浅谈库存物资精细化管理

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库存精细化管理实施方案

库存精细化管理实施方案

库存精细化管理实施方案库存精细化管理实施方案随着市场的竞争越来越激烈,企业在经营过程中面临着更多的挑战。

为了在市场中占据优势地位,不断提高运营效率和降低成本变得至关重要。

而一个具有竞争力的企业,需要有效地管理其库存,以确保产品的供应和需求之间的平衡。

因此,库存精细化管理实施方案成为了企业追求高效运营的关键。

首先,库存精细化管理实施方案需要建立一个有效的库存管理系统。

该系统应能够准确记录和跟踪企业库存的数量、位置和状态。

通过实时监控库存信息,企业能够更好地了解产品的供应和需求情况,并及时采取相应的措施。

这样一来,企业就可以避免过量或缺货的情况发生,提高供应链的效率。

其次,库存精细化管理实施方案需要进行合理的库存分类和标识。

通过对库存进行分类,企业能够更好地对不同类型的产品进行管理和控制。

同时,对库存进行标识可以帮助企业更快地找到和取出所需的物品,提高仓库作业的效率。

此外,合理的库存分类和标识也可以减少库存丢失和损坏的风险。

另外,库存精细化管理实施方案需要建立一个可靠的预测和计划系统。

通过对市场需求的预测和产品销售情况的分析,企业可以合理地制定库存计划。

这样一来,企业就能够更好地控制库存水平,避免库存积压或不足的问题。

同时,预测和计划系统还可以帮助企业优化采购和生产计划,降低成本,提高利润。

此外,库存精细化管理实施方案还需要建立一套完善的库存监控和审核机制。

通过定期对库存进行盘点和审核,企业能够及时发现和解决潜在的问题。

例如,及时发现和处理过期产品、损坏产品或盗窃情况,可以有效地减少损失和风险。

此外,库存监控和审核机制还可以帮助企业优化库存管理流程,提高运营效率。

综上所述,库存精细化管理实施方案对于企业的运营效率和竞争力提升至关重要。

通过建立有效的库存管理系统、合理的库存分类和标识、可靠的预测和计划系统,以及完善的库存监控和审核机制,企业能够更好地实现库存与供需的平衡,降低成本,提高利润。

因此,企业应积极采取相应措施,全面推进库存精细化管理实施方案的落地。

库存物资精准管理制度

库存物资精准管理制度

库存物资精准管理制度一、总则为了规范公司库存物资管理,提高库存物资利用效率,降低库存物资的积压和损耗情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内所有库存物资的管理。

三、管理原则1.精细管理原则:对库存物资进行分类、编号、分类管理,并建立详细、准确的档案记录,确保库存物资管理流程清晰,数据真实可靠。

2.科学管理原则:依据库存物资管理原则,根据实际需求合理配备库存物资,确保库存物资的综合利用率和利润率。

3.经济管理原则:库存物资管理应选择合理、方便、经济的管理方法,控制库存成本,提高库存周转率。

四、基本职责1.供应部门负责库存物资的采购、储存和保管工作。

2.财务部门负责库存物资的核算和成本控制工作。

3.生产部门负责库存物资的领用和使用工作。

五、库存物资管理流程1.库存物资入库管理(1)采购部门按照公司采购程序进行采购,同时将相关信息及时录入系统。

(2)采购人员将采购物资交付给仓库管理员,由仓库管理员进行入库登记和分类存放。

(3)仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误。

2.库存物资出库管理(1)生产部门提出库存物资领用需求,填写领料单并提交申请。

(2)仓库管理员根据领料单进行对应物资的出库操作,并记录出库信息。

(3)出库后,生产部门负责物资的使用和归还。

3.库存物资保管管理(1)仓库管理员应做好库存物资的分类存放,确保物资的安全性和完整性。

(2)定期检查物资的保质期,及时处理过期物资。

4.库存物资盘点管理(1)定期对库存物资进行盘点,确保实际库存与系统数据一致。

(2)发现库存物资损失或差异时,及时进行处理并调整记录。

5.库存物资报废处理(1)对库存物资长时间未使用或过期的,应进行报废处理。

(2)报废处理应有明确的流程和记录。

六、库存物资管理要求1.确保库存物资的准确性和真实性,严格执行管理制度。

2.对重要的库存物资进行分类管理,明确责任单位。

3.对常用的库存物资进行定期补充和更新,避免因库存不足影响生产。

仓库管理如何做到精细化

仓库管理如何做到精细化

仓库管理如何做到精细化引言仓库管理在现代物流领域中起着至关重要的作用。

而如何做到精细化管理成为提高仓库运作效率和降低成本的关键所在。

本文将介绍仓库管理精细化的概念以及其中的关键因素,同时提供一些实用的方法和策略,帮助企业实现仓库管理的精细化。

仓库管理精细化的概念仓库管理精细化是指运用科学的方法和先进的技术手段,通过细致化的规划、操作和监控,全面提升仓库管理的水平和效率。

它主要包括以下几个方面的内容:1. 库存管理的精细化库存管理是仓库管理的核心内容之一。

通过精细化的库存管理,企业能够实现对库存数量、质量和流动性的精确掌控。

而实现库存管理的精细化需要考虑以下几个因素:•货物分类管理:根据货物的特性和重要性,将货物进行分类管理,确保存储和取出过程的高效性和安全性。

•定期盘点:建立规范的盘点制度,定期对库存进行盘点,及时发现并解决库存异常问题。

•预测需求:通过销售和市场数据,预测未来的需求量,合理安排库存,避免订单滞销和库存积压的情况发生。

2. 仓库布局和储位管理的精细化仓库的布局和储位管理对于仓库运作的效率和灵活性有着直接影响。

通过精细化的仓库布局和储位管理,企业能够充分利用空间资源,提高仓库的货物容量和出入库效率。

以下是实现仓库布局和储位管理精细化的几个关键要点:•合理布置货架和储位:根据货物种类、尺寸和重量等特性,合理安排货架和货位,确保货物的存储和取出过程快速高效。

•优化货物流转路径:通过优化货物流转路径,减少货物搬运和操作的时间和成本,提高仓库运作效率。

•实施ABC分类管理:根据货物的重要性和销售频率,将货物划分为A、B、C类,对不同类别的货物进行不同程度的管理和控制。

3. 信息化管理的精细化信息化管理是实现仓库管理精细化不可或缺的一部分。

通过信息化管理,企业能够实时、准确地掌握仓库的各项运营指标,做出科学的决策。

以下是实现仓库信息化管理精细化的关键要点:•仓库管理系统的建立:建立适合企业实际需求的仓库管理信息系统,实现对仓库各项运营指标的集中监控和控制。

仓库管理制度的精细与精确

仓库管理制度的精细与精确

仓库管理制度的精细与精确仓库管理是企业物流管理中至关重要的一环,它直接关系到企业物资存储、流转和供应链的顺畅性。

一个精细而精确的仓库管理制度可以有效地提高仓库运作效率,减少库存损耗和错误,从而降低企业成本并提升顾客满意度。

本文将探讨仓库管理制度中的精细与精确,并为读者提供相应的建议。

I. 仓库布局的精细设计仓库布局的合理与否直接影响到仓库管理的效果,因此应注重精细设计。

首先,仓库内不同种类物资应有明确的区域划分,便于分类存储和查找;同时,在仓库内设置合适的通道,保证货物的有序流动,提高工作效率;此外,合理使用垂直空间,例如利用货架等设施,最大程度地利用仓库空间。

II. 入库与出库流程的精细管理仓库管理中的精确要求在于流程的严谨性。

入库和出库流程是仓库管理的重要环节,需要制定详细的操作规程,并进行员工培训,确保每一步操作的准确性和一致性。

同时,要建立规范的文档记录体系,包括货物验收单、发货单等,以备后续查证和追溯。

此外,在出库环节,针对不同种类货物,可以采用条码或RFID等技术手段进行识别和管理,以提高出库过程的精确性和效率。

III. 库存管理的精细控制库存是仓库管理中最核心的内容之一,其精确性直接关系到企业的成本和客户服务。

为了精确掌握库存情况,可以采用定期盘点的方式进行实物清点,并与系统数据进行核对,及时发现和纠正问题。

此外,在仓库管理制度中可以设置库存报警机制,当库存低于或高于设定值时,及时发出警示,以保持库存的精细控制。

IV. 安全管理的精细落实仓库安全是保证仓库正常运作的基础,要求仓库管理制度对安全措施进行精确规定,并确保员工遵守。

例如,在存放易燃易爆或危险品的区域需要设置专门的警示标识和防火设施;在对仓库内部进行巡视时,要确保检查的全面性和细致性,发现问题及时处理;同时,要建立安全教育和培训制度,加强员工的安全意识和技能,落实安全管理的精细要求。

V. 信息化管理的精细运用随着信息技术的快速发展,将信息化管理引入仓库管理已成为大势所趋。

精细化的库存管理制度帮助企业降低成本

精细化的库存管理制度帮助企业降低成本

精细化的库存管理制度帮助企业降低成本随着全球供应链的发展和物流技术的进步,企业库存管理成为提高运营效率和降低成本的关键环节之一。

精细化的库存管理制度通过合理而高效地处理和控制企业库存,能够帮助企业降低成本,增强竞争力。

本文将探讨精细化的库存管理制度对企业成本的影响,并提供相应的解决方案和建议。

一、精细化库存管理的背景与意义随着市场竞争的加剧,企业面临着库存管理方面的挑战。

传统的库存管理方法往往存在着过度库存、缺货等问题,这导致企业资金闲置、资金损失以及客户满意度下降。

而精细化的库存管理制度的出现,则为企业提供了一个更好的解决方案。

精细化的库存管理制度可以通过系统化的方法对企业库存进行细致、精确的管理和控制,包括对库存的需求预测、进货、销售、库存周转率等方面进行精细化的分析和规划。

这种方法不仅可以降低企业的库存水平,减少资金的占用,还可以提高企业的运营效率和客户满意度。

二、精细化库存管理降低成本的策略与方法1.需求预测与采购计划精细化的库存管理首先需要对市场需求进行准确的预测。

通过分析历史销售数据、市场趋势等信息,企业可以预测未来的需求,并制定相应的采购计划。

合理的采购计划可以避免库存过剩或缺货的情况,降低企业因库存异常而引起的成本。

2.进货与供应链管理在采购过程中,企业需要与供应商建立紧密的合作关系,确保供应链的畅通和稳定。

与供应商建立长期合作关系可以减少交易成本,提高物流效率,同时也可以在成本、质量和服务等方面达成双赢的局面。

3.库存优化与控制精细化的库存管理要求企业对库存进行精确的控制和优化。

企业可以借助信息技术工具,进行库存的实时监控和管理。

通过设置合理的库存警戒线和安全库存水平,企业可以减少库存积压和缺货的风险,并且能够更好地应对市场波动。

4.销售与客户服务精细化的库存管理也需要与销售和客户服务紧密衔接。

企业可以通过销售数据的实时反馈和分析,在销售旺季增加出货量,在销售淡季控制订单量,以实现库存的合理化。

浅谈物资精细化管理效益

浅谈物资精细化管理效益
1 推 行 货 位 管 理 是精 细化 管 理 的 基 础 11 货 位 管 理 的 要 求 .
在进行仓库布置 时 , 同时考虑包装物的形状容积大小 。 应 袋装 、 桶装和罐装分别分区存放。
以往 的仓储管理常 常把物资放在到达 时最近 的可用空间 ,
遵循上述原则能够实现在少量的空间里可有更多的分拣 面, 最终提高仓库空间利用率 , 提高仓储作业效率 , 加快发货 速
技术 与市 场
第 1卷第4 2 1 年 9  ̄ 02
经蕾与管理
浅谈 物资精 细化管理效益
赵俊华, 赵拥军, 侯木子
( 国石 油 冀 东油 田分公 司, 中 河北 唐 海

030 ) 6 2 0
要 : 细 化 是 相 对 于粗 放 型 经 营 而 言 。 精 细 化 管 理 最基 本 的特 征 就是 重 蛔 节 、 过 程 、 基 础 、 精 重 重 重具 体 、 落 实、 重 重质
在仓库 E常管理 中 , t 之所 以会发生 这样 那样 的错误 , 究其
1 . 产 品周转率原则 .1 2
即将货品按周转率 由大到小排序 , 再将货 品按序分为若干 段( 通常分为3~5 ) 同属 于一段 中的货 品列为 同一级 , 段 , 依照 定位或分类存 储法 的原则 , 定存 储 区域 给每一级货 品 , 指 周转
度, 从而最终降低仓储 成本 。
1 . 货 位 管 理 的 Fra bibliotek容 3不考虑物 资动态变化 的需求 以及变化 了的客户需求 , 沿袭多年 的习惯和经验来放置物资 。这样 的管理方式造成流程速度慢 、 效率低 以及空 间利用不足 。 而货位管理就是用来规范每一货品 的恰 当储存方式 , 在恰 当的储存 方式下进 行货 品空间最优 的储 位分配 , 以实现最佳的货位 布局 , 将仓储管理成本节约最大化 。 要求货位划分清晰 、 识统一 、 标 标识卡填写规范 。 即便仓 管人 员 从来没有 见过某项物 资 , 只要 知道存放该 物资 的货位 , 能够认

实施物资精细化管理的对策研究

实施物资精细化管理的对策研究

实施物资精细化管理的对策研究物资精细化管理是指通过科学的方法和先进的技术手段,对物资进行分类、统计、分析、策划、布置、生产、运输、储存、销售等环节进行精细化管理,从而提高物资的利用效率和降低成本。

本文将探讨实施物资精细化管理的对策,以期为企业提高物资管理水平提供参考。

一、建立完善的物资分类体系物资分类是物资管理的基础,只有建立合理的分类体系,才能实现对物资的精细管理。

在建立物资分类体系时,需要考虑物资的属性、用途、规格、质量等因素,将物资按照相似性进行分类,并为每个分类建立相应的管理标准和流程。

二、优化供应链管理供应链管理是物资管理的关键环节,只有优化供应链,才能实现物资管理的精细化。

通过建立合理的采购计划、合理配置供应商资源、加强对供应商的管理和监督,可以提高供应链的效率和减少物资的浪费。

三、加强库存管理库存管理是物资精细化管理的核心,只有加强库存管理,才能实现物资的精确控制。

通过建立科学的库存计划、合理配置库存资源、加强对库存的监控和盘点,可以实现库存的准确预测和精细管理,避免库存过多或过少造成的浪费或缺货问题。

五、利用信息技术提高物资管理水平信息技术在物资管理中起着重要的作用,只有充分利用信息技术,才能实现物资管理的精细化。

通过建立物资管理系统、物资管理数据库、物资管理平台,可以实现物资的全程跟踪和实时监控,提高物资管理的效率和准确性。

六、加强员工培训和管理员工是物资管理的重要资源,只有加强员工培训和管理,才能实现物资管理的精细化。

通过建立完善的培训体系、制定科学的激励机制、加强对员工的监督和管理,可以提高员工的专业素养和工作责任感,从而提高物资管理的水平。

七、建立健全的评估和监督机制评估和监督是物资管理的重要手段,只有建立健全的评估和监督机制,才能实现物资管理的精细化。

通过建立科学的评估体系、制定评估标准和指标、加强对评估结果的监督和纠正,可以实现对物资管理工作的全面评估和及时调整,提高物资管理的效果和水平。

国有企业物资精细化管理浅议

国有企业物资精细化管理浅议

国有企业物资精细化管理浅议
随着我国经济的高速发展,物资管理变得日益复杂,企业物资精细化管理正日趋重要。

对于国有企业而言,它们在运营管理中承担着重大的社会责任,要想发挥企业的最大效益,就必须加强和优化企业物资精细化管理。

首先,国有企业物资精细化管理应该建立有效的物资管理机制。

从宏观到微观,建立
起各种管理流程,采取更加科学的管理方式,对物资实施精细化管理,以最大限度地减少
管理上的浪费,提高企业的效益。

其次,国有企业物资精细化管理该采用先进的科技手段。

随着信息科技的发展,更多
的先进技术可以替代传统的管理形式,比如建立信息数据库,实施RFID技术,采用调度
软件等,实现对企业物资的精细化管理,便于进行有效的备货控制,达到科学化管理。

再次,国有企业物资精细化管理必须实行责任制。

要让管理体制保持活跃开放状态,
物资管理机制处于正确有效的运行,确保企业物资合理利用,节约物资,最大程度地发挥
其价值。

各负责人要有效运用精细化管理技巧,特别是要重视物资理财,责任定位明确,
把握好毫厘之间的物资损耗,降低物资管理的成本,提升效率。

综上所述,国有企业重视物资精细化管理具有重大的现实意义,只要在建立有效的物
资管理机制,采用先进的技术手段,加强责任制的具体实施方法的基础上,国有企业物资
管理一定能够发挥企业最大的价值。

经过不断发展,国有企业物资精细化管理正在发生着巨大的变化,即从“大”到“小”,从“回归大逻辑”到“精细化管理”。

伴随着经济发展的提高和科技的进步,国
有企业物资管理也将在未来取得更大的成就。

实现仓库精细化管理如何做

实现仓库精细化管理如何做

实现仓库精细化管理如何做概述仓库精细化管理是现代物流管理中的关键环节,通过优化仓库内部流程和提升仓库管理能力,可以实现仓储物品的高效运转和准确管理。

本文将从以下几个方面介绍如何实现仓库精细化管理。

1. 优化仓库布局仓库布局是仓库运营和管理的基础,合理的仓库布局可以最大化地提高仓库空间利用率和工作效率。

在进行仓库布局时,可以考虑以下几个要点:•货物分类布局:根据货物的特性和属性,将货物进行分类布局,如将易腐烂货物与普通货物分开存放,将高价值货物设置在安全区域等。

•工作区划分:将仓库划分为不同的工作区域,如收货区、拣货区、打包区等,通过明确的工作区域划分,可以避免不同工作环节之间的干扰和混乱,提高工作效率。

•通道设计:合理设置货物存储通道和人员通行通道,保证仓库内部的流动性和便捷性,避免繁琐的行走路线对工作造成影响。

2. 引入仓库管理系统仓库管理系统(WMS)是实现仓库精细化管理的重要工具,通过引入仓库管理系统可以实现对货物入库、出库、库存、拣货、盘点等环节的自动化管理。

以下是仓库管理系统的一些核心功能:•入库管理:通过扫描条码或RFID识别技术,实现对货物的快速入库,并对货物进行清点和质检,确保入库货物的准确性和质量。

•出库管理:根据订单信息和库存情况,自动进行货物拣选和出库,同时记录出库数量和时间,提供出库报表和跟踪功能。

•库存管理:实时监控仓库中货物的数量、位置和属性,通过系统提供的报警和提醒功能,及时处理异常情况和库存报警。

•拣货管理:根据订单信息和库存情况,自动规划最优拣货路线,提高拣货效率和准确度。

•盘点管理:定期对仓库中的货物进行盘点和核对,确保系统库存数据与实际库存一致,避免货物遗漏或盗窃的情况发生。

3. 优化仓库作业流程仓库作业流程的优化是实现仓库精细化管理的重要一环,只有通过合理的作业流程,才能确保仓库运转的高效和准确。

以下是一些优化仓库作业流程的建议:•标准化作业流程:制定标准化的作业流程和作业规范,明确每个工作环节的具体操作和时间要求,确保作业的一致性和规范性。

浅谈库存物资精细化管理

浅谈库存物资精细化管理

理理念, 如果管理理念落后, 成本意识淡薄, 那么随着耗材使用 量不断攀升, 必将造成医疗成本快速增加的现象。 因此, 大型医 院的精细化管理重要的是用数据说话、 实效说话, 医院只有建立 科学的组织架构, 规范业务流程, 建立动态实时管理, 增强领导 的执行力, 精细化管理才能得到落实, 出现争力。 参考文献
194 2012.12
交流探讨
科室支出。
表1 分类 电工维修 水工维修 木工维修 房屋维修 电子设备维修 医疗设备维修 维修服务工时表 维修内容 换日光灯 修排气扇 换水龙头 换花洒头 修柜门 换门吸 天花修补 墙面砖修补 修打印机 换硬盘 修胎心监护仪 修心电监护仪 单位 支 台 个 个 扇 个 平方米 平方米 次 个 次 次 工时 0.50 1.50 0.50 0.50 1.00 0.50 2.50 1.50 4.00 3.00 7.00 6.00 剖宫产 包 袋包装 包 8.80 胸穿包 妇科人 流包 妇科人 流包 产包 袋包装 袋包装 布包装 包 包 包 包 27.50 19.80 14.30 11.00 换药一 碗 换药二 碗 换药五 碗 金属导 尿包 吸痰瓶 编码 A010 A0102 A0201 A0202 A0301 A0302 A0401 A0402 B0101 B0102 C0101 C0102 包 包 包 只 只 续表 2.20 2.75 2.20 1 1.00 2.00
管理视野
浅谈库存物资精细化管理
胡益民
(黄石市中心医院 湖北・黄石 435000)
摘 要:库存物资精细化管理是最大限度地减少占用资源,降低管理和营运成本方法。要采取库存物资预算控制及定额管理;建 立 “零库存” 管理体系; 规范高值耗材的使用登记手续;控制物资的采购成本等手段,使精细化管理在医院后勤、医疗等领域 进一步推广,以提高医院的竞争力。 关键词:库存物资;精细化;管理 精细化管理, 就是将医院管理或执行的过程严格按照规范 化的要求, 精益求精、 细致周到地力求做到完美的过程。 精细化 管理最基本的特征就是重细节、 重过程、 重基础、 重具体、 重落实、 重质量、 重效果, 讲究专注地做好每一件事, 在每一个细节上精 益求精、 力争最佳。 医院库存是指医院在开展业务活动中为耗用而储存的资产, 它具有使用价值, 且以实物形态存在。包括各类药品、 材料、 燃 料、 包装物和低值易耗品等, 是医院流动资产中的重要组成部分, 在医院流动资产中占有很大的比重, 在医院的经济活动中其管 理直接影响到医院的经济效益 库存物资精细化管理是最大限度地减少占用资源, 降低管 理和营运成本的一种管理模式。 更是一种理念、 一种文化, 也是 一门艺术, 目的是以较低的成本提供高效的医疗服务, 减少病人 的就医负担。现就库存物资管理精细化方面的措施浅析如下。 一、 库存物资预算控制及定额管理 由于医院库存物资数量大、 品种繁多, 占用资金较多, 具有 较强的变现能力。 要想真正管好、 用好医院库存物资, 只有不断 创新库存物资的管理途径, 把库存物资管理纳入预算管理轨道, 在编制年初预算时, 就把经费与物资捆在一起编制, 并明确部门 分项预算。 (一) 卫生材料 即医院向病人提供医疗服务过程中使用的医用材料物资, 编制预算可采取上年百元卫生材料收费水平, 与预算年度内医 疗收入预算比较计算编列, 也可以参考国内百元卫生材料医疗 收入的先进数, 与单位预算年度的医疗收入预算比较编制。 (二) 其他材料 即医院医疗服务过程中使用的其他材料费用, 包括办公用 品、 清洁用品、 印刷品等, 可采用定额编制, 不实行定额编制的可 以参照上年度其他材料执行情况, 考虑预算年度内的实际情况 测算编制。 (三) 低值易耗品 即在医院医疗服务过程中, 领用低于固定资产标准的物资, 包括医疗用品、 办公用品、 修理工具等, 可参考上年度实际执行 情况, 及预算年度的工作量计划和有关定额标准及变化因素测 算编制。 编制预算时一定要周全, 重点保证医疗业务需求, 既考虑临 床日常工作又要考虑新技术、 新业务发展的需求, 经职工代表大 会审议后下达至临床科室, 在具体实施过程中要对预算进行严 格的控制。 领用发生时, 须由科室负责人签字, 同时预算管理员 进行登记, 经手人到库房领用时核实在预算范围内后加盖预算 章, 然后按医院正常领物流程领用。 如超预算或无预算, 原则上 不得领用, 如若新技术、 新业务发展得需求, 按医院追加预算流 程补办手续。 正确处理好需要与可能的关系, 分清轻重缓急, 把 有限的资金安排到最需要的地方; 要坚持勤俭办事业的原则, 开 源节流, 增收节支, 挖掘内部潜力, 努力提高资金使用效果最大 限度地提高经费物资的使用效益。 二、 建立 “零库存” 管理体系 卫生材料实行 “零库存” 管理, 以各临床科室已领用耗材为 供应公司结算数, 库房所有库存均为各供应公司库存, 月末与各 供应公司核对库存即可, 此管理模式既降低耗材库存金额, 又为 医院减少大量运营成本,增加了流动资金周转速度, 优化库存结 构,提高耗材购管理水平,有效地控制耗材进、 出、 购、 销、 存、 用等 环节, 减少耗材的损耗风险。 三、 规范高值耗材的管理流程和使用登记手续, 杜绝漏收费 及跑账的现象发生 凡高值耗材由使用科室写申购计划, 物资供应部门登记审 核, 审批后才能采购, 使用后需填写 《医用高值材进购使用确认 表》 , 内容包括: 患者姓名、 住院号、 手术名称、 手术日期、 供货公 司等信息。办理入库手续时认真核对耗材的名称、 规格、 厂家、 单价、 单位、 供货商等信息, 特别是价格, 尽量做到质优价廉, 减 轻病人的负担。待住院病人结算后方可办理高值耗材结算, 避 免医院利益受损失。 四、 定期回访各科室对物资使用情况的反馈, 出现质量问题 及时给予解决 为更好地服务于临床, 为临床各科解决后顾之忧, 每季度到 各科室走访, 对有质量问题的物资进行登记并填写 《临床科室物 资使用情况反馈表》 并及时向采购部门或供货商反映情况, 要求 尽快解决。 五、 控制物资的采购成本 对各类库存物资定期进行集中招标采购, 通过以性价比为 中标标准, 在同等条件下以低价者中标。中标后严格执行中标 价格。招标采购物资的合同期一般签订为一年。由于物价上涨 等特殊原因需涨价的, 由供货商书面提出涨价申请, 按物资涨价 的幅度, 规范审批权限, 物资涨价在 20%以内的由主管院领导审 批; 涨幅在 20%以上 50%以下的需由主管院领导及院长同时审 批; 涨幅在 50%以上的需通过院长办公会讨论通过方能执行。 规范新进卫生耗材的审批程序, 凡科室申购新的卫生材料 先由科室申请, 详细说明理由、 适应症, 备齐彩页、 使用说明书、 三证等资料。 先由医疗及管理部门及审计复核、 采购部门做市场 调查。分析、 审核该物资所能产生的经济效益, 同时分析是否病 人病情治疗所需, 有无因此加重病人负担等情况, 最后由院长办 公会审议通过才能购入。 严格审核各项物资的进货价格, 把各项招标物资的招标价 格录入库存物资管理软件, 当进货价格超出招 (下转第 212 页)

仓库精细化管理如何做

仓库精细化管理如何做

仓库精细化管理如何做1. 简介仓库精细化管理是指通过各种管理方法和技术手段对仓库进行细致化管理,以提高仓库运作效率,减少误操作和损耗。

本文将介绍如何实施仓库精细化管理。

2. 仓库布局优化为了实现精细化管理,首先需要对仓库布局进行优化。

以下是一些布局优化的建议:•合理划分区域:根据不同类型、规格和特征的货物,划分不同的存储区域,以方便存放和管理。

•标示和标识:对每个存储区域进行明确的标示和标识,使用易于辨认的标识符号和标签,以降低操作和查找的难度。

•路线规划:设立合理的运输路径和行驶道路,确保仓库内的货物流动更加高效和顺畅。

3. 库存管理系统的应用仓库精细化管理离不开有效的库存管理系统。

以下是一些库存管理系统应用的方法:•使用条码技术:对仓库内的货物进行条形码或二维码标识,以便快速扫描和识别。

这样可以方便进行入库、出库和盘点操作。

•实时监控:借助传感器和物联网技术,可以实时监控库存的变化,及时掌握仓库内货物的存放情况,避免过期、损坏等问题的发生。

•数据分析:根据库存管理系统中的数据,进行数据分析和报告生成,以更好地预测需求、进行采购计划和优化仓库运作。

4. 作业流程优化作业流程的优化可以提高仓库精细化管理的效果。

以下是一些优化作业流程的建议:•规范化操作:制定和实施一套标准化的操作规程,包括货物的接收、拣选、装载、出库等环节,以确保每个操作步骤的准确性和一致性。

•作业自动化:引入自动化设备和系统,如自动拣货设备、自动检测设备等,以提高作业效率和减少人工误操作的风险。

•操作培训:为仓库操作人员提供全面的培训和操作指导,使其能够熟练掌握操作流程和技术要点,降低操作风险。

5. 质量管理与检验仓库精细化管理还需要重视质量管理与检验。

以下是一些质量管理与检验的方法:•质量检验:对进货、出货、退货等货物进行质量检验,确保货物的质量符合要求。

•不合格品管理:建立严格的不合格品管理制度,及时处理和追溯不合格品,避免不合格品对其他货物的污染和影响。

仓储精细化管理办法

仓储精细化管理办法

仓储精细化管理办法随着物流行业的迅速发展,仓储管理在供应链中的地位日益重要。

为了提高仓储效率和质量,许多企业开始采用仓储精细化管理办法。

本文将详细探讨仓储精细化管理的定义、原则、具体措施以及带来的好处。

一、仓储精细化管理定义仓储精细化管理是指通过科学、规范、系统、主动的管理方法,对仓库中货物、设备、人员、信息等各个环节进行有效的控制和协调,以提高仓储操作效率和质量的管理方式。

它以整体优化为目标,注重细节、精确度和高效性。

二、仓储精细化管理原则1.安全第一:确保仓库操作人员的人身安全和货物安全。

2.准确性和可靠性:确保仓库操作过程中数据的准确性和系统的可靠性。

3.经济效益:以提高效率、降低成本为目标。

4.灵活性:根据市场需求的变化,及时调整仓储管理策略。

三、仓储精细化管理具体措施1.标准化操作:制定严格的仓储操作规范,确保操作人员按照标准流程进行工作,减少人为差错的可能性。

2.信息化管理:借助先进的信息技术,建立仓储管理系统,实现货物的追踪、存储和调度。

3.分区管理:将仓库划分为不同的区域,按照货物的特性和需求进行分类存放,提高操作效率和货物检索速度。

4.配送网络优化:通过优化配送路线和仓库位置,减少货物的运输时间和成本。

5.货位管理:对货位进行编码标识,建立货位管理系统,实现对货位的有效控制和管理。

6.人员培训:对仓库操作人员进行培训,提高他们的操作技能和仓储管理意识。

四、仓储精细化管理的好处1.提高仓储效率:通过信息化管理和操作流程的优化,提高货物的储存、检索和配送效率。

2.减少错误和损失:精细化管理能够规范操作流程,减少操作人员的错误,降低货物损坏和丢失的概率。

3.节约成本:通过调整仓库布局、优化配送网络和准确的库存管理,降低仓储和物流成本。

4.客户满意度提升:精细化管理能够提高货物追踪和配送的准确性和及时性,从而提高客户满意度。

5.提高企业竞争力:通过提高仓储效率和降低成本,企业能够更好地满足市场需求,提高竞争力。

仓储管理精细化与仓库5S管理

仓储管理精细化与仓库5S管理

仓储管理精细化与仓库5S管理仓储管理精细化仓储管理是指对物流仓储环节的管理,精细化的仓储管理是通过对仓库物流流程的合理规划、设计和优化,达到物流成本和服务质量的最优化。

在仓储管理精细化方面,主要涉及以下几个方面的内容:1. 仓库内物资布局设计仓库内物资布局设计是指对仓库内物资存储位置的分配和优化管理,以达到在同等区域内存储更多的产品或货物的目的。

对于同类型或同种类产品或货物采用统一存储区域,使得同一类型产品或货物在仓库内的存放、调拨、提取、盘点等环节对流程操作人员来说更易于操作。

2. 仓库存储设备的选择仓库存储设备的选用,如货架、托盘、箱子等的选用也是其精细化管理的一部分。

应根据仓库内不同类别的货物选择不同的存储设备,以充分利用仓储空间,提高货物的存储效率,减少货物损坏率和遗漏的风险。

3. 发货时间和截至入库时间的管理仓库的“定时”决定了仓库的存储效率。

在仓库内,要对不同的货物有明确的存储和出库时间计划,合理规划交货和打包的时间,避免货物长时间存储在仓库内而未得到及时的处理。

定时的管理还可以促进产品流通,减少废品和过期产品,降低仓储物流场所堵塞和拥挤。

4. 数字化仓储管理数字化仓储管理是以信息化技术手段为基础,将仓库所有业务流程从手工纸质管理向数字化管理转移的过程,一方面提高了管理效率,另一方面规范了流程和数据信息的存储和处理,提高数据管理和使用的可靠性和准确性。

例如,固定资产、收货、发货、盘点等数据的全部记录和处理使用数据化的验证和存储方法,有助于提高仓库管理效率和可视性,增强物料管理和生产成本管理能力。

5. 人员的培训与管理精细化管理不仅仅光是硬件上的变化,还需要人员的管理和培训的不断深化。

应提高仓储人员的业务素质,使他们了解仓库物流和物料管理的基本知识和业务技能,从而更好地完成各项工作。

仓库5S管理5S是指整理、整顿、清洁、清理和素养。

仓库5S管理是指运用5S基本原则,实现仓库内物资布局整洁、设施设备齐全、物品归位、生产、维护与检修4平衡、流程合理、品质保证等目标的管理。

精细化物资管理制度的关键技术和手段

精细化物资管理制度的关键技术和手段

精细化物资管理制度的关键技术和手段随着社会的不断发展和进步,物资管理在各个领域中扮演着重要角色。

精细化物资管理制度的建立和完善对于企业的发展和效益起着至关重要的作用。

本文将重点探讨精细化物资管理制度的关键技术和手段。

一、物资采购管理精细化物资管理制度的第一步是建立完善的物资采购管理。

企业需要根据自身的需求,制定详细的物资采购清单,并明确采购渠道和供应商的选择标准。

同时,建立物资采购合同,明确双方的权益和责任,确保采购过程的合法合规。

在物资采购过程中,可以运用一些先进的技术手段来提高采购的效率和准确性。

例如,可以借助物联网技术,实现物资的自动化采购和库存管理;可以利用数据分析技术,优化供应链,降低采购成本;还可以借助人工智能技术,进行供应商的评估和选择等。

二、仓储管理仓储管理是精细化物资管理制度中不可忽视的一环。

企业需要建立规范的仓储管理流程,包括物资入库、出库、盘点等环节。

同时,要进行物资的分类整理和标识,确保物资都能有序地被储存和使用。

在仓储管理过程中,可以运用一些先进的技术手段来提高管理的效率和精确度。

例如,可以借助RFID技术,实现物资的自动识别和追踪;可以利用仓储管理系统,实现对库存的实时监控和管理;还可以借助机器人技术,实现仓库的自动化操作和管理。

三、库存管理库存管理是精细化物资管理制度中的核心环节。

企业需要根据市场需求和供应能力,合理制定库存策略和安全库存水平。

同时,要建立完善的库存管理制度,包括进货周期控制、安全库存量控制、库存周转率控制等。

在库存管理过程中,可以运用一些先进的技术手段来提高管理的效率和精确度。

例如,可以借助供应链管理系统,实现供需的有效匹配和库存的优化管理;可以利用物流管理系统,实现库存的自动管理和分布式配送;还可以借助人工智能技术,进行库存预测和调整等。

四、物资使用管理物资使用管理是精细化物资管理制度中的重要环节。

企业需要建立规范的物资使用流程和责任制度,确保物资的合理使用和节约使用。

物资管理制度的管理创新与精细化管理

物资管理制度的管理创新与精细化管理

物资管理制度的管理创新与精细化管理物资管理制度是企业内部管理的重要组成部分,它涉及着企业的日常运营和发展。

随着社会的快速发展,企业面临着日益复杂的运营环境,物资管理制度的管理创新和精细化管理变得尤为重要。

管理创新是指通过引入新的管理理念、方法和技术,以及对现有制度的改革和升级,来提高管理效果和效率的过程。

物资管理制度是企业内部的核心制度之一,其管理创新可以包括以下几个方面。

首先,物资管理制度的信息化管理是重要的管理创新之一。

随着信息技术的高速发展,企业可以借助物资管理软件、仓储管理系统等工具,实现对物资的全过程管理。

通过建立和完善电子化的物资档案,以及对进销存信息进行实时监控和数据分析,企业可以更加准确地把握物资的流动和使用情况,提高物资利用率和资金回笼速度,降低库存成本和运营风险。

其次,物资管理制度的精细化管理是管理创新的重要方向之一。

精细化管理的核心是通过科学的预测和计划,合理配置物资资源,实现物资需求和供应的精准匹配。

企业可以借助供应链管理和数据分析等技术手段,通过对市场需求、销售趋势、供应能力等信息的准确把握,进行精细化的物资需求预测和库存控制。

同时,通过建立健全的采购计划、进销存管理流程和库存监控机制,实现物资的按需采购、按需配送,降低库存风险,提高库存周转率,提高物资利用效率。

此外,物资管理制度的供应链协同管理也是管理创新的重要方向。

供应链协同管理是指企业与供应商之间建立紧密的合作关系,共同优化供应链,实现物资高效、安全、低成本的供应流程。

通过与供应商合作,企业可以实现物资信息的共享和共同研发,共同优化物资的供应和配送流程,提高物资供应的准确性和效率,降低物资采购成本。

同时,企业还可以通过与客户的协同管理,提前预测客户需求,合理安排物资库存,提高物资的供应能力和客户满意度。

最后,物资管理制度的风险管理也是管理创新的重要内容。

物资的管理过程中存在着各种风险,如供应风险、质量风险、市场风险等。

实施物资精细化管理的对策研究

实施物资精细化管理的对策研究

实施物资精细化管理的对策研究物资精细化管理是现代企业管理中的重要一环,它的实施可以有效提高物资利用率,降低库存成本,提高供应链的效率,从而促进企业的可持续发展。

在实践中,很多企业在实施物资精细化管理时遇到了各种困难和挑战,需要制定相应的对策来解决这些问题,确保物资精细化管理的顺利实施。

本文将从几个方面展开对物资精细化管理的对策研究。

一、加强对物资精细化管理的认识和理解要实施物资精细化管理,首先需要加强对物资精细化管理的认识和理解。

管理者和员工需要明白物资精细化管理的重要性和意义,只有理解了这一点,才能够全力支持和配合物资精细化管理的实施。

企业可以通过开展物资精细化管理培训,邀请专家给员工讲解物资精细化管理的概念、原理和实施方法,帮助员工树立正确的管理理念,增强对物资精细化管理的认同感。

二、优化物资采购和供应链管理物资精细化管理的核心是要做到“物尽其用”,即合理规划和控制物资的采购和库存,确保物资的使用率最大化。

企业需要优化物资采购和供应链管理,建立健全的供应商管理机制,加强对物资的需求预测和计划,避免因为库存积压或者缺货而导致资源浪费或者生产停滞。

企业还可以通过与物资供应商合作,制定长期的战略合作计划,共同推进物资精细化管理的实施,实现供需双方的利益最大化。

三、推进信息化建设信息化是物资精细化管理的重要保障,只有拥有完善的信息系统和数据支持,企业才能够实现对物资的全面监控和精细化管理。

企业需要加强信息化建设,引入先进的物资管理系统和技术手段,建立健全的数据采集、分析和应用体系,提高物资管理的透明度和准确性。

企业还可以通过大数据分析和人工智能技术,挖掘物资使用的规律和特点,优化物资的配置和调度,实现物资精细化管理的智能化和精准化。

四、建立绩效考核机制物资精细化管理需要全员参与和共同努力,要想实现长期稳定的进展,就需要建立健全的绩效考核机制,对物资精细化管理的实施效果进行评价和激励。

企业可以通过设立物资精细化管理的关键指标,比如物资利用率、库存周转率、采购成本等,对相关人员进行考核和奖惩,确保物资精细化管理的落地和持续推进。

精细化管理在煤矿物资库存管理中的应用

精细化管理在煤矿物资库存管理中的应用

精细化管理在煤矿物资库存管理中的应用随着煤矿行业的不断发展,物资库存管理成为了煤矿企业管理中的一个重要环节。

精细化管理,作为管理领域的一种先进管理模式,被广泛应用于煤矿物资库存管理中,取得了显著的效益。

本文将从精细化管理的概念、特点和在煤矿物资库存管理中的应用等方面进行探讨,希望能够为煤矿企业的物资库存管理提供一些参考和借鉴。

一、精细化管理的概念精细化管理是指在传统管理理念的基础上,通过技术手段和管理方法,对管理过程进行精确、细致的控制和管理。

它强调管理者要善于分析和研究问题,通过科学的方法和手段来达到管理的目的,实现企业的高效运作、优质服务和可持续发展。

在传统的煤矿物资库存管理中,往往存在着信息不透明、资金占用大、安全风险高等问题。

精细化管理的出现,为煤矿企业提供了更为科学的管理手段和方法,有效地解决了许多传统管理模式中存在的问题,并且取得了显著的成效。

二、精细化管理的特点1. 信息透明化:精细化管理通过信息化手段,实现了煤矿物资库存管理的信息透明化。

管理者可以实时了解物资的库存情况、流向和使用情况,做出更为准确的决策和安排,有效降低了管理风险。

2. 资金占用精细化:精细化管理将库存资金的占用情况进行精确计算和分析,实现了资金的最大化利用。

通过精准的库存控制和调配,有效降低了库存成本,提高了资金的周转效率。

3. 安全风险控制:精细化管理通过科学的方法和手段,对煤矿物资库存的安全风险进行精细化分析和控制。

及时发现和解决安全隐患,减少了安全事故的发生,保障了煤矿生产的正常进行。

4. 精细化管理强调全员参与,通过管理者和员工之间的沟通和协作,实现了管理决策的全面参与和全员执行,有效提高了管理的执行力和效果。

三、精细化管理在煤矿物资库存管理中的应用1. 精准库存管理:精细化管理通过科学的信息化手段,实现了对煤矿物资库存的精准管理。

管理者可以根据需求预测和历史数据进行分析,对库存进行精细化控制和调配,避免了过多或过少的库存现象的发生,提高了库存的利用率。

物资集中管理模式下的精细化管理

物资集中管理模式下的精细化管理

物资集中管理模式下的精细化管理物资集中管理模式是指将组织和管理活动中需要使用的物资、设备、技术等集中采购、管理和分配,以达到提高运作效率和降低成本的目的。

在物资集中管理模式下,如何进行精细化管理呢?一、建立精细化管理机制在物资集中管理模式下,应建立精细化管理机制,包括制定工作流程、明确责任分工、制定标准操作规程、建立监控评估机制等。

只有建立了完整的管理机制,才能够保证物资的安全、高效、精准使用,同时提高的工作效率和质量。

二、使用先进的管理信息系统物资集中管理必须使用先进的管理信息系统,以保证实时、准确地获取与管理物资的资讯。

该信息系统应该采用条码和RFID技术和云计算、数据分析技术等,确保物资库存信息的实时跟踪、下单操作的自动化、库存的精准统计等,并能为管理决策提供支持。

三、规范化管理工具的使用在物资集中管理模式下,应使用规范化管理工具,助力实现精细化管理。

如制定温湿度、照明、通风等安全标准,实行规范化管理工具,严格进、出库登记制度等,以保证物资的完整性和可追溯性。

同时,可以利用这些工具对物资使用情况、库存状态等进行实时监控和管理,实现精准化打击赃魁等管理目标。

四、加大监管力度物资集中管理模式下的精细化管理必须依托监管机制。

应建立完整的监督机制体系,加强物资监管,实现仓储、发放透明化,严格执法打击各类赃魁等。

同时,应建立举报机制,让利益相关方参与监管工作,共同维护物资安全。

总之,物资集中管理在实现集中采购、分配、管理的基础上,必须进行精细化管理,才能够使得物资的使用效率和质量得到提升。

通过建立完整的精细化管理机制、使用先进的管理信息系统、规范化管理工具、加大监管力度等手段,不断优化管理方法,从而实现物资管理的更高水平。

仓库管理中的精细化管理方法

仓库管理中的精细化管理方法

仓库管理中的精细化管理方法在当今竞争激烈的商业环境中,高效的仓库管理对于企业的运营至关重要。

精细化管理作为一种先进的管理理念和方法,能够显著提高仓库的运作效率、降低成本、优化库存水平,并提升客户满意度。

接下来,让我们深入探讨仓库管理中的精细化管理方法。

一、精确的仓库布局规划一个合理的仓库布局是实现精细化管理的基础。

首先,要根据货物的种类、数量、周转率等因素,将仓库划分为不同的区域,如存储区、拣货区、发货区等。

存储区可以进一步细分为重型货物区、轻型货物区、常温区、冷藏区等。

通过明确的区域划分,可以使货物的存放更加有序,便于管理和查找。

其次,要合理规划通道和货架的布局。

通道的宽度应足够宽敞,以确保叉车、托盘车等搬运设备能够顺畅通行,同时避免通道过于宽阔造成空间浪费。

货架的设计要考虑货物的尺寸和重量,选择合适的货架类型,如托盘货架、悬臂货架、阁楼货架等,以提高空间利用率。

另外,还可以采用一些先进的仓库布局技术,如自动化立体仓库。

这种仓库通过计算机控制的堆垛机和输送系统,实现货物的自动存取,大大提高了仓库的存储密度和运作效率。

二、精准的库存控制库存控制是仓库精细化管理的核心之一。

要实现精准的库存控制,首先需要建立准确的库存记录。

采用先进的库存管理系统,实时记录货物的入库、出库、库存数量等信息,确保数据的准确性和及时性。

其次,要运用科学的库存管理方法,如 ABC 分类法。

将货物按照价值、重要性等因素分为 A、B、C 三类。

A 类货物价值高、重要性大,需要重点管理,严格控制库存水平;B 类货物次之;C 类货物价值较低,可以适当放宽库存控制。

同时,要设定合理的库存上下限。

根据历史销售数据、市场需求预测等因素,计算出每种货物的安全库存和最大库存水平。

当库存低于安全库存时,及时补货;当库存高于最大库存时,采取促销、调拨等措施,降低库存积压。

此外,定期进行库存盘点也是必不可少的。

通过盘点,可以发现库存中的差异和问题,及时进行调整和纠正,保证库存的准确性。

浅谈油田企业物资仓储的精细化管理

浅谈油田企业物资仓储的精细化管理

浅谈油田企业物资仓储的精细化管理1. 引言油田企业的物资仓储是确保生产运营正常进行的重要环节之一。

通过精细化的仓储管理,可以提高物资的利用率,减少存货损耗,降低运营成本,并且能够提高工作效率和生产效益。

本文将从以下几个方面,浅谈油田企业物资仓储的精细化管理。

2. 油田企业物资仓储管理的重要性物资仓储管理对于油田企业来说是至关重要的。

良好的仓储管理可以带来多方面的好处,包括但不限于:•提高物资利用率:通过对物资仓储进行精细化管理,可以更好地掌握物资的存储和使用情况,避免物资闲置和过度备货的情况,提高物资的利用率。

•减少存货损耗:精细化管理可以有效减少存货的损耗情况,避免物资过期、变质等问题的发生。

•降低运营成本:通过精细化管理,可以精确掌握物资的需求情况,减少无效的物资采购和库存,从而降低运营成本。

•提高工作效率和生产效益:良好的仓储管理可以提高物资的供应效率,确保物资及时可靠地供应给生产部门,提高生产效率和生产效益。

3. 实施精细化管理的关键要素要实施精细化管理,油田企业需要考虑以下几个关键要素:3.1 物资分类和编码管理为了实现精细化管理,油田企业首先需要对物资进行分类和编码。

物资分类可以按照不同的属性进行,如用途、规格、品牌等,以便于后续的管理和查询。

编码可以采用标准的编码规则,确保编码的唯一性和可读性。

3.2 仓库空间规划和布局设计在物资仓储管理中,仓库空间规划和布局设计是非常关键的。

合理的仓库空间规划可以最大限度地提高存储效率,减少存货损耗。

布局设计则需要考虑物资的分类和属性,确保物资的存储和领用都能够方便、快捷、准确地进行。

3.3 仓库管理系统的建设和应用油田企业可以通过建设和应用仓库管理系统来实现精细化管理。

仓库管理系统可以记录物资的入库、出库、库存等信息,可以提供及时、准确的物资查询和报表分析,为油田企业的仓储管理工作提供数据支持和决策依据。

3.4 物资盘点和库存管理油田企业需要定期进行物资盘点和库存管理,以确保物资库存的准确性和及时性。

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194 2012.12
交流探讨
科室支出。
表1 分类 电工维修 水工维修 木工维修 房屋维修 电子设备维修 医疗设备维修 维修服务工时表 维修内容 换日光灯 修排气扇 换水龙头 换花洒头 修柜门 换门吸 天花修补 墙面砖修补 修打印机 换硬盘 修胎心监护仪 修心电监护仪 单位 支 台 个 个 扇 个 平方米 平方米 次 个 次 次 工时 0.50 1.50 0.50 0.50 1.00 0.50 2.50 1.50 4.00 3.00 7.00 6.00 剖宫产 包 袋包装 包 8.80 胸穿包 妇科人 流包 妇科人 流包 产包 袋包装 袋包装 布包装 包 包 包 包 27.50 19.80 14.30 11.00 换药一 碗 换药二 碗 换药五 碗 金属导 尿包 吸痰瓶 编码 A010 A0102 A0201 A0202 A0301 A0302 A0401 A0402 B0101 B0102 C0101 C0102 包 包 包 只 只 续表 2.20 2.75 2.20 1 1.00 2.00
[1]叶日芬, 周莉, 刁惠娟, 陈茂娟.库存物资精细化管理的研究[J].深 圳卫生经济通讯, (12) 2011, .
212 2012.12
管理视野
浅谈库存物资精细化管理
胡益民
(黄石市中心医院 湖北・黄石 435000)
摘 要:库存物资精细化管理是最大限度地减少占用资源,降低管理和营运成本方法。要采取库存物资预算控制及定额管理;建 立 “零库存” 管理体系; 规范高值耗材的使用登记手续;控制物资的采购成本等手段,使精细化管理在医院后勤、医疗等领域 进一步推广,以提高医院的竞争力。 关键词:库存物资;精细化;管理 精细化管理, 就是将医院管理或执行的过程严格按照规范 化的要求, 精益求精、 细致周到地力求做到完美的过程。 精细化 管理最基本的特征就是重细节、 重过程、 重基础、 重具体、 重落实、 重质量、 重效果, 讲究专注地做好每一件事, 在每一个细节上精 益求精、 力争最佳。 医院库存是指医院在开展业务活动中为耗用而储存的资产, 它具有使用价值, 且以实物形态存在。包括各类药品、 材料、 燃 料、 包装物和低值易耗品等, 是医院流动资产中的重要组成部分, 在医院流动资产中占有很大的比重, 在医院的经济活动中其管 理直接影响到医院的经济效益 库存物资精细化管理是最大限度地减少占用资源, 降低管 理和营运成本的一种管理模式。 更是一种理念、 一种文化, 也是 一门艺术, 目的是以较低的成本提供高效的医疗服务, 减少病人 的就医负担。现就库存物资管理精细化方面的措施浅析如下。 一、 库存物资预算控制及定额管理 由于医院库存物资数量大、 品种繁多, 占用资金较多, 具有 较强的变现能力。 要想真正管好、 用好医院库存物资, 只有不断 创新库存物资的管理途径, 把库存物资管理纳入预算管理轨道, 在编制年初预算时, 就把经费与物资捆在一起编制, 并明确部门 分项预算。 (一) 卫生材料 即医院向病人提供医疗服务过程中使用的医用材料物资, 编制预算可采取上年百元卫生材料收费水平, 与预算年度内医 疗收入预算比较计算编列, 也可以参考国内百元卫生材料医疗 收入的先进数, 与单位预算年度的医疗收入预算比较编制。 (二) 其他材料 即医院医疗服务过程中使用的其他材料费用, 包括办公用 品、 清洁用品、 印刷品等, 可采用定额编制, 不实行定额编制的可 以参照上年度其他材料执行情况, 考虑预算年度内的实际情况 测算编制。 (三) 低值易耗品 即在医院医疗服务过程中, 领用低于固定资产标准的物资, 包括医疗用品、 办公用品、 修理工具等, 可参考上年度实际执行 情况, 及预算年度的工作量计划和有关定额标准及变化因素测 算编制。 编制预算时一定要周全, 重点保证医疗业务需求, 既考虑临 床日常工作又要考虑新技术、 新业务发展的需求, 经职工代表大 会审议后下达至临床科室, 在具体实施过程中要对预算进行严 格的控制。 领用发生时, 须由科室负责人签字, 同时预算管理员 进行登记, 经手人到库房领用时核实在预算范围内后加盖预算 章, 然后按医院正常领物流程领用。 如超预算或无预算, 原则上 不得领用, 如若新技术、 新业务发展得需求, 按医院追加预算流 程补办手续。 正确处理好需要与可能的关系, 分清轻重缓急, 把 有限的资金安排到最需要的地方; 要坚持勤俭办事业的原则, 开 源节流, 增收节支, 挖掘内部潜力, 努力提高资金使用效果最大 限度地提高经费物资的使用效益。 二、 建立 “零库存” 管理体系 卫生材料实行 “零库存” 管理, 以各临床科室已领用耗材为 供应公司结算数, 库房所有库存均为各供应公司库存, 月末与各 供应公司核对库存即可, 此管理模式既降低耗材库存金额, 又为 医院减少大量运营成本,增加了流动资金周转速度, 优化库存结 构,提高耗材购管理水平,有效地控制耗材进、 出、 购、 销、 存、 用等 环节, 减少耗材的损耗风险。 三、 规范高值耗材的管理流程和使用登记手续, 杜绝漏收费 及跑账的现象发生 凡高值耗材由使用科室写申购计划, 物资供应部门登记审 核, 审批后才能采购, 使用后需填写 《医用高值材进购使用确认 表》 , 内容包括: 患者姓名、 住院号、 手术名称、 手术日期、 供货公 司等信息。办理入库手续时认真核对耗材的名称、 规格、 厂家、 单价、 单位、 供货商等信息, 特别是价格, 尽量做到质优价廉, 减 轻病人的负担。待住院病人结算后方可办理高值耗材结算, 避 免医院利益受损失。 四、 定期回访各科室对物资使用情况的反馈, 出现质量问题 及时给予解决 为更好地服务于临床, 为临床各科解决后顾之忧, 每季度到 各科室走访, 对有质量问题的物资进行登记并填写 《临床科室物 资使用情况反馈表》 并及时向采购部门或供货商反映情况, 要求 尽快解决。 五、 控制物资的采购成本 对各类库存物资定期进行集中招标采购, 通过以性价比为 中标标准, 在同等条件下以低价者中标。中标后严格执行中标 价格。招标采购物资的合同期一般签订为一年。由于物价上涨 等特殊原因需涨价的, 由供货商书面提出涨价申请, 按物资涨价 的幅度, 规范审批权限, 物资涨价在 20%以内的由主管院领导审 批; 涨幅在 20%以上 50%以下的需由主管院领导及院长同时审 批; 涨幅在 50%以上的需通过院长办公会讨论通过方能执行。 规范新进卫生耗材的审批程序, 凡科室申购新的卫生材料 先由科室申请, 详细说明理由、 适应症, 备齐彩页、 使用说明书、 三证等资料。 先由医疗及管理部门及审计复核、 采购部门做市场 调查。分析、 审核该物资所能产生的经济效益, 同时分析是否病 人病情治疗所需, 有无因此加重病人负担等情况, 最后由院长办 公会审议通过才能购入。 严格审核各项物资的进货价格, 把各项招标物资的招标价 格录入库存物资管理软件, 当进货价格超出招 (下转第 212 页)
理理念, 如果管理理念落后, 成本意识淡薄, 那么随着耗材使用 量不断攀升, 必将造成医疗成本快速增加的现象。 因此, 大型医 院的精细化管理重要的是用数据说话、 实效说话, 医院只有建立 科学的组织架构, 规范业务流程, 建立动态实时管理, 增强领导 的执行力, 精细化管理才能得到落实, 出现成效。 精细化管理应 在医院后勤、 医疗等领域进一步推广, 能提高医院的竞争力。 参考文献
单位 只 包 包 包 包 包 包 包
(三) 车辆运输内部服务 车辆运输内部服务价格用协商定价法确定, 包括救护用车 和公务用车。现本市的出租车起步价为 6 元(含 1 元燃油附加 税) , 超 2.5 公里后每公里 2 元。院内用车服务价格先参考现市 场价格, 再与用车大户急诊科协商定为每公里 1.5 元, 无起步价, 路桥费按时计。每一辆车放一个登记表格, 由司机登记各科每 次行驶路程, 科室签名确认, 由成本核算中心统计归集司机组收 入与科室支出。 (四) 洗涤服务 洗涤服务完全按市场价格定价法。 因我院的洗涤费是外包 的, 洗涤公司的服务价格就是院内服务价格, 由洗衣房到各科收 集污衣, 登记好各科每种衣物的数量, 由成本核算中心统计归集 科室支出。 (五) 文件复印服务 文件复印服务价格采用成本加成定价法和市场价格定价法 相结合, 如: A4 纸市场价是 0.05 元/张, 成本 0.0536 元/张, 从而 定价为 0.20 元/张。 由复印部门办公室负责统计, 成本核算中心 归集。 医院实行院内服务价格这一方法满足了医院成本核算的实 际需要, 是医院从粗放型管理向核算型转变的一个桥梁, 对促进 医疗机构科学化管理具有重要意义。 尽管在实施过程中会遇到 许多困难, 但其必将取得丰硕的成果, 创造条件并积极实施该方 法将是一个明智的选择。 参考文献:
表2 项目 中文 镊子 消毒小 包 气管切 开包 静脉切 开包 清创包 清创包 气胸瓶 骨穿包 袋包装 布包装 袋包装 规格 单只 供应室消毒物品价目表 单价 1.10 3.30 25.30 19.80 22.00 16.50 27.50 25.30 项目 中文 心内穿 刺针 弯盘 清创盘 吸氧瓶 吸氧管 吸氧管 小镊子 大镊子 袋包装 布包装 规格 袋包装 单位 单价 把 只 只 只 条 条 包 包 2.20 1.10 2.20 1.65 3.30 2.20 2.20价采用制造成本加成法, 消毒物品价格根据每一件 (套、 包) 的可重复使用次数、 消耗的材料、 水费、 电费、 人工等诸 因素确定其内部服务价格。 通过医院内部供应室系统进行操作, 需求方将消毒物品的名称和数量输入电脑, 系统便自动传输到 供应室, 供应室根据各科需要将物品送到科室, 供应室系统每月 准确归集出各科的消毒费, 同时供应室得到消毒收入。
[1] 陈有孝, 人民卫 亢泽峰, 褚以德. 现代医院全成本核算 [M]. 北京: 生出版社, 2009. [2] 财政部会计资格评价中心 . 财务管理 [M]. 北京: 中国财政经济出 版社, 2008.
(上接第 194 页) 标价时, 在办理入库手续时就可以提醒价格超 标, 防止供货商虚增进货价格, 达到节约物资采购成本的目的, 进一步减轻病人的就医负担。 六、 大力推进科室信息化建设 信息化建设是实施精细化管理的有效途径, 信息现代化可 以提高工作效益并减少工作量。 可为各科室提供计划申请各项 物资, 推行物资计划、 领用等信息化管理。 系统完成各科室在本 科室院网内即可直接进行计划、 领用及费用查询等相关操作, 提 高办公效益。 耗材在医院内的使用比重越来越大, 我们必须建立新的管
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