矿业集团物资供应管理制度

矿业集团物资供应

管理制度

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井陉矿业集团物资供应管理办法

第一章总则

第一条为了加强和规范井矿集团物资供应管理工作,落实计划与采购、监督与检查、指导与协调、服务与管理职能,实现物资供应管理工作的制度化、规范化、标准化、信息化目标。制定物资供应管理办法。

第二条物资供应管理办法包括:计划管理、采购管理、仓库管理、消耗定额管理、废旧物资管理、低值易耗品管理、物资统计报表管理。

第二章管理体制及职责

第三条管理体制

一、实行集团公司、矿(厂)两级管理体制。执行对物资集中招标采购、分别派送、分别结算的管理模式。

二、物资采购权归集团物资供应分公司,对所有物资实行集中统一管理。

三、各矿(厂)供应部门负责采购计划的汇总上报,物资验收、仓储管理、发放及与基层有关的管理事项。

第四条物资供应分公司,负责冀中能源集团集中采购目录范围内

物资(详见附件)计划的审核、编报及相关事宜,接受冀中能源经贸分公司物资供应部的业务指导,确保相关政策的落实。

第五条物资供应分公司负责本集团其它物资的采购。凡列入井矿集团招标采购目录范围内物资(详见附件),按程序组织招标采购。

对其它物资按照定点采购和比值比价的原则进行采购。集团公司对供应商实行统一管理,并负责对各矿(厂)供应部门工作给予指导、管理、监督和检查。

第六条集团公司物资仓储由各矿(厂)管理,物资供应分公司统一调剂集团公司各单位的库存物资。

第七条特殊物资,经物资供应分公司审核批准,可委托基层供应部门自行采购。

第八条物资供应分公司工作职责

一、负责贯彻落实上级物资供应管理工作的方针、政策,制定物资供应管理制度和管理办法。

二、负责编制集团公司的物资采购计划,组织物资招标采购工作。对供应商实行统一管理。

三、负责定期总结、布置、安排集团公司的物资供应管理工作。对集团公司物资供应管理工作进行指导、检查、监督和考核。

四、负责集团公司物资平衡调剂、废旧物资管理和仓库管理工作。积极推行物资代储代销。

五、负责分管预算指标的落实,检查、分析吨煤材料费消耗指标完成情况,加强全面风险管理,确保完成各项指标。

六、负责集团公司供应系统的业务培训工作。

七、负责集团公司的物资统计报表和建立物资供应管理信息系统。

八、完成集团公司领导交办的其它工作。

第九条供应科工作职责

一、接受集团物资供应分公司的业务指导,落实本单位物资供应管理工作。

二、负责本单位物资需用计划的编制、汇总,并按时上报集团物资供应分公司。

三、负责本单位物资统计报表的编制,按时上报集团物资供应分公司,建立和保管物资统计资料档案。

四、加强仓库和现场管理,做好物资的验收、保管、保养、发放和使用,配合上级部门做好物资调拨工作。

五、负责制定、落实本单位的储备资金、消耗定额及废旧物资的回收、利用、处理等项管理工作。

六、负责本单位物资安全管理工作,建立完善各项安全管理制度,定期进行安全检查,发现问题及时处理。

七、完成集团物资供应分公司交办的其它工作。

第十条物资供应管理业务流程图