办公室收文、发文管理流程图
办公室工作流程图ppt课件
目录
1 收发文流程 2 印章、证照使用借用流程 3 档案管理、复印流程 4 接待工作流程 5 办公用品、固定资产采购使用流程 6 合同签订、管理流程
目录
7 参加、组织会议流程 8 物业维修、工程项目工作流程 9 信访工作流程 10 房租收缴工作流程 11 车辆管理工作流程
LOREM IPSUM DOLOR
分管领导
办公室主任
总经理
写出维 修申请
报告
同意签字
审核
审
同意签字
同意签字
核
审核
批准
落实、 督办
同意签字
安排物业落 实维修项目
8.2、工程项目工作流程
经理办公会 办公室物业科
财务审计
分管经理
经理办 公会研 究确定 工程项
目
物业科根据 大额需招投标 对预算
项目情况做
预审
出大体预算
形成申请文 件报集团审 批，审批通 过后组织实
审批
出车
11.2车辆维修保养工作流程
司机
填写车辆维 修、保养单
维修、保 养，开好 发票走报 销程序。
办公室物业科
办公室主任
审 批
同意签字
批准
11.3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程
车队长
根据车辆保险 到期情况和etc 余额情况汇总 填写保险、ETC
购置单
购买，开 好发票走 报销程序。
验收入库登 记造册
把 关
同意签部门负责人
分管领导
办公室主任（法务 联络员）
总经理
拟出合 同并填 写合同 审批单
签订 合同
审核
交律师审核
审
合同，并对 审核通过
公文管理功能介绍及流程图设计
公文管理功能介绍及流程图设计1公文管理
公文管理要实现公文的流转和公文的办理，通过公文管理实现政务办公中的无纸化办公，在公文管理中主要包括发文管理、收文管理两个部分。
其中公文管理流程图如下：
2发文管理
发文管理主要是办公室工作人员根据政务工作的要求发布相关的公文，在发文管理中主要包括公文草拟、公文发文处理和归档发文等部分。
其中在公文处理中，需要各部门及单位领导进行审批，相关领导在审批通过之后才能够进行发文。
具体流程图如下：
3收文管理
收文管理是收文部门接收相关公文后，在收文管理中需要完成的工作主要包括公文接收、登记办理、处理公文和收文归档等。
在收文处理中同样需要单位领导进行审阅，根据收文的内容对其做出相应的处理。
具体流程如下：。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
市政府办公室办公室日常工作流程图
市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。
办公室收发文流程示意图
收文处理工作流程表
说明：
1、收文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自收文和留存文件，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、文件办理完毕后由综合办档案室存档，其他部门可根据需要按档案管理相关规定查阅或复印文件。
发文处理工作流程表
说明：
1、发文由综合办公室归口管理，其他部门不能擅自发文，以免文件遗失或造成管理混乱；
2、综合办可以把发文电子版（保密文件除外）共享出来，或发到每个人的邮箱，方便大家查阅。
收文处理流程示意图
发文处理流程示意图。
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在现代办公环境中，发文是办公室日常工作中非常重要的一项任务。
发文流程图是指按照一定的步骤和流程，将办公室内部或外部需要传达的信息以文件形式发布出去的过程。
本文将详细介绍办公室发文的流程图及其各个环节的具体要求和操作步骤。
二、发文流程图1. 收集信息阶段在发文流程的第一阶段，办公室需要收集相关的信息以便编写文件。
这个阶段的具体流程如下：(1) 确定发文的目的和主题；(2) 收集相关的资料和数据；(3) 确定发文的撰写人员。
2. 撰写文件阶段在收集信息阶段完成后，办公室需要开始撰写文件。
这个阶段的具体流程如下：(1) 根据收集到的信息，确定文件的结构和内容；(2) 选择合适的文档模板，进行文档的排版和格式设置；(3) 撰写正文，确保语言简明扼要，表达清晰准确；(4) 审核并修改文档，确保文档的准确性和规范性。
3. 审核文件阶段在撰写文件阶段完成后，办公室需要对文件进行审核，以确保文件的质量和准确性。
这个阶段的具体流程如下：(1) 由主管或相关部门负责人对文件进行初步审核，包括内容的逻辑性和准确性；(2) 由法务部门对法律法规的合规性进行审核；(3) 由领导层对文件进行最终审核，并做出批准或修改的决定。
4. 签署文件阶段在审核文件阶段完成后，办公室需要将文件交由相关人员签署，以确保文件的合法性和权威性。
这个阶段的具体流程如下：(1) 确定需要签署文件的相关人员；(2) 将文件交由相关人员签署，并记录签署时间和签署意见；(3) 确保签署的文件得到相关人员的确认和认可。
5. 分发文件阶段在签署文件阶段完成后，办公室需要将文件分发给相关人员，以便他们了解和执行文件的内容。
这个阶段的具体流程如下：(1) 确定需要分发文件的相关人员和部门；(2) 将文件以合适的方式（如电子邮件、内部网站等）发送给相关人员；(3) 确保相关人员已经收到并了解文件的内容。
6. 归档文件阶段在分发文件阶段完成后，办公室需要将文件进行归档，以便日后查阅和使用。
某某县政府办公室工作流程图13个
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通用精品文稿某某县政府办公室工作流程图13个目录1.主任办公会议流程图 (2)2.文件办理流程图 (3)3.收文流程图 (4)4.会议纪要编发流程图 (5)5.文秘工作人员保密规定流程图 (6)6.学习制度流程图 (7)7.培训制度流程图 (8)8.车辆管理（车辆调派）流程图 (9)9.车辆管理（车辆维护与保养）流程图 (10)10.保卫科保卫人员管理流程图 (11)11.财务管理流程图 (12)12.资产管理流程图 (13)13.政务公开流程图 (14)某某县政府办公厅工作流程图（13个）主任办公会议流程图办公室分管副主任提出议题办公室主任审定提交会议研究的议题秘书股通知相关人员准备会议材料，并通知与会对象主任办公会议研究形成决定印发会议纪要或文件执行文件办理流程图牵头单位起草文件相关部门负责人会稿办公室分管文字领导核稿县政府相关领导会签县政府领导签发办公室领导签发县政府文印室打印拟稿人、领导秘书校对封发文件归档文件收文流程图收文登记编号呈办公室领导拟办呈县政府有关领导阅示按县领导批示及时承办归档会议纪要编发流程图文秘人员整理形成会议纪要（初稿）办公室分管综合文字领导核稿县政府相关领导会阅县委、人大、政协领导会阅县政府主要领导签发（专题会议一般由县政府分管领导签发）文秘工作人员保密规定流程图确定秘级、保密期限、规定发放范围接收秘密文件县府文印室印刷呈相关领导阅示收回秘密文件造册登记拟销毁秘密文件报办公室主要领导批准退回办文部门销毁秘书股制定学习计划考勤登记无法参加的，向主持会议领导请假学习讨论整理学习记录根据上级教育培训文件，由股室提出意见学历培训由干部职工提出书面申请报办公室领导研究通知有关人员参加教育、培训对参加上级组织的教育培训人员及时跟踪了解学习情况教育培训合格者，培训费用按规定报销培训不合格者，不予报销培训费用车辆管理（车辆调派）流程图县政府领导、办公室领导、用车部门提出用车要求秘书股提出安排意见报办公室主要领导批准秘书股通知驾驶员做好出车准备，同时通知用车人车辆管理（车辆维护与保养）流程图驾驶员填写车辆维修申请报告单车队长审查到指定修车场进行维修、保养驾驶员填报车辆维修清单及发票车队长审核，送财务核算办公室领导审批，送核算中心报账保卫科保卫人员管理流程图执行管理办法奖惩保卫科提出拟表彰发现违纪现象人员名单科室负责人提出办公室分管领导意见惩处意见办公室主管领导意见办公室分管领导意见兑现奖励办公室主管领导意见办理惩处手续归档有关材料执行惩处决定归档有关材料财务管理流程图申请人报销票据经费申请证明人签字分管领导审核签字提交财务财务提出审核意见并签字未通过的，由财务将审查意见反馈回申请人主要领导审批，重大财务收支集体研究讨论决定财务办理具体经费支出手续12资产管理流程图使用股室填写固定资产采购清单财务审核行政后勤股汇总办公室分管领导审核办公室主管领导审批行政后勤股根据审批意见组织采购需政府采购的报县采购办（控办）审批县采购办复核后由县采购中心按政府采购有关规定公开招（投）标行政后勤股与中标单位签定采购合同中标单位供货后按政府采购相关管理规定及采购合同进行验收中标单位不能按合同供货或未按政府采购相关管理规定供货视为违约，报县采购办重新投标行政后勤股将采购物资移交申请股室使用行政后勤股按合同约定，办理付款手续并将相关单据转交财务行政后勤股将物资记入固定资产登记，财务办理付款政务公开流程图各单位政务公开领导小组审核本单位应当公开的政务适宜向社会公开的，每2个月逢单月1日前在县政府政务公开栏公开，并报县政府办公室督查股、县效能办备案适宜向本单位内部公开的在本单位政务公开栏公开未公开的责成有关单位整改县政府办督查股会同县效能办对各单位政务公开内容进行督查依申请公开政府信息工作流程图申请人填写政府信息公开申请表后，通过书面形式提出申请政府信息公开工作机构接受申请，登记备案，在15个工作日内（特殊情况，可再延期15个工作日）提出处理意见。
公司收文处理流程图
10.意见及承办
8.领导签发
9.部门意见
及承办
7.办公室
文书管理员
反馈
签字
11.办公室结束
公司发文印制处理流程图(2006)
(征求意见稿)
1.拟稿人起草文件
2.部门负责人核稿
3.拟稿人
4.部门领导会签
5.办公室文书管理员登记
6.办公室负责人拟办
7.办公室文书管理员
8.领导签发
9.打字室排版
10.拟稿部门校稿
11.用印分发
12.鉴定
13.不归档处理
15.归档
公司收文处理流程图(2006)
(征求意见稿)
1.办公室文书管理员
收文登记
送拟办
2.办公室领导拟办
提出拟办意见后交办公室呈相关领导
4.领办
呈领导阅批
返回办公室
7.不归档
6.归档
公司发文处理流程图
1.拟稿人启动流程
2.部门负责人审核
3.拟稿人
4.部门领导会签
5.办公室文书管理员登记
综合办工作流程图
目的为使综合办工作规范化、制度化、科学化，以更好的为公司服务特制本流程。
适用范围本制度适用于综合办公室所有员工并按照流程来工作。
内容1.文件收集、编印、存档管理1.1收文管理流程1.1.1综合办签收上级有关部门来文，登记阅文单。
1.1.2综合办审阅外来公文，提出处理建议，决定是否需要公司领导批阅。
1.1.3公司领导批阅文件，提出处理意见或措施。
1.1.4综合办根据文件处理单批示，做出处理，若需要传阅文件，所传阅领导在文件处理单上签字确认。
若需部门办理，转发部门签收，追踪完成时间，作好记录。
1.1.5综合办将公文立卷归档。
1.1.6每年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.2发文管理流程1.2.1发文部门起草公文。
1.2.2发文部门负责人审阅公文草样在内容上有无偏差。
1.2.3发文部门负责人审阅通过，上交公司综合办。
1.2.4综合办对上报文稿格式、文体、措辞进行规范调整、补充修改后，登记公文编号并进行规范核定。
1.2.5 综合办主任审阅公文草样，对公文涉及的内容进行把关。
1.2.6公司总经理审阅公文草样，对公文涉及的内容进行最后审核。
1.2.7公司总经理审阅通过，签发文件。
1.2.8综合办打印、校对公文样稿，根据份数要求印刷公文。
1.2.9综合办公文盖章，参见印章使用流程。
1.2.10综合办将正式公文下发，与相关部门办理登记、签收手续。
1.2.11综合办留存下发公文，立卷归档，年底根据归档要求，将留存的公文移交档案室。
1.3内部文件下发、编印流程1.3.1行政公文以及有关文稿经领导签发或党委办公室、综合办公室负责人审定后，并送交文印室打印。
公文类文稿必须具有发文处理单，其中，拟稿人、审稿人、核稿人、签发人等必须签名，文号、印制份数必须明确。
1.3.2文字录入与编辑：根据事情的轻重缓急，统一进行文字录入与编辑。
其中，特急文稿要随时录入，加急文稿要尽快完成。
1.3.3要根据文稿特征、相互联系、成文时间顺序分类排列，做好各类文稿电子文档的存档工作。
行政运营管理流程图
根据会议纪要向相关部门 发出《部门工作督办单》
并收集反馈信息
会后对相关资料
存
进行收集整理
档
会议管理人员向公司领 导请示同意
综合管理部
车辆管理人员视状况 安排是否可用车
否 不予用车
是
车辆管理人员视 情况安排车辆
驾驶员检查车辆状况
车辆管理人员负责车辆加 油卡充值，车辆保养保修 等工作，并在次月上报上
向公司领导反馈 工作落实情况
公司领导确认 参会人员
会议管理
公司各部门
提出会议需 求，准备相 关会议材料
综合管理部
综合管理部根据会议性质 和需要落实相会务工作
会议管理人员对会议资料和议 题进行搜集，对与会人员发出
《会议通知单》
上级有关部门 或外部单位
发出会议通知
各部门做好会议记录， 必要时还需由会议秘
部门经理签字
根据合同要求申请 使用公章、合同专
用章或法人章等
进入用印审批流程
合同由各部门进行 妥善保存，并复印 一份交财务保管
管理类合同审批流程
财务部
公司领导
将合同及审批表一同 报财务部经理审核
将合同及审批表一 同报分管副总同意
将合同及审批表一同报 总经理兼执行董事签批
经办部门
根据工作内容及业务 需求，确定合同事宜，
收文管理
上级机关、公司领导
来文（上级公司，政府部门） 传真，信件，行文等
公文管理人员送呈分管副总阅批
综合管理部
转交公文管理人员进行登记
是否需上报公司领导 否 是
公文管理人员填写《收文阅办单》 并送呈领导签批
综合管理部负责人签批拟办意见
公文管理人员送呈总经理 兼执行董事阅批
办公室发文流程图
办公室发文流程图一、背景介绍在办公室工作中，发文是一项重要的工作内容。
为了规范和简化发文流程，提高工作效率，制定发文流程图是必不可少的。
二、发文流程图以下是办公室发文的标准流程图，详细描述了每个步骤的操作和所需的材料。
1. 收集资料和准备文件- 收集与发文相关的资料和文件。
- 根据文件要求，准备相应的材料，如报告、备忘录、公告等。
2. 起草文件- 根据发文要求，起草文件内容。
- 确保文件内容准确、完整，并符合公司或组织的规范。
3. 审核文件- 将起草好的文件提交给上级或相关部门进行审核。
- 审核人员对文件进行审查，确保其符合法规和组织的要求。
4. 修订文件- 根据审核人员的意见和建议，对文件进行修订。
- 确保修订后的文件更加准确、清晰，并符合审核要求。
5. 签署文件- 经过审核和修订后，将文件提交给相关负责人进行签署。
- 负责人对文件进行审查，并在文件上签署自己的姓名和职位。
6. 盖章文件- 签署完毕后，将文件提交给公章管理人员进行盖章。
- 公章管理人员核对签署人员的身份，并在文件上盖上公司或组织的公章。
7. 分发文件- 完成盖章后，将文件分发给相关部门或人员。
- 根据发文的目的和内容，将文件发送给需要接收的人员。
8. 归档文件- 发文流程完成后，将文件归档。
- 归档文件时，确保文件按照规定的分类方式进行整理和存储。
三、流程图示例```/----> 审核文件 ----> 修订文件 ----> 签署文件 ----> 盖章文件----> 分发文件 ----> 归档文件收集资料和准备文件 ----> 起草文件\----> 审核不通过 ----> 修订文件```四、注意事项- 在发文流程中，需要与相关部门和人员进行密切合作，确保流程的顺利进行。
- 需要严格遵守公司或组织的规章制度和法律法规，确保发文内容的合法性和准确性。
- 在发文过程中，需要保护文件的机密性，避免信息泄露。
机关办公流程图全套
主要工作流程图一、上级交办事务处理
二、薪酬及绩效考核
三、账务报销
四、工资发放
五、计划生育管理
八、文字综合工作
十一、公务接待
十二、政务公开
十三、信访工作
十四、泄密案件处理
十八、物资采购
十九、会务组织
二十、安全生产管理
二十一、安全生产检查
二十二、安全责任事故处理
二十三、综治工作
二十四、消防检查
二十五、突发事件处理
二十八、环境卫生
二十九、党支部书记处理支部内外关系
三十、党支部建设
三十一、思想政治工作
三十二、党支部决策
三十三、党支部会议
三十四、党员大会的召开
三十五、领导班子民主生活会
三十六、党员管理
三十七、工会工作
三十八、职工大会召开
三十九、职工奖惩。
收发文流程图
收发⽂流程图⼆）收发⽂流程图上半部分发⽂流程图的解释如下：⽂档按照箭头的顺序依次流转，下⾯是对箭头的详细说明：⑴表⽰拟稿⼈点击发⽂管理的起草发⽂中的新建按钮调⽤发⽂稿纸（OA104）开始⽂件起草；发⽂稿纸中需要包含六个附件上传的控件、可维护的主送抄送部门、正⽂上传控件⼀个、公⽂种类字段必须可以维护⑵表⽰拟稿⼈填写完发⽂稿纸后将这份稿纸呈报给部门领导进⾏审稿，即发⽂中统称的审稿⼈；流程要求在拟稿⼈填写完发⽂稿纸后稿纸只能传给审稿⼈观看⑶表⽰表⽰部门领导在观看拟稿⼈呈报上来的发⽂内容或者在得到其他领导和核稿⼈对此份发⽂反馈意见后，发现拟稿⼈起草的发⽂中存在问题时，可以将发⽂退回给拟稿⼈；审稿⼈环节需要提供⼀个环节选择的功能，审稿⼈可以根据发⽂的内容和领导的意见将发⽂传给相关部门的⼈员，提供的环节有：退回拟稿⼈、办公室核稿、部门会签、公司领导⑷表⽰部门领导在观看发⽂⽂件内容后，认为此发⽂没有问题后，选择办公室核稿环节并选择与之对应的⼈员后，将⽂件传给办公室的秘书，即发⽂中统称的核稿⼈；发⽂流程规定在办公室没有进⾏核稿时，审稿⼈是不能将⽂件传给公司领导和部门会签两个环节的⼈员⑸表⽰办公室秘书在核稿完毕并填写完核稿意见后，将发⽂传回给审稿⼈⑹表⽰如果办公室秘书对拟稿⼈起草的发⽂核稿通过的话，审稿⼈⼜认为此⽂件需要公司相关领导进⾏会签时，部门领导可以选择部门会签环节并选择会签的领导（发⽂中统称的会签⼈）后，将发⽂传给⽂件的会签⼈进⾏会签；流程要求审稿⼈可以重复选择部门会签环节⑺表⽰会签⼈在会签完毕并填写完会签意见后，将发⽂传回给审稿⼈⑻表⽰部门领导根据发⽂的内容和稿纸上领导们填写的意见，选择公司领导环节并选择领导，实际上这个领导就是发⽂中统称的签发⼈；流程中考虑到审稿⼈有可能选择的⼈不是⽂件的签发⼈，所以系统提供了⼀个签名按钮，如果选择的⼈发⽂最后的签发⼈，那么签发⼈就要点击此按钮进⾏确认⑼表⽰公司领导在观看拟稿⼈起草的发⽂填写批⽰意见后，发现⾃⼰不应当是这份发⽂的签发⼈时，他可以稿纸中的签名按钮，这样⽂件会传回给部门领导，由部门领导重新选择⽂件的签发⼈⑽表⽰公司领导在发⽂稿纸中点击了“签名”按钮⽂件被签发了，签发后⽂件被传给办公室秘书，进⾏第⼆次核稿和填写发⽂字号，系统⾃动⽣成公⽂核稿登记表（OA105）⑾表⽰办公室秘书在核稿完毕后，为签发的⽂件填写发⽂字号和确定红头⽂件的模版，确定后将⽂件传给办公室保密室的⽂员；在这个环节时系统要提供给办公室秘书填写发⽂字号和选择红头⽂件模版的地⽅，并且这两项必须可以在公⽂管理维护中进⾏维护⑿表⽰保密室⽂员对办公室秘书传过来的⽂档进⾏排版、⽤印，⽣成正是的红头⽂件。