物业公司员工服务意识培训内容PPT
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基本服务素质(意念、习惯、态度) 一、心理素质(忍耐与宽容)
二、品格素质(注重承诺,不失信于 人)
三、技能素质(勇于承担责任) 四、综合素质(要有博爱之心)
服务意识是指企业全体员工在与一切企业利益相关的人或企 业的交往中所体现的为其提供热情、周到、主动的服务的欲 望和意识。即自觉主动做好服务工作的一种观念和愿望,它 发自服务人员的内心。
简单的说,服务意识即
为客户提供优质服务的 意念、习惯和态度
服务意识有强烈与淡漠之分,有主动与被动之分。这是认识程度问题 ,认识深刻就会有强烈的服务意识;有了强烈展现个人才华、体现人 生价值的观念,就会有强烈的服务意识;有了以公司为家、热爱集体 、无私奉献的风格和精神,就会有强烈的服务意识。
1.漠不关心型的客户服务
2.按部就班型的客户服务
强烈
主动
3.热情友好型的客户服务
4.优质服务型的客户服务
淡漠
被动
(一)、服务的意识与影响
顾客的一切体验来自于……
每一位员工对待顾客的态度和行为!
态度决定行为,行为反映态度
(二)、服务的标准与超越
超越顾客期望的三个要素:
关怀
—让顾客知道我们理解他们的需求,我们不只是要做到,一定要让他们 知道和感受到我们对顾客的关爱之情。
对
情绪缓解---特别对待特别的人
减压
放松 主动减压
意向调节
积极想象
宣泄 音乐调整
个人爱好
呼吸调整
最明智的选择:
一个年轻人,觉得自己怀才不遇,有位老人听了他的遭遇,随即把 一粒沙子扔在沙滩上,说:“请把它找回来”,“这怎么可能”年
轻 人说道,接着老人又把一颗珍珠扔到沙滩上,“那现在呢?”他说。
——如果你只是沙滩中的一粒沙,那你不能苛求别人注意你,认可 你。如果要别人认可你,那你就想办法先让自己变成一颗珍珠。
➢ 个人情绪管理能力与面对压力挑战的豁达心态,是事业 成功并且快乐的核心能力。
➢ 良好的人际沟通协调能力和掌控能力,是职业成功的根 本能力。
➢ 敏锐的判断,分析,选择,洞察能力,是有效制定个人 职业发展目标的关键。
➢ 快速学习应变与适应现状自我变革的能力,是获得职业 发展机会的前提条件。
自我情感管理
二、服务的含义
1、定义 2、硬服务、软服务
• 服务的定义:
是指为他人做事,并使他人从中受益的一 种有偿或无偿的活动。 不以实物形式,而是 以提供劳动的形式满足他人某种特殊需要。
就是为别人做事,满足别人需要。
物业服务
法规渊源来看,《物权法》属由全国人大及其常委会制定的法律;《物 业管理条例》是国务院制定的行政法规。根据法的等级效力,行政法规 必须服从法律,包括立法的原则和条文; 物业管理本身是一种主体平等 的委托合同关系,而非上下级的行政管理关系。未避免字意上的歧义, 即将物业管理改称物业服务。 《物业管理例》第二条:物业管理是指业主通过选聘物业服务企业,由业 主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和 相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相 关秩序的活动。
物业公司员工服务意识 培训
培训目的
• 了解岗位性质,具备客户服务的观念。 • 让员工树立良好的服务意识,从而提供更优质的服务。
培训纲要
• 1、服务意识培训的重要意义 • 2、什么是服务? • 3、服务意识的概念 • 4、优质服务的体现 • 5、合格员工的素质要求 • 6、客户及客户服务的概念 • 7、客户服务技巧 • 8、讨论——如何处理投诉
道歉
—如果我们在工作中有错误,就道歉。
改进
—不要怕麻烦和花费时间去解决问题,在权力范围内力挽失误造成的损 害,如果需要更大的权利才能得到更好的效果,及时上报。
(三)、服务意识的培训与管理
✓选择态度
种下态度,收获行动 种下行动,收获习惯 种下习惯,收获品格 种下品格,收获命运
(四)、服务意识的培养与管理 提供卓越服务的关键
硬服务和软服务
行为
理所当然
知识
基础能力
硬服务
技能
优
满足
质
态度
服
价值观
提升空间
软服务
务
信念
思维方式
惊喜
1.“硬服务”:固有特性。以具体指标,标准体系,考核衡量的服务。 是兑现承诺,满足需求的工作
2.“软服务”:附加特性。在服务中赋予企业文化,理念层次的精神价 值。但其实现过程能急剧提升客户满意程度。
你必须用手中的牌玩下去……
艾森豪威尔年轻的时候,有一次和家人玩牌,他连续几次都 拿到很糟糕的牌,情绪非常不好,态度也开始恶劣起来。她 母亲见状说了段令他刻骨铭心的话: “你必须用你手中的牌玩下去,就好比人生,发牌的是上帝, 不管是怎样的牌,你都必须拿着,你所做的就是尽你全力, 求得个最好的结果。”
不好的服务
• 客户将不满平均告诉10个人 • 20%的不满客户会告诉20个人 • 一次不好的服务,需要12次好的服务来弥补。 • 只听到4%的抱怨声,81%的不满客户会离开。 • 投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系。 • 投诉者的问题得到解决,会有60%的投诉者愿与公司保持关系,如果迅速得
一、开展服务意识培训的重要意义
——态度是最根本的问题,态度在某些时候起着决定性的作用,态度是行动 的前提,态度受价值观的指导,态度是为人处世的基本原则。凡事态度积极,就 已经成功了一半! ——企业的竞争策略主要有两种,价格优势策略和差异化策略,而服务就是一 项非常有效的差异化策略。如果两家企业产品、实力、品牌、技术、人员都没有 什么差异,那么客户为什么要选择你?所以优秀的服务品质是提高竞争力的有力 手段。 ——客户才是企业真正的老板,如果企业丧失了客户,就失去了生存的基础, 所以给客户提供卓越而周到的服务是企业发展的重要策略,企业必须重视客户服 务。 ——物业管理是进入门槛低、竞争性强、私企林立、外来工多的劳动密集型的 微利行业,也是联系千家万户,提供服务产品的服务企业。物管企业要想在竞争 中脱颖而出,离不开强烈的服务意识,更离不开服务理念与技巧的创新。 ——服务对客户而言是一种产品和体验,对服务企业而言是一种赢利手段,对 员工个人而言是谋生途径,是一种管理技能,是一门沟通艺术,增加服务意识, 不仅对企业有利,更能提高员工自身的服务技能,对个人的成长和发展都有着紧 密的联系,可以丰富职业生涯,使自己成为专业型服务人才。
态度
行为
良好的心态对职业成功的影响
个人因素
机会因素
✓强烈事业心和专业特长 ✓团队合作精神与服务意识 ✓随时矫正自己 ✓开放学习态度和学习能力 ✓正确对待挫折 ✓能够等待机会和抓住机会能力
✓好的上司 ✓满意的工作内容 ✓满意的工作产品
立足职场的核心竞争力
➢ 能力是反映个体在某项工作中完成各种任务的可能性, 也是对个体能够做什么的一种评价。
产品知识
灵活变通
和谐的关注
个人承担责任
树立积极服务心态
优
反应迅速
质
服
肢体语言
务
的
礼貌
5
大
尊重
要
素
灵活性
优质服务的障碍
• 公司的方针只是为了公司的便利和管理需要而存在。 • 工作专业化。 • 服务过程缺少协调。 • 决策者远离客户。 • 专断的服务方针。 • 首要考虑成本限制。 • 员工漠不关心,缺少积极性,无能为力。 • 不听取客户意见。 • 客户服务只不过是“投诉部门”的新名词。 • 第一线人员无能为力解决大多数客户的问题。
话 • 采取行动:立即行动、将来行动、忽略或适应
直面挑战—积极进取
• 有成功的欲望 • 相信自己的能力---突破自我设限 • 向逆境说“不”!
自我觉察力
• 优势、劣势 • 机会、威胁
想做的事? 能做的事? 该做的事?
做情绪的主人
• 体察自己情绪 • 管理自己情绪 • 适当表达自己情绪 • 事件应对与情绪应
到解决,会有90-95%的顾客会与公司保持关系
好的服务
客户会平均转告5个人 ■ 100个满意的客户会带来25个新顾客 有效地解决客户问题,95%会成为忠诚客户 开发新客户比维持老客户多花费5倍成本
1个忠诚客户=10次重复购买产品的价值
老总经常说的:金杯银杯不如老百姓的口碑
三、服务意识
无论你想做什么,现在就做
画家柯罗为一位年轻画家指出了作品需要改进的地方,“谢谢您,” 年轻画家说,“明天我就将它全部修改。”柯罗着急的说:“为什么 是明天,要是你今晚就死了呢?”
——你也许会滞留原地,但时间绝对不会。 (You may delay, but time will not) ——富兰克林 罗斯福
马斯洛需求层次理论
(Maslow‘s hierarchy of needs theory)
马斯洛理论把需求分成生理需求、安全需求、社会 需求(归属与爱的需求)、尊重需求和自我实现需求 五类,依次由较低层次到较高层次排列。但这样次序 不是完全固定的,可以变化,也有种种例外情况。
需求层次理论有两个基本出发点,一是人人都有需 要,某层需要获得满足后,另一层需要才出现;二是 在多种需要未获满足前,首先满足迫切需要;该需要 满足后,后面的需要才显示出其激励作用。
1:压力的来源及分析 2:压力的应对和管理
压力的来源:
个人
工作
家庭
压力来源
环境
未来
人际
自我价值感
目标和计划
个人因素
抗挫折能力 -----压力来源
健康状况
情绪调控能力
工作职责的 清晰明确度
工作本身
职业发展
工作因素
公司风气
-----压力来源
角色认知
亲属和社会 的支持力度
压力来源的应对
• 积极动员:相信问题都是可以解决的 • 调整认识:把问题客观化,同问题进行交流对
求
• 受欢迎的需求 • 感觉舒适的需求
• 被理解的需求 • 被帮助的需求 • 受重视的需求 • 被称赞的需求 • 受尊重的需求 • 被信任的需求
• ……
满足客户需求是优质服务的基础
发现需求
满足需求
创造需求
与客户接触的关键时刻 特殊的需求 激发和引导潜在需求
确定客户的需求
提供额外服务 寻找潜在市场
热情 爱 积极
介于两者之间
发牢骚 讨厌 消极
令大家选择红牌、白牌、黑牌的原因是什么?
自我态度管理
• 激发对工作的热情 • 永远都觉得不够好,不满足 • 视自己为公司的老板 • 做最重要的事 • 永远都是态度第一 • 打造一个更好的自己 • 坐而言不如起而行 • 成功就在你心中 • 设定目标
自我压力管理
而 另一个却非常高兴,说:“看来爸爸要送我的小马就在附近。”
如果山不过来,我们就走过去!
人可以通过改变自己的态度去改变自己的生活,这 是属于一代人的最伟大的发现。
——William James
卓越的顾客服务成就伟大的企 业……
✓ 客户永远第一
沃乐玛
✓ 对客户充满狂热的激情
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✓ 我们成功源于持续满足客户不断变化的需求 埃克森美孚
• 品格素质 1.忍耐与宽容是优秀客服人员的一种美德。 2.谦虚是做好客户服务工作的要素之一。 3.拥有博爱之心,真诚对待每一个人 4.勇于承担责任 5.强烈的集体荣誉感。
• 综合素质 1.“客户至上”的服务观念 2.工作的独立处理能力 3.各种问题的分析解决能力
1.如何理解“客户至上” a、客户是我们的衣食父母 ,为业主和使用人提供服务就是
我们的工作内容 b、客户需要我们提供贴心周到的服务 ,职员是我们共同大
家庭中的一员,以家人的态度对待 c、态度决定一切,良好的服务态度,服务意识,服务观念,
影响日常的服务水平 2.正确运用换位思考 a、 充分理解客户的需求 b、 充分理解客户的想法和心态 c、 充分理解客户的误会 d、 充分理解客户的过错 3.100-1=0 的服务质量公式
你要送我的小马就在附近
如何获得乐观的心态: ——用我们的行动去影响我们和别人的心态 ——不要经常使用消极的词语 ——心怀感激 ——学会自我激励
一个富商在他双胞胎儿子生日那天在其中一个孩子的房间里堆了很 多玩具,而另一个孩子的房间里则是很多马粪,结果第一个孩子看 到很多的玩具却还是愁眉不展,说:“这里没有一个是我要的”。
客户对服务质量评价是一种完整的总体评价,只要一个环
节或细节出现差错,就会导致客户的不满。
四、优质服务的体现
什么是优质服务
指在符合行业标准或部门规章等 通例的前提下,所提供的服务能够 满足服务对象的合理需求和适常期 许值,保证一定的满意度。
把握需求+让更多的人满意=优质服务
客户的需求
• 安全及隐私的需求 • 有序服务的需求 • 及时服务的需求 • 被识别或记住的需