总经理意见箱通知
实用文档之关于公司设立 意见箱 的通知
实用文档之"关于公司设立意见箱的通知"
公司全体员工：
为了完善公司建议管理体系，规范意见管理工作，以营造开放式的管理氛围，及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导，促进工作效率和工作品质的提高，增强企业凝聚力，公司特设立“意见箱”，来征求广大员工对公司日常管理上的意见和合理化建议。
任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱，反映问题形式不限；公司鼓励署名制（或预留回复方式），以方便更加快捷的反馈公司处理意见；对于未署名或回复方式的信件、留言，只做问题反映，抄送相关管理人员，不给予具体处理。
热切希望广大员工积极为公司的发展献计献策，不断提高公司管理水平。
综合办公室2013.08.25。
关于意见箱使用的通告
湖南湘建鞋业有限责任公司
关于意见箱使用的通告
各位员工：
企业是老板为各位员工为实现想、成就事业提供的平台，为了加强企业的管理，增加员工的主人翁意识，公司在针车车间出口和食堂进门左边放置了两个意箱，为方便员工表达心声、提出合理化建议、举报损害公司和员工利益的行为，公司欢迎全体同仁以积极负责任的态度、合理可行的措施、实事求是的言行实名提出意见、建议或举报，公司会在每周五下午打开意见箱，对实名的意见和建议在公司的例会上进行回复和解答，对实名提出的合理化建议被公司采纳的公司将给予奖励和通报表杨，对实名举报损害公司和员工利益的信件将严格保密，对查证属实的举报将给予奖励。
公司希望体同仁积极参与，为企业的发展献计献策，对损害公司和员工利益的行为积极举报，意见箱钥匙只有董事长一人持有。
2019年5月29日。
总经理信箱通知5篇
总经理信箱通知5篇第一篇：总经理信箱通知总经理信箱开通通知公司各科室，各位员工：大家好！本着“搭建沟通平台，实现平等对话，班子集体决策，构建和谐团体”的工作宗旨，为进一步加强信息沟通，畅通广大员工反映情况的渠道，及时了解和解决广大员工关心的热点、难点问题，搭建员工与总经理之间通畅的沟通平台，提高公司人员的主人翁意识。
在公司的宿舍入口处与制造车间换鞋间增设“总经理信箱”，对总经理信箱做出如下规定：１、公司行政负责每周两次打开信箱，将其信件交于总经理；2、根据来信的建议内容或反映情况，行政文员按总经理的批示，转交相关部门进行处理，并负责跟进督导。
3、对于来信的处理情况，将被及时反馈至本人，或不定期公告。
4、员工来信的形式不限，可匿名，可实名，内容不限，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。
5、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。
总经理信箱自2012年7月20日起开通运行。
总经理信箱是客户（员工）参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能籍此获取发展的动力。
总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。
特此通知！2012年7月19日第二篇：总经理信箱总经理信箱——48小时回复制一、目的：为了调动员工参与公司建设的积极性，广泛听取员工对公司经营管理、生产运作等各方面的建议和意见，公司特设立总经理信箱，鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，提高公司管理水平，建立员工心声的所应渠道。
分公司、分公司员工亦可以根据工作中出现的问题，对总公司提出意见，我们乐意听到来自各方面的声音，共同进步。
二、范围：公司全体员工、分公司全体员工等三、内容：1、全体人员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见：A，受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、生产流程的改进、成本节约、安防措施、生活卫生等诸多方面的合理建议。
总经理意见箱的设置及管理办法
X X X X X X X有限公司总经理意见箱的设置及管理办法1目的为进一步方便全体员工与公司领导的交流沟通，更加直接地倾听员工的意见和建议，解答解决员工提出的难点、热点、共性问题，增强公司的凝聚力，特制定本制度。
2适用范围适用于公司全体员工。
3职责3.1办公室：负责总经理意见箱的管理，各项意见的收集归整、后续跟踪及结果反馈。
3.2各部门：依据部门职责权限对意见进行内容进行落实，并将落实情况反馈至办公室。
4工作程序4.1总经理意见箱的设置形式4.1.1公司在办公楼门厅处设置总经理意见箱，负责接收员工纸质版意见、建议等。
4.1.2公司发布“总经理意见箱”二维码，负责接收员工电子版意见、建议等。
4.2范围凡对公司管理有利的建议及意见均在可提范围之列。
4.3管理原则4.3.1公正原则依据公司各项规章制度，根据客观实际分析问题、合理处理。
4.3.2真实性原则反映问题或投诉时，应真实反映事实。
不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等人身攻击的不文明行为，一经发现给予严肃处理。
4.3.3保密原则意见处理人员应遵守保密纪律，不传播和扩散员工反映的情况和问题，不将待定的处理情况泄露，不宜公开的材料不得随意泄露、公开。
4.3.4及时原则解决问题和投诉一般不超过7个工作日。
4.4意见提出方式意见的提出采用记名或无记名方式，公司鼓励提出员工提出意见时使用真实姓名，以便尽快调查、解决问题。
4.5意见箱的开启程序办公室每周五开启办公楼门厅内的总经理意见箱，汇总整理员工的纸质和电子版建议和意见，并将整理好结果上报公司，做好后期问题的跟踪。
4.6公司对于能立即解决的问题要立即解决；近期能解决问题编制方案，限期解决；不能解决的问题将以书面或口头的形式做出合理解释。
4.7对有效意见的奖励4.7.1对有效意见办公室将依据《行政奖惩管理办法》给予奖励。
4.7.2所有有效意见将作为员工晋升评优的依据。
5相关文件：无6记录表格：无；7附则：本制度由办公室编制并解释，自20XX年XX月XX日起开始实施。
关于开设董事长、总经理投诉信箱的通知
关于开通董事长、总经理投诉信箱的通知为贯彻公司“关注客户感受，关注服务细节”的服务宗旨和“诚信经营，客户至上，简明高效，专业规范”的经营理念，不断增强全体职工的服务意识，努力提高服务质量、办事效率和管理水平，更好地为客户、职工服务。
经公司研究决定,设立江西省天网集团服务质量、工作作风投诉电子信箱。
现就有关事项通知如下：一、投诉对象：江西省天网集团全体职工。
二、投诉人：江西天网集团全体客户、职工、来我公司办事人员。
三、投诉内容：1、工作纪律方面：职工在上班时间内迟到、早退、旷工、闲聊、串岗、上网玩游戏、聊天、炒股等违纪行为；2、工作态度方面：公司人员不履行岗位职责，办事敷衍塞责、马虎从事、消极对待工作事项等；3、服务态度方面：服务水平低、故意刁难客户、互相推诿责任、公司职员向客户索要不正当钱物、公司职员采用各种手段不公平对待同事、客户等违反职业道德的行为；4、工作效率方面：办事拖拉、推诿，处理不当而造成工作失误或给公司带来不良社会影响的行为；违背工作规范,不能保证服务质量、完成工作任务和整体工作规划的行为；5、违反规定利用职权进行吃喝、旅游、娱乐等奢侈浪费行为；6、其他投诉内容。
四、投诉要求1.投诉人对投诉的内容要客观、公正。
2.投诉人对投诉对象行为发生的时间、地点等应尽可能详细、明确。
五、对投诉的处理1、受理部门要认真对待每一投诉事件，及时将投诉内容转交被投诉对象所在单位或有关主管领导和部门；2、对于任何违反公司原则的行为，公司将认真介入调查，并对相关人员予以严肃处理，情节严重者将被解聘并诉之于法律；3、投诉经核实，受理部门将督促相关部门按照公司规定对投诉对象做出相应的处理，并在五个工作日内给予反映者答复。
六、投诉方式和受理单位1、投诉方式：投诉人既可采用实名投诉，也可采用匿名投诉方式。
2、投诉邮箱：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3、受理部门：江西省天网集团XXXX欢迎社会各界、全体职员对于本公司的严厉监督，对于上述举报，经核实事实清楚的，确实违反了本公司服务宗旨、工作理念的，公司将给予投诉人员适当的奖励。
通知书之设立意见箱的通知
设立意见箱的通知【篇一：关于公司设立意见箱的通知】关于公司设立意见箱的通知公司全体员工：为了完善公司建议管理体系，规范意见管理工作，以营造开放式的管理氛围，及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导，促进工作效率和工作品质的提高，增强企业凝聚力，公司特设立“意见箱”，来征求广大员工对公司日常管理上的意见和合理化建议。
任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱，反映问题形式不限；公司鼓励署名制（或预留回复方式），以方便更加快捷的反馈公司处理意见；对于未署名或回复方式的信件、留言，只做问题反映，抄送相关管理人员，不给予具体处理。
热切希望广大员工积极为公司的发展献计献策，不断提高公司管理水平。
综合办公室2013.08.25【篇二：关于设立意见箱的通知】xx行[2015]01号关于设立建议箱的通知为了加强公司与员工更好的交流，广泛听取员工的建议和意见，让员工有一个合理表达述求的渠道并及时发现和解决，现于23楼休息室设立意见箱，员工可通过此平台把自己的想法，或不愿说不敢说的心里话，都可投递。
一、建议箱的管理与信件处理1、开箱：每周六下午16：00由行政部两人共同开箱，以见证箱内有无信件和数量，其他任何人不得开箱。
2、受理：取出信件后由行政部直接呈报总经理阅示，以便尽快处理和答复。
3、反馈与回复，公司在开箱后的三个工作日内会在23楼公告栏公示回复合理的内容及建议、采纳情况。
二、奖惩1、对提出合理性建议且被公司采纳为公司提升利润或降低成本意见、建议的投递人员，将根据不同等次给予奖励。
2、反映问题或投诉时，应真实，提倡员工用真实姓名，以便尽快调查，解决问题，不得利用意见箱辱骂、恐吓、造谣或人身攻击，一经发现，情节严重者将立即辞退。
3、因反映问题或投诉时所涉及的人员，应客观对待投诉和反映，有则改之，无则加勉，不得打击报复，一经发现，将严肃处理。
特此通知！xxxx有限公司2015年1月14日【篇三：关于设立员工意见箱的公告】关于设立员工意见箱的公告浙江海得电气实业有限公司运营部2012 [017] 号运营部各位员工：为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台，畅通信息沟通渠道，充分发挥舆论监督作用，强化广大员工的主人翁责任意识，更好的为公司的发展出谋划策，公司本着“畅所欲言、集思广益”的原则，在运营桐乡本部设立员工意见箱，具体方案为：一、设立地点：在采购大办公室及桐乡中心仓内、外各设立一个员工意见箱，总计三个；二、意见内容：员工可在意见箱中以记名或不记名方式投放下列内容：1、对公司企业文化建设方面的意见或建议；2、对公司各项制度、流程的意见或建议；3、提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议；4、节约公司运营成本方面的建议；5、对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象的接示；6、其他可以改善运营经营质量的意见或建议。
关于设立行政经理信箱的通知
关于设立行政经理信箱的通知尊敬的全体员工：
为了进一步加强公司的沟通渠道和提高行政管理的效率，我们
决定设立行政经理信箱。
以下是有关该信箱的重要信息：
1. 目的：
- 提供一个匿名途径，让员工能够向行政经理提出问题、建议
和意见，而不必担心个人信息的泄露。
- 增进公司内部的沟通和互动，促进问题的解决和改进的实施。
2. 使用指南：
- 对于任何与行政管理相关的问题，员工都可以通过将问题书
面提交到行政经理信箱来提问。
- 提交的问题应具体明确，并尽可能包含相关的背景和细节。
- 提交问题时，请保证字迹工整，以便我们能够准确理解您的
意图。
3. 保密性：
- 行政经理信箱将保证员工的匿名性及信息的机密性。
- 我们将确保只有行政经理团队能够访问和处理这些提交的问题。
- 提交的问题不会以任何方式公开或泄露给其他员工或部门。
4. 回复和跟进：
- 行政经理将定期审查信箱中的问题，并积极回复。
- 如果问题涉及企业策略、法律事务或其他需要涉及其他部门
的问题，行政经理将会与相关人员合作，并在合理的时间内给予答复。
请注意：该信箱旨在解决与行政管理相关的问题，如果问题与
其他事务有关，请向相关部门或上级主管进行咨询。
我们希望通过设立行政经理信箱，能够更好地听到员工的声音，并不断改进公司的管理和运营。
请大家积极使用这一渠道，共同创
建一个良好的工作环境。
谢谢大家的支持。
行政部日期。
通知书之设置意见箱的通知
设置意见箱的通知【篇一：关于设立员工意见箱的公告】关于设立员工意见箱的公告浙江海得电气实业有限公司运营部2012 [017] 号运营部各位员工：为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台，畅通信息沟通渠道，充分发挥舆论监督作用，强化广大员工的主人翁责任意识，更好的为公司的发展出谋划策，公司本着“畅所欲言、集思广益”的原则，在运营桐乡本部设立员工意见箱，具体方案为：一、设立地点：在采购大办公室及桐乡中心仓内、外各设立一个员工意见箱，总计三个；二、意见内容：员工可在意见箱中以记名或不记名方式投放下列内容：2、对公司各项制度、流程的意见或建议；3、提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议；4、节约公司运营成本方面的建议；5、对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象的接示；6、其他可以改善运营经营质量的意见或建议。
三、开启时间：此意见箱将在每周一上午由人事行政专员统一开启。
四、意见回复：针对员工投放的每一张意见纸条，公司领导承诺均将给予认真及时地回复，并提供充分地保护和保密，一对一专门沟通，并未经员工本人同意绝不对外公布。
五、奖励政策：凡是针对公司制度和流程，或其他各方面提出合理建议并被采纳者，给予积分奖励。
每提出并被采纳1次，积分为5；2次及以上，积分为10。
同时，意见提出的数量及质量也将成为员工职位升迁及薪资调整的重要依据。
开场白许多学生认为数学是枯燥的、乏味的。
一些非数学老师在听完一堂数学课后，往往这样评价：思路清晰、语言精练、解题严谨，就是太乏味、缺少趣味性，让人昏昏欲睡。
那么，如何调动学生的上课积极性，引发他们的好奇心？设计好“开场白”，非常关键。
下面是数学课的几个片断：动手实验式“开场白”：桌上摆满了切成各种形状的萝卜，大伙好像还在热列地讨论着什么。
老师微笑问：“同学们，用一个平面去截一个正方体，截出的面可能是什么形状？”悬念式“开场白”：老师一上讲台，故意神神秘秘地说“你们每人随便想一个自然数，将这个数乘5减7，再把结果乘2加14”。
关于公司设立 意见箱 的通知
关于公司设立意见箱的通知之吉白夕凡创作
公司全体员工：
为了完善公司建议管理体系，规范意见管理工作，以营造开放式的管理氛围，及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导，促进工作效率和工作品质的提高，增强企业凝聚力，公司特设立“意见箱”，来征求广大员工对公司日常管理上的意见和合理化建议。
任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱，反映问题形式不限；公司鼓励署名制（或预留回复方式），以方便更加快捷的反馈公司处理意见；对于未署名或回复方式的信件、留言，只做问题反映，抄送相关管理人员，不给予具体处理。
热切希望广大员工积极为公司的发展献计献策，不竭提高公司管理水平。
综合办公室。
总经理意见箱
总经理意见箱通告
为了提升所有同事的主观能动性和积极向上的心态，吸取全体同事的智慧，为公司正规化管理发挥主导作用，公司推行总经理意见箱，征求同事的意见，请同事们积极的配合为谢！
一、对于工作中遇到的问题，有更好通用解决方法的，能避免以后其他
同事范同类型错误的合理化建议，都可以给总经理以书面形式写
信；
二、对于现有制度、管理方法、工艺、效率、品质等各方面有更好方法
的，可以给总经理以书面形式写信；
三、对于公司管理人员、同事等有意见的，也可以给总经理以书面形式
写信；
四、书信可以实名制，也可以匿名制；
五、对于实名制建议经公司采纳并执行的，依据贡献大小，给予不低于
50元/次的经济奖励，同时方便张贴的建议，公司给予张贴并计功
一次，为以后晋升及加薪提供依据；
六、意见箱每周由总经理亲自开箱并认真阅读回复，望得到全体同事的
支持！非常感谢！
丁丰长
家具制造有限公司。
通知书范文之设立意见箱通知
建立建议箱的通知【篇一：对于公司建立建议箱的通知】对于公司建立建议箱的通知公司全体职工：为了完美公司建议管理系统，规范建议管理工作，以创造开放式的管理气氛，实时发现和解决问题、给职工以正确的劝导，促使工作效率和工作质量的提高，增强公司凝集力，公司特建立“建议箱”，来征采广大职工对公司平时管理上的建议和合理化建议。
任何职工都可将要反应的问题以书面形式投入建议箱，反应问题形式不限；公司鼓舞签字制（或预留答复方式），以方便更为快捷的反应公司办理建议；对于未签字或答复方式的信函、留言，只做问题反应，抄送有关管理人员，不赐予详细办理。
热切希望广大职工踊跃为公司的发展献计献策，不停提高公司管理水平。
综合办公室2013.08.25【篇二：对于建立建议箱的通知】xx行[2015]01号对于建立建议箱的通知为了增强公司与职工更好的交流，宽泛听取职工的建讲和建议，让职工有一个合理表达述求的渠道并实时发现和解决，现于23楼歇息室建立建议箱，职工可经过此平台把自己的想法，或不肯说不敢说的内心话，都可送达。
一、建议箱的管理与信函办理1、开箱：每周六下午16：00由行政部两人共同开箱，以目睹箱内有无信函和数目，其余任何人不得开箱。
2、受理：拿出信函后由行政部直接呈报总经理阅示，以便赶快办理和答复。
3、反应与答复，公司在开箱后的三个工作日内会在23楼通告栏公示答复合理的内容及建议、采用状况。
二、赏罚1、对提出合理性建议且被公司采用为公司提高收益或降低成本建议、建议的送达人员，将依据不一样样次赐予奖赏。
2、反应问题或投诉时，应真切，倡导职工用真切姓名，以便赶快调查，解决问题，不得利用建议箱谩骂、恫吓、造谣或人身攻击，一经发现，情节严重者将立刻解雇。
3、因反应问题或投诉时所波及的人员，应客观对待投诉和反应，有则改之，无则加勉，不得打击报复，一经发现，将严肃办理。
特此通知！xxxx有限公司2015年1月14日【篇三：对于建立职工建议箱的通告】对于建立职工建议箱的通告浙江海得电气实业有限公司营运部2012 [017]号营运部各位职工：为拓展各位职工与公司领导的交流交流平台，通畅信息交流渠道，充足发挥舆论监察作用，增强广大职工的主人翁责随意识，更好的为公司的发展出谋献策，公司本着“各抒己见、集思广益”的原则，在营运桐乡本部建立职工建议箱，详细方案为：一、建立地址：在采买大办公室及桐乡中心仓内、外各建立一个员工建议箱，总计三个；二、建议内容：职工可在建议箱中以记名或不记名方式投放以下内容：1、对公司公司文化建设方面的建议或建议；2、对公司各项制度、流程的建议或建议；3、提高公司营运工作效率或服务质量方面的建议；4、节俭公司营运成本方面的建议；5、对发生在公司内部或职工之间的一些不良现象的接示；6、其余能够改良营运经营质量的建议或建议。
总经理谈话邮件通知范文
总经理谈话邮件通知范文尊敬的全体员工：大家好！我是XX公司的总经理，今天我给大家写这封邮件是为了通知大家一个重要的事项，并与大家进行一次谈话。
希望大家能在收到邮件后认真阅读，并按照要求进行相应准备。
首先，我要告诉大家的是，公司近期面临一些挑战和困难。
虽然这个挑战来得突然，但我相信只要我们团结一心，共同努力，一定能够克服困难，取得更大的发展。
在这次谈话中，我想重点强调以下几个方面的问题：第一，对于公司目前的形势和发展前景，我们每个人都要有清醒的认识。
我们不能忽视当前的挑战，而是要积极应对，把握机遇，做好准备，为公司的长远发展做出贡献。
第二，我希望大家能明确自己在工作中的责任和使命。
作为一名员工，我们不仅要完成手头上的工作，还要思考如何提高自己的工作效率，并为公司的发展寻找更多的机会。
第三，在面对困难和压力时，我们要坚持积极的态度和乐观的心态。
团结合作、共同进退是我们克服困难的关键。
我们要加强团队建设，相互支持，携手共进。
第四，我还要强调公司的企业文化和价值观。
我们要始终坚持诚信、勤奋和创新的原则，培养良好的职业道德和精神风貌。
只有这样，我们才能为公司构建一个良好的工作环境，并保持公司的竞争力。
最后，我希望大家能够重视这次谈话的重要性，并充分准备和参与。
同时，我也欢迎大家在谈话中提出自己的问题和建议，共同为公司的发展出谋划策，共同努力推动公司的进步。
谢谢大家的支持与配合！XX公司总经理日期：XXX年XX月XX综上所述，对于公司的发展，我们需要有清醒的认识，并积极应对挑战，把握机遇。
每个员工都应明确自己的责任和使命，提高工作效率，为公司的发展找寻更多机会。
在困难和压力面前，我们要保持积极的态度和乐观的心态，加强团队建设，相互支持。
同时，我们要坚持诚信、勤奋和创新的原则，培养良好的职业道德和精神风貌，以构建良好的工作环境，并保持竞争力。
希望大家重视这次谈话的重要性，积极参与并提出问题和建议，共同努力推动公司的进步。
总经理信箱[整理版]
![总经理信箱[整理版]](https://img.taocdn.com/s3/m/e052e1f9afaad1f34693daef5ef7ba0d4a736dc9.png)
《关于总经理信箱的管理规定》一、功能目的：为了进一步完善内部管理，搭建公司与员工的沟通桥梁，更好的了解和接收员工反映的问题，听取基层对工作流程和管理上的改善意见，提高工作效率和工作品质、加强人才团队和企业文化的建设，接受员工投诉等，鼓励员工发现和指出工作中存在的问题和漏洞，促使问题能被及时的处理和解决，《总经理信箱》是员工参与和监督公司管理事务的重要途径，故此经公司领导研究决定特制定总经理信箱管理规定：二、适用范围：2.1、此《总经理信箱的管理规定》适用于优冠金门所有在职员工。
三、受理事项：3.1、受理管理层对待员工或员工之间的不公平竞争而产生的纠纷投诉；3.2、受理员工针对安全隐患在上报直接领导后没有得到及时的处理和解决的投诉；3.3、受理员工针对管理层严重徇私舞弊、贪污受贿等行业的检举；3.4、受理员工针对工艺流程和操作技能等合理的改善建议：3.5、受理员工针对提高生产效率或提高产能等合理的改善建议：3.6、受理员工针对公司经营政策、规章制度、节约成本等合理的改善建议：3.7、受理并解除基层员工的思想负担，倾听员工的真实心声和思想动态；四、受理渠道：4.1、书面方式：以书面的形式编辑具体要投诉或要提出的事宜内容，并投放至总经理信箱内；4.2、短信方式：以手机短信的形式，编辑具体的内容，发送总经办总经理助理的手机内：五、其它规定：5.1、本规定内所设立的总经理信箱为2个，具体为员工饭堂出口处1个，员工宿舍出口处1个。
5.2、本规定内所设立的总经理信箱，将直接由公司总经理和总经理助理负责管理和查看员工书信，针对总经理信箱的使用，将定于每月接收和查看信件2次，具体为时间每月月初2日和每月中旬17日查看。
5.3、短信电话：总经办，总经理助理-卢景添：139****5626，139****8266。
5.4、针对员工所反映的问题和建议，可以署名和匿名，凡对工作提出合理性建议和想法的员工，经公司采纳使用并已经核实确认后，根据对管理上做出的贡献大小，公司将对信件书写人给予50元~500元之间的奖励。
通知书之意见箱通知怎么写
意见箱通知怎么写【篇一：关于公司意见箱使用的通知】关于公司意见箱使用的通知为完善公司管理体系，规范意见管理工作，营造开放式管理氛围，调动员工的能动性和积极性，鼓励员工提意见，增强企业的凝聚力，特设制意见箱，具体管理方法如下：一、范围及形式1、凡对公司各方面建设有力的建议及意见均在可提之列。
2、意见采用记名和匿名两种方式投入意见箱。
3、适用于全体职员。
二、意见定义所谓意见，就是意见和建议，包括关于企业内部的管理，工作环境，人员方面的合理化建议，问题反映，员工抱怨或投诉等。
三、意见箱的开启程序1、意见箱必须确保完好无损，必须上锁。
2、意见箱钥匙由人事行政部保管。
3、每次开启前至少有一名同事见证，开启后对箱内进行检查，记录情况，并由开启人签字。
4、取完意见箱信件后，必须及时关闭意见箱并上锁。
5、意见箱内信件由人事行政部保管，并依据相关内容交付给各部门负责人处理，并对其进行跟踪、记录。
6、人事行政部收到匿名意见后，应立即作有关调查并参照意见程序作出相应的处理。
处理结果以适当方式公布。
四、处理时间1、人事行政部每周一对意见箱进行开启，并在整理等级后递交有关领导。
2、总经理负责重要意见或重大投诉。
3、意见于3个工作日审批完毕，部门经理于2个工作日内审批完毕，并在3个工作日内交由总经理进行最后审批。
4、人事行政部接到领导批示后应在当日转交给有关部门办理并跟踪办理情况。
5、针对记名信，人事行政部在意见成交10个工作日内将意见处理结果反馈给提议人。
五、流程图：六、其他1、意见箱为实现公司管理有效沟通而设立，望各位同事能报以积极的态度反映问题或提出建议。
若建议被采纳并产生积极影响，为公司带来实际结果的以100-500元进行经济奖励。
2、该意见箱为公司财产，不得任意毁坏，违反者按原价赔偿。
3、本办法自下发之日起执行，未尽事项由人事行政部负责解释。
人事行政部2015年4月22日【篇二：意见箱通知】关于幼儿园开启意见箱的通知各位家长朋友们你们好：为了完善幼儿园的管理体系，规范幼儿园的管理制度，广泛了解各位家长对幼儿园各项工作的意见和建议，并能让家长朋友们随时监督我们的工作，幼儿园特设立家长意见箱。
总经理信箱管理办法
总经理信箱管理办法第一篇：总经理信箱管理办法总经理信箱管理制度为了完善公司建议体系，拓宽员工建议渠道，规范意见管理工作，维护公司声誉不受损害，保障员工合法权益得到合理对待，及时发现和解决问题，给员工以正确的疏导，增强企业的凝聚力，营造和谐、公平、公正的管理氛围，特制订本办法一、适用范围公司全体员工二、受理内容对公司内部管理中的各项建议或意见，如公司干部的勤政廉洁、思想作风；人才引进、任用；工资、奖金分配；公司内部管理中存在的其他问题的提建议或意见。
对公司有关人员的违法乱纪行为进行举报。
三、管理原则1、员工可以将反映问题书面形式直接交给企管副总或投入意见箱，一般来说，反映的内容应在事件发生一周之内进行。
2、反映问题时，应真实地反映事实。
不得利用信箱进行辱骂、恐吓、造谣等进行人身攻击的不文明行为，一经发现给予严肃处理。
3、提倡员工提意见时使用真实姓名，以便尽快调查、解决。
但为了个人隐私，也可以不署名。
凡是使用真实姓名署名的，适合公开的一律给予公开明确回复。
4、问题反映涉及的人员，应客观对待，有则改之，无则嘉勉。
5、处理员工意见要遵循解决问题与思想疏导、教育相结合的原则。
6、意见处理遵循分级负责，归口处理的原则。
7、保密原则：意见处理人员要遵守保密纪律，不扩散员工反映的情况和问题，不将待定的处理情况向投诉者或被反映人泄露。
不宜公开的材料，不能随意泄露、扩散。
8、及时原则：解决问题和投诉一般不超过3个工作日并须及时给反映、投诉人员以回复（含通知形式）。
9、禁止对意见提报人有打击、报复、恐吓、威胁等不良行为，一经查实，严肃处分。
四、各级职责：1、总经理负责重要意见或重大投诉的处理。
2、公司综合办专人（总经理授权）负责意见箱的日常维护管理：包括收集整理意见、留言；将相关意见反馈给各负责部门；督促部门及时回复及解决、并将结果汇报给总经理；每月汇总总结、分析意见及解决情况，并存档备查。
五、信箱的设置1、书面信箱：公司行政楼指定位置。
设立意见箱的通知
二、意见箱的管理与信件处理
1. 开箱。每周五由公司总经理（甘总）亲自开箱，以见证箱内有无信件及信件数量，微信号由总经理（甘总）亲自管理。
2. 反馈与回复。信件经总经理阅示后的三至五个工作日内由总经理指定人员以公告或会议形式公布回复内容及建议采纳情况。
3. 保密原则。公司鼓励员工实名制（或预留联系方式）以便更加快捷反馈公司处理意见。对于未实名制反映的问题信件，公司不给予具体处理，公司对实名制反映问题的信件严格遵守保密纪律，做到不扩散员工反映的情况和问题，不将待定的处理情况向投诉者、被反映人或其他人员泄露。不宜公开的材料，不泄露、不扩散。
采纳的人员公司将根据情况给予奖励。
2. 员工反映问题或投诉时，应本着实事求是的原则，提倡员工用真实姓名，以便尽快调查、解决问题。
特此通知
行 政 部
2019年8月6日
主题词：设立意见箱通知
主 送：各部门、车间、
抄 送：副总经理 总经理
存 档：行政部1份 张贴公告1份
明兴鞋业有限公司文件
明兴 字 【2019】 号
关于公司设立意见箱（微信号）的
通 知
制 定
审 核
审 批
全体员工：
为加强公司与员工的沟通与交流，并监督和督促各级管理人员积极工作，特设立员工意见箱和微信号，来征求广大员工对公司日常管理上的意见与合理化建议，希望全体员工充分利用意见箱和微信号的作用，以主人翁的精神，提出对公司管理、品质管理等方面的宝贵意见或建议。
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关于设立总经理意见箱的通知
为了广泛听取职工的意见和要求，切实解决工作中存在的问题，调动职工的参与意识，提高公司科学管理水平，根据集团公司文件精神，公司决定设立总经理意见箱。
一、利用“意见箱”反映意见和建议的内容：
1、对企业生产经营以及企业发展方面的意见和建议；
2、对公司安全生产方面的合理化建议；
3、对职工后勤生活方面的意见和建议；
4、其他需要反映的意见和建议。
二、“意见箱”设立地点公司原行政办公楼一楼楼梯口
三、开箱时间：总经理助理于周六开箱汇总每周反映的意见与建议
四、其他规定
1、广大干部员工针对目前干部或员工的投诉可以不记名方式进行反映，反映问题要实事求是，不可泄私愤、图报复。
2、对公司合理化建议必须详细，有可执行性，不可空泛而谈不且实际，并且要有署名，以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法，从而更好的开展工作。
3、为鼓励广大干部员工积极为公司谏言献策，公司汇总所有员工提出的合理化建议，经筛选认定，凡合理化建议对公司发展有突出贡献的，经认定后，每月根据其合理建议进行（50—500）元的奖励。
特此通知
管理部
2014.5.25。