浅谈提升建筑施工企业物资管理工作水平的策略

浅谈提升建筑施工企业物资管理工作水平的策略摘要:作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员的参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。本文通过浅析建筑施工企业中存在的物资管理方面的具体问题,结合实际工作经验提出相应的解决对策。

关键词:建筑施工物资管理工作

建设节约型社会是党中央、国务院在新时期作出的一项重大决策,也是落实科学发展观与构建和谐社会的必然要求。物资管理部门作为企业的一部分,其管理体系的好与坏,直接影响到企业经营活动的方方面面。要提高企业效益,确保工程质量,最重要的一条就是要搞好企业内部的物资管理工作。其中,由于物资管理涉及到企业从采购、运输、验收、供应、保管、发放、使用、节约和综合利用等一系列的环节,因此有着不可替代的重要作用。合理解决好建筑施工企业的物资管理中面临的问题就显得尤为重要。

1 物资管理在施工企业管理中的重要地位

在工程项目成本构成中,物资成本占工程成本的50%以上,加上运杂费、资金费用等可能会高达60%,因此,物资管理对保证施工项目的顺利进行、降低成本和提高经济效益,起着举足轻重的作用。从这个意义上讲,作为企业行为的物资管理工作,不仅是企业物资部门的专业

管理,更应是企业决策层和高管关注的事项,同时也是各岗位人员需共同参与和监督的组合管理,只有全员参与,才能有效构筑企业物资管理现代化的完整体系。

2 建筑施工企业物资管理工作水平存在的问题

2.1 内部物资管理体制没有真正引入现代化的物流理念

施工物资的管理体制不完善、不科学,没有真正地运用物流管理技术的基本方法对施工物资进行管理。这是目前建筑企业在物资管理方面存在的主要问题。尽管一些施工企业对原有的物资管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对企业的施工物资供应系统进行全面的研究,没有在认真研究物流供应链的基础上对管理体系进行优化。这些施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应施工物资的任务,并没有充分发掘自身潜能,把传统的采购保管业务扩展为采购、仓储、配送、加工的“一条龙”服务。

2.2 施工物资的管理过程粗放、管理手段落后

施工物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项可操作性很强的工作。多数施工企业物管部门没有按施工物资管理工作的特点和内在规律来制定和实施施工物资管理工作计划并采取相应控制措施;没有吸收战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的物流管理思想的精华。

2.3 施工企业没有与供应商之间建立起长期稳定的供求关系

在传统的建筑施工行业采购模式中,供应方与需求方之间的供求关系经常是短期性的、不固定的,随着一次采购的结束,供求关系也就中断了,等到下次需要采购施工物资的时候,又必须重新选择供应商,从而耗费大量的时间、精力和财力。

2.4 施工现场物资管理标准化程度不高、消耗成本偏大

由于受传统观念和投入不足的影响,施工现场物资管理标准化程度不高,没有建设规模适度、设施齐备的料场、料库,没有建立物资验收、入库、堆码、仓储、防护、发放、使用、核算等环节的作业标准,导致现场物资管理杂乱,物资消耗成本偏大。

2.5 施工物资管理中的信息化程度比较低

物流信息化是在物流管理系统化的基础之上,运用计算机技术,实现物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用。目前很多施工企业仍采用最原始的信息传递手段和控制方法,仓库计算机网络化建设不全面,材料库存信息反馈系统的时效性较差,库存调控能力相对薄弱,没有充分利用计算机技术和互联网技术对施工物资管理实行系统化、信息化的操作。

3 建筑施工项目运用现代物流管理技术的可行性分析

现代企业竞争的手段,除了技术的先进性,最有效的手段就是内部管理的高效性和企业对市场的快速反应能力。随着内部管理水平的提高,企业节约物化劳动和活劳动的潜力已经十分有限,只有物流领域才是尚待挖掘的第三利润源。同时,为了提高市场反应能力,企业必须具备快速高效的销售渠道和采购方式,而现代物流与传统运输、仓储业的不同之处正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企业运营敏捷性的重要物质保障,对改善企业经营状况、提高企业竞争力具有不可替代的作用。鉴于对建筑施工项目物资管理现状的调查、对物流管理技术的认识和理解,笔者认为运用现代物流技术加强施工项目物资管理,提高建筑施工企业经济效益,是行之有效的,具体分析如下。

(1)相对于广泛的商业零售领域,建筑施工行业的物资流动方向性很强,更加容易确定项目施工物资需求。施工生产资源需求量计划确定后,施工物资数量、种类和规格就基本确定了;施工组织进度计划制定后,施工物资投入生产的时间也基本确定了。

(2)相对于广泛的商业零售领域,生产建筑产品需要的物资种类少和规格单一,运用物流管理技术进行物资管理更具有优势。

(3)施工企业在建筑安装工程活动中大量使用钢材、水泥、砂石等原材料,因此比较容易和这些原材料的供应商形成长期稳定的供求关系。

(4)建筑施工企业生产所需的物资数量巨大、运输成本高、库存

占用资金多,而合理运用物流管理技术则可以降低运输成本、加速材料资金周转。

(5)建筑施工企业流动性大,合理运用当地第三方物流提供的专业服务,有利于降低工程的间接费用。

(6)建筑工程活动已有很多成熟的计算机辅助设计和管理软件,以供应链管理为手段,实现建筑施工项目的物料需求计划(MRP),可进一步融入建筑施工项目资源计划(ERP)。

(7)随着建筑科技和信息技术的不断发展,建筑行业的科技含量逐步提高,为建筑施工企业运用物流理论进行物资管理提供了广阔的空间。

在经济日益全球化和专业化的今天,充分利用全球资源和专业化的第三方产品和服务是现代企业必然要选择的道路。建筑企业同样也应融入这种大环境中,选择专业化的第三方物流并与之形成长期稳定的供应链关系,即:供应商→营运商→建筑企业仓库→建筑项目→销售商→客户,形成物流和信息流的双向流通。通过运用这种现代化的供应链管理手段,建筑施工企业可以大大降低生产成本,提高物资管理水平,树立良好的外部形象,实现建筑工程项目效益的最大化。

4 提升建筑施工企业物资管理工作水平的策略