关于设立公司意见箱的通知
总经理意见箱通知
关于设立总经理意见箱的通知
为了广泛听取职工的意见和要求，切实解决工作中存在的问题，调动职工的参与意识，提高公司科学管理水平，根据集团公司文件精神，公司决定设立总经理意见箱。
一、利用“意见箱”反映意见和建议的内容：
1、对企业生产经营以及企业发展方面的意见和建议；
2、对公司安全生产方面的合理化建议；
3、对职工后勤生活方面的意见和建议；
4、其他需要反映的意见和建议。
二、“意见箱”设立地点公司原行政办公楼一楼楼梯口
三、开箱时间：总经理助理于周六开箱汇总每周反映的意见与建议
四、其他规定
1、广大干部员工针对目前干部或员工的投诉可以不记名方式进行反映，反映问题要实事求是，不可泄私愤、图报复。
2、对公司合理化建议必须详细，有可执行性，不可空泛而谈不且实际，并且要有署名，以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法，从而更好的开展工作。
3、为鼓励广大干部员工积极为公司谏言献策，公司汇总所有员工提出的合理化建议，经筛选认定，凡合理化建议对公司发展有突出贡献的，经认定后，每月根据其合理建议进行（50—500）元的奖励。
特此通知
管理部
2014.5.25。
通知书之设置意见箱的通知
设置意见箱的通知【篇一：关于设立员工意见箱的公告】关于设立员工意见箱的公告浙江海得电气实业有限公司运营部2012 [017] 号运营部各位员工：为拓展各位员工与公司领导的沟通交流平台，畅通信息沟通渠道，充分发挥舆论监督作用，强化广大员工的主人翁责任意识，更好的为公司的发展出谋划策，公司本着“畅所欲言、集思广益”的原则，在运营桐乡本部设立员工意见箱，具体方案为：一、设立地点：在采购大办公室及桐乡中心仓内、外各设立一个员工意见箱，总计三个；二、意见内容：员工可在意见箱中以记名或不记名方式投放下列内容：2、对公司各项制度、流程的意见或建议；3、提升公司运营工作效率或服务质量方面的建议；4、节约公司运营成本方面的建议；5、对发生在企业内部或员工之间的一些不良现象的接示；6、其他可以改善运营经营质量的意见或建议。
三、开启时间：此意见箱将在每周一上午由人事行政专员统一开启。
四、意见回复：针对员工投放的每一张意见纸条，公司领导承诺均将给予认真及时地回复，并提供充分地保护和保密，一对一专门沟通，并未经员工本人同意绝不对外公布。
五、奖励政策：凡是针对公司制度和流程，或其他各方面提出合理建议并被采纳者，给予积分奖励。
每提出并被采纳1次，积分为5；2次及以上，积分为10。
同时，意见提出的数量及质量也将成为员工职位升迁及薪资调整的重要依据。
开场白许多学生认为数学是枯燥的、乏味的。
一些非数学老师在听完一堂数学课后，往往这样评价：思路清晰、语言精练、解题严谨，就是太乏味、缺少趣味性，让人昏昏欲睡。
那么，如何调动学生的上课积极性，引发他们的好奇心？设计好“开场白”，非常关键。
下面是数学课的几个片断：动手实验式“开场白”：桌上摆满了切成各种形状的萝卜，大伙好像还在热列地讨论着什么。
老师微笑问：“同学们，用一个平面去截一个正方体，截出的面可能是什么形状？”悬念式“开场白”：老师一上讲台，故意神神秘秘地说“你们每人随便想一个自然数，将这个数乘5减7，再把结果乘2加14”。
意见箱的通知
通知
公司所属各单位、部门：
为广泛吸收广大员工对公司各部门管理服务工作的建议，促进各部门改进工作作风，提高工作效率及管理服务水平，加强广大员工与公司的沟通，总经办决定从即日起在车间及行政楼处各设立“建议箱”。
鼓励大家共同参与，群策群力，为大家奉献出更多、更好的建议和机制，以便为同事谋取更多更好的福利。
只要你有好的建议、对总经办征求意见的各种提案有自己独到的见解或对总经办及公司工作有自己的意见，都欢迎使用“建议箱”来与我们沟通。
如果您的意见被采纳了，我们将根据您的意见所产生的效果做出相应的奖励。
因此为方便日后领取奖励，我们将统一“建议单”的格式，每份“建议单”将采取如下格式：
建议单正联建议单副联
编号：HBSS—A—001 编号：HBSS—A—001
建议：
解决方案：
每人把“建议单正联”投入建议箱，保留副联，正联副联编号一样。
以后将根据副联核对领取奖励。
如有疑问咨询综合办相关人员。
河北顺盛综合办
建议单正联建议单副联
编号：HBSS—A—001 编号：HBSS—A—001 建议：
解决方案：。
关于公司设立 意见箱 的通知
创作编号：
GB8878185555334563BT9125XW
创作者：凤呜大王*
关于公司设立意见箱的通知
公司全体员工：
为了完善公司建议管理体系，规范意见管理工作，以营造开放式的管理氛围，及时发现和解决问题、给员工以正确的疏导，促进工作效率和工作品质的提高，增强企业凝聚力，公司特设立“意见箱”，来征求广大员工对公司日常管理上的意见和合理化建议。
任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱，反映问题形式不限；公司鼓励署名制（或预留回复方式），以方便更加快捷的反馈公司处理意见；对于未署名或回复方式的信件、留言，只做问题反映，抄送相关管理人员，不给予具体处理。
热切希望广大员工积极为公司的发展献计献策，不断提高公
司管理水平。
综合办公室
2013.08.25
创作编号：
GB8878185555334563BT9125XW
创作者：凤呜大王*。
员工意见箱设立通知
员工意见箱设立通知尊敬的各位员工：为了更好地倾听和收集公司内部员工的意见和建议，提升企业管理水平，改善工作环境，公司决定在各部门设立员工意见箱。
现将有关事项通知如下：一、设立背景员工是公司最宝贵的财富，他们对企业发展起着至关重要的作用。
为了更好地发挥员工的主观能动性，激发员工的创造力和积极性，公司决定设立员工意见箱，为员工提供一个畅所欲言的平台，让每一位员工都有机会表达自己的看法和建议。
二、设立目的收集员工意见：通过员工意见箱收集员工对公司各方面工作的意见和建议，及时了解员工的需求和想法。
提升企业管理水平：倾听员工声音，改进管理不足，优化企业运营机制，提升企业整体管理水平。
加强内部沟通：通过员工意见箱建立起一种良好的沟通机制，增进公司内部各层次之间的沟通与合作。
营造和谐氛围：让员工感受到公司对他们意见的重视和尊重，增强员工归属感和凝聚力，营造和谐稳定的企业氛围。
三、设立方式摆放位置：每个部门将会在明显位置设置员工意见箱，并在箱体上贴有“员工意见箱”字样，方便员工投递意见。
投递方式：员工可以书面形式或匿名形式将自己的意见、建议等投递至意见箱内。
公司将定期对投递内容进行整理和分析。
处理流程：公司将设立专门小组负责收集、整理、分析并处理员工提出的意见和建议，并及时向全体员工反馈处理结果。
四、注意事项投递内容应当真实客观，不得涉及公司机密信息或损害公司利益的内容。
公司将严格保密员工投递的意见内容，不会泄露给他人。
公司将认真对待每一位员工提出的意见和建议，并根据实际情况进行改进和调整。
希望各位员工能够踊跃参与，积极投递自己宝贵的意见和建议，让我们共同努力，共同打造一个更加美好的工作环境！特此通知。
公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。
意见箱管理制度
意见箱管理制度一、总则为了搭建一个良好的沟通渠道，及时收集和处理员工的意见和建议，增强企业内部的合作与共识，特制定本《意见箱管理制度》。
二、管理规定1.设置意见箱（1）公司内部将设置意见箱，每个部门都应当配备一个意见箱。
（2）意见箱的位置要明确可见，方便员工投递意见和建议。
（3）意见箱材质应坚固耐久，具备防水和防火功能，并在箱体上标明“意见箱”字样。
2.收集与处理意见（1）员工可以自愿选择是否匿名投递意见和建议，同时，应鼓励员工勇于发表真实意见，保护投稿人的合法权益。
（2）负责意见箱的工作人员应每天检查意见箱并妥善保管投递的意见和建议。
（3）对于投递的意见和建议，工作人员应及时进行分类整理，并按照相关程序进行处理。
（4）对于匿名意见和建议，应根据投稿人的要求保密处理，不得泄露其身份信息。
（5）对于实名投递的意见和建议，应及时向投稿人进行回复，并详细说明处理情况。
3.意见处理流程（1）收集和整理意见：工作人员会定期收集意见箱中的意见和建议，并进行整理分类。
（2）评估和分析：根据意见的重要性和紧急程度，进行评估和分析，确定需要解决的问题和优先处理的事项。
（3）制定解决方案：在评估和分析的基础上，制定相应的解决方案，并明确责任人和处理时间。
（4）执行方案并跟踪：将解决方案落实到实际工作中，并进行跟踪和监督，确保问题得到有效解决。
（5）回复意见投稿人：对于已处理的意见和建议，及时向投稿人进行回复，说明处理结果和措施，并感谢其对企业发展的积极贡献。
三、保密措施1.意见箱工作人员应对投递的意见和建议进行保密，并妥善保管相关资料，不得私自传播或泄露。
2.对于匿名投递的意见和建议，应加强保密措施，严禁泄露投稿人的身份信息。
3.对于实名投递的意见和建议，应在回复时注重保护投稿人的隐私，不得将其个人信息用于其他用途。
四、附则本制度由公司管理部负责解释和修改。
适用于公司的全体员工，任何人不得违反或擅自修改本制度。
如需修改，需征得公司管理部的许可，并作出相应的发布。
关于公司意见箱使用的通知
关于公司意见箱使用的通知
XXX
关于公司意见箱使用的通知
为完善公司管理体系，规范意见管理工作，营造开放式管理氛围，调动员工的能动性和积极性，鼓励员工提意见，增强企业的凝聚力，特设制意见箱，具体管理方法如下：
一、范围及形式
1、凡对公司各方面建设有力的建议及意见均在可提之列。
2、意见采用记名和匿名两种方式投入意见箱。
3、适用于全体职员。
二、意见定义
所谓意见，就是意见和建议，包括关于企业内部的管理，工作环境，人员方面的合理化建议，问题反映，员工抱怨或投诉等。
三、意见箱的开启程序
1、意见箱必须确保完好无损，必须上锁。
2、意见箱钥匙由人事行政部保管。
3、每次开启前至少有一名同事见证，开启后对箱内进行检查，记录情况，并由开启人签字。
4、取完意见箱信件后，必须及时关闭意见箱并上锁。
通知书范文之设立意见箱通知
建立建议箱的通知【篇一：对于公司建立建议箱的通知】对于公司建立建议箱的通知公司全体职工：为了完美公司建议管理系统，规范建议管理工作，以创造开放式的管理气氛，实时发现和解决问题、给职工以正确的劝导，促使工作效率和工作质量的提高，增强公司凝集力，公司特建立“建议箱”，来征采广大职工对公司平时管理上的建议和合理化建议。
任何职工都可将要反应的问题以书面形式投入建议箱，反应问题形式不限；公司鼓舞签字制（或预留答复方式），以方便更为快捷的反应公司办理建议；对于未签字或答复方式的信函、留言，只做问题反应，抄送有关管理人员，不赐予详细办理。
热切希望广大职工踊跃为公司的发展献计献策，不停提高公司管理水平。
综合办公室2013.08.25【篇二：对于建立建议箱的通知】xx行[2015]01号对于建立建议箱的通知为了增强公司与职工更好的交流，宽泛听取职工的建讲和建议，让职工有一个合理表达述求的渠道并实时发现和解决，现于23楼歇息室建立建议箱，职工可经过此平台把自己的想法，或不肯说不敢说的内心话，都可送达。
一、建议箱的管理与信函办理1、开箱：每周六下午16：00由行政部两人共同开箱，以目睹箱内有无信函和数目，其余任何人不得开箱。
2、受理：拿出信函后由行政部直接呈报总经理阅示，以便赶快办理和答复。
3、反应与答复，公司在开箱后的三个工作日内会在23楼通告栏公示答复合理的内容及建议、采用状况。
二、赏罚1、对提出合理性建议且被公司采用为公司提高收益或降低成本建议、建议的送达人员，将依据不一样样次赐予奖赏。
2、反应问题或投诉时，应真切，倡导职工用真切姓名，以便赶快调查，解决问题，不得利用建议箱谩骂、恫吓、造谣或人身攻击，一经发现，情节严重者将立刻解雇。
3、因反应问题或投诉时所波及的人员，应客观对待投诉和反应，有则改之，无则加勉，不得打击报复，一经发现，将严肃办理。
特此通知！xxxx有限公司2015年1月14日【篇三：对于建立职工建议箱的通告】对于建立职工建议箱的通告浙江海得电气实业有限公司营运部2012 [017]号营运部各位职工：为拓展各位职工与公司领导的交流交流平台，通畅信息交流渠道，充足发挥舆论监察作用，增强广大职工的主人翁责随意识，更好的为公司的发展出谋献策，公司本着“各抒己见、集思广益”的原则，在营运桐乡本部建立职工建议箱，详细方案为：一、建立地址：在采买大办公室及桐乡中心仓内、外各建立一个员工建议箱，总计三个；二、建议内容：职工可在建议箱中以记名或不记名方式投放以下内容：1、对公司公司文化建设方面的建议或建议；2、对公司各项制度、流程的建议或建议；3、提高公司营运工作效率或服务质量方面的建议；4、节俭公司营运成本方面的建议；5、对发生在公司内部或职工之间的一些不良现象的接示；6、其余能够改良营运经营质量的建议或建议。
关于设置意见箱通知
关于设立意见箱的通知为广泛听取广大员工的意见与建议，让员工有一个合理表达诉求的渠道，加强公司内部员工的沟通与交流，深入了解员工思想状况，及时发现公司生产、管理中存在的问题，公司设立意见箱，放置于1号车间开水房。
意见箱做为员工与公司沟通的平台，即有什么好的点子、想法、都可以提。
让广大员工说出平时不愿说不敢说的心里话，希望全体员工充分利用意见箱的作用，以主人翁的精神，提出对生产管理、经营管理等方面的宝贵意见或建议，并监督和督促各级管理人员积极工作。
公司员工可将意见、建议或可行性方案投递至意见箱中。
一、意见箱的管理与信件处理
1、开箱。
每周日16:00由行政部两人共同开箱，以见证箱内有无信件及信件数量。
其他任何人不得开箱。
2.受理。
取出信件后由行政部直接呈报总经理阅示，以便尽快处理和答复。
3.反馈与回复。
公司在开箱后的三个工作日内会在公告栏或晨会中公布回复内容及建议采纳情况。
二、奖惩
1、对提出合理建设性意见并被采纳的人员将根据《员工手册》中奖励制度给予奖励。
2.反映问题或投诉时，应真实，提倡员工用真实姓名，以便尽快调查、解决问题。
不得利用意见箱辱骂、恐吓、造谣或人身攻击，一经发现，立即辞退。
3.反映问题、投诉涉及的人员，应客观对待投诉和反映，有则改之，无则加勉，不得打击报复。
一经发现，将严肃处理。
员工意见箱设立公告
员工意见箱设立公告为了鼓励广大员工及时反映企业中存在的问题，加强员工对企业及各层领导干部的监督，防止管理信息断层的出现，为广大关心发展的有识之士提供一个高效、简洁的信息平台，我们公司设立了员工意见箱。
现将意见箱的设立公告如下：一、员工意见箱的设置二、员工意见箱的受理范围1.对公司的发展、生产、经营、管理各方面的合理化建议．2.对一些不良、违纪、违法的现象进行举报．3.优秀项目和优秀人才的推荐．4.其他需向员工反映的信息．三、员工意见箱来信注意事项1.严格遵守法律法规和社会公德，如实反映情况，不得捏造、歪曲事实，诽谤、诬告、陷害他人，不得涉及企业机密方面的问题．2.来信超越以上受理范围的，将不予受理．3.来信内容简明扼要，说清事实．4.来信提倡真实署名，建议注明本人的联系方式．四、意见箱操作的责任部门与责任人为了保证信息的畅通和信息反映人免受干扰，意见箱的具体操作过程由员工指定的独立责任人独立来完成．五、意见箱的具体操作办法1.意见箱根据规定时间由独立责任人每天收集，责任人要登记每次所取信件的数量登记，直接呈送员工阅示．2.责任人按照员工的指示要求，采用报告、抄送、答复、调查、建议、反馈等形式及时分别处置所有需要处理的信件．3.整个信件处理过程完毕后，将信件设定密封文件存档备查．六、奖励凡被采纳的合理化建议和人员、项目的推荐以及违纪、违法的举报，公司根据所起的作用，将分别予以多种形式的奖励（包括物质奖励）。
七、保密和违纪处理1.独立责任人可以拒绝除员工以外任何人的有关涉及员工意见箱中举报信件内容的了解（除按员工的指示需要报告、请示的），公司对来信人的具体姓名和联系方式严格保密．2.关于举报信件处理，独立责任人要采取加密措施存档．3.加密后的信件处理由独立责任人按密级规定保管，并负保密责任，如发现泄密的情况，独立责任人将负违纪责任加以追究处理．。
通知书之意见箱通知怎么写
意见箱通知怎么写【篇一：关于公司意见箱使用的通知】关于公司意见箱使用的通知为完善公司管理体系，规范意见管理工作，营造开放式管理氛围，调动员工的能动性和积极性，鼓励员工提意见，增强企业的凝聚力，特设制意见箱，具体管理方法如下：一、范围及形式1、凡对公司各方面建设有力的建议及意见均在可提之列。
2、意见采用记名和匿名两种方式投入意见箱。
3、适用于全体职员。
二、意见定义所谓意见，就是意见和建议，包括关于企业内部的管理，工作环境，人员方面的合理化建议，问题反映，员工抱怨或投诉等。
三、意见箱的开启程序1、意见箱必须确保完好无损，必须上锁。
2、意见箱钥匙由人事行政部保管。
3、每次开启前至少有一名同事见证，开启后对箱内进行检查，记录情况，并由开启人签字。
4、取完意见箱信件后，必须及时关闭意见箱并上锁。
5、意见箱内信件由人事行政部保管，并依据相关内容交付给各部门负责人处理，并对其进行跟踪、记录。
6、人事行政部收到匿名意见后，应立即作有关调查并参照意见程序作出相应的处理。
处理结果以适当方式公布。
四、处理时间1、人事行政部每周一对意见箱进行开启，并在整理等级后递交有关领导。
2、总经理负责重要意见或重大投诉。
3、意见于3个工作日审批完毕，部门经理于2个工作日内审批完毕，并在3个工作日内交由总经理进行最后审批。
4、人事行政部接到领导批示后应在当日转交给有关部门办理并跟踪办理情况。
5、针对记名信，人事行政部在意见成交10个工作日内将意见处理结果反馈给提议人。
五、流程图：六、其他1、意见箱为实现公司管理有效沟通而设立，望各位同事能报以积极的态度反映问题或提出建议。
若建议被采纳并产生积极影响，为公司带来实际结果的以100-500元进行经济奖励。
2、该意见箱为公司财产，不得任意毁坏，违反者按原价赔偿。
3、本办法自下发之日起执行，未尽事项由人事行政部负责解释。
人事行政部2015年4月22日【篇二：意见箱通知】关于幼儿园开启意见箱的通知各位家长朋友们你们好：为了完善幼儿园的管理体系，规范幼儿园的管理制度，广泛了解各位家长对幼儿园各项工作的意见和建议，并能让家长朋友们随时监督我们的工作，幼儿园特设立家长意见箱。
设立意见箱的通知
二、意见箱的管理与信件处理
1. 开箱。每周五由公司总经理（甘总）亲自开箱，以见证箱内有无信件及信件数量，微信号由总经理（甘总）亲自管理。
2. 反馈与回复。信件经总经理阅示后的三至五个工作日内由总经理指定人员以公告或会议形式公布回复内容及建议采纳情况。
3. 保密原则。公司鼓励员工实名制（或预留联系方式）以便更加快捷反馈公司处理意见。对于未实名制反映的问题信件，公司不给予具体处理，公司对实名制反映问题的信件严格遵守保密纪律，做到不扩散员工反映的情况和问题，不将待定的处理情况向投诉者、被反映人或其他人员泄露。不宜公开的材料，不泄露、不扩散。
采纳的人员公司将根据情况给予奖励。
2. 员工反映问题或投诉时，应本着实事求是的原则，提倡员工用真实姓名，以便尽快调查、解决问题。
特此通知
行 政 部
2019年8月6日
主题词：设立意见箱通知
主 送：各部门、车间、
抄 送：副总经理 总经理
存 档：行政部1份 张贴公告1份
明兴鞋业有限公司文件
明兴 字 【2019】 号
关于公司设立意见箱（微信号）的
通 知
制 定
审 核
审 批
全体员工：
为加强公司与员工的沟通与交流，并监督和督促各级管理人员积极工作，特设立员工意见箱和微信号，来征求广大员工对公司日常管理上的意见与合理化建议，希望全体员工充分利用意见箱和微信号的作用，以主人翁的精神，提出对公司管理、品质管理等方面的宝贵意见或建议。
成立员工投诉及建议信箱的通知
成立员工投诉及建议信箱的通知尊敬的员工们大家好！首先，感谢大家长期以来的辛勤工作和对公司的支持。
为了更好地倾听员工的意见和建议，促进与员工之间的沟通和交流，我司决定成立一个员工投诉及建议信箱，以便员工们能够更加方便地提出自己的意见和建议。
1.设立背景和目的员工投诉及建议信箱的设立是为了建立一个有效的沟通渠道，使员工能够对工作环境、工作内容、福利待遇等方面提出自己的意见和建议。
通过这个信箱，我们希望能进一步了解员工的需求和关注点，并在合理范围内提供改善和解决的方案。
2.信箱设置及使用方式员工投诉及建议信箱将会设立在公司内部的一个特定位置，同时也将提供电子邮件和网上投递的方式。
员工们可以以匿名方式或具名方式提出意见和建议。
匿名投诉和建议将被严格保密，不会对投诉者进行任何追责。
3.投诉和建议处理公司将会成立一个专门的投诉和建议处理小组，负责接收、分析和处理员工的投诉和建议。
所有的投诉和建议都将被认真对待，及时回复，并进行必要的调查和处理。
我们将积极采纳有效的建议，并对问题进行改进和解决。
4.保护员工权益公司郑重承诺，我们将严格保护投诉者的隐私和权益，对于提供的建议，我们将充分考虑并进行合理的处理。
我们将依法保护员工的合法权益，对于涉及到员工权益的问题，我们将严格按照法律法规进行处理。
5.充分利用投诉及建议信箱我司鼓励员工们积极利用这个投诉及建议信箱，将所遇到的问题和建议坦诚地反映出来。
通过大家的积极参与和合理的建议，我们相信能够共同打造更好的工作环境和发展机会。
最后，希望大家能够珍惜这个沟通的机会，积极利用员工投诉及建议信箱，尽情分享自己的观点和建议。
相信通过我们的共同努力，公司将会取得更大的进步和发展。
谢谢大家！此致。
关于设置意见箱通知
关于设置意见箱通知
关于设立意见箱的通知为广泛听取广大员工的意见与建议，让员工有一个合理表达诉求的渠道，加强公司内部员工的沟通与交流，深入了解员工思想状况，及时发现公司生产、管理中存在的问题，公司设立意见箱，放置于1号车间开水房。
意见箱做为员工与公司沟通的平台，即有什么好的点子、想法、都可以提。
让广大员工说出平时不愿说不敢说的心里话，希望全体员工充分利用意见箱的作用，以主人翁的精神，提出对生产管理、经营管理等方面的宝贵意见或建议，并监督和督促各级管理人员积极工作。
公司员工可将意见、建议或可行性方案投递至意见箱中。
一、意见箱的管理与信件处理
1、开箱。
每周日16:00由行政部两人共同开箱，以见证箱内有无信件及信件数量。
其他任何人不得开箱。
2.受理。
取出信件后由行政部直接呈报总经理阅示，以便尽快处理和答复。
3.反馈与回复。
公司在开箱后的三个工作日内会在公告栏或晨会中公布回复内容及建议采纳情况。
二、奖惩
1、对提出合理建设性意见并被采纳的人员将根据《员工手册》中奖励制度给予奖励。
2.反映问题或投诉时，应真实，提倡员工用真实姓名，以便尽快调查、解决问题。
不得利用意见箱辱骂、恐吓、造谣或人身攻击，一经发现，立即辞退。
3.反映问题、投诉涉及的人员，应客观对待投诉和反映，有则改之，无则加勉，不得打击报复。
一经发现，将严肃处理。
意见箱通知
通告
为有效加强公司内部员工的沟通与交流，深入了解员工的思想状况，及时解决实际问题，协助公司进一步改善管理，现公司决定在1号
厂房考勤机下方设置员工意见箱。
投信人可以采取实名进行投信，公司将对投信人采取保密措施。
意
见箱用户在投信中应避免以下行为：
1、发表违反宪法和法律法规的言论；
2、捏造或歪曲事实，散布谣言；
3、公然侮辱他人或者捏造事实诽谤他人，进行恶意攻击；
4、毫无意义的发泄牢骚。
意见箱由人事行政部每周定期开启一次，每月一次将工作进度结果
汇总在公司公告栏公开公告，择机对署名的意见给予反馈。
人事行政部。
设立意见箱规定
关于设立意见箱的规定为了保障公司对外业务工作的顺利开展，维护公司声誉不受损害，提高各项工作管理水平，为了拓宽员工建议渠道，广开言路听取员工心声，及时发现和解决问题，开诚布公解决实际问题，营造和谐、公平、公正的管理氛围，现设立意见箱，规定如下：一．适用范围：适用于业务客户及本部门员工二、意见的定义：泛指企业内部及部门管理、改进等方面的合理化建议、问题反映、投诉等。
三、要求1、业务客户及本部门员工可以以书面形式（可打印）将意见直接投入意见箱（箱体侧面有笔和纸），一般情况下，意见或投诉等应在事件发生一周之内进行。
2、提倡提意见时使用真实姓名，以便尽快调查、解决，但为了个人隐私，也可以不署名。
凡是使用真实姓名署名的，适合公开的一律给予公开明确回复。
3、反映问题或投诉时，应坚持实事求是的原则，不得利用意见箱进行辱骂、恐吓、造谣等进行人身攻击的不文明行为，否则一经查实公司将给当事人以严肃处理。
四、处理原则1、保密原则：意见处理人员要遵守保密纪律，不扩散提意见人员反映的情况和问题，不将待定的处理向投诉者或被反映人泄露。
不宜公开的材料，不能随意泄露、扩散，否则，公司将追究泄露者的责任，按相关规定给予处罚。
2、及时原则：解决问题和投诉一般不超过1个月内并须及时给反映、投诉人员以回复。
3、提案改善、问题反映、投诉所涉及的人员，应客观对待投诉和反映，有则改之无则加勉。
4、禁止对意见提报人有打击、报复、恐吓、威胁等不良行为，一经查实，必严肃处理。
五、处理流程1、意见箱管理人员负责每周一次（周三）开启意见箱。
2、意见箱管理人员必须将各类意见分类汇总、记录后转与各相关部门或相关责任人进行处理及答复，并将处理及答复情况如实记录，登记存档以备核查。
3、本部门将职工申诉请求或建议等，在一周内报与相关部门，根据公司的相关制度对员工给予书面答复，并采取措施解决员工提出的问题和建议。
4、为了鼓励员工积极建言献策，共图公司的发展壮大，公司对提出合理改善建议并经采纳的将予以表扬；同时，为了杜绝利用意见箱进行无凭无据、捕风捉影的投诉以及包含辱骂、恐吓、造谣等进行人身攻击的不文明行为，否则一经查实公司将给当事人以严厉处分。
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关于设立公司员工意见箱的通知
公司各部门、全体员工：
为加强公司内部员工沟通与交流，深入了解员工思想状况，让员工有一个合理表达诉求的渠道，以营造开放式的管理氛围，及时发现生产、管理过程中存在的问题，给员工以正确的疏导，促进工作效率和工作品质的提高，增强公司凝聚力，调动员工的参与意识，提高公司管理水平，经公司高层管理例会决定，特设立员工诉求意见箱。
一、利用意见箱反映意见和建议的内容：
1.对公司生产管理以及公司发展方面的意见和建议；
2.对公司安全生产方面的意见和建议；
3.对员工后勤生活方面的意见和建议；
4.对公司内部管理方面的意见和建议；
5.其他需要反映的意见和建议。
二、“意见箱”设立的地点：分别在公司三个考勤机打卡处各设
一个。
三、开箱时间：每周五下午4点开箱查收信件。
四、其他规定：
1.任何员工都可将要反映的问题以书面形式投入意见箱，反映问题形式不限；反映问题要实事求是，不可泄私愤、图报复。
2.公司鼓励实名制（或预留回复方式），以方便更加快捷的反馈公司处理意见；对于未署名或没有回复方式的信件、留言，只做问题反映，抄送高层领导，不给予具体处理。
3.对公司合理化建议必须详细，有可执行性，不可空乏而谈不切合实际，并且要有署名，以便公司在执行中能够详细了解建议者的思路及方法，从而更好地开展工作。
望全体员工充分利用意见箱的作用，以主人翁的精神，提出对生产管理，经营管理等方面的宝贵意见或建议。
特此通知！
XXXXX服饰有限公司
行政人事部
2017年5月16日。