计划;(四)预算管理部门要求的其他材料。
第八条合同审批程序:(一)签订部门将合同及相关材料提交预算管理部门;(二)预算管理部门对合同进行审核,必要时组织专家论证;(三)预算管理部门将审核意见反馈签订部门;(四)签订部门根据审核意见修改合同,必要时重新提交审批;(五)预算管理部门审批通过后,合同生效。
第四章合同履行与监督第九条合同履行过程中,签订部门应:(一)严格按照合同约定,履行合同义务;(二)定期向预算管理部门报告合同履行情况;(三)发现合同履行过程中出现的问题,及时采取措施予以解决。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度第一章总则第一条为了规范合同预算部的管理工作,明确职责和权利,提高工作效率,特制订本制度。
第二条合同预算部是本企业的重要职能部门,负责企业合同的预算编制、管理和控制。
第三条合同预算部需遵循法律法规和公司的相关规章制度,保证合同预算工作的公平、公正、公开。
第四条合同预算部对包括所有的经营合同和项目合同等所有合同进行预算管理。
第二章组织与职责第五条合同预算部的组织架构由部门负责人、项目预算员和合同管理专员组成。
第六条部门负责人是合同预算部的领导,负责统筹、执行合同预算部的工作。
第七条项目预算员负责对各项合同进行预算编制和审核工作。
第八条合同管理专员负责合同的管理和追踪工作。
第九条合同预算部与财务部门、采购部门、项目管理部门、供应商等部门进行密切的合作与沟通。
第三章工作流程第十条合同预算部按照合同的履行流程,分为初步预算、中期预算和终期预算。
第十一条初步预算是在合同签订之前,根据合同内容和项目需求,对合同进行初步预算编制。
项目预算员需认真核对合同中的各项费用和成本,并进行适当预测和估算,以便提供合理的预算方案。
第十二条中期预算是在合同履行过程中的一次调整预算。
项目预算员需根据实际情况,对合同经费进行调整和合理分配,并及时向部门负责人报备。
第十三条终期预算是在合同履行完毕后,对合同预算进行最终核算。
项目预算员需将实际支出进行比对,整理合同核算表,向合同管理专员提供相关数据。
第四章工作纪律第十四条合同预算部成员需严格遵守相关工作纪律,保证工作的有效进行。
第十五条合同预算部成员应按时完成任务,确保预算工作的及时性和准确性。
第十六条合同预算部成员需做好合同资料归档和备份工作,确保信息的安全可靠。
第五章考核评价第十七条合同预算部成员的工作将定期进行考核评价,评价内容包括工作质量、工作效率和团队合作能力。
第六章附则第十八条对于违反合同预算部管理制度的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
第十九条本制度的解释权属于公司的高层领导。
预算部门管理工作制度
预算部门管理工作制度为适应集团管理和企业成本管理的深化推进,促进工程项目工作管理的标准化、规范化,提高工作质量及工作效率,特制定本管理规定。
一、工程进度款管理各项目根据施工单位的合同条款与工程形象进度表上报工程款,现场完成进度必须达到付款条件才可申请(双方签订合同时都确认了付款条款)。
1、工程进度款支付审核工作在公司总经理,工程主管副总经理领导下,工程部负责组织、计划合约部、财务部协作,监理公司,测量师行技术支持下按程序,分步骤有序进行。
2、按照量价分离的原则,工程部重点负责工程质量、进度条件符合性审核和实际完成工程量审核,监理公司和测量师行分别独立进行工程计量和应付进度款计算,计划合约部综合各部门各单位工作意见,商工程部、财务部确定应付款金额。
与工程部沟通一致意见后报主管副总经理批准,工程部协调监理公司出具支付凭证,履行付款审批手续,经财务部核准后报总经理批准,拨付进度款。
3、工程进度款拨付工作程序3.1于每月日,承包方、监理、测量师、业主工程师共同在现场确定当月各专业计量部位。
3.2承包方向监理报送当月完成工程量及工程款,监理审核后连同审核意见一并报业主工程部。
3.3工程部审核后填写"工程进度款付款审批单"连同监理审核意见转计划合约部。
3.4计划合约部结合测量师的独立计算结果对进度款进行审核,参照合同约定的付款比例确定当月应付工程款。
在"工程进度款付款审批单"上签署意见。
3.5财务部核对有关资料并给出审核意见。
3.6主管副总经理批示。
3.7公司总经理批准。
3.8总监理工程师签发支付凭证。
3.9财务部安排工程款拨付。
二、招标预算管理1、各项目工程预算结算委托预算咨询公司时要事先提前与本预算部门联系并提供预算咨询公司的联系方式,里面的一些细节要互相沟通协商,所有预算软件必须用广联达软件,包括施工单位;2、项目工程招(议)标,受邀施工单位投(议)标资料邮寄到总部,由总部统一安排审核,审核完成后再到项目与施工单位洽商事宜,资料包括纸板和电子版;3、结算,项目工程完工达到结算条件后由工程部收集齐所有资料交给预算部门,预算部门联系预算咨询公司进行结算,施工单位报送资料包括纸板和电子版,所有合同完工后必须办理结算手续。
预算合同部管理制度
合同编号:_______预算合同部管理制度甲方(委托方):_______乙方(承包方):_______根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方承担预算合同部管理制度的制定与实施工作,达成如下协议:一、合同标的1.1乙方根据甲方的要求,制定预算合同部管理制度,包括但不限于预算编制、合同管理、成本控制等方面的内容。
1.2乙方负责对甲方预算合同部管理制度进行培训、指导、监督和评估,确保制度的顺利实施。
二、合同期限2.1本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为_______年,自合同生效之日起计算。
2.2合同期满后,如双方无异议,本合同自动续约_______年,以此类推。
三、合同价款及支付方式3.1本合同总价款为人民币(大写):_______元整(小写):¥_______元。
(1)合同签订后_______个工作日内,支付合同总价款的_______%;(2)乙方提交预算合同部管理制度初稿后_______个工作日内,支付合同总价款的_______%;(3)乙方完成预算合同部管理制度培训、指导、监督和评估工作后_______个工作日内,支付合同总价款的_______%。
四、甲方权利与义务4.1甲方有权对乙方制定的预算合同部管理制度进行审核,并提出修改意见。
4.2甲方应按照合同约定的时间和金额向乙方支付合同价款。
4.3甲方应提供乙方实施预算合同部管理制度所需的资料、信息和协助。
五、乙方权利与义务5.1乙方有权根据甲方的要求制定预算合同部管理制度,并对制度的实施进行培训、指导、监督和评估。
5.2乙方应按照合同约定的时间和标准完成预算合同部管理制度的制定与实施工作。
5.3乙方应保证预算合同部管理制度的合法性、合规性和有效性。
六、违约责任6.1双方应严格履行本合同的约定,如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给守约方造成的损失。
6.2乙方未按照约定时间、标准完成预算合同部管理制度的制定与实施工作,甲方有权要求乙方支付违约金,并要求乙方继续履行合同义务。
合同预算部管理制度及岗位职责
一、 组织架构与人员编制 (一) 组织架构 (二) 人员编制二、 岗位职责职责表述:参预市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作权限 参预工作要 公平、公正,从项目和公司的利益选择协作方求 职1、参预公司招投标文件的拟订责具体工 2、参预招标采购部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、设备的一作 采购价的全部过程3、负责经济标评审工作对 1、 依据招标采购部要求参预相关招投标活动 ;接职责表述:合同管理 职权限 经办责 工作要 规范、准确,符合公司的有关规定二 求具体工 1、负责拟定合同经济条款,组织供应商的谈判、会签及合同签订工作岗位 经 理土建造价工程师 安装造价工程师合同管理员职位编号 HT —001 HT —002 HT —003HT-004 定员 1 2 21 实际 1 111合同预 算部部门备注2、负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况作3、协调、解决合同执行过程中浮现的纠纷等重要问题4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作工作对 1、采购部、工程部、市场部提供相关资料;接 2、采购部、工程部、市场部参预与之相关的合同交底工作职责表述:负责工程预结算的审核等工作权限经办工作要及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核求职1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通责2、负责工程预结算的审核工作具体工三3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作作4、负责工程进度款的审核工作5、负责协调合同的履行工作对工程部提供《工程现场签证单》及图纸,采购部提供设备及材料采购单接价职责表述:负责成本管理工作权限经办工作要准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程动态成求本管理职1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付责具体工 2、负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整经济档案四作 3、完成月统计报表的上报工作4、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价工作对项目部提供资料,财务部提供匡助接职职责表述:签证变更管理责权限参预五工作要变更(结构变更除外)进行事前测算,对变更的合理性进行评估.按月进求行签证结算1、参预签证变更管理具体工2、负责签证变更价格的审核作3、定期完成签证的结算工作对工程部、市场部、供方、客户提出变更接职责表述:人员、例行工作权限经办工作要培养专业方面的人材梯队。
合同预算管理制度
合同预算管理制度第一条为了规范合同预算管理工作,提高合同资金使用效率,加强对合同资金的监督和管理,根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位各类合同的预算编制、审核、执行和监督管理工作。
第三条合同预算是指根据合同约定的各项费用、用款计划,按照法律法规和财务制度要求编制的合同资金预算。
第四条合同预算管理的目标是合理确保合同资金的使用,提高合同履行质量,规范合同资金管理行为,保证合同资金的合法合规使用。
第五条编制合同预算工作由合同管理部门负责,合同预算的申报和审核由财务部门负责。
第六条按照合同法有关规定和本制度程序,合同预算需要经过审批程序,确保合同预算的科学合理性,明确规定合同资金的使用范围。
第七条合同预算的编制应当严格按照财务制度的要求,合同管理部门应当根据实际工作需要,结合历史支出情况和综合预算安排,制定可行的预算方案。
第八条合同预算包括下列内容:(一)合同费用:合同经费、工程款、服务费用等;(二)用款计划:根据合同履行的具体情况,对合同资金的使用进行详细规划;(三)其他应当包括的内容。
第九条提交合同预算申请的材料包括:(一)合同预算申请书;(二)合同原件或复印件;(三)合同履行计划;(四)合同签订一方的财务证明;(五)其他需要的资料。
第十条财务部门应当按照合同法规定要求,审查合同预算申请的真实性、合理性和合法性,对合同预算进行审批签字,并在审批后记录相关信息。
第十一条合同预算经批准后,应当及时下达合同资金,并做好合同预算执行和监督管理工作。
第十二条各部门应当按照合同预算的要求,合理使用合同资金,保证资金的合法合规使用。
对超出预算的需要,应当提前向财务部门申请,并经过审批。
第十三条合同预算执行过程中,每个单位应当做到以下几点:(一)合同资金使用的各项费用必须与预算相符;(二)严格遵守合同约定,不得私自挪用合同资金;(三)合同履行过程中需提前向财务部门报告合同资金使用情况;(四)对超支的情况,应当及时向财务部门说明原因,并提供必要的证明材料。
合同预算管理制度模板范文
第一章总则第一条为规范公司合同预算管理,提高合同执行效率,降低经营风险,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同预算管理工作,包括但不限于项目合同、采购合同、租赁合同等。
第三条合同预算管理应遵循以下原则:1. 预算先行,控制成本;2. 合同规范,风险可控;3. 严谨审批,责任到人;4. 动态调整,持续优化。
第二章合同预算编制第四条合同预算编制应依据以下资料:1. 合同文本;2. 项目可行性研究报告;3. 相关市场调研资料;4. 公司内部管理制度及要求。
第五条合同预算编制内容应包括:1. 项目概述;2. 工程量清单;3. 人工、材料、机械、管理、利润等费用预算;4. 预算编制依据及说明;5. 预算调整及控制措施。
第六条合同预算编制完成后,由预算部门进行审核,确保预算的合理性、准确性。
第三章合同预算审批第七条合同预算审批流程:1. 预算部门将编制完成的合同预算提交至财务部门;2. 财务部门对预算进行审核,提出修改意见;3. 预算部门根据财务部门的意见进行修改;4. 预算部门将修改后的预算提交至公司领导审批;5. 公司领导审批通过后,合同预算正式生效。
第四章合同预算执行第八条合同预算执行过程中,各部门应严格按照预算执行,确保项目进度、质量和成本控制。
第九条合同预算执行过程中,如遇特殊情况需调整预算,应按照以下程序进行:1. 调整预算部门提出预算调整方案;2. 财务部门对调整方案进行审核;3. 预算部门根据审核意见修改调整方案;4. 预算部门将修改后的调整方案提交至公司领导审批;5. 公司领导审批通过后,调整后的预算正式生效。
第五章合同预算监督与考核第十条合同预算监督部门应定期对合同预算执行情况进行检查,确保预算执行到位。
第十一条合同预算考核应纳入公司绩效考核体系,考核内容包括预算编制、预算执行、预算调整等方面。
第十二条对合同预算执行过程中出现的问题,相关部门应立即采取措施予以纠正,并追究相关责任。
合同预算管理制度模板
第一章总则第一条为加强公司合同预算管理,确保合同预算的科学性、合理性和有效性,提高公司经济效益,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同预算管理工作,包括但不限于采购合同、销售合同、工程项目合同等。
第三条合同预算管理应遵循以下原则:1. 法规原则:依法合规,符合国家法律法规和行业标准。
2. 科学原则:预算编制合理,符合公司实际情况和发展需求。
3. 严谨原则:预算执行严格,确保预算目标实现。
4. 激励原则:预算考核公正,激发员工积极性。
第二章组织架构与职责第四条公司设立合同预算管理委员会,负责公司合同预算管理的组织、协调和监督工作。
第五条合同预算管理委员会职责:1. 制定公司合同预算管理制度,并组织实施。
2. 审批公司年度合同预算计划。
3. 监督合同预算执行情况,及时调整预算。
4. 组织合同预算考核,确保预算目标实现。
第六条合同管理部门负责具体实施合同预算管理工作,其主要职责如下:1. 编制合同预算计划,提交合同预算管理委员会审批。
2. 跟踪合同预算执行情况,及时报告预算执行情况。
3. 组织预算调整,确保预算目标实现。
4. 参与合同预算考核,提出考核意见。
第三章预算编制与审批第七条合同预算编制应遵循以下程序:1. 收集资料:收集合同相关资料,包括市场行情、成本估算、项目进度等。
2. 编制预算:根据收集的资料,编制合同预算计划。
3. 审批预算:将预算计划提交合同预算管理委员会审批。
第八条合同预算审批应遵循以下原则:1. 合理性:预算编制合理,符合公司实际情况和发展需求。
2. 科学性:预算编制科学,具有可操作性。
3. 严谨性:预算编制严谨,避免出现漏洞。
第四章预算执行与监督第九条合同预算执行应遵循以下要求:1. 严格执行预算计划,确保预算目标实现。
2. 定期报告预算执行情况,及时调整预算。
3. 加强预算执行过程中的成本控制,降低成本。
第十条合同预算监督应遵循以下要求:1. 加强合同预算执行过程中的监督检查,确保预算执行合规。
合同预算部部门制度
合同预算部部门制度一、部门的职责和职能:合同预算部门负责编制和管理部门的合同预算,包括制定合同预算计划和执行合同预算,监督和评估合同执行情况,并参与合同谈判和审批。
二、合同预算制定和审批:合同预算部门负责制定合同预算计划,包括预算目标、项目、资金和时间安排等内容,然后提交给上级部门审核和批准。
合同预算部门还负责跟踪和监督合同执行情况,及时调整预算计划。
三、合同的执行和控制:合同预算部门负责监督合同的执行情况,包括合同的签订、履约和结算等环节。
部门应建立相应的合同执行控制机制,确保合同按时履行和预算合理使用。
合同预算部门还负责对合同执行情况进行评估和反馈,及时采取措施解决问题。
四、合同情况的报告与分析:合同预算部门应及时向上级部门报告合同的执行情况和预算使用情况,包括合同的进展、预算的执行情况和存在的问题等。
部门还应对合同执行情况进行分析和评估,提出合理的建议和改进措施。
五、合同管理信息系统的建立:部门应建立合同管理信息系统,用于记录和管理合同的相关信息,包括合同的签订、履约和结算等过程,以及合同预算的制定和执行情况。
合同管理信息系统可以帮助部门进行合同数据的统计分析和合同信息的查询和监控。
六、合同预算人员的培训和提高:合同预算部门应确保其人员具备相关的专业知识和技能,能够有效地执行合同预算和管理工作。
部门还应定期组织培训和学习,提高人员的综合能力和业务水平,以适应新的需求和挑战。
以上是合同预算部部门制度的主要内容,通过建立和执行该制度,可以提高合同的质量和预算的有效使用,有效避免合同风险和预算浪费,为部门的发展和目标的实现提供有力支持。
合同预算部管理制度
合同预算部管理制度一、总则为规范合同预算部工作,提高工作效率,保障合同预算工作的准确性和及时性,经公司领导同意,制定本管理制度。
二、职责1. 合同预算部是公司内部的专门部门,负责公司合同预算工作的编制、审核和监督。
2. 合同预算部的主要职责包括但不限于:a. 根据公司经营计划和需求,编制年度合同预算;b. 对合同预算进行审核,确保预算的合理性和科学性;c. 监督和管理合同执行过程中的预算执行情况,及时发现问题并提出解决措施;d. 协助其他部门进行合同预算编制和实施过程中的支持和配合。
三、组织架构合同预算部设置部门负责人和若干合同预算员,部门负责人直接向公司领导汇报。
四、合同预算编制流程1. 年度合同预算的编制流程如下:a. 收集相关的经营计划和需求信息;b. 分析和评估经营计划和需求的可行性和风险;c. 制定合同预算编制计划,并征求相关部门意见;d. 编制合同预算方案,并进行内部审批;e. 公司领导审核和批准合同预算方案;f. 将合同预算方案通知相关部门并协助实施。
2. 合同执行过程中的预算管理流程如下:a. 监督各部门合同执行的预算情况,及时与相关部门沟通和协调;b. 定期对合同执行过程中的预算情况进行监督和评估;c. 发现问题及时提出解决措施,并与相关部门共同落实;d. 汇总合同执行过程中的预算情况,编制预算执行情况报告;e. 定期向公司领导和相关部门汇报预算执行情况。
五、合同预算管理制度的实施1. 合同预算部负责制定合同预算管理制度的具体细则,并按照制度执行。
2. 公司各部门应按照合同预算管理制度的规定,积极配合合同预算部的工作,提供所需的合同执行情况和预算数据。
3. 合同预算部应对合同预算管理制度的执行情况进行监督和评估,并根据需要对制度进行修订和完善。
六、违规处理对于严重违反合同预算管理制度的行为,合同预算部有权采取相应的纪律处分措施,包括但不限于口头警告、书面警告、责令改正、通报批评以及追究相关责任人的法律责任等。
合同预算部管理制度及岗位职责
合同预算部管理制度及岗位职责一、合同预算部管理制度1.部门组织结构2.部门职责(1)制定和完善合同预算管理制度和规章制度。
(2)负责业务合同预算的编制、审核、监督和控制。
(3)负责与各相关部门进行预算核算和核对,及时发现和解决预算执行中的问题。
(4)负责合同预算管理系统的维护和更新。
(5)协助其他部门进行预算分析和决策支持。
3.部门工作流程(1)接收合同任务:合同预算部接收到其他部门提交的合同任务,并开展合同预算工作。
(2)合同预算编制:根据合同任务要求,预算分析组进行合同预算编制,确定合同的费用预算和时间计划。
(3)合同评估审批:合同评估组进行合同预算的审核和评估,确保合同预算的合理性和可行性。
(4)合同执行监控:预算监控组负责监控合同执行过程中的费用控制和进度管理,及时发现和解决问题。
(5)预算核算和总结:合同预算部与财务部门协调进行合同核算和核对,总结合同预算工作经验,提出改进措施。
4.业绩考核与激励机制二、岗位职责1.部门经理(1)制定合同预算部发展战略和年度工作计划。
(2)组织指导部门成员进行合同预算工作。
(3)与其他部门沟通协调,解决合同预算工作中的问题。
(4)定期召开部门会议,听取各组工作汇报和提出指导意见。
2.预算分析员(1)负责合同预算的编制和分析工作。
(2)收集、整理和分析合同相关数据,编制合同费用预算和时间计划。
(3)参与合同评估和决策,提出合同预算优化建议。
3.合同评估专员(1)审核合同预算的合理性和可行性。
(2)评估合同风险和效益,提出合同评估报告。
(3)协助合同签订和变更的谈判工作。
4.预算监控员(1)监控合同执行过程中的费用控制和进度管理。
(2)及时发现和解决合同执行中的问题。
(3)参与合同验收和结算工作,确保合同按时按质完成。
通过建立合同预算部的管理制度和明确岗位职责,可以提高合同预算的管理效率和准确性,推动合同预算工作的规范化和专业化发展,为企业的项目管理和财务决策提供有力的支持。
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合同预算部管理制度
一、合同预算部职责
1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。
计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。
2、合同预算部在公司领导下开展工作。
3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。
4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。
5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。
6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。
7、负责审核工程签证的报价。
8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。
9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。
10、向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。
11、负责对有关员工离职进行离职审计。
12、完成领导安排的其它任务。
13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并组织
有效实施。
14、主持本部门工作例会,传达上级指示。
15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。
16、组织工程投标工作,组织监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。
17、审核施工合同条款,组织合同评审、合同谈判和签约活动。
18、组织审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。
19、组织拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。
20、组织监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。
21、组织和审查下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。
22、负责生产统计的汇总工作。
23、组织合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。
24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。
二、合同预算部经理岗位责任制。
1、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。
2、按公司制定的总体计划,结合合同预算部的工作目标与
责任,制定工作计划,并将工作予以分解,落实到人。
在执行过程中负责检查执行情况,发现问题及时解决。
3、对合同预算部的各项工作进行总结,肯定经验,找出不足,提出改进措施并定期向指挥部领导汇报工作
4、审核造价师的预算、结算,对核算部人员的工作进行指导与考核,并向指挥部提出奖罚的建议。
5、对工程合同进行评审,就合同价及付款方式严格把关,询价员的核价,签发核价单。
6、为核算部人员的工作创造必要的条件,解决他们工作中存在的困难,激发工作热情。
7、与政府有关部门保持密切接触,掌握定额、取费、招投标等相关政策信息。
负责组织造价师、询价员的学习、培训事宜。
8、完成公司领导交办的其它工作。