关于设立总经理意见箱的通知
总经理信箱通知5篇
总经理信箱通知5篇第一篇：总经理信箱通知总经理信箱开通通知公司各科室，各位员工：大家好！本着“搭建沟通平台，实现平等对话，班子集体决策，构建和谐团体”的工作宗旨，为进一步加强信息沟通，畅通广大员工反映情况的渠道，及时了解和解决广大员工关心的热点、难点问题，搭建员工与总经理之间通畅的沟通平台，提高公司人员的主人翁意识。
在公司的宿舍入口处与制造车间换鞋间增设“总经理信箱”，对总经理信箱做出如下规定：１、公司行政负责每周两次打开信箱，将其信件交于总经理；2、根据来信的建议内容或反映情况，行政文员按总经理的批示，转交相关部门进行处理，并负责跟进督导。
3、对于来信的处理情况，将被及时反馈至本人，或不定期公告。
4、员工来信的形式不限，可匿名，可实名，内容不限，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。
5、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实，公司将根据相关规定对具有上述行为人员作严肃处理。
总经理信箱自2012年7月20日起开通运行。
总经理信箱是客户（员工）参与和监督公司管理事务的重要途径，公司亦能籍此获取发展的动力。
总经理信箱运作过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎提出批评和建议，以便改善工作程序和方法。
特此通知！2012年7月19日第二篇：总经理信箱总经理信箱——48小时回复制一、目的：为了调动员工参与公司建设的积极性，广泛听取员工对公司经营管理、生产运作等各方面的建议和意见，公司特设立总经理信箱，鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，提高公司管理水平，建立员工心声的所应渠道。
分公司、分公司员工亦可以根据工作中出现的问题，对总公司提出意见，我们乐意听到来自各方面的声音，共同进步。
二、范围：公司全体员工、分公司全体员工等三、内容：1、全体人员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见：A，受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、生产流程的改进、成本节约、安防措施、生活卫生等诸多方面的合理建议。
物业管理资料之总经理信箱管理规定
物业管理资料之总经理信箱管理规定一、背景介绍作为物业管理公司的总经理信箱是企业与客户之间沟通的桥梁，是广大客户反映问题、建议和意见的渠道，同时也是企业了解客户需求、提升服务质量的有效途径。
为了保证总经理信箱的高效管理，规范各类信件的处理流程，本公司特制定本规定。
二、管理架构为保证正常运作，建立总经理信箱管理员专职机制，对全部信函进行分类、处理和归档。
三、收件方式公司总部设有专门的总经理信箱，客户可以通过该信箱向总经理提出问题和建议。
四、处理流程1.收件：总经理信箱管理员每天上午统一到信箱处收取信件。
2.分拣：按照是否需要回复分类，并在信封上注明日期、编号、分发人员和状态信息。
3.分发：对于需要回复的信件，分发给相关部门进行处理；对于不需要回复的信件，按照主题、类型等进行分类存档。
4.回复：由相关部门和总经理院线对需要回复的信件作出回复，并将回复信件统一编号并抄送公司相关领导。
5.审核：总经理办公室会定期对总经理信箱的处理情况进行审核，查看是否存在疏漏、缺失等问题，并对处理不当的信件进行处理。
6.归档：对于已经回复并发出的信函，将其归档保存，以备后续查阅。
五、信函处理时间公司要求，对所有收到的反馈意见和建议，必须在接到信函后进行处理，并在三个工作日内，根据实际情况做出回复。
对于对公司造成严重影响的紧急事件，应当及时妥善处置，必要时采取行动，同时及时告知信函发起人。
六、注意事项1.总经理信箱只受理客户建议和意见，不接受过激言论、侮辱诽谤等恶意行为，发现此类情况应及时向有关部门报告并处理。
2.总经理信箱不接受要求私人帮助的信函，如医疗、输血、买药等情况，以及所有不符合公司业务范畴的信件。
3.对于职工与公司之间的工作问题，应由员工提出申诉并经由公司内部相关部门处理，不应该通过总经理信箱处理。
七、结语总经理信箱的高效运作和管理，对于提升企业的服务能力和满意度具有重要意义。
本规定的制定和执行，将有助于建立健全的客户反馈体系，推动企业不断提升服务质量，实现企业和客户互利共赢。
总经理意见箱通知
关于设立总经理意见箱的通知
为了广泛听取职工的意见和要求，切实解决工作中存在的问题，调动职工的参与意识，提高公司科学管理水平，根据集团公司文件精神，公司决定设立总经理意见箱。
一、利用“意见箱”反映意见和建议的内容：
1、对企业生产经营以及企业发展方面的意见和建议；
2、对公司安全生产方面的合理化建议；
3、对职工后勤生活方面的意见和建议；
4、其他需要反映的意见和建议。
二、“意见箱”设立地点公司原行政办公楼一楼楼梯口
三、开箱时间：总经理助理于周六开箱汇总每周反映的意见与建议
四、其他规定
1、广大干部员工针对目前干部或员工的投诉可以不记名方式进行反映，反映问题要实事求是，不可泄私愤、图报复。
2、对公司合理化建议必须详细，有可执行性，不可空泛而谈不且实际，并且要有署名，以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法，从而更好的开展工作。
3、为鼓励广大干部员工积极为公司谏言献策，公司汇总所有员工提出的合理化建议，经筛选认定，凡合理化建议对公司发展有突出贡献的，经认定后，每月根据其合理建议进行（50—500）元的奖励。
特此通知
管理部
2014.5.25。
关于设立行政经理信箱的通知
关于设立行政经理信箱的通知尊敬的全体员工：
为了进一步加强公司的沟通渠道和提高行政管理的效率，我们
决定设立行政经理信箱。
以下是有关该信箱的重要信息：
1. 目的：
- 提供一个匿名途径，让员工能够向行政经理提出问题、建议
和意见，而不必担心个人信息的泄露。
- 增进公司内部的沟通和互动，促进问题的解决和改进的实施。
2. 使用指南：
- 对于任何与行政管理相关的问题，员工都可以通过将问题书
面提交到行政经理信箱来提问。
- 提交的问题应具体明确，并尽可能包含相关的背景和细节。
- 提交问题时，请保证字迹工整，以便我们能够准确理解您的
意图。
3. 保密性：
- 行政经理信箱将保证员工的匿名性及信息的机密性。
- 我们将确保只有行政经理团队能够访问和处理这些提交的问题。
- 提交的问题不会以任何方式公开或泄露给其他员工或部门。
4. 回复和跟进：
- 行政经理将定期审查信箱中的问题，并积极回复。
- 如果问题涉及企业策略、法律事务或其他需要涉及其他部门
的问题，行政经理将会与相关人员合作，并在合理的时间内给予答复。
请注意：该信箱旨在解决与行政管理相关的问题，如果问题与
其他事务有关，请向相关部门或上级主管进行咨询。
我们希望通过设立行政经理信箱，能够更好地听到员工的声音，并不断改进公司的管理和运营。
请大家积极使用这一渠道，共同创
建一个良好的工作环境。
谢谢大家的支持。
行政部日期。
总经理信箱的管理规范
总经理信箱的管理规范
标题：总经理信箱的管理规范
引言概述：
总经理信箱是企业内部管理中非常重要的一环，它承载了员工对企业管理层的信任和期望，也是企业管理层了解员工意见和建议的重要渠道。
因此，对总经理信箱的管理规范至关重要，可以有效提高企业内部沟通效率，促进企业发展。
一、设立总经理信箱的目的和意义
1.1 提供员工表达意见和建议的渠道
1.2 增强员工对企业管理层的信任感
1.3 促进企业内部沟通和协作
二、总经理信箱的设置和管理流程
2.1 明确设立总经理信箱的目的和范围
2.2 设立专人负责总经理信箱的管理
2.3 制定详细的信箱管理流程和规定
三、总经理信箱的收信和处理方式
3.1 定期收取总经理信箱中的信件
3.2 对信件进行分类和整理
3.3 根据信件内容进行及时处理和回复
四、总经理信箱的保密和保护措施
4.1 严格保护员工信息和意见的隐私
4.2 防止信箱被滥用或泄露
4.3 建立保密机制和保护措施
五、总经理信箱的效果评估和改进
5.1 定期对总经理信箱的运作效果进行评估
5.2 根据评估结果进行改进和优化
5.3 不断完善总经理信箱管理规范，提高管理效率和员工满意度
总结：
总经理信箱的管理规范对企业内部沟通和管理起着至关重要的作用。
通过设立明确的目的和意义、规范的设置和管理流程、有效的收信和处理方式、严格的保密和保护措施以及定期的效果评估和改进，可以提高总经理信箱的管理效率和员工满意度，促进企业的稳定发展。
企业应该重视总经理信箱的管理规范，不断完善和优化管理措施，建立良好的内部沟通机制，实现企业管理的科学化和民主化。
关于设立意见箱的通知
XX行[2015]02号
关于设立建议箱的通知
为了加强公司与员工更好的交流，广泛听取员工的建议和意见，让员工有一个合理表达述求的渠道并及时发现和解决，现于3楼休息室设立意见箱，员工可通过此平台把自己的想法，或不愿说不敢说的心里话，都可投递。
一、建议箱的管理与信件处理
1、开箱：每周六下午16：00由行政部两人共同开箱，以见证箱内有无信件和数量，其他任何人不得开箱。
2、受理：取出信件后由行政部直接呈报总经理阅示，以便尽快处理和答复。
3、反馈与回复，公司在开箱后的三个工作日内会在3楼公告栏公示回复合理的内容及建议、采纳情况。
二、奖惩
1、对提出合理性建议且被公司采纳为公司提升利润或降低成本意见、建议的投递人员，将根据不同等次给予奖励。
2、反映问题或投诉时，应真实，提倡员工用真实姓名，以便尽快调查，解决问题，不得利用意见箱辱骂、恐吓、造谣或人身攻击，一经发现，情节严重者将立即辞退。
3、因反映问题或投诉时所涉及的人员，应客观对待投诉和反映，有则改之，无则加勉，不得打击报复，一经发现，将严肃处理。
特此通知！
XXXX有限公司
2015年2月10日。
总经理信箱通知
总经理信箱通知
总经理信箱开统统知企业各科室，各位职工：
大家好！本着“搭建交流平台，实现同等对话，班子集体决议，建立和睦集体”的工作主旨，为进一步增强信息交流，畅达广大职工反应状况的渠道，实时认识和解决广大职工关怀的热门、难点问题，搭建职工与总经理之间畅达的交流平台，提升企业人员的主人翁意识。
在企业的宿舍进口处与制造车间换鞋间增设“总经理信箱”，对总经理信箱做出以下规定：
１、企业行政负责每周两次翻开信箱，将其信函交于总经理；
2、依据来信的建议内容或反应状况，行政文员按总经理的批改，转交有关部门进行办理，并负责跟进督导。
3、关于来信的办理状况，将被实时反应至自己，或不按期通告。
4、职工来信的形式不限，可匿名，可实名，内容不限，任何状况下都不会公然来信者的个人信息。
5、总经理信箱用于反应职工建议、心声之用，不得借以对企业、同事、上司、客户等进行个人人身攻击、诬告、报复等，一经查实，企业将依据有关规定对拥有上述行为人员作严肃办理。
总经理信箱自2012 年 7 月 20 日起开通运转。
总经理信箱是客户（职工）参加和监察企业管理事务的重要门路，企业亦能籍此获得发展的动力。
总经理信箱运作过程中会出现一些不周祥的地方，敬请体谅并欢迎提出责备和建议，以便改良工作程序和方法。
特此通知！ 2012 年 7 月 19 日
1 / 1。
总经理信箱开通公告
1、凡本公司员工所提建议或提案，具有下列情形之一者，应给予奖励：
（1）对于公司组织研提调整意见，能收到精简或强化组织功能效果的。
（2）对于公司产品销售或售后服务研提具体改进方案，具有重大价值或增进收益的；
（3）对于产品技术提出改进方法，值得实行的。
（4）对于公司各项规章、制度、办法提供具体改善建议，有助于经营效能提高的。
2、提案和建议内容于下列范围，为不适当的，不予受理：
（1）攻击团体或个人的；
（2）诉苦或要求改善待遇的；（公司有专门的薪酬调整方案和机制）
（3）与曾提出或被采用过的提案内容相同的；
（4）与专利法抵触的。
（5）不具真实姓名者
3、提案人或部门，书写提案字迹要求清楚、完整，必要时可另加图表说明，投入提案箱。每周六开箱一次。将由行政总监交董事会设置专门委员会进行审议。
关于设立总经理意见箱的通知
为集中员工的智慧与经验，推动公司提案建议和技术革新、技术开发工作的开展，以达到改善经营管理，增加企业活力的目的，经公司高层管理会议决定，将在厂区宣传栏窗口设置建议箱，欢迎各位员工从关心公司发展这个角度踊跃投稿。
一、范围
1、提案建议内容包括本公司生产、经营范围，具有建设性及具体可行的改善方法等。实施奖励的范围主要表现在两方面：一是被采纳取得效果的合理化建议；二是取得成果的技术革新、技术开发项目。
（5）对于公司各项作业方法、程序、报表提供具体改善意见，具有降低成本、简化作业、提高工作效率的。
（6）其它对公司发展有利的。
2、奖励标准：
等级
奖金
特等
董事会决定重奖
一等
1000元
二等
500元
三等
200元
特此通知！
关于公司设立 意见箱 的通知
创作编号：
GB8878185555334563BT9125XW
创作者：凤呜大王*
关于公司设立意见箱的通知
公司全体员工：
为了完善公司建议管理体系，规范意见管理工作，以营造开放式的管理氛围，及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导，促进工作效率和工作品质的提高，增强企业凝聚力，公司特设立“意见箱”，来征求广大员工对公司日常管理上的意见和合理化建议。
任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱，反映问题形式不限；公司鼓励署名制（或预留回复方式），以方便更加快捷的反馈公司处理意见；对于未署名或回复方式的信件、留言，只做问题反映，抄送相关管理人员，不给予具体处理。
热切希望广大员工积极为公司的发展献计献策，不断提高公
司管理水平。
综合办公室
2013.08.25
创作编号：
GB8878185555334563BT9125XW
创作者：凤呜大王*。
总经理信箱通知
某某有限公司文件
[2012] 3号
关于设立“总经理信箱”的通知
公司下属全体员工：
为增加沟通渠道、扩大交流平台，广泛的听取各位家人的意见、建议，及时、准确了解家人的生活、工作，特设立“总经理信箱”,加强与广大家人的联系，以便更好的解决各位家人在生活、工作中遇到的问题，构建和谐、健康的金丹大家庭。
一、“信箱”的管理：
由人事行政部设专人绝密管理，直接对总经理负责。
二、“信箱”的受理对象及内容：
受理全体家人及家人的亲属对金丹的发展、公司部门管理、领导或者同事言、行等方面投诉、意见和建议，督办责任部门、落实反映的问题并反馈结果。
三，“信箱”的办理原则和程序：
以事实为基础，按公司的相关规章制度为原则，依家法办事。
“总经理信箱”的专管员每日及时到邮箱接收邮件并汇总，当日邮件必须在十点前发送到总经理邮箱；根据总经理
的批示要求，及时督促相关部门办理，一般问题3天内回复处理结果，较复杂的问题回复处理结果可延长至2周内。
四、其他规定：
1、所有信件都允许匿名投递，要求电子版本。
2、写信过程中应如实反映情况，不可捏造、歪曲事实，诽
谤、诬告、陷害他人；不可泄私愤，图报复。
3、对企业发展、部门管理的建议应合理化，有可操作性、
可执行性。
4、同一来信人在规定办理时效内多次（三次以上）提交
内容相同或相近的邮件，将视为无效不允许进入办理
程序。
特些通知
某某有限公司
2012-3-31 主题词：设立总经理信箱通知
呈送：总经理
主送：全体员工
人事行政部发 2012年2月28日
共8份。
总经理信箱使用通知
关于总经理信箱使用的通知
各位同事：
和谐的员工关系与良好的交流沟通，是我们高效协作的基础，为建立公司相互信任、共同进步的工作氛围，同时及时了解公司工作的得失，并不断改进，公司特设立总经理信箱，即日起向全员开放：
1、如果你对公司的发展、管理等方面有自己的看法和观点，不论是大问题还是小细节，公司都希望得到你的建议；
2、当你对公司的经营管理措施有不同的意见，或发现有违反公司各项规定的行为的现象，公司希望得到你的及时汇报与投诉；
3、当你认为你个人的利益受到不应有的侵犯，当你对工作的满意度提升、劳动保障、职业心理辅导与申诉处理等方面需要提供帮助，以及你在工作中有无法解决的障碍，请不要犹豫，公司愿与各位保持良好沟通；
4、总经理信箱将于每周开启一次，总经理会及时给与反馈意见。
对提出的利于公司提高经营管理水平、服务质量的意见和建议，一经采纳，公司将给予一定的奖励；对提出的可行的改革措施并带来实际经济效益的，公司将根据经济效益给予奖励。
5、各位员工也可以通过电子邮件形式，将信件发送至总经理或各部门负责人邮箱。
附：公司领导邮箱
人力资源部
2011年10月8日。
大学后勤管理处网上总经理信箱管理规定
大学后勤管理处网上总经理信箱管理规定1. 引言大学后勤管理处作为大学校园内负责后勤服务的机构，为方便学生、教职员工及其他相关人员反映问题和建议，设置了网上总经理信箱。
为了保障信箱的正常运作以及确保信箱中的信息得到妥善处理，制定本规定。
2. 信箱申请和使用2.1 申请条件•大学后勤管理处工作人员可以向主管部门提出网上总经理信箱的开通申请。
•申请人需要提供相关理由，证明设置网上总经理信箱的必要性。
2.2 信箱使用权限•只有经过授权的大学后勤管理处工作人员才能使用网上总经理信箱。
•授权人员需定期更换，以确保信息安全和信箱管理的公正性。
2.3 信箱操作规范•使用信箱前，工作人员应进行相关培训，了解信箱的操作流程和规定。
•工作人员需妥善保管个人账号和密码，不得将其泄露给他人。
•信箱操作时需要注意保护用户隐私，不得将信箱中的信息以任何形式公开或传播。
3. 信息接收与处理3.1 信息接收方式•大学后勤管理处网上总经理信箱接收信息的方式包括电子邮件、网页表单等。
•各种信息接收方式应与相关部门进行配合，确保信息能够及时到达网上总经理信箱。
3.2 信息管理与分类•信箱管理员需对接收到的信息进行分类和整理，以便后续处理。
•信息分类可以根据问题类型、紧急程度等因素进行，以便高效地解决问题。
3.3 信息处理流程•网上总经理信箱管理员需及时处理信箱中的信息，回复发件人，并跟进问题解决情况。
•如果某些问题需要跨部门协作解决，管理员应牵头组织相关部门人员进行合作。
4. 回复与反馈4.1 回复标准•信箱管理员需按照事先制定的回复标准，对发件人进行回复。
•回复内容应客观、准确地解答问题，避免产生误解或争议。
4.2 回复时效性•回复发件人的时间应尽量缩短，避免长时间的等待。
•对于紧急问题或重要事项，需要在最短时间内给出回复。
4.3 反馈机制•信箱管理员应建立反馈机制，定期向相关部门和领导汇报信箱的收发情况。
•对于发件人提出的合理建议，应积极采纳并进行改进。
关于开设董事长、总经理投诉信箱的通知
关于开设董事长、总经理投诉信箱的通知关于开通董事长、总经理投诉信箱的通知为贯彻公司“关注客户感受，关注服务细节”的服务宗旨和“诚信经营，客户至上，简明高效，专业规范”的经营理念，不断增强全体职工的服务意识，努力提高服务质量、办事效率和管理水平，更好地为客户、职工服务。
经公司研究决定,设立江西省天网集团服务质量、工作作风投诉电子信箱。
现就有关事项通知如下：一、投诉对象：江西省天网集团全体职工。
二、投诉人：江西天网集团全体客户、职工、来我公司办事人员。
三、投诉内容：1、工作纪律方面：职工在上班时间内迟到、早退、旷工、闲聊、串岗、上网玩游戏、聊天、炒股等违纪行为；2、工作态度方面：公司人员不履行岗位职责，办事敷衍塞责、马虎从事、消极对待工作事项等；3、服务态度方面：服务水平低、故意刁难客户、互相推诿责任、公司职员向客户索要不正当钱物、公司职员采用各种手段不公平对待同事、客户等违反职业道德的行为；4、工作效率方面：办事拖拉、推诿，处理不当而造成工作失误或给公司带来不良社会影响的行为；违背工作规范,不能保证服务质量、完成工作任务和整体工作规划的行为；5、违反规定利用职权进行吃喝、旅游、娱乐等奢侈浪费行为；6、其他投诉内容。
四、投诉要求1.投诉人对投诉的内容要客观、公正。
2.投诉人对投诉对象行为发生的时间、地点等应尽可能详细、明确。
五、对投诉的处理1、受理部门要认真对待每一投诉事件，及时将投诉内容转交被投诉对象所在单位或有关主管领导和部门；2、对于任何违反公司原则的行为，公司将认真介入调查，并对相关人员予以严肃处理，情节严重者将被解聘并诉之于法律；3、投诉经核实，受理部门将督促相关部门按照公司规定对投诉对象做出相应的处理，并在五个工作日内给予反映者答复。
六、投诉方式和受理单位1、投诉方式：投诉人既可采用实名投诉，也可采用匿名投诉方式。
2、投诉邮箱：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX3、受理部门：江西省天网集团XXXX欢迎社会各界、全体职员对于本公司的严厉监督，对于上述举报，经核实事实清楚的，确实违反了本公司服务宗旨、工作理念的，公司将给予投诉人员适当的奖励。
总经理信箱管理制度
总经理信箱管理规定
为广泛听取员工对改善企业管理、改进工作流程、提高工作绩效和质量、加强人才团队建设、加强企业文化建设等方面的意见或建议；听取员工对工作冲突、不良现象等问题及员工心声的反映;接受员工投诉等，特设立总经理信箱。
一、适用范围：
适用于山东橡塑集团有限公司全体员工。
二、工作方法
1、总经理信箱由综合办公室负责开启，对所投之信件进行收集不整理，把员工的原始心声直接呈报总经理。
2、根据来信的建议内容或反映情况，按总经理的批示，或由综合办公室负责牵头调查、协调和处理，或转交相关系统，或部门进行处理，综合办公室跟进督导。
3、鼓励员工采用署名的方式，以便深入沟通并及时反馈处理情况。
在对来信进行处理时，来信的署名将被先隐去，并受到严格保护。
除非征得本人同意，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。
4、如提出的合理化建议被公司采纳的，公司将视情况给予表彰、奖励。
5、对于来信的处理情况，将及时反馈至本人，或不定期公告。
三、注意事项
1、为有效发挥《总经理信箱》的效率，来信内容应具体、清楚、事实充分，以便于正确及时地对建议进行分析处理。
对于内容过于含糊空泛或闪烁其词的来信，可能会无法得到及时处理。
2、总经理信箱用于反映员工意见、心声之用，不得借以对公司同仁、上司进行个人人身攻击、诬陷、报复等，一经查实对具有上述行为人员作严肃处理。
四、总经理信箱自公布之日起开始运行，运行过程中会出现一些不周到的地方，敬请谅解并欢迎员工提出批评和建议，帮助改善工作程序和方法。
关于设立意见箱的通知
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关于设立意见箱的通知
各位同事：
为了保障公司信息交流通畅，鼓励员工积极参与公司决定，及时发现和解决公司存在的问题，公司特设立意见箱，所有员工可以对工作中存在的问题和障碍进行投诉，对个人岗位和公司部门提出建议。
对于提出重大问题和优秀建议的员工公司给予奖励。
意见箱位置：公司前台。
意见箱保管人员：总经理助理。
意见箱收集时间：每周一上午。
大家也可发送邮件至XXXXXX进行投诉或建议。
请大家积极参与！
XXXXXX
二〇一五年三月四日
抄报：总经办
报送：各部门
印发单位名称：行政人力资源部印发日期：二〇一五年三月四日
--。
设立意见箱的通知
二、意见箱的管理与信件处理
1. 开箱。每周五由公司总经理（甘总）亲自开箱，以见证箱内有无信件及信件数量，微信号由总经理（甘总）亲自管理。
2. 反馈与回复。信件经总经理阅示后的三至五个工作日内由总经理指定人员以公告或会议形式公布回复内容及建议采纳情况。
3. 保密原则。公司鼓励员工实名制（或预留联系方式）以便更加快捷反馈公司处理意见。对于未实名制反映的问题信件，公司不给予具体处理，公司对实名制反映问题的信件严格遵守保密纪律，做到不扩散员工反映的情况和问题，不将待定的处理情况向投诉者、被反映人或其他人员泄露。不宜公开的材料，不泄露、不扩散。
采纳的人员公司将根据情况给予奖励。
2. 员工反映问题或投诉时，应本着实事求是的原则，提倡员工用真实姓名，以便尽快调查、解决问题。
特此通知
行 政 部
2019年8月6日
主题词：设立意见箱通知
主 送：各部门、车间、
抄 送：副总经理 总经理
存 档：行政部1份 张贴公告1份
明兴鞋业有限公司文件
明兴 字 【2019】 号
关于公司设立意见箱（微信号）的
通 知
制 定
审 核
审 批
全体员工：
为加强公司与员工的沟通与交流，并监督和督促各级管理人员积极工作，特设立员工意见箱和微信号，来征求广大员工对公司日常管理上的意见与合理化建议，希望全体员工充分利用意见箱和微信号的作用，以主人翁的精神，提出对公司管理、品质管理等方面的宝贵意见或建议。
通知书之意见箱通知怎么写
意见箱通知怎么写【篇一：关于公司意见箱使用的通知】关于公司意见箱使用的通知为完善公司管理体系，规范意见管理工作，营造开放式管理氛围，调动员工的能动性和积极性，鼓励员工提意见，增强企业的凝聚力，特设制意见箱，具体管理方法如下：一、范围及形式1、凡对公司各方面建设有力的建议及意见均在可提之列。
2、意见采用记名和匿名两种方式投入意见箱。
3、适用于全体职员。
二、意见定义所谓意见，就是意见和建议，包括关于企业内部的管理，工作环境，人员方面的合理化建议，问题反映，员工抱怨或投诉等。
三、意见箱的开启程序1、意见箱必须确保完好无损，必须上锁。
2、意见箱钥匙由人事行政部保管。
3、每次开启前至少有一名同事见证，开启后对箱内进行检查，记录情况，并由开启人签字。
4、取完意见箱信件后，必须及时关闭意见箱并上锁。
5、意见箱内信件由人事行政部保管，并依据相关内容交付给各部门负责人处理，并对其进行跟踪、记录。
6、人事行政部收到匿名意见后，应立即作有关调查并参照意见程序作出相应的处理。
处理结果以适当方式公布。
四、处理时间1、人事行政部每周一对意见箱进行开启，并在整理等级后递交有关领导。
2、总经理负责重要意见或重大投诉。
3、意见于3个工作日审批完毕，部门经理于2个工作日内审批完毕，并在3个工作日内交由总经理进行最后审批。
4、人事行政部接到领导批示后应在当日转交给有关部门办理并跟踪办理情况。
5、针对记名信，人事行政部在意见成交10个工作日内将意见处理结果反馈给提议人。
五、流程图：六、其他1、意见箱为实现公司管理有效沟通而设立，望各位同事能报以积极的态度反映问题或提出建议。
若建议被采纳并产生积极影响，为公司带来实际结果的以100-500元进行经济奖励。
2、该意见箱为公司财产，不得任意毁坏，违反者按原价赔偿。
3、本办法自下发之日起执行，未尽事项由人事行政部负责解释。
人事行政部2015年4月22日【篇二：意见箱通知】关于幼儿园开启意见箱的通知各位家长朋友们你们好：为了完善幼儿园的管理体系，规范幼儿园的管理制度，广泛了解各位家长对幼儿园各项工作的意见和建议，并能让家长朋友们随时监督我们的工作，幼儿园特设立家长意见箱。
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关于设立总经理意见箱的通知
各科室：
为了广泛听取职工的意见和要求，切实解决工作中存在的问题，调动职工的参与意识，提高公司科学管理水平，根据集团公司文件精神，公司决定设立总经理意见箱。
一、利用“意见箱”反映意见和建议的内容
1、对企业生产经营以及企业发展方面的意见和建议；
2、对公司安全生产方面的合理化建议；
3、对职工后勤生活方面的意见和建议；
4、其他需要反映的意见和建议。
二、“意见箱”设立地点
公司办公区门口
三、开箱时间
办公室于周一开箱汇总每周反映的意见与建议，周二例会报总经理。
四、其他规定
1、广大干部员工针对目前干部或员工的投诉可以不记名方式进行反映，反映问题要实事求是，不可泄私愤、图报复。
2、对公司合理化建议必须详细，有可执行性，不可空泛而谈不且实际，并且要有署名，以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法，从而更好的开展工作。
3、为了鼓励广大干部员工积极为公司谏言献策，公司设置专项奖励，奖励金额为20000元/年，分别为：一等奖5000元、二等奖3000元、三等奖：2000元、四等奖1000元、五等奖500元。
公司年终汇总所有员工提出的合理化建议，经筛选认定，凡合理化建议对公司发展有突出贡献的，经认定后，按照相应等级进行奖励。
特此通知
宁夏建成砼业有限公司
二0一0年十二月二十九日。