办公室主任工作标准操作流程.doc

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办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责英文回答:As an Office Administrator, I am responsible for providing comprehensive administrative and operational support to the office and its team. My primary duties include:Maintaining and managing office systems and procedures to ensure efficiency and productivity.Coordinating meetings, scheduling appointments, and managing travel arrangements for the team.Handling correspondence, emails, and phone calls in a professional and timely manner.Providing administrative assistance to the team, including preparing presentations, reports, and other documents.Managing office supplies, equipment, and inventory to ensure a smooth workflow.Maintaining a clean, organized, and professional office environment.Assisting with special projects and initiatives as needed.中文回答:作为办公室主任,我负责为办公室及其团队提供全面的行政和运营支持。

办公室主任工作内容及标准6篇

办公室主任工作内容及标准6篇

办公室主任工作内容及标准6篇第1篇示例:办公室主任是办公室管理中的重要职位,负责协调和管理办公室的日常工作。

办公室主任需要具备一定的管理能力和组织能力,能够有效地处理日常事务,并且确保办公室的运转顺利。

下面就办公室主任的工作内容及标准做一详细的介绍。

【工作内容】1. 管理办公室日常事务办公室主任需要协调和管理办公室日常事务,包括文件处理、信函处理、接待访客、安排会议等。

他需要确保所有的事务都能够有序地进行,保持办公室的高效率和良好的工作环境。

2. 组织和指导办公室员工办公室主任需要对办公室的员工进行组织和指导,帮助他们完成工作任务,并且随时监督他们的工作情况,确保工作质量和效率。

3. 制定工作计划和管理预算办公室主任需要制定办公室的工作计划和管理预算,确保办公室的工作有条不紊地进行,并且能够控制好经费的开支,使得办公室的运营成本能够得到有效的控制。

1. 专业知识能力办公室主任需要具备一定的管理知识和办公室管理经验,能够熟练地应对各种办公室管理问题,提供专业的管理意见和建议。

2. 组织协调能力办公室主任需要具备较强的组织和协调能力,能够有效地安排办公室的日常工作,合理分配工作任务,提高工作效率。

3. 沟通和协调能力办公室主任需要具备较强的沟通和协调能力,与员工、领导以及外部合作伙伴进行有效的沟通,合作顺畅,确保工作任务的贯彻执行。

4. 解决问题能力办公室主任需要具备较强的解决问题能力,能够迅速有效地解决各种突发性问题,确保办公室的运营顺利进行。

通过上述内容的介绍,相信大家对办公室主任的工作内容及标准有了更深入的了解。

办公室主任需要具备扎实的管理能力和专业的知识水平,能够有效地协调和管理办公室的工作,使得办公室的运营能够顺畅进行。

希望大家能够根据这些工作内容和标准,为自己的工作制定更好的管理方案,提高工作效率,为企业的发展做出更大的贡献。

第2篇示例:办公室主任是管理办公室工作的重要岗位,负责协调办公室内部的运作,保证办公室的高效运作。

超市办公室主任岗位工作流程

超市办公室主任岗位工作流程

超市办公室主任岗位工作流程超市办公室主任是负责超市行政事务和管理的岗位,需要具备较强的组织和协调能力,以及处理复杂问题和决策的能力。

下面是一份超市办公室主任的岗位工作流程,供参考:一、日常工作流程1、上班签到:按时上班并进行签到操作,了解当日需处理的公事和日程。

2、安排日常工作:对各职能部门汇报的工作进行分配,定期检查完成情况,并持续优化工作流程。

3、接待来访人员:负责接待公司领导、客户和其它来访人员,提供适当的招待和引导服务。

4、处理行政事务:负责办公室日常行政工作的处理,如发文、收文、合同审核、车辆调配、协调各部门开会等。

5、协助安排各类培训和会议:协调会议室资源和会务服务,制定会议议程和议程材料,并协助安排员工出差和参加培训。

6、管理人事档案:负责员工档案的管理、整理和归档,确保档案的完整和精确。

7、保持沟通协调:与各职能部门主动沟通,建立良好的协调关系,及时了解问题和需求,快速响应解决问题。

8、领导安排的其它工作。

二、紧急情况处理流程1、掌握信息:积极收集、查明和掌握突发事件或紧急情况的具体情况和后果,保持沟通和联络。

2、制定应急计划:通过分析和评估情况,制定针对性应急预案,安排人员和物资支持,尽快处理问题,并减小其对超市运营带来的干扰。

3、领导汇报:对重大事件或紧急情况,及时向公司领导报告,并汇报应急处理情况,联系相关部门跟进解决。

三、工作效率提升流程1、工作规范化:制定清晰的工作标准,将工作流程模块化,实现工作规范化,提高工作效率。

2、文件整理:建立规范的文件归档、保存方式,及时审核和退回不合规文件,避免浪费资源和产生错漏。

3、沟通协调:通过沟通和协调,了解员工的建议和反馈,并根据其所需优化工作流程,提高工作效率和体验。

4、自身素质提升:提高自身的工作素质和业务水平,更新知识和技能,拓展视野和触角,积极参加培训和学习,始终保持敬业精神。

四、工作心得体会1、尊重规则:超市办公室主任在处理工作时,应时刻尊重规则和流程,确保工作稳步向前,成为部门和超市的中坚力量。

办公室主任工作标准

办公室主任工作标准

依据:《GMP》及组织机构和生产质量管理实际
目的:明确办公室主任的工作范围
范围:在行政副总的直接领导下开展人事、健康、设施维修、卫生、消防安全、公共关系、劳保、档案、行政等管理工作
1.在行政副总领导下,全面负责管理办公室的工作。

2.参与组织机构、定岗定编方案的编制。

3.组织编制行政管理规章制度,并负责组织实施。

4.组织安排公司各种会议的召开,做好会议记录,对重要会议形成的决议,要行文下发,并将执行情况向总经理汇报。

5.负责处理日常行政事务,做到上传下达,下传上报。

6.负责公司后勤、食堂、安全保卫的管理工作。

7.负责起草公司行政工作安排,审批专业性公文、文件、总结、报告和简报,审阅修正以公司名义下发的行政文件。

8.负责向总经理提供员工的录用、聘用、使用、辞退的初步方案和意见。

9.根据《GMP》的要求,组织公司的培训工作。

10.负责公司人员的健康体检管理。

11.根据《劳动法》,协助生产管理部制订劳动工时定额,并行使日常管理工作。

12.协助生产部制定劳动保护用品的发放规定并监督使用。

13.负责根据公司工资分配方案造表发放工资。

14.组织建立健全员工的技术、人事档案。

15.负责检查劳动纪律执行情况。

16.组织检查卫生的实施情况。

17.组织对生产厂房和经营、生活、办公设施进行改造维修。

办公室主任岗位标准办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位标准办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位标准办公室主任岗位工作标准办公室主任岗位标准以及办公室主任岗位工作标准,是一份对于办公室主任这一岗位的职责要求以及绩效评估指标的文档。

在这份文档中,将列出办公室主任岗位的职能、能力、素质要求,以及在工作中所需要达到的绩效指标以及考核方式。

接下来,将对于这两份文档进行具体的分析。

一、办公室主任岗位标准一、职能要求1、制定公司办公室的管理制度,推广并执行2、协调各个部门的日常工作,建立协作机制3、负责团队建设,招聘、培训新员工4、管理公司的机房、设备,维护公司的网络系统5、组织公司的活动、会议、出差等事宜二、能力要求1、良好的沟通协调能力,能够协调各个部门的工作2、熟练掌握办公自动化软件,具备对于网络、硬件的基本维护能力3、具备较强的团队建设能力,能够带领并培训新人4、具备较强的组织协调能力,能够规划和落实公司的各项重要活动三、素质要求1、具备较强的道德操守,能够保证公司信息的保密性2、具备较强的责任感和使命感,能够承担公司的各项重要任务3、具备应变能力和适应能力,能够在紧急情况下迅速应对4、学习能力强,能够不断跟进时代发展变化,应用新技术和新方法。

二、办公室主任岗位工作标准一、日常工作1、负责公司的文档管理,编写和执行相关管理制度和规章制度2、负责公司网站和软件的维护,及时解决员工在使用过程中的问题3、组织公司的日常会议,编写会议纪要4、负责拟定部门的年度工作计划和月度工作计划,并监督执行二、专项工作1、负责公司公告、合同的管理及维护,保证公司各项文件的安全性2、负责公司的日常行政事务管理,制定相应的办公室工作流程和规范3、协助公司的各个部门完成重要商务活动、宣传事项等三、考核方式1、定期进行绩效评估,按照岗位标准进行评分,评分结果作为员工晋升、加薪的依据2、根据公司的需求、员工的素质及表现等因素,进行员工的职称评定3、及时采取措施,对于业绩不佳的员工进行引导、培训和反馈等措施以上就是对于办公室主任岗位标准和工作标准的具体分析,通过这两份文档,可以清晰的看到,这一岗位所需具备的职能、能力和素质,以及工作中所需要达到的绩效指标和考核方式。

办公室主任工作标准

办公室主任工作标准

目的:明确办公室主任的工作范围
范围:在行政副总的直接领导下开展人事、健康、设施维修、卫生、消防安全、公共关系、劳保、档案、行政等管理工作
1•在行政副总领导下,全面负责管理办公室的工作。

2•参与组织机构、定岗定编方案的编制。

3•组织编制行政管理规章制度,并负责组织实施。

4.组织安排公司各种会议的召开,做好会议记录,对重要会议形成的决议, 要行文下发,并将执行情况向总经理汇报。

5•负责处理日常行政事务,做到上传下达,下传上报。

6•负责公司后勤、食堂、安全保卫的管理工作。

7•负责起草公司行政工作安排,审批专业性公文、文件、总结、报告和简报,审阅修正以公司名义下发的行政文件。

8•负责向总经理提供员工的录用、聘用、使用、辞退的初步方案和意见。

9.根据《GMP的要求,组织公司的培训工作。

10.负责公司人员的健康体检管理。

11.根据《劳动法》,协助生产管理部制订劳动工时定额,并行使日常管理工作。

12.协助生产部制定劳动保护用品的发放规定并监督使用。

13.负责根据公司工资分配方案造表发放工资。

14.组织建立健全员工的技术、人事档案。

15.负责检查劳动纪律执行情况。

16.组织检查卫生的实施情况。

17.组织对生产厂房和经营、生活、办公设施进行改造维修。

办公室主任职位任务说明书

办公室主任职位任务说明书

办公室主任职位任务说明书职位概述:办公室主任是公司内部管理团队的关键成员,负责协助办公室日常运营和管理,以确保办公室高效运转,并向公司高层管理层汇报工作。

职责和任务:1. 协助办公室日常管理:负责协调并管理办公室团队,确保日常任务和项目有序进行。

协助员工解决工作中遇到的问题和挑战。

2. 组织会议和活动:安排和组织办公室内部及外部会议和活动,包括预订会议室、准备会议材料和餐点等。

3. 提供支持和协助:为员工提供必要的支持和协助,包括文件的存档和档案管理,办公室用品的采购和管理等。

4. 与其他部门合作:与其他部门合作,确保办公室流程和政策的执行,及时处理和解决部门之间的问题和纠纷。

5. 人力资源管理:协助人力资源部门进行员工招聘和培训,协调员工的工作安排和福利待遇。

6. 财务管理:协助财务部门进行预算和开支管理,监控办公室预算并提供财务报告。

7. 安全管理:负责办公室安全管理,包括协调消防演习和应急预案的制定,确保员工的安全和健康。

8. 管理并优化流程:不断优化并改进办公室管理流程,提高效率和质量。

任职要求:1. 本科及以上学历,管理或相关专业优先。

2. 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理办公室团队和资源。

3. 优秀的沟通和协调能力,能够与不同层级和部门的员工进行有效沟通和协调。

4. 良好的团队合作精神,能够与团队成员和其他部门积极合作。

5. 熟练运用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。

6. 有相关工作经验者优先。

总结:办公室主任是公司内部重要的管理岗位,负责协助办公室日常运营和管理。

优秀的办公室主任需要具备优秀的组织和协调能力,善于沟通和协作,能够有效管理团队和资源,确保办公室高效运转。

抱歉,我无法完成这个任务。

办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准1 范围本标准规定了办公室主任的岗位职责、岗位基本技能、工作内容要求与方法、检查与考核。

本标准适用于办公室主任的岗位工作,是检查与考核其工作的依据。

2 职责2.1 责任2.1.1 在上级的领导下,负责扩建办公室的全面工作,对各项任务的完成情况负全面责任。

2.1.2 负责扩建工程的前期工作。

2.1.3 对本部门各项企业管理工作负督促、检查、指导、协调的责任。

2.1.4 对本部门的经营、生产安全负责。

2.1.5 对本部门的制度、台帐健全负责。

2.1.6 对本部门各项生产经营计划任务完成情况负责。

2.1.7 本部门与其它部门工作协调负责。

2.1.8 对本部门工作遵守国家法律以及相关规章制度负责。

2.1.9 严格遵守各项法规、制度,不违规、违纪、违法。

2.2 权限2.2.1 有权对本部门的各项工作直接布置、检查、督促。

2.2.2 有权对本部门的人员配备、人事变动、晋级、奖惩提出建议。

2.2.3 有权处理上级领导授权的有关工作。

2.2.4 有权审批本部门的各项管理制度和总结汇报材料。

2.2.5 有权采取各种措施,确保部门工作的顺利开展。

2.2.6 有权对合同中有关内容提出意见和建议。

3 岗位人员基本技能3.1 学历与职称具有大专及以上文化程度,并取得本岗位培训合格证书。

3.2 工作经历从事相关管理工作五年以上。

3.3 业务知识:3.3.1 掌握现代企业制度,熟悉国家及电力行业重大方针、政策以及合同法、工程招投标法、电力法、公司法、企业法、经济法等法律法规知识。

3.3.2 熟悉基建项目审批程序,熟悉基本建设程序,掌握电力企业现代化管理知识。

熟悉电力系统生产过程、基建、经营管理等各方面情况。

3.3.3 具备企业管理的专业知识,熟悉企业战略管理知识,熟悉企业标准化管理知识和企业全面质量管理方法等。

3.3.4 掌握企业管理学、行政管理学、组织行为学和电力生产过程等基本知识。

3.3.5 掌握本厂有关管理制度和岗位工作标准。

办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准
办公室主任岗位的工作标准通常包括以下要求:
1. 组织和协调办公室工作:负责整体办公室的组织和协调工作,确保各项工作的有序进行。

2. 管理办公室人员:负责管理办公室的员工,包括招聘、培训、考核和激励等。

3. 制定和监督工作流程:制定办公室的工作流程,并监督全员按照要求执行,确保工作的高效完成。

4. 资源管理:负责办公室的资源管理,包括办公用品、设备、财务等,确保资源的合理使用和节约。

5. 文件管理:负责办公室的文件管理工作,包括文件的存档、归档和检索等。

6. 沟通协调能力:具备良好的沟通和协调能力,能够与上级、同事和下属有效地进行沟通协调,解决工作中的问题。

7. 工作经验:具备相关岗位的工作经验,熟悉办公室的各项工作流程和规范。

8. 学历要求:具备本科及以上学历,相关专业背景优先。

9. 熟练使用办公软件:具备熟练使用办公软件的能力,如Word、Excel、PowerPoint 等。

10. 综合能力:具备较强的组织能力、协调能力、沟通能力和解决问题的能力,能够胜任各种工作压力。

这些是办公室主任岗位的一般工作标准,具体要求可能根据不同的企业和岗位而有所不同。

办公室主任工作标准

办公室主任工作标准

办公室主任工作标准
第一条在综合副总裁的领导下,负责办公室全面工作。

第二条负责办公室日常事务工作,对上传下达、来客来访接待、文件拟稿、打印、发放、各类电函、各种会议、车辆、档案、有关计划、总结、经验材料、宣传、印鉴等工作进行承办、督办、把关、协调与管理。

第三条负责督促检查贯彻执行总裁办公会议决议及董事长、总裁的决定,当好领导的参谋。

第四条定期组织收集、分析、综合全公司生产、经营、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向领导汇报、请示工作。

第五条负责起草主管领导安排的有关工作计划、总结和工作报告。

第六条组织起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核),做好公司文件编号、打印、发放以及行政文书的立卷、归档、保管工作。

第七条组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,编写年度企业大事记。

第八条配合党办、工会抓好有关工作。

第九条负责抓好上级来文的登记、审核、批转、督办和归档工作。

第十条负责各类档案搜集、移交、登记、整理、完善、归档、销毁以及借阅管理工作。

第十一条组织做好领导交办的来客接待和小车、客车的管理工作。

第十二条抓好公司广播、墙报的宣传与管理。

第十三条负责公司召集的会议通知,安排好会务工作。

第十四条完成领导交办的其他工作。

办公室各岗位工作标准

办公室各岗位工作标准

办公室各岗位工作标准一、办公室主任岗位工作标准(一)紧密围绕公司中心工作,深入实际调查研究,掌握丰富翔实的第一手材料。

(二)按照公司领导意见抓好重大决策部署的督办工作。

(三)认真学习,增强“办文、办会、办事”能力,不断提高为公司领导、机关部门、基层单位服务的质量。

协调好公司内外部关系。

(四)抓好办公室员工队伍的思想、作风、业务建设,不断丰富和发展“周密、迅捷、和谐、创新”的团队精神。

(五)圆满完成领导交办的其他工作任务。

二、办公室副主任岗位工作标准(一)积极参与,主动配合,作办公室主任的得力助手。

(二)精心抓好秘书、文书、打字室的组织管理和业务指导工作,不断提高办公室人员的业务水平和服务质量。

(三)认真抓好公司有关会议的会务准备和催办、落实工作。

(四)组织好信息管理和调查研究工作,确保上报、下达的信息通畅。

(五)组织好行政文件和公司领导讲话材料的起草、审核、印发工作,让领导满意。

(六)及时圆满地完成公司领导、办公室主任交办的其他任务。

三、办公室秘书岗位工作标准(一)严格按照公司领导及办公室领导的要求,积极参与公司有关行政会议的会务组织工作。

会前要及时通知有关部门参加,说明时间、地点、议题,并填好会议通知单;会中要全面准确地记录会议内容,并及时整理;会后要及时编发会议纪要。

(二)起草行政文稿和有关领导讲话材料、汇报材料要准备充分,考虑全面,完成及时,力争让领导满意。

(三)审核公司行政文件要把好政策关、文字关,确保文件的严肃性、规范性和条理性。

(四)收集、登记、加工、编发信息,要做到及时准确,重要信息随时反馈给有关领导,无特殊情况,每月为《金马月刊》提供一次要闻,每月上报两条《金马信息》,每年撰写两篇调研报告。

(五)及时圆满地完成办公室主任、副主任交办的其他工作任务。

四、办公室文书岗位工作标准(一)充分发挥公司文件制发的“调度”作用,掌握文件的进程和去向,文件校对要认真,用印要规范,分发要准确,登记要及时,无特殊情况,当天文件当天处理完。

办公室主任岗位职责及工作准则

办公室主任岗位职责及工作准则

精心整理办公室主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,催促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、环绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

?二、工作标准精心整理1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推委现象,与各科室配合密切。

2、公文处理及时、准确。

涉密文件不泄密。

3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。

4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议记要、决议、决定等文件及时、无误。

5、统计、反馈、通报工作发展情况,符合规定要求。

6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。

7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。

8、及时维修车辆,保证正常使用。

办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。

.2、负责中心总务工作。

3、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息采集整理报送工作。

5、负责中心信访、综合管理、扶贫、绿化、卫生工作。

6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。

7、做好领导交办的工作。

二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提高中心的党建和精神文明建设水平。

2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。

办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准

办公室主任岗位工作标准一、职责与权限:办公室主任在总经理的直接领导下。

对下列工作承担管理责任。

二、工作标准:(一)根据企业管理方针目标编制本部门工作计划,并组织实施。

(二)组织制定企业管理方面的各类规章制度,并组织实施。

(三)负责组织协调各有关部门之间的关系,对工作中出现的问题及时制定改进方案,落实实施。

(四)负责撰写与完成公司半年与年终工作总结。

(五)职工培训。

1、负责对新入公司职工进行基础教育(公司简介、员工纪律、规章制度、质量方针与目标、安全与环保意识及有关法律、法规等)。

2、当年11月份将公司各部、室填写的laquo;培训申请单raquo;收全,于12月份,制定出全公司年度的职工培训计划,培训内容包含人、时间、考核方式等。

由总经理签批后认真实施。

3、整理好员工培训档案(附。

培训申请单、培训记录表、年度培训计划)。

(六)负责公司各处所的卫生检查工作。

使公司卫生环境在不断提高、完善、整改中稳固持续达标,即公司、市、省级及国家保健食品行业标准。

(七)按时检查各部门对公司laquo;考勤管理制度raquo;的遵守情况,如迟到、早退、组织纪律及组长以上领导的出勤表填写情况等。

(八)协助共青团组织做好共青团工作。

(九)做好文秘工作的领导。

(十)做好劳资工作。

(十一)协助公司做好社会治安综合治理工作。

(十二)做好公司职工宿舍管理工作,具体依照公司laquo;宿舍管理制度raquo;执行。

(十三)负责做好公司给予职工的一切福利待遇工作,如衣、食、住、行的补贴及生日、婚丧等事宜的办理等。

(十四)做好董事会、总经理交办的公司其他工作。

三、任职要求:1、大专以上文化程度;2、有管理能力的基础素养;3、有5年以上有关工作经验;4、受过有关工作培训。

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责

办公室主任岗位职责及工作标准岗位职责岗位职责,办公室主任。

一、岗位职责:
1. 负责办公室日常管理工作,包括人员安排、办公用品采购、文件管理等工作;
2. 组织协调办公室内部各部门的工作,确保工作顺利进行;
3. 负责安排会议和活动的筹备工作,包括会议室预订、会议材料准备等;
4. 负责接待来访客人,并安排相关工作人员进行接待工作;
5. 负责办公室设备的维护和保养工作,确保设备正常运转;
6. 协助领导完成其他临时交办的工作。

二、工作标准:
1. 完成日常办公室管理工作,确保办公室内部各项工作有序进行;
2. 会议和活动筹备工作需提前安排,确保会议和活动能够顺利进行;
3. 对来访客人进行热情接待,并及时安排相关工作人员进行协助;
4. 设备维护和保养工作需定期进行,确保设备的正常使用;
5. 对临时交办的工作要及时、有效地完成。

以上岗位职责和工作标准仅供参考,具体工作内容还需根据实际情况进行调整和完善。

办公室主任工作标准操作流程

办公室主任工作标准操作流程

办公室主任工作标准操作流程
目的:营造公司高效的办公氛围,协调员工关系及对外公共关系,维护公司利益。

流程:社保→前台→考勤→办公室环境→员工关系→宿舍→设备维护
详细
说明
●接待
●员工出入主动检查布人员出
勤情况理,杜绝熟人文化
客户服务部帐务管理标准操作流程
目的:规范、有效管理客户服务部往来帐目。

流程:收取客户保证金及货款→发货登帐→核查查核→对帐→月末汇总
说明
明细
员工工资支付标准操作流程
目的:规范工资计算及支付行为,确保准确、及时发放员工工资。

流程:区域及车间的工资计算→财务计算→稽查审核→总经理审批→发薪
详细
说明
财务统计稽核工作标准操作流程
详细
说明
司市场经理工作标准操作流程
目的:检查区域经理、督导工作,帮助提升销售业绩及管理水平。

参与公
流程:台计划→
的制定销售跟
进监督
促销活
→动的实
施跟进
人员跟各区域
→踪及考→信息反→
核馈的收
货品的
跟进

新店开
业准备
工作
详细说明。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
●根据客户拿货量、收取客户货款
●填制收款凭证,登记收款帐●客户服务部根据款到发货的原则安排●财务部根据发货单登记往来账
●发货单必须有仓管、发货人、客户部片区经理三人签字
●作废单所必须由片区经理及仓管签字
●严格控制退货比例及客户帐面有无赤字●核查人员查核发货单有无漏登,退货比例、收款等并清楚标记●打印对帐单由客服人员传真至客户处对账
●有误差及时修订,无误差签字回传公司●月末出应收帐款汇总表,完整统计当月的发货、退货、收款资料行处理
●录入业绩、打印文件●订票(保密●接待
●员工出入主动签卡,发现异常及时处理
●计算考勤卡
●每月公布人员出勤情况●推行5S●检查、监督卫生
●检查办公室纪律仪容仪表
●每月查电话单及日常巡查
●人员管理
●职业化管●协调、处理突发事件
●对外关系的协调、维护
●统筹组织公司集体活动
办公室主任工作标准操作流程
目的:营造公司高效的办公氛围,协调员工关系及对外公共关系,维护公司利益。
流程:社保 → 前台→考勤→办公室环境→员工关系→宿舍→设备维护
详细
说明
●填单
●送单
●打报表
●办社保卡
●开退保证明●电话转接、● 接待来访,注意
礼仪,接待本●监督修衣
●监管出货件数,确保登记完整正确
●收发信件及传真邮件:顺丰、申通
●证件办理
●安排、调整铺位
杜绝浪费
●退、租宿舍
●检查宿舍住宿情况●复印机维护
●传真机维护
●空调维护
●办公桌椅的维护
●办公环境日常维护
客户服务部帐务管理标准操作流程
目的:规范、有效管理客户服务部往来帐目。
流程:收取客户保证金及货款→发货登帐 → 核查查核 → 对帐 → 月末汇总
说明
明细
●根据客户加盟协议收取中盟保证金
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