质量改进-步骤和内容

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质量改进的步骤和内容

一、质量改进的基本过程——PDCA循环

质量改进是一个过程,都要遵循PDCA循环的原则,即策划、实施、检查、处置。

PDCA循环由美国著名质量管理专家休哈特提出,戴明介绍到日本,故又称“戴明环”。

(一)PDCA内容

第一阶段是策划:制定方针、目标、计划书、管理项目等;

第二阶段是实施:按计划去做,去落实对策;

第三阶段是检查:检查对策的效果;

第四阶段是处置:总结成功经验,实施标准化,未解决的问题转入下一个循环。

(二)PDCA特点

(1)四个阶段一个也不能少;

(2)大环套小环;

(3)每循环一次,产品质量、工序质量或工作质量就提高一步,PDCA是不断上升的循环。

二、质量改进的步骤、内容及注意事项

质量改进是一个PDCA循环,分成“四个阶段、七步骤”

质量改进的步骤为:

(1)选择课题;

(2)掌握现状;

(3)分析问题的原因;

(4)拟定对策并实施;

(5)确认效果;

(6)防止再发生和标准化;

(7)总结。

其中(1)~(3)及(4)的拟定对策为P阶段

(4)对策实施为D阶段

(5)为C阶段

(6)(7)为A阶段

(一)选择课题

选择课题围绕质量、成本、交货期、安全、激励、环境六个方面来选。

1、活动内容

(1)明确所要解决的问题尤为重要;

(2)问题的背景是什么;

(3)用具体的语言和数据表述不良结果;

(4)确定课题和目标值;

(5)选定负责人;

(6)必要时对改进活动费用做出预算;

(7)拟定改进活动的时间表(制定改进计划)。

2、注意事项

(1)综合考虑企业发展方向、市场要求和内部运行存在的问题去确认什么问题是最主要的;

(2)必须向相关人员交待解决问题的必要性;

(3)设定目标值应是经济上合理、技术上可行的;

(4)要制定改进计划,明确解决问题的期限。

(二)掌握现状课题确定后需掌握问题的现状

1、活动内容

(1)抓住问题的特征,需调查的要点如时间、地点、问题的种类、问题的特征等。

(2)如要解决质量问题,要从人、机、料、法、环等不同角度进行调查;

(3)深入现场,收集现有数据中没有包含的信息。

2、注意事项

(1)不管什么问题,都必须调查时间、地点、种类、特征。把握现状的有效工具是调查表。对调查表中的数据可按不同的时间、地点、种类、特征等进行分层。

(2)以上四点调查清楚了,不是说问题现状就清楚了,还要调查其他方面。

(3)一般讲,解决问题应尽量依照数据进行,其他信息只能供参考,如没有数据时就应充分发挥其他信息的作用。调查者深入现场,可以获得许多数据中未包含的信息,为解决问题找出思路。

(三)分析问题原因摸清现状后,应分析产生问题的原因1、活动内容分析问题原因是一个设立假设,验证假设的过程。

(1)设立假说选择可能的全部原因

(2)验证假说从已设定因素中找出主要原因,其办法是搜集新的数据或证据,确认原因对问题的影响,综合所有信息,决定主要影响原因。

2、注意事项

必须科学地确定原因,如果没有对提出的假说进行验证,所得出的结论往往会出错的。

(1)因果图是设立假说的有效工具,①图中的所有因素都被假说为问题的原因,但应将与结果波动无关因素舍去,图

中留下的各影响因素应尽可能写得具体,要记住:因果图

最终画得越小(影响因素少),往往越有效。②所有因素

引起质量问题的程度是不相同的,根据它们可能影响的大

小排列重要度。

(2)验证假设就是核实原因与结果之间是否存在关系,关系是否密切,常使用排列图、相关及回归分析、方差等统计手

法。验证假说必须根据重新实验和调查所获得的数据有计

划地进行。对所有因素采取对策是不现实的。首先应分析

判断影响问题的主要原因,然后对其采取对策,进行验证。

有意识地再现质量问题是验证假设的有效手段,但要考虑

到人力、时间、经济性等多方面的制约条件。

(四)拟订对策并实施原因分析出来以后,就要制定对策,加以实施。

1、活动内容

(1)将现象的排除(应急对策)与原因的排除(永久对策)严格区分开。

(2)采取对策后,尽量不要引起副作用,如果有副作用,应换一种对策或消除副作用。

(3)准备多个对策方案,选择参加者都能接受的方案。

2、注意事项

(1)对策有三种:一是去除现象(应急对策);二是消除引起结果的原因,防止再发生(永久对策);三是隔断因

果关系。

(2)采取对策常会引起别的问题,必须对对策进行广泛的评价。

(3)采取对策,做到通力合作。

(五)确认效果对策实施要确认是否获得了预期的结果

1、活动内容

(1)使用同一种图表进行对策前后的质量特性值等指标进行比较;

(2)对降低不合格品率或降低成本应换算成金额进行比较;

(3)列举所有的其他效果。

2、注意事项

(1)改进前后比较的图表应前后一致;

(2)对经营者来说,将质量改进的成果换算成金额更直观;(3)采取对策没有达到预期效果,从以下两个方面去考虑:

①是否计划实施了?

②计划是否有问题?

(六)防止再发生和标准化有效的改进措施要进行标准化,以防止问题再发生。

1、活动内容

(1)为改进工作,应再次确认5W1H,将其标准化,制定成工作标准;

(2)进行有关标准的准备及宣贯;

(3)实施教育培训。

2、注意事项

(1)纠正措施必须标准化,否则问题会再发生;

(2)导入新标准,要将原标准撤出作业现场,并向员工进行新标准的宣贯及教育培训。

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