关于公司行文排版规定的通知2014111121
公文格式排版规则
公文格式排版规则一、版面要求公文用纸统一采用A4型纸。
页边距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——页眉1.5厘米，页脚2.8厘米。
页眉页脚奇偶页不同。
为了文件整体美观，在特殊情况下，页边距、行距、字间距可进行微调。
注：在电子公文系统中，正文执行默认的页面设置，不需调整。
置于附件箱中的文件根据上述要求进行设置。
二、文件格式公文各要素编排规则版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
（一）版头1.密级和保密期限。
指公文的秘密等级和保密期限，应根据文件内容据实标注。
一般用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
2.份号。
指公文印制份数的顺序号。
涉密公文应标注份号，一般用3～6位3号阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行，编虚位补齐，即第一份公文份号可以编为“001”、“0001”等。
3.紧急程度。
指公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，可分别标注“加急”或“特急”，用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角。
如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，则份号标在第一行，密级和保密期限标在第二行，紧急程度标在第三行。
4.发文单位标志。
由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。
联合行文时，发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称，也可以单独使用主办单位名称，如需同时标注联署发文单位名称，一般应当将主办单位名称排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，以联署发文单位名称为准上下居中排列。
发文单位标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35毫米，使用方正小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则，字号不应大于上级单位。
5.发文字号。
由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。
公司发文标准格式规范
精品文档
.
公司发文标准格式规范
为统一公司发文工作，形成固定公文格式，参考政府机
构发文规范，特制定如下规范要求：
一、文档字体、字号、行距要求：
（一）主标题用二号黑体字体（加粗）
（二）一级标题“一、”为三号黑体（不加粗）；
（三）二级标题为“（一）”三号楷体（不加粗）；
（四）三级标题“1.”为三号仿宋（加粗）；
（五）四级标题“（1）”为三号仿宋（不加粗）；
（六）五级标题“①”为三号仿宋（不加粗）；
（七）正文均为三号仿宋，不加粗；行距为1.5倍行距。
二、文档编号等其他格式要求：
（一）文档编号： XXX字[2017]XXX号:
1.XXX字为部门及类型缩写，如综合部、法务合规部等；
2.XXX号为文档发文编号，由部门统一负责编制。
（二）文档页码：文档超过两页要标识页码，位置要求右下角，字体为四号宋体（不加粗）。
（三）文档时间：统一用阿拉伯数字标识，如：2017年9月25日。
2017年9月25日。
公文格式（字体、字号）、排版规范要求
公文格式（字体、字号）、排版规范要求公文格式排版规范要求公文是国家机关、社会团体及企事业单位在公务活动中，为行使法定职权而制作的文稿。
它能够跨越时间、空间的限制，有效地传递公务活动所需要的信息，具有规范格式、规范体式、不允许任何随意性的特点。
其格式包括：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词等。
其种类繁多，包括：命令（令）、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三类。
一、页面设置排版（一）新建一个文档并打开，在“文件”菜单栏下点击“页面设置”。
（二）打开页面设置对话框后，设置“页边距”选项卡：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。
（三）设置“版式”选项卡：勾选“奇偶页不同”，在“默认”按钮中选择“是”，并确定。
二、标题（一）大标题：字体：方正小标宋＿GBK;字号：二号。
（二）一级标题：要求带顿号，字体：方正黑体＿GBK；字号：三号。
（三）二级标题：要求带小括号，不带顿号。
字体：方正楷体＿GBK；字号：三号。
（四）三级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，而是删除键上的“.”。
字体：仿宋；字号：三号。
－1－（五）四级标题：要求用阿拉伯数字，不带顿号，带小括号。
字体：仿宋；字号：三号。
三、阿拉伯数字排版点击“编辑”菜单栏下的“全选”，然后在字体选项框中选择“Times News Roman(阿拉伯数字)”。
四、页码设置（一）点击“插入”菜单栏中的“页码”，在对齐选项框中选择“居中”。
（二）在第一、第二页的页码位置处双击，显示选中，分别插入符号栏的“—”，前后各插一次，并确定为四号字。
（三）将插入的页码及符号拖动至左右对齐位置，奇数页左对齐、偶数页右对齐。
五、附件设置在正文下方空一行处起输入，如下：“附件+冒号”；回车下一行输入，如有多个附件如下：1. 空格键+内容2. 空格键+内容……六、落款设置（一）落款包括单位名称和日期，在正文下方空三行起落款，右起空四个字符处。
关于规范公文格式的通知
关于规范公文格式的通知各单位、部门：为规范公司行文格式，提高行文质量，根据《行政机关公文处理办法》要求，结合我公司实际，现将公文格式有关要求通知如下，请遵照执行。
1.公文用纸：A4印刷纸或复印纸。
2.排版规格：正文用3号仿宋体字，段落行间距为单倍行距，上下页边距各为2.5公分，左页边距为2.9公分，右页边距为2.5公分，一般每面排22行，每行排28个字。
3.装订要求：公文应左侧装订，骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。
4.发文字号：发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。
5.公文标题：公文标题位于红色反线下空2行，用2号文星标宋体字（实际操作过程中，如无此词库，统一用2号华文中宋加粗），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
6.公文正文：公文正文紧接主送机关名称下一行，每自然段左空2格，回行顶格。
数字、年份不能回行。
标题段落依次按“一、；（一）；1.；（1）”顺序排列。
其中一标题为3号黑体，（一）标题为3号楷体；1.和（1）标题字体为3号仿宋，不加粗。
7.附件：公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。
8.成文时间：行政公文用汉字将年、月、日标全。
9.附注：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
请示须以附注形式标明联系人及联系电话。
10.主题词：主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
11.抄送：公文如有抄送，在主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
公司关于进一步规范行文格式相关要求的通知
为了提高公司内部文件的质量和效率，规范行文格式，防止出现不必要的误会
和歧义，同时增强公司整体形象，经公司管理层会议讨论通过，特给出以下规范要求：
1. 文件标题
所有公司内部文件必须统一使用以下格式：
公司名称 + 文件类型 + 文件主题
其中，公司名称须为全称，文件类型包括但不限于：通知、公告、报告、意见、建议等，文件主题须简明扼要、突显重点。
2. 文件内容
2.1. 文字排版
所有公司内部文件的文字排版必须简洁明了，必须采用宋体或仿宋体字体进行
排版，字体大小必须是12号，行距必须是1.5倍。
2.2. 文件结构
所有公司内部文件必须按照以下结构进行组织： - 标题 - 正文 - 结论或建议 - 签
名
其中，结论或建议部分必须清晰明了、针对性强，签名部分必须签字、注明日
期和职务。
2.3. 语言表达
所有公司内部文件的语言表达必须详略得当、简练明了，不能出现太过抽象、
晦涩或含混不清的措辞。
尤其要注意避免出现错别字、病句、别字、别字或其他语言错误。
3. 行文风格
3.1. 文字用词
所有公司内部文件的文字用词必须精准、规范、得体，不要使用网络流行语、
方言或潮语等非正式用词。
3.2. 句式结构
所有公司内部文件的句式结构必须完整、清晰，不能出现过于复杂、段落过长、或错综复杂的情况。
3.3. 用词精准
所有公司内部文件的文字必须精准，避免推卸责任、过度委婉或对事实存有歧
义的问题。
以上为公司内部规范行文格式的要求，请各部门严格遵照执行，逐步提高公司
文件质量和整体形象，感谢大家共同配合！。
规范公文格式的通知
规范公文格式的通知
尊敬的全体职工：
为提高公司公文的标准化水平，便于管理和交流，根据公司内部管理要求，制定了以下规范公文格式的通知：
一、标题
公文标题应简明、准确，体现主题，避免使用含糊的词语或标点符号。
标题应居中排版，用黑体字体，字号为小四，行间距为1.5倍。
二、信头
信头是公文的格式要素之一，包括公司全称、发文日期、编号等内容。
信头应置于公文的右上角，格式统一，并按要求填写完整。
三、标准编号
公文需要分级别、分种类确定编号，编号应准确有序、唯一。
在编号后应加上标识符，标识符必须能明确地辨认出对应的文件类型。
四、正文格式
（一）字体：正文使用宋体字，字号应为小四，行间距为1.5倍。
（二）段落：正文应采用顺序编号的段落式排版。
缩进两个字符，行间距为1.5倍。
段落之间应留出一行空行。
（三）对齐方式：公文中的正文、信件、附件等内容都应采用左对齐方式。
五、时间格式
公文中日期采用“年月日”格式，如2021年1月1日。
日期的位置应在正文右上角。
六、落款格式
（一）落款部分应包括称谓、签名日期和单位全名。
（二）落款应在正文之下，间隔一行，左侧缩进两个字符，右侧对齐。
七、邮戳
邮戳是为了确定公文的时间和地点，应放在公文左下角。
以上是本公司规范公文格式的通知，希望各位同仁认真学习规范格式，遵守格式规定，使我们的公文更加规范、标准化。
感谢您的合作。
关于企业规范公文格式的通知
关于企业规范公文格式的通知尊敬的各位员工：为了提高企业的行政效率、标准化公文管理，并使公司内外公文表达规范、统一，根据公司管理要求，现就企业规范公文格式事项向各位员工发布以下通知。
一、公文格式的重要性公文是企业内外部沟通与交流的重要工具，它直接反映了企业的形象和专业水平。
规范的公文格式可以确保信息传达简洁明了，提高效率，使沟通更加顺畅有效。
因此，倡导并规范企业公文格式已成为必要的要求。
二、标题格式1. 公文标题应准确、简洁地概括文种、主题和内容。
2. 公文标题一般分为主标题和副标题，主副标题之间用半角冒号分隔。
3. 主标题采用宋体加粗居中，字号为小二号（二号字体加加粗），保持与正文的行间距一致。
4. 副标题采用宋体居中，字号为三号，保持与正文的行间距一致。
5. 公文标题应采用黑色字体，不使用特殊符号或颜色。
三、正文格式1. 字体及字号正文内容一般采用宋体，字号为小四号。
特殊情况下，可根据需要选择合适的字体。
2. 段落格式（1）首行缩进：正文段落除了信函、备忘正文外，均采用首行缩进两个字符的格式。
（2）行间距：正文的行间距一般保持1.5倍，以便于阅读和修改。
3. 标题与内容（1）正文中的标题部分采用宋体三号字体，加粗。
（2）正文部分内容从标题下方空一行后开始书写。
4. 页眉页脚（1）在纸张的上边距位置，居中书写公司全称。
（2）在纸张的下边距位置，居中书写页码。
四、附件格式当公文内容需要附带相关材料时，附件需按照以下格式进行梳理：1. 每个附件均需要在正文中进行提及，注明附件名称。
2. 附件名称以"附件"二字为前缀，使用宋体加粗，并用阿拉伯数字进行编号，例如：“附件1：XXX材料”。
3. 附件内容排版要整洁，清晰明了，可以适当增加表格、图表和编号等元素以便于阅读。
五、签发与落款1. 公文签发人应在正文最后一行右侧空一行的位置签上自己的姓名和职务，并加盖公司公章。
2. 对于公文的抄送、传阅等情况，应在签发人签名后，空一行的位置标注抄送单位或个人。
通知的标准公文格式
通知的标准公文格式
尊敬的各位领导、同事：
根据公司相关规定，为了规范公文写作，提高公文质量，特制定通知的标准公文格式，以便大家在撰写公文时能够统一格式，提高效率，减少错误。
具体格式要求如下：
一、标题。
标题应简明扼要，能够准确概括公文内容，字体大小为小三号，居中排列。
二、发文单位。
发文单位一般位于标题下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出单位。
三、日期。
日期一般位于发文单位下方，字体为小四号，居中排列，用以标明公文的具体发出日期。
四、正文。
1. 公文正文内容要求字体为小四号，采用宋体或仿宋，行间距为1.5倍。
2. 公文正文内容应分为“引言”、“正文”和“结尾”三部分。
3. 引言部分要求简明扼要，概括公文要点，引起读者兴趣。
4. 正文部分要求条理清晰，逻辑严密，重点突出，语言简练，表达准确。
5. 结尾部分要求简洁明了，突出重点，提出明确要求或建议。
五、落款。
公文落款一般位于正文下方，字体为小四号，左对齐排列，包括签发人、联系方式等内容。
六、附件。
如有附件，应在正文下方注明“附件，”，并列出附件名称。
以上即是通知的标准公文格式，希望各位同事在撰写公文时能够严格按照此格式要求进行，以提高公文质量，减少错误，增强公司形象。
如有任何疑问或建议，欢迎随时与办公室联系，谢谢！
此致。
敬礼。
XX 公司办公室。
日期，XXXX年XX月XX日。
行文格式规范_公司行文格式规范
行文格式规范_公司行文格式规范行文格式规范一、最常用的几点行文格式规范要求(一)题目:宋体简体， 2号字，加粗。
副标题用3号楷体字，居中排印。
(二)正文:仿宋，3号字，只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印;有多级小标题的，第一级用小标宋体排印并加黑，第二级用黑体字排印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。
独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。
(三)题目与正文空一行。
(四)正文中的序数顺序:一、 (一) 1. (1) 注意:(一) (1)后不加标点。
(五)成文日期:一般正文下空 蓬勃范文网:行文格式规范_公司行文格式规范)4行(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔),右空4字，用汉字将年月日标全。
1(六)页面:A4纸，每页22行，每行28字。
(七)附件:仿宋3号字。
1.正文后附件:下空一行，左空2字，3号仿宋标识“附件”，附件后用全角冒号，若有两个以上附件，冒号后可用阿拉伯数字序号,附件名称后不加标点符号。
例如:附件:,.xxxxxx,.xxxxxx2. 左上角的“附件”二字要顶格。
附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。
(八)纵向装订。
(九)印章:加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。
单一机关行文印章距正文2-4mm(印章上边缘与正文结尾行之间不得超过一行字的间隔)，居中压成文日期;当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。
不得盖空白章。
印章与成文日期不可单独一页，可调整最后一页的行距，字间距。
(十)页码:居中，左右各放一条一字线，空白页不标注页码，不掉页。
(十一)空格:每自然段左空2字。
2(十二)正文不可随意空行。
二、使用标点符号的常见错误归纳错误正确2009---2012年2009,2012年《教学》、《制度》去掉两个书名号之间的顿号“教学”、“制度”去掉两个引号号之间的顿号1、2、3、A、B、C、等阿拉伯数字和拉丁字母后用原点1.2.3.A.B.C. 教师普通话达标率100%数字、年份不能回行通过座谈和实地考察，了解教育系统推广普及普通话和用字规范化工作情况。
关于规范公司行文和资料格式的通知
湘建迅发〔2014〕10号关于规范公司文件和资料格式的通知各部门、分校：为了提高公司文件和资料规范规范性，特制订如下规范格式，各部门在行文时必须采用。
具体格式如下：一、公司文件1、文号公司常用文号：（1）公司文件，如：湘建迅发〔201×〕×号，用于公司对外行文，对内下发公司的通知、决定等，办公室拟稿，相关部门或领导审签，总经理签发；（2）任命文件，如：湘建迅人发〔201×〕×号，用于公司的人事任免、员工转正、员工晋升等，人事部拟稿，相关部门或领导审签，总经理签发；（3）公司计划，如：湘建迅计发〔201×〕×号，用于公司下发月度、年度计划等，财务部拟稿，市场部总监、副总监审签，总经理签发。
2、内容格式标题：二号小标宋×××××：（发文对象：标题下一行顶格，4号仿宋）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文4号仿宋体字）一、××××(段落标题，4号黑体)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文4号仿宋体字）（一）××××（段落标题，4号楷体）××××××××（正文4号仿宋体字）1.××××仿宋××××××××（正文4号仿宋体字）（1）××××（4号仿宋）（2）××××（4号仿宋）××××××××（正文4号仿宋体字）2.××××附件：1.××××(正文下一行右空两字)二〇一四年七月十日3、主题词主题词：××××××通知（主题词：4号黑体；词目：4号小标宋）拟文：×××签发：×××（拟文、签发：4号仿宋）抄送：××××××××××××××××（抄送：4号仿宋）湖南建迅卓玮教育咨询有限公司办公室201×年×月××日发文4、行文流程由需行文的部门拟稿→填写发文纸→办公室主任初审后→再由办公室交相关领导审阅→最后由总经理签发→办公室编写文号→发文登记本上登记→打印发文二、早会学习资料格式如下：标题采用二号小标宋正文×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（4或5号仿宋）三、公司会议纪要四、公司发出的资料公司打印的宣传、学习资料等，为了规范统一，原则上采用“一、公司文件”中的“2、内容格式”。
关于公司行文排版规定的通知2014111121
关于公司行文排版规定的通知2014111121
关于公司行文排版规范的通知
公司各中心、项目部：
为规范公司行文，统一行文格式，按照国家行政公文排版印刷制要求，根据公司实际情况，特制定公司行文排版印刷标准。
一、对外行文
对外行文排版印制质量的高低，代表着公司的形象和水准，必须按照国家行政公文排版印制标准执行。
1、公文用纸张采用A4型纸。
公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm。
2、公文标题用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
3、公文一般每面排22行，每行排28个字，双面印刷，未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
4、公文应左侧装订，不掉页。
二、对内行文
对内行文要兼顾美观和实用，统一要求为：
1、公司所有的公文使用均为：A4纸，行文公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm。
2、标题字体为粗体黑二号宋体字，正文内容为四号仿宋字体；文中如有小标题可用4号加粗宋体字或黑体字。
3、行文每面排30行（行间距23磅），每行排32个字，双面打印。
未作特殊说明行文中图文颜色均为黑色。
4、正文中结构次序应为：一、1、（1）
5、行文应装订在左上角（单针），不掉页。
以上规范，解释权归公司人事行政中心，自下发之日起正式实施。
人事行政中心 2014年11月12日。
通知公文的格式规范
通知公文的格式规范通知公文是一种常见的公文形式，广泛应用于各个领域的组织和机构。
为了确保通知公文的规范性和效果，我们需要遵循一定的格式规范。
首先，通知公文的标题应该简明扼要地概括通知的内容。
标题应置于正文上方的中央位置，字体应该稍大，以突出重点。
标题之下应标注通知的发文单位和日期，以便查阅和归档。
其次，通知公文的正文应采用规范的格式布局。
正文应分为题目、正文、署名和日期四个部分。
题目应置于正文上方的左侧位置，使用加粗字体，以突出显示。
正文应采用宋体或仿宋字体，字号一般为小四号，行间距为 1.5倍。
正文的内容要简明扼要，表达清晰，避免使用复杂的句式和长篇大论。
署名部分应标明发文单位的全称，并注明签发人的姓名和职务。
日期应放在正文下方的右侧位置，使用阿拉伯数字和年、月、日的格式。
另外，通知公文的排版也需要符合规范。
页面上方应留出适当的页眉，写明发文单位的全称和页码。
页面底部应留出适当的页脚，写明文件的密级和保密期限（如适用）。
页面的左、右、上、下边距应分别设置为 2.5厘米，以保证文档的整洁和美观。
段落之间应留有适当的空行，以增加段落的可读性。
最后，通知公文的语言应简练、准确、规范。
避免使用口语化的词汇和表达方式，尽量使用规范的汉字和词语。
语句要通顺，表达要准确，避免使用模棱两可的词句和歧义的表达。
同时，要注意语气的把握，既要表达出通知的严肃性和权威性，又要注重礼貌和亲和力。
总之，通知公文的格式规范对于提高文档的可读性和权威性非常重要。
遵循规范的格式要求，可以帮助读者快速准确地理解通知的内容，提高工作效率和沟通效果。
因此，在起草和处理通知公文时，我们应该严格遵守相关的格式规范，做到内容准确、格式规范、语言得体。
关于规范行文格式的通知
关于规范行文格式的通知
为加强规范各类行文，现将部分相关行文格式通知如下，以后各类Word版行文（表格除外）一律以此标准报送，否则视为无效行文。
具体格式：
1、页边距：上3.7cm 下3.02cm 左2.8cm 右2.6cm ；
2、主标题：宋体二号加粗；
3、一级标题“一、二、等”：黑体三号不加粗；
4、二级标题“（一）（二）等”:楷体三号加粗;
5、三级标题“1、2、等”：仿宋-GB2312 三号加粗；
6、四级标题“(1)(2)等”：仿宋-GB2312 三号加粗；
7、正文内容字体：仿宋-GB2312 三号
8、内容格式段落：固定值28磅；文章最后一页如果多出一两行，可调整为26磅压缩成整页。
9、落款日期：如：2016年10月9日；
10、如有附件，如果都是Word文档，全部放在一个Word文档内，标注清楚附件1、2、3。
不需另外新建Word文档 1、Word 文档2、Word文档3等。
建议：将此内容，打印张贴电脑前，以便随时查看使用。
2016年12月19日。
关于对公司公文格式要求的通知
文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.关于对公司公文格式要求的通知及电子文档格式的通知公司所属各单位：为了规范公司各种公文书写格式，做到公司与各单位上下保持一致，参照国家行政机关公文格式标准，特制订以下公文书写格式，望各单位认真执行。
一、公文用纸一般采用标准A4纸，页边距上白边为36mm±1mm，下白边为28mm±1mm，左白边（装订口）为28mm±1mm，右白边为24mm±1mm，页脚为2mm。
二、正式公文排版规格上报公文（公司文件、报告、请示等）：正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋字或黑体字，一般每面排21行±1行，每行排28个字。
三、电子版其它杂类文：如总结、周工作汇报材料、经济分析材料、劳动竞赛材料、各类分析材料等等，要求主标题用二号小标宋或黑体字加粗，正文统一用四号仿宋字体或宋体，文中小标题可用四号黑体字加粗。
段落要求首行缩进：二个字符。
其它项目按WORD默认格式即可。
正文行文中尽量避免单字回行。
文中序号不得使用自动编号。
四、上报公文版面要求干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准。
五、公文应左侧整齐装订，不掉页。
六、请示写法请示一般由三部分组成：请示理由、请示内容、请示结语。
请示理由要扼要地讲明请示的背景和根据，概括地写出请示事项。
请示内容要写得具体，条理清楚，说服力强。
请示结语一般是另起一行空两格书写，通常写法是：“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特此请示，请批复”等。
（报告写法参照请示写法）二0一一年八月六日1。
公司内部公文格式规范通知
公司内部公文格式规范通知
尊敬的各位同事：
为了规范公司内部公文的格式，提高公文的质量和效率，特制定了以下公司内部公文格式规范通知，望各位同事认真遵守并执行。
一、标题
1.1 标题应简明扼要，突出主题，字体大小为小二号加粗居中，与正文之间空一行。
二、发文单位
2.1 发文单位应置于标题下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。
三、日期
3.1 日期应置于发文单位下方，字体大小为小四号加粗居左，与正文之间空一行。
四、正文
4.1 正文内容要求言简意赅，逻辑清晰，段落之间空一行，字体大小为小四号，段落首行缩进2个字符。
4.2 正文内容中如有需要强调的部分，可使用加粗、倾斜或下划线等方式进行标注。
4.3 如需列举内容，可使用项目符号或编号，并注意对齐整齐。
五、落款
5.1 落款应置于正文下方右侧，包括签发人姓名、职务、联系方
式等信息，字体大小为小四号。
5.2 落款信息之间用斜杠“/”分隔，最后注明“敬启”。
六、附件
6.1 如有附件需要附寄，则在正文结束后空一行注明“附件：”，并列明附件名称。
以上即为公司内部公文格式规范通知，请各位同事严格遵守执行。
如有任何疑问或建议，请及时与公文起草人员联系。
感谢大家的配合！
特此通知。
公司管理办公室
2022年10月1日
敬启。
关于规范公司文件格式的通知
关于规范公司文件格式的通知各部门：为了规范公司文件格式，达到公司各部门起草、编制的文件格式统一、规范、便于识别，现结合公司的文件种类，对各类文件的格式做如下规定，望各部门参照执行。
一、文件分类1、文件类：包括管理体系文件、质量体系文件、工艺技术文件等；2、文档类：包括制度、通知、报告、总结、申请等文件；3、表格类：特指电子表格和网络传递的表格（印刷表格参照执行）；4、其他类：包括技术研究性文章、引用外部填报资料格式等；二、文件格式要求1、通则（1）纸张：A4，一般纵向打印；（2）页边距设为上下左右各为2厘米；（3）标题：文件标题统一使用二号黑体，居中。
若有副标题，另起一行，用三号黑体，居中。
（4）正文：正文要求四号宋体，不需要加粗（表格内字体可根据表格密度选择四号以下字体）；正文每段要缩进两个字符，行距为单倍行距。
（5）落款：右对齐，公司或部门名称，另起一行注明日期（某年某月某日），如需填写个人名字的，在公司名称与日期之间添加一行标注个人名字；表格落款按制表人、复核人、审批人一行内一次填写，需标明日期的在人名后填写日期。
2、段落序号（1）文件类：文件类文件段落条款各级序号顶格填写，条款序号与层次按1；1.1；1.1.1；1.1.1.1…依次排序。
（2）文档类：a）文档类文件需要分段落条款时，一级条款序号按一、二、三…标注；二级条款序号按1、2、3…标注；三级条款序号按（1）（2）（3）…标注；四级条款序号按 a）b）c）…标注；（注：在括号外没有顿号也无需打空格）。
b）一级序号顶格写；二、三、四级序号空两个字符；c）若文档的条款等级不多，可以选择从二级序号开始往下排序。
（3）其他类：其他类文件段落条款序号参照文件类和文档类序号形式执行。
制度委2020年1月26日。
公司公文规定格式-企业公文范文.doc
公司公文规定格式-企业公文范文公司公文规定格式1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印，页面边距按标准版面。
2、公文的字体采用宋体形式。
3、公文的文头位于首页最上端，采用加粗一号宋体字体，为公司名称（凯诺晟商贸有限公司），文头第二行，采用公文加粗小初号宋体写文件两字；发文字号位于文头第二行之下，由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成；以上并居中。
下划一道4.5磅的双实线（细线在上，粗线在下）。
4、所有正式的对外文件要求统一排序，各部门代字如下：总经办粤晟总字行政部粤晟行字财务部粤晟财字公司粤晟字5、公文的标题要简洁、明确，采用加粗一号黑体字体。
6、公文的正文要做到一文一事；正文超过一页的要加页码；正文采用四号字体。
7、公文的附件位于正文之下，成文日期之上，前面书写附字样，其后分别标出附件序号（只有一件时不标）、附件标题和份数（只有一份时不标）。
8、公文稍偏右排写特此通知，另起一行偏左排写请遵照执行！并空两个空格，采用三号字体。
9、公文的审批人位于文件底部左侧，是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名，目的在于表明公司或部门发文的具体责任者，另起一行写明审批人职位及姓名，采用三号字体。
10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下，写明呈送部门，采用三号字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
11、公文的抄报、抄送部位于末页下端，采用三号字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线，形成抄报、抄送栏。
顶格靠左书写抄报：、抄送：字样，其后依次标有各抄报、抄送部门，其间用标点隔开。
12、成文公司名称（顶格写，其余随后）、校对员名字、日期位于正文的末页最下端，要求用汉字表明完整的年、月、日，并在日期前顶格写上公司名称，采用三号字体，所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
13、主送、抄报、存档文件均使用原件，抄送文件使用复印件。
14、公文中出现的所有数字与日期，全部用阿拉伯数字书写，法律文件中的数字用汉字书写。
关于规范办公行文格式的通知
关于规范办公行文格式的通知
各位领导、同事：
随着公司对办公行文格式的不断规范，按照企业管理部要求，以后办公文件字体改用“方正仿宋简体”、“方正小标宋简体”字体，安装文件已经上传至群共享，请各部门自行下载。
另，新的请示模板已上传至群共享，按照总部要求，报送请示时必须注意以下事项：
1.标题为二号方正小标宋简体。
2.正文为三号方正仿宋简体。
3.落款日期为阿拉伯数字。
4.行间距为固定值：28.8磅。
5.在落款日期下必须上报请示文件的具体负责人及联络方式。
6.上报请示时一定要将上报需要解决的事情阐释清楚，特别在上报合同时，要附请示文件、合同WORD版，并将签订合同的相关背景交代清楚。
7.必须有各级领导签署明确意见、姓名。
如：“同意，报至**审批。
”
8.上报请示必须有公章审批单、请示上报审批单、请示正文及附件等，审批单前期已在群里上传。
9.请示模板中的关于标题、正文字体及行间距的要求适用于各类办公行文。
请严格按照总部要求上报请示，如不符合要求，企业管理部将退回相关部门整改、并重新上报。
为加快报批效率，请各部门做好传达。
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关于公司行文排版规范的通知
公司各中心、项目部：
为规范公司行文，统一行文格式，按照国家行政公文排版印刷制要求，根据公司实际情况，特制定公司行文排版印刷标准。
一、对外行文
对外行文排版印制质量的高低，代表着公司的形象和水准，必须按照国家行政公文排版印制标准执行。
1、公文用纸张采用A4型纸。
公文用纸天头（上白边）为：37mm ±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm。
2、公文标题用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。
3、公文一般每面排22行，每行排28个字，双面印刷，未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
4、公文应左侧装订，不掉页。
二、对内行文
对内行文要兼顾美观和实用，统一要求为：
1、公司所有的公文使用均为：A4纸，行文公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm。
2、标题字体为粗体黑二号宋体字，正文内容为四号仿宋字体；文中如有小标题可用4号加粗宋体字或黑体字。
3、行文每面排30行（行间距23磅），每行排32个字，双面打印。
未作特殊说明行文中图文颜色均为黑色。
4、正文中结构次序应为：一、1、（1）
5、行文应装订在左上角（单针），不掉页。
以上规范，解释权归公司人事行政中心，自下发之日起正式实施。
人事行政中心 2014年11月12日。