怎么做考勤表

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这些完成后就可以用鼠标选中d2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制aH2单元格,效果如下图:
在ai单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=daY(daTE(m1,S1+1,1)-1)
公式含义:先由daTE函数“daTE(m1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由daY函数取出表示当月天数的“31”。
wEEKdaY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用iF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数daTE与wEEKdaY在EXcEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
“,wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2))
这时就能看到
d2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明20XX年5月1号是星期日)。
公式含义:先用daTE函数把m1格中的“年”、S1格中的“月”、d3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用wEEKdaY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
这时就能看到d2单元格中出现一个表示星期的“日”字(这说明20XX年5月1号是星期日)。
公式含义:先用daTE函数把m1格中的“年”、S1格中的“月”、d3格中的“日”组成一个电脑能识别的“日期”;再用wEEKdaY函数把这个“日期”变成星期所代表的数字。
wEEKdaY函数后面加了参数“2”,是为了让星期一显示为“1”,让星期二显示为“2”...让星期日显示为“7”。
怎么做考勤表
篇一:怎么用Excel做考勤表
第一步:画表格
打开一张空白的EXcEL工作表,先按下图所示画出样子。
图中m1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步:设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:
在d2单元格中输入公式=iF(wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)=7,”日”,wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2))
由于我们不习惯把星期日叫成“星期7”,所以最后用iF函数做判断,把显示为“7”的自动改成“日”。
提示:函数daTE与wEEKdaY在EXcEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们ห้องสมุดไป่ตู้国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“
星期
1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即“星期1”变成“星
期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中d2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“
类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
公式含义:先由daTE函数“daTE(m1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。
再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由daY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
第三步:考勤符号
先设定一些考勤符号,放在aR列中,如图所示:
选中aF3:aH3区域,按“格式-条件格式”,按下图设置:
用这种条件格式的方法还能设置d2:aH2区域,让它们在星期六与星期日时变成不同颜色,能更直观的显示每周情况,设置方法大家可以自己琢磨一下。
篇二:考勤表的制作
看到有好些朋友找《考勤表》的制做方法,于是就想整理一篇这方面的文章,让大家参考。单纯的一张考勤表比较简单,难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目,并能自动汇总数据方面。步骤/方法第一步:画表格
选中d2单元格,按鼠标右键“单元格格式”,在出现的格式窗口中选“数字”选项卡,在左侧的“分类”框中选“特殊”,在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”,按“确定”退出。
这些完成后就可以用鼠标选中d2单元格,按住它右下角的“填充柄”拖动复制aH2单元格,效果如下图:
在ai单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=daY(daTE(m1,S1+1,1)-1)
打开一张空白的EXcEL工作表,先按下图所示画出样子。
图中m1:P1是合并单元格,用于填写“年”,S1:T1是合并单元格,用于填写“月”,为了醒目设置成浅蓝色底纹。
第二步:设置公式为了让第二行中的“星期”能自动显示,需要设置公式,如下:
在d2单元格中输入公式=iF(wEEKdaY(daTE($m$1,$S$1,d3),2)=7,”日
来源”中点击右端的折叠按钮,然后用鼠标在表格中选取aR1:aR8区域,再次点击折叠按钮,回到有效性设置窗口,按“确定”退出。
完成后,在考勤表的d4:aH33区域中任意一个单元格选中时,都会出现一个下拉框按钮,点击按钮就弹出下拉框,可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
下面就是考勤录入方面了
第三步:考勤符号
先设定一些考勤符号,放在aR列中,如图所示:
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好来自己设定,也可用汉字来代表,总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中d4:aH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
选中d4:aH33区域,按上面工具栏中的“数据-有效性”,弹出有效性设置对话框,选“设置”选项卡,在“允许”中选“序列”,在“
这些符号并非统一规定,可根据习惯及喜好:怎么做考勤表)来。
第五步:设置条件格式
到这里,考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题,就是aF3、aG3、aH3这三个格中始终出现29、30、31这三个日期,即使在2月份只有28天的情况下也是如此,感到非常不爽。
我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏,即小月时aH3格变成空白,大月时才显示31,在二月份时如果不是闰月,就不显示aF3、aG3、aH3格中的数字。
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