业主委员会成立的程序
业主委员会成立程序
业主委员会成立程序业主委员会成立程序(一)提出申请。
建筑区划符合业主大会设立条件的开发建设单位或业主向房产行政主管部门或者街道办事处、乡(镇)人民政府提出设立业主大会的书面要求。
(二)组建筹备组。
街道办事处、乡(镇)人民政府应当在收到报告或者要求之日起15个工作日内组织业主成立业主大会筹备组筹备召开首次业主大会会议。
筹备组成员人数为单数一般为5~15人由业主代表、建设单位代表、街道办事处(乡镇人民政府)代表和居民委员会代表组成其中业主代表人数不低于筹备组总人数的一半筹备组组长由街道办事处(乡镇人民政府)派员担任。
(三)筹备组开展工作。
筹备组人员在小区公示7日业主无异议后开展筹备工作制定选举工作实施方案草拟《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》三个文本确认并公示业主身份、业主人数以及所拥有的专有部分面积确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容制定业主委员会委员候选人产生办法及条件确定业主委员会委员候选人名单等。
(四)召开业主大会选举产生业主委员会。
筹备组成立90日内按照拟定的方式召开首次业主大会表决通过《管理规约》、《业主大会议事规则》、《业主委员会工作规则》选举产生业主委员会表决通过其他需要业主大会会议议决的事项。
业主委员会一般由主任委员、副主任委员和委员共5至15人组成。
(五)申请备案记录。
业主大会依法设立之日起30日内提交相关资料到项目所在地街道办事处、乡(镇)人民政府申请备案记录。
备案资料主要包括业主大会设立事项登记表经业主大会会议表决通过的管理规约、业主大会议事规则、业主委员会工作规则、表决结果统计、经选举产生的业主委员会组成人员基本情况及委员分工情况、业主名册及其他资料。
(六)出具备案记录。
街道办事处、乡(镇)人民政府经审核符合条件的出具《__市业主大会设立事项备案记录》业主委员会凭《备案记录》到公安部门办理刻制公章手续并将公章式样报街道办事处、乡(镇)人民政府备案。
成立业主委员会的程序
成立业主委员会的程序
成立业主委员会是小区业主自治的重要组成部分,它可以有效地维护业主的权益,促进小区的和谐发展。
下面就以成立业主委员会的程序为标题,为大家详细介绍一下。
一、召开业主大会
成立业主委员会的第一步是召开业主大会。
业主大会是小区业主自治的最高决策机构,所有业主都有权参加。
在业主大会上,应当明确成立业主委员会的目的、职责和权利,并选举产生业主委员会的成员。
二、选举业主委员会成员
业主委员会的成员应当由业主大会选举产生。
在选举过程中,应当遵循公开、公正、公平的原则,确保每个业主都有权参与选举,并且选举结果得到广泛认可。
业主委员会的成员应当具备一定的管理经验和组织能力,能够有效地履行职责。
三、制定业主委员会章程
业主委员会应当制定一份章程,明确业主委员会的组织结构、职责、权利和义务等内容。
业主委员会章程应当经过业主大会的讨论和通过,并且在小区内广泛宣传,确保所有业主都了解业主委员会的职责和权利。
四、履行职责
业主委员会成立后,应当积极履行职责,维护业主的权益,促进小区的和谐发展。
业主委员会应当定期召开会议,听取业主的意见和建议,制定小区管理规定,协调解决小区内的问题和纠纷,维护小区的安全和环境卫生等。
成立业主委员会是小区业主自治的重要组成部分,它可以有效地维护业主的权益,促进小区的和谐发展。
在成立业主委员会的过程中,应当遵循公开、公正、公平的原则,确保业主的利益得到充分保障。
同时,业主委员会应当积极履行职责,为小区的发展做出积极贡献。
业主委员会成立操作流程
业主委员会成立操作流程1. 简介业主委员会是由小区内的业主自愿组建的一个自治机构,旨在协调解决小区管理中的问题,并代表业主的利益向相关部门提出建议和要求。
本文将详细介绍业主委员会成立的操作流程,帮助业主们了解并参与其中。
2. 准备工作在正式成立业主委员会之前,需要做一些准备工作,确保流程的顺利进行。
2.1 邮件通知通过物业公司或小区管理员发送邮件通知业主们关于成立业主委员会的重要性,目的和日期,并鼓励他们参加相关活动。
2.2 业主签名表准备一份业主签名表,包括业主姓名、住址和联系方式,用于收集业主的签名确认参与业主委员会。
可以将签名表发送至每栋楼的管理员处或者在小区入口处张贴,并设置一个明确的截止日期。
2.3 找寻候选人鼓励业主们提名候选人作为业主委员会的成员。
候选人应是积极参与小区事务,有一定管理经验或相关背景的业主。
3. 业主委员会成立程序业主委员会的成立程序包括候选人推荐、投票选举和初步组建等阶段。
3.1 候选人推荐在指定的时间内,业主可以通过邮件、短信或居委会提交候选人推荐。
候选人推荐应包括被推荐人的姓名、住址和联系方式,以及简要介绍他们的背景和愿景。
可以设置一个最低推荐门槛,确保候选人的积极参与度。
3.2 投票选举选举过程是业主委员会成立的关键环节。
在指定时间和地点,组织选举活动,业主可以投票选举合适的候选人进入业主委员会。
3.2.1 选举规则确定选举规则,例如多数票选举或积分制选举。
3.2.2 投票方式确定投票方式,可以采用纸质投票或电子投票。
为了确保投票的公平性和透明度,可以邀请物业公司代表或第三方机构进行监督。
3.2.3 选举结果公示选举结束后,公布选举结果,并通知所有业主。
可以在小区公告栏、楼道口或电子媒体上发布选举结果信息。
3.3 初步组建在选举完成后,业主委员会需要进行初步组建,确定主席、副主席和其他职务人员。
可以通过候选人推举或会员自愿报名的方式来分配职务。
4. 业主委员会运作业主委员会成立后,需要制定一些规章制度和操作流程来保证其正常运行。
业委会成立程序
业委会成立程序
业主委员会成立程序如下:
1. 发起筹备:由建设单位或业主代表向物业所在地的街道办事处或乡镇人民政府提出书面申请。
2. 成立筹备组:街道办事处或乡镇人民政府应当在收到申请后 30 日内,会同当地房地产行政主管部门指导成立业主大会筹备组。
3. 筹备工作:筹备组负责起草业主大会议事规则、管理规约和业主委员会选举办法,并公示征求意见。
4. 召开业主大会:筹备组应当自组成之日起 90 日内完成筹备工作,组织召开首次业主大会会议。
5. 选举业主委员会:业主大会选举产生业主委员会委员,业主委员会委员应当由业主担任。
6. 备案:业主委员会应当自选举产生之日起 30 日内,向物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门和街道办事处、乡镇人民政府备案。
需要注意的是,不同地区的具体程序可能会有所不同,你可以查阅当地政府的相关规定或咨询专业人士以获取更准确的信息。
小区成立业委会流程
小区成立业委会流程小区业委会是由业主自治组织选择产生,代表业主利益,管理小区公共事务的非营利性组织。
业委会的成立对于维护小区的利益、促进小区和谐稳定发展至关重要。
下面将介绍小区成立业委会的具体流程。
1. 发起成立业委会的提议一般情况下,小区的业主可以通过业主大会、物业反馈、业主委员会或其他途径提出成立业委会的提议。
提议应明确说明目的、功能和意义,并获得一定比例的业主支持。
2. 召开业主大会在提议获得足够支持后,应召开业主大会进行讨论和决策。
业主大会的召开需提前通知所有业主,并确定时间、地点、议程。
议程通常包括成立业委会的原因、目标、职责、选举程序等内容。
业主大会的决议如获得过半数业主的支持即可通过。
3. 选举业委会成员业主大会通过成立业委会的决议后,需要进行业委会成员的选举程序。
一般情况下,业委会成员的人数和选举方式都在业主大会的议程中进行规定。
通常需要设立业委会主任、副主任等职位,并确定选举的方式、条件和期限。
4. 确定业委会的章程和工作计划成立业委会后,需要制定业委会的章程和工作计划,明确业委会的职责、权力范围和工作重点。
章程应包括业委会的组成、任期、议事规则、会议制度等相关内容。
工作计划则包括年度工作计划、财务计划、管理计划等。
5. 公示和备案业委会成立后,应向相关部门进行公示和备案。
一般需要向相关住房管理部门或社区居委会进行备案,提交成立业委会的决议、章程、选举结果等相关材料。
经过备案后,业委会方可正式履行其职责和权力。
6. 业委会的运作和管理成立业委会后,其成员需履行法定职责,开展相关工作。
业委会的运作和管理包括但不限于:召开常务会议和业主大会、制定管理规定和费用分摊办法、筹集资金和管理物业经费、组织社区活动和维修养护等。
7. 业委会的改选和补选业委会成员的任期一般为一定的时间,到期后需要进行改选或补选。
改选的程序和要求可以在业委会章程中进行规定,补选一般由业委会成员自行决定。
改选或补选后,新的业委会应履行相关的备案手续。
业主委员会成立流程
业主委员会成立流程为了帮助有志于参加XXX筹备组前期临时工作小组的邻居们,我们提供了业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工作、以及成立业主大会和业主委员会的相关知识问答。
一、成立业主委员会的流程1.业主首先应该互相建立联系,并产生志愿者小组,以志愿者小组为核心,联系本小区十分之一以上的业主签名,发起成立业主大会的倡议。
同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。
2.组建成立业主大会的筹备组,筹备组成员可以由业主自荐,也可由业主推荐,最好的方法是由开始的发起人张榜通告,请业主在一定时间内自愿报名参与筹备工作。
3.筹备组开始工作,起草业主委员会章程,决定业主大会成立的时间和业主委员会的组成人数,汇集愿意担任业主委员会工作的业主名单和参选业主的资料,并在业主大会成立15天前通知全体业主和告知相关居委会,开会成立的可邀请区、县小区办和相关居委会的代表参加。
4.将草拟的业主委员会章程、所有参选业主委员会的业主资料、选票、要求反馈意见的时间和成立业主大会的时间书面发给每个业主,并同时请所有收到上述资料的业主签收收条。
5.成立业主大会时,筹备组公开在小区所有业主有权参与监督的情况下进行验票工作,统计收回的收条和反馈意见,如果收条超过业主所持投票权1/2以上,反馈意见中的反对意见少于1/2,业主大会成立,业主委员会章程通过,在业主委员会组成人数范围内,得到反对票少的业主即可担任业主委员会委员。
6.业主委员会召开第一次会议,选举业主委员会主任、副主任,并可以开展工作。
7.将业主大会成立简要过程、业主委员会主任和委员名单、业主委员会章程报送区、县小区办备案,并请接收人签收,注明接收文件的时间。
8.备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案意见,可要求他们尽快发出。
二、筹备小组主要的工作1.提出申请:物业管理小区符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会。
业主委员会成立程序
业主委员会成立程序一、引言业主委员会,又称物业委员会,是指由业主自愿组成的、代表业主利益的管理组织。
业主委员会在房地产开发商交付业主后,根据相关法律法规和住宅小区的规章制度,通过一定的程序成立。
本文将介绍业主委员会的成立程序,帮助业主了解如何组建和管理一个有效的业主委员会。
二、业主委员会成立的法律依据根据《中华人民共和国住宅专有权法》第十条和第十一条的规定,业主有权组成业主委员会,代表业主行使权益。
此外,住宅小区的管理细则和相关规章制度也规定了关于业主委员会的成立程序和组织结构。
三、业主委员会成立的程序1. 发起成立业主委员会的倡议业主委员会的成立需要有业主发起的倡议,并得到其他业主的支持。
倡议者可以通过电子邮件、社交媒体等方式向小区内的业主传达成立业主委员会的意向,并邀请其他业主参与讨论和支持。
2. 组织筹备小组得到一定数量的业主支持后,可以组织一个由倡议者和其他有意参与业主委员会筹备工作的业主组成的筹备小组。
筹备小组的工作是为后续的业主大会做好准备,包括起草业主委员会的章程和选举程序。
3. 召开业主大会由筹备小组负责组织和召开业主大会。
业主大会是业主委员会成立的最重要环节,需要通知所有业主参加,以确保业主可以行使参与和表决的权利。
业主大会应公开公正,采取公开透明的选举方式选举出业主委员会成员。
4. 选举业主委员会成员业主大会上,业主需要选举出一定数量的业主委员会成员。
根据小区规模和实际情况,可以确定委员会成员的数量,一般建议不少于三人。
业主委员会成员可以通过无记名投票或者有记名投票的方式选举产生。
5. 成立业主委员会在选举产生的业主委员会成员名单确定后,业主委员会正式成立。
可以起草相关文件并公示,以确保业主委员会的合法性和透明性。
四、业主委员会的职责和权力业主委员会担负着代表业主维护权益、管理小区事务等职责。
根据小区的具体情况,业主委员会的职责和权力可以包括但不限于以下几个方面:•监督物业公司的服务质量和履行合同的情况;•管理小区的共用设施和公共区域;•组织业主大会进行重要事项的决策;•收集业主的意见和建议,并向物业公司或相关部门反馈;•协助解决业主之间的纠纷和矛盾;•维护小区的安全、环境和卫生等。
业委会成立程序
业委会成立程序业委会成立是指由业主按照法律和规定程序组织建立的业主自治组织,旨在维护小区业主权益,促进小区管理和服务的有序进行。
业委会的成立程序包括以下几个步骤:第一步:组织筹备阶段在业委会成立之前,首先需要有一些业主自愿组成筹备组,负责起草和起始工作。
筹备组成员应当经过业主共同推选产生,并有明确的任务分工和组织架构。
筹备组的主要工作包括收集业主名单,制定业委会章程、选举办法和议事规则,并与物业公司或街道办事处进行联系,了解相关法律法规和政策。
第二步:业务知情公开阶段筹备组在组织成立业委会的过程中,应当进行充分的业务知情公开工作,包括向小区业主宣传业委会的重要性、职责和工作内容。
业主应当通过公示栏、业主群或小区通知等方式,了解相关信息,并及时提出意见和建议。
第三步:筹备组选举阶段筹备组应当组织业主进行业委会筹备工作的选举程序。
首先,筹备组应当公布候选人名单,并确保候选人的资格符合相关法律法规的规定。
随后,进行业委会成员的选举工作,一般采用无记名投票的方式,确保公平公正。
选举结果应当及时向业主公示,并进行备案工作。
第四步:物业公司或街道办事处确认阶段在业委会成立后,筹备组应当与物业公司或街道办事处进行联系,向其报备业委会成立的相关信息,并请其对业委会成立进行确认。
确认后,业委会才具备法人资格,可以在小区内发挥作用。
第五步:业委会章程讨论和通过阶段业委会成立后,业主应当就业委会的章程进行讨论,确保章程的合理性和可行性。
章程是业委会运作的基本依据,应当包括业委会的组织架构、职权范围、会议程序和选举程序等内容。
业主在讨论中可以提出修改意见,并经过全体业主投票表决通过。
第六步:正式运行阶段业委会成立后,便进入正式运行阶段。
业委会成员应当按照章程规定,定期召开业主大会,听取业主的意见和建议,并协调解决小区内的管理问题。
业委会还可以与物业公司或街道办事处进行沟通,提出小区建设和管理的意见或建议,促进小区的良好发展。
民法典关于业委会成立流程
民法典关于业委会成立流程
成立业主委员会的程序首先由五名或以上业主联名提出筹备申请,接着通知建设单位或物业公司报备居民委员会,最后经过选举投票,审议表决章程等项目,点票并宣布结果即完成。
成立需要一半以上的业主同意。
一、成立业主委员会的程序
成立业主委员会应当按照以下程序:业主五名以上联名向该小区所在的居民委员会,提出筹备业主大会书面申请。
通知建设单位或物业公司,在五日内将其掌握的业主列表、地址、联系方式等资料报居民委员会。
并由居委会交筹备组,筹备组十日内确认并公示业主身份,业主人数以及所有的专有部分面积,筹备小组组织业主自荐。
提醒您,产生业主委员会候选人,召开大会,记录选票,并审议表决章程,管理规约,点票并宣布结果。
二、成立业主委员会需要多少业主同意
成立业主委员会是需要一半以上业主同意的,业主委员会是物业所在地的区、县人民政府房地
产行政主管部门或者街道办事处、乡镇人民政府的指导下成立业主大会,并选举产生业主委员会。
三、小区业主委员会的职责
小区业主委员会应尽到以下职责:
1.召集和主持业主大会;
2.选聘和解聘物业管理企业,与物业管理企业订立、变更或解除物业管理服务合同;
3.依照法规、规章、规定负责有关公共维修基金的续筹并监督其使用和管理;
4.审议物业管理企业提出的年度工作计划、物业管理服务费的预算和决算;
5.听取业主、物业使用人的意见和建议,监督物业管理企业的管理服务活动;
6.执行业主大会的决议、决定;
7.履行物业管理服务合同;
8.监督业主公约和物业管理制度的执行;
9.对物业管理企业的管理服务活动予以支持;
10.业主大会赋予的其他职权。
成立业委会流程及要求
成立业委会流程及要求一、成立业委会的流程:1.提议:小区居民可以通过业主大会、业主委员会、小区业主群等形式提议成立业委会,并表达自己的意愿和合理化建议。
2.筹备组组建:居民自愿组成筹备组,协助物业公司或有关管理机构完成业委会的成立工作。
3.业主大会:租户人数占比超过50%,或者居民人数超过50%的小区,业主可以召开业主大会,通过《业主大会决议》成立业委会。
4.选举主席:业委会成立后,根据业主大会决议,选举主席、副主席和秘书等职务。
5.完善机构:根据实际需要和工作要求,完善业委会的人员组成、职责等事项。
6.备案登记:业委会成立后,需要提供相关材料到属地物业主管部门备案登记。
二、成立业委会的要求:1.依法合规:成立业委会需遵守国家相关法律法规和政策,如《物权法》、《业主大会决议条例》等。
2.民主和公正:业委会成员应当是小区业主或委托代理人,选举程序务必规范和公正,确保居民的合法权益得到保障。
3.代表利益:业委会成立的目的是为了代表业主的利益,积极参与小区管理,改善小区环境和服务质量。
业委会应当关注和解决居民的实际需求和问题。
4.独立运作:业委会应独立自主,不受物业公司、开发商或其他利益集团的控制。
业委会成立后,应制定相关管理制度,确保业委会的权力行使和决策程序合法、公开、公正。
5.规范运作:业委会应建立健全的管理机制、经费收支制度、信息公开渠道等,确保业委会的工作透明、规范。
6.合作共赢:业委会与物业公司、开发商等管理机构应保持良好的合作关系,形成合力,共同促进小区的发展与管理。
7.宣传教育:业委会应当积极开展宣传教育工作,提高居民对业委会工作的参与度和认知度。
以上就是成立业委会的流程及要求。
成立业委会是小区改善管理的重要手段,能够增加居民的参与度和满意度,推动小区的和谐发展。
希望居民们认识到成立业委会的重要性,积极参与和支持业委会的工作。
成立业主委员会的程序
成立业主委员会的程序成立业主委员会是维护业主权益、促进业主自治的重要途径。
那么,怎样才能合法有效地成立业主委员会呢?一、确定委员会成立目的和范围业主委员会的成立应该有明确的目的和职责范围,以便于在以后的工作中更好地开展工作。
业主委员会的主要职责包括代表业主管理公共部位、监督物业管理、处理业主间的矛盾纠纷等。
二、召开业主大会进行选举在确定了委员会的成立目的和范围后,就可以开始召开业主大会进行选举。
业主大会应该在法定时间内向业主公告,并邀请业主出席。
在业主大会上,应当制定选举规则,明确选举程序、选举方式和选举人数等。
根据物业管理条例和业主大会通过的章程,业主委员会的成员应当不低于3人,不高于11人。
三、编制业主委员会章程参照物业服务合同、物业管理条例及当地规定,编制业主委员会的章程。
章程应当详细规定了业主委员会的目的、职权、选举程序、解散程序等事项,并经过业主大会的通过。
四、推选或任命业主委员会主席在业主委员会选举出成员后,应当再进行推选或任命业主委员会主席,主持业主委员会的工作,制定工作计划和执行方案等,确保业主委员会的工作有序进行。
五、完成备案手续完成业主委员会选举后,应当在规定的期限内向物业管理机构提交《业主委员会备案表》,完成业主委员会备案手续。
同时在业主委员会章程、业主大会决议等文件内,注明具体成立时间、主管部门的名称和备案号码,比如“本业主委员会于***年***月***日成立,主管部门为***,备案号为***”。
以上是成立业主委员会的程序。
通过遵循程序,业主委员会才能依法取得成立,从而为业主提供更好的服务和保障。
业主委员会成立流程
业主委员会成立流程一、前期准备。
业主委员会的成立需要经过一定的程序和步骤,首先需要进行前期准备工作。
在业主大会上,业主们需要通过表决决定是否成立业主委员会,并选举产生筹备小组,确定筹备小组成员名单和工作职责。
二、筹备小组工作。
筹备小组成员需要积极开展工作,制定成立业主委员会的工作方案和计划,明确工作目标和时间节点。
同时,筹备小组需要广泛征求业主意见,收集业主的建议和意见,为成立业主委员会做好充分的准备工作。
三、起草业主委员会章程。
在筹备小组的指导下,起草业主委员会章程是非常重要的一步。
业主委员会章程是业主委员会的基本组织规范,包括业主委员会的名称、组织机构、职权、责任、选举程序、换届程序等内容。
章程起草需要充分考虑业主的利益和实际情况,确保章程合理、公正、合法。
四、业主大会表决通过。
完成业主委员会章程的起草后,筹备小组需要组织业主大会进行表决通过。
在业主大会上,筹备小组成员需要向业主介绍业主委员会章程的内容,解答业主的疑问,最终通过表决确定业主委员会章程。
五、选举业主委员会成员。
业主委员会成员的选举是业主委员会成立的关键环节。
根据业主委员会章程的规定,筹备小组需要组织业主进行选举,选举产生业主委员会的主席、副主席、秘书等职务,确保业主委员会的正常运转和管理。
六、成立业主委员会。
在完成上述步骤后,业主委员会正式成立。
成立业主委员会后,筹备小组需要组织业主委员会成员进行就职仪式,宣誓就职,确保业主委员会成员履行职责,维护业主共同利益。
七、业主委员会工作推进。
业主委员会成立后,需要积极开展工作,履行好管理、监督、协调等职责,推动小区事务的健康发展。
业主委员会需要建立健全的工作机制,加强与物业公司、相关部门的沟通协调,为业主提供更好的居住环境和服务。
八、定期换届。
业主委员会成立后,需要按照章程的规定定期换届。
筹备小组需要组织业主进行业主委员会换届选举,选举产生新一届业主委员会成员,确保业主委员会的持续运转和管理。
业委会成立流程
业委会成立流程一、前期准备1.明确小区业主委员会的组成和职责,了解相关法律法规。
2.向物业公司或政府有关部门申请办理业委会成立手续。
3.确定业委会的人数和成员名单,建立业主名单。
4.制定《业主委员会选举办法》或《业主大会议事规则》等相关制度。
二、召开业主大会1.通知所有业主参加大会,时间地点要提前公布,方便业主安排时间。
2.按照程序进行选举,选举出符合条件的候选人,并进行公示。
3.对候选人进行宣传和推荐,让其他业主了解候选人的情况。
4.在大会上进行投票,统计票数,并宣布当选人名单。
5.组织当选人签署《业委会工作责任书》,明确工作职责和义务。
三、成立业委会1.根据当选人名单,由物管公司或政府有关部门颁发成立证书,并在小区内予以公示。
2.召开首次会议,由当选人自行推举产生主席、副主席等职务,并确定各个职能部门负责人及工作分工。
3.制定《业委会章程》,明确业委会的职责、权利和义务,以及各个职能部门的工作内容和工作方式。
4.建立业主名单,确保信息准确无误,并及时更新。
四、开展工作1.制定年度工作计划,明确各项工作任务和时间节点。
2.加强与物业公司或政府有关部门的联系,协调解决小区内出现的问题。
3.组织开展各项活动,增进业主之间的交流和了解。
4.积极参与社区建设,为小区居民提供更好的服务。
五、总结评估1.按照计划完成年度工作任务,并对工作进行总结评估。
2.根据评估结果,及时调整工作方向和方式,改进工作效率。
3.定期向业主公布业委会的工作情况和成果,并接受业主监督和检查。
4.及时处理业主提出的问题和意见,并给予反馈。
业主委员会的成立程序
业主委员会的成立程序1. 引言业主委员会是由业主自愿组成的组织,其目的是代表业主群体的共同利益,维护小区的正常运行和管理。
业主委员会的成立程序是确保选举过程的公正性和透明度的重要步骤。
本文将介绍业主委员会的成立程序,以帮助小区业主了解该过程。
2. 宣传与动员在业主委员会的成立程序开始之前,需要开展一系列宣传与动员活动,以提高业主的参与度和了解度。
这些活动可以包括: - 发放宣传材料:制作宣传海报、传单等,向业主介绍业主委员会的作用和意义。
- 召开业主大会:在小区内召开业主大会,向业主详细介绍业主委员会的成立程序,并答疑解惑。
3. 编制《业主委员会成立计划书》在业主委员会的成立程序中,编制《业主委员会成立计划书》是重要的一步。
计划书中应包括以下内容: - 业主委员会成立的目的和意义; - 成立程序及时间表; - 选举方式和标准; - 选举管理办法; - 选举结果公示和确认方式; -选举结果的延期公示和确认; - 其他相关事项。
4. 选举候选人业主委员会的成立需要选举候选人。
选举候选人的程序包括以下步骤: - 公示选举信息:在小区内公示业主委员会选举的相关信息,包括选举时间、地点、方式等。
- 报名参选:业主可以向物业管理处提交参选申请,提供个人信息和竞选宣言。
- 候选人资格审查:物业管理处对报名的候选人进行资格审查,以保证选举的公正和合法性。
- 候选人公示:将通过资格审查的候选人名单公示在小区内,供业主了解和参考。
5. 选举投票选举投票是业主委员会成立程序中的重要环节。
选举投票的过程包括以下步骤: - 投票通知:提前向业主发送选举通知,通知选举时间、地点和相关事宜。
- 领取选票:业主凭身份证明前往指定地点领取选票。
- 选举投票:业主在规定的时间和地点进行投票,将选票投放至指定的投票箱中。
- 统计票数:由选举管理组负责统计选票,并确认选举结果。
6. 选举结果公示与确认选举结果公示与确认是业主委员会成立程序的重要环节。
业委会的成立流程
业委会的成立流程业委会的成立流程1. 引言业委会是指由业主委员会组成的单位,是一个居民自治组织,负责管理、代表业主履行物业管理权利和义务。
在小区的正常运营中,业委会发挥着重要的作用。
本文将详细介绍业委会的成立流程,包括前期准备、选举程序和组建业委会的后续工作。
2. 前期准备在成立业委会之前,业主们需要进行一些前期准备工作:2.1 筹备小组的组建:业主们首先要自发组织一个筹备小组,负责准备和推动业委会的成立。
筹备小组负责起草业委会的章程,并协助业主了解业委会的职责和权力;2.2 商讨并起草章程:筹备小组与业主一起商讨并起草业委会的章程。
章程应该包括业委会的名称、目的和职责、成员的选举和任期、议事规则以及解散条件等;2.3 通知业主大会:筹备小组负责向全体业主发出召集业主大会的通知。
通知内容应当包括时间、地点、议程和相关章程草案,以及业主参会方式等。
3. 业主大会和选举程序3.1 业主大会的召开:在通知业主大会后,业主们按时参加会议。
会议由筹备小组成员主持或邀请专业人士担任主持人。
会议上,筹备小组首先应当对业委会的重要性和成立的目的进行介绍;3.2 议程安排:在业主大会上,议程应当包括对业委会章程进行讨论和通过、选举业委会委员等。
议程的制定应当事先与业主们进行沟通,确保业主们能够充分发表意见;3.3 选举业委会委员:按照章程的规定,业主们进行业委会委员的选举。
可以采取表决选举或无记名投票选举的方式。
选举产生的业委会委员应当满足章程规定的条件,并代表了小区内不同户型的利益;3.4 确定选举结果:通过选举程序产生的业委会委员会即时公布选举结果,并对选举过程中出现的任何异议进行处理。
4. 业委会的后续工作4.1 确定业委会成员的职责:业委会成员在选举产生后,应当确定各自的职责。
常见的职责包括主席、秘书、财务等;4.2 注册登记业委会:新成立的业委会应当及时办理登记手续,并在物业管理处备案。
这有助于业委会行使相应的权力和职责;4.3 开展业委会工作:业委会成立后,应当主动与物业管理方进行对接,确保双方共同推动小区的管理和服务工作。
业主委员会成立程序
业主委员会成立程序业主委员会成立程序一、成立业主代表大会1 草拟成立业主代表大会筹备组文件,呈:(1)主管部门 (2)建设单位 (3)其他部门2 草拟告知全体业主成立业主代表的大会的公开信3 拟出业主代表名单,公布选票结果以及呈有关部门的文件4 进行投票并草拟选举结果文件二、成立业主委员会1 草拟成立业主委员会筹备组文件呈:(1)主管部门 (2)建设单位 (3)其他部门 2 告知全体业主成立业主委员会的公开信3 拟出业委员会成员候选人名单,公布选票结果以及呈有关部门的文件4 进行投票并草拟选举结果文件三、其他结果筹备组实体操作中,草拟现时不可预见问题的文件注:以上工作只包括业委员会成立过程的文件草拟以及相关问题的咨询,不参与小区实操性事务业主委员会成立程序一、提出申请向房管局提出成立首届业主委员会的书面申请,填报《首届业主大会筹备小组申请表》,并且报街道办事处备案二、成立业主委员会筹备小组街房管局接到申请后,做出书面批复意见,指导小区成立业主委员会筹备小组三、筹备小组开展筹备工作1、筹备小组自成立起30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,并在小区内明显位置张贴公告,征求业主主意《业主大会业主议事规则》和《业主公约》这两份文件需由2/3业主书面同意才能通过,这是最重要的事情,以后的程序都是依据这两个文件进行,对相关规则、事项要制定详细例如:放弃即视为同意,人防、停车库等地下空间不计入投票权等2、确认业主身份,确定业主在业主大会上的投票权业主的投票权按每户一票计算,物业建筑面积每一平方米为投票权的计算份额,超出部分按四舍五入处理以产权证明书为准单位代表须有单位授权委托书3、组织各楼宇开业主大会产生业委会候选人由于业主较多,不可能召集所有业主在一起开会,可以以幢、单元、楼层等为单位,分时分区召开业主大会,开会选出业主代表参加业主大会,此后开业主代表开会即视为开业主大会业主代表的产生应经其所代表的业主中拥有1/2以上投票权的业主通过凡须投票表决的,业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本人签字后,由业主代表在业主大会投票时如实反映业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和业主大会会议可以全体业主集中统一开,也可以部分业主分时分区地开;可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式但应当由物业管理区域内有1/2以上投票权的业主参加,票权数过2/3投票通过,才有效4、筹备小组完成以上工作后,将业主委员会候选人的名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请筹备小组决定业主大会成立的时间和业委会的组成人数,定出投票时间汇集业委会候选人的资料,将候选人的简历表、选票样本、业主大会议程向业主张贴公告做好会务筹备工作,包括落实场地,制作选票,制作设置一或多个投票箱,由国土局封投票箱,点票时由国土局开箱和鉴证业主大会召开15日以前通知投票权人,国土局、街道办事处、开发商、物业公司等有关人员到场5、筹备小组根据议程召开业主大会,收集登记选票;审议并表决通过《业主大会议事规则》及《业主公约》;公开点票,宣读选举结果,产生业主委员会会后筹备组将大会签到表,选举结果统计表予以公布业主大会或业主代表大会应当有1/2以上投票权的业主或业主代表出席业主大会或业主代表大会作出的决定,应当经出席大会的1/2以上投票权的业主或业主代表通过6、一个平方米一个投票权要弄清楚业主的住房面积,可从国土局拿到业主的资料,在收选票时,请业主出示产权证明在填写业主代表投票委托书时,应该附上双方的身份证以及产权证明可以要求现在的物业管理公司通过国土局提交一份业主名单资料如果物业管理公司拒绝,则可以直接通过国土局,向物业管理公司施加压力7、开发商只有一个投票权一个商铺一个代表商铺可以当业主代表,只要在业主委员会选举中,业主如不投他票,他即落选即使他入选了业主委员,也可以通过少数服从多数的原则让他的意见不能实现由住宅业主代表负责收选票事宜住户面积大于商铺面积,就没问题8、筹备小组成员可以成为业主代表,成为业主委员会成员9、业主委员会每个成员只代表一个投票权,实行少数服从多数原则业主委员会凭业主大会的授权行事,业主委员会作出的决定须由业主大会即业主代表表决确认,业主委员会对业主大会或业主代表大会负责,维护全体业主的合法权益业主大会表决以面积计算选票权,每个业主代表所代表的份额不变10、单位办公楼可以参加投票,单位办公楼在小区内,使用小区的公用设施如果票权数不够,则要把单位办公楼拉进来,说服的理由:大家都在同一个小区内,要把整个小区的安全、稳定、美好,要把小区统一管理,才有利于大家的工作和生活11、发送文件给业主时,请其签收,用回执证明已经给过文件,视为送达如果业主有意见,可以附意见如某业主不同意某一条款,实行少数服从多数 12、提交的业主委员会成立申请需要改动的,可以提交补充资料,用来补充说明更改的情况 13、由业主代表收集票数,提出两个问题让业主回答:①是否满意现在的物业管理公司?②是否愿意委托业主委员会选举物业管理公司?业主只需要回答是或者否每家都要做出书面意见14、开发商也应该会同意公约和议事规则,因为他也想争取到物业管理权15、一般来说,应该有维修基金,如果没有,则要在以后集资四、业主委员会应当自成立起3日内召开首次业主大会,推选出委员会主任1人,副主任1-2人五、业主委员会应当自选举产生之日起15日内,持下列文件向区、县级市物业行政主管部门办理核准登记手续业主委员会登记申请表业主委员会章程业主委员会委员选举产生的报告及其资料业主公约其他相关资料。
业主委员会成立条件及程序(2023年民法典物业管理最新条例)
成立业委会工作流程一、发起人提出申请1.制作业主联名表,由每栋的部分业主联名(附件0);2.填申请表(附件1)报所在街道。
二、征集义务工作人员2.填写业主代表推荐票(附件7)(由每栋的部分业主推荐,数量不限)三、组建筹备工作组1.筹备组由街道、社区、开发商代表、业主代表组成,人数为单数(7-15人)。
2.筹备名单由街道确定,进行征询业主异议公示(附件10)(公示7天征询业主异议)。
3.7天无异议后,筹备组进行备案(附件11)。
四、候选人、管理规约、议事规则1.制定管理规约草案(附件12)和议事规则草案(附件13),制定候选人产生办法(附件15);制作征求意见通知,在小区各楼栋张贴7天;3.召开候选人审核会议,接收推荐候选人况报告、候选人提名报告,表决确定候选人。
4.将确定候选人名单和简历进行公示征询业主异议。
(公示7天)。
五、召开业主大会(一)会前1.制作召开大会通知并附候选人简历(附件16)和票样(附件14)报街道办备案后在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;2.会务准备。
(二)会中1.业主投票,小区专有建筑面积和人数(人数指的是户数,有多套为同一户主合并为1人,面积相加)需达三分之二参与投票,参与投票中二分之一面积和人数同意才通过;2.填写各楼栋投票记录表(附件17)和投票汇总表(附件18),相关人员在统计表和汇总表上签字确认;3.制作大会决议(附件19),相关人员签字确认,筹备组组长现场宣读,在小区各楼栋张贴,拍照反馈给街道和社区;4.表决票原件现场移交街道办;投票记录表(附件17)、投票汇总表(附件18)、大会决议(附件19)现场交街道一份。
(三)会后1.街道办下达(盖章)业委会备案征询异议通告(附件20),在小区各楼栋张贴15天,拍照反馈给街道和社区;2.街道办下达(盖章)业委会备案通知(附件21);3.制作备案材料:目录、备案申请表(附件22)及对应资料;4.街道办下达(盖章)刻章证明(附件23),刻章。
成立业主委员会程序
成立业主委员会程序
成立业主委员会的程序包括以下几个步骤:
一、申请条件:建设单位或业主需要向街道办事处或社区居委会(乡、镇人民政府)提交书面申请来筹备业主委员会。
二、成立程序:
1.在接到书面申请后的60天内,街道办事处(乡、镇人
民政府)或社区将会同相关部门组织业主成立业主大会筹备组,筹备召开首次业主大会会议。
2.筹备组成员应由业主代表、建设单位、住房和城乡建设
行政主管部门、街道办事处(乡、镇人民政府)和居民(村民)委员会组成。
其中业主代表人数不得少于总人数的二分之一,并在物业管理区域内进行书面公告。
3.召开业主大会会议应在前15天通知全体业主,并在首
次大会上产生业委会候选人名单并公布张贴。
业主委员会成员
由5-11人组成,必须为单数。
业主委员会是业主大会执行机构,任期不超过五年。
业主委员会应在选举之日起七天内召开首次会议,推选业主委员会主任和副主任,所在社区或村委会书记和主任兼任业委会名誉主任,业主委员会成员需一名社区相关工作人员参与,负责指导监督业委会工作。
4.业委会会议应有过半数出席,所做出的决定应经全体委员半数以上同意并签名,并通知居民委员会或村委会。
决定公布张贴三天后生效。
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业主委员会成立的程序
一、提出申请
物业管理小区(大厦)符合下列情况之一的,业主5人以上联名可向该小区(大厦)所在的街道办事处(或镇人民政府,下同)书面提出申请,填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请表》,成立首届业主委员会:(一)物业已交付使用的建筑面积达到50%以上;(二)物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,但使用超过1年的。
二、成立筹备小组
街道办事处收到申请后,作出书面批复意见,指导小区(大厦)成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。
三、筹备小组开展筹备工作
(一)筹备小组经批复成立后,应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处;街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
(二)筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》,并在小区(大厦)内明显位置张贴公布,征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
(三)筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
(四)筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业丰大
会议程向业主张贴公布,同时将《业主委员会选举办法》书面送达全
体业丰。
、召开大会,选举委员
筹备小组完成以上工作后,将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办
法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请,同时做好会务筹备工作,包括落实场地,组织人员印制选票,设置投票箱,通知所有投票权人,知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会:收集、登记选票,审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》,公开唱票、点票,宣读选举结果,产生业主委员会委员。
会后,筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会
业主委员会白产生之日起15日内,持下列文件向所在区或县市级房地产行政主管部门申请办理备案登记手续:
(一)业主委员会登记申请表;
(二)街道办事处核准证明;
(三)业主委员会选票;.
(四)业主代表选票;
(五)业主授权委托书:
(六)业主大会或业主代表大会签到表;
(七)业主委员会章程;
(八)业主公约;
(七)其他相关资料。
六、核准批复
区或县市级房地产行政部门经审核,给予业主委员会书面批复意见。
业
主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章手续,并将公章式样报区或县市级房地产行政部门及街道办事处备案。
七、业主委员会应当维护全体业主的合法权益,主要履行下列职责:
1、召开业主大会或者业主代表大会,报告物业管理的实施情况;
2、选聘或者解聘物业管理企业,与物业管理企业订立变更或者解除物
业管理服务合同;
3、依照本条例设立物业维修基金的,负责该基金的筹集、使用和管理;
4、审定物业管理企业提出的物业管理服务年度计划、财务预算和决算;
5、听取业主和使用人的意见和建议,监督物业管理企业的管理服务活动;
6、监督公共建筑、公共设施的合理使用;
7、业主大会或者业主代表大会赋予的其他职责。
8、业主委员会应当定期召开会议,会议必须有过半数委员出席有效,作出决定应当经全体委员过半数通过。
八、业主公约的效力
1、业主公约是有关物业使用、维修和其他管理服务活动的行为规范,对全体业主具有约束力。
使用人应当遵守业主公约。
2、业主公约自业主大会或者业主代表大会审议通过之日起生效。
3、业主委员会应当自业主公约生效之日起十五日内,将业主公约报所在地的区、县房地产管理部门备案;
4、业主大会、业主委员会作出的决定,对物业管理区域内全体、使用人具有约束力。
5、业主公约和业主大会、业主代表大会、业主委员会作出的决定,不
得与法律、法规相抵触。
附有关注意事项:
1、筹备小组自成立起30日内拟好《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,并在小区内明显位置张贴公告,征求业主主意。
《业主大会业主议事规则》和《业主公约》这两份文件需由2/3业主书面同意才能通过,
这是最重要的事情,以后的程序都是依据这两个文件进行,对相关规则、事项要制定详细。
例如:放弃即视为同意,人防、停车库等地下空间不计入投票权等。
2、确认业主身份,确定业主在业主大会上的投票权。
业主的投票权按每户一票计算,物业建筑面积每一平方米为投票权的计算份额,超出部分按四舍五入处理。
以产权证明书为准。
单位代表须有单位授权委托书。
3、组织各楼宇开业主大会产生业委会候选人。
由于业主较多,不可能召集所有业主在一起开会,可以以幢、单元、楼层等为单位,分时分区召开业主大会,开会选出业主代表参加业主大会,此后开业主代表开会即视为开业主大会。
业主代表的产生应经其所代表的业主中拥有1/2以上投票权的业主通过。
凡须投票表决的,业主赞同、反对及弃权的具体票数经业主本人签字后,由业主代表在业主大会投票时如实反映。
业主代表的投票权是其所代表业主的投票权的总和。
业主大会会议可以全体业主集中统一开,也可以部分业主分时分区地开;可以采用集体讨论的形式,也可以采用书面征求意见的形式。
但应当由物业管理区域内有
1/2以上投票权的业主参加,票权数过2/3投票通过,才
有效。
4、筹备小组完成以上工作后,将业主委员会候选人的名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主大会业主议事规则》和《业主公约》,送达街道办事处,并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请。
筹备小组决定业主大会成立的时间和业委会的组成人数(5-15人,单数),定出投票时间(3-7 天,要报国土局备案)。
汇集业委会候选人的资料,将候选人的简历表、选票样本、业主大会议程向业主张贴公告。
做好会务筹备工作,包括落实场地,制作选票,制作设置一或多个投票箱(也可上门收选票),由国土局封投票箱,点票时由国土局开箱和鉴证。
业主大会召开15日以前通知投票权人,国土局、街道办事处、开发商、物业公司等有关人员到场。
5、筹备小组根据议程召开业主大会,收集登记选票;审议并表决通过《业主大会议事规则》及,《业主公约》;公开点票,宣读选举结果,产生业主委员会。
会后筹备组将大会签到表,选举结果统计表予以公布。
业主大会或业主代表大会应当有1/2以上投票权的业主或业主代表出席。
业主大会或业主代表大会作出的决定,应当经出席大会的1/2以上投票权的业主或业主代表通过。
6、一个平方米一个投票权。
要弄清楚业主的住房面积,可从国土局拿到业主的资料,在收选票时,请业主出示产权证明。
在填写业主代表投票委托书时,应该附上双方的身份证以及产权证明。
可以要求现在的物业管理公司通过国土局提交一份业主名单资料。
如果物业管理公司拒绝,则可以直接通过国土局,向物业管理公司施加压力。
7、开发商只有一个投票权。
一个商铺一个代表。
商铺可以当业主代表,只要在业主委员会选举中,业主如不投他票,他即落选。
即使他入选了业主委员,也可以通过少数服从多数的原则让他的意见不能实现。
由住宅业主代表负责收选票事宜。
住户面积大于商铺面积,就没问题。
8、筹备小组成员可以成为业主代表,成为业主委员会成员。
9、业主委员会每个成员只代表一个投票权,实行少数服从多数原则。
业主委员会凭业主大会的授权行事,业主委员会作出的决定须由业主大会即业主代表表决确认,业主委员会对业主大会或业主代表大会负责,维护全体业主的合法权益。
业主大会表决以面积计算选票权,每个业主代表所代表的份额不变。
10、发送文件给业主时,请其签收,用回执证明已经给过文件,视为送达。
如果业主有意见,可以附意见。
如某业主不同意某一条款,实行少数服从多数。
12、提交的业主委员会成立申请需要改动的,可以提交补充资料,用来补充说
明更改的情况。
13、由业主代表收集票数,提出两个问题让业主回答:①是否满意现在的物业管理公司?②是否愿意委托业主委员会选举物业管理公司?业主只需要回答是或者否。
每家都要做出书面意见。
14、如果开发商或现在的物业公司干涉或阻止成立业主委员会,直接向
街道办、物管局等政府部门举报,情节严重的向人民法院提起诉讼。
备案申请书
宿迁市____区(县)居住小区管理办公室:
____小区共有___套房屋,根据一套房屋的业主的要求,在业主自愿参加的基础上组建了—小区业主大会成立工作筹备组,并于—年—月_日正式开始工作。
____小区业主大会成立工作筹备组在业主自愿报名参选业主委员会的基础上于____年_月_日将选票、业主委员会章程(草案)、业主大会成立日期的通知及参选人资料进行逐户派发,成功地派发给了____套房屋的业主,并告知了居委会。