意见箱通知

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关于征集员工意见、合理化建议的通知

关于征集员工意见、合理化建议的通知
关于设立员工意见箱，征集员工意见、
合理化建议的通知
各位同事：
为促进公司健康快速发展，鼓励各位员工对公司各项管理工作提出意见和合理化建议，公司特设立员工意见箱，希望大家集思广益，畅所欲言。

现将相关事宜说明如下：
一、意见、建议征集范围
公司全体员工
二、征集内容：
1、在经营管理、制度建设、机构设置等方面的改革办法或改进方案；
2、提高工作质量的建议；
3、有效的利用和节约能源、原材料等方面的改革办法或改进方案；
4、在施工工艺、检验方法、劳动方法、劳动保护、安全技术等方面的改进；
5、工具、设备、装置的改进；
6、工作中存在的问题；
7、其他需要改进的方面。

二、邮箱地址：www.
三、征集流程
各位员工可随时提出本人的意见、建议或需求办理的问题，发送到邮箱，综合部将按期进行检察收集，并于每周六上午汇总意见箱中的信息并上交总包办，公司将针对各项不同意见、建议、问题予以反馈、采纳或办理。

三、注意事项
公司意见箱仅用于收集广大员工的意见和合理化建议，任何人不得用于其他用途。

公司综合管理部。

物业意见箱温馨提示

物业意见箱温馨提示
尊敬的业主：
大家好！为了更好地改善小区管理和服务质量，我们特意为您准备了物业意见箱，让您随时随地都能反馈您的建议和意见。

我们非常重视您的意见，希望通过集思广益，共同为小区的和谐发展贡献力量。

在此，我们温馨提示您在使用物业意见箱时需要注意以下事项：
1. 真实、准确的意见反馈。

在提出建议或意见时，请确保内容真实、准确、合理。

我们希望您能够客观、中肯地提出批评和建议，同时也欢迎您对我们取得的成绩给予肯定和鼓励。

2. 尊重他人。

大家都是小区的一份子，希望您在提出意见时尊重他人，不要恶语伤人，言辞尊重，共同维护小区的和谐氛围。

3. 注意形式美观。

在撰写意见时，请注意书写工整、格式规范，语言文明，并且尽量简洁明了。

这样不仅方便我们阅读和处理，也为了表达您的意见更有效。

4. 反馈信件应注明联系方式。

为了更好地与您沟通和联络，建议在反馈信件上注明您的联系方式，包括姓名、联系电话等，以便我们及时回复您的意见和建议。

5. 不涉及个人私事。

在提出意见时，请不要涉及他人个人隐私，保护好每一个业主的利益和隐私是我们的责任。

在这里，我们鼓励每一位业主踊跃提出自己的意见和建议，为小区的改善和发展提供您的智慧和力量。

我们会认真倾听每一位业主的声音，努力在小区管理和服务上不断改进，提升小区的居住环境和生活质量。

最后，我们衷心感谢您对小区工作的支持与信任，我们期待着您的宝贵意见和建议，让我们共同携手努力，打造更加美好的小区生活！
谢谢！。

总经理意见箱通知

关于设立总经理意见箱的通知
为了广泛听取职工的意见和要求，切实解决工作中存在的问题，调动职工的参与意识，提高公司科学管理水平，根据集团公司文件精神，公司决定设立总经理意见箱。

一、利用“意见箱”反映意见和建议的内容：
1、对企业生产经营以及企业发展方面的意见和建议；
2、对公司安全生产方面的合理化建议；
3、对职工后勤生活方面的意见和建议；
4、其他需要反映的意见和建议。

二、“意见箱”设立地点公司原行政办公楼一楼楼梯口
三、开箱时间：总经理助理于周六开箱汇总每周反映的意见与建议
四、其他规定
1、广大干部员工针对目前干部或员工的投诉可以不记名方式进行反映，反映问题要实事求是，不可泄私愤、图报复。

2、对公司合理化建议必须详细，有可执行性，不可空泛而谈不且实际，并且要有署名，以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法，从而更好的开展工作。

3、为鼓励广大干部员工积极为公司谏言献策，公司汇总所有员工提出的合理化建议，经筛选认定，凡合理化建议对公司发展有突出贡献的，经认定后，每月根据其合理建议进行（50—500）元的奖励。

特此通知
管理部
2014.5.25。

关于开通员工意见信箱的通知

关于开通员工意见信箱的通知第一篇：关于开通员工意见信箱的通知关于开通员工意见信箱的通知公司各部门：为了搭建公司与员工之间的沟通渠道，使管理层能及时倾听员工的心声，公司特向全司开通员工意见信箱，以和员工形成良好的互动。

信箱名称和地址：员工意见信箱（具体邮箱地址）信箱主要用途：倾听员工真实心声（思想顾虑、烦恼等），了解员工困难、意见及建议等。

管理和处理方式：该邮箱的查阅权限仅限于公司副总经理和人力资源部经理，人力资源部负责信箱的管理及日常维护，针对收到的问题向领导层反映并协调相关部门进行处理和解决，并于5个工作日内给反映者予以答复。

该渠道开通后，大家可以畅所欲言，希望可以切实有效的听到大家的心声，解决大家的问题，真正实现无障碍沟通。

公司名称人力资源部日期第二篇：关于开通总经理信箱的通知关于开通总经理邮箱的通知尊敬的各位同事：大家好！为了调动员工参与公司建设的积极性，广泛听取员工对公司经营管理、生产运作，人才团队建设、企业文化建设以及提高工作绩效和质量等各方面的建议和意见，公司特设立总经理信箱——***************，鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见，直接与总经理面对面沟通，建立员工心声的反馈渠道。

欢迎大家积极建言献策。

同时为规范总经理信箱的使用和管理，特作如下规定：一、目的1.完善和畅通公司与员工的沟通渠道，推动简单、阳光、创新型企业文化建设。

2.鼓励员工发现和指出工作中存在的问题，推动问题及时得到处理或解决。

3.鼓励员工参与公司的管理建设和创新，对公司经营管理进行监督和提出建议。

二、适用范围适用于大地科恩全体员工。

三、工作方法1.全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议，反映不良问题，提出个人意见。

A.受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、生产流程的改进、成本节约、安防措施、生活卫生等诸多方面的合理建议。

B.受理主管对待员工或员工之间产生的摩擦行为所造成的事务纠纷、矛盾调解等；C.受理并解除员工的思想顾忧、烦恼，倾听员工们的真实心声。

通知书之设置意见箱的通知

设置意见箱的通知【篇一：关于设立员工意见箱的公告】关于设立员工意见箱的公告浙江海得电气实业有限公司运营部2012 [017] 号运营部各位员工：为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台，畅通信息沟通渠道，充分发挥舆论监督作用，强化广大员工的主人翁责任意识，更好的为公司的发展出谋划策，公司本着“畅所欲言、集思广益”的原则，在运营桐乡本部设立员工意见箱，具体方案为：一、设立地点：在采购大办公室及桐乡中心仓内、外各设立一个员工意见箱，总计三个；二、意见内容：员工可在意见箱中以记名或不记名方式投放下列内容：2、对公司各项制度、流程的意见或建议；3、提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议；4、节约公司运营成本方面的建议；5、对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象的接示；6、其他可以改善运营经营质量的意见或建议。

三、开启时间：此意见箱将在每周一上午由人事行政专员统一开启。

四、意见回复：针对员工投放的每一张意见纸条，公司领导承诺均将给予认真及时地回复，并提供充分地保护和保密，一对一专门沟通，并未经员工本人同意绝不对外公布。

五、奖励政策：凡是针对公司制度和流程，或其他各方面提出合理建议并被采纳者，给予积分奖励。

每提出并被采纳1次，积分为5；2次及以上，积分为10。

同时，意见提出的数量及质量也将成为员工职位升迁及薪资调整的重要依据。

开场白许多学生认为数学是枯燥的、乏味的。

一些非数学老师在听完一堂数学课后，往往这样评价：思路清晰、语言精练、解题严谨，就是太乏味、缺少趣味性，让人昏昏欲睡。

那么，如何调动学生的上课积极性，引发他们的好奇心？设计好“开场白”，非常关键。

下面是数学课的几个片断：动手实验式“开场白”：桌上摆满了切成各种形状的萝卜，大伙好像还在热列地讨论着什么。

老师微笑问：“同学们，用一个平面去截一个正方体，截出的面可能是什么形状？”悬念式“开场白”：老师一上讲台，故意神神秘秘地说“你们每人随便想一个自然数，将这个数乘5减7，再把结果乘2加14”。

关于设立意见箱的通知

XX行[2015]02号
关于设立建议箱的通知
为了加强公司与员工更好的交流，广泛听取员工的建议和意见，让员工有一个合理表达述求的渠道并及时发现和解决，现于3楼休息室设立意见箱，员工可通过此平台把自己的想法，或不愿说不敢说的心里话，都可投递。

一、建议箱的管理与信件处理
1、开箱：每周六下午16：00由行政部两人共同开箱，以见证箱内有无信件和数量，其他任何人不得开箱。

2、受理：取出信件后由行政部直接呈报总经理阅示，以便尽快处理和答复。

3、反馈与回复，公司在开箱后的三个工作日内会在3楼公告栏公示回复合理的内容及建议、采纳情况。

二、奖惩
1、对提出合理性建议且被公司采纳为公司提升利润或降低成本意见、建议的投递人员，将根据不同等次给予奖励。

2、反映问题或投诉时，应真实，提倡员工用真实姓名，以便尽快调查，解决问题，不得利用意见箱辱骂、恐吓、造谣或人身攻击，一经发现，情节严重者将立即辞退。

3、因反映问题或投诉时所涉及的人员，应客观对待投诉和反映，有则改之，无则加勉，不得打击报复，一经发现，将严肃处理。

特此通知！
XXXX有限公司
2015年2月10日。

员工意见箱开放使用通知

员工意见箱开放使用通知
员工朋友们,大家好!我们很高兴地通知大家,公司已经正式开放员工意见箱,欢迎大家踊跃提出宝贵的意见和建议。

作为一家关注员工成长和发展的企业,我们一直在探索如何为员工创造更好的工作环境和氛围。

通过开放员工意见箱,我们希望能够倾听大家的心声,
了解大家在工作和生活中遇到的各种问题和困难,并帮助大家尽快找到解决
的办法。

我们都知道,一个企业的发展离不开每一位员工的辛勤付出和无私奉献。

只有充分发挥每个人的主观能动性,才能推动企业不断向前。

因此,我们真诚
地邀请大家积极地参与到这项活动中来,为公司的发展贡献自己的一份力量。

为了确保这项活动的顺利开展,我们特别制定了以下几点要求:
意见箱设置在人力资源部门,工作人员会定期收集和整理大家的反馈意见。

为了保护员工隐私,您可以选择匿名投稿。

意见箱会每周开放一次,具体时间安排会在公司内部的通知栏中公布。

欢迎大家在此时段内投放您的意见和建议。

对于大家提出的合理化建议,公司会及时研究并采取相应的措施。

我们会定期将处理结果反馈给大家,让大家了解自己的意见是如何被采纳和实施的。

为了营造良好的企业文化,我们希望大家在提出意见时能够保持理性、客观和专业的态度,避免出现人身攻击或其他不当行为。

亲爱的员工朋友们,您的意见和建议对我们来说都是宝贵的财富。

让我们携手共同推动企业的不断进步,为创造一个更加美好的工作环境而努力!
我衷心地希望大家能够积极参与到这项活动中来,为我们的企业发展贡献自己的一份力量。

只有我们每个人都主动参与,才能真正实现企业和员工的双赢。

让我们一起为美好的明天而努力吧!。

员工意见箱设立通知

员工意见箱设立通知尊敬的各位员工：为了更好地倾听和收集公司内部员工的意见和建议，提升企业管理水平，改善工作环境，公司决定在各部门设立员工意见箱。

现将有关事项通知如下：一、设立背景员工是公司最宝贵的财富，他们对企业发展起着至关重要的作用。

为了更好地发挥员工的主观能动性，激发员工的创造力和积极性，公司决定设立员工意见箱，为员工提供一个畅所欲言的平台，让每一位员工都有机会表达自己的看法和建议。

二、设立目的收集员工意见：通过员工意见箱收集员工对公司各方面工作的意见和建议，及时了解员工的需求和想法。

提升企业管理水平：倾听员工声音，改进管理不足，优化企业运营机制，提升企业整体管理水平。

加强内部沟通：通过员工意见箱建立起一种良好的沟通机制，增进公司内部各层次之间的沟通与合作。

营造和谐氛围：让员工感受到公司对他们意见的重视和尊重，增强员工归属感和凝聚力，营造和谐稳定的企业氛围。

三、设立方式摆放位置：每个部门将会在明显位置设置员工意见箱，并在箱体上贴有“员工意见箱”字样，方便员工投递意见。

投递方式：员工可以书面形式或匿名形式将自己的意见、建议等投递至意见箱内。

公司将定期对投递内容进行整理和分析。

处理流程：公司将设立专门小组负责收集、整理、分析并处理员工提出的意见和建议，并及时向全体员工反馈处理结果。

四、注意事项投递内容应当真实客观，不得涉及公司机密信息或损害公司利益的内容。

公司将严格保密员工投递的意见内容，不会泄露给他人。

公司将认真对待每一位员工提出的意见和建议，并根据实际情况进行改进和调整。

希望各位员工能够踊跃参与，积极投递自己宝贵的意见和建议，让我们共同努力，共同打造一个更加美好的工作环境！特此通知。

公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。

关于设立员工意见箱征集员工意见合理化建议的通知

关于设立员工意见箱征集员工意见合理化建议的通知尊敬的各位员工：大家好！为了更好地关注员工的声音、满足员工的需求，提升企业的整体素质和竞争力，公司决定设立员工意见箱，欢迎大家积极参与，提出合理化建议和意见。

一、背景员工是企业最宝贵的财富，他们对企业的经营管理、员工福利待遇及企业文化等方面都有着独特的感受和见解。

而实现员工满意度的提高，就需要积极关注和回应员工的意见和建议。

因此，公司决定设立员工意见箱，为大家提供一个畅所欲言的渠道，倾听大家的心声，解决存在的问题，从而共同推动企业发展。

二、设立意见箱的目的1.鼓励员工提出宝贵意见和建议，促进企业不断改进和创新。

2.增强企业内部的沟通和交流，建立更加和谐的工作氛围。

3.提高员工的参与感和忠诚度，增强企业员工凝聚力。

三、意见箱的具体设置1.设立地点：公司办公区域的中央位置，方便员工投递意见和建议。

2.意见箱形式：采用专门设计的盒子或容器，外观时尚美观，标注“员工意见箱”。

3.投递方式：员工可以选择书面或电子邮件的方式投递意见和建议。

四、意见箱的使用规则1.参与范围：意见箱的设置是为所有员工服务，所有员工都可以在任何时候向意见箱投递意见和建议。

2.内容要求：意见和建议的内容应当与企业运营、员工福利及企业文化等相关，合理化建议要具有实施性和可操作性。

3.保密原则：意见箱的投递是匿名的，意见和建议提交时，员工可以选择是否留下自己的个人信息。

无论是否留下个人信息，都会进行保密处理。

五、意见箱的处理方式1.定期整理：公司将定期对意见箱内的意见和建议进行整理筛选。

2.尊重意见：公司将重视每一位员工的意见和建议，并给予认真考虑。

3.及时回应：经过筛选后，公司将在适当的时候向员工公开回应，对优秀的建议给予奖励和表彰，并逐步逐一解决问题。

六、意见箱启用时间及事宜根据公司的规划，员工意见箱将于XX年XX月XX日正式启用。

届时，请大家积极踊跃提出宝贵意见和建议，共同努力，推动公司的发展。

通知书之关于意见箱的通知

关于意见箱的通知【篇一：关于设立意见箱的通知】关于设立意见箱的通知各位同事：为了保障公司信息交流通畅，鼓励员工积极参与公司决定，及时发现和解决公司存在的问题，公司特设立意见箱，所有员工可以对工作中存在的问题和障碍进行投诉，对个人岗位和公司部门提出建议。

对于提出重大问题和优秀建议的员工公司给予奖励。

意见箱位置：公司前台。

意见箱保管人员：总经理助理。

意见箱收集时间：每周一上午。

大家也可发送邮件至xxxxxx进行投诉或建议。

请大家积极参与！xxxxxx二〇一五年三月四日抄报：总经办报送：各部门印发单位名称：行政人力资源部印发日期：二〇一五年三月四日【篇二：关于员工意见箱的通知】xxx 温馨提示致：全体职员工为弘扬“正能量”，广泛听取职工的意见和要求，打造“全员参与”管理氛围，让员工有一个合理表达诉求的渠道，加强公司与员工之间的沟通与交流，及时了解到员工生活、生产以及家庭中遇到的问题。

故特重申，公司设立的“意见箱”目的是为了打造更好的公司氛围，而不是一种摆设和形式。

一、“意见箱”反映问题及意见的内容1、公司生产经营及发展方面的意见和内容；2、对公司安全方面的建议；3、生产、生活和家庭中的问题；4、其他需要反映的意见和建议；二、意见箱地点公司食堂中门处三、开箱时间人力资源部与总经办每周一共同汇总各种意见和建议，周二呈公司副总和总经理。

四、其他1、诉求最好有署名，方便公司调查取证，也方便公司及时答复诉求员工相关处理结果，但同时公司更会对诉求员工姓名保密；2、对公司合理性建议必须署名，方便公司详细了解建议者的思路和方法，从而更好地将建议者的想法运用到实际工作和生活中去；3、奖励，对有利于公司的诉求，合理、可执行性的建议，公司将会视情况给予物质上的奖励。

签核：2013年4月16日【篇三：意见箱通知】关于幼儿园开启意见箱的通知各位家长朋友们你们好：为了完善幼儿园的管理体系，规范幼儿园的管理制度，广泛了解各位家长对幼儿园各项工作的意见和建议，并能让家长朋友们随时监督我们的工作，幼儿园特设立家长意见箱。

通知书之意见箱使用通知

意见箱使用通知【篇一：意见箱使用通知】通知公司各员工：为有效加强公司内部员工的沟通与交流，深入了解员工的思想状况，及时解决实际问题，协助公司进一步完善管理，公司设置了意见箱，挂在综合楼1楼楼梯入口处。

意见箱作为员工与公司沟通的平台，希望全体员工充分利用意见箱的作用，以主人翁的精神，提出对生产管理、经营管理等方面的宝贵意见或建议，并监督和督促各级管理人员积极工作。

公司各员工可将意见、建议或可行性方案投递至意见箱中，望广大员工踊跃参与。

投信人可以采取匿名或实名进行投信，意见箱将由综合办每周定期开启三次，公司将对投信人采取保密措施。

投信人应避免以下行为：1、捏造或者歪曲事实，散布谣言；2、公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人，进行恶意攻击；3、毫无意义的发泄牢骚。

江西本天食品科技有限责任公司2013年8月30日【篇二：关于公司设立意见箱的通知】关于公司设立意见箱的通知公司全体员工：为了完善公司建议管理体系，规范意见管理工作，以营造开放式的管理氛围，及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导，促进工作效率和工作品质的提高，增强企业凝聚力，公司特设立“意见箱”，来征求广大员工对公司日常管理上的意见和合理化建议。

任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱，反映问题形式不限；公司鼓励署名制（或预留回复方式），以方便更加快捷的反馈公司处理意见；对于未署名或回复方式的信件、留言，只做问题反映，抄送相关管理人员，不给予具体处理。

热切希望广大员工积极为公司的发展献计献策，不断提高公司管理水平。

综合办公室2013.08.25【篇三：企业意见箱使用通告】通告为有效加强公司内部员工的沟通与交流，深入了解员工的思想状况，及时解决实际问题，协助公司进一步改善管理，现公司决定将意见箱统一设置在1楼楼梯入口。

意见箱做为员工与公司沟通的平台，希望全体员工充分利用意见箱的作用，以主人翁的精神，提出对生产管理、经营管理等方面的宝贵意见或建议，并监督和督促各级管理人员积极工作。

通知书范文之设立意见箱通知

建立建议箱的通知【篇一：对于公司建立建议箱的通知】对于公司建立建议箱的通知公司全体职工：为了完美公司建议管理系统，规范建议管理工作，以创造开放式的管理气氛，实时发现和解决问题、给职工以正确的劝导，促使工作效率和工作质量的提高，增强公司凝集力，公司特建立“建议箱”，来征采广大职工对公司平时管理上的建议和合理化建议。

任何职工都可将要反应的问题以书面形式投入建议箱，反应问题形式不限；公司鼓舞签字制（或预留答复方式），以方便更为快捷的反应公司办理建议；对于未签字或答复方式的信函、留言，只做问题反应，抄送有关管理人员，不赐予详细办理。

热切希望广大职工踊跃为公司的发展献计献策，不停提高公司管理水平。

综合办公室2013.08.25【篇二：对于建立建议箱的通知】xx行[2015]01号对于建立建议箱的通知为了增强公司与职工更好的交流，宽泛听取职工的建讲和建议，让职工有一个合理表达述求的渠道并实时发现和解决，现于23楼歇息室建立建议箱，职工可经过此平台把自己的想法，或不肯说不敢说的内心话，都可送达。

一、建议箱的管理与信函办理1、开箱：每周六下午16：00由行政部两人共同开箱，以目睹箱内有无信函和数目，其余任何人不得开箱。

2、受理：拿出信函后由行政部直接呈报总经理阅示，以便赶快办理和答复。

3、反应与答复，公司在开箱后的三个工作日内会在23楼通告栏公示答复合理的内容及建议、采用状况。

二、赏罚1、对提出合理性建议且被公司采用为公司提高收益或降低成本建议、建议的送达人员，将依据不一样样次赐予奖赏。

2、反应问题或投诉时，应真切，倡导职工用真切姓名，以便赶快调查，解决问题，不得利用建议箱谩骂、恫吓、造谣或人身攻击，一经发现，情节严重者将立刻解雇。

3、因反应问题或投诉时所波及的人员，应客观对待投诉和反应，有则改之，无则加勉，不得打击报复，一经发现，将严肃办理。

特此通知！xxxx有限公司2015年1月14日【篇三：对于建立职工建议箱的通告】对于建立职工建议箱的通告浙江海得电气实业有限公司营运部2012 [017]号营运部各位职工：为拓展各位职工与公司领导的交流交流平台，通畅信息交流渠道，充足发挥舆论监察作用，增强广大职工的主人翁责随意识，更好的为公司的发展出谋献策，公司本着“各抒己见、集思广益”的原则，在营运桐乡本部建立职工建议箱，详细方案为：一、建立地址：在采买大办公室及桐乡中心仓内、外各建立一个员工建议箱，总计三个；二、建议内容：职工可在建议箱中以记名或不记名方式投放以下内容：1、对公司公司文化建设方面的建议或建议；2、对公司各项制度、流程的建议或建议；3、提高公司营运工作效率或服务质量方面的建议；4、节俭公司营运成本方面的建议；5、对发生在公司内部或职工之间的一些不良现象的接示；6、其余能够改良营运经营质量的建议或建议。

员工意见箱设立公告

员工意见箱设立公告为了鼓励广大员工及时反映企业中存在的问题，加强员工对企业及各层领导干部的监督，防止管理信息断层的出现，为广大关心发展的有识之士提供一个高效、简洁的信息平台，我们公司设立了员工意见箱。

现将意见箱的设立公告如下：一、员工意见箱的设置二、员工意见箱的受理范围1.对公司的发展、生产、经营、管理各方面的合理化建议．2.对一些不良、违纪、违法的现象进行举报．3.优秀项目和优秀人才的推荐．4.其他需向员工反映的信息．三、员工意见箱来信注意事项1.严格遵守法律法规和社会公德，如实反映情况，不得捏造、歪曲事实，诽谤、诬告、陷害他人，不得涉及企业机密方面的问题．2.来信超越以上受理范围的，将不予受理．3.来信内容简明扼要，说清事实．4.来信提倡真实署名，建议注明本人的联系方式．四、意见箱操作的责任部门与责任人为了保证信息的畅通和信息反映人免受干扰，意见箱的具体操作过程由员工指定的独立责任人独立来完成．五、意见箱的具体操作办法1.意见箱根据规定时间由独立责任人每天收集，责任人要登记每次所取信件的数量登记，直接呈送员工阅示．2.责任人按照员工的指示要求，采用报告、抄送、答复、调查、建议、反馈等形式及时分别处置所有需要处理的信件．3.整个信件处理过程完毕后，将信件设定密封文件存档备查．六、奖励凡被采纳的合理化建议和人员、项目的推荐以及违纪、违法的举报，公司根据所起的作用，将分别予以多种形式的奖励（包括物质奖励）。

七、保密和违纪处理1.独立责任人可以拒绝除员工以外任何人的有关涉及员工意见箱中举报信件内容的了解（除按员工的指示需要报告、请示的），公司对来信人的具体姓名和联系方式严格保密．2.关于举报信件处理，独立责任人要采取加密措施存档．3.加密后的信件处理由独立责任人按密级规定保管，并负保密责任，如发现泄密的情况，独立责任人将负违纪责任加以追究处理．。

业主意见箱设置位置通知

业主意见箱设置位置通知亲爱的业主朋友们:我代表物业管理处,特此通知各位关于我们小区新设置业主意见箱的相关事宜。

为了更好地倾听广大业主朋友的心声,我们经过深入研究和讨论,决定在小区的几个重要位置增设便民咨询箱,作为您反映问题、提出建议的重要渠道。

意见箱安置位置我们经过充分考虑,最终确定在以下几个位置设置业主意见箱:小区大门正门入口大厅;物业办公大楼一楼大厅;小区物业管理处接待大厅。

这几个位置不仅是业主日常活动的重点区域,而且也是物业管理工作重点覆盖的场所,能最大程度地方便广大业主随时反映问题。

未来如有其他合适的位置,我们也会进一步增设意见箱。

意见箱使用方式为了使广大业主朋友更好地使用这些意见箱,现将相关使用注意事项说明如下:业主可以随时将您的宝贵意见、建议、投诉或其他需要反映的事项投放到相应位置的意见箱中。

请在纸条上填写您的姓名、联系方式、所在楼栋及具体诉求,以便我们及时与您沟通反馈。

我们将在每个工作日上午9点统一收取并登记处理您的意见,并在5个工作日内给予反馈。

对于急迫或重大诉求,您也可以直接拨打我们的服务热线,或前来物业管理处现场反映。

意见箱设置目的我们设置这些便民意见箱的根本目的,就是希望能更好地倾听广大业主朋友的诉求,及时发现并解决小区管理中存在的问题,不断提升物业服务质量,让我们的小区环境更加美好。

我们将认真对待每一条您的宝贵意见,切实维护好广大业主的切身利益。

未来我们也会继续完善意见箱设置,并根据实际情况不断优化管理措施,为您营造一个更加舒适宜居的生活环境。

感谢各位业主朋友的理解和支持,让我们携手共建美好家园!!小区物业管理处2023年4月1日。

住户意见反馈箱设立通知

住户意见反馈箱设立通知尊敬的各位住户：大家好！为了进一步提高小区的居住品质，加强与各位住户的沟通和交流，及时了解大家的需求和意见，我们决定在小区内设立住户意见反馈箱。

现将有关事项通知如下：一、设立目的我们深知，一个舒适、和谐的居住环境对于每一位住户来说都至关重要。

而小区的管理和服务质量的提升，离不开各位住户的积极参与和支持。

设立住户意见反馈箱的主要目的，就是为了给大家提供一个便捷、有效的渠道，让您能够随时将在小区生活中遇到的问题、对小区管理和服务的建议以及其他相关的想法和意见传达给我们。

通过您的反馈，我们可以更清楚地了解到小区存在的不足之处，有针对性地进行改进和完善，从而不断提升小区的整体管理水平和服务质量，为大家创造一个更加温馨、舒适、安全的居住环境。

二、反馈箱位置为了方便大家投递意见，我们将反馈箱设置在小区内的以下几个显眼位置：1、小区入口处的物业管理办公室旁边。

2、小区中心花园的休闲亭内。

3、每栋居民楼的一楼大堂入口处。

您可以在日常出行或休闲活动时，轻松找到反馈箱的位置并进行投递。

三、反馈方式1、您可以使用书面形式，将您的意见和建议清晰地写在纸上，投入反馈箱中。

为了便于我们更好地了解您的情况和问题，请您在纸上注明您的姓名、住址和联系方式（如果您愿意）。

2、如果您觉得书面表达不够清晰，您也可以将意见和建议录音或录像，并将存储设备（如 U 盘、内存卡等）投入反馈箱中。

请在存储设备上标注您的相关信息，以便我们能够及时与您取得联系。

四、反馈内容您的反馈内容可以涵盖小区管理和服务的各个方面，包括但不限于以下几个方面：1、物业管理服务（1）小区卫生清洁，如楼道、公共区域的清扫是否及时、干净。

（2）绿化养护，花草树木的修剪、浇水、施肥等工作是否到位。

（3）安保工作，小区门禁管理、巡逻频率、安全设施的维护等是否让您感到安心。

2、小区设施设备（1）电梯的运行是否正常，是否存在故障或安全隐患。

（2）路灯、楼道灯等照明设施是否完好，亮度是否足够。

意见箱通知

关于幼儿园开启意见箱的通知各位家长朋友们你们好：为了完善幼儿园的管理体系，规范幼儿园的管理制度，广泛了解各位家长对幼儿园各项工作的意见和建议，并能让家长朋友们随时监督我们的工作，幼儿园特设立家长意见箱。

一、设立地点幼儿园大门口二、范围及形式1、凡对幼儿园各方面工作有利的意见和建议均在可提之列。

2、意见和建议采用记名或无记名方式投入意见箱。

三、开启程序1、意见箱必须上锁，钥匙由张元春老师专人保管。

2、箱内信件由专人妥善保管并将反映情况及时提交相关人员处理并跟踪记录。

3、若有匿名意见应立即做有关调查并参照署名意见及时处理，处理结果以适当方式及时公布。

四、处理流程每周五下午五点开启一次，开启人负责收集整理意见并将相关意见反馈园领导并及时回复解决。

每月汇总分析、解决情况、存档备查。

望家长朋友们支持我们的工作，为我们幼儿园更好的发展提出宝贵的意见和建议。

昱宝园（崇文能量娃）2015年7月17日各位家长朋友们你们好：为了完善幼儿园的管理体系，规范幼儿园的管理制度，广泛了解各位家长对幼儿园各项工作的意见和建议，并能让家长朋友们随时监督我们的工作，幼儿园特设立家长意见箱。

一、设立地点幼儿园大门口二、范围及形式1、凡对幼儿园各方面工作有利的意见和建议均在可提之列。

2、意见和建议采用记名或无记名方式投入意见箱。

三、开启程序1、意见箱必须上锁，钥匙由办公室专人保管。

2、开启时须两人共同见证并对箱内意见登记，开启人签字。

3、箱内信件由专人妥善保管并将反映情况及时提交相关人员处理并跟踪记录。

4、若有匿名意见应立即做有关调查并参照署名意见及时处理，处理结果以适当方式及时公布。

四、处理流程每周五下午五点开启一次，开启人负责收集整理意见并将相关意见反馈园领导并及时回复解决。

每月汇总分析、解决情况、存档备查。

望家长朋友们支持我们的工作，为我们幼儿园更好的发展提出宝贵的意见和建议。

区直机关幼儿园乾城分园2014年3月16日。

业主意见征集箱设置通知

业主意见征集箱设置通知
各位尊敬的业主朋友们:
您好!为了更好地了解和满足您的需求,我们将在社区内各处设置”业主
意见征集箱”,以便您能够随时反馈您的宝贵意见和建议。

我们诚挚地希望
您能积极参与其中,共同为社区的发展贡献一份力量。

设置目的
作为一个和谐、温馨的社区,我们一直致力于为您提供优质的生活环境和贴心的服务。

然而,要真正实现这一目标,我们必须倾听您的心声,了解您的需
求和建议。

因此,我们决定在社区内设置”业主意见征集箱”,为您提供一个
直接沟通的渠道。

通过您的反馈,我们可以及时发现并解决问题,不断改进和
完善社区的各项设施和服务,最终让您在这里享受到更加舒适、便利的生活。

设置位置
为了方便您的参与,我们将在以下几个地点设置”业主意见征集箱”:
社区大门口
物业管理处
社区活动中心
大型停车场
您可以在这些地点随时投放您的意见和建议。

我们会定期收集和整理,并认真研究您提出的各种想法,力求为您提供更好的服务。

意见反馈
您可以采取以下几种方式反馈您的意见和建议:
直接将纸条投放至”业主意见征集箱”
通过物业管理处反映您的诉求
拨打我们的服务热线,由专人代为记录
发送电子邮件至我们的官方邮箱
无论您选择哪种方式,我们都会认真对待您的每一个建议。

我们会在收到您的意见后的一周内,给予您及时的回复和处理情况。

社区的发展离不开您的支持和参与。

我们衷心希望您能积极踊跃地提出您的宝贵意见,为我们指明前进的方向。

让我们携手共创一个更加美好的家园!
再次感谢您的支持与理解。

物业管理处[年月日]。