办公自动化培训

一、日常写作格式及设置技巧
2、正文 • 正文中结构层次序数：
第一层为 “ 一、” 黑体 、三号 第二层为 “（一）”楷体、 三号、加粗 第三层为 “ 1. ” 仿宋、三号、加粗 第四层为 “ （1）” 仿宋、三号
如果不需要全部四个层次，在只有一个或两个层次，
可以按照顺序跳用。
一、日常写作格式及设置技巧
3、成文日期和落款 • 成文日期要写全年月日，并且用阿拉伯数字。 应署为“2009年9月18日”而不能署为“二〇〇九年 九月十八日”更不能写成“二00八年四月十八日”。 • 成文日期编排在正文之下，空2行右边要空4字。 • 落款为发文机关全称或规范化简称，一般落在成文
日期之上，以落款日期为中心对齐编排。
4:20——5:00
培训课程
备注
日常写作格式及设置技巧
Word排版实操
Word之表格制作 Word之表格制作实操 Excel表格制作常见问题解析
Excel日常办公技巧
Excel实操
一、日常写作格式及设置技巧
《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012）规定——
公文用纸技术指标： 公文用纸采用规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：
加标点符号。如附件名称较长需要回行时，应 于上一行附件名称的首字对齐例如：
附件：1. ×××× 2. ××××
（3）附件应与正文一起装订。
本堂小结
1、如何设置页边及版心尺寸 2、主标题 3、正文
①与标题间空一行 ②每段段首缩进2字符 ③正文层次序号及字体字号 4、成文日期设置及落款设置 5、附件和附件说明
如何设置每页22行，每行28个 字
3、设置好跨度磅值
操作：在 “文档网络”对话框中设置红框中5 项内容后“确定”即可
一、日常写作格式及设置技巧
（1）日常的写作格式 《党政机关公文格式》（GB/T9704—2012） 1、主标题（小标宋、二号） • 可分一行或多行排列，标题排列但应梯形或菱形，不
应使用长方形和沙漏型 • 回行要做到词义完整 （小标宋———现用的比较普遍的是方正小标宋简体）
210mm×297mm
公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
如何设置每页22行，每行28个 字
1、设置页边距和装订线位置
页边距上：3.7cm、页边距下3.5cm、左 2.8cm、
一、日常写作格式及设置技巧
4、附件和附件说明
附件是指附属于公文正文的有关材料。
附件说明是指正文后标注的说明附件的文字，应 在正文下空一行、左空两字标注。标注时应注 意：
（1）在公文正文之后标注的附件序号和名称， 应与所附附件的顺序和名称一致。
一、日常写作格式及设置技巧
4、附件和附件说明 （2）附件序号应使用阿拉伯数字，附件名称后不
右2.6
操作：打开文件——“页面布局”——“ 页边距”
——“自定义页边距”
（设置好后不要点“确定”，直接进入下 一步）
如何设置每页22行，每行28个 2、进入“文档网络”字进行“字体设置”
操作： “页面设置”——“文档网络”—— “字体设置” ——字号设置为“3号”后“确定
”即可
（本步关键是设置“3号”字号，其他默认即可 ）
方正小标宋简体的下载与安装
下载：在百度中搜索“方正小标宋简体”下载 即可
安装：解压后将
文件复制到—
—
“控制面板”——“字体”文件夹中即可
一、日常写作格式及设置技巧
（1）日常的写作格式 2、正文（仿宋_GB2312 、三号） • 正文和主标题间空一行（直接主标题后回车即可） • 每自然段左空2字，回行顶格，数字、年份不回行 操作：“开始”——“段落”——“缩进与间距”—— “特殊格式”下选择“首行缩进” 磅值选“2字符”后 “确定”即可
Word之表格制作
• 善于运用表格工具 操作：单击任意一单元格 • 如何绘制斜线表头 • 如何全选表格统一设置字体字号 • 如何设置表格内容全体居中（水平和垂直
居中） • 如何拆分合并表格 • 如何平均多行和多列
谢 谢 大 家！
办公自动化培训
培训说明
• 培训目的：提高全体工作人员的办公水平 • 教学环境：office2007 • 培训纪律：手机静音、不得缺勤、按时上
下课 • 上机操作：每个阶段都有阶段性实操
今天培训课程ຫໍສະໝຸດ Baidu排
培训时间
8:30——9:20
上午 下午
9:20——9:40 10:00——10:30 10:30——11:00 3:00——3:30 3:30——4:00