董事长秘书室2006年度上半年工作总结

合集下载

集团董事长秘书工作总结范本(3篇)

集团董事长秘书工作总结范本(3篇)

集团董事长秘书工作总结范本磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。

从最初的懵然无知到现在的略渐熟悉,经历了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。

回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充实和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。

董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的董事办人员都必须是精兵强将。

作为董事办普通的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。

然而或多或少,我也有了一定的感悟。

一、对秘书工作的感悟(1)保持进取心,规范学习行为。

就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。

唯有加强学习,博闻强记,做好知识的储备和积淀,避免“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。

这方面,显然我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必然是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。

(2)保持责任心,规范办事行为。

您说过只要有良好的态度加上认真,就能做到____分。

这一点我也深有体会,一个好的态度、好的价值观,哪怕能力差一点,也可以慢慢培养起来。

我自己认为我对待工作的态度是值得肯定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再批评我的地方,所以单就这一点,我必须向董事办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战情绪,树立强烈的时间观念、效率观念和质量观念。

从回复您的邮件中,我真的学到很多。

她细心观察、分析、研究领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的能力,让我望尘莫及。

而这也必然成为我追赶她脚步的动力,向学习,向董事办其他人员学习。

(3)保持平常心,规范处事行为。

古人云:“天下根本,人心而已。

集团董事长秘书工作总结标准版(5篇)

集团董事长秘书工作总结标准版(5篇)

集团董事长秘书工作总结标准版我于____月____日进入强宝公司担任文秘一职,至今已将近一年的时间。

这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我十分珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。

文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业经验方面的欠缺。

所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。

对于工作岗位的认识也从最初懵懵然到现在的略渐熟悉,然而对工作岗位的认识越清晰就越认识到自己还处于文秘工作的初级阶段,知识储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。

也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包容!现将工作情况做以下汇报:一、目前主要工作1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。

2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的安排。

3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,及时汇报,反馈信息。

4、负责公司来宾的接待工作。

5、负责办理董事长临时交办的各项事务。

6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常及时补配,确保董事长各项工作正常开展。

二、下半年工作计划1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。

在做好服务工作的同时,加强学习,通过学习提高工作水平,并在实践中不断积累经验,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。

2、深入学习各部门业务及行业知识,增强对公司的了解,做好工作开展的基本功。

3、进一步提高综合写作的能力,以便更好的起草各类文稿。

4、办公技能的学习和提高,为董事长提供更优质的办公服务,营造良好的办公环境。

5、加强商务接待礼仪的学习,在细节方面更加完善,为公司来宾提供更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。

三、综述1、在过去的一年中本人积极、认真、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益出发,但是在日常工作中还有许多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。

公司董事秘书上半年工作总结范文(2篇)

公司董事秘书上半年工作总结范文(2篇)

公司董事秘书上半年工作总结范文年来的工作,我在____的鼓励和教导下,在公司各级领导及同事的配合和帮助下,按照公司的发展要求,尽我所能,基本完成了公司领导所安排的工作。

通过半年的工作与学习,我在工作模式及工作方式上都有了新的突破和较大的转变,但是存在的问题还很明显,这与我的社会经验和自身能力有很大的关系。

我于去年年底来到高开出国留学集团,刚来公司时在综合部负责基本办公事务,起先作为一名没有任何工作经验的大学毕业生,我积极努力地适应着从学校到职场角色的转变,但是工作经验的缺乏使我在工作中遇到了种种困难,就在这时,公司各领导及综合部同事给予了我鼓励和支持,我的工作得以有了一定的改善。

之后,公司对于我提出了更高的要求和期待,安排我作为董事长的秘书替代原来的工作,这就要求我必须更加全面的提升自己的综合能力。

秘书工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转批、会议安排、来访接待等,面对繁琐的事务性工作,我深知必须要强化自己的工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理好各项事务,坚持周全、准确、适度的秘书工作原则,把握住细节,认真对待每一项工作。

秘书对于我来说是一个全新的工作领域,作为____的秘书,我自己清醒的认识到,自己是联通____与出国留学下面各领导间承上启下、沟通协调的枢纽,是传达____各项工作精神及指示的中心。

虽然面临目前的工作我还有很多地方达不到秘书工作的要求,但我相信,只要虚心请教,努力的学习,明天一定阳光明媚。

公司董事秘书上半年工作总结范文(二)通过近两年的工作和学习,我已经甩掉了当初的迷惘和无所适从,现在基本熟悉公司总体情况并且与同事之间建立了深厚的友谊,相处融洽而和睦,这些让我感到了工作的快乐。

专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,提升自己的素质能力,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。

初入职场,也出过许多差错,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,使我在以后的工作中能考虑得更全面。

集团董事长秘书工作总结范本(2篇)

集团董事长秘书工作总结范本(2篇)

集团董事长秘书工作总结范本从事董事长秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。

转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的"三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界"的奋斗目标而努力。

我在工作中主要负责公司文件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。

我所做的工作与公司的"高标准、严要求"的工作作风相比还存在着一些问题与差距。

现就____年我参加工作以来的工作情况总结如下:一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是董事长直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。

然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。

刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。

例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了"于"和"与"字用错的现象。

为此领导在会议上明确指出并给予指导。

我虚心接受领导的指导及时改正错误。

在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。

以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。

比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。

还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供董事长参考,以便布置下周主要工作。

董事长秘书上半年工作总结

董事长秘书上半年工作总结

董事长秘书上半年工作总结您好!我是贵公司的董事长秘书,经过上半年的辛勤工作,我为您总结了一份工作报告,希望能够得到您的认可和指导。

上半年,我全力配合董事长开展各项工作,按照您的要求,认真负责、细心周到地完成了各项工作任务。

具体包括以下几个方面:一、行政办公工作在上半年中,我对公司的行政办公工作进行了全面的规划和安排,确保公司的日常办公运转顺畅。

我参与了公司重要会议的组织筹备工作,包括安排会议时间、地点、准备相关文件以及跟进会议后的整理工作。

我主要负责了与外界的办公交流与联络,保证了各项工作的高效协同进行。

二、文件处理与秘书工作在上半年内,我认真处理了董事长的来文来电、文件资料的整理工作,准确地将重要信息传达给相关部门和人员。

我始终保持了良好的工作秩序和工作效率,确保文件的保密性和可靠性。

我也积极向董事长提供相关资料和信息,保证了其工作的高效性。

三、协调与沟通作为董事长的秘书,我在上半年内积极协调公司内外部的资源,及时解决各个部门的问题和困难。

我积极主动地与各个部门进行沟通与协调,提高了公司内部工作的协同效率,同时也在外部合作伙伴之间架起了有效的沟通桥梁,为公司推进各项工作提供了有力的支持。

四、其他相关工作除了以上三个方面的工作之外,我还积极主动地参与了董事长下发的其他工作任务,如行政报销的审核、对外专业培训机构的协调以及出差工作的安排等。

我还利用自己的业余时间增强了自己的专业能力,提高了自己的综合素质。

尊敬的董事长,您的指导和信任是我前进的动力,我会不忘初心,不负韶华,更加努力地为公司的发展和董事长的工作贡献自己的力量。

我诚挚期待您对我的工作进行指导和评价,为我提出合理的建议,指导我更好地做好下半年的工作。

热切期待您的回复!敬候您的批复!此致XXX 敬上。

集团董事长秘书工作总结

集团董事长秘书工作总结

集团董事长秘书工作总结一、工作职责作为集团董事长秘书,我的工作职责主要包括:负责董事长的日常事务安排、协助董事长处理各类文件、协调各机构间的工作、及时汇报工作进展情况。

同时,我也积极参与公司内部团队建设,协助提高公司整体运营效率。

二、工作内容1. 日常事务安排:负责安排董事长的日常行程,包括会议、会谈、商务活动等,并做好相关准备工作。

同时,负责安排行程中的交通、住宿、餐饮等事宜。

2. 文件处理:协助董事长处理各类文件,包括信函、传真、邮件等。

对文件进行分类、整理、归档,并协助董事长做出决策。

3. 内部协调:负责协调公司内部各机构、各部门之间的工作,确保信息畅通、高效。

4. 外部联络:负责与外部机构、合作伙伴、客户等进行联络、沟通,维护好公司形象和声誉。

5. 团队建设:积极参与公司内部团队建设,协助提高公司整体运营效率。

6. 其他工作:完成上级领导交办的其他各项工作任务。

三、工作亮点1. 高效率的执行力:在工作中,我始终保持高效率的执行力,确保各项工作及时、准确地完成。

例如,在安排行程时,我能够迅速制定出合理的计划,并得到董事长的认可和赞扬。

2. 良好的沟通能力:我注重与董事长的沟通,能够准确理解董事长的意图,并能够与各方进行有效沟通,确保工作顺利进行。

同时,我也能够与公司内部各部门保持良好的沟通关系,及时传递信息,提高工作效率。

3. 优秀的组织协调能力:我具备较强的组织协调能力和团队合作精神,能够协助董事长协调各方资源,确保各项工作顺利进行。

例如,在组织会议时,我能够合理安排时间,确保会议按时召开,并得到与会人员的一致好评。

4. 积极进取的学习态度:我注重不断学习和提高自己的综合素质和能力水平。

在工作中,我积极向其他同事学习,不断总结经验教训,不断完善自己的工作方法和技巧。

同时,我也积极参加各类培训和学习活动,不断充实自己的知识储备和技能水平。

四、未来展望在未来的工作中,我将继续保持良好的工作状态和心态,不断提高自己的综合素质和能力水平。

董事长秘书上半年工作总结

董事长秘书上半年工作总结

董事长秘书上半年工作总结尊敬的各位领导:您好!首先感谢各位领导在上半年对办公室工作的支持和关怀,下面是我对上半年工作的总结和分析,欢迎各位领导批评指正!一、工作总结上半年,我在董事长办公室秘书的岗位上认真履行职责,勤勉努力,完成了各项工作任务。

主要工作内容包括:1. 组织协调会议安排:认真负责地安排董事长的各类会议活动,包括筹备会议文件、通知参会人员、预定会议场地等工作,确保会议顺利进行,并及时做好会议纪要和决定的归档工作。

2. 文件资料管理:认真负责地管理和归档董事长办公室的各类文件资料,合理分类,建立档案管理制度,提高档案的检索效率和利用率。

3. 行政事务协调:认真协调办公室各项行政事务,包括接待来访人员、电话转接等,确保办公室的日常工作秩序井然。

4. 董事长日程安排:认真安排董事长的日程安排,包括外事活动、重要会议安排等,确保董事长的工作按部就班。

5. 宣传报道工作:认真负责地协助董事长办公室做好宣传报道工作,包括协调媒体采访、编辑稿件等,提高公司的知名度和形象。

二、存在的问题上半年的工作中,我也发现了一些存在的问题,主要包括:1. 工作效率有待提高:在繁忙的工作中,有时会出现工作效率不高的情况,需要进一步提高工作效率,减少不必要的时间浪费。

2. 信息沟通不畅:在与其他部门的协作中,有时由于信息传递不及时或不准确导致工作受到一定影响,需要进一步加强信息沟通。

3. 专业知识需要加强:作为董事长办公室秘书,需要具备一定的专业知识和技能,才能更好地完成工作,我会在下半年加强学习,提高自身素质。

三、下半年工作计划下半年,我将继续努力,不断提高自身素质和工作能力,主要工作计划包括:4. 积极配合领导:在日常工作中,我将积极配合公司领导的各项安排和工作要求,努力完成董事长交办的各项工作任务。

5. 增强团队合作:在工作中,我将加强团队合作,积极与同事协作,共同完成办公室的各项工作任务。

在下半年的工作中,我将继续尽职尽责,努力做好董事长秘书的工作,力争在各项工作中取得更好的成绩!再次感谢各位领导对我的关心和支持,希望能得到大家的指导和帮助。

董事长秘书工作总结范文(18篇)

董事长秘书工作总结范文(18篇)

董事长秘书工作总结范文(18篇)董事长秘书工作总结范文董事长秘书工作总结范文(精选18篇)董事长秘书工作总结范文篇1立足本职岗位,发挥主观能动性(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。

天天的来文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司的最新情况。

同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执行落实,并搜集落实进度迅速反馈。

确保项目题目及时发现并上报,使项目进度清楚明了。

另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。

现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的道路。

果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。

做到计划我的工作,工作我的计划。

(二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有一定的特殊性,我能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责任,正确熟悉自己所处的位置。

就职位而言,我可以是领导执行决策的“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办事宜的“督办者”。

这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多半会是较为紧急的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。

在实际工作中我的作法是:为领导顾问到位但不越位;催促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。

(三)团结同事,营建__公氛围在平常工作中,能够留意团结同事、宽以待人,不计较个人得失,不与同事争名利、争是非,任劳任怨,努力做好自己工作。

同事严于律己,不把小事到无事,不把小错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。

从严格执行公司上放工制度等做起,对自己的过失、错误能够做到不隐瞒、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。

董事长秘书上半年工作总结9篇

董事长秘书上半年工作总结9篇

董事长秘书上半年工作总结9篇第1篇示例:尊敬的董事长:您好!我是公司董事长的秘书,很荣幸能在此为您总结一下上半年的工作情况。

上半年是一个充实而忙碌的时期,我尽职尽责地完成了各项工作,并取得了一些阶段性的成绩。

下面我将详细为您汇报。

我认真履行了作为董事长秘书的职责,协助您安排日常工作、协调各部门工作、管理文件资料等。

我始终保持高效率和严谨态度,确保您的工作有序进行。

我也积极学习提升自己的专业能力,努力为您提供更加优质的服务。

我认真组织了各项会议和活动,确保会议进程顺利、效率高,会务支持工作得到了各部门的认可和好评。

在工作中,我严格遵守纪律规定,做到文明礼貌、言行得体,维护了公司形象和董事长权威。

我积极参与了公司各项重要活动的策划和执行工作,为公司树立了一个积极向上的形象。

我在活动组织中注重团队协作,充分发挥了团队合作的力量,取得了圆满成功。

在上半年的工作中,我也发现了自己的一些不足和不足之处,例如工作中的沟通协调能力还有待提高、对某些业务的了解还不够全面、处理突发事件的能力有所欠缺等。

我将继续努力学习、充实自己,不断提高自身的综合素质,为更好地为您服务打下坚实基础。

上半年的工作对于我来说是充实而有意义的。

在未来的工作中,我将继续以更加饱满的热情和更高的标准要求自己,为您提供更加优质、高效的服务。

感谢您一直以来对我的支持和信任,相信在您的带领下,公司在未来一定会迎来更加美好的明天!如果您对我的工作有任何建议或意见,欢迎随时提出,我将虚心接受,并继续努力改进。

期待能在未来的工作中,继续为您服务!祝您工作愉快,生活幸福!此致敬礼董事长秘书XX日期:XXX第2篇示例:董事长秘书上半年工作总结一、工作概述作为董事长秘书,我在上半年的工作中主要负责协助董事长处理日常事务,策划组织各类会议,协调各部门之间的工作,起草重要文件以及为董事长提供各类支持和帮助。

二、工作亮点1. 会议策划组织:我在上半年共策划组织了10场以上的重要会议,包括股东大会、董事会会议、部门主管会议等。

董事长秘书个人工作总结范文(五篇)

董事长秘书个人工作总结范文(五篇)

董事长秘书个人工作总结范文总结已完成的工作,研究确定下一步工作目标,明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的团体观念,事事处处从整体出发,热爱本职工作。

1、为了使秘书室工作更好的开展,各员工均被轮流安排到部门内部各岗位进行交流工作,确保各人对部门内部所有岗位都具备一定的熟悉度,以便于在某岗位人员不在岗位其岗位工作的顺利开展。

2、秘书室工作压力较大,为缓解压力、加强团队凝聚力、增进部门各员工的了解,秘书室还经常不定期组织聚餐活动、休闲活动等。

本着团结、活泼、严肃、认真的精神,秘书室各成员团结一致,能够在工作中互相配合,在生活中互帮互助,俨然一支年轻的、纪律化的效率型团队。

3、作为集团的核心部门之一,秘书室是一个经常接触集团最高机密的部门,我们的成员们在不断的工作与学习中,养成了良好的职业习惯,培养了良好的'职业道德,切实做到了“不该说的不说,不该做的不做”,一切行动听指挥,并以身做责,做到了凡事按程序办事,以实际行动全力支持集团规范化管理工作的开展。

在上半年的工作中,董事长秘书室作为新成立的职能部门,在细化操作、完善流程的同时,努力协助董事长开展工作,提高自身素质和工作质量,较好地发挥了本职作用。

在今后的工作中,我们将一如继往的认真履行董事长秘书室的工作职责,开拓创新,把我们的工作水平提升到更高的层次。

董事长秘书个人工作总结范文(二)一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真____基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是____月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。

董事长秘书上半年工作总结6篇

董事长秘书上半年工作总结6篇

董事长秘书上半年工作总结6篇篇1尊敬的领导:作为董事长秘书,我有幸在过去的半年中与各位共同奋斗,为公司的繁荣发展贡献自己的一份力量。

以下是我对上半年工作的总结,敬请领导批示。

一、工作回顾1. 日常事务处理在上半年,我主要负责处理董事长的日常事务,包括但不限于文件管理、会议安排、商务接待等。

我始终以严谨的态度对待每一项工作,确保事务处理的准确性和高效性。

2. 文件管理在文件管理方面,我严格按照公司规定和董事长要求,对文件进行分类、编号、归档。

同时,我还建立了定期清理和备份机制,确保文件的安全性和可追溯性。

3. 会议安排在会议安排方面,我提前与相关部门沟通,确定会议时间、地点、参会人员。

在会议过程中,我负责记录会议内容和决策结果,并整理成会议纪要,以便领导随时查阅。

4. 商务接待在商务接待方面,我始终以公司的利益为重,合理安排接待计划和预算。

在接待过程中,我注重礼仪和细节,为公司树立了良好的形象。

二、工作亮点与成果1. 提高了工作效率通过优化文件管理流程和会议安排机制,我提高了工作效率,减少了重复劳动和时间浪费。

同时,我还学会了利用现代科技手段,如使用办公软件和电子邮箱等工具,提高了工作效果。

2. 确保了文件安全在文件管理方面,我严格执行公司规定和董事长要求,建立了定期清理和备份机制,确保了文件的安全性和可追溯性。

此外,我还学会了使用加密软件和安全存储设备等工具,进一步保障了文件的安全。

3. 促进了公司形象提升在商务接待方面,我注重礼仪和细节,为公司树立了良好的形象。

通过精心安排接待计划和预算,我赢得了客户的信任和尊重,为公司的长远发展奠定了基础。

三、工作不足与改进措施1. 加强学习与培训虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足之处。

例如,在处理复杂问题时缺乏足够的经验和技巧,需要进一步加强学习和培训。

因此,我计划在未来的工作中,多参加公司组织的培训活动,提高自己的专业素养和能力。

2. 提高沟通效率沟通是工作中的重要环节,但我在与同事和领导的沟通中仍存在一些不畅之处。

精选董事长秘书工作总结标准版(四篇)

精选董事长秘书工作总结标准版(四篇)

精选董事长秘书工作总结标准版____年____月____日是我来到____上班的第一天,也是我人生的重要开始。

经过半年多来的不断学习,和同事、领导的帮助,我已完全融进到了中海团体这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的进步,固然工作中还存在这样那样的不足的地方,但这半年付出了很多,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐步成熟了。

现在就这段时间的工作情况做个总结:一年来,我主要完成了一下工作:1、文书工作严要求1)公文轮阅回档及时。

文件的流转、阅办严格依照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

2)下发公文无过失。

做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部分发文的核稿。

负责办公室发文的拟稿,和各类活动会议通知的拟写。

2、秘书工作秘书岗位是一个讲责任心的岗位。

各个部分的很多请示、工作报告都是经过我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。

一年来,对各部分、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相干部分负责。

由于这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要关键部分,对公司内外的很多工作进行调和、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作复杂的特点。

天天除本职工作外,协助办公室处理临时任务。

4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工文娱活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

半年来,不管在思想熟悉上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作整体思路不清楚,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,头脑动得未几,没有想在前,做在先。

集团董事长秘书工作总结(9篇)

集团董事长秘书工作总结(9篇)

集团董事长秘书工作总结1)公文轮阅归档及时。

文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

2)下发公文无差错。

做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。

负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。

2、秘书工作。

秘书岗位是一个讲责任心的岗位。

各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。

一年来,对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交,对董事长室交办的各类工作都及时办妥,做到对董事长室负责,对相关部门负责。

因为这个岗位的特殊性,有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。

3、行政办公室工作行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。

每天除了本职工作外,协助办公室处理临时任务。

4、企业文化活动积极参与一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。

半年来,无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,有时会粗心大意犯一些低级错误,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

集团董事长秘书工作总结(二)我于今年____月有幸经网上应聘、面试进入刚泰集团华居公司人董事长秘书一职。

进入公司以来,我以刚泰“团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“七种精神”激励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了这个大集体。

董事长办公室秘书工作总结 办公室秘书年终工作总结

董事长办公室秘书工作总结 办公室秘书年终工作总结

董事长办公室秘书工作总结办公室秘书年终工作总结【董事长办公室秘书工作总结一】光阴似箭,一年又过去了。

回顾这一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮助下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、强化职能,做好服务工作。

我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。

一是围绕中心,为领导服务突出超前性。

牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。

今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。

在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的积极性。

东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、城管、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。

二是搞好配合,为科室服务突出主动性。

在开展重要工作中,我经常与科室领导互通情况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,形成合力,提高整体工作水平。

在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。

三是体察民情,为群众服务突出积极性。

认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。

在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每天早晨先到XXX地区察看工程进展情况,倾听群众呼声,并及时向领导反映情况,得到市建设二公司群众的好评。

二、强化形象,提高自身素质。

集团董事长秘书工作总结

集团董事长秘书工作总结

集团董事长秘书工作总结一、工作概述作为集团董事长秘书,我的主要职责是协助董事长处理各项工作,为其提供高效的行政支持,以确保集团各项事务的顺利进行。

在过去的一年里,我积极配合董事长工作,履行职责,取得了一定的业绩并积累了一些经验。

二、工作内容1. 接待与会议安排作为董事长的秘书,我承担着接待来访客户、合作伙伴以及行业同行的任务。

我提前了解嘉宾的信息,并在他们到达时优雅热情地接待,并将其引导至正确的会议室。

同时,我还负责安排董事长的会议日程,包括会议安排、报告准备,确保董事长能够高效地参与和主持各项会议。

2. 信息管理与文件处理作为董事长的秘书,我需要搜集整理各类与集团相关的新闻、行业动态、竞争对手信息等,并定期向董事长提供汇报。

在文件处理方面,我负责收发、归档重要文件,确保信息的安全和便捷获取。

3. 培训与旅行安排董事长需要参加各种商务培训和会议,需要我负责安排相关事宜,如报名、交通、住宿等。

同时,董事长的出差行程也需要我进行统筹和安排,保证行程的顺利进行。

4. 与部门协调配合作为董事长的秘书,我需要与各部门进行紧密配合,了解并反映董事长的意见和要求。

同时,在集团重大事项的决策过程中,我需要起草决议、记录会议要点,并确保相关资料的准备和传达。

5. 高效团队协作作为董事长的秘书,我与董事长的助理团队密切合作。

我们相互协助,高效配合,共同完成董事长交给的工作,并保持良好的工作氛围。

三、取得的成绩1. 会议效率提高通过精心安排董事长的会议日程、准备会议相关资料等工作,会议的效率得以大幅提高。

董事长能够更加专注于会议的主要议题,提高了决策的准确性和效果。

2. 文件管理规范我在文件管理方面严格执行公司制度,建立了一套完整的档案管理系统,有效保管了公司文档。

这样能够快速获取需要的文件,并保证了信息安全。

3. 旅行安排顺利我对商务旅行的安排细致入微,确保董事长出差期间的交通、住宿和会议安排完备,从而使得董事长能够专注于工作,并取得了良好的行程安排反馈。

董事长秘书上半年工作总结

董事长秘书上半年工作总结

董事长秘书上半年工作总结尊敬的董事长:您好!我是董事长办公室的秘书,我荣幸地向您汇报上半年的工作总结,请您审阅。

在过去的半年里,我在您的领导下,完成了各项工作任务,并取得了一定的成绩。

以下是我受领的主要工作和成果:一、办公室日常管理作为办公室的负责人,我对办公环境进行了整理和改善,确保了办公室的正常运行。

我按时处理来访者的事务,为会议提供了全面的支持,并协助制定了会议议程和会议纪要。

我还负责管理办公用品和文件资料,确保信息的安全性和准确性。

二、文件处理我负责整理和归档各种文件资料,制定了详细的管理流程和标准化的文件命名规范,以提高文件的查找效率和管理水平。

我也协助您在撰写重要文件和公告时进行文稿的策划和修改,并确保其质量和准确性。

三、日程安排与会议组织我负责安排您的日常工作日程,并根据您的要求进行合理的时间安排和会议组织。

我与各部门积极沟通,确保部门间的信息流通和协调。

四、出差接待和会议安排根据您的工作需要,我协调了您的出差日程安排,并为您和来访嘉宾提供了舒适的接待服务。

我在会议期间积极协助组织安排,确保会议的顺利进行,并提供相关支持。

五、会务支持我为各类会议提供了全面的支持,包括会议资料的整理和印刷,会议设备的准备和协调,会议秩序的维护等。

我还协助组织并参与重要会议的策划和管理,并及时汇报会议进展和成果。

六、信息收集和处理我及时搜集和整理了市场、竞争对手和行业的相关信息,并向您提供及时和准确的数据分析和报告。

我通过与部门和同事的合作,确保信息的完整性和可靠性。

七、协助董事长的特殊任务我积极响应您的要求,完成了一些特殊任务,如组织外宾来访、参与庆典活动、参与重要项目的会商等。

我在这些任务中发挥了积极的作用,并得到了外界的肯定和赞赏。

感谢您对我的信任与支持!在上半年的工作中,我尽全力完成了您交给我的各项任务,力求提高工作效率和质量。

但同时也存在一些不足之处,比如在对信息的准确性和及时性上必须更加谨慎,还需要进一步提高语言表达和沟通能力。

董事长秘书年度个人工作总结范文5篇

董事长秘书年度个人工作总结范文5篇

董事长秘书年度个人工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我作为董事长秘书,经历了许多挑战和学习。

现在,我总结一下我过去一年的工作,并谈谈我的感受和未来的计划。

一、工作总结1. 日常事务处理* 协助董事长处理日常事务,包括日程安排、文件管理、会议组织等。

* 确保董事长的日常工作顺利进行,提高工作效率。

2. 沟通协调* 担任董事长与各部门之间的沟通桥梁,确保信息畅通。

* 协调各部门之间的工作,促进公司内部和谐。

3. 文件管理* 负责董事长的文件管理,确保文件的安全性和完整性。

* 及时归档和整理文件,方便董事长的查阅和使用。

4. 会议组织* 组织并协助董事长主持各种会议,确保会议的顺利进行。

* 记录会议内容和决议,跟踪会议后续执行情况。

5. 商务接待* 协助董事长进行商务接待,展示公司的良好形象。

* 处理来访客人的接待事宜,维护公司的利益和形象。

6. 学习与提升* 参加公司组织的培训和学习活动,提升个人素质和能力。

* 通过学习提高工作效率,更好地服务董事长和公司。

二、工作感受过去一年里,我深深感受到工作的挑战和乐趣。

作为董事长秘书,我不仅要处理日常事务,还要协调沟通,确保公司内部和谐。

同时,我也学到了很多新知识,提升了自己的能力。

在这个过程中,我遇到了很多困难和挑战,但通过努力和同事们的帮助,我都一一克服了。

我也意识到自己的不足之处,比如有时候处理事情不够细致,需要进一步提高自己的专业素养。

三、未来计划在未来的工作中,我计划从以下几个方面入手,提高自己的工作水平和能力:1. 加强学习:继续参加公司组织的培训和学习活动,提升自己的专业素养和技能。

同时,我也计划阅读更多的书籍和资料,拓宽自己的知识面。

2. 提高工作效率:通过学习和运用新的工作方法和工具,提高自己的工作效率和质量。

同时,我也计划合理安排时间,确保工作有序进行。

3. 加强沟通协调:继续担任董事长与各部门之间的沟通桥梁,加强与同事们的沟通和协作,促进公司内部和谐。

精选董事长秘书工作总结范本(3篇)

精选董事长秘书工作总结范本(3篇)

精选董事长秘书工作总结范本在现代职业中,总裁秘书一直是许多年轻小姐向往和追求的,个中滋味也是仁者见仁,智者见智。

付小姐,香港某公司总裁秘书,在同事和与她打过交道的客人中口碑甚好,在工作中不断地学习,觉得更多地受到严谨思维的训练是一件对自己很有益的事情。

做秘书是我的第一份工作。

我是学金融专业的,不是研究生。

之所以看起来比较稳重,大概是从工作中锻炼出来的。

一年多前,刚到这里工作时,觉得千头万绪,不知从何下手,挺困难的。

加上那时年轻,比较气盛,很多事情想得难免天真,现在则成熟进步了很多。

我觉得这个工作很锻炼人。

直接在总裁身边工作,一下子接触到这么多人,这么多事,得到这么好的学习、锻炼机会,我感到我自己好幸运。

做一个合格的总裁秘书,首先要做一个合格的公司职员。

在自己的工作岗位上,从小事做起。

小事做好了,才能够做一些比较大的事情。

我深切地体会到总裁秘书应该具备良好的沟通协调能力。

首先她要理解总裁的工作意图,思维方式和工作方法,才能及时、准确、完整地将政策、措施传达给被传达人,比如部门老总、下属各营业部、基层职员,也就是很好地做到上情下达。

另外一方面,就是与同事之间,与各个部门之间、与各个老总之间沟通协调好,理解他们的工作意图、思想建议,将其向老总汇报,这可以说是下情上达吧。

做总裁秘书的再一个素质就是严谨、细致。

因为秘书的工作都比较烦琐、必须沉下去做事情,才能做到滴水不漏。

有时候,我就觉得每天事情多得不得了。

就象胡雪岩说的八个壶七个盖,你要同时保证每个茶壶上都有盖。

当然在所有的素质中,最重要是善于学习。

培养敏锐的观察能力,象沟通的能力、能够理解总裁意图,这些能力都是通过观察、学习得来的。

我就经常对自己说。

每天要学一样的东西。

每个人都可能成为我的老师,并不因为我是总裁秘书,就傻地认为有多了不起,因为毕竟我从事的这个工作是服务性质的,而且我的同事,领导们的经验,为人处事的作风等很多东西都值得我学习。

也许有的同事业务跟我现在的工作没有直接的联系,也许他们当年走过弯路,但是我通过向他们学习、向他们请教,可以比较快地达到目的。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

董事长秘书室20xx年度上半年工作总结
董事长秘书室20xx年度上半年工作总结
集团董事长秘书室20xx年度上半年工作总结
20xx年5月,根据集团发展的需要以及集团近阶段的战略发展目标,董事长秘书室与总经办在职能上进行了分离。

秘书室成为一个独立的部门直接对集团董事长负责,协助并配合集团董事长统筹与组织开展集团各项重点工作。

在集团领导的大力支持与带领下,秘书室全体员工认真履行工作职能、勤奋工作、爱岗敬业,通过近2个月的努力,完成了部门的基本定位,协助董事长对各部门及下属子公司的工作的开展进行督办、协调与跟进落实,突出抓好领导交办和批办的事项及秘书室日常工作,确保了集团各项工作的正常开展,起到了良好的上传下达的作用。

总结20xx年上半年的工作,现秘书室各成员的工作主要分为两大部分,第一部分是1-4月份的部分总经办工作,第二部分是5-6月份的秘书室工作,现综述如下:
一、秘书室各成员1-6月份的主要工作:
1、董事长室的来电、来访等日常接待及通传工作。

2、董事长办公室信、传真的接收处理工作。

3、董事长办公室来文登记,资料电脑录入及归档工作。

4、OA系统各类报批文的回复,跟踪、打印、信息反馈工作。

5、跟进南罐项目相关资料的整理,复印,归档工作。

6、董事长室资料与文的整理与归档。

7、董事长会议纪要及发放工作。

8、董事长会议日程安排与相关资料的准备。

9、集团各类会议中所有决议事项及工作的落实与跟进,将实际情况及时上报董事长。

10、协助董事长协调与处理各项工作。

11、酒店管理工作的协调、监督与跟进。

12、集团各部门每周工作总结的收集与集团备忘录的整理工作。

13、集团公章的管理工作。

14、集团盖章手续的办理及登记,三万元以上的合同会审工作及各类合同、采购单、报销单等的审批、核查、整理与存档工作。

15、集团企业文化及宣传相关工作。

16、总经理办公室会议纪要的记录与发放工作。

17、集团各部门每周工作周报的收集及整理工作。

18、部门工作操作手册的编写以及董事长各类资料文稿的撰写。

19、领导交办的其他工作
二、工作中所取得的成绩及存在的不足
1、工作中所取得的成绩
﹡协助董事长协调、监督与跟进酒店管理工作的开展,确保了原酒店总经理与现任酒店总经理之间工作的正常交接,以及酒店在此过渡阶段中各项工作的正常运转。

﹡协助董事长处理各项突发事、协助董事长统筹与跟进各子公司及总部各部门工作的开展,确保集团上半年无发生重大事故发生,为集团的稳步发展奠定的扎实的基础。

﹡对集团各采购单、报销单进行严格的考核与把关,杜绝了一切不必要、不必需的采购行为与不符实的报销行为,并从成本控制角度有效控制了成本过高、报销额过大、报销率过频等现象的发生。

﹡切实抓好集团37个公章的管理工作与盖章手续的办理及登记工作,认真做好每月统计,上报领导。

组织3万元以上的合同会审会议共6次,并联系会审小组做好合同会审后的盖章手续。

完善及规范了集团各类合同审批表、盖章审批表等24个表格的格式与内容。

半年内,此岗位未发生任何过失行为,并做到了保密及公司机密的维护工作。

﹡二十七楼小前台,作为公司重要枢纽岗位,认真做好董事长室的电话、传真的接听及记录工作,董事长室各类信的整理及归档工作、董事长室的来访接待工作,及时对集团总部各部门及各子公司的报送文进行登记、报送董事长并正确的传达董事长对各部门及各子公司的最新指示与安排,确保了集团各项工作及时、准确、高效的开展,做到了报文、报无遗失,无遗漏。

此岗
位在半年内工作表示突出,成功制止了一些业主未经预约擅闯董事长办公室的冲突事,并保证了董事长室各类物品的正常、及时的补配,确保了董事长各项工作的正常开展。

﹡协助董事长准备各类会议资料并进行会议资料的整理及归档工作,每周为董事长准备五次酒店部门经理会议资料、两次集团部门经理会议资料及会议议题、各项工作跟进落实情况报告等,共整理董事长各类会议资料30余类20余册。

共完成各类会议纪要38份、工作周报18份,集团备忘录6份。

﹡完成了总经办、秘书室工作操作手册的编写工作。

负责董事长各类发言稿、资料文稿的撰写工作,取得了一定的成绩。

对董事长室各类文进行了整理及归档,现整共理出数百类文16个文柜。

﹡20xx年上半年,编辑出版了集团内刊第二期、参与编辑集团内刊第三期;参与组织发集团第一次员工生日活动,集团员工1、2、3次春游活动,学习《丛飞震撼》系列活动,看望丛飞、慰问丛飞家属等系列性公益活动并进行专题报导。

共在0A上更新新闻10次、集团网站上更新新闻2次、26楼宣传栏更新宣传画4次。

并在特区报上完成了3次集团形象宣传文稿,1篇酒店活动宣传文稿。

2、存在的不足
﹡由于工作饱和量较大,在与总经办的接交过程中还存在不足。

总经办许多新员工对公司的运作不太熟悉,如果能够多的与总经办各新入职员工进行对接,将能使工作得到更好的开展。

﹡在秘书室成立之初因人手不足,导致各项工作只能按任务开展,没有很好的在原有工作方法与方式上进行改进和提高。

三、总结的经验及教训
1、秘书室的工作量较大,工作质量要求高,时间紧,再加上部门人员少,而集团下属单位多,如果没有规范的工作程序、很高的工作效率以及高品质的工作质量是难以办到的。

因此根据工作的需要,为使全体员工明确各自的工作任务,我们不定时的召开部门内部会议,总结已完成的工作,研究确定下一步工作目标,明确各人的工作职责和主要工作任务,树立全体人员的团体观念,事事处处从整体出发,热爱本职工作。

2、为了使秘书室工作更好的开展,各员工均被轮流安排到部门内部各岗位进行交流工作,确保各人对部门内部所有岗位都具备一定的熟悉度,以便于在某岗位人员不在岗位其岗位工作的顺利开展。

3、秘书室工作压力较大,为缓解压力、加强团队凝聚力、增进部门各员工的了解,秘书室还经常不定期组织聚餐活动、休闲活动等。

本着团结、活泼、严肃、认真的精神,秘书室各成员团结一致,能够在工作中互相配合,在生活中互帮互助,俨然一支年轻的、纪律化的效率型团队。

4、作为集团的核心部门之一,秘书室是一个经常接触集团最高机密的部门,我们的成员们在不断的工作与学习中,养成了良好的职业习惯,培养了良好的职业道德,切实做到了“不该说的不说,不该做的不做”,一切行动听指挥,并以身做责,做到了凡事按程序办事,以实际行动全力支持集团规范化管理工作的开展。

在上半年的工作中,董事长秘书室作为新成立的职能部门,在细化操作、完善流程的同时,努力协助董事长开展工作,提高自身素质和工作质量,较好地发挥了本职作用。

在今后的工作中,我们将一如继往的认真履行董事长秘书室的工作职责,开拓创新,把我们的工作水平提升到更高的层次。

四、下半年工作计划及设想
1、进一步细化及完善部门各项工作,定期召开部门工作会议。

2、配合董事长统筹与协调集团下半年五项重点工作的开展。

3、配合集团规范化工作的开展,进一步完善与规范董事长室的各类报报文、报、表格等格式、内容及程序。

4、配合收集及整理城市橄榄园各相关资料,全面支持与协助城市橄榄园项目的开工。

5、协助董事长落实及督促集团各项工作的开展与实施,并协助董事长对总部各部门以及各子公司的工作效绩进行考核。

6、作好部门内部的培训工作,为集团培养全面发展的管理型人才。

7、认真完成董事长交办的其它所有工作。

相关文档
最新文档