物业总值班岗位职责
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物业值班岗位职责
一、值班时间:17时—次日8时;周六日:下午17时—次日17时
(节假日另行安排)。
二、检查办公室的门窗上锁情况,检查关闭办公室照明灯、电脑及其它电
器设备电源。
三、总值班在值班期间行使总经理职权,负责处理各服务区域所有事务。
四、负责受理三处服务区域业主的电话报修、咨询、投诉、来访等事项,
应对处置紧急情况引起的突发事件,有权调动在岗及不在岗的有关人员处理突发事件。
五、检查各岗位的值班情况,协调处理门卫因劝阻机动车主侵占消防井、
堵塞消防通道等违规现象,或其它原因引发的纠纷。
六、受理业主报修要确认报修地点、报修事项,根据报修人的基本描述即
时通知维修值班,遇到维修人员另有维修事项不能按时到现场,须向报修人说明原因,受理紧急报修、特别是易给下层业主造成损害的跑、漏水等事项,根据情况布置维修,并随时关注维修过程,至确认消除隐患为止。
七、受理业主投诉要真诚对待,耐心倾听,详细记录,不受投诉人的情绪
影响或因意见不同而与之发生争执,对所投拆问题能解决的尽力解决,不能马上解决的要有充分合理的解释,事后将相关部门的处理结
果反馈给投诉人。
八、遇有突发事件要主动应对,确认危机类项、性质、程度,按照紧急事
件处置预案,启动相应行动计划,迅速赶到现场协调指挥,调动各方面的资源,化解事件可能造成的恶果,涉及广大业主的紧急事件,及时向外界发布信息。
九、认真做好值班记录,值班期间和业主约定的事项,班后及时交接处理。
十、值班期间临时外出要锁门,并委托安保人员关注办公室的情况。
十一、对售电、机动车卡续费或其它收取的费用要妥善保管,及时上缴财务室。
十二、此岗位职责做为公司绩效考核的内容部分。
以上职责总值班人员认真遵照执行,保障管辖区域的安全和谐。