外贸制单

（4）信用证如规定“Receipt Invoice”，是指收妥发票， 或称钱货两讫发票。 “Value/payment received under credit No.——issued by×××bank” （5）信用证内若规定“Manufacturer’s Invoice”，是指 厂商发票。 • “We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoiced”
4、出票日期和地点
• UCP600规定：“除非信用证另有规定，银行将接
受出单日期早于信用证日期的单据，但该单据必
须在信用证和本惯例规定的期限内提交。”
• 注意时间的填写方式，避免引起歧义。
• 出票地点填出口商所在地或受益人所在地。
5、信用证和合同号码
• 两个或两个以上信用证项下货物不能合并在 同一份发票内反映，所以一份发票内只能注 一个信用证号。
☞ 如信用证规定了具体唛头，则唛头中每一个字母，数字 以及排列顺序和位臵等都应不折不扣地照打。有些需要加 三角形、菱形、园形、横线等几何图形或特殊标志等，均 应按规定加注。
☞ 如信用证规定的唛头以文字叙述的形式表示，则刷唛和 制单时应以直观的图形表示。
☞ 有些信用证规定：唛头内注有“QTY”，“G.W.”， “N.W.”，“STYLE NO.”等。刷唛和制单时应按文字要求加 注实际内容。
超证金额USD250.00 应另制汇票随装运单据一 起寄开证行托收。开证行只对信用证金额USD2， 750 负责。
（4）如信用证规定，额外费用如附加运费、保险费、选港费、港口拥挤费 等可以在证下或超证支取（Extra charges e.g. freight surcharges， insurance premium， Option charges，congestion surcharges if any may be drawn under this Credit or in excess of Credit Value）.受益人应将这些费用与货款加在一起并在发票上显示出来（但 通常信用证还同时要求受益人提供运费收据，保险费收据及其它证明 等）。 例如，货款为USD5，000.00 ，附加运费为USD300.00 选港费为USD250.00， 保险费为USD350.00，发票应做成：
例如，出口煤炭，合同中订明水份含量，货物的计价 重量应以此为标准进行调整，发票应作相应说明。 例如出口煤炭2000 吨，合同规定的水份含量标准 为8％，实际含量为9％，发票可作如下说明：
Total Shipping Weight （装运总重量）2000M/T
Inspected Actual Moisture （实际检验水份）9％
• 该条款要求缮制商业发票时发票抬头人应该填写成：ABC Co., Ltd O/B XYZ Co., Ltd
7、运输资料
（1）运输方式
海运：“By sea”，“By Steamer”，“By Vessel”， Fra Baidu bibliotek per S.S.”等。
铁路运输：“By Rail”，“ By Railway”，“By Train”
fraction pro rata）.假如实际检验的灰分含量为8％，
运算过程应为： Final unit price=USD27.00+（10%－8%）×USD0.25 100 =USD27.00+USD0.50
=USD27.50
（3）除非信用证另有规定，货物总值不能超过信用 证金额。如果金额超证，除非信用证特别授权， 应将超证部分减除另做托收。
☞ 如信用证规定唛头内注明件号，例如“ CARTON NO.1-Up”
（或C/NO.1—UP），刷唛头时应注每一件的具体编号 。
9、商品名称
• 如信用证内规定了货物名称，原则上讲发票应不折不扣地照 打（原词填列），不得随意增加，减少，前后文字颠倒或窜 改等。除非信用证另有规定，不得使用统称。 • 有的来证规定多种货名， 例如 “Cup and/or plate”等，制 发票时应根据实际发货情况注明其中的一种或几种，不能盲 目照抄。 • 如信用证规定货名为英语以外的第三国外语表示，发票及其 它单据应全部照打，必要时后面可加括号用英文表示。
装运和制单时应注意数量的伸缩幅度（溢短装、10%、5%） （2）如果信用证允许分批装运，发票应如实反映每批发运 的数量，并且应每批货物缮制一套单据。 （3）发票不仅应注明本批发运的总货量，如货物有不同的 品种或类别，还应注明每一个品种类别的货量。 （4）出口羊毛、棉纱、生丝等货物时，发票内应算出和注 明公量作为计价重量。 例如，出口羊毛20 吨，合同规定的标准回潮率为11％， 货物的实际回潮率为9.7％，公量应为20.237M/T
• 发票的价格要用人民币表示，同时此价应低于FOB价。
（6）Performa Invoice 是指形式发票
2、出票人的名称和地址
• 一般已印制在单据上，若需手填注意名称 地址分行写。 • 一定要与信用证受益人内容完全一致。
3、发票号码
• 无统一规则，由各公司自己编制。
• 在中国银行办理出口结算的公司，信用证 项下使用BP，托收项下使用OC
发 票
商业发票的缮制
1、发票的名称
（1）信用证如规定“Invoice”是指发票， 如规定“Commercial Invoice”是指商业 发票，“Shipping Invoice”是指装运发 票，“Trade Invoice”是指贸易发票，上 述这些发票均可按商业发票掌握。
（2）信用证如规定“Detailed Invoice”是 指详细发票。 （3）信用证如规定“Certified Invoice” 是指证明发票。 “We hereby certify that the contents of invoice herein are true＆Correct” “E.＆.O.E.”
CIFC5% LONDON 20M/T Chinese wheat at USD250.00/MT USD5000.00 Less C5% USD250.00 USD4750.00
加邮据号等。
例如“By STEAMER FENG QINGV.9109”，
“By Rail，Wagon No.256735”，
“By Air，Flight No.CA351”等。 （3）起运港、目的港和转运港
8、唛头
☞基本原则：
（1）信用证有具体规定则应按规定刷唛和制单。如唛头过
多，可加附页，在发票唛头位臵“Shipping Marks”处加
Proceeds－－―――――----－－USD15，000.00 Plus freight surcharge－－－－USD300.00 Option Charge－－－－---－－－USD250.00 insurance premium－－---－－－USD350.00 Total amount------------------USD15，900.00
• 如同一发票内显示几个合同的货物，则这几 个合同号都应注明，之间用“，”隔开。
6、发票的抬头人
（1）如信用证无特殊规定，应以开证人为抬头人， 这是最常见的作法。抬头人要注明名称和地址， 名称和地址不得擅自增减或更改。 （2）信用证规定以第三方为发票抬头人。例如： “Applicant: ABC Co.，Ltd….all documents including invoice must be in name of XYZ Co., Ltd.” • 该条款要求缮制单据（包括发票）时注意抬头人 一定要按照信用证的要求填写成XYZ Co., Ltd， 而不能填写成ABC Co., Ltd，这表明开证申请人 仅为中间商，而非真实买主。
Over l％deducted（扣除超标准含量）20M/T
Calculated Weight （计算重量）1980M/T
12、单价与金额
国际贸易单价由4部分组成：货币、单位价格金额、计价单 位和贸易术语 （1）价格条件应完全按信用证规定打。价格条件后面的港 口名称，有的信用证只规定一个笼统的名字，如FOB Chinese port。发票内应根据实际情况打具体的港口名称。 另外，如系重名港口，还应打国名。 。 （2）有时信用证内规定一个合同中签订的临时性价格，最 终价格以货物检验的实际数值为基础进行调整，发票应显 示出价格调整的运算过程。
☞ 证内无扣佣金规定，但金额正好是减佣后的净额，
发票应显示减佣，否则发票金额超证。 如：信用证金额4750美元，信用证货物描述“20M/T of Chinese wheat at USD250.00/MT CIFC5% London”，受益人实际发货20公吨。 显然信用证金额为净值，因此，即使信用证发 票条款未说明需要扣佣，缮制发票应先列明 CIFC5%。含佣价满足信用证要求，然后再发票金 额下扣佣以满足金额要求。
（3）……银行或公司代（O/B or A/C）…..公司申请开证， 发票抬头人应将Applicant 内容全部打上。 例如：“applicant: the fuji bank Ltd., Osaka A/C ABC Co., L td .” • 该条款要求缮制发票时注意抬头人应该填写成“the fuji bank Ltd., Osaka A/C ABC Co., L td ”，不能漏填其 中任何一方。 又如：“Applicant: ABC Co., Ltd O/B XYZ Co., Ltd”
如果货物有各种不同的规格，或各规格价格不同，则各种 规格的包装、数量、重量、单价应分别列出。
10、包装
包装件数包括包装数量和包装单位。例如“100 cartons”， “5000 bags”等。
打包装件数时应注意：
（1）发票内的件数应与实际装运的件数相符，包装单位应一 致。如信用证内有规定，亦应相符。
公路运输：“By Truck”，“By Road”，“By Highway”
航空运输：“By Air”，“By Air plane，”。 “By Airway” 邮政运输：“By Post”，“By Parcel Post”，“By Mail”
（2）在运输方式之后最好海运加船名及航次，路运 加车号或运单号，空运加航班号或运单号，邮运
（2）发票应注有包装件数合计。如有两种以上包装单位，发 票应全部如实注明，并应以“package”（包装件）为单位 注明合计数。 （3）如使用托盘装运，发票除注明包装数量外，还应注明托 盘数量。 （4）如系散装货，可注“In Bulk”，但不注亦可。
11、数量（计价数量）
（1）发票的数量为实际装运数量
注“see（或As per） attached sheet”（见附页）。同 时，在附页上注明发票号。亦可贴在发票上并加骑缝章。
（2）信用证无规定则应按合同。
（3）信用证没规定，合同也没有，可按买卖双方私下商订 的方案或者由受益人自定。或可使用标准唛头。 （4）无唛头，填写“N／M”字样。
信用证规定：
例如：来证金额为USD2，750，00 ，货款为USD3， 000.00 发票应做成：
Proceeds－－－－――――――----―USD3，000.00
Less excessive value for collection －-－USD250.00
Net amount ――――――――――― USD2，750.00
• 例如，信用证规定煤炭价格为USD27.00/MT，同时规定如
灰分含量低于10％，每低1％价格上调USD0.25（In case
of ash contents below l0％ unit price shall be increased by a bonus of USD 0.25 per each l％
（5）佣金和折扣的支付
☞ 如果信用证规定发票金额要扣除佣金，如“5%
commission to be deducted from invoice value”，则发票应显示扣佣过程，货款按扣佣后 的净值收取。
如：
USD5，000.00
Less 1％Commission－――－USD50.00 USD4，950.00