商品进销存管理制度

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进销存管理制度

进销存管理制度

进销存管理制度进销存管理是指企事业单位对商品及其他经营资源的进货、销售和库存的全面管理,是企事业单位运营管理的重要组成部分。

为了规范和优化企事业单位的进销存管理,建立进销存管理制度是必不可少的。

一、制度背景与目的制定进销存管理制度的主要目的是规范企事业单位的经营行为,提高经营效率,保证财务的准确、及时和真实,并达到以下目标:1.管理商品进货、销售和库存的流程,保证货物的准确、高效流通。

2.确保财务记录的准确性,实现准确的成本核算和利润分析。

3.提高企事业单位的资金使用效率,减少库存堆积和滞销。

4.加强进销存管理的监督与控制,防止内部失职和欺诈行为。

二、组织机构与职责1.进货部门负责商品的采购和进货事宜,包括选择供应商、签订合同、验收货物等。

2.销售部门负责商品的销售和客户关系的管理,包括订单的接收、交货和售后服务等。

3.库存部门负责库存的管理和货物存放,包括入库、出库、盘点等。

4.财务部门负责进销存核算,包括成本核算、利润分析和财务报表的编制等。

三、进销存流程1.进货流程:采购人员根据销售情况和库存情况,制定采购计划,并选择供应商进行商品采购。

采购人员与供应商签订采购合同,验收货物并确认入库。

2.销售流程:销售部门根据客户需求,接收订单并进行货物的分拣和打包,安排交货,并与客户签订销售合同。

销售人员负责跟踪售后服务和客户满意度调查。

3.库存流程:库存人员根据库存情况进行出库操作,实时记录库存的变动,并定期进行库存盘点和调整,保证库存的准确性和及时性。

4.财务流程:财务人员根据进货和销售情况进行成本核算和利润分析,进行财务报表的编制和提交。

同时,财务人员对进销存记录进行监督和审计,确保数据的准确性和真实性。

四、监督与奖惩措施1.建立健全的内部控制机制,包括明确职责和权限、实行双人操作、制定风险防控措施等。

2.定期开展内部审计,发现问题及时整改,并追究责任。

3.对违反进销存管理制度的人员进行奖惩,包括扣减绩效工资、警告、停职检查、辞退等。

商品进销存管理制度

商品进销存管理制度

商品进销存管理制度商品进销存管理制度是企业内部对商品进销存过程进行规范管理的制度。

该制度的目的是确保企业能够合理控制进销存环节,提高库存管理效率,减少浪费和成本,并能够及时获取准确的库存信息,以支持企业做出正确的决策。

一、制度目的和适用范围1.目的:建立一套科学完善的商品进销存管理制度,明确商品的进销存流程和责任分工,提高企业运作效率,降低库存成本。

2.适用范围:适用于企业所有的商品进销存活动。

二、制度内容1.进货流程管理(1)采购计划制定:根据市场需求和库存情况,制定年度、季度、月度的采购计划,确保供应与需求的平衡。

(2)供应商评估和选择:建立供应商评估体系,评估供应商的质量、价格、交货准时性等方面的能力,选择稳定可靠的供应商。

(3)采购订单管理:对每笔采购进行书面订单,明确商品名称、数量、价格、交货时间等信息,加强采购过程的控制。

(4)货物验收和入库:对到货的商品进行验收,确保与订单信息一致,并检查货物的质量和数量,按照规定流程进行入库。

(5)采购记录和报表分析:记录每个采购的相关细节信息,定期进行采购分析,以优化采购决策和供应链管理。

2.销售流程管理(1)销售计划制定:根据市场需求和库存情况,制定年度、季度、月度的销售计划,确保销售与需求的匹配。

(2)客户管理和销售订单管理:建立客户档案,记录客户的基本信息、购买历史等,对每笔销售进行订单管理,明确商品名称、数量、价格、交货时间等信息,加强销售过程的控制。

(3)出库管理:按照销售订单的要求,对库存中的商品进行出库,确保出库过程准确无误,并对出库商品进行记录。

(4)销售记录和报表分析:记录每个销售的相关细节信息,定期进行销售分析,以优化销售决策和市场营销。

3.库存管理(1)库存盘点:定期对库存进行盘点,核实实际库存与系统库存的一致性,并及时处理库存差异。

(2)库存控制和调整:根据库存情况和商品流通速度,合理控制安全库存和订单周期,定期进行库存调整和优化。

卖品部商品进销存管理制度[2]

卖品部商品进销存管理制度[2]

卖品部商品进销存管理制度一、商品编码使用管理制度为保证商品经营管理活动中商品结算、商品核算的准确性,加强商品编码使用管理,特制定本制度。

一、商品编码管理的工作体系(一)成立以卖品部为首的商品编码使用管理工作小组,成员包括运营部、采购部、IT、财务部的负责人,工作小组负责公司商品编码使用的管理工作.(二)商品编码管理员要做到:认真学习商品知识,熟悉编码使用管理程序,严格执行本制度,做好商品编码使用管理工作.二、商品编码使用管理原则(一)实行单品(含原材料、单品、套餐等)单码管理,杜绝一品多码或一码多品.(二)商品编码应与商品属性相对应,即:在使用编码长度确定的前提下,编码的各个组成部分应与商品本身基本属性相对应,同一组别的同类商品以尾数加以区分。

(三)商品的编码规则由卖品提供,具体编码内容由IT按照规则给出,各部门必须无条件执行,任何人,不得更改或取缔商品编码。

(四)门店自采商品提交申请后经组长、卖品、采购、财务审核后由IT生成商品编码,自采商品的编码要区别于总部集采商品,不得与集采商品串码.三、商品编码使用纪律(一)在售所有商品及组合必须有唯一编码,在申请商品售卖或商品调价时必须填写相应商品、原料的编码,否则卖品部门可以拒绝商品售卖和调价的键位设置.(二)新增商品未生成编码的,不得销售。

四、检查与处罚(一)检查:1、各影城的卖品经理、营运经理,每两周定期检查一次本影城的编码使用情况,并作好检查记录,总部商品编码使用管理工作小组每月检查一次,并通报检查情况。

2、临时接到有关人员的投诉或举报编码使用问题,商品编码使用管理小组要及时追查,做到当日发现当日解决,作好记录.(二)处罚:1、经核实确属未执行公司统一规定的,由此造成的经济损失,由责任人负责承担,并补偿经济损失。

2、出现编码错误,但分不清具体责任人,对商品编码使用管理工作小组以罚款。

3、一个月内,影城累计有2笔编码使用错误,卖品经理罚款100元,执总罚款200元。

礼品公司进销存管理制度

礼品公司进销存管理制度

第一章总则第一条为加强公司礼品商品的进销存管理,确保商品质量、库存安全,提高销售效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有礼品商品的采购、销售、库存及盘点等环节。

第三条本制度旨在规范公司礼品商品的进销存流程,提高工作效率,降低成本,提升客户满意度。

第二章组织机构与职责第四条公司设立专门的进销存管理部门,负责本制度的组织实施和监督。

第五条各部门职责如下:1. 采购部:负责礼品商品的采购计划、供应商选择、合同签订、货款支付等工作。

2. 销售部:负责礼品商品的销售策划、客户开发、订单处理、售后服务等工作。

3. 仓储部:负责礼品商品的入库、保管、出库、盘点等工作。

4. 财务部:负责礼品商品的财务核算、成本分析、资金管理等工作。

第三章进货管理第六条采购部应根据市场需求、库存状况和销售计划,编制采购计划,经批准后实施。

第七条采购部应选择信誉良好、质量可靠的供应商,签订采购合同,明确商品质量、数量、价格、交货期限等条款。

第八条供应商提供的商品应符合国家相关标准和公司质量要求。

不符合要求的商品,采购部有权拒绝接收。

第九条商品入库前,仓储部应进行质量检验,确保商品完好无损。

第四章销售管理第十条销售部应根据客户需求、市场动态和库存状况,制定销售策略,提高销售业绩。

第十一条销售部应建立健全客户档案,定期与客户沟通,了解客户需求,提高客户满意度。

第十二条销售部应严格按照订单要求,及时发货,确保客户在约定时间内收到商品。

第五章库存管理第十三条仓储部应建立健全库存管理制度,确保商品库存准确、安全。

第十四条仓储部应定期对库存商品进行盘点,确保库存数据的准确性。

第十五条仓储部应合理规划商品存放区域,提高库存周转率。

第十六条仓储部应定期对库存商品进行质量检查,发现质量问题及时处理。

第六章盘点管理第十七条公司应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

第十八条盘点工作由仓储部负责,销售部、财务部等部门予以配合。

第十九条盘点结果应及时上报公司领导,对盘点过程中发现的问题,及时采取措施予以解决。

财务管理制度的商品进销存管理

财务管理制度的商品进销存管理

财务管理制度的商品进销存管理在企业的财务管理制度中,商品进销存管理是一个非常重要的环节。

通过建立有效的商品进销存管理体系,企业可以实现对商品库存的精确监控和管控,确保企业的经营效益和财务健康。

本文将从商品进货管理、销售管理以及存货管理三个方面,详细介绍财务管理制度下的商品进销存管理。

一、商品进货管理商品进货管理是指企业采购商品的过程和管理方法。

在财务管理制度下,有效的商品进货管理包括以下几个方面。

首先是供应商的选择和评估。

企业应建立供应商库,并对供应商进行严格的筛选和评估,包括对供应商的信誉度、供货能力和价格竞争力进行综合考量。

只有选择了合适的供应商,企业才能保证进货的质量和价格的合理性。

其次是进货流程的规范。

在财务管理制度下,企业应明确进货流程,并建立相应的审批和控制制度。

例如,对于进货的数量、品种和金额,需要经过相关部门的审批和核对,确保进货的合理性和准确性。

同时,建立完善的采购合同和进货凭证制度,确保进货的合法性和可追溯性。

最后是商品进货成本的核算。

在财务管理制度下,企业需要建立完善的进货成本核算制度,准确记录和计算商品的进货成本。

这包括商品的购入价、运输费用、关税和税费等,确保计算的准确性和及时性。

二、销售管理销售管理是指企业对商品销售过程和销售业绩的管理。

在财务管理制度下,有效的销售管理包括以下几个方面。

首先是销售流程的规范。

企业应确立明确的销售流程,包括销售订单的接收、审核、发货和确认等环节。

同时,建立有效的销售合同和销售凭证制度,确保销售的合法性和可追溯性。

此外,要加强对销售环节的监控和控制,防止销售过程中的违规行为和损失。

其次是销售业绩的跟踪和分析。

在财务管理制度下,企业应建立销售业绩考核和分析制度,对销售额、销售成本、销售利润等指标进行监测和分析,及时发现问题和改进措施,以提高销售业绩和经营效益。

最后是销售收入的核算和确认。

在财务管理制度下,企业需要建立完善的销售收入核算制度,确保销售收入的准确性和及时性。

商品进销存财务管理制度

商品进销存财务管理制度

第一章总则第一条为加强公司商品进销存管理,规范财务核算工作,提高资金使用效率,保障公司经营活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有商品进销存业务,包括采购、销售、库存管理等环节。

第三条商品进销存财务管理应遵循以下原则:1. 实事求是、依法合规;2. 严谨细致、责任明确;3. 安全高效、节约成本;4. 信息化管理、实时监控。

第二章商品采购管理第四条采购部门应根据公司经营计划和库存情况,制定采购计划,报财务部门审核。

第五条财务部门对采购计划进行审核,确保采购需求合理、价格合理、供应商选择合适。

第六条采购部门与供应商签订采购合同,明确采购商品、数量、价格、交货期限等条款。

第七条采购部门收到商品后,应及时通知财务部门进行验收。

第八条财务部门对商品进行验收,确认商品数量、质量符合合同约定。

第三章商品销售管理第九条销售部门应根据市场需求和库存情况,制定销售计划,报财务部门审核。

第十条财务部门对销售计划进行审核,确保销售价格合理、销售渠道畅通。

第十一条销售部门与客户签订销售合同,明确销售商品、数量、价格、交货期限等条款。

第十二条销售部门收到货款后,应及时通知财务部门进行入账。

第四章商品库存管理第十三条财务部门负责建立商品库存台账,定期盘点库存,确保库存数据准确。

第十四条库存盘点应采用定期盘点与不定期抽查相结合的方式。

第十五条库存盘点过程中,发现商品短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。

第五章财务核算与报表第十六条财务部门负责商品采购、销售、库存等业务的财务核算,确保财务数据的准确性。

第十七条财务部门定期编制商品进销存报表,包括采购明细表、销售明细表、库存明细表等。

第十八条财务部门定期向公司领导汇报商品进销存情况,提出改进措施。

第六章责任与考核第十九条各部门应按照本制度规定,认真履行职责,确保商品进销存管理工作的顺利进行。

第二十条对违反本制度规定的行为,公司将依法追究责任。

第二十一条公司将对各部门商品进销存管理工作进行考核,考核结果与绩效考核挂钩。

仓库进销存工作管理制度(精选7篇)

仓库进销存工作管理制度(精选7篇)

仓库进销存工作管理制度(精选7篇)仓库进销存工作管理制度篇11、收货流程1.1.正常产品收货1.1.1根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。

1.1.2收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知主管和物流经理等候处理,如货物状况完好,开始卸货工作。

1.1.3卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。

任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。

破损,短缺的情况须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。

1.1.4卸货时如遇到恶劣天气(下雨,大风,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。

卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每堆码放的数量严格按照产品码放示意图。

1.1.5收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交主管。

1.1.6接单后必须在当天完成将相关资料通知记入台帐。

1.1.7破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。

并存入相关记录。

1.2.退货或换残产品收货1.2.1各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司或司机不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。

1.2.2退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。

1.2.3换残产品则须与通知单上的型号、编号相符,否则仓库拒绝收货。

1.2.4收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交。

1.2.5依据单据记入台账。

2、发货流程2.1.1所有的出库必须有公司授权的单据(授权签字,印章)作为发货依据。

2.1.2接到公司出库通知时,仓管进行单据审核(检查单据的正确性,是否有充足的库存),审核完毕后,通知运输部门安排车辆。

进销存管理规章制度

进销存管理规章制度

进销存管理规章制度第一章总则第一条为了规范企业进销存管理,提高商品流通效率和管理水平,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本企业所有进销存相关工作。

第三条进销存管理是企业物流管理的核心环节,各部门和员工应当严格遵守本规章制度的要求,确保进销存工作顺利进行。

第二章进货管理第四条进货管理是保障企业正常运营的重要环节,进货工作应当按照公司的采购计划和预算进行,遵循合理、节约的原则。

第五条采购人员应当根据公司的进货计划和需求,及时联系供应商,进行商品采购。

采购人员应当谨慎选择可靠的供应商,确保货物的质量和数量符合公司要求。

第六条进货人员应当及时填写进货单,记录商品名称、数量、单价、金额等信息,并保留好进货单据。

进货单据应当按照规定流程提交给财务部门审核。

第七条进货验收由仓库管理人员负责,验收人员应当仔细核对货物的数量、品质、规格等信息,确保货物符合公司要求。

验收人员应当及时填写验收单据,记录货物的具体情况。

第八条进货单据和验收单据应当及时归档,存档信息应当清晰明了,便于日后查阅。

第九条进货人员应当定期统计进货数据,及时向上级主管报告进货情况,及时处理异常情况。

第十条进货管理应当建立完善的制度和流程,确保进货工作的顺利进行。

第三章销售管理第十一条销售管理是公司经营的核心环节,销售人员应当以客户需求为导向,提供优质的服务,确保销售工作的顺利进行。

第十二条销售人员应当按照公司的销售计划和预算进行销售工作,制定合理的销售方案,开拓客户资源,促成交易。

第十三条销售人员应当及时记录销售订单,包括客户信息、商品信息、数量、金额等内容,并保留好销售订单。

第十四条销售订单应当及时传送给仓库管理人员,确保及时发货。

第十五条发货前,仓库管理人员应当核对货物的数量和品质,确保货物符合客户要求。

第十六条销售订单和发货信息应当及时归档,存档信息应当清晰明了,便于日后查阅。

第十七条销售人员应当及时向上级主管报告销售情况,及时处理异常情况。

某零售店商品进销存管理制度

某零售店商品进销存管理制度

某零售店商品进销存管理制度一、总则1.本制度是为了规范零售店的商品进销存管理,加强内部控制,提升零售店的经营效益。

2.本制度适用于零售店所有商品的进销存管理。

3.零售店所有员工都应遵守本制度的相关规定,确保商品进销存管理的合法性和准确性。

二、进货管理1.进货必须通过正规渠道,与供应商签订合同并开具发票。

2.进货前必须进行合理的市场调研,确保所购商品与客户需求匹配。

3.进货过程中必须进行商品验收,检查商品数量、质量和规格是否符合合同要求。

4.进货后,应将商品按照类别、规格和批次妥善分类,并按照先进先出原则进行存放。

三、销售管理1.销售前要通过合理的市场调查,了解客户需求和竞争对手的情况,制定合理的销售计划。

2.销售过程中,必须根据客户要求和销售合同的规定,提供准确的商品信息和服务。

3.销售人员要及时更新商品销售记录,包括销售数量、价格、客户信息等,并确保销售记录的真实性和准确性。

4.销售人员必须遵守相应的销售政策和销售准则,不得以不正当的方式进行销售。

四、库存管理1.库存要进行定期盘点,确保库存数量的准确性。

2.盘点过程中,应将库存按照商品类别、规格和批次进行分类,确保盘点的准确性。

3.库存盘点需要由专人负责,不能由与库存管理有利益关系的人员进行。

4.盘点后,应将盘点结果及时记录,并与实际库存进行核对,及时发现和纠正差异。

5.库存管理部门应根据盘点结果及时调整库存数量,保证库存的合理水平。

6.库存管理部门要根据商品保质期进行库存管理,确保过期商品及时清理。

五、审计管理1.库存管理部门要定期进行内部审计,检查进销存管理制度的执行情况。

2.内部审计应包括对商品进货、销售和库存的核对,以及与相关人员的核实。

3.内部审计发现的问题和不合规行为,应及时向上级管理层报告,并提出整改措施。

4.外部审计机构可以定期对零售店的商品进销存管理进行审计,以确保其合法性和准确性。

六、违规处理1.对于违反本制度的相关员工,将按照零售店的员工管理规定给予相应的纪律处分。

进销存管理制度

进销存管理制度

进销存管理制度一、制度目的为了有效控制企业的库存数量、销售进度以及采购计划,保证企业供应链的高效运转,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有涉及进销存环节的部门和人员。

三、相关术语定义1. 进货:指企业采购商品的行为。

2. 销售:指企业向客户出售商品的行为。

3. 库存:指企业现有的商品数量。

4. 安全库存:指为了避免突发事件而储存的一定数量的商品。

四、库存管理1. 库存计划(1)根据过去的销售数据和销售趋势,每月制定下一个月的库存计划。

确保库存保持在安全库存水平以上。

(2)按照库存计划,制定采购计划,包括进货量和进货时间。

2. 采购管理(1)制定供应商评估标准,评估供应商的价格、质量、交货时间等因素。

(2)采购人员根据采购计划与供应商进行沟通,并签署正式的采购合同。

(3)采购人员跟踪供应商的交货情况,并及时反馈给相关部门。

(4)接收采购的商品,并对商品进行验收和入库操作。

3. 销售管理(1)销售人员根据销售计划和库存情况进行销售活动。

(2)及时更新销售记录,包括销售数量、销售额等。

(3)销售人员与物流部门协调配送商品给客户。

(4)收取客户的付款,并及时进行销售记录的更新。

4. 库存盘点(1)每月进行一次全面的库存盘点,确保库存数量准确。

(2)及时处理盘点中发现的差异,调整库存数量。

五、责任与权利1. 部门责任(1)销售部门负责制定销售计划,并监控销售情况。

(2)采购部门负责制定采购计划,并与供应商进行沟通和合作。

(3)物流部门负责配送商品给客户,并协助销售部门和采购部门的工作。

2. 个人责任(1)销售人员负责按照销售计划进行销售,及时更新销售记录。

(2)采购人员负责与供应商进行沟通和合作,及时反馈供应商的交货情况。

(3)库管人员负责进行库存盘点,并及时调整库存数量。

六、制度执行1. 部门间协作各部门之间应相互配合,及时沟通,确保进销存环节的无缝衔接和高效运转。

2. 制度执行检查(1)定期进行制度执行的检查,发现问题及时解决。

进销存管理制度

进销存管理制度

进销存管理制度一、引言进销存管理制度是企业运作中非常重要的一环。

合理的进销存管理制度能够帮助企业提高管理效率,降低成本,在激烈的市场竞争中取得优势。

本文将介绍进销存管理制度的基本概念和重要性,以及如何建立和优化进销存管理制度。

二、进销存管理制度的概念和意义1. 进销存管理制度的概念进销存管理制度是指企业在商品进货、销售和库存管理过程中所遵循的规章制度,包括采购、销售、库存控制、仓储物流等方面的操作规范和管理方法。

2. 进销存管理制度的重要性进销存管理制度的建立和执行对于企业的正常运营和发展具有重要意义。

它可以帮助企业实现以下目标:(1)有效控制采购成本和库存量,减少资金占用;(2)提高销售效率,降低销售成本;(3)准确预测需求,避免库存积压和产品过期;(4)提升客户满意度,提高企业竞争力。

三、建立进销存管理制度的步骤1. 分析企业特点和需求企业的规模、产品特点、行业属性等因素都会影响进销存管理制度的设计与实施。

在建立进销存管理制度之前,需要深入分析企业特点和市场需求,以确定适合的管理流程和操作规范。

2. 设计进销存管理流程在了解企业需求的基础上,设计符合企业实际的进销存管理流程。

包括供应商选择与评估、采购流程管理、销售与订单管理、库存控制与盘点、仓储物流管理等环节。

每个环节都应该有明确的操作规程和责任分工。

3. 建立信息化平台借助信息化平台,可以更加有效地管理进销存数据和流程。

企业可以选择适合自身规模和需求的ERP系统或者仓储物流管理软件,实现进销存数据的自动化记录和分析,提高管理的精确性和效率。

4. 培训和沟通建立进销存管理制度后,需要对相关人员进行培训,使其熟悉新的工作流程和操作规范。

此外,企业应该定期组织会议或沟通,了解员工对进销存管理制度的反馈和建议,及时优化和完善制度。

5. 监督和改进建立进销存管理制度不是一次性的任务,而是一个持续改进的过程。

企业应该设立监督和评估机制,及时发现问题和漏洞,并采取措施予以改进和优化。

公司仓库进销存管理制度

公司仓库进销存管理制度

公司仓库进销存管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司仓库的进货、存储、销售及存货管理,确保物资的安全、高效流转,减少库存积压,降低成本,提升企业效益。

在执行过程中,我们坚持公正客观、重点突出的原则,确保每一环节都能达到最优化管理。

二、组织架构仓库管理部门应设立专门的负责人,下设采购、入库、出库、盘点等岗位,各岗位职责明确,相互协作,共同完成仓库的日常管理工作。

三、进货管理1. 采购计划:根据销售预测和库存情况,制定合理的采购计划。

2. 供应商选择:评估供应商资质,选择信誉良好、供货稳定的供应商。

3. 货物验收:到货后,严格按照标准进行验收,确保数量准确、质量合格。

四、存储管理1. 分区分类:仓库内部应划分不同区域,对货物进行分类存放。

2. 标签管理:每件货物应有清晰的标签,注明品名、规格、数量等信息。

3. 环境维护:保持仓库环境干燥、清洁、通风,防止货物受潮变质。

五、销售管理1. 订单处理:接到订单后,及时安排出库作业。

2. 出库检验:出库前进行检验,确保发出的商品符合要求。

3. 配送跟踪:商品发出后,跟踪配送情况,确保及时送达客户手中。

六、存货管理1. 定期盘点:定期对仓库存货进行盘点,核对实物与账面数据是否一致。

2. 库存分析:分析库存结构,优化库存水平,减少积压。

3. 报损报溢:对于损坏或过剩的物资,应及时上报处理。

七、安全管理1. 防火防盗:加强仓库的防火、防盗措施,确保物资安全。

2. 操作规程:制定详细的操作规程,避免操作失误导致的安全事故。

八、信息管理1. 系统支持:利用现代信息技术,建立仓库管理系统,实现数据的实时更新和共享。

2. 数据分析:通过系统收集的数据进行分析,为管理决策提供支持。

九、持续改进1. 问题反馈:鼓励员工提出仓库管理中存在的问题和建议。

2. 制度修订:根据实际情况和管理效果,定期对管理制度进行修订和完善。

十、总结本制度的实施将有助于提升公司仓库管理的专业化、标准化水平,从而为企业的稳定发展提供有力保障。

公司进销存管理制度范本

公司进销存管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司商品进销存管理,提高库存周转率,降低库存成本,确保公司经营活动的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有商品采购、入库、销售、出库、库存盘点、库存调整等环节。

第三条公司进销存管理遵循以下原则:1. 实物管理原则:确保商品实物流转与账务记录一致。

2. 信息化管理原则:利用现代信息技术提高管理效率。

3. 严格责任原则:明确各部门、各岗位的职责,确保制度有效执行。

第二章组织机构及职责第四条公司设立进销存管理小组,负责制定、修订、监督和执行本制度。

第五条各部门职责如下:1. 采购部:负责商品采购计划的制定、采购合同的签订、供应商的管理及采购订单的审核。

2. 仓库部:负责商品入库、出库、盘点、库存调整等工作。

3. 销售部:负责商品销售、客户管理、销售数据的统计与分析。

4. 财务部:负责商品采购、销售、库存等财务核算,确保账务准确无误。

第三章进货管理第六条采购部根据市场调研和销售预测,制定商品采购计划,报经公司批准后执行。

第七条采购部与供应商签订采购合同,明确采购商品、数量、价格、交货期限、付款方式等条款。

第八条仓库部对采购的商品进行验收,确保商品质量符合要求。

第九条仓库部在商品入库时,按照采购订单核对商品名称、规格、数量、单价等,并做好入库记录。

第四章销售管理第十条销售部根据市场需求和库存情况,制定销售计划,报经公司批准后执行。

第十一条销售部负责商品销售、客户关系维护、销售数据的统计与分析。

第十二条销售部在商品出库时,按照销售订单核对商品名称、规格、数量、单价等,并做好出库记录。

第五章库存管理第十三条仓库部定期对库存商品进行盘点,确保库存数量与账务记录一致。

第十四条仓库部根据销售情况,对库存商品进行调整,确保库存商品合理配置。

第十五条仓库部对库存商品进行养护,防止商品过期、损坏。

第六章盘点管理第十六条公司每年至少进行一次全面盘点,确保库存商品账实相符。

第十七条盘点工作由仓库部负责组织,其他部门配合。

商品进销存管理制度

商品进销存管理制度

商品进销存管理制度为了加强自营店商品的进销存管理,实现账账相符,账物相符的管理目标,制定此制度。

所有财务、货品、销售人员必须严格遵守。

一、建账1、新店铺货后三天内店长必须在店铺建立台账,账务管理员同步在公司建立起对应的大账。

2、建立新账前,必须对商品进行盘点,以盘点实数作为建账的基础资料,要做到准确无误。

二、销账3、店长每周一下午至公司开会时必须将上一周的销售报表和销售小票交至账务管理员,账务管理员在一周内完成销账,包括相关查询。

销售报表和小票必须按表格规范填写清晰,无错字错码,一旦有不规范和填写错误的情况发生,将视为违章,必须接受处罚。

4、与商场联营店铺不得私收现金,一旦发现对直接责任人做辞退处理。

对通过公司批准,个别商场内部人员购买产品所收现金必须及时上交公司,收现商品做入销售日报和周报,注明内购和折扣比例,不能向货品部办理退货。

顾客损坏商品理赔款视同内购销售,做进销售报表。

5、各店的出货单由店长或导购正式签字后在1~2日内必须返回货品部,出货单一式四份,店长留存一份,其余XXX,货品部留存一份,转交财务部两份。

6、店长和账务管理员必须作到当天的进货和销货必须当天做账,作到日清日结,不得累计,每周做一次合计。

遇到店长或账务管理员请假的情况,超过三天假期就必须上报业务主管或会计,安排代理人。

7、所有销账工作必须认真细致,销完后进行复核,以免出现不必要的笔误。

店长必须整理收集好所有商品进销存的原始凭证(出货单、调货单、退货单、销售小票、上月盘点表),不得丢失。

一旦丢失,视为违章,必须接受处罚。

三、盘点8、自营店货品盘点分为日盘总数,月盘明细,日盘总数即每天早晚班导购交接班时对货品进行总数盘点,双方一致确认后在交接本上签字。

月盘明细即每月由财务人员随机对店铺进行盘点,月盘时必须对明细账。

9、月盘时对柜台上出现的混签、丢签商品不能盘点入账,应办理退货手续,退回货品部进行重新核定。

每月每店混签、丢签超过5件,即视为违规,必须接受处罚。

商贸公司进销存管理制度

商贸公司进销存管理制度

第一章总则第一条为加强本公司的进销存管理,确保商品库存的准确性,提高资金周转率,降低库存成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有商品采购、入库、销售、出库、盘点等环节。

第三条本制度旨在规范进销存业务流程,明确各部门职责,提高工作效率,确保商品库存信息的真实、准确、完整。

第二章商品采购第四条商品采购部门负责商品采购计划的编制、供应商选择、合同签订、采购订单的下达等工作。

第五条采购部门应与供应商建立长期合作关系,确保商品质量、价格、交货期等满足公司要求。

第六条采购部门在采购过程中应严格执行采购预算,控制采购成本。

第三章商品入库第七条仓库部门负责商品入库管理,包括验收、上架、盘点等工作。

第八条商品入库时,仓库部门应核对采购订单、发票、装箱单等资料,确保商品数量、规格、型号等与订单相符。

第九条商品入库后,仓库部门应及时在系统中录入相关信息,包括商品名称、规格、型号、数量、单价、金额等。

第十条仓库部门应定期对库存商品进行盘点,确保库存数量与系统记录相符。

第四章商品销售第十一条销售部门负责商品销售工作,包括销售报价、合同签订、销售订单的下达、销售款项的收取等。

第十二条销售部门应积极开拓市场,提高销售额,确保销售业绩。

第十三条销售部门在销售过程中应严格执行销售政策,控制销售成本。

第五章商品出库第十四条仓库部门负责商品出库管理,包括发货、打包、运输等工作。

第十五条商品出库时,仓库部门应核对销售订单、客户资料等,确保出库商品与订单相符。

第十六条仓库部门应将出库商品信息及时录入系统,包括商品名称、规格、型号、数量、单价、金额等。

第十七条仓库部门应确保出库商品的质量和包装完好。

第六章盘点第十八条公司应定期对库存商品进行盘点,包括月盘点、季度盘点、年度盘点等。

第十九条盘点工作由仓库部门负责组织,各部门积极配合。

第二十条盘点结果应及时上报公司领导,对盘点差异进行原因分析,采取相应措施。

第七章奖惩第二十一条对在进销存管理工作中表现突出的个人或部门,公司给予表彰和奖励。

进销存管理制度优秀7篇

进销存管理制度优秀7篇

进销存管理制度优秀7篇在现在的社会生活中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是国家法律、法令、政策的实在化,是人们行动的准则和依据。

信任很多伙伴都对拟定制度感到特别苦恼吧,下面是的我为您带来的7篇《进销存管理制度》,希望能够给您供给一些帮忙。

进销存管理制度篇一一、总则1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特订立仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。

2、本方法适用于公司市场物流部门。

二、货物进出仓库(实行两级检验)制度(一)货物入库1、收货后,办理入库手续时,仓管员必需对比货物与采购单、提货单所列的型号、数量或规格是否相符;对本身清点的货物进行自检完毕后,将货物与单据交与检验员进行再次检验核查;如发觉型号、数量、规格不符,及包装破损的',应做好相应记录,并不迟于次日报送部门主管处理。

2、入库货物明细(入库单)必需由仓管员及检验员依次确认货物验收无误后,由检验员把单据交给物流文员适时入库。

由系统生成进货单后,交与检验员核对,再由仓管员及检验员同时确认签字认可,做到帐、货相符。

3、若仓管员或检验员因工作失误显现货、单不符等问题所造成的经济损失由该仓管员及检验员共同承当。

(二)货物出库1、仓管员应依照文员供给的出库单认真核对出货型号及数量。

2、仓管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按出库单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时把货物及单据交与检验员进行再次检验核查;物料装运前,仓管员应妥当处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至出货区3、货物出库时,仓管员及检验员双方须同时在出库单上签字,并交由部门主管统一管理。

4、若仓管员及检验员因工作失误导致货、单不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该仓管员及检验员共同承当。

5、发放货物时,要依照先进先出的次序原则出库。

(三)货物盘库1、文员:必需在每月月末前2天做好“库存现量表”交与仓管员,并搭配仓管员及检验员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知部门主管。

超市商品进销存管理制度

超市商品进销存管理制度

超市商品进销存管理制度一、目的为了提高超市商品的进销存管理效率,确保货物的流转和安全,制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于超市内所有商品的进销存管理。

三、进货管理1. 供应商合作- 确定与供应商签订长期合作协议,建立长期稳定的合作关系。

- 定期评估供应商的产品质量和价格,并根据需要进行调整。

2. 采购流程- 超市经理根据销售情况和市场需求,确定需要进货的商品种类和数量。

- 使用采购订单明确商品的规格、数量、价格和交货日期。

- 与供应商确认订单,并获取交货的预计时间。

3. 商品验收- 收到货物后,进行验收,检查商品的数量和质量是否符合订单要求。

- 如发现问题,及时与供应商进行沟通,确保问题得到解决。

四、销售管理1. 商品陈列- 根据商品的特点和销售情况,合理设计商品陈列的布局和展示。

- 定期调整陈列布局,确保商品的可见性和吸引力。

2. 商品定价- 根据市场需求和竞争对手的价格,合理定价商品,确保销售额的最大化。

- 定期评估定价策略的有效性,根据市场反馈进行调整。

3. 促销策略- 制定促销活动,增加商品的销售额。

- 定期评估促销活动的效果,并根据需要进行优化。

五、库存管理1. 商品分类- 根据商品的特性和销售情况,进行分类管理,方便库存统计和查找。

- 定期检查分类是否合理,根据需要进行调整。

2. 库存记录- 每次进货或销售后,及时更新库存记录,确保库存信息的准确性。

- 定期进行库存盘点,核对库存记录和实际库存的差异,并进行调整。

3. 损耗管理- 对损耗的商品进行记录,并进行分析,找出损耗原因,并采取相应措施进行改善。

- 减少损耗,提高商品的利用率和经济效益。

六、安全管理1. 人员培训- 对相关员工进行进销存管理培训,提高工作效率和准确性。

- 定期组织员工参加培训,增加他们的专业知识和技能。

2. 设备维护- 定期检查进销存管理所使用的设备的工作情况,并进行维护和保养。

- 发现问题及时修复,并预防设备故障导致的安全风险。

进销存管理制度(最新6篇)

进销存管理制度(最新6篇)

进销存管理制度(最新6篇)进销存管理制度篇一一、库房配件进货:1、配件库房依据各技术中心修理状况和配件运行状况来制定需求的配件订购方案,合理的库存分析来订购所需求的配件。

2、依据修理状况来制定配件订购方案,针对一般配件及特别件的选购时间及数量制定,按时向选购中心询问。

3、组织备件的到货验收及备件的入库检验;对收到的配件按时清点和配件入库验收,对配件接纳的异样状况(破损,少发,错发,丧失等)向选购中心按时联络沟通反映状况,以便查找。

4、配件清点验收终了后,库管人员按照实践收货状况录入电脑。

二、库房配件出库销售:1、管理员按《修理拜托书》上的记载发放配件,发放配件时要检查《托付书》的两联填写能否相符,格式是否全都。

2、配件出库后,库管员按时核对修理领料单,打“√”确认。

发放配件时要用有特别记号标识,最好签字确认。

3、库管员按时对出库配件记载和电脑录入工作,防止呈现工作失误,形成误差。

4、库管员要按照相关规章,对库房配件不答应外借和试用,防止损坏。

三、库房配件管理存储:1、每月清点日期为当月最终一天下午6:00以后。

该时间要求每一位库管员月结存盘,导出本月的《进销存报表》,并加以保管,同时上报。

2、清点时按《实物清点管理方法》执行,在此期间不得再有配件出入库。

3、清点完毕后,按时清点实数与台账、大账的核对,只要核对后完成实数与台账、物账完好相符,说明账目明晰;如不符,就必需对明细材料逐一核对,找出差异。

4、清点完成后,依据清点数据制造《账实差异表》并加以保管,同时上报。

5、库管员依据清点状况对统计回收的材料入库后,填报《回收台账》、《统计表》、入库单必需每月2号从前上报以便做出汇总分析。

四、库房进销存的意义:1、树立合理的商品分类的存放。

2、构成科学的本钱计算和利润计算方式。

3、合理调整库存商品,包括商品装备、库存预警等。

4、树立进货X〉销售X〉现金完好的业务流程体系,削减管理马脚。

5、有效对业务人员考核,完善的鼓励机制提高员工主动性。

商品进销存管理规章制度

商品进销存管理规章制度

铸造生产准备的安全技术范本一、引言铸造是一种重要的制造工艺,在生产过程中存在着一定的安全风险。

为了确保员工的安全和生产的顺利进行,公司制定了一系列的安全技术措施和程序。

本文将介绍其中一些主要的安全技术范本。

二、安全生产管理制度1.制定并落实安全生产管理制度,明确各级责任和权限。

2.建立安全生产责任追究制度,对违反安全规定和程序的行为进行严肃处理。

3.定期进行安全检查,对存在的安全隐患及时整改。

三、设备安全1.保证设备的正常运行,按照操作规程进行维护和保养。

2.确保设备的安全性能,在生产前进行设备的安全检验和试运行。

3.设立特定的操作区域和警示标识,防止非授权人员进入。

四、个人防护1.提供必要的个人防护装备和设施,如头盔、防护服、防护眼镜等。

2.严格落实个人防护用品的佩戴要求,不得随意取消或减少个人防护装备的使用。

3.开展培训活动,提高员工的安全意识和个人防护意识。

五、防火安全1.严格执行防火工作制度,加强对易燃易爆物品的管理和储存。

2.安装并定期检查消防设施,如灭火器、消防栓等。

3.定期组织消防演练,提高员工的火灾应对能力。

六、危险化学品管理1.建立危险化学品台账,明确危险化学品的种类和用途。

2.采取必要的防护措施,如通风设备、防护罩等,确保危化品的安全使用。

3.定期进行危险化学品的检查和清理,避免泄漏和事故的发生。

七、应急处置1.建立应急预案,明确各种突发事件的应对措施和责任分工。

2.配备必要的急救设备和急救药品,培训员工的急救知识和技能。

3.定期进行应急演练,提高员工的应急处置能力。

八、交通安全1.制定交通安全管理制度,确保车辆和人员的安全出行。

2.设置合理的交通指示标志和警示标识,加强交通安全宣传和教育。

3.严禁超速行驶、疲劳驾驶和酒后驾驶,落实交通违规的处罚和记录。

九、安全教育与培训1.定期组织安全教育和培训,提高员工的安全意识和专业技能。

2.制定并实施新员工的安全培训计划,确保他们能够熟悉安全规程和操作流程。

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数据管理制度
为进一步加强材料产品进出数据管理,确保数据系统的正常有序,特制定本制度。

一、严把计划关。

采购计划必须按照“以销定购”的原则,精确制定(包括商品名,规格,厂家明细,最小单位数量),负责分区分各部门在计划单签字上报采购。

签字没有齐全或计划单不清楚时,可不予采购。

采购计划按谁制定,谁负责的原则,因计划不当产生的滞销损失,由负责人负责赔偿。

客户求购品种,应先询问采购员,能确保采购方可接受定购,并了解清楚结款方式
二、所有商品的购进统一由总部集中采购。

各部门不得擅自购进,采购员应确保货品采购的齐全,应对所采购货品的质量,价格负责。

采购人员划分由公司委任。

三、严把入库关。

1.材料到货后,由仓库通知品质验货,验收人员必须根据送货单严格审核品种,厂家,规格,数量,效期,出现单货不符应立即上报。

若隐情不报,产生的所有损失该负责部门承担。

2.实物验收入库完毕后,验收员和仓管员应在送货单上签字,对验收结果负责。

四、严把复核关。

实物验收后,仓管员库员应在当班工作日内办理完入库,同时打印电脑入库单(三联单),复核无误后,仓管员和验收员在入库单上签字,白联留底,黄联和送货单附在一起交由财务。

红联交供应商带走,后续做对账用。

若送货单与入库单信息不符,一次扣款10元。

仓管员应做好验收入库报表。

包括日期,供应商,入库材料,规格,实物验收人签字,部门负责人确认签字。

于次日9点前交由行政部或财务。

五、严把出库关。

1仓管员出库下帐时必须严格按照品种,厂家,规格和数量执行出库,确保出库实物与电脑下帐一致,错误一次扣款10元。

2.丢失由仓库负责。

3.不能办理退货的,由制定处理方案交由品质判定行政确认进行处理。

4.所有部门对型号,规格,条码,编号,单价修改权限,必须填写申请单,由经手负责人签字,部门负责人确认,由行政审批后,方可生效。

六、严格购进退出管理
1.购进退出有以下两种方式:材料调出和退货给供应商。

2.退货给供应商,由电脑入库员打印出退货单(三联单),复核无误后,仓管员和验收员在入库单上签字,白联留底,黄联和送货单附在一起交由财务。

红联交供应商带走,后续做对账用。

若送货单与入库单信息不符,一次扣款10元。

七、电脑权限管理
1.电脑管理权限实行分级管理;
2.仓库进行日常进销存维护。

3.仓管员,拥有购货入库,采购入库,库存盘点,仓库调拨日常维护权限。

4.行政,拥有设置,报表,及审核,更改权限。

5.财务,拥有资金类所有权限。

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