物资部管理制度

物资供应部

一、物资供应部职责

1、制定物资供应部管理制度，加强物资供应、质量管理工作。

2、负责各种材料计划报批和材料审批发放工作。

3、编制材料供应计划，合理储备物资，严格执行比价采购制度。

4、加强材料使用管理工作，剔除节约物资、降低才老消耗措施和办法。

5、定期主持召开材料消耗分析会议，不断提高管理水平。

6、制定合理的储备物资计划，加快物资储备周转率。

7、组织公司自制加工、修旧利废工作，减少外购材料数量。

8、编制公司及各单位年、季、月度材料计划及材料费计划。

9、承办公司领导交办的其他事项。

二、部长岗位责任制

1、认真学习、宣传党的路线、方针、政策和上级有关文件只是精神，执行上级有关物资管理

工作的规定。

2、制定完善本部各项管理工作制度，要求周密、具体、科学，经常检查本部人员的执行情况。

3、合理安排劳动力，掌握出勤情况，审批请假事宜。

4、负责处理集团公司有关业务联系，审核各种材料计划和各类报表。

5、检查、落实材料的供应情况，严格执行材料的比价采购工作，并提出实施意见。

6、负责资金的平衡使用，合理储备物资，加快物资的周转，降低成本。

7、加强材料的使用管理工作，特别是抓好大宗材料的使用管理，提出节约物资，降低材料消

耗的措施和办法，并付诸实施。

8、主持召开材料消耗分析会议，分析材料超降原因，提出奖惩一键，不断提高管理水平。

9、主持召开业务工作会议，解决业务流程中出现得难点和疑点，协调相关工种、相关业务之

间的关系，提高全部业务素质。

10、负责召开班组长有关人员的会议，总结全部工作，布置各项任务。

11、经常深入班组，现场，解决生产和管理中的关键问题，了解职工思想动态，帮助职工解决

实际困难，维护职工的合法权益。

12、每周负责主持一次全部职工大会，分析形势，布置任务，宣讲安全生产方针，搞好安全生

产。

13、工作作风扎实，正派，善于团结同志，密切联系，实行民主集中制。

14、加强党风廉政、勤政教育，实行部务开，杜绝违法违纪现象发生。

三、炸药库保管员岗位职责

1、坚持法制观念，严守工作岗位，认真值好班，确保按计划供应。

2、严格爆破器材的发放工作，做到计划没有审批不发，没有安全人员监护不发，变质和超过

保证期的不发。

3、爆破材料入库必须验收，并按规定位置分类整齐存放，发放时做到先进的先发。帐目清晰，

帐务相符。发现问题时，应立即查明原因并逊色处理。

4、要做到熟悉爆破材料的性能，按规定做好库房的通风和温度的调节工作，管理好防潮和防

火设施。

5、要严格要害场所的管理制度，没有安全部门签发的参观或检查证件，任何人不准进入库房，

对出入人员要实行验身和登记制度。

6、要保持库房和库区的环境卫生工作。

四、采购管理

1、为保持生产、生活物资的正常供应，节省不必要的支出，减少频繁出车次数，各单位所需物资，必须在做月度计划的基础上（保持情况除外），提前一周提出书面材料申请计划，由经营管

理部，根据实际情况编制采购计划。

2、采购员必须广泛了解掌握，所采购物资的市场价格及变化规律，并根据所获市场信息，做

到比质比价采购。

3、所购物资必须当日填写“购物情况明细表”，并严格执行验收入库管理制度，保管人员应及

时建立健全验收入库账单。

4、对发放物资要分类建帐。所有物资的使用，流动、变更、消耗要做到一清二楚。

5、库存物资，保管人员要做到心中有数，每月25日前，将库存情况报经营管理部有关人员。

五、材料消耗管理

1、各单位对材料领用实行主管“一支笔”签字，单位有关管理人员必须建立健全材料发放使用台帐，以便核查。若弄虚作假，除追查有关人员责任外，并根据物资价格，对单位领导处相应的

罚款。

2、各单位对材料费用，要分解落实到责任人，努力完成公司下达的月度材料计划指标，否则，

从计件工资中扣除。

3、严格材料考核制度，除特殊情况外（特殊情况由公司研究决定），对节约部分实行月清月结，可结转下月使用，季度奖励按20%；对超额部分实行月清月结，执行50%的处罚。确因管理不善，超额部分罚单位主管5—10%；副职3—6%；责任人4—8%。

4、大型材料及配件实行交旧领新制度，对不交旧的单位和个人进行折价10%考核，从工资中

扣除。

5、对机电维护员等要害工种、固定岗位所领用的工具，必须建卡，并妥善保管，若丢失、损

坏由责任人按公司有关规定赔偿。

六、物资供应管理办法

为进一步规范和加强公司物资供应管理，切实提高材料物资供应的有效性和及时性，不断降低

采购成本，提高企业经济效益，特制定本办法。

1、各类材料物资的申请采购和使用，应在公司年度生产作业计划和成本控制目标的范围内，

严格实行计划控制管理。

2、各工区、部室、必须在当月的25日前，提出下月所需用的材料物资申请计划报物资供应部，属原煤生产用的材料，应先报生产技术部审查汇总。物资供应部根据各工区提出经生产部审核后的材料需求计划，与仓库储备核对平衡后，30日前编制当月材料采购计划，按实际需要及库存量实

施采购。

3、各部门、单位申报材料需求计划时、应超前考虑，严格控制临时计划。遇有特殊情况，用

料单位可提出临时申请计划，经生产技术部审查后，再报物资供应部实施采购。

4、矿井年度大修和比较重大的检修，生产技术部应事先提出计划，其中需到外省采购的材料物资，应提前20天以上提出，省内其他市的应提前15天提出，非标准件须专门订制加工的材料物

资应根据其加工生产周期相应提出计划。

5、各工区提出的材料申请计划，必须做到用途清楚，规格、型号、数量及有关技术参数齐全、准确，否则造成影响生产和经济损失由提出计划的单位承担。如申请的物资到公司后长时间不用，造成积压或腐烂变质，要追求提出计划单位的责任。

七、物资采购管理

1、为不断降低材料成本、提高企业经济效益，对各类物资实行比质比价采购。为加强对采购工作的领导、公司成立物资采购领导小组和比质比价工作管理办公室。公司总经理任领导小组组长，副总经理、财务负责人，以及经营管理不、物资供应部、生产技术部、总经理办公室和机电工区的行政主管负责管理办公室设在经营管理部，由经营管理部指定专人（兼职），具体负责广泛收集各类物资的市场信息，对公司所采购物资的价格、数量和质量情况进行动态监督和考核。

2、总经理办公室负责生活用品、办公用品、招待用品的采购。其它各类物资由物资供应部负

责统一采购。

3、生产用材料物资，单件价值在5000元以下和零散批量物资总价值在15000元以下的；生活用品及办公用品单价在1000元以下，批量在1500元以下的由采购单位部门负责人审批。生产用物