礼仪规范指引
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
礼仪规范指引
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的过程和手段。礼仪的根本内容是“约束自己,尊重他人”;礼仪的目的是为了让人们能轻松愉快地交往;礼仪的基本原则是“为他人着想”;“己欲立而立人,己欲达而达人”、“己所不欲,勿施于人”则是礼仪的精髓。
从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。
礼仪的主要功能,从个人的角度来看,一是有助于提高人们的自身修养;二是有助于美化自身、美化生活;有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;还有助于净化社会风气。从单位的角度来说,可以塑造单位形象,提高顾客满意度和美誉度,并最终达到提升单位的经济效益和社会效益的目的。
从团体的角度来看,礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。
所以,学习礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。而今公司进入新的发展时期,供应链体系也日渐规范化,供应链管理部的每一位管理人员的行为举止不仅代表了部门的风范,也代表着微波电器事业部的企业形象和企业的竞争力,故特制定此指引,旨在规
范行为,形成良好的企业文化氛围。
一、目的:
规范、约束管理行为举止、全面提升精神素质、形成良好的商务礼仪修养
二、适用范围:
供应链管理部所有管理人员
三、定义:
礼仪是一种于公众场合的体面而又适当的操作及行为,这亦可是一种生活层次、身份地位的表现。
四、具体内容
(一)仪态礼仪
1、表情
1.1、要与对方保持正视的微笑;
1.2、高于对方视线的微笑会让人感到被轻视;
1.3、低于对方视线的微笑会让人感到有戒心;
1.4、眼睛要有胆量正视对方,其次要有胆量接受对方的目光(注意:坦诚而不是瞪)。
真正甜美而非职业化的微笑是发自内心的、自然大方的、真实亲切的。笑应该贯穿礼仪行为的整个过程
2、目光
2.1、在与人谈话时,大部分时间看着对方的眼,否则是不礼貌或不真诚;
2.2、正确的目光是自然地注视;
2.3、道别或握手时,更应该用目光注视着对方的眼睛。
3、声音
3.1、没有浓重的地方口音;
3.2、使用正确的语法;
3.3、不说令人厌恶的字眼;
3.4、所有字的发音都正确;
3.5、不要一再使用口头禅;
3.6、语速适中;
3.7、音调不过高,声音听起来圆熟和稳重。
4、体态
4.1、站姿:抬头,目视前方,挺胸直腰,平肩,双臂自然下垂,收腹。
4.2、坐姿:轻轻入座,至少坐满椅子的2/3,后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分开)
4.3、行姿:
女士:抬头、挺胸、收紧腹部,肩膀自然往后垂,手要轻轻放在两边,自然摆动,步伐轻轻的。
男士:步伐不要很急,落地不要很重,但是一定要抬头挺胸,充满自信。
(二)仪表礼仪
1、女士仪表:
1.1、发型文雅、庄重,梳理整齐,长发要用发夹夹好。
1.2、化淡妆,面带微笑;
1.3、工作日着正规深色套装,配浅色衬衣,大方、得体;
1.4、指甲不宜过长,并保持清洁。涂指甲油时须自然色;
1.5、肤色丝袜,无破洞;
1.6、鞋子光亮、清洁;
1.7、女士不允许佩戴3种颜色以上的首饰。
2、男士仪表
2.1、短发,保持头发的清洁、整齐;
2.2、精神饱满,面带微笑;
2.3、面部无胡须;
2.4、工作日着正规深色西装,白色或单色衬衫,配领带,领口、袖口无污迹;
2.5、穿黑色或棕色皮鞋,皮鞋要上油擦亮、袜子与裤子、鞋子同类颜色或较深的颜色;
2.6、领带紧贴领口,系得美观大方;
(三)常用礼节礼仪
1、见面礼节
1.1、身礼:适用于比较随便的场合,如在路上行走,或是
在公共场合与熟人相遇
1.2、鞠躬礼:15度;对上司/30度,对客户/90度
1.3、握手:
1.3.1、握手时,伸手的先后顺序是上级在先、贵宾在先、长者在先、女性在先、主人在先;
1.3.2、握手时间一般在3-5秒之间为宜;
1.3.3、握手的力度不宜过大,但也不宜毫无力度;
1.3.4、握手时,应充满热情、目视对方并面带微笑;
1.3.5、握手要讲究卫生。
1.4、交换名片:名片不要和钱包、笔记本放在一起,原则上应该使用名片夹;名片可放在上衣口袋;要保持名片或名片夹的清洁、平整。
接受名片:拿到对方名片时,应先仔细地看一遍,同时也确认一下对方的头衔。
递名片:地位较低的人或是来访的人要先递出名片。如果对方来的人多,应先与主人或地位较高的人交换。
2、电话礼节
2.1、基本原则:
2.1.1、电话铃响在三声之内接起;
2.1.2、这是美的多年以来的接听标准用语:“你好,**”,然后等对方说话;对方如果不说话,则重复一遍“你好,**”,然后
再等对方说话;对方如果还不说话,则把电话轻轻挂掉,注意此时口中不能发出抱怨的声音。
2.1.3、电话机旁准备好纸笔进行记录;
2.1.4、确认记录下的时间、地点、对象和事项等重要事项;
2.1.5、接听电话的时间控制在5分钟之内。
2.2、接听电话:拿起电话听筒,告知自己的姓名-->确认对方-->听取对方来电用意-->进行确认-->结束语-->放回电话听筒。
2.3、拨打电话:准备工作-->问候,告知自己的姓名-->确认电话对象-->陈述电话内容-->结束语-->放回电话听筒
3、公共礼节
3.1、引路:在走廊引路应走在客人左前方2、3步前,让客人走在路中间,与客人步伐一致;在楼梯间引路则让客人走在右侧,引路人走在左侧,拐弯或有楼梯台阶时应使用手势,提醒客人“这边请”或“注意楼梯”。
3.2、乘车礼仪:上车时,正确的姿势是扶着门,把身体放低,轻轻移进车子。错误姿势是低着头、拱着背,钻进车里。
下车时,正确的姿势是先伸出一只脚站稳后,让身体徐徐立直。错误的姿势是伸出头来,艰难地钻出来。
汽车内一般情况下,司机后排右侧是上宾席。但若主人亲自驾车,则副驾驶位置为上宾席。