秘书公文知识：公文的修改
公文写作与处理学简答题
公文写作与处理一、公文（即公文公文）: 是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是公务活动的重要工具。
1、公文含义的理解？2、公文形成的主体是国家机关及其他社会组织；3、公文形成的条件是行使职权和实施管理；4、公文是具有法定效力和规范体式的文书；5、公文是进行公务活动的重要工具。
1、文书、文件、公文: 指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件和机关内部所使用的文件材料, 即公务文书。
2、文书: 称公务文书也称私人文书；3、文件：广义上跟文书一样, 狭义指机关、组织制成和发布的具有文件版头等固定格式的正式行文；1、公文: 指各机关单位在进行公务活动中形成的文件材料。
2、公文的特点？4、法定的作者；2.法定的权威；3、特定的效用；五、规范的体式；5.规定的处理程序。
1、法定的作者: 指依据宪法和其它有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使职能权利并担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
2、公文的作用？4、领导和指导；2.行为规范；3、传递信息；1、凭据记载； 5.公务联系。
2、公文的分类？3、从公文的来源分: 收来文件、对外文件、内部文件；4、从公文的行文关系上分: 上行文、平行文、下行文；5、从公文的秘密程度和阅读范围分: 秘密文件、普通文件、公布文件；6、从公文制发机关的性质分: 行政、法规文件；党的文件；行政文件；八、从公文内容的性质和作用分: 指挥性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文、规范性公文。
1、公文写作：指公文的起草与修改, 是撰写者代机关立言, 体现领导者的意图和愿望的写作活动。
2、公文写作包括？3、起草初稿, 指构思基本完成后动笔行文, 写出公文初稿的具体过程；1、讨论修改, 指对初稿作进一步加工直到形成送审稿的过程。
2、公文起草的组织可以分为三种形式？3、由一人准备、选取材料并构思布局直至拟写成文；4、由多人共同讨论、构思和准备材料, 最后由一人执笔起草；1、由起草小组共同酝酿, 多人分工执笔, 由一人统稿贯穿成文。
秘书是公文写作的重要主体
秘书是公文写作的重要主体作为管理者日常工作中的重要助手，秘书的工作领域十分广泛，其中包括公文写作，也是秘书职责范围内必须掌握的技能之一。
在本篇文章中，我们将从以下几个方面来探讨秘书在公文写作中的重要性：一、秘书在公文写作中的必要性1. 完成领导交代的公文任务领导的决策需要通过公文的形式传达出去，而这些任务通常都是由秘书在领导的指示下完成的。
秘书具备熟练的公文写作技巧，能够快速准确地将领导意图转化为文字，保证公文的及时性和效率性。
2. 确保公文正规化、规范化公文的格式、用词等在国家标准中都有严格的规定，如果出现错误或不规范的情况，不仅会使公文丧失权威性，还会引起误解和不必要的麻烦。
而秘书能够通过具备的写作技能，确保公文在书写形式和语言表达上符合规范要求，提高公文的专业形象和效果。
3. 协助领导保持高效率管理者需要处理的事情非常繁琐，没时间专门写公文，而这时便需要作为秘书的你来协助领导完成公文的撰写工作。
秘书能够在用户需求的基础上快速完成公文的编写，省去领导写公文的时间和精力，帮助他们保证工作效率。
二、秘书所承担的公文写作职责1. 充分沟通领导意图秘书需要与领导充分交流，明确他期望表达的意思以及表述的方式，以便秘书能够准确把握其意图，撰写出符合领导期望的公文。
2. 完成公文的初稿秘书需要依据领导的意图、相关文件和规定，草拟公文的初稿。
在草拟的过程中，秘书需要格外注意公文的格式、用词、语法等细节，避免出现错误和不规范的情况。
3. 修改、审阅公文在完成初稿之后，秘书需要对公文进行修改、审核等工作。
秘书需要严谨地审查公文的格式、结构、用词是否符合规范，语法是否正确，保证公文的客观性、专业性和权威性。
4. 整理印刷公文公文修改或审核完成后，秘书还需要将公文整理成最终版本，并将其印刷出来。
在印刷的过程中，秘书需要特别留意版式、字体、纸张等细节，确保公文的形式上没有任何瑕疵。
三、秘书在公文写作中需要注意的问题1. 精读相关文件在写公文的时候，需要秘书有充分的政策、法律、行政规定等的基础知识，并根据相关的标准和要求撰写，确保文本符合规范和标准。
秘书公文写作：公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点
秘书公文写作：公文拟办、请办、批办、承办、审核与签发的方法要点1，拟办拟办是一项辅助决策活动。
由有关人员对文件进行阅读分析，提出处理意见的建议，提供可供选择的方案，供领导审核定夺的活动。
做好拟办工作，应注意：(1）弄清文件的意图、问题的性质与实际情况；(2）意见要简明、具体、得体；(3）如所提方案有两个或两个以上，应将侧卧身性意见排在前；(4）在"公文处理单"中工整、清晰地填写好意见，签注姓名、日期；(5）对领导采纳自己的方案有一定把握时，也可直接摹拟复文文稿供审核定夺。
2，请办需请办的文件可以分为三种类型：注批件、注办件、函办件。
注批件。
即直接注"请某某同志批示"的文件。
办理注批件要把握这样几点：一是对于请示的问题比较重大，不需要办文部门协调、补充说明的，要注请领导同志批示。
二是对于注请领导批示的请办件，应同时分送有关领导和主管部门阅看，以便相互通气，加快办理速度。
三是对于一些特殊件，如确需直接注请领导批示，可先同领导同志的秘书联系协调，然后再注请办理。
不能随便直接注请领导人批示。
特别是有些请示，有关部门意见不一致，不便领导表态的，更不能直接注请领导人去批示。
注办件。
就是注"请某某部门研办"的文件。
注办方式包括：请某某部门研办，请某某部门商某某部门研办，请某某部门研处，请某某部门研究提出意见，请某某部门商某某部门研究提出意见。
办理注办件要注意把握三点：一是注意"研办"与"研究提出意见"的区别。
对"研办"件，承办部门可以自行批复请示单位。
注明"研究提出意见"，是表示征求意见，要求有关部门提出办理意见供上级领导机关办文参考，主办者实际上是请示件的主送机关。
比如，关于纪念设施问题，地、市委请示省委，省委办公厅的办文部门可请省委宣传部研究提出意见，省委宣传部的意见反馈给省委办公厅后，由省委办公厅报省委同意，而后再以省委名义报党中央、国务院审批。
秘书基础知识要点
秘书基础知识要点秘书基础知识要点1应用文书的概念与制发(一) 文书的含义与分类1. 含义：应用文书是各级机关、企事业单位、社会团体以及个人处理事务中经常应用到的具有一定格式的文体总称。
2. 分类：(1) 行政公文(通用公文)党的机关独有5种：决议、指示、公报、条例、规定。
行政机关独有4种：命令、公告、通告、议案。
党政机关共有9种：通知、通报、决定、报告、请示、批复、函、会议纪要、意见。
(2) 事务文书传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记录、计划、总结、述职报告、讲话稿。
(3) 商务文书意向书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。
(二)通用公文的制发程序包括：草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发。
1. 草拟(1)人名、地名、数字、引文准确。
(2)结构层次序数，一 (一) 1. (1)(3)使用国家法定计量单位。
(4)公文的数字，除成文日期、部分结构层次序数和惯用的词素的数字必须使用汉字，其余应当使用阿拉伯数字。
2. 审核行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求。
3. 签发上行文应交由主要负责人或者主持工作的负责人签发;下行文或者平行文由主要负责人或者授权的其他责任人签发。
应用文书的格式一、通用公文的格式(一) 通用公文用纸和印装规格1. 公文用纸：A4纸，尺寸210mm_297mm。
2. 公文页边与版心：天头(上白边)：37mm±1mm;订口(左白边)：28mm±1mm;版心尺寸：156mm_225mm。
(二) 各要素标识规则：分为眉首、主体、版记三部分。
(1) 主题词：先标类别词，再标类属词。
“主题词”用三号黑体字居左顶格标识，词目用三号小标宋体字，词目之间空1字。
坚持“谁办文，谁标引”的原则。
(2) 抄送：主题词下空1行，左空1字。
用三号仿宋字体标识。
名称中间用逗号隔开，最后一个标句号。
(3) 印发机关和印发日期：印发机关左空1字，印发日期右空1字。
公文知识：公文写作常见问题及对策
公文知识:公文写作常见问题及对策初入公文写作之门，写出来的文章常会出现条理混乱、层次不清等问题.本期公文知识针对这些常见问题，提出一些具体的解决办法，供大家参考。
一、条理混乱，层次不清（一)主要原因1、没有确定好主题，就匆忙上手。
文章没有主题,就像军队没有统帅一样，字、词、句如同一盘散沙,不能形成合力。
2、没有列好提纲，就急于动笔。
写作前没有精心布局，没有按照先后顺序、轻重主次列出提纲。
3、没有充分了解写作内容.只有把所写内容的前因后果、来龙去脉、内在联系搞清楚了，写出来的文章才能条理清晰、概念准确.比如写生产情况，就必须熟悉加工方案、工艺原理、操作程序等；写经营情况,就要熟悉企业的管理理念、管理方法、经营状况、财务数据等。
4、照抄照搬别人的文章。
部分内容是从别的地方直接粘贴过来的，未经消化吸收，与自己写的内容不相容。
(二）解决办法1、首先确定文章主题。
不要急于动笔，先把能找到的材料仔细梳理，认真思考，分析透彻,然后结合上级要求、领导思路和本单位实际提炼出正确的公文主题。
2、养成列提纲的好习惯。
就像盖房子前要画图纸一样，写文章之前应该先在脑子里勾画出大致的轮廓,重点讲什么、哪些详述、哪些从略都要心中有数。
3、熟悉本单位的相关情况。
平时多看部门和基层上报的材料,把材料内容吃透，不留疑问。
脑子里要储存一些基本的数据,熟记本单位的生产经营情况，尽可能多地掌握相关素材。
4、改掉照抄照搬、复制粘贴的毛病。
除了法律法规、上级文件和领导讲话可以原封不动地引用外，其他内容一定要用自己的话来表达.二、思路不合，领导不爱（一）主要原因1、没有注意场合与受众。
写领导发言稿和工作汇报，一定要看场合与受众。
向上级汇报工作，语气一定要谦虚诚恳，少用指令性的措辞；向职工代表做报告，要注意肯定全体员工付出的辛勤劳动,客观地分析存在的不足。
2.没有掌握领导讲话的习惯。
如果领导喜欢阐述理论，就要增加理论性的表述，适当引用一些新观点;如果领导比较实干，要注意少讲理论多鼓劲,多用节奏分明的短句，这样听起来铿锵有力、干脆利落。
发文处理知识
发文处理发文处理是机关文书处理工作的一个重要组成部分。
发文处理：指以本机关名义制发公文的过程。
包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
（一）草拟草拟也称拟稿，起草公文。
草拟是形成文件的首要环节，这个环节的工作比较复杂，所花费的时间、精力相对较多，是一项创造性的脑力劳动。
1、拟稿的承担者机关办公部门秘书人员的主要工作职责之一就是拟稿，主要负责整个机关的综合性文件的拟稿环节。
机关的各个业务部门，也经常有拟写文件的需要。
2、拟稿的步骤首先，领导交拟，明确主旨。
交拟可以是领导以口头的形式把任务交给有关拟稿人，也可以是以批示的形式提出拟稿要求。
在这个过程中，应该明确所拟文稿的主旨即主题。
其次，了解情况，选取材料。
再次，全面构思、编列提纲。
最后，拟写正文。
3、草拟公文应注意的事项：（1）符合国家的法律、法规及股份公司、华东公司的--------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------有关规定。
（2）情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。
（3）公文的文种应当根据行文目的、发文单位的性质、职权和与主送单位的行文关系确定。
（4）拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。
（5）人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引用标题，后引发文字号。
引用外文应当注明中文含义。
日期应当写明具体的年、月、日。
（6）结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。
公文修改范文
公文修改范文
尊敬的领导:
您好!
我谨代表本部门就近期公文修改问题提出如下建议:
一、加强公文培训
定期组织公文写作培训,提高全体员工的公文写作能力和水平,确保公文质量。
培训内容包括公文格式规范、文字表述技巧、语言规范等。
二、明确审核机制
建立健全公文审核机制,对拟发文稿进行严格审核,确保公文内容准确、语言规范。
审核人员应具备较高的公文写作能力和责任心。
三、建立修改流程
制定公文修改流程,明确修改方式、修改时限等要求。
对于重大公文,应组织相关人员集体讨论修改意见,确保修改合理、科学。
四、加强督查考核
建立公文质量考核制度,定期对公文质量进行检查,对于存在问题的公文及时修改完善。
同时,将公文质量作为员工绩效考核的重要内容。
五、重视修改意见
认真吸纳各方面的修改意见和建议,虚心听取不同声音,及时做出调整完善。
对于合理修改意见要及时采纳并反馈。
以上是我们对公文修改的一些建议,希望能够为提高公文质量、规范公文修改流程做出一定贡献。
如有其他意见和建议,恳请您不吝赐教。
此致
敬礼!
部门
年月日。
修改公文的八种办法
修改完善公文的八种办法修改，是提高稿件质量的重要一环。
而要修改好自己的稿件，得有一种严于自我解剖的态度。
下面笔者根据自己的一点体会，提出几点建议以供参考。
一是改错误为准确写文章的第一要义是准确。
所谓准确，是指内容、数字、细节等与客观事实相一致。
也就是说，文中的每个词、每句话都必须有明确的含义，有肯定的属性和固定的质的规定性，不能产生歧义或留有漏洞。
试比较"选出的人民检察院检察长须报经上级人民检察院检察长提请该级人民代表大会常务委员会批准"和"选出的人民检察院检察长须报经上一级人民检察院检察长提请该级人民代表大会常务委员会批准"。
前一句用"上级"不妥，因为它可以指代两个以上的上级机关，而修改后的第二句用"上一级"，则仅仅指代与其有直接隶属关系的那一个上级机关，表义更准确。
因此，细心辨析词义，精心挑选词汇，才能使语言的运用日臻完美，才能准确地反映客观事物。
二是改堆砌为凸现文章要用事实说话，但事实并非越多越好。
如果文章中事实过多、叠床架屋，会使稿件内容繁杂，中心不突出，读起来会有一种沉重感，而难以抓住要领。
因此，要修改那些自己难以割爱，但对突出主题作用不大的事例:可以删去的就要毫不犹豫地删去;可以分开、穿插去写的，就不要全部堆到一块。
例如下面这份典型材料的开头，堆砌的事实就太多: xx市采取开放促进开发的方针，制定了优惠政策，改善投资环境，大力吸引外商外资。
至七月底止，已与美国、瑞士、法国及港、澳、台等国家与地区的客商洽谈了各类经济技术项目60多个，共引进外资4500多万元，兴办了7家中外合资企业，到年底投产的4家企业可创产值1亿元。
其实，文章开头最应突出的是这个市引进了多少外资，效益如何，至于引进搞得好的原因等内容可以移到文章的主体部分去写，有的无关紧要的内容干脆可以不要。
因此，可以修改成:xx市到七月底共引进外资4500多万元，兴办7家中外合资企业，其中到年底投产的4家可创产值1亿元。
秘书处理公文的基本原则
秘书处理公文的基本原则实事求是的原则公文处理工作必须要发扬深入实际、联系群众、调查研究、认真负责的工作作风，因为公文的出发点和最后的目的就是要解决实际的问题，它是公务活动面对实际问题必须借助的方法、工具之一。
如果不深入实际，调查全面真实的情况，只是闭门造车，必然陷入官僚主义、形式主义和文牍主义的泥沼，使公文成为脱离实际，堆满了官话、套话、空话、假话、大话的垃圾堆，使浮夸虚饰、生搬硬套、本本主义、瞎指挥、妄下结论的官僚主义之风侵害机关和组织的健康肌体，这样公文处理不但无助于组织的管理，发挥不了实际的作用，甚至可能会带来混乱和矛盾等负面效应。
所以公文处理必须是一种有效的信息沟通，公文处理的实践者应该从客观实际出发，倾听群众和基层的呼声，如实地反映真实情况，不先入为主，不任意夸大和缩小问题，不掩饰矛盾，既报喜也报忧。
同时，公文处理的实践者要能对搜集上来的各种情况和材料的性质、真伪、是非、可行性做出准确的分析判断推理，运用科学的方法论从客观事实中得出正确的结论。
能够发现问题，提出问题，分析问题，最终还是要落在能有效地解决问题。
所以在公文处理实践中，最重要的是要能指出解决问题的具体方法、手段、途径、措施。
精简的原则精简是使公文处理活动能够更加准确、便捷、高效的保证。
“繁文褥节”一直是困扰公文处理活动实现高效的突出问题。
党和政府的有关领导曾一再要求“反对党八股”，倡导“搬文山，填会海”，但这些问题始终未能得到很好的解决。
今天商品经济社会对于公文处理活动的时效性要求更高，质量要求更严，因此必须要化繁为简，删繁就简。
首先，文章要写得短一些，精一些，公文的格式、结构、种类都要力求简化。
其次，公文的运转处理程序的环节要力求精简，减少不必要的层次和工作环节，合并一些环节和手续，随着逐步改善加工手段，有效地控制程序，减少出现差错的机会，最终实现逐步简化过程。
第三，公文处理的实践者必须从观念上破除那种陈腐的以为繁琐、层次多必有效的旧观念，树立起精简的意识，认识到简便易行的程序、责任到人的工作安排、规范功用强的方法、工具，才是保证公文处理便捷有效的正确方法。
公文写作常见病例及修改
公文写作常见病例及修改公文写作常见病例及修改篇一公文写作与处理常见病误公文写作与处理常见病误一﹑公文标题方面的问题(一)文种使用不当1.《××管理局关于要求拨款进行1号水泥生产线技术改造问题的答复》2.《××公司关于新建创新大厦要求追加资金的申请》3.《××县人民政府关于XX港建设工程概算的请示报告》4.《××局关于给本会资助活动经费的批文》5.《转发关于《国内植物检疫收费办法》的几点说明》【修改稿】1、《××管理局关于同意拨款进行1号水泥生产线技术改造的批复》2、《××公司关于要求追加创新大厦工程投资资金的申请》3、《××县人民政府关于审批XX港建设工程概算的请示》4、《××局关于给于本局工会资助工会活动经费的批复》5、〈××县人民政府转发关于《国内植物检疫收费办法》的通知〉(二)事由繁简失当6.《关于努力学习、认真贯彻国务院一号文件的通知》7.《××卫生院违反规定的通报》8．《××县人民政府关于转发的通知各乡(镇)人民政府，县直属各单位：现将>印发给你们，望认真贯彻执行。
入冬以来，我县多次发生森林火灾，这与今冬风高物燥，不少群众麻痹大意的情况关系密切。
各乡、镇要认真吸取经验教训，若再发生类似事件，将追究主要领导的责任。
××县人民政府关于增拨办税大厅基建经费的请示╳╳省人民政府、╳╳省长：1995年11月，我局派出调查组到广西柳州市国税局学习考察其办税大厅的建设情况。
调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式的改革，方便纳税人缴纳税款。
为此我局于1997年决定建办税大厅，并得到省人民政府的支持，在╳府(1997)╳号文“关于拨款修建办税大厅的批复”中，拨给我局250万元，此项资金已专款专用。
公文处理-秘书的办文工作
是公文区别于一般文章的重要标志。 是法定的机关根据其权限和职能而制发的，体现着发文机 关的意志，不可随意发放。 3、很强规范性 对行文体式有明确、规范的要求。 4、很强时效性 目的是为了指导工作、解决问题。 制法公文需迅速及时，不失时机。 5、一定机密性
8
三、文书的主要功能
• 明法：约束和规范国家、组织、单位的言行 • 传令：确保上级对下级，组织对个人的有效领导 • 教育：说明为什么，具有说服力和感召力 • 沟通：上情下达，下情上报 • 协调：是相关方面配合得当、步调一致 • 办事：提高效率 • 凭据：精确、稳定性 • 史料：立卷归档、长期保存
18
二、发文办理
第三部分 文书的办理
草拟 （交拟、 起草
审核
（行文、 政策、 文字）
签发 （会 签）
复合
（格式、 手续、 材料）
缮印
分发
登记
用印
校对
传递
19Biblioteka 二、发文办理第三部分 文书的办理
1、草拟 交拟（领导意图传达）、起草。
2、审核 重点审核：是否需要行文、行文方式是否妥当、是否符合行 文规则、内容是否符合要求、格式是否规范等
a.控制发文总量，提高行文质量； b.确保文稿质量，避免行文出错； c.减轻领导阅批文稿的负担。
23
审核内容（把关的重点）
• 主要从6个方面审查核定—— • A. 把好法律法规关； • B. 把好政策规定关； • C. 把好事实即材料数据关； • D. 把好文字表述关（主题、观点、结构、语言、标点符号、数字与
25
北京林业大学拟文稿纸
领导批示、签发
领导会签意见
相关单位会签意见 党政办公室意见
行政公文的修改意见书写原则
行政公文的修改意见书写原则
在行政公文的修改意见书写过程中，有一些原则需要特别注意，以确保修改意
见的准确性、清晰性和针对性。
以下是几项写作原则，供参考：
首先，修改意见要明确、具体。
在书写修改意见时，应当清晰明了地指出需要
修改的问题，避免模糊笼统的表述。
举例来说，如果发现公文中出现了用词不当的地方，应当指出具体的不当用词，并给出正确的替换建议，而不是简单地提出“修
改用词”。
其次，修改意见应当针对性强。
根据文中存在的问题，对症下药，提出具体的
修改建议。
例如，如果公文中出现了逻辑不清的地方，应当给出调整段落结构或添加过渡句的修改建议。
第三，修改意见要遵循事实准确原则。
在提出修改意见时，要确保自己的建议
基于客观事实和公文内容本身，避免主观臆断或离题的建议。
保持客观中立，依据公文的文字和逻辑来提出修改建议。
另外，修改意见要尊重原文作者。
在书写修改意见时，应当用礼貌语言，不带
有批评或指责的语气，最大程度地尊重原文作者的劳动成果。
同时，建议以建设性的方式提出修改意见，引导作者做出改进。
最后，修改意见要具备逻辑性和连贯性。
在提出多条修改意见时，要保持逻辑性，使每个修改建议之间相互呼应，保持整体修改意见的连贯性。
在修改过程中，注意修改建议之间的一致性和统一性，尽量避免冲突或重复的建议。
总的来说，行政公文的修改意见书写应当准确、明确、具体，遵循事实准确原则，尊重作者，具备逻辑性和连贯性。
只有这样，才能有效地指导公文的修改工作，提升公文的质量和表达效果。
秘书资格考试公文写作：公文写作的基本要求
不同种类的公文，有着不同的具体要求和写作方法，但是，不论哪一种类的公文，都必须做到以下同点：(一)要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。
(二)要符合客观实际，符合工作规律。
(三)公文的撰写和修改必须及时、迅速，反对拖拉、积压。
(四)词章必须准确、严密、鲜明、生动。
注意几点：1、条理要清楚。
公文内容要有主有次，有纲有目，层次分明，中心突出，一目了然。
2、文字要精炼，篇幅要简短。
3、遣词用句要准确。
公文要讲究提法、分寸，措词用语要准确地反映客观实际，做到文如其事，恰如其分。
4、论理要合符逻辑。
公文的观点要明确，概念要准确，切忌模棱两可，含糊其词，产生岐义，耽误工作。
5、造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辞。
不要随便生造一些难解其意的缩略语，对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。
6、正确使用标点符号。
7、正确使用顺序号[一、（一）、1、（1）]。
(五)要符合保密制度的要求。
秘书基础配套练习(含答案) 第七章 公文处理
（2）讲究时效； （3）逐步实现办公手段现代化； （4）建立必要的办文奖惩制度。
8．办公自动化建设的基本原则。 答：（1）必要配备原则；
（2）效率原则； （3）人机结合。
七、论述题
1．简述公文形成的基本过程。 答：公文的形成中间经过交拟、议拟、撰拟、审核、签发、印制、用印等环节。 公文产生于组织管理活动的客观需要，领导者根据此客观需要，向秘书人员下达草拟 公文的任务，并交待写作意图后，由秘书人员完成公文的撰拟。秘书人员撰拟文稿，首先 要调查研究，收集相关信息资料，经过构思酝酿，形成撰拟提纲，然后与领导交待的写作 意图对照，使提纲充分体现领导意图。有了符合要求的撰拟提纲，秘书人员才可执笔写作 成为初稿。初稿经相关部门或单位提出意见，要送秘书部门负责人全面审核。如确需单独 行文，则送交具有法定职权者签署意见定稿，最后经印制、用印后，公文方可生效。
4．收文阶段中秘书人员的一般工作和注意事项有哪些？ 答：（1）签收。 秘书人员在有关文件送发的单据或簿册上签字或盖章。签收时先要看清来文封装上写 的收文机关、单位和科室名称，确定是否应收进，然后按对方手持的《文件传递单》，逐一 核对，一切无误后再在其上签名或盖章。无论何种情况，外收发都不许拆开封套。 （2）登记。 秘书人员先拆封。秘书不能拆开写明“亲启”或标有“机密”记号的信件，除非被授 予这种权力。如果被无意拆开，应立即封上信口，并在信封上注明“误拆”，签上拆信者的 姓名，尽快交给收信人。秘书拆信时注意： ① 不能损坏信封内信笺和其他内附件； ② 检查信封内有无遗漏； ③ 对照信上注明的附件进行查对； ④ 信笺连同附件一起钉在信封上； ⑤ 保存信封和邮戳；
⑥ 在信封上注明收到日期。拆封后登记。来文不必有文必录。应根据登记的对象与范 围进行登记。凡署有领导人或部门负责人“亲收”、“亲启”的信件、文件，由收件人决定 是否予以登记保存。登记后的文件，要按性质和办理要求，分别送交各有关人员和部门。
办公室秘书需掌握的公文写作类型
办公室秘书需掌握的公文写作类型一、会议纪要二、公告、通报、简报三、通知、意见四、决定、决议五、请示、批复、函六、报告一、会议纪要、会议记录（一）会议纪要1．概念会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
会议纪要不同于会议记录。
会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。
2．会议纪要与会议记录的区别会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。
而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。
3．主要分类1）工作会议纪要。
它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。
如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。
2）代表会议纪要。
它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。
如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。
3）座谈会议纪要。
它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。
如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
4）联席会议纪要。
它系指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。
它侧重于记录两边达成的共同协议。
5）办公会议纪要。
对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。
6）汇报会议纪要。
这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。
7）技术鉴定会纪要。
8）科研学术会议纪要，包括年会纪要。
5. 结构形式1）标题会议纪要的标题有两种格式：一是，会议名称加纪要，如，全国财贸工会工作会议纪要；二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。
如，关于加强纪检工作座谈会纪要；2）开头部分简要介绍会议概况，其中包括：(1)会议召开的形势和背景；(2)会议的指导思想和目的要求；(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；(4)会议的主要议题或解决什么问题；(5)对会议的评价。
公文草稿修改
公文草稿修改
尊敬的领导/先生/女士（根据写作对象的具体情况填写）：
我根据您提供的草稿，对其进行了相应的修改和完善，希望这份修改稿可满足您的要求。
一、背景介绍及目的陈述
（在正文开始前，需简要介绍公文的背景和目的，以便读者明确该公文所涉及的重要信息。
）
二、正文部分
（在正文中，我将按照公文的正文格式进行书写和修改，以确保整洁美观，语句通顺，全文表达流畅。
）
三、相关条款的修改说明
（根据您提供的具体公文内容，我将对其中的相关条款进行逐条修改说明，并确保修改过程中不影响阅读体验。
）
四、结论
在这一部分，我将对公文的重要内容进行总结和归纳，并表达对公文的期望和展望。
以上是我对您提供的公文草稿进行的修改，在保证整体准确满足标题描述的需求的基础上，进行了必要的修正和完善。
希望这份修改稿符合您的要求，并能达到预期的效果。
感谢您给予我修改这篇公文草稿的机会。
如有任何疑问或需要进一步修改，请随时与我联系。
谢谢！
顺祝商祺！
您的姓名/职务（根据实际情况填写）
日期。
秘书对待公文的要求
秘书对待公文的要求作为一名优秀的秘书，处理公文是职责之一，对待公文的要求至关重要。
下面是对待公文的要求的内容。
首先，我们应该保持专注和细致的态度。
在处理公文时，秘书应该专注于细节，并且对公文内容进行仔细审查。
我们应该确保公文的准确性和完整性，避免任何错误或遗漏。
这包括正确填写公文的各项信息，如日期、主题和相关部门等。
只有通过细致入微的态度，我们才能提供高质量的公文。
其次，我们应该保持公文的机密性和保密性。
许多公文可能涉及机密信息，比如与商业合作伙伴的合同、财务报表等内容。
作为秘书，我们有责任保护这些信息的机密性，防止泄露。
这意味着我们需要妥善保存公文，并限制对其的访问权限。
同时，我们应该遵守公司的保密规定，并妥善处理公文的存档和销毁。
另外，我们应该保持公文的规范性和规范性。
在处理公文时，我们应该遵循一定的格式和规范。
公文的排版应该清晰易懂，段落之间应该有合适的间距，使用正确的标点符号和语法规则。
此外，公文的语言表达应该简练明了，不使用模糊或含糊不清的措辞。
公文应该具有权威性和可读性，以便于读者理解和执行。
最后，我们应该保持公文的及时性和有效性。
公文通常用于传达重要信息或下达指示。
因此，我们应该及时处理和分发公文，确保相关人员能够及时了解和采取行动。
此外，我们应该根据具体情况和需求，灵活运用公文形式和手段。
有时，电子邮件或即时通讯工具可能更适合传达紧急信息，而正式信函则更适合表达正式提议或决策。
在总结上述要求时，我们可以说，处理公文需要保持专注和细致的态度，保护公文的机密性和保密性，遵循公文的规范性和规范性，以及确保公文的及时性和有效性。
这些要求都是提高公文质量和有效传达信息的关键。
作为一名优秀的秘书，我们应该始终牢记这些要求，并努力将其体现在公文处理工作中。
文秘专业知识试题及答案
文秘专业知识试题及答案文秘专业知识试题及答案一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
文秘基础知识试题(含答案)
文秘基础知识试题（含答案）文秘基础知识试题（后附答案）一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学C 管理科学D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物B 由小到大C 由物及人D 由上到下3.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周B 商末周初C 秦末汉初D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“”。
A.纳言B 出纳C 长史D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心B 枢纽C 中枢D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A.反映作者的思维活动B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性B 中介性C 从属性D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力B 智商C 知力D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧B 技术C 艺术D 语言艺术10.是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格B 兴趣C 意志D 毅力11.随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距B 纯C 标准D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效B 整体C 政策D 政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A.内化B 内储C 内存D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A.组织B 领导C 政策D 法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A.层次B 逻辑C 子项D 母项16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
A.报告命令议案B 条例办法章程C 条例章程简报C 报告办法方案17.按行文关系分，报告属于。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、公文修改的必要性契诃夫说：“写的好的本领就是删掉写的不好的地方的不好的本领。
”修改是成文过程中的必经阶段，通过修改使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而密，使语言由繁而简，成为佳作，对提高写作能力大有益处。
所以，古今中外的思想家文学家学者都非常重视文章的修改，那么修改从哪些地方入手呢？（一）修改主题修改时首先要看主题是否集中、明确、前后一致，还要检查文章所表达的思想观点与现行的法律法规方针政策是否一致，看看材料能否为主旨或观点服务，写作意图是否表达清楚，对错误的、模糊的和肤浅的地方要进行修正。
现实生活中对公文主题把握不好造成的错误很多在这里略举一二，比如，由于文秘人员对公文主题的把握不准确，使标题偏离了主题。
如一份简报反映某市根据农副产品市场供应情况，有计划地提高了一部分农副产品的收购价格，全市农副产品收购价格总水平比上年上升16.1%,从而调动了京郊农民发展农副产品的生产积极性。
原标题是这样拟写的：《1987年某市农副产品收购价格总水平上升16.1%》，很明显这个标题只反映了该文的一部分内容，而该文的主要内容却没能概括进去，这份简报被采用时，将标题改为《某市运用价格杠杆促进农副产品生产》，这就比较准确的概括了全文的意思。
在日常的公文写作中，由于某些文种行文方向相同而且文种又很相近，造成了文种的错选，比如，"请示"和"报告"、"请示"和"函"以及"公告"和"通告"等文种就经常被混用。
有的单位为了办事顺利，向不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将"函"用成"请示"。
再次，有少数生造文种的现象。
使用规范的文种，是公文与非公文相区别的最显著的特征之一。
但在实际的公文写作中，却出现了少数使用党和国家公文法规规定以外的文种，诸如"汇报"、"批示"等，这些生造文种的现象，影响了公文的规范性、严肃性和权威性。
如"××大学关于教学工作情况的汇报"，将"汇报"作为公文文种来使用，极不规范，应改为"报告"。
（二）修改格式《国家行政公文处理办法》对格式、标准有明确的规定应参照执行。
但在具体行文中仍出现这样或那样的错误如：排版规格不当。
如公文标题应在红色（黑色）反线下空２行处，函的公文标题在发文字号下空2行处，居中排布，用２号小标宋体字，正文用３号仿宋体字，一般每页排２２行，每行排２８个字。
如果字数偏多，则分行排列，分行时不要把各行上下对齐排成等长可视字数多少居中排成一行或二至三行，不得将两个字以上的词拆开排在不同行的首尾，要做到语意完整、排列对称、间距恰当。
而在实际操作中往往是各行其是，严重影响了公文的严肃性。
这里有一个公文标题排列不恰当的例子：某某市城乡建设管理委员会关于解决京广铁路沿线武汉城区段部分景墙建设经费的请示为加快京广铁路沿线某城区段综合整治步伐，美化铁路沿线景观，根据京广铁路沿线某城区段综合整治规划，经市政府研究同意在……兴建……的景墙。
……这份请示，要求解决修建沿铁路干线几个城区段景墙建设经费问题。
但是这里的标题排列是城区段与部分相连，两者复指，即部分就是城区段，城区段等于部分，这样理解就成了要求解决的是某的城区段部分的全部景墙的建设经费问题。
正确的排列是某市城乡建设管理委员会关于解决京广铁路沿线武汉城区段部分景墙建设经费的请示要想真正掌握公文的格式就必须提高认识，增强做好公文格式规范化工作的自觉性。
一方面各级行政机关的负责人不仅要在思想上高度重视公文处理工作，而且应当在实践中模范遵守《办法》，并加强对本机关公文处理工作的领导和检查，维护公文的严肃性和权威性；另一方面具体从事公文办理的人员要抱着高度负责的态度和精益求精的精神，认真做好公文格式规范化工作。
当前，要通过各种有效形式，广泛、深入地学习、宣传《办法》，对《办法》和《格式》进行深入系统地学习，掌握公文写作的格式，推进公文写作的标准化进程。
（三）修改材料公文写作要求材料真实、典型和充实。
因此要检查文章是否详实，有没有多余的材料，祥略是
否得当。
同时还要审核材料的真实性和典型性。
对不真实，不典型，也就是剔除那些繁杂的无价值的与主题无关的材料，对缺少的材料要适当增补。
（四）修改结构好的文章结构完整、严谨，层次分明、首尾圆合、迂曲多变，主题能明确地表达出来，形成一个完美的艺术整体，如果结构松弛，层次混乱，宾主无序，就必须修改。
公文写作也要求结构严谨、完整和有条理。
因此，要检查文章的内部结构是否合理，是否符合文体要求。
不合理的不符合要求的应进行相应的调整。
（五）修改语言锤炼语言，推敲炼字是中国作家的优良传统。
特别是公文的语言讲究精确，其每一个词、每一个句子必须保持意思的唯一性，还要简洁和通俗。
因此要反复推敲语言，有没有废话、错字、白字、病句等，语言表达是否准确，是否符合文体要求。
对语言的推敲不能满足于没有错误，而要追求妥帖完美。
二、常用的公文修改方法我国有句名言，叫“文不厌改”。
文件起草完毕，要经过仔细的检查和认真的修改。
起草人员要反复阅读文稿，逐字逐句的检查和认真的修改。
观点表述不够鲜明的要重新措辞，材料叙述繁简失当的要加以删除和补充，结构安排不妥的要进行调整，内容重复和可有可无的文字要舍弃，事件，数字要检查核实，文中的错别字和标点符号使用不当的要更正。
具体来说公文可以采用这样的方法：1、四字法删：没价值，不典型，与主题无关的材料删掉；补：材料少，内容不充分，要添补材料；调：首尾段层不严密不合理要调整使布局更合理，主题更突出；换：观点语言等方面不当不优的更换成更理想的。
2、冻医法文章写好后，如果不需要其他同志参与审核、修改，就不要马上改，休息后再改。
这样有好处：会有信息输入脑中，冷静一下大脑，思想会更清醒，思路会更明晰，认识会更深刻，技巧会更熟，语言会更丰，改效会更高。
3、自读自改法每写一份公文，最好自己要念几遍，可以先默读，在默读中，毫不留情的删去文章多余的字词句换去不当的词语，使作品的语言更准确简洁，在基本定稿后，还要捧着稿子把文章从头到尾朗读一遍。
思索哪些地方拗口，那些句子不通顺，然后再仔细推敲斟酌做认真的润色修改。
1 2。