关于成立员工投诉及建议信箱的通知
关于设立公司意见箱的通知
关于设立公司员工意见箱的通知
公司各部门、全体员工:
为加强公司内部员工沟通与交流,深入了解员工思想状况,让员工有一个合理表达诉求的渠道,以营造开放式的管理氛围,及时发现生产、管理过程中存在的问题,给员工以正确的疏导,促进工作效率和工作品质的提高,增强公司凝聚力,调动员工的参与意识,提高公司管理水平,经公司高层管理例会决定,特设立员工诉求意见箱。
一、利用意见箱反映意见和建议的内容:
1.对公司生产管理以及公司发展方面的意见和建议;
2.对公司安全生产方面的意见和建议;
3.对员工后勤生活方面的意见和建议;
4.对公司内部管理方面的意见和建议;
5.其他需要反映的意见和建议。
二、“意见箱”设立的地点:分别在公司三个考勤机打卡处各设
一个。
三、开箱时间:每周五下午4点开箱查收信件。
四、其他规定:
1.任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱,反映问题形式不限;反映问题要实事求是,不可泄私愤、图报复。
2.公司鼓励实名制(或预留回复方式),以方便更加快捷的反馈公司处理意见;对于未署名或没有回复方式的信件、留言,只做问题反映,抄送高层领导,不给予具体处理。
3.对公司合理化建议必须详细,有可执行性,不可空乏而谈不切合实际,并且要有署名,以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法,从而更好地开展工作。
望全体员工充分利用意见箱的作用,以主人翁的精神,提出对生产管理,经营管理等方面的宝贵意见或建议。
特此通知!
XXXXX服饰有限公司
行政人事部
2017年5月16日。
关于成立员工投诉及建议信箱的通知[五篇]
关于成立员工投诉及建议信箱的通知[五篇]第一篇:关于成立员工投诉及建议信箱的通知关于成立员工投诉及建议信箱的通知签发:集团各部门、各公司:为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台,调动员工参与公司建设的积极性,充分发挥舆论监督作用,强化广大员工的主人翁责任意识,更好的为公司的发展出谋划策,提高公司管理水平,公司特设立员工投诉与建议信箱,鼓励公司全体员工对公司经营管理、生产运作,对集团高管领导,对拟任干部等各方面提出合理的建议与意见,希望大家集思广益,踊跃参加。
一、设立地点:二、意见、建议征集范围:公司全体员工三、开启时间:此意见箱将在每周一上午由总裁办专人负责统一开启。
四、征集内容:全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议,反映不良问题,提出个人意见:(一)受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、机构设置等方面的合理建议;(二)受理对公司企业文化建设方面的意见或建议;(三)受理对提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议;(四)受理对节约公司运营成本方面,改善运营经营质量的意见或建议。
(五)受理对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象,日常工作中的违法违纪现象及工作中存在等问题的反映;(六)员工其他需要反映的问题。
五、征集流程(一)各位员工可以随时提出自己的意见、建议,投放到意见箱或发送到收集意见专用邮箱,总裁办将定期查看收集,汇总后交总裁,公司将针对各项不同意见、建议、问题予以反馈、采纳、或解决。
(二)对于那些提出合理建议的,建议署名,以便公司查询并进一步了解建议人的建议方案、评估可行性,进行奖励等,提出个人意见及反映问题可署名亦可不署名。
六、表彰奖励:凡是提出的建议或意见被采纳者,公司会根据员工提出建议与意见的合理性、科学性、可行性等情况给予适当表彰奖励。
同时,意见提出的数量及质量也将成为员工薪资调整的重要依据。
七、注意事项公司意见箱仅用于收集员工意见和建议,任何人不得用于其他用途。
关于开通员工意见信箱的通知
关于开通员工意见信箱的通知第一篇:关于开通员工意见信箱的通知关于开通员工意见信箱的通知公司各部门:为了搭建公司与员工之间的沟通渠道,使管理层能及时倾听员工的心声,公司特向全司开通员工意见信箱,以和员工形成良好的互动。
信箱名称和地址:员工意见信箱(具体邮箱地址)信箱主要用途:倾听员工真实心声(思想顾虑、烦恼等),了解员工困难、意见及建议等。
管理和处理方式:该邮箱的查阅权限仅限于公司副总经理和人力资源部经理,人力资源部负责信箱的管理及日常维护,针对收到的问题向领导层反映并协调相关部门进行处理和解决,并于5个工作日内给反映者予以答复。
该渠道开通后,大家可以畅所欲言,希望可以切实有效的听到大家的心声,解决大家的问题,真正实现无障碍沟通。
公司名称人力资源部日期第二篇:关于开通总经理信箱的通知关于开通总经理邮箱的通知尊敬的各位同事:大家好!为了调动员工参与公司建设的积极性,广泛听取员工对公司经营管理、生产运作,人才团队建设、企业文化建设以及提高工作绩效和质量等各方面的建议和意见,公司特设立总经理信箱——***************,鼓励公司全体员工对公司管理工作提出合理的建议及反映工作过程中的意见,直接与总经理面对面沟通,建立员工心声的反馈渠道。
欢迎大家积极建言献策。
同时为规范总经理信箱的使用和管理,特作如下规定:一、目的1.完善和畅通公司与员工的沟通渠道,推动简单、阳光、创新型企业文化建设。
2.鼓励员工发现和指出工作中存在的问题,推动问题及时得到处理或解决。
3.鼓励员工参与公司的管理建设和创新,对公司经营管理进行监督和提出建议。
二、适用范围适用于大地科恩全体员工。
三、工作方法1.全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议,反映不良问题,提出个人意见。
A.受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、生产流程的改进、成本节约、安防措施、生活卫生等诸多方面的合理建议。
B.受理主管对待员工或员工之间产生的摩擦行为所造成的事务纠纷、矛盾调解等;C.受理并解除员工的思想顾忧、烦恼,倾听员工们的真实心声。
关于设立员工投诉热线的通知
关于设立员工投诉热线的通知尊敬的各位员工:为了进一步加强公司内部沟通机制,保障员工权益,提升企业管理水平,经公司领导班子研究决定,决定设立员工投诉热线,旨在为广大员工提供一个畅通、便捷、高效的投诉渠道。
现将有关事项通知如下:一、投诉热线的设立目的公司设立员工投诉热线,旨在倾听员工心声,解决员工在工作和生活中遇到的问题和困难,促进公司内部沟通和谐,营造良好的工作氛围。
二、投诉热线的服务对象所有公司在册正式员工均可通过投诉热线进行投诉、建议或意见反馈。
三、投诉范围员工投诉范围包括但不限于以下几类问题:工资福利待遇;工作环境与条件;工作分配与安排;公司规章制度执行;公司管理政策等。
四、投诉方式员工可通过以下方式进行投诉:拨打公司设立的投诉热线电话进行投诉;将投诉内容书面反馈至人力资源部门邮箱;直接向人力资源部门提交书面投诉材料。
五、投诉处理流程收集投诉信息:人力资源部门将对接收到的投诉信息进行登记和归档;调查核实:人力资源部门将对投诉内容展开调查核实,并征求相关部门意见;处理反馈:人力资源部门将及时处理并反馈处理结果给投诉人。
六、保密原则公司将严格遵守保密原则,对员工提出的投诉信息进行保密处理,不得泄露个人隐私信息。
七、监督机制公司将建立健全的监督机制,定期对员工投诉热线的运行情况进行评估和总结,确保其有效运行。
希望广大员工积极利用员工投诉热线,畅所欲言,共同营造一个和谐稳定的工作环墋。
公司将认真对待每一位员工的意见和建议,努力为员工营造一个更加公平、公正、透明的工作环境。
特此通知。
公司人力资源部日期:XXXX年XX月XX日。
通知书之设置意见箱的通知
设置意见箱的通知【篇一:关于设立员工意见箱的公告】关于设立员工意见箱的公告浙江海得电气实业有限公司运营部2012 [017] 号运营部各位员工:为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台,畅通信息沟通渠道,充分发挥舆论监督作用,强化广大员工的主人翁责任意识,更好的为公司的发展出谋划策,公司本着“畅所欲言、集思广益”的原则,在运营桐乡本部设立员工意见箱,具体方案为:一、设立地点:在采购大办公室及桐乡中心仓内、外各设立一个员工意见箱,总计三个;二、意见内容:员工可在意见箱中以记名或不记名方式投放下列内容:2、对公司各项制度、流程的意见或建议;3、提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议;4、节约公司运营成本方面的建议;5、对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象的接示;6、其他可以改善运营经营质量的意见或建议。
三、开启时间:此意见箱将在每周一上午由人事行政专员统一开启。
四、意见回复:针对员工投放的每一张意见纸条,公司领导承诺均将给予认真及时地回复,并提供充分地保护和保密,一对一专门沟通,并未经员工本人同意绝不对外公布。
五、奖励政策:凡是针对公司制度和流程,或其他各方面提出合理建议并被采纳者,给予积分奖励。
每提出并被采纳1次,积分为5;2次及以上,积分为10。
同时,意见提出的数量及质量也将成为员工职位升迁及薪资调整的重要依据。
开场白许多学生认为数学是枯燥的、乏味的。
一些非数学老师在听完一堂数学课后,往往这样评价:思路清晰、语言精练、解题严谨,就是太乏味、缺少趣味性,让人昏昏欲睡。
那么,如何调动学生的上课积极性,引发他们的好奇心?设计好“开场白”,非常关键。
下面是数学课的几个片断:动手实验式“开场白”:桌上摆满了切成各种形状的萝卜,大伙好像还在热列地讨论着什么。
老师微笑问:“同学们,用一个平面去截一个正方体,截出的面可能是什么形状?”悬念式“开场白”:老师一上讲台,故意神神秘秘地说“你们每人随便想一个自然数,将这个数乘5减7,再把结果乘2加14”。
关于合理化建议和投诉通道通知
关于“公司合理化建议及投诉通道”的通知
公司各部门:
为充分调动公司全体员工积极性、创造性,促进公司良性发展,现就合理化建议及员工投诉通道通知如下:
1、员工在公司运营中提出新技术改造、质量提高、成本降低、营销创新、直接效益增加等合理化建议(附带解决方案及产生的效益分析),可以直接发公司邮箱,由行政部上报总经理;建议一经落实与采纳,公司将给予相应的奖励!
2、公司设立员工投诉通道,在工作中,对于存在的安全隐患、质量问题、营私舞弊、吃拿卡要、泄露公司机密等损害公司形象及利益的行为可进行投诉,公司一经落实,对相关人员给予惩处,情节严重者解除劳动关系。
3、公司设立合理化建议和投诉邮箱:quanliyj@,邮箱内容一律保密,由行政部直接给总经理汇报。
附:流程
1:行政部收到邮件后直接上报给总经理;
2:根据总经理批示,由行政部组织相关部门和人员进行调查与落实,在一周内对邮件做出回复;
3:针对实际调查的内容做出相应的奖、惩决定。
特此通知!
2016-7-14
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员工意见箱开放使用通知
员工意见箱开放使用通知
员工朋友们,大家好!我们很高兴地通知大家,公司已经正式开放员工意见箱,欢迎大家踊跃提出宝贵的意见和建议。
作为一家关注员工成长和发展的企业,我们一直在探索如何为员工创造更好的工作环境和氛围。
通过开放员工意见箱,我们希望能够倾听大家的心声,
了解大家在工作和生活中遇到的各种问题和困难,并帮助大家尽快找到解决
的办法。
我们都知道,一个企业的发展离不开每一位员工的辛勤付出和无私奉献。
只有充分发挥每个人的主观能动性,才能推动企业不断向前。
因此,我们真诚
地邀请大家积极地参与到这项活动中来,为公司的发展贡献自己的一份力量。
为了确保这项活动的顺利开展,我们特别制定了以下几点要求:
意见箱设置在人力资源部门,工作人员会定期收集和整理大家的反馈意见。
为了保护员工隐私,您可以选择匿名投稿。
意见箱会每周开放一次,具体时间安排会在公司内部的通知栏中公布。
欢迎大家在此时段内投放您的意见和建议。
对于大家提出的合理化建议,公司会及时研究并采取相应的措施。
我们会定期将处理结果反馈给大家,让大家了解自己的意见是如何被采纳和实施的。
为了营造良好的企业文化,我们希望大家在提出意见时能够保持理性、客观和专业的态度,避免出现人身攻击或其他不当行为。
亲爱的员工朋友们,您的意见和建议对我们来说都是宝贵的财富。
让我们携手共同推动企业的不断进步,为创造一个更加美好的工作环境而努力!
我衷心地希望大家能够积极参与到这项活动中来,为我们的企业发展贡献自己的一份力量。
只有我们每个人都主动参与,才能真正实现企业和员工的双赢。
让我们一起为美好的明天而努力吧!。
员工意见箱设立通知
员工意见箱设立通知尊敬的各位员工:为了更好地倾听和收集公司内部员工的意见和建议,提升企业管理水平,改善工作环境,公司决定在各部门设立员工意见箱。
现将有关事项通知如下:一、设立背景员工是公司最宝贵的财富,他们对企业发展起着至关重要的作用。
为了更好地发挥员工的主观能动性,激发员工的创造力和积极性,公司决定设立员工意见箱,为员工提供一个畅所欲言的平台,让每一位员工都有机会表达自己的看法和建议。
二、设立目的收集员工意见:通过员工意见箱收集员工对公司各方面工作的意见和建议,及时了解员工的需求和想法。
提升企业管理水平:倾听员工声音,改进管理不足,优化企业运营机制,提升企业整体管理水平。
加强内部沟通:通过员工意见箱建立起一种良好的沟通机制,增进公司内部各层次之间的沟通与合作。
营造和谐氛围:让员工感受到公司对他们意见的重视和尊重,增强员工归属感和凝聚力,营造和谐稳定的企业氛围。
三、设立方式摆放位置:每个部门将会在明显位置设置员工意见箱,并在箱体上贴有“员工意见箱”字样,方便员工投递意见。
投递方式:员工可以书面形式或匿名形式将自己的意见、建议等投递至意见箱内。
公司将定期对投递内容进行整理和分析。
处理流程:公司将设立专门小组负责收集、整理、分析并处理员工提出的意见和建议,并及时向全体员工反馈处理结果。
四、注意事项投递内容应当真实客观,不得涉及公司机密信息或损害公司利益的内容。
公司将严格保密员工投递的意见内容,不会泄露给他人。
公司将认真对待每一位员工提出的意见和建议,并根据实际情况进行改进和调整。
希望各位员工能够踊跃参与,积极投递自己宝贵的意见和建议,让我们共同努力,共同打造一个更加美好的工作环境!特此通知。
公司管理部日期:XXXX年XX月XX日。
关于设立员工意见箱征集员工意见合理化建议的通知
关于设立员工意见箱征集员工意见合理化建议的通知尊敬的各位员工:大家好!为了更好地关注员工的声音、满足员工的需求,提升企业的整体素质和竞争力,公司决定设立员工意见箱,欢迎大家积极参与,提出合理化建议和意见。
一、背景员工是企业最宝贵的财富,他们对企业的经营管理、员工福利待遇及企业文化等方面都有着独特的感受和见解。
而实现员工满意度的提高,就需要积极关注和回应员工的意见和建议。
因此,公司决定设立员工意见箱,为大家提供一个畅所欲言的渠道,倾听大家的心声,解决存在的问题,从而共同推动企业发展。
二、设立意见箱的目的1.鼓励员工提出宝贵意见和建议,促进企业不断改进和创新。
2.增强企业内部的沟通和交流,建立更加和谐的工作氛围。
3.提高员工的参与感和忠诚度,增强企业员工凝聚力。
三、意见箱的具体设置1.设立地点:公司办公区域的中央位置,方便员工投递意见和建议。
2.意见箱形式:采用专门设计的盒子或容器,外观时尚美观,标注“员工意见箱”。
3.投递方式:员工可以选择书面或电子邮件的方式投递意见和建议。
四、意见箱的使用规则1.参与范围:意见箱的设置是为所有员工服务,所有员工都可以在任何时候向意见箱投递意见和建议。
2.内容要求:意见和建议的内容应当与企业运营、员工福利及企业文化等相关,合理化建议要具有实施性和可操作性。
3.保密原则:意见箱的投递是匿名的,意见和建议提交时,员工可以选择是否留下自己的个人信息。
无论是否留下个人信息,都会进行保密处理。
五、意见箱的处理方式1.定期整理:公司将定期对意见箱内的意见和建议进行整理筛选。
2.尊重意见:公司将重视每一位员工的意见和建议,并给予认真考虑。
3.及时回应:经过筛选后,公司将在适当的时候向员工公开回应,对优秀的建议给予奖励和表彰,并逐步逐一解决问题。
六、意见箱启用时间及事宜根据公司的规划,员工意见箱将于XX年XX月XX日正式启用。
届时,请大家积极踊跃提出宝贵意见和建议,共同努力,推动公司的发展。
公布投诉邮箱的通知范文
公布投诉邮箱的通知范文尊敬的各位员工:为了更好地解决公司内部问题和改善工作环境,我们决定建立一个投诉邮箱,供所有员工随时提出意见、建议和投诉。
现将有关事项通知如下:一、背景说明在公司运营过程中,难免会出现问题和矛盾。
为了及时发现和妥善处理这些问题,我们积极创造一个开放、透明的工作环境,鼓励员工自由表达意见和建议。
而投诉邮箱的设立则是为了更好地收集、整理和解决员工的投诉。
二、投诉邮箱的作用投诉邮箱的设立将起到以下作用:1. 提供一个安全、保密的渠道,员工可以在不泄露自己身份的情况下进行投诉;2. 收集员工的投诉,解决工作中出现的问题和纠纷;3. 促进沟通和改善工作环境。
三、如何使用投诉邮箱1. 投诉内容:员工可以通过投诉邮箱提出各类问题和意见,包括但不限于工作环境、工作条件、人际关系、福利待遇等。
为了更好地解决问题,请员工尽可能具体、清晰地描述问题,并提出可能的解决方案。
2. 投诉方式:员工可以通过邮件发送投诉内容到公司指定的邮箱地址,同时请在邮件主题中注明“投诉”字样,以便我们能够及时辨识和处理。
3. 投诉保密:所有投诉内容将严格保密,仅限公司内部有关人员查看和处理。
我们将采取措施确保投诉人的身份不被泄露,并保证反馈结果的可靠性。
四、处理流程1. 收集投诉:公司相关人员将定期查看和收集投诉邮箱中的投诉内容,并进行分类整理。
2. 研究解决方案:针对每一个投诉,我们将组织相关部门进行调查和分析,并制定相应的解决方案。
3. 反馈处理结果:解决方案确定后,我们将及时给投诉人提供处理结果的反馈,并在一定范围内公开披露,以保持透明度和公正性。
五、投诉邮箱的监督与改进为了确保投诉邮箱的有效运作和改进,我们将采取以下措施:1. 监督机制:设立专门的投诉邮箱管理小组,负责对投诉进行监督,并与相关部门密切合作,确保问题及时解决。
2. 定期评估:定期对投诉邮箱工作进行评估,收集员工对投诉邮箱的意见和建议,及时调整和完善。
通知书范文之设立意见箱通知
建立建议箱的通知【篇一:对于公司建立建议箱的通知】对于公司建立建议箱的通知公司全体职工:为了完美公司建议管理系统,规范建议管理工作,以创造开放式的管理气氛,实时发现和解决问题、给职工以正确的劝导,促使工作效率和工作质量的提高,增强公司凝集力,公司特建立“建议箱”,来征采广大职工对公司平时管理上的建议和合理化建议。
任何职工都可将要反应的问题以书面形式投入建议箱,反应问题形式不限;公司鼓舞签字制(或预留答复方式),以方便更为快捷的反应公司办理建议;对于未签字或答复方式的信函、留言,只做问题反应,抄送有关管理人员,不赐予详细办理。
热切希望广大职工踊跃为公司的发展献计献策,不停提高公司管理水平。
综合办公室2013.08.25【篇二:对于建立建议箱的通知】xx行[2015]01号对于建立建议箱的通知为了增强公司与职工更好的交流,宽泛听取职工的建讲和建议,让职工有一个合理表达述求的渠道并实时发现和解决,现于23楼歇息室建立建议箱,职工可经过此平台把自己的想法,或不肯说不敢说的内心话,都可送达。
一、建议箱的管理与信函办理1、开箱:每周六下午16:00由行政部两人共同开箱,以目睹箱内有无信函和数目,其余任何人不得开箱。
2、受理:拿出信函后由行政部直接呈报总经理阅示,以便赶快办理和答复。
3、反应与答复,公司在开箱后的三个工作日内会在23楼通告栏公示答复合理的内容及建议、采用状况。
二、赏罚1、对提出合理性建议且被公司采用为公司提高收益或降低成本建议、建议的送达人员,将依据不一样样次赐予奖赏。
2、反应问题或投诉时,应真切,倡导职工用真切姓名,以便赶快调查,解决问题,不得利用建议箱谩骂、恫吓、造谣或人身攻击,一经发现,情节严重者将立刻解雇。
3、因反应问题或投诉时所波及的人员,应客观对待投诉和反应,有则改之,无则加勉,不得打击报复,一经发现,将严肃办理。
特此通知!xxxx有限公司2015年1月14日【篇三:对于建立职工建议箱的通告】对于建立职工建议箱的通告浙江海得电气实业有限公司营运部2012 [017]号营运部各位职工:为拓展各位职工与公司领导的交流交流平台,通畅信息交流渠道,充足发挥舆论监察作用,增强广大职工的主人翁责随意识,更好的为公司的发展出谋献策,公司本着“各抒己见、集思广益”的原则,在营运桐乡本部建立职工建议箱,详细方案为:一、建立地址:在采买大办公室及桐乡中心仓内、外各建立一个员工建议箱,总计三个;二、建议内容:职工可在建议箱中以记名或不记名方式投放以下内容:1、对公司公司文化建设方面的建议或建议;2、对公司各项制度、流程的建议或建议;3、提高公司营运工作效率或服务质量方面的建议;4、节俭公司营运成本方面的建议;5、对发生在公司内部或职工之间的一些不良现象的接示;6、其余能够改良营运经营质量的建议或建议。
关于设置意见箱通知
关于设立意见箱的通知为广泛听取广大员工的意见与建议,让员工有一个合理表达诉求的渠道,加强公司内部员工的沟通与交流,深入了解员工思想状况,及时发现公司生产、管理中存在的问题,公司设立意见箱,放置于1号车间开水房。
意见箱做为员工与公司沟通的平台,即有什么好的点子、想法、都可以提。
让广大员工说出平时不愿说不敢说的心里话,希望全体员工充分利用意见箱的作用,以主人翁的精神,提出对生产管理、经营管理等方面的宝贵意见或建议,并监督和督促各级管理人员积极工作。
公司员工可将意见、建议或可行性方案投递至意见箱中。
一、意见箱的管理与信件处理
1、开箱。
每周日16:00由行政部两人共同开箱,以见证箱内有无信件及信件数量。
其他任何人不得开箱。
2.受理。
取出信件后由行政部直接呈报总经理阅示,以便尽快处理和答复。
3.反馈与回复。
公司在开箱后的三个工作日内会在公告栏或晨会中公布回复内容及建议采纳情况。
二、奖惩
1、对提出合理建设性意见并被采纳的人员将根据《员工手册》中奖励制度给予奖励。
2.反映问题或投诉时,应真实,提倡员工用真实姓名,以便尽快调查、解决问题。
不得利用意见箱辱骂、恐吓、造谣或人身攻击,一经发现,立即辞退。
3.反映问题、投诉涉及的人员,应客观对待投诉和反映,有则改之,无则加勉,不得打击报复。
一经发现,将严肃处理。
关于设置意见箱通知
关于设置意见箱通知
关于设立意见箱的通知为广泛听取广大员工的意见与建议,让员工有一个合理表达诉求的渠道,加强公司内部员工的沟通与交流,深入了解员工思想状况,及时发现公司生产、管理中存在的问题,公司设立意见箱,放置于1号车间开水房。
意见箱做为员工与公司沟通的平台,即有什么好的点子、想法、都可以提。
让广大员工说出平时不愿说不敢说的心里话,希望全体员工充分利用意见箱的作用,以主人翁的精神,提出对生产管理、经营管理等方面的宝贵意见或建议,并监督和督促各级管理人员积极工作。
公司员工可将意见、建议或可行性方案投递至意见箱中。
一、意见箱的管理与信件处理
1、开箱。
每周日16:00由行政部两人共同开箱,以见证箱内有无信件及信件数量。
其他任何人不得开箱。
2.受理。
取出信件后由行政部直接呈报总经理阅示,以便尽快处理和答复。
3.反馈与回复。
公司在开箱后的三个工作日内会在公告栏或晨会中公布回复内容及建议采纳情况。
二、奖惩
1、对提出合理建设性意见并被采纳的人员将根据《员工手册》中奖励制度给予奖励。
2.反映问题或投诉时,应真实,提倡员工用真实姓名,以便尽快调查、解决问题。
不得利用意见箱辱骂、恐吓、造谣或人身攻击,一经发现,立即辞退。
3.反映问题、投诉涉及的人员,应客观对待投诉和反映,有则改之,无则加勉,不得打击报复。
一经发现,将严肃处理。
员工意见箱设立公告
员工意见箱设立公告为了鼓励广大员工及时反映企业中存在的问题,加强员工对企业及各层领导干部的监督,防止管理信息断层的出现,为广大关心发展的有识之士提供一个高效、简洁的信息平台,我们公司设立了员工意见箱。
现将意见箱的设立公告如下:一、员工意见箱的设置二、员工意见箱的受理范围1.对公司的发展、生产、经营、管理各方面的合理化建议.2.对一些不良、违纪、违法的现象进行举报.3.优秀项目和优秀人才的推荐.4.其他需向员工反映的信息.三、员工意见箱来信注意事项1.严格遵守法律法规和社会公德,如实反映情况,不得捏造、歪曲事实,诽谤、诬告、陷害他人,不得涉及企业机密方面的问题.2.来信超越以上受理范围的,将不予受理.3.来信内容简明扼要,说清事实.4.来信提倡真实署名,建议注明本人的联系方式.四、意见箱操作的责任部门与责任人为了保证信息的畅通和信息反映人免受干扰,意见箱的具体操作过程由员工指定的独立责任人独立来完成.五、意见箱的具体操作办法1.意见箱根据规定时间由独立责任人每天收集,责任人要登记每次所取信件的数量登记,直接呈送员工阅示.2.责任人按照员工的指示要求,采用报告、抄送、答复、调查、建议、反馈等形式及时分别处置所有需要处理的信件.3.整个信件处理过程完毕后,将信件设定密封文件存档备查.六、奖励凡被采纳的合理化建议和人员、项目的推荐以及违纪、违法的举报,公司根据所起的作用,将分别予以多种形式的奖励(包括物质奖励)。
七、保密和违纪处理1.独立责任人可以拒绝除员工以外任何人的有关涉及员工意见箱中举报信件内容的了解(除按员工的指示需要报告、请示的),公司对来信人的具体姓名和联系方式严格保密.2.关于举报信件处理,独立责任人要采取加密措施存档.3.加密后的信件处理由独立责任人按密级规定保管,并负保密责任,如发现泄密的情况,独立责任人将负违纪责任加以追究处理.。
关于设立员工意见箱的公告
浙江海得/运营部关于设立员工意见箱的公告浙江海得电气实业有限公司运营部2012 [017] 号运营部各位员工:为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台,畅通信息沟通渠道,充分发挥舆论监督作用,强化广大员工的主人翁责任意识,更好的为公司的发展出谋划策,公司本着“畅所欲言、集思广益”的原则,在运营桐乡本部设立员工意见箱,具体方案为:一、设立地点:在采购大办公室及桐乡中心仓内、外各设立一个员工意见箱,总计三个;二、意见内容:员工可在意见箱中以记名或不记名方式投放下列内容:1、对公司企业文化建设方面的意见或建议;2、对公司各项制度、流程的意见或建议;3、提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议;4、节约公司运营成本方面的建议;5、对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象的接示;6、其他可以改善运营经营质量的意见或建议。
三、开启时间:此意见箱将在每周一上午由人事行政专员统一开启。
四、意见回复:针对员工投放的每一张意见纸条,公司领导承诺均将给予认真及时地回复,并提供充分地保护和保密,一对一专门沟通,并未经员工本人同意绝不对外公布。
五、奖励政策:凡是针对公司制度和流程,或其他各方面提出合理建议并被采纳者,给予积分奖励。
每提出并被采纳1次,积分为5;2次及以上,积分为10。
同时,意见提出的数量及质量也将成为员工职位升迁及薪资调整的重要依据。
开场白许多学生认为数学是枯燥的、乏味的。
一些非数学老师在听完一堂数学课后,往往这样评价:思路清晰、语言精练、解题严谨,就是太乏味、缺少趣味性,让人昏昏欲睡。
那么,如何调动学生的上课积极性,引发他们的好奇心?设计好“开场白”,非常关键。
下面是数学课的几个片断:动手实验式“开场白”:桌上摆满了切成各种形状的萝卜,大伙好像还在热列地讨论着什么。
老师微笑问:“同学们,用一个平面去截一个正方体,截出的面可能是什么形状?”悬念式“开场白”:老师一上讲台,故意神神秘秘地说“你们每人随便想一个自然数,将这个数乘5减7,再把结果乘2加14”。
设立意见箱的通知
二、意见箱的管理与信件处理
1. 开箱。每周五由公司总经理(甘总)亲自开箱,以见证箱内有无信件及信件数量,微信号由总经理(甘总)亲自管理。
2. 反馈与回复。信件经总经理阅示后的三至五个工作日内由总经理指定人员以公告或会议形式公布回复内容及建议采纳情况。
3. 保密原则。公司鼓励员工实名制(或预留联系方式)以便更加快捷反馈公司处理意见。对于未实名制反映的问题信件,公司不给予具体处理,公司对实名制反映问题的信件严格遵守保密纪律,做到不扩散员工反映的情况和问题,不将待定的处理情况向投诉者、被反映人或其他人员泄露。不宜公开的材料,不泄露、不扩散。
采纳的人员公司将根据情况给予奖励。
2. 员工反映问题或投诉时,应本着实事求是的原则,提倡员工用真实姓名,以便尽快调查、解决问题。
特此通知
行 政 部
2019年8月6日
主题词:设立意见箱通知
主 送:各部门、车间、
抄 送:副总经理 总经理
存 档:行政部1份 张贴公告1份
明兴鞋业有限公司文件
明兴 字 【2019】 号
关于公司设立意见箱(微信号)的
通 知
制 定
审 核
审 批
全体员工:
为加强公司与员工的沟通与交流,并监督和督促各级管理人员积极工作,特设立员工意见箱和微信号,来征求广大员工对公司日常管理上的意见与合理化建议,希望全体员工充分利用意见箱和微信号的作用,以主人翁的精神,提出对公司管理、品质管理等方面的宝贵意见或建议。
关于开通员工意见征集邮箱的通知
关于开通员工意见征集邮箱的通知
为搭建员工与公司领导层的沟通交流平台,调动员工参与公司建设的积极性,充分发挥舆论监督作用,强化员工主人翁责任意识,鼓励员工对公司日常经营管理、生产运作等方面提出意见与建议,现特设立员工意见征集邮箱,相关事宜如下:
一、邮箱地址:
********************************
二、意见、建议征集对象:
全体公司员工,员工可将意见建议发送至此邮箱。
三、征集意见和建议的内容:
1.对公司生产经营及发展方面的意见和建议;
2.对公司安全生产方面的意见和建议;
3.对员工后勤生活方面的意见和建议;
4.对公司内部管理方面的意见和建议;
5.其他需要反映的意见和建议;
四、管理和处理力式:
企划运营部负责邮箱的管理及日常维护,将针对收到的问题定期向领导层反映并协调相关部门进行处理和解决,并统一于每周五对本周收到意见与建议做出反馈。
希望全体员工充分发挥邮箱作用,集思广益,多提宝贵意见。
特此通知。
****部门
日期:。
成立员工投诉及建议信箱的通知
成立员工投诉及建议信箱的通知尊敬的员工们大家好!首先,感谢大家长期以来的辛勤工作和对公司的支持。
为了更好地倾听员工的意见和建议,促进与员工之间的沟通和交流,我司决定成立一个员工投诉及建议信箱,以便员工们能够更加方便地提出自己的意见和建议。
1.设立背景和目的员工投诉及建议信箱的设立是为了建立一个有效的沟通渠道,使员工能够对工作环境、工作内容、福利待遇等方面提出自己的意见和建议。
通过这个信箱,我们希望能进一步了解员工的需求和关注点,并在合理范围内提供改善和解决的方案。
2.信箱设置及使用方式员工投诉及建议信箱将会设立在公司内部的一个特定位置,同时也将提供电子邮件和网上投递的方式。
员工们可以以匿名方式或具名方式提出意见和建议。
匿名投诉和建议将被严格保密,不会对投诉者进行任何追责。
3.投诉和建议处理公司将会成立一个专门的投诉和建议处理小组,负责接收、分析和处理员工的投诉和建议。
所有的投诉和建议都将被认真对待,及时回复,并进行必要的调查和处理。
我们将积极采纳有效的建议,并对问题进行改进和解决。
4.保护员工权益公司郑重承诺,我们将严格保护投诉者的隐私和权益,对于提供的建议,我们将充分考虑并进行合理的处理。
我们将依法保护员工的合法权益,对于涉及到员工权益的问题,我们将严格按照法律法规进行处理。
5.充分利用投诉及建议信箱我司鼓励员工们积极利用这个投诉及建议信箱,将所遇到的问题和建议坦诚地反映出来。
通过大家的积极参与和合理的建议,我们相信能够共同打造更好的工作环境和发展机会。
最后,希望大家能够珍惜这个沟通的机会,积极利用员工投诉及建议信箱,尽情分享自己的观点和建议。
相信通过我们的共同努力,公司将会取得更大的进步和发展。
谢谢大家!此致。
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关于成立员工投诉及建议信箱的通知
集团各部门、各公司:
为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台,调动员工参与公司建设的积极性,充分发挥舆论监督作用,强化广大员工的主人翁责任意识,更好的为公司的发展出谋划策,提高公司管理水平,公司特设立员工投诉与建议信箱,鼓励公司全体员工对公司经营管理、生产运作,对集团高管领导,对拟任干部等各方面提出合理的建议与意见,希望大家集思广益,踊跃参加。
一、设立地点:
二、意见、建议征集范围:公司全体员工
三、开启时间:此意见箱将在每周一上午由总裁办专人负责统一开启。
四、征集内容:
全体员工可针对公司的经营、管理提出合理的建议,反映不良问题,提出个人意见:
(一)受理对公司的管理方针政策、公司的发展方向、经营方略、公司规章制度的完善、机构设置等方面的合理建议;
(二)受理对公司企业文化建设方面的意见或建议;
(三)受理对提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议;
(四)受理对节约公司运营成本方面,改善运营经营质量的意见或建议。
(五)受理对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象,日常工作中的违法违纪现象及工作中存在等问题的反映;
(六)员工其他需要反映的问题。
五、征集流程
(一)各位员工可以随时提出自己的意见、建议,投放到意见箱或发送到收集意见专用邮箱,总裁办将定期查看收集,汇总后交总裁,公司将针对各项不同意见、建议、问题予以反馈、采纳、或解决。
(二)对于那些提出合理建议的,建议署名,以便公司查询并进一步了解建议人的建议方案、评估可行性,进行奖励等,提出个人意见及反映问题可署名亦可不署名。
六、表彰奖励:凡是提出的建议或意见被采纳者,公司会根据员工提出建议与意见的合理性、科学性、可行性等情况给予适当表彰奖励。
同时,意见提出的数量及质量也将成为员工薪资调整的重要依据。
七、注意事项
公司意见箱仅用于收集员工意见和建议,任何人不得用于其他用途。
特此通知!
xxxx有限公司
二0一四年十二月十九日。