管理与沟通

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管理沟通的要素

管理沟通的要素

管理沟通的要素一、管理沟通的要素有哪些1、营造氛围在沟通过程中,沟通双方都要主动营造良好的沟通氛围,或者尽量营造有利于沟通的环境和条件。

2、控制情绪在沟通过程中,首先要控制好自己的情绪,避免情绪影响沟通质量。

首先要控制情绪,创造一个相互信任、有利于沟通的环境,帮助人们真实传递信息,正确判断信息,避免因思想偏激而歪曲信息。

3、管理好自己的性格在沟通过程中,要时刻提醒,提前预防,有效避免。

千万不要被自己的性格短板所控制。

4、增强记忆在沟通过程中,增强记忆的准确性是消除沟通障碍的有效心理措施。

记忆准确性高的人不仅传递信息可靠,而且接收信息准确。

5、思维水平在沟通过程中提高思维能力和水平是提高沟通效果的重要心理因素。

较高的思维能力和水平对正确传递、接收和理解信息起着重要作用。

6、语言文字的正确使用语言文字的正确使用会直接影响沟通效果,语言文字的使用要简洁明了,叙事讲理要有根据,有条理,有逻辑,措辞得当,通俗易懂。

别滥用词藻,别说空话,别套话。

非专业沟通时,应少用专业术语,可借助手势语言和表情动作,增强沟通的生动性和形象性,使对方容易接受。

7、换位思考沟通过程中要多一些包容和包容,尽量换位思考。

沟通双方都可以尝试,任何一方在表达观点之前都要尽量考虑对方的感受。

二、管理沟通的主要障碍包括什么1、关系不清管理者没有搞清楚自己的职权关系、职能关系和合作关系,对传递什么最终信息、传递给谁、传递什么最终时间、传递什么最终方式等含糊不清,导致该收到的信息被遗漏,该在第一时间传递的信息被延迟,严重影响工作效率。

2、表达模糊导致信息传递错误一是管理者在沟通过程中不分对象,语言晦涩难懂,让人不知所云;二是管理者在沟通中措辞不当,中心思想表达不清,思想表达不严,使人产生误解。

由于表达不清楚,管理者往往需要花费大量的时间和精力去解释和纠正。

3、选择错误导致信息误解的可能性增加包括对传输信息的时机把握不准确,缺乏审时度势的能力,信息沟通渠道或对象选择错误,这些都会影响信息沟通的效果。

管理与沟通

管理与沟通

接受者理解能力
三、管理沟通方式
1、依照公司制度管理:
在公司已有制度前提下,严格按照正确的事件处理流程进行处理。
2、文明管理:
最无能的管理方式——辱骂和威胁 批评只是一种手段,而不是目的——语言方式的重要性
3、公平、公正
消除员工敌对情绪
4、将个人情绪与日常工作区分:
不做情绪的传染者
三、管理沟通方式
安全的需要
感情的需要
自我实现的需要 受人尊敬的需要
复杂人假设(超Y理论)
பைடு நூலகம்、沟通的基本概念及影响因素
1、沟通的四个目的:
说明事物、表达感情、建立关系、引发行动
沟通就是争取他人的理解并达成预定目的。
• 将信息传递 出去
• 被理解
沟通
• 被接受
目的
• 得到答复性行动
二、沟通的基本概念及影响因素
2、信息漏斗:
指工作中团队沟通效率下降的一种现象。
二、沟通的基本概念及影响因素
3、沟通的三个步骤:
和谁沟通?——确定对象、了解对方 沟通什么?——斟酌内容、预定目的 怎么沟通?——何时何地、何种方式
二、沟通的基本概念及影响因素
4、影响沟通有效性的因素:
传达者表达能力
传达者 表达方式
影响沟通有 效性因素
接受者 情绪状态
关爱为怀,沟通为本
目录
一、管理概念与理论 二、沟通的基本概念及影响因素 三、管理沟通方式 四、如何应对被投诉事件 五、结束语
美国沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿曾 说过: “如果你必须将沃尔玛管理体制浓 缩成一种思想,那可能就是沟通。 因为它是我们成功的真正关键之一 。”
通用电器公司总裁杰克·韦尔奇说: “管理就是沟通、沟通再沟通。”

管理沟通技巧与方法

管理沟通技巧与方法

管理沟通技巧与方法沟通是管理中的重要环节,而良好的管理沟通技巧和方法可以帮助管理者更好地与员工沟通、协调和解决问题。

以下是管理沟通的几个关键技巧和方法:一、倾听并理解对方的观点1. 集中注意力:与他人进行交流时,要集中注意力,避免分心或干扰。

可以通过摆正姿势、保持眼神接触等方式来表达对对方的重视。

2. 积极倾听:倾听是良好沟通的基础。

积极地倾听对方的观点和意见,不要中断或打断对方的发言。

3. 要求澄清:如果对方的观点或意见模糊不清,应当有礼貌地请对方解释清楚,以避免误解。

4. 思考并回应:在对方发表完观点后,管理者应该经过思考,再做出回应。

尽量用自己的话来表达理解和回应,这样能更好地传达自己的意思。

二、用简明清晰的语言交流1. 使用清晰简单的语言:在进行管理沟通时,尽量使用简练、易懂的语言,避免使用复杂的专业术语或抽象的词汇。

2. 避免使用行业术语:由于人们的背景和专业知识不同,使用行业术语很容易造成误解,所以要尽量避免使用。

3. 使用具体的实例:为了更好地传达自己的意思,可以使用具体的实例或案例来解释和说明。

4. 避免模棱两可的表达:为了避免歧义,应该尽量避免使用模棱两可或含糊不清的表达方式。

三、使用合适的非语言沟通方式1. 肢体语言:肢体语言是一种重要的非语言沟通方式。

管理者可以通过姿势、手势和面部表情来表达自己的意思。

2. 笑容和眼神接触:表达友善和亲近的方式可以通过微笑和眼神接触来实现,这有助于建立良好的沟通氛围。

3. 动作和姿态:管理者的动作和姿态应该与自己的言语一致,这能够增加说话的信服力。

四、尊重他人和建立信任1. 尊重他人:尊重他人是良好沟通的基本前提。

要尊重对方的观点和意见,不要随意批评或贬低他人。

2. 表达诚意:在沟通中,要表达自己的真诚和善意,以建立信任和共鸣。

3. 坦诚交流:坦诚地交流意见和想法有助于增加对方对自己的信任,并避免误解和猜测。

五、积极反馈和解决问题1. 给予合理的反馈:反馈是管理沟通的重要环节,要及时给予对方反馈,包括对工作的评价、对问题的解决方案等。

管理和沟通心得体会优秀8篇

管理和沟通心得体会优秀8篇

管理和沟通心得体会优秀8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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管理沟通与沟通技巧培训管理制度

管理沟通与沟通技巧培训管理制度

管理沟通与沟通技巧培训管理制度一、总则为了提高企业内部的管理沟通效果,加强员工的沟通技巧和团队协作本领,确保信息的准确传递和紧要事务的及时沟通,订立本管理沟通与沟通技巧培训管理制度。

二、培训目标1.提高管理层与员工之间的沟通效果,加强沟通技巧的应用和训练,建立良好的沟通氛围。

2.提升员工沟通的自信心与表达本领,有效地沟通思想、需求和问题。

3.发展团队沟通与协作技能,增长团队协同工作的效率与效果。

4.促进跨部门和跨团队之间的有效沟通和协作,除去信息壁垒,提高决策效率。

三、培训内容1.沟通基础培训–沟通的定义与紧要性–沟通的基本原理与误区–沟通的基本要素与类型–有效沟通的关键技巧2.沟通技巧培训–良好沟通的基本要素与技巧–有效倾听与乐观回应–清楚表达与语言技巧–有效提问与反馈技巧–非言语表达与身体语言分析–情境沟通与处理冲突技巧–环境氛围营造与引导技巧3.团队沟通与协作培训–团队沟通与协作的紧要性与价值–团队沟通与协作的基本原则与模式–团队合作与团队沟通的技巧–团队冲突与问题解决技巧–团队沟通效果评估与改进四、培训方式1.内部培训由公司内部组织培训机构或专业人员负责培训,包含定期开展沟通技巧培训课程、举办沟通技巧讲座、组织团队协作训练等形式。

2.外部培训鼓舞员工参加外部专业机构或知名培训机构的沟通技巧培训课程和讲座,公司可供应相关经费支持和培训资源。

五、培训对象1.公司全体管理人员2.需要加强沟通本领的员工和团队3.具备培训需求的新进员工六、培训周期依据实际情况和培训计划的布置,每年至少进行两次全员培训,保证员工的连续发展和本领提升。

七、评估与反馈1.培训评估定期对培训效果进行评估,收集员工对培训的反馈看法和建议,及时调整培训内容和方式。

2.培训成绩评估对参加培训的员工进行定期的跟踪评估,了解他们在实际工作中的沟通效果和技巧应用情况,以及团队协作的情况。

3.培训改进与调整依据评估结果,及时改进与调整培训内容与形式,提高培训的针对性和实效性。

管理沟通:思维与技能

管理沟通:思维与技能

第一讲管理沟通基础1.1管理与沟通沟通的有效性展开管理实践:两个70%第一个:时间管理者70%的时间花在了沟通上第二个:若有问题存在,70%的管理问题源于沟通不善三个关键词良好意愿Good Will换位思考You-attitude可信度Credibility明茨伯格谈沟通人际关系信息传递决策制定1语言和书面的接触是经理的工作2管理者必须尽早有效的进行沟通1.2管理与沟通内涵与过程管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。

马斯洛需求层次自我实现需求尊重需求社交需求安全需求生理需求沟通是一个满足需求的过程沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程让沟通者听明白沟通取决于传递信息的性质和传递者与接收者之间的关系传递的信息必须清晰明确,必须要让接收者听明白信息需要被理解编码与解码事实与推论区别事实与推论,不做推论的传递者以客观事实为基础的描述以主观判断为前提的假设1.3管理沟通的障碍什么妨碍了沟通地位影响无反馈语义问题感觉失真文化差异渠道选择不当第二讲沟通的类型2.1语言沟通倾听接收-理解-反馈2.2非语言沟通2.3正式沟通和非正式沟通2016.10.13作业试对比最近你与员工、上司、同学、导师、朋友或家庭成员之间的几次沟通。

说明你在每种沟通中传递了什么样的信息?这几次沟通是什么沟通类型?不同类型的沟通给你带来什么不同的感受与家人的沟通多是电话、微信的沟通,表达需求,表达关心、传递各自的生活情况等等,属于情感的维系,属于非正式的沟通。

与导师的沟通多是正式沟通,内容为学术上的交流,通过邮件等等。

第三讲管理沟通策略3.1管理沟通策略模型沟通者策略:自我认知自我定位3.2沟通者策略3.3听者策略3.3听众策略3.4信息策略3.5渠道选择与文化策略2016.10.20第四讲倾听与写作倾听的对象倾听的障碍:外界环境倾听者个人倾听中的反馈反馈的时机反馈要具体4.2三步写作法50%时间计划4.3电子媒介信息的写作第五讲演讲第六讲谈判与面谈6.1谈判谈判取决于对信息的拥有而非争论how比what更重要影子谈判?之后上传EN。

管理职能与沟通的关系

管理职能与沟通的关系

管理职能与沟通的关系引言在组织中,管理职能是指对组织资源进行规划、组织、指导和控制的活动。

而沟通是管理过程中至关重要的一环,它促使信息在组织内部和外部进行流动,协调各个部门之间的工作,促进组织的发展。

本文将探讨管理职能与沟通之间的关系,分析沟通在管理中的作用,以及有效沟通对组织的重要性。

管理职能与沟通之间的关系理解管理职能管理职能包括四个主要的活动:规划、组织、指导和控制。

规划是制定组织目标、决策和行动计划的过程;组织是协调组织内外资源,确保实施规划;指导是激发员工动力,促进个人和团队的工作表现;控制是对规划过程的监督和调整,以保证达到预期结果。

沟通在管理中的作用沟通是管理职能的关键环节,它在以下几个方面起着重要作用:1.信息传递和共享:沟通是信息在组织内部和外部传递和共享的途径。

通过有效沟通,管理者可以向员工传达组织的目标、政策和决策,员工也可以通过沟通向管理者反馈问题和意见。

2.协调和合作:沟通促进协调和合作,使得不同部门之间的工作能够顺利进行。

管理者通过沟通协调各个部门的工作,确保协同合作,解决冲突,提高工作效率和质量。

3.激励和领导:沟通是管理者激励员工和展示领导力的关键方式。

有效的沟通可以激发员工的积极性和工作动力,管理者可以通过沟通来解释公司的愿景、目标和期望,以及对员工的奖励和认可。

4.决策和问题解决:沟通在管理决策和问题解决中起到至关重要的作用。

通过沟通,管理者可以收集各方意见和建议,了解问题的全貌,并制定有效的解决方案。

有效沟通对组织的重要性有效沟通对组织的重要性不可低估,它对组织产生以下重要影响:1.提高工作效率和质量:通过有效沟通,员工可以更好地了解任务要求和期望,避免误解和偏差,从而提高工作效率和质量。

2.增强员工士气和凝聚力:有效沟通可以增强员工的归属感和认同感,激发员工的工作激情和创造力,提高员工的士气和凝聚力。

3.改善员工关系和组织氛围:通过良好的沟通,员工之间的关系更加和谐,组织的氛围更加积极向上,有利于团队的协作和合作。

管理中如何做到有效沟通(5篇)

管理中如何做到有效沟通(5篇)

管理中如何做到有效沟通(5篇)管理中如何做到有效沟通(精选5篇)管理中如何做到有效沟通篇1准确理解公司决策,提高工作效率,化解管理矛盾公司决策需要一个有效的沟通过程才能施行,沟通的过程就是对决策的理解传达的过程。

决策表达得准确、清晰、简洁是进行有效沟通的前提,而对决策的正确理解是实施有效沟通的目的。

在决策下达时,决策者要和执行者进行必要的沟通,以对决策达成共识,使执行者准确无误的按照决策执行,避免因为对决策的曲解而造成的执行失误。

一个企业的群体成员之间进行交流包括相互在物质上的帮助、支持和感情上的交流、沟通,信息的沟通是联系企业共同目的和企业中有协作的个人之间的桥梁。

同样的信息由于接收人的不同会产生不同的效果,信息的过滤、保留、忽略或扭曲是由接收人主观因素决定的,是他所处的环境、位置、年龄、教育程度等相互作用的结果。

由于对信息感知存在差异性,就需要进行有效的沟通来弥合这种差异性,以减小由于人的主观因素而造成的时间、金钱上的损失。

准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得理想的工作效果。

为了使决策更贴近市场变化,企业内部的信息流程也要分散化,使组织内部的通信向下一直到最低的责任层,向上可到高级管理层,并横向流通于企业的各个部门、各个群体之间。

在信息的流动过程中必然会产生各种矛盾和阻碍因素,只有在部门之间、职员之间进行有效的沟通才能化解这些矛盾,使工作顺利进行。

从表象问题过渡到实质问题的手段企业管理讲求实效,只有从问题的实际出发,实事求是才能解决问题。

而在沟通中获得的信息是最及时、最前沿、最实际、最能够反映当前工作情况的。

在企业的经营管理中出现的各种各样的问题,如果单纯的从事物的表面现象来解决问题,不深入了解情况,接触问题本质,会给企业带来灾难性的损失。

个人与个人之间、个人与群体之间、群体与群体之间开展积极、公开的沟通,从多角度看待一个问题,那么在管理中就能统筹兼顾,未雨绸缪。

管理与沟通第3讲组织沟通

管理与沟通第3讲组织沟通

第三讲 组织沟通
三、组织沟通的两种极端形式
(一)全渠道沟通----信息完全自由流动
1. 组织设计并不鼓励信息完全自由流动, 因为组织不同于偶然的个人集合体,组织内 有规定好的“恰当”的渠道。
2. 组织中许多成员没有兴趣也没有精力 去与其他所有成员进行沟通,有的成员甚至 忽略了某些其他成员的存在。


其他类似事件给我们的警示: 2008年源起甘肃影响全国的三鹿奶粉 事件; 2012年河北一些企业引发的毒胶囊事 件;修正药业等13家企业涉嫌其中。
第三讲 组织沟通
第五节 提高组织沟通效率的途径
一、企业应重视沟通者自身沟通技能提高 1. 调整沟通心态。 “开诚布公”、“推心置腹”、“设身处地” 2. 学会倾听。 倾听能激发对方谈话欲,促发更深层次沟通。 3. 注重非言语信息。
一、组织沟通的结构
1.信息源 2.信息 3.通道 6.障碍 4.信息接受者 5.反馈 7.背景
• 沟通是一个过程:
信 息 与 通 道
打算发送的 信息
编码 过程
解码 过程
感受到的 信息
A-发送者
解码 过程
反 馈
编码 过程
B-接受者
= 噪音、障碍
第三讲 组织沟通
二、影响组织沟通的一般因素
1、主观性因素。
六、处理组织冲突的5种方式



协商:冲突双方互派代表,顾全大局,互让互谅,协商 解决 仲裁:由第三方出面从中调停、仲裁解决,仲裁者必须 有权威性 权威:由上级作出裁决,按“下级服从上级”的原则, 强迫冲突双方执行 拖延:暂不处理,听任发展,以期环境变化再解决 不予理睬:避免把意见分歧公开化、激化,不了了之
2. 网络化的组织形式可以充分利用现代 化的通讯技术,使得沟通更为迅速和便捷。

管理沟通:如何有效地进行管理沟通

管理沟通:如何有效地进行管理沟通

管理沟通:如何有效地进行管理沟通管理沟通是一项非常重要的工作,无论是在公司、政府、机构还是其他组织中,都充满着各种各样的沟通工作。

在这个过程中,沟通的质量和效率直接关系到组织目标的实现,因此,如何有效地进行管理沟通成为了一个越来越重要的问题。

本文主要从以下几个方面来讲述如何有效地进行管理沟通。

一、了解各种沟通方式在管理沟通中,需要了解各种沟通方式的优缺点,以及适用于不同场合的沟通方式。

主要的沟通方式包括口头、书面、非语言等三种方式。

口头沟通效率高,但容易出现误解;书面沟通可以规范语言,但缺乏交流口感;非语言沟通可以传达情感,但要求双方的情感基础较深和默契,否则容易出现误解。

二、及时沟通,少走弯路在管理中,信息的及时性至关重要。

如果信息不及时传递,就很容易引起问题,甚至导致不良后果。

因此,在沟通中要尽可能减少沟通时间。

在繁忙的工作中,可以通过邮件、短信等方式进行有效的沟通,避免因时间延误信息而进行走弯路。

三、掌握沟通技巧在进行管理沟通时,一定要掌握一定的沟通技巧。

不同的人有不同的表达方式和处理方式,因此,在沟通中不仅需要注重语言的清晰和准确,还要注重沟通的情感、语调和逻辑。

必要的时候,可以寻求沟通专家和培训机构的指导,以提高沟通的质量和效率。

四、建立有效的沟通平台在利用沟通平台进行沟通时,可以借助网络、电话等外部资源,还可以运用内部的信息工具和系统进行沟通。

这样,不仅可以保证沟通顺畅,还可以提高沟通的效率。

同时,通过建立有效的沟通平台,也可以促进组织与外部人员及时、准确、完整地交流和沟通。

五、创造良好的沟通氛围在进行管理沟通时,要注意营造良好的沟通氛围。

首先,要注重沟通双方的心理状态。

如沟通的双方有矛盾,可以先寻求矛盾解决专家或心理医生的帮助。

其次,要注重语言、姿态和表情的和谐。

在沟通中,要保持自信、清晰和冷静的状态,不要在沟通中暴露自己的情绪。

六、加强反馈互动沟通是一个双向的过程,反馈是一个重要的环节。

管理与沟通

管理与沟通

名词解释:1、什么是沟通:是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息或知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。

2、管理沟通:是指为实现组织目标而进行的组织结构内部和外部的知识信息传递和交流活动。

3、组织沟通:就是在组织结构环境下的知识、信息以及情感的交流过程,他涉及战略控制如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。

4、纵向沟通:是沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递,包括下行沟通和上行沟通。

5、横向沟通:是沿着组织结构中的横线进行的信息传递,它包括同一层级的管理者或员工进行的跨部门、跨职能沟通。

6、群体沟通:组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体为了达到基于各自目的的群体特定目标而组成集合体,并在此集合体中进行交流的过程。

7、团队沟通:两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标,在特定的环境中相互交流、相互促进的过程。

8、危机沟通:是指个体或组织为了防止危机的发生或减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通过程。

9、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式。

肢体语言、副语言、空间利用、时间安排以及沟通的物理环境等。

10、书面沟通:是指以书面或电子邮件作为载体,运用文字、图式进行的信息传递过程。

11、压力:是指所有扰乱人们心理、生理健康状态的因素。

它给人一种焦虑、紧张和重压的感觉。

12、副语言沟通:通过非语词的声音,如音质、音量、语调、笑声来实现的。

13、沟通的六个环节是什么?信息源(信息产生于信息发送者,是沟通的起始点)编码(将信息以相应的语言、文字、符号、图形或其他形式表达出来的过程就是编码)渠道(信息发送的方式)接收者(是信息发送的对象,接受者不同的接收方式和态度会直接影响到其对信息的接收效果)解码(接收者理解所获信息的过程)反馈(信息接接收者对所获信息做出的反应)噪音(能够对信息传递过程产生干扰的一切因素)14、噪音来源有哪些?价值观、伦理道德观、认知水平的差异会阻碍相互理解;健康状态、情绪波动以及交流环境会对沟通产生显著影响;身份地位的差异会导致心理落差和沟通距离;编码与解码所采用的的信息代码差异会直接影响理解与交流;信息传递媒介的物理性障碍;模棱两可的语言;难以辨认的字迹;不同的文化背景。

学习沟通与管理心得体会范文(二篇)

学习沟通与管理心得体会范文(二篇)

学习沟通与管理心得体会范文沟通与管理是每个人在工作和生活中不可避免的一部分。

良好的沟通和管理技巧可以帮助我们更好地与他人合作和协助完成任务。

为了提高我的沟通和管理能力,我经过不断学习和实践,总结出以下的心得体会。

首先,我认识到沟通是一种双向的过程。

在沟通中,不仅仅要清晰地表达自己的想法和意图,还要积极倾听对方的意见和反馈。

沟通是一种交流和共享信息的过程,而不仅仅是单方面的传递信息。

因此,我学会了重视对方的意见和建议,并在交流中进行反思和调整。

通过双向的沟通,我可以更好地理解对方的需求和期望,从而更好地满足对方的需求。

其次,我认识到有效的沟通和管理需要建立信任和尊重的基础。

在与他人交流和合作时,我始终尊重他人的观点和感受,并给予他们足够的信任和支持。

只有当人们感到被尊重和信任时,他们才会更愿意与我进行良好的沟通和合作。

因此,我学会了注重与他人建立良好的人际关系,尊重他人的观点和意见,并在工作中给予他们足够的自主权和决策权。

通过建立信任和尊重的基础,我可以更好地与他人合作,提高工作效率和质量。

第三,我认识到良好的沟通和管理需要灵活和适应性。

在不同的情境和人群中,我们需要使用不同的沟通和管理方式。

有时候,我们需要直接和坦诚地表达自己的观点和意见;有时候,我们需要更加婉转和圆滑地进行沟通和协商。

在与不同的人合作时,我们也需要根据对方的特点和需求调整我们的沟通和管理方式。

因此,我学会了灵活应变和适应不同的情境和人群,根据具体情况来选择最合适的沟通和管理方式。

第四,我认识到良好的沟通和管理需要善于倾听和反思。

在与他人沟通和交流时,我始终保持开放的心态,积极倾听他人的意见和建议。

同时,我也会不断地反思自己的沟通和管理方式,并根据反思的结果进行调整和改进。

通过倾听和反思,我可以更好地理解他人的需求和期望,发现自己的不足之处并进行改进。

因此,我学会了倾听他人的意见和建议,积极反思自己的行为和方式,并根据反思的结果进行调整和改进。

沟通和协调管理方案

沟通和协调管理方案

沟通和协调管理方案一、沟通管理。

# (一)建立多渠道沟通方式。

1. 面对面交流。

这就像两个人直接过招,是最实在、最有效的沟通方式。

咱们有啥想法、啥情绪,都能直接从脸上、话里看出来、听出来。

比如说团队里有个重要项目要讨论,大家围坐在一起,你一言我一语,能快速把问题解决。

不过呢,这也得挑个好时间,总不能在人家忙得焦头烂额的时候,拉着人家唠嗑,那可就讨人嫌啦。

2. 电子邮件。

这是个比较正式的“小信使”。

适合发一些比较重要、需要留记录的信息。

比如说项目报告、正式的通知啥的。

但是写邮件可不能像写流水账,得简洁明了,把重点放在开头,就像把好吃的菜先端上桌一样。

而且邮件的语气也得注意,别太生硬,也别太随便,就像在正式场合穿衣服,得体最重要。

3. 即时通讯工具(如微信、钉钉等)这就像是个随时能聊天的小茶馆。

方便快捷,有啥小问题、小想法,立马就能发个消息过去。

不过呢,因为太方便了,有时候消息就像雪花一样多,容易被忽略。

所以重要的事情最好还是强调一下,或者用个小表情引起对方注意,就像在人群里挥挥手喊一嗓子一样。

# (二)明确沟通规则。

1. 响应时间。

一般的消息呢,咱就定个4个小时内回复的规矩。

要是紧急的事情,那得像消防员听到警报一样,30分钟内就得有回应。

这样大家心里都有数,不会干等着着急。

2. 沟通频率。

对于项目团队来说,每周至少得有一次正式的项目进度沟通会。

就像每周都要聚个餐,聊聊这周项目干得咋样,有啥困难,有啥收获。

日常的小沟通那就看情况啦,有问题随时说,别憋着。

# (三)提升沟通技巧。

1. 学会倾听。

这可是沟通里的大学问。

就像听故事一样,得认真听人家把话说完,别老想着自己要怎么回答。

有时候对方可能只是想倾诉一下,咱就当一个好的听众,时不时给个回应,像“嗯”“然后呢”这种,让对方知道你在听。

2. 表达清晰简洁。

说话别绕圈子,就像走直线一样,直接把重点说出来。

比如说你想让同事帮忙做个报表,就直接说“亲爱的同事,我这有个报表需要你帮忙做一下,大概内容是这样的……预计啥时候要”,别先说一堆无关紧要的话,把人都绕晕了。

简述沟通在管理中的重要作用

简述沟通在管理中的重要作用

简述沟通在管理中的重要作用
沟通在管理中的重要作用
在管理中,沟通是非常重要的一环,可以说是管理中的灵魂。

以下是
沟通在管理中的重要作用:
1. 促进团队合作。

沟通可以帮助团队成员充分理解彼此的想法和需求,有利于更好地协作和合作。

2. 降低冲突率。

沟通可以帮助管理者更好地理解下属的意见和想法,
减少误解和误会,从而降低冲突率。

3. 提高工作效率。

通过沟通,管理者可以更清楚地向下属传达工作任
务和要求,从而提高工作效率。

4. 建立良好的管理风格。

沟通是管理者与下属之间交流的桥梁,通过
有效的沟通可以建立良好的管理风格。

5. 增加员工满意度。

通过沟通,管理者可以了解下属的想法和需求,
针对性的处理问题和提供支持,增强员工对企业的归属感和满意度。

6. 提高企业形象。

通过良好的沟通,企业可以更好地与员工、客户、
合作伙伴等建立联系,提高企业形象和信誉度。

以上是沟通在管理中的重要作用,有效的沟通可以帮助管理者更好地
协调和控制企业的运营和发展,从而实现更好的效益和发展。

团队管理与沟通技巧_七大要素

团队管理与沟通技巧_七大要素

团队管理与沟通技巧_七大要素在企业管理中,为了避免团队成员在沟通过程中产生误解,团队成员要克服沟通的障碍。

下面店铺整理了团队管理沟通技巧,供你阅读参考。

团队管理沟通技巧:沟通七大要素(1)营造氛围:在沟通过程中,沟通双方的当事人都应当主动营造一种良好的沟通氛围或尽量去创造有利于沟通的环境和条件。

(2) 控制情绪:在沟通过程中,先管好自身的情绪,避免自身的情绪影响沟通质量,应该先控制情绪,创造一个相互信任、有利于沟通的环境,有助于人们真实地传递信息和正确地判断信息,避免因思想偏激而歪曲信息。

(3)管好性格:在沟通过程中,因牢记自己的性格短板,做到时刻提醒,提前预防和有效避让。

千万不能被自己的“性格”短板所控制。

(4) 增强记忆:在沟通过程中,增强记忆的准确性是消除沟通障碍的有效心理措施,记忆准确性高的人,不但传递信息可靠,而且接收信息也准确。

(5) 思维水平:在沟通过程中,提高思维能力和水平是提高沟通效果的重要心理因素,较高的思维能力和水平对于正确地传递、接收和理解信息起着重要的作用。

(6)正确使用语言文字:语言文字运用得是否恰当会直接影响沟通效果,使用语言文字时要简洁、明确,叙事说理时要言之有据、条理清楚、富于逻辑性、措辞得当、通俗易懂。

不要滥用词藻,不要讲空话、套话。

在进行非专业性沟通时,要少用专业性术语,可以借助手势语言和表情动作,以增强沟通的生动性和形象性,使对方容易接受。

(7)换位思考:在沟通过程中要多一些宽容和忍让,尽最大限度的做到换位思考,沟通双方可以尝试,任何一方在表达自己观点之前尽量先考虑一下对方的感受。

团队管理沟通技巧:沟通七大方法一、设计固定沟通渠道,形成沟通常规这种方法的形式很多,如采取定期会议、报表、情况报告,互相交换信息的内容等等。

二、沟通的内容要确切沟通内容要言之有物,有针对性,语意确切,尽量通俗化、具体化和数量化;要避免含糊的语言,更不要讲空话、套话和废话三、平等原则在人际交往中总要有一定的付出或投入,交往的两个方面的需要和这种需要的满足程度必须是平等的,平等是建立人际关系的前提。

管理沟通的技巧与方法

管理沟通的技巧与方法

管理沟通的技巧与方法沟通是管理工作中至关重要的一项技能,良好的沟通能力可以帮助管理者有效地传达信息、理解员工需求、解决问题,并促进团队合作与协作。

以下是一些管理沟通的技巧与方法,帮助管理者提高沟通效果。

1.善于倾听善于倾听是一种重要的沟通技能。

管理者需要主动倾听员工的意见、建议和问题,并给予认真的回应和反馈。

倾听不仅可以提高员工的参与感和归属感,还可以帮助管理者了解员工的需求和动机,从而更好地管理和激励他们。

2.清晰明确的表达管理者需要清楚明确地表达自己的想法和意图,以避免产生误解和误导。

清晰明确的表达包括使用明确的语言、简洁明了的句子和具体的例子。

此外,管理者还应该关注自己的非语言沟通,包括肢体语言、面部表情和声音语调等,以确保与言辞相符,增强沟通的准确性和效果。

3.及时有效的沟通渠道4.激励和认可激励和认可是促进良好沟通的重要因素。

管理者需要积极关注员工的贡献和成就,并通过适当的回馈和奖励来激励他们的积极行为。

这种积极的反馈和认可可以增强员工的工作动力和参与度,并推动他们更积极地参与沟通和合作。

5.避免偏见和歧视管理者在沟通中需要避免偏见和歧视。

他们应该不偏不倚地对待员工,尊重他们的观点和意见。

同时,他们也需要尽量消除语言上的歧视和偏见,避免使用具有歧视意味的词语和说法。

6.共建共享的沟通氛围管理者可以通过创建一个积极的沟通氛围来促进团队合作和协作。

这可以通过鼓励员工开放地交流和分享意见、建立有效的反馈机制和解决冲突的方法来实现。

管理者也可以通过组织讨论会、团队建设活动和定期的沟通会议来加强团队之间的沟通和交流。

7.解决冲突和问题管理者在沟通中也要面对冲突和问题。

他们需要学会有效地处理和解决这些冲突,以避免影响团队的合作和绩效。

管理者可以采取一些方法来缓解冲突,如明确问题、倾听双方观点、提供中立的评估和引导双方共同寻求解决方案等。

8.不断改进和学习沟通是一个不断改进和学习的过程。

管理者需要不断反思自己的沟通方式和效果,并根据反馈和经验进行调整和改进。

管理沟通实务第四版课件第一章沟通与管理沟通

管理沟通实务第四版课件第一章沟通与管理沟通

第三节 管理沟通 一、管理沟通的含义
管理沟通:是指为了实现组织目标, 在组织中进行信息传递与交流的过程。
要理解管理沟通的内涵,需要把握以 下几点: ◆管理沟通是一种有目的的活动 ◆管理沟通是一个互动过程 ◆管理沟通强调的是理解能力 ◆管理沟通是多层面的沟通
二、管理沟通的作用 1、实现有效管理的基本保证 2、促进企业与个人的和谐发展 3、改善人际关系 4、收集资料与分享信息 5、调动员工的积极性 6、激发员工的创新意识
三、克服沟通障碍的策略与技巧 1、明确沟通的目的 2、尊重别人的意见和观点 3、考虑沟通对象的差异 4、充分利用反馈机制 5、学会积极倾听 6、注意非言语信息 7、避免一味说教 8、保持积极健康的心态
课堂互动
请同学们自我检查一下你在与别人沟通 中自身经常存在的问题,并把这些问题 列在纸上,然后与同桌同学进行交流, 并商讨一下这些问题该怎么解决?
事业部4
3、环式沟通渠道
市场部
财务部
生产部
采购部
研发部
4、全通道式沟通渠道
事业部1
事业部2
事业部4
事业部3
5、Y式沟通渠道
经理
经理
部门经理
主管 员工
(二)非正式沟通渠道 非正式沟通渠道:即组织结构以外的
渠道。它包括以下类型: 1、单串型:通过一连串的人把信息传递给
最终的接收人。 2、饶舌型:信息由一个人传递给其他人。 3、概率型:信息由一个人随机地传给某几
思考练习
1.怎样理解沟通的基本内涵? 2.简述沟通的基本要素。 3.简述沟通的障碍及克服对策。 4.管理沟通有哪些作用? 5.简述管理沟通的常用方法。 6.怎样才能进行有效的管理沟通?
渠道所进行的沟通。

沟通在管理中的作用是什么

沟通在管理中的作用是什么

沟通在管理中的作用是什么〔沟通〕在〔管理〕中的作用是什么边听边琢磨,好多人认为他们的听力很好,但事实是大多数的人根本就没听,他们只是说,然后想下一步该说什么。

倾听意味着提出好的问题,排除杂念,比如,下一步该说什么、下一个该见谁。

如果有人话里带刺,是因为他的心里隐藏着恐惧,他们想要你做的只是真实、友好的交谈。

每人天天都在反复地与人沟通,管理者更是如此。

具体地说,沟通在管理中的重要作用体现在以下几个方面:1.优良的组织沟通畅通无阻的上下沟通,可以起到振奋员工士气、提升工作效率的作用。

随着社会的发展,人们开始了由"经济人'向"社会人'、"文化人'的角色转换。

人们不再是一味追求高薪、高福利等物质待遇,而是要求能积极参加企业的创造性施行,满足自我实现的必须求。

优良的沟通,使职工能自由地和其他人,尤其是管理人员谈论自己的看法和主张,使他们的参加感得到满足,从而激发他们的工作积极性和创造性。

2.在有效的人际沟通中,沟通者互相讨论、启发,共同思索、探究,往往能进发出创意的火花专家座谈法就是最显然的例子。

惠普公司要求工程师们将手中的工作显示在白式机上,供别人品评,以便大家一起出谋划策,共同解决困难。

员工关于本企业有着深入的理解,他们往往能最先发现问题和症结所在。

有效的沟通机制使企业各阶层都能分享他的想法,并合计付诸实施的可能性。

这是企业革新的重要来源之一。

3.沟通的一个重要职能就是沟通信息顾客必须求信息、制造工艺信息、财务信息都必须要准确而有效地传达给相关部门和人员。

各部门、人员间必须进行有效的沟通,以获得其所必须要的信息。

难以想象,如果制造部门不能及时获得研发部门和市场部门的信息,会造成什么样的后果。

企业出台任何决策,都必须要凭借书面的,或是口头的,正式的或是非正式的沟通方式和渠道传达给适宜的对象。

4.企业领导可通过信息沟通了解一切商业行情包括客户的必须要、供应商的供应能力、股东的要求及其他外部环境信息,任何一个组织只有通过信息沟通,才干成为一个与其外部环境发生互相作用的开放系统。

管理与沟通技巧管理 工作中的沟通方法管理沟通技巧

管理与沟通技巧管理 工作中的沟通方法管理沟通技巧

管理与沟通技巧管理工作中的沟通方法管理沟通技巧管理和沟通技巧是一种重要的领导力和管理能力,能够帮助领导者更好地与团队成员沟通和合作。

以下是一些在工作中管理沟通的方法和技巧:1. 建立良好的沟通渠道:确保团队成员能够自由地沟通和表达他们的意见和想法,可以通过团队会议、电子邮件、即时消息等渠道建立有效的沟通渠道。

2. 倾听能力:作为管理者,倾听团队成员的意见和问题是非常重要的。

确保你给予他们足够的时间和空间来表达自己的观点,并积极地倾听和理解。

3. 清晰和明确地传达信息:确保你的沟通是明确和清晰的,以避免误解和混淆。

使用简洁明了的语言,并在必要时提供额外的解释和说明。

4. 积极的沟通理解:当接收到新的信息时,不要立即做出回应,而是先确保自己正确地理解了对方的意图和观点。

提出合适的问题和澄清,以确保你完全理解彼此。

5. 身体语言和非语言沟通:除了言语,还要注意自己的身体语言和非语言沟通方式。

保持积极的姿势,与对方进行眼神交流,并注意你的表情和手势。

6. 尊重和友善地沟通:保持尊重和友善的沟通方式,不要使用攻击性的语言或姿态。

尊重他人的观点和意见,并用一种合适的方式提出自己的意见。

7. 及时回复和反馈:在工作中,及时回复和反馈对方是非常重要的,以避免延误和拖延。

尽快回复电子邮件和即时消息,并提供反馈和建议,以便帮助对方改进和成长。

8. 解决冲突:当出现冲突或意见不合时,要学会妥善处理,避免情绪化和激化。

采用合适的解决方案,促进合作和和解。

9. 有效地沟通目标和期望:清楚地传达工作目标和期望,确保团队成员明白他们的工作职责和目标,并提供必要的资源和支持。

10. 建立正面的工作关系:建立正面的工作关系可以促进更好的沟通和合作。

与团队成员建立信任和共同目标,鼓励开放、坦诚和建设性的沟通。

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有效沟通与工作协调技巧
从公司的组织角度来考虑,必须要有一套有效的沟通措施,要从员工的需要出发来制定这些措施,保证员工能了解、掌握公司的发展战略、目标、目的与计划,向员工通报公司的经营活动情况、面临的问题,所取得的成就、业绩,以及大家所关心的事情。

一、有效沟通的过程模型
1.沟通的定义
发布者把主观的信息通过一定渠道,传递给接收者,
使之与自己的信息一致
2.沟通的层次
自我沟通
人际沟通
组织沟通
大众传播
3.沟通过程模型
→→→讯息→→→
←←←回馈←←←
讯息传送者讯息接收者
信息(information)、意念(idea)、理解
(understanding)、或情感(feeling)的传递
「沟」者,构筑渠道
「通」者,顺畅之
4.沟通的障碍
a)地位影响
b)语言问题
c)感觉失真
d)文化差异
e)环境混乱
f)信息渠道选择不当
g)无反馈
h)情绪
5.倾听的艺术
听话的禁忌
-自己讲完话后休息
-伺机打断别人讲话
-找别人话中漏洞
-自以为是,中途打岔
-滔滔不绝,不留机会给别人
倾听时应
-全神贯注
-能听出话中话
-能鼓舞说者畅所欲言
-排除外界干扰
-控制情绪
-积极、专心地倾听
听的层次
-我在:安排一个好的环境
-我在听:鼓励对方说话、保持适当沉默、表示同感
-我在用心听:说自己内心的感受、反映事实,表
示了解
6.表达的技巧
‧清楚表达思想和意见
- 以简明加强效率
- 运用5W2H
- 清楚、明白、具体、简单、正确
- 善用声音与声音表情
- 找出自己的特色
‧言语表达的要诀
-多用正面词句
-语言表达要真诚
-说话时不要带不良的口头禅
-常用礼貌用语
-不要乱用「术语」
-要用对方的话
-换位的思考
二、组织沟通的原则、障碍与技巧
1.沟通的“7C”原则
1)Credibility
2)Context
3)Content
4)Clarity
5)Continuity and Consistency
6)Channels
7)Capability of Audience
2.沟通在管理上的功能
a)可以使思想一致、产生共识
b)可以减少摩擦争执与意见分歧
c)可以使管理者洞悉真相、排除误解
d)可以减少互相猜忌、凝聚团队情感
e)可以疏导人员情绪、消除心理困扰
f)可以使员工了解组织环境、减少革新阻力
g)可以收集信息、使团队队状况共享
h)可以增进人员彼此了解、改善人际关系
3、组织沟通的渠道
a)上对下的沟通
b)下对上的沟通
c)横向式的沟通
d)非正式的沟通
4.组织沟通的障碍
a.来自上司或主管的障碍
自以为是自认官大学问大,死要面子
独断专行
自保心态
怕下属知道太多抢走饭碗
喜欢听好话
与部属见解及立场不同
b.来自部属的障碍
自卑感作祟、担心人微言轻
为迎合上级,做不确实报告
听信谣言以讹传讹
对上权威的恐惧,使不敢或不能与上司沟通
害怕口才不好
c.其它因素的障碍
外在环境的障碍
传递信息的过程
语意的问题
认知的问题
个人态度的问题
5.如何有效克服沟通的障碍
—有效使用沟通原则和沟通技
a)管制信息流
b)利用反馈
c)选择恰当的渠道
d)把握距离、领域和地位
e)知已知彼
f)不轻易地评估别人
g)简化语言
h)积极颂听
i)不受误导——控制情绪
j)寻找双方的共同点—“双赢”理论的应用
k)注意非口头语言
l)小心利用小道消息
m)注意文化差异
三、工作协调沟通要领
1.应有的态度与作为
‧信任别人,不怀疑他人诚意与健全心智。

‧关心幷珍惜彼此关系,对观念上的差异愿意沟通。

‧接纳外来影响,幷愿意改变自己。

‧运用“倾听”来了解他人。

‧运用“倾诉”而被人了解。

‧从双方共同点开始沟通,再慢慢解决歧见。

2.与同事沟通基本原则
➢以解决问题为前题
➢不要有先入为主的观念
➢互相尊重
➢不要有门户之见
➢双赢的观念
3.用沟通代替命令
‧提升部属积极接受命令的意愿
‧让部属事前参与
‧让部属明白事情的重要性
‧让部属提出疑问
‧用反问的方式
‧确认他的了解程度
‧共同探讨状况、提出对策
‧让部属感到被信任
案例分析与练习:
4.工作协调的要领
用谏言代替直言
提问题代替批评
让对方说出期望
诉求共同的利益
顾及别人的自尊
动动脑、想一想
传真机的设计
行销人员:拜托,这款传真机功能这么多,操作这么复杂,我保证那些高层主管不会操作。

研发人员:操作哪有复杂,秘书都会用,难道主管学不会吗?
行销人员:那么多功能,他根本用不到。

研发人员:你怎么知道用不到,有总比没有好。

行销人员:你们都不从客户的角度想,这样复杂的传真机我看很难卖得出去。

研发人员:那要看谁来卖了!
换成你,会如何进行协调?
四.沟通的真谛
当与小孩沟通时,不要忽略了他的“纯真”
当与少年沟通时,不要忽略了他的“冲动”
当与青年沟通时,不要忽略了他的“自尊”
当与男人沟通时,不要忽略了他的“面子”
当与女人沟通时,不要忽略了她的“情绪”
当与主管沟通时,不要忽略了他的“权威”
当与老人沟通时,不要忽略了他的“尊严”
练习与分享
五、改善你的人际关系的三心二意
工作作风:
●霸道一族
毫不理会其他人的意见,表现冷漠,亦没有解释自
己的立场及目标。

●自私一族
在任何情况下,拒绝与他人的合作;会议途中藉词
退出,显得不尊重会议,令其他人不知所措。

●顽固一族
嘲笑下属的判断能力,未了解实情便妄下判断,自
以为是,目空一切。

行为背后的意义:
♦容易为人观察的:言语、行为
♦需要探索求征的:感受、信念、动机、立场
相处之道:
➢控制自己的言行
➢观察下属及同事的言行
建立人际关系的三心二意:
知人之心
➢ 积极之心
鼓励大家正面地了解别人的建议。

适当地表达已见。

1)在对方的建议上加以发挥。

2)对好的建议,要表示支持。

3)如有不同意见,先说明原因。

4)表明配合的行动。

如何令别人感到他的意见受尊重?
1. 立即接受他的意见,拍案称好。

2. 如要反对,则立即作出回应。

3. 请他重复一次,表示欣赏。

4. 把意见分析后,应因需要作出回应或加以发挥。

当你不认同别人的建议时你应:
1、提出反对原因,引用例子或数据为证明。

2、有技巧地提示他忽略了的地方。

➢ 自信之心
过分自信:固执已见,不顾下属感受。

处事进退失据,令下属无所适从。

♦ 翻阅会议纪录,了解他们曾经负责的工作。

♦ 翻阅他们的个人工作档案,了解他们的工作情况和表现。

♦ 日常观察,了解他们的工作兴趣、能力及表现。

♦ 在日常谈话中了解情况.
♦ 从对方的态度领会出来. ♦ 询问第三者的意见
.
如何表现自信?
1. 在确定事实之前,先与下属分析事实。

2. 说明自己的观点,并用事实证明所采观点是正
确的。

3. 令下属心悦诚服。

4. 令下属从中学习,吸取经验。

➢ 诚恳之意
如何表现[
表示认真聆听,彼此更加清楚明白对方的构思。

得到组员认同,共同努力,达成目标。

与组员分享个人的喜悦和焦虑,让组员体会自己的感受,建立更融洽的关系。

➢ 主动之意
六、改善人际关系的六个步骤
步骤一:分析对方的性格以及他们对自己的印象。

步骤二:定立改善人际关系的目标。

步骤三:选择适当的行为,相处时避重就轻。

步骤四:留意及控制自己的行为。

步骤五:引导他人的行为。

步骤六:检讨双方的交往。

合作意愿指数
1.双方完全赞同自己的意见
2.赞同多于反对
3.中立
4.反对多于赞同
5.双方完全反对自己的意见
实用人力资源测评系统试用应有的行为:
1、开放些,多听些意见
2、坦城说出感受
3、表现友善
4、用心聆听对方的意见。

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