成本分析与费用控制技巧【二】【精心整编最新会计实务】

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成本分析与费用控制技巧【二】
【2017-2018最新会计实务】
【2017-2018年最新会计实务经验总结,如对您有帮助请打赏!不胜感激!】 ▌一、直接原材料分析 一般制造业,占比例最高的是直接原料,分析直接原料成本有几个要点。 1、需要掌握的分析标准 根据产品的结构、技术的规范以及原料清单,审定原材料的耗用是否符合公 司标准。 具体如,1)产品质量的好坏,在于产品的设计。如果一个产品的成本太 高,和同行没有办法竞争,这时就需要在产品的设计上做一些修改;2)审查 原材料耗用量及损耗率是否正常;3)逐项或抽样查对采购记录等凭证,审定 原材料每单位合理成本;4)依据基准日材料成本或单价,审定当前各项材料 成本或单价涨跌是否合理;5)参考过去采购价格、市场行情或同业采购价 格,确认合理的价格等 2、材料用量差异分析 原材料成本实际与预算之间的差异,最主要的可能是耗用量的差异。具体 如:1)产品设计、制造方法或程序变更,用料标准未随之配合调整;2)实际 耗用量并不和原设计的标准用量一致,这可能是生产出来的耗用量比原来设计 的偏高,或者是工程师设计的时候没有考虑制作过程中的实际困难,标准太严 等造成的;3)所使用机器或工具变更,或检测效率变动;4)原材料质量低 劣,规格不合;5)多领材料,未予退库,又未做记录;6)人员操作疏忽或生 疏,废料超过标准数量。 我们如何控制和规范呢? 1)健全的材料清单,这样在生产产品的时候,生产部门到仓库领多少料,
控制。它是把实际上购买的价格,到月底会计结账以后,做一个预算分析表。
以上报表中,有料号、评货规格、数量、标准成本等四项内容。用标准成本
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和实际价格做比较,之后得出单位价差。单位价差乘上数量,得到总差价。由 于是中美合资公司的,所以涉及到外币兑换损益,由于外币有波动,支付款项 时,可能外币已经升值,所以必须付的人民币就会比以前多,就会产生一定损 失。 有时候会产生一些短装或超装的损益,其中短装是损失,超装是得利。所以 有时这些额外的数字,如果事前没有报告,造成价格差异,会计做报表时才会 发现,如果想严格控制原料采购成本,就需要进行严密的事前监控。 ▌二、直接人工分析 直接人工有两个重点,一是效率,即直接人工成本的高低;二是工资率。 1、直接人工分析标准 查核人工成本记录,人员、人数、时数与工资率是否正确,如:查看企业人 工资料的记录,有多少人,是不是等级过高,实数是多少。 每月标准人工数设定是否合理?有一个计算公式:每月标准人工数=每月生 产量×标准工时÷(每日工作时数×每月工作日数),特别是对于流水线的产 品,必须投入很多直接人工,采用这样的计算公式,就可以算出来。 产品开发阶段与后续大量生产阶段,工时是否不同? 单位(每小时)人工成本是否偏高? 2、直接人工差异分析——量差与价差 如: F 公司人工成本差异分析表 实际工时×实际工资率 实际工时×标准工资率(实际产量×每单位标准工
3、材料价格差异分析
原材料的价格的制约而产生价格差异。如:原材料市场价格波动,造成和事 先所建立的标准及预算有一些差距;承接非计划内的订单,紧急购料,价格和 运费均较贵;缺乏某种或某等级材料,使用替代品。 对原料价格的控制,有以下两种不同的做法: 1)事前控制 设计一个价格变动报告表,如果原料比过去贵,要有原因分析,是汇率上升 的关系还是其他原因,要一一分析出来。 如果是买得便宜,也要分析为什么便宜,跟同行相比,有没有优势,是不是 比同行便宜,还是一样。 2)事后控制 在我们 K 公司下面的中美合资的 F 公司,有采购价格分析,但这是一种事后
时:(标准工时)×标准工资率
1)人工工作时间差异分析
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工人工作调动频繁,假设某个工人经常调动生产线,本来他做这个产品很熟 练,现在要从事一个新的产品,等于说他过去的经验派不上用场。这样一来, 会造成整个工时比原来多。 制造方法变更,有时工厂的制造方法或程序也会做一些变更。结果有的变更 对工人来讲相当生疏,所以要达到重新熟练的地步,则需要一段时间进行调 整。 设备故障,在上班过程中,如果像财务室的电脑发生故障,是一件很恼人的 事情,尤其是正在赶制报表或处理数据的时候。不仅思路被打断,心情被破 坏,还延误工作。所以设备故障是一个很大的问题。
送料迟误,导致工人被动等待,也是造成工作时间差异的一个因素。
材料质量低劣,返工频繁。流水线上的工人,一般宁愿做新的产品,也不愿 意返工。特别是 IT产业,电脑、手机卖出去以后,客户不满意,退回来修 理,是很麻烦的事情,要浪费很多时间,所以时间差异也是主要因素。 工人对公司政策或领班措施不满,出于对公司或上司的不满,工人有时会故 意消极怠工,本该赶着能做完的工作迟迟不能完成,延误交货时间,浪费人力 物力,甚至给公司造成巨大经济损失。 2)人工工资率差异分析 造成人工工资率差异的原因主要有以下几个方面: 由于加班工资或临时工工资等原因,发生差异; 企业中同工不同酬;工资变动,标准未改;工资计算方法变更;季节性或突 发性生产工资调整。 3)建立有效可控的直接人工: 建立标准工时:应有一个标准的工时。也就是说要生产产品,应该用流水线
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上多少作业员,每个人的标准工时如何,总体标准工时如何,都要有一定的指 标。 建立计算标准人工数=(每个月的生产量×标准工时)÷每天的作业时数× 每个月的工作日数。 像我们公司 A 系列产品的标准工时是 3,它的产量是 1 万,假如一天工作 10 小时,每月工作 30天,需要 100个人。那么,1 月份,为了生产 A 产品,总 共需要 100个人,可是该企业现在只有 85个人,短缺 15个人,所以再补 15 人。可是到 2 月份,它的产量是 1.5万,假如一天工作 10小时,每月工作 30 天,总共需要 150个人,但是 1 月份只有 100个人,又短缺 50人,再雇佣 50 个人,依此类推。 直接人工和产量有关,就假设而言,直接人工增加,产量增加。但实际上, 如果产量从 4 月份开始从 2 万台减少到 1.8万台呢。如果按照产量减少直接人 工就要减少这样一个前提,只能让直接人工下岗。 但我们有了全面预算后,企业在 3 月份,本应补 50个人,结果只补了 30个 人,到 4 月份,应该裁员 20个,现在也不用裁减了,因为少补的数量刚好是 20人。因为现在企业实行裁员的话,影响比较大的。 灵活运用调班、加班,按照上例,将工人分两批,这样就可以增加每天的作 业时数;控制工资率,避免工资变化过大;提高工作效率,降低人工成本的最 有效的手段;加强教育训练,人力是企业最重要的资本。善用外包,采用外包 不仅可以迅速完成生产计划,同时还可以节省企业的人工和办公成本。 ▌三、制造费用 1、制造费用差异分析——价格 其价格差异主要是由于能耗的价格、运费的价格、间接人工工资、累计折旧
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就有了一个客观的依据。 2)建立标准耗用率,产品在制造过程中会有一些正常的损耗,所以在计算量 的时候,要把损耗率考虑进去。 3)建立完善的领料、退料流程,为了避免成本的计算有偏差,要建立完善的 领料和退料的流程,多还少补。 4)定期盘存,有时账上的数字和仓库实际放置的有出入,本来以为账上有, 临去领料时才发现没有,就产生紧急采购,造成买的料很贵。 5)定期清理呆滞料,该卖的卖,一定要壮士断臂,否则最后就变成零了。 6)建立原材料安全库存
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