考勤机管理制度
考勤机管理制度模版
考勤机管理制度模版一、前言本考勤机管理制度旨在规范员工考勤行为,提高工作效率,确保组织正常运转。
所有员工都应严格遵守本制度的规定,否则将承担相应的纪律处分。
二、考勤机安装和使用1. 组织部门将负责考勤机的安装和维护工作。
所有员工应遵守考勤机使用规定,无私自拆卸、更改或损坏考勤机的行为。
2. 员工在首次入职时,需要进行考勤机的设置和指纹录入。
员工需确保指纹录入的准确性和完整性,不得代他人打卡。
3. 考勤机使用过程中,员工应按照工作时间规定准时打卡上下班,不得进行无故迟到和早退。
三、考勤机操作规范1. 上班打卡:员工应在工作时间开始前5分钟到岗,并使用指纹或刷卡进行上班打卡。
2. 下班打卡:员工应在工作时间结束后10分钟内离岗,并使用指纹或刷卡进行下班打卡。
3. 出差打卡:员工若需要出差,应提前向主管部门申请,并在考勤机上进行出差打卡。
4. 外勤打卡:外勤员工在外勤期间应按照工作任务要求,在指定时间内使用手机打卡。
5. 加班打卡:员工若有加班工作,需提前向主管部门申请,并在考勤机上进行加班打卡。
四、考勤数据处理1. 考勤机产生的数据由负责人员进行统计和整理,并及时上传到考勤系统。
2. 若员工在考勤打卡过程中遇到异常情况,需及时向主管部门报告并提供相关证明。
3. 考勤数据应保存备份,以备查阅和分析之用。
五、考勤异常处理1. 迟到和早退:员工若迟到或早退,应向主管部门请假并按照公司规定进行补卡或调休。
2. 缺勤:员工在未请假的情况下,未按时、未按要求打卡,视为缺勤,将按公司规定进行处罚。
3. 考勤记录异常:若员工发现自己的考勤记录异常,应及时向主管部门报告,由主管部门调查原因并进行修正。
六、考勤纪律和处罚1. 迟到早退:员工若在一个月内累计迟到早退超过3次,将扣除当月绩效奖金。
2. 缺勤:未请假、未按时打卡或缺勤的员工,将按公司规定进行扣款或其他相应处罚。
3. 考勤记录异常:对故意损坏或修改考勤机的员工,将按公司规定进行处罚,包括但不限于停职、降薪等。
考勤制度管理规定(5篇)
考勤制度管理规定1一、为加强考勤管理制度,严肃工作纪律,制定本制度。
二、员工必须严格遵守分公司工作作息时间,在上午上、下班,下午上、下班时自觉打卡,以打卡记录作为考勤登记的依据。
三、员工在双休日、节假日、工作时间以外自行加班的,不用打卡。
四、员工每次打卡须得到考勤机确认有效。
人力部统计以考勤机记录为准,出现以下几种情况的处理方式为:1、上班时打卡,下班时不打卡的,按照早退处理;2、上班时不打卡,下班时打卡的,按照迟到处理;3、上下班均不打卡的,按照旷工处理。
五、经多次打卡考勤机不予确认者,须在本班次内及时通知人力部重新录入指纹,由此产生的迟到、早退或缺勤记录,本人应在班次内向人力部办理核销登记。
工作人员不主动向办公室打招呼重新录入指纹或办理核销登记手续的,造成的责任由本人承担。
六、员工因病假、事假、婚假、产假、丧假、公休假等原因不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由人力部根据本人的请假条办理核销登记。
工作人员事先未向人力部递交请假条的,造成的责任由本人承担。
七、员工因下列情况之一,不能打卡产生的迟到、早退或缺勤记录,由员工本人于当天或次日持部门负责人签批的《因工缺勤记录核销登记表》向人力部办理核销登记。
未及时办理核销登记的,造成的责任由本人承担:1、因公出差的;2、需连续在外工作,不能到单位打卡的;3、确因工作需要,上班前需直接外出开会、办事的;4、上班后外出办事、下班时不能按时返回的。
各部门负责人有上述情况者,由分管领导签批《核销登记表》,并由本人负责向人力部办理核销登记。
各部门负责人或员工在形成上述事实之前,应分别征得公司分管领导或部门领导同意,事后一概不认。
八、员工个人考勤记录由人力部负责定期公布,干部职工有异议的,可以到人力部查询。
九、本制度与《____分公司员工考勤与休假管理制度》配套使用,考勤结果运用于员工当月绩效,并作为员工工作评价、人员进退的重要依据,具体考核如下:(1)每迟到、早退一次,扣除本人当月绩效工资的____元____月内累计迟到、早退____次以上的,按分公司待岗管理办法实行待岗;(2)旷工期间扣发工资。
考勤机管理制度范文(4篇)
考勤机管理制度范文公司考勤机管理制度1. 考勤机的功能与用途1.1 考勤机是公司用来记录员工上下班时间、按时工作时间以及请假和出差情况的设备。
1.2 考勤机的数据将用于员工工资计算、考勤统计和绩效评估等方面。
2. 考勤机的使用规定2.1 公司全体员工必须进行考勤机指纹录入或卡片注册,以确保考勤记录的准确性。
2.2 请假、出差、加班等特殊情况需提前与直属上级经理或人事部沟通,并在考勤机上填写相关备注或加班申请,以备后续处理。
2.3 每个工作日开始和结束时,员工应当使用考勤机进行刷卡或录入指纹以记录工作时间。
2.4 迟到和早退将会影响员工的考勤记录和绩效评估,并可能导致相应的扣款或处罚。
3. 考勤机的维护和误刷处理3.1 公司将安排专人定期对考勤机进行维护和保养,确保其正常使用。
3.2 如果员工在签到或签退时遇到考勤机故障或误刷等问题,应立即向管理员或上级经理报告,并且提供相关证明材料。
3.3 管理员或相关部门将负责处理考勤机故障和误刷情况,并尽快解决问题。
4. 考勤机数据的保密和使用4.1 公司将保护员工的个人隐私,并严格遵守相关法律和法规。
4.2 考勤机数据将只用于员工工资计算、考勤统计和绩效评估等内部管理用途,不得泄露给外部人员。
4.3 员工有权查阅自己的考勤记录和相关数据,并有权向人事部提出异议或更正请求。
5. 考勤机管理的纪律和违规处理5.1 员工应当正当使用考勤机,不得故意误刷、作弊或帮助他人进行违规操作。
5.2 违反考勤机管理规定的员工将受到相应的纪律处分,包括警告、罚款、停职或解雇等。
5.3 对于恶意损坏考勤机或滥用职权影响他人考勤记录的行为,公司将追究法律责任。
以上为公司考勤机管理制度的范本,具体执行细则和措施可根据实际情况进行相应调整和补充。
请全体员工遵守考勤机管理制度,并加强对其的理解和应用。
考勤机管理制度范文(2)一:为加强公司员工劳动纪律,维护公司正常生产秩序,进一步规范公司内部管理体制,特制定本制度。
学校考勤机管理制度
学校考勤机管理制度一、目的为确保学校教学、科研、管理等各项工作的正常开展,加强教职工和学生的考勤管理,提高工作效率,根据国家相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本考勤机管理制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职工(含合同制员工)、学生(含研究生、本科生、专科生、预科生等)。
三、工作时间1. 教职工工作时间按照国家规定执行,具体工作时间由学校根据实际情况予以规定。
2. 学生上课、实验、实习等作息时间按照学校教学计划执行。
3. 学校可根据实际情况调整工作时间和作息时间,并及时通知全体教职工和学生。
4. 特殊岗位和特殊工作性质的教职工,工作时间可根据实际情况予以调整,但需报学校相关部门审批。
5. 教职工因工作需要加班时,应提前向所在部门提出申请,经批准后方可加班。
6. 学生因课程、实验、实习等需要,在非正常作息时间进行学习活动的,需提前向所在学院申请,经批准后方可进行。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)学校采用电子考勤机进行每日签到管理,教职工和学生需在规定时间内完成签到。
(2)签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、教职工卡识别等。
(3)签到数据将作为考勤记录,作为考核、奖惩、工资发放等依据。
2、签到次数和时间(1)教职工每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)学生每日签到至少一次,具体签到时间根据课程安排和学校作息时间表执行。
(3)签到时间为规定的工作或学习开始前15分钟至结束后的15分钟内。
3、因公外出未签到处理(1)教职工因公外出不能按时签到,需提前向所在部门提出申请,经批准后,可由同事代为签到或通过移动端考勤应用进行远程签到。
(2)学生因课程、实验、实习等需要外出,不能按时签到,需提前向所在学院申请,经批准后,可由班长或指定同学代为签到。
4、忘记签到处理(1)教职工如因特殊情况忘记签到,应在发现后的2个工作日内向所在部门说明情况,并提供相应证明材料,经部门负责人核实后,可予以补签。
事业单位考勤机管理制度
第一章总则第一条为加强我单位考勤管理,规范工作人员的工作纪律,提高工作效率,根据国家有关法律法规和上级部门的要求,结合我单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位全体工作人员,包括正式职工、合同制职工、临时工等。
第三条本制度旨在通过考勤机管理,实现考勤工作的规范化、自动化、科学化,确保考勤数据的准确性和时效性。
第二章考勤机管理职责第四条考勤管理办公室负责考勤机的安装、维护、更新和管理,确保考勤机的正常运行。
第五条考勤管理办公室负责制定考勤机使用规定,对考勤机使用进行培训和指导。
第六条考勤管理办公室负责考勤数据的统计、汇总、分析和上报,对考勤情况进行分析,提出改进措施。
第三章考勤机使用规定第七条考勤机打卡时间为每日上班前、下班后及休息日。
工作人员应按照规定时间打卡。
第八条工作人员因故不能按时打卡,应提前向考勤管理办公室请假,经批准后方可补卡。
第九条工作人员不得代他人打卡,一经发现,代打卡者与被代打卡者均按旷工处理。
第十条考勤机出现故障,工作人员应立即报告考勤管理办公室,由考勤管理办公室负责处理。
第十一条考勤管理办公室定期对考勤机进行维护,确保考勤机的正常运行。
第四章考勤数据管理与使用第十二条考勤数据应保密,未经批准,任何人不得查阅、复制或泄露。
第十三条考勤数据用于统计、分析、考核和奖惩等,不得用于其他目的。
第十四条考勤数据每月底进行汇总,报单位领导审批后,在单位内部公示。
第十五条考勤数据作为绩效考核的重要依据,对工作表现优秀、考勤良好的人员给予奖励;对工作表现不佳、考勤不良的人员进行通报批评或处罚。
第五章附则第十六条本制度由考勤管理办公室负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有考勤管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。
第十八条本制度如需修改,由考勤管理办公室提出,经单位领导批准后实施。
考勤机管理制度(四篇)
考勤机管理制度是指公司或组织内部对于员工考勤机的使用和管理的规定和制度。
一、考勤机的使用规定:1. 所有员工必须准时打卡,迟到早退将扣除相应工资;2. 员工需凭有效工作证件刷卡打卡,代打卡行为将受到处理;3. 严禁员工互借工作证件刷卡,一经发现将受到严肃处理;4. 在上下班时间内,员工只能刷自己的工作证件,不能代替他人刷卡。
二、考勤机的管理规定:1. 考勤机由专人负责管理和维护,定时进行数据备份;2. 考勤机系统数据安全由专业部门负责,不得私自更改;3. 考勤机的故障及时报修,避免影响正常使用;4. 定期对考勤机进行检修和维护保养,确保正常运行。
三、考勤机使用注意事项:1. 员工需妥善保管工作证件,防止丢失;2. 刷卡过程中要保持仪容整洁,保证正常刷卡;3. 如发现考勤机出现故障,应及时报修;4. 未经批准的情况下,不得私自更改考勤机的设置和数据。
四、违纪处罚:1. 未按规定打卡、代打卡、互借工作证件等行为将受到纪律处分;2. 严重违反考勤机管理制度的将面临辞退等严重后果。
以上是考勤机管理制度的一些基本规定,不同公司或组织的具体制度可能会有所不同,可以根据实际情况进行调整和完善。
同时,为了保持制度的有效性,需要定期进行监督和评估,及时解决出现的问题。
考勤机管理制度(二)是指企业或组织为规范员工考勤行为而制定的一套管理规定。
具体内容包括:1. 考勤机的使用规定:明确考勤机的使用目的、方式、时间和地点等,规定员工在什么情况下需要使用考勤机进行打卡。
2. 打卡规定:规定员工在打卡时应按照何种方式进行,如刷卡、指纹识别等,并明确员工的打卡时间和地点。
3. 考勤记录与报备要求:考勤机应能准确记录员工的打卡时间和出勤情况,管理者有责任对考勤机记录进行审核和管理,并及时报备相关部门。
4. 考勤异常处理:对于员工的迟到、早退、旷工等异常情况,制定相应的处理措施,包括罚款、请假扣工资等。
5. 考勤统计和汇总:根据考勤机记录的信息,定期进行考勤统计和汇总工作,生成考勤报表,以便于管理者对员工的出勤情况进行分析和评估。
2024年考勤机管理制度_考勤机管理制度条例
考勤机管理制度_考勤机管理制度条例考勤机管理制度篇1为进一步强化考勤管理工作,规范和简化签到考勤程序,公司决定将原打卡机考勤方式取消,全面启用指纹签到考勤系统,并制定指纹考勤管理办法。
一、管理办法1.考勤机是对员工上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机必需本人亲自考勤,能够控制代打卡现象。
2.指纹签到实行每天两次签到制度,按公司规定的作息时间,上班为,下班为签退。
员工要遵守工作时间,上下班按时考勤。
3.公司共安装两台指纹考勤机。
一台安装在办公楼一楼大厅内,为行政、财务、技术、质量、采购、设备、用户服务部门的员工使用;一台安装在原打卡机的位置,为生产部办公室、机加工段、铆焊工段、装配工段的员工及实习大学生使用。
4.考勤机上下班时间是已经设定好的,若各部门有什么变化,及个人有什么变动(如换班、公出、病假、事假、婚假、丧假、带薪年假等),需填写相应的表格由领导签字后交到行政部由考勤员留存备查,否则将按旷工处理。
5.各种考勤制度及处罚规定仍依据《员工手册》及公司各项规章制度。
6.加班是以规定下班时间以后实际签退时间减去正常下班时间来计算的,为防止不坐通勤车的员工晚签退,多计算加班时间。
月末各部门领导需对员工的加班及其他出勤情况进行审核,无误后管理员将对本月出勤情况做出统计报表。
作为每月工资发放及各项评比的依据。
7.如根据工作需要,员工在当天二十四小时连续上班后第二天仍继续上班时,为有效记录员工的出勤情况,需在第二天的7:00之前做一次下班签到,7:00之后再做一次上班签到,之间至少间隔3分钟。
8.员工要严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
9.考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可到行政部找管理员,若自己擅自摆弄出现的问题,将对其通告批评并造价赔偿。
二、使用注意事项1.签到及签退时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
公司考勤机打卡管理制度11篇
公司考勤机打卡管理制度11篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司考勤机打卡管理制度11篇,一起来看看吧!公司考勤机打卡管理制度1第一章总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
第二章公司作息制度第二条公司上班时间为8:30~12:00,13:00~17:30(可分为夏季、冬季作息时间)。
第三章工作制第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周6天工作周制度。
第四条由于公司工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。
按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条遵照国家法定节假日制度。
第四章考勤范围第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。
第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五章考勤办法第八条公司实行视频考勤制度,员工每天上下班必须视频登记。
第九条员工忘记视频打卡时,须说明情况,并留存说明记录。
第十条考勤设置种类:1.迟到。
比预定上班时间晚到。
2.早退。
比预定下班时间早走。
3.旷工。
无故缺勤。
4.请假(销假)①请假a.集团公司机关及所属企业规定的假期包括病假、事假。
b.请假程序:请假员工要填写请假条(到公司行政部领取统一假条),注明原因、请假天数,各部门经理签字后方可休息,假条存放在考勤员处,作为日后发放工资的依据。
c.批准权限:一般管理人员请假3天以内由直接上级批准,3天以上报本部门经理批准;部门经理请假需总经理批准方可休息。
d.病假:持县、市级医院证明,员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息,方可休病假。
e.事假:因私事须请事假的',须本人先填写请假单,经批准后可享受事假。
单位考勤设备管理制度
单位考勤设备管理制度第一章总则第一条为了规范单位考勤设备的管理,准确记录员工的工作时间,提高工作效率,保障员工的合法权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本单位所有员工的考勤设备管理,包括但不限于考勤机、刷卡机等考勤设备。
第三条本管理制度的宗旨是:科学、合理、公平、公正、严格、规范。
第二章考勤设备的设置第四条考勤设备应当由本单位统一设置,统一型号,统一供应商,提供充分的技术支持和售后服务。
第五条考勤设备的摆放位置应当合理,方便员工使用,而且不受到光线、摄像头等外部因素的干扰。
第六条考勤设备应当加强保护,防止被人为损坏或者恶意篡改。
第七条考勤设备应当定期进行维护和保养,保持设备的正常运转。
第八条对于需要安装网络的考勤设备,应当保证网络的稳定性和安全性。
第三章考勤流程第九条员工每天上班前应当使用考勤设备进行考勤打卡,下班后再次使用考勤设备进行考勤打卡。
第十条对于需要外出办公的员工,应当使用考勤设备进行外出打卡,同时在外出办公期间应当保持与考勤设备的联络畅通。
第十一条对于因公出差或者外出办公的员工,应当提前填写出差申请,并经过主管领导批准后方可外出。
外出期间的考勤记录应当由主管领导进行确认。
第十二条对于因病事假等原因未能按时打卡的员工,应当填写请假申请,并经过主管领导批准后方可请假。
请假期间的考勤记录应当由主管领导进行确认。
第四章考勤管理第十三条每月底,人力资源部门应当对考勤记录进行统计和分析,对于迟到早退、漏打卡、加班等情况进行审查,并记录在档案中。
第十四条对于经常迟到早退、漏打卡、加班等情况的员工,应当及时提出警告和纠正措施,并在一定期限内进行督促和监督。
第十五条对于严重迟到早退、漏打卡、加班等情况的员工,应当根据公司规定进行处罚,并严格按照程序和规定进行处理。
第十六条对于存在舞弊行为或者弄虚作假的员工,应当依法依规进行处理,包括但不限于扣减工资、解除劳动合同等。
第五章附则第十七条本管理制度自颁布之日起执行。
考勤机的规章制度排版
考勤机的规章制度排版第一章总则第一条为了规范和管理考勤机的使用,提高工作效率,保证考勤数据的准确性和可靠性,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有使用考勤机进行打卡的员工。
第三条考勤机是公司用来记录员工上下班打卡情况的工具,员工应按照规章制度规定使用考勤机。
第四条考勤机的使用应遵守公司相关制度和法规,严格执行本规章制度,确保考勤数据的真实性和准确性。
第五条未经授权或超越权限使用考勤机的行为将受到公司制裁。
第二章考勤机的使用规定第六条员工上班前需在考勤机上打卡,下班前需再次在考勤机上打卡。
第七条员工应当保管好自己的考勤卡或指纹等识别工具,不得转让他人使用。
第八条员工不得以任何方式篡改、伪造考勤数据,一经发现将受到处罚。
第九条员工不得恶意拆卸考勤机或者擅自更改考勤机设置,一经发现将受到公司严厉处理。
第十条如果员工发现考勤机出现故障或异常情况,应及时向相关部门报告。
第三章考勤机的管理第十一条公司将设立专门的考勤机管理部门负责考勤机的安装维护和数据管理。
第十二条每个部门将有专门的考勤机管理员负责监督考勤机的正常使用和维护。
第十三条考勤机管理员应定期对考勤机进行巡检和维护,确保机器正常运行。
第十四条考勤机管理员应对考勤数据进行定期核查,发现问题及时处理。
第十五条员工发生迟到、早退等情况时,考勤机管理员应及时记录并向上级主管汇报。
第十六条考勤机管理部门应对考勤数据进行定期备份,确保数据不丢失。
第四章考勤机的处罚第十七条员工迟到、早退、漏打卡等行为将受到相应的处罚,具体罚款标准由公司制定。
第十八条员工恶意篡改考勤数据或者以其他不正当手段获取考勤数据的将受到严厉处理,甚至开除。
第十九条员工丢失考勤卡或指纹识别工具应立即向考勤机管理员报告,否则将承担相应责任。
第二十条员工严重违反考勤规定或者多次违规将受到公司纪律处分,甚至开除。
第五章附则第二十一条本规章制度自颁布之日起生效,公司保留最终解释权。
第二十二条本规章制度如有变动,将提前通知员工,并在公司内部发布。
考勤机的使用方法和管理制度
考勤机的使用方法和管理制度
使用方法:
1.开机前确认考勤机是否连接电源和网络,并保证网络连接正常。
2.员工在上班前使用工号、密码或指纹等方式进行身份验证。
3.员工按照考勤机提示进行打卡操作,如指纹识别、刷卡等。
4.考勤机会自动记录打卡时间及员工的相关信息。
5.员工下班后再次使用相同的身份验证方式进行下班打卡操作。
6.考勤机会记录下班打卡时间,并自动计算员工的工作时长。
管理制度:
1.制定明确的考勤制度,明确全体员工的上班时间、下班时间及休息时间。
2.要求员工按规定时间打卡,确保考勤数据的准确性。
3.加强对考勤数据的管理,避免数据的篡改或丢失,并确保数据的安全性。
4.及时处理考勤异常情况,如员工迟到、早退、未打卡等,采取相应的纪律处罚措施或奖励措施。
5.对于严重违反考勤制度的员工,可以根据公司的规定进行相应的处罚或表彰,确保员工遵守规章制度。
通过使用考勤机和实施严格的管理制度,可以有效地监督员工的出勤情况,提高工作效率,并便于进行考勤数据的统计和分析。
事业单位考勤机管理制度
事业单位考勤机管理制度一、目的为加强事业单位人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障单位正常运转,制定本考勤机管理制度。
本制度旨在明确员工工作时间、签到规定、请假、休假等相关事宜,确保各部门、各岗位人员出勤正常,为单位发展提供有力保障。
二、适用范围本制度适用于事业单位全体在编、聘用人员,包括但不限于管理人员、专业技术人员、工勤人员等。
三、工作时间1. 工作时间:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
单位可根据实际情况调整作息时间,并以公告形式通知全体员工。
2. 休息时间:中午12:00至14:00为休息时间,员工可自行安排休息、用餐等事宜。
3. 加班规定:因工作需要,员工需加班的,由部门负责人根据工作实际情况安排,并按相关规定发放加班费。
4. 节假日及周末工作时间根据国家法定节假日安排及单位实际情况调整,具体安排由单位提前通知。
5. 特殊岗位工作时间根据实际情况予以调整,由单位负责人审批并在考勤系统中进行设置。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)员工需每日按时通过考勤机进行签到,签到时应确保个人信息准确无误。
(2)员工签到时应保持严肃认真,不得代人签到或请人代签,一经发现,按违反考勤规定处理。
(3)单位将定期对考勤数据进行统计、分析,为人力资源管理和绩效评估提供依据。
2、签到次数和时间(1)员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30至9:00,下午上班签到时间为14:00至14:30。
(3)迟到或早退超过规定时间,视为旷工或迟到。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出不能按时签到的,员工应提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
(2)因公外出返回单位后,员工需在第一时间内完成签到,并向直接上级说明情况。
4、忘记签到处理(1)员工如忘记签到,应在发现后的第一时间向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
(2)忘记签到超过规定时间的,按迟到处理。
2024年考勤机管理制度范本(四篇)
2024年考勤机管理制度范本为规范考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,严格我院考勤管理,特制订本制度。
一、信息采集1、每位员工使用由办公室统一制作的个人考勤卡,且该考勤卡仅限本人使用,不得转借他人,谨防丢失。
如有丢失,请及时到办公室进行挂失处理,以免造成考勤异常、漏打卡现象。
2、新入职员在办理报到手续时由办公室制作考勤卡并告知相关制度。
二、刷卡方法和注意事项1、刷卡前请将帽子、围巾、口罩等有可能遮挡脸部的物品拿掉,将卡放置在考勤机下半部分,待考勤机摄像头灯点亮后,将脸部队对准屏幕中央,确保眼睛出现在屏幕中间小方框。
2、考勤机语音提示“滴”,屏幕下方出现“刷卡完成”即为刷卡成功。
3、刷卡时要尽可能将脸部移动到屏幕最中间,不要有晃动、低头、做鬼脸等动作。
4、考勤机上其他键盘不许随便按动,刷卡成功后,不得重复、随意乱刷。
5、刷卡时,如考勤机不能识别卡片或不能正常工作,要第一时间向办公室反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
6、办公室负责定期的数据采集、备份并统计工作三、指纹考勤时间及规定1、每天刷卡签到时间为07:30、11:30、14:30、18:30四次。
2、早上7:30上班刷卡时间为07:00—07:30,且7:30—8:00打卡为迟到,超过8:00未打卡者视为旷工半天。
3、中午11:30下班刷卡时间为11:30—12:00,且11:00—11:30打卡为早退,11:00之前打卡者视为旷工半日。
4、下午14:30上班刷卡时间为14:00—14:30,且14:30—15:00之间打卡为迟到,超过15:00未打卡者视为旷工半天。
5、下午18:30下班刷卡时间为18:30—19:00。
且18:00—18:30之间打卡为早退,18:00之前打卡者视为旷工半天。
6、职工外出办理公务的,应到医院刷卡签到后再外出;无法先签到的应事先向上级领导说明,过后由当事人凭上级领导签字的《考勤异常证明条》到办公室存档,作为出勤记录。
考勤机的使用方法和管理制度(四篇)
考勤机的使用方法和管理制度一、指纹考勤机的方法和注意事项1.按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2.将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3.刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4.指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5.刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向综合部反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
6.指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知综合部二、指纹考勤规定1、考勤机每天按常白班、二班制定时开机关机。
常白班上午上班考勤时间:7:30-8:01。
下午上班考勤时间12:30-13:01。
考勤完毕后关机。
2、二班制考勤时间15:00-16:01下班考勤时间8:00-8:10。
考勤完毕后关机。
三、考勤制度(1)考勤机每天有两次指纹考勤记录者为全天出勤,有一次考勤记录为出勤半天。
参与考勤的人员若当日出现漏刷一次或两次,必须递交经公司经理审核后的请假条、补签条、早退条等文字证明,若无当日指纹识别考勤记录且没有文字证明的一律视为无故缺勤,按旷工处理。
(2)请假人员必须按公司的规定递交请假条,否则视为旷工。
(3)迟到人员需到综合部提交迟到记录,迟到____次以上者减当月考勤一天,不提交迟到记录者视为当天上午(下午)旷工。
迟到____分钟以上者视为旷工半天。
(4)无故旷工超过____天者按违反公司制度,给予开除。
四、考勤汇总每月终了,由综合部汇总当月考勤,审核无误后按此核算工资。
凡发现个人考勤不正确的应到综合部查询核对,经查明确实有错的给予纠正。
五、考勤机存有公司重要的考勤数据,任何人不准随便乱动,乱调。
考勤机的使用方法和管理制度(二)指纹考勤机使用管理制度(暂行)一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。
2024年考勤机管理制度样本(五篇)
2024年考勤机管理制度样本考勤机使用时间与规定一、考勤机使用时间安排1. 上午8:20之前,员工需进门刷卡以记录上班时间。
2. 下午或晚上下班时,员工需出门刷卡以记录下班时间。
特别说明:中午12:00至13:00或下午5:30至6:30为休息时间,进出公司者仍需刷卡记录。
上班时间请假者,进出公司时亦需刷卡以确认请假状态。
二、目的为强化公司员工劳动纪律,维护公司正常的生产秩序,进一步规范公司内部管理体制,特制定本考勤制度。
三、适用范围本规定适用于公司全体在职员工。
四、考勤方法及效用1. 公司全体员工均采用考勤表与考勤机相结合的考勤管理模式,其中以考勤机记录为主,考勤表记录作为辅助参考。
考勤表由生产部负责填写登记。
2. 员工每日至少需打卡两次,分别记录上午上班及下午或晚上下班的时间。
五、员工考勤标准与纪律1. 员工应严格遵守上下班时间,不得迟到或早退。
未按正常规定时间到岗者,视为迟到;未按正常时间下班者,视为早退。
未经请假或请假未获批准擅自缺勤者,按旷工处理。
2. 迟到处理细则:迟到5分钟以内,给予警告一次。
迟到5分钟以上至30分钟以内,或早退5分钟以内,按迟到/早退一次处理。
迟到/早退超过30分钟至一小时以内,仍按迟到/早退一次处理,但情节较重。
迟到/早退超过一小时至四小时以内,按旷工半天处理。
迟到/早退超过四小时(一天内),按旷工一天处理。
迟到、早退每次罚款XX元;旷工半天罚款XX元;旷工一天除不计发当天工资外,还将扣除等同于当天工资的金额作为公司损失补偿。
连续旷工三天(含)以上或全年累计旷工达XX天(含)以上者,按自动离职处理,并不计发当时所有未发放的工资。
3. 因特殊情况漏打卡者,应及时向考勤处说明情况,并由考勤人员在书面考勤表中备注,同时通知企管部。
4. 若考勤机出现故障无法识别或正常运行,应立即通知企管部并采取相应措施,否则视为未出勤处理。
六、请假制度1. 员工因事、病请假,需提前一天书面申请并填写请假单,经审批后方可休假。
公司考勤机打卡管理制度
公司考勤机打卡管理制度概述公司考勤机打卡管理制度是为了规范员工出勤和打卡行为,提高工作效率和管理效果而制定的。
本制度的目的是确保准确记录员工的工作时间,便于工资计算、人力资源管理以及加班和请假的管理和控制。
1. 打卡设备及使用流程1.1 打卡设备公司将配备专用的考勤机设备,用于员工打卡记录。
考勤机设备将放置于公司内指定位置,以确保员工方便地进行打卡操作。
1.2 使用流程 - 员工每天上班前到达办公区域后,使用自己的员工工号在考勤机设备上进行打卡。
- 员工下班时,在考勤机设备上再次打卡。
- 如果员工有加班或请假情况,需要提前向所在部门经理或人事部门进行请假或申请加班,由相关负责人帮助记录打卡信息。
2. 打卡时间规定2.1 上班时间 - 公司规定工作日上午8:30为上班时间。
- 员工需在上班时间前5分钟到达办公区域并进行打卡。
2.2 下班时间 - 公司规定工作日下午6:00为下班时间。
- 员工需在下班时间后5分钟内离开办公区域并进行打卡。
2.3 周末、节假日打卡规定 - 如果员工需要在周末或节假日上班,按照正常工作日的打卡规定进行操作。
- 如果员工不需要上班,无需打卡。
3. 打卡异常处理3.1 打卡遗忘 - 如果员工忘记打卡,应立即向所在部门经理或人事部门报告,由相关人员帮助记录补卡信息。
- 补卡记录需由员工在一周内完成,超过一周将不能进行补卡操作。
3.2 打卡错误 - 如果员工发现打卡信息错误,应立即向所在部门经理或人事部门报告,由相关人员进行处理。
- 员工不能擅自修改打卡记录,一经发现将受到相应的处理措施。
4. 加班和请假管理4.1 加班管理 - 员工如需要加班,必须提前向所在部门经理或人事部门请示和申请。
- 加班需经部门经理或人事部门批准,并记录相关加班信息。
- 加班时间在打卡记录中将与正常上班时间相区分。
4.2 请假管理 - 员工如需请假,必须提前向所在部门经理或人事部门请示和申请。
公司考勤机打卡管理制度
公司考勤机打卡管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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考勤机管理制度和规定
考勤机管理制度和规定一、目的为加强公司考勤管理,规范员工工作时间,确保工作秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤机管理制度和规定。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时员工。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间如下:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:00每天工作时间为8小时,中午休息1小时。
2. 公司可根据业务需要,对部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由部门负责人与员工协商确定,并报人力资源部备案。
3. 特殊岗位或特殊情况下,员工需加班工作时,按照国家及公司相关规定执行。
4. 员工应严格遵守公司作息时间,按时上下班,不得迟到、早退。
如遇特殊情况,需提前向直接上级请假。
5. 公司将根据业务发展及实际需要,对工作时间进行调整,并及时通知全体员工。
员工应按照调整后的工作时间执行。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需通过考勤机进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、员工卡等,具体方式由公司根据技术发展及实际情况确定。
- 签到记录将作为员工出勤的依据,员工应确保签到信息的真实、准确。
2、签到次数和时间- 员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午上班签到时间为08:30至09:00,下午上班签到时间为12:30至13:00。
- 员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按照迟到、旷工管理制度处理。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工,需在当日内通过移动办公系统或向直接上级报告,并说明原因。
- 部门负责人需对因公外出员工的签到情况进行核实,并在考勤记录中注明。
4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到,应在第一时间向直接上级报告,并说明情况。
- 部门负责人需对员工忘记签到的情况进行核实,并根据实际情况决定是否进行补签。
5、考勤管理责任分配- 人力资源部负责制定、解释和修订本考勤制度,并对全体员工的考勤进行监督、管理。
项目部考勤机管理制度
项目部考勤机管理制度一、目的为加强项目部人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,确保项目进度和质量,根据国家相关法律法规及公司规定,特制定本考勤机管理制度。
二、适用范围本制度适用于项目部全体在岗员工,包括正式员工、试用期员工及临时工。
三、工作时间1. 项目部工作时间按照国家法定工作时间执行,即每日工作8小时,每周工作40小时,周六、日双休。
2. 因项目进度需要,经项目部负责人批准,可对员工工作时间进行调整,确保员工每周至少休息一天。
3. 员工应严格按照规定的工作时间到岗到位,如有特殊情况需提前或推迟上下班,需向直接上级申请并获批准。
4. 项目部可根据实际情况,对员工进行排班,确保项目各项工作正常开展。
排班表需提前公示,并通知到每位员工。
5. 员工应自觉遵守工作时间规定,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊情况,需按照请假制度提前申请。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)项目部实行每日签到制度,员工需在规定时间内完成签到。
(2)员工签到时应确保本人亲自签到,不得代签、托签。
(3)员工签到后,视为已到岗开始工作。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。
(2)上午上班签到时间为8:30-9:00,下午下班签到时间为17:30-18:00。
(3)如有特殊原因导致无法在规定时间签到,需在签到时间内向直接上级报告并说明原因。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告外出事由及预计返回时间。
(2)外出返回后,需及时向直接上级汇报,并在考勤记录中注明外出原因和实际返回时间。
4、忘记签到处理(1)员工如因个人原因忘记签到,应在发现忘记签到后的第一时间向直接上级报告,并说明原因。
(2)忘记签到超过规定时间(上午9:00,下午18:00)的,按迟到处理。
5、考勤管理责任分配(1)项目部负责人负责本项目部的考勤管理工作。
(2)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行监督、管理,并对异常情况进行处理。
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考勤机管理制度
一、考勤机是对上下班时间的记录和证实。
采用指纹考勤机要求本人亲自签到,严格杜绝代签现象。
二、指纹签到实行每天两次签到制度,按单位规定的作息时间,分为早上签到和午间签到,要遵守工作时间,上班按时考勤。
三、考勤机上班时间是提前设定好的,提前半小时可以正常签到(半小时之前签到漏卡无效),上班时间开始后5分钟至30分钟内到班,视为迟到,超过30分钟以上者,签到失效,视为旷工半日。
四、因公外出开会,要将会议通知并备注上开会人员及时间交办公室备查;因公外出不能及时签到,要提前由科长向办公室考勤管理人员备案;半天假期由科长向办公室考勤管理人员备案;因病假、事假、婚假、丧假、公休等情况,需将领导签字后的假条交到办公室由考勤员留存备查,否则视为旷工。
五、严格按照考勤机的操作规程及使用方法使用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的东西接触考勤机。
六、考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若遇到自己不能解决的问题可找办公室考勤管理员,若自己擅自摆弄出现问题,将对其通告批评并照价赔偿。
七、考勤机由当日晚上值班人员(男班)负责看管,当日负责看管的人员要尽职尽责,如出现丢失,损坏等人为破坏的情况,由当日值班人员全权负责维修赔偿。
(每天早上8:00为交接班时间,考勤机钥匙随值班钥匙传递,当天接班人员从当天早上8:00至第二天早上8:00交班为止,是考勤机的全权责任人。
)
八、考勤记录由办公室考勤管理员负责一星期一汇总,一个月一公布。
考勤机使用注意事项
一、签到时,手指平压于指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。
保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。
不要用力按采集头上;不要快速敲击手指;也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹。
二、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指,但不能手上沾着水就按采集头,以免指纹机受潮损坏。
三、按指纹前,应注意手指是否干净。
手指上不要带有脏物,避免对指纹机造成损坏。
按指纹前可在干净的毛巾上擦拭干净。
四、部分人员因指纹浅或其它原因,无法采集指纹的,可以用密码方式进行考勤,先输入编号再输入密码。
意
上下班考勤时请注意指纹考勤机显示屏右上角显示上、下班签到签退按◀▶键切换上、下班
签到。