工程项目部行政党政工团领导工资后勤食堂综合管理制度

综合办公室管理制度

一、总则

1、综合办公室是项目部综合协调管理部门，是项目部对内对外的窗口，为搞好对内对外服务、办好事务和参与政务的职能。特制定本管理制度；

2、本管理制度适用于xx 工程项目经理部；

3、本管理制度由项目综合办公室组织实施。

二、文秘管理制度

1、根据项目实际，结合公司、分公司相关管理规定，学习并借鉴其它项目先进的管理经验，按照项目部管理思路组织职能部门对项目各项工作建章立制，建立相对完善的xx 工程项目部管理体系；

2、做好项目领导批示、指令和交办事务的督办落实，并及时汇报进展情况和结果；

3、做好项目部综合会议的会务处理，会议结束后隔日要下发《会议纪要》，并落实会议决议的贯彻情况；

4、做好项目公文及各种文书处理；

5、项目部文件发放程序：责任部门拟稿-综合办打印-拟稿人校对-项目领导签发-综合办核稿编号-综合办印发；

6、对以项目部名义上报的材料进行文字把关；

7、深入调研，了解掌握各方面情况及职工群众的意见和要求，及时向项目部领导请示汇报有关信息并提出建议和对策；

8 、公司、分公司寄发、传真和转送项目的文件一律由综合办登记编号、呈批和催办；

9、文件及资料管理均执行IS09002标准；

10、甲方、监理下发的文件、简报、通报、通知和会议纪要等一

律由对口部门接收并呈报项目领导阅示批办，综合办统一存档；

11、项目部文件和会议纪要及以项目名义下发的通知、通报等由综合办存档；

12、项目公章使用程序为：一般性资料由项目经理签字后，办公室盖章并登记；合同、文件性资料由使用部门填写《项目部印章使用申请单》（见附表一）T项目领导审批T综合办办理。

三、宣传管理制度

1、认真学习邓小平理论，紧紧围绕项目中心工作和公司、分公司宣传重点，打好主动仗，唱响主旋律；

2、建立项目部宣传报道网络，培养通讯队伍的新闻敏感性和新闻写作水平，提高宣传效果；

3、完善宣传报道激励机制，提高单位和个人的宣传积极性。每月由综合办记录、作表、发放：

3.1 在项目宣传墙报上发表稿件：200字以下5元/ 篇；200-600 字20 元/ 篇；600字以上30 元/篇；

3.2在《xxxx》报和公司电视台发表稿件：200字以下30元/篇;

300-600 字50元/篇；600字以上80元/篇；

3.3 项目部各职能办公室和各施工队每月至少向办公室上交两篇稿件;

4、做好项目宣传器材的保管和使用，有针对性地捕捉和拍摄有价值的生产生活画面，提高宣传报道的艺术性效果;

5、按照“创部优、争国优”的标准要求，做好工程施工过程中的资料收集，尤其是关于工程施工形象的照片和录像资料的积累;

6、加强与公司、分公司宣传部门的沟通和联系，迅速及时地向宣传媒体提供新闻稿件，扩大宣传效果;

7、加大项目部内的宣传力度，结合施工生产开展“百日劳动竞赛”，成立“青年突击队”，创建“青年文明号”等活动。鼓舞职工的战斗精神，为项目施工生产做出贡献。

四、内外联络及服务接待管理制度

1、做好项目内部各单位的联络协调工作，沟通信息，交流经验，减小分歧，加强团结，推动项目各项工作顺利进行；

2、加强与项目利益相关的地方单位和个人的定期联络沟通，保证项目部在当地生活的正常开展；

3、会同相关部门安排好到项目检查指导工作和进行工作联系的甲方、监理及其它重要客人的服务接待工作。各部门根据工作需要进行的正常工作招待必须严格填写《外招申请单》（见附表二），执行审批程序，掌握好标准；

4、按照公司、分公司规定并结合项目实际情况做好项目来往公司内部人员的接待工作。客饭标准：

4.1 分公司领导25元/人.天（含陪餐人员）；

4.2 分公司各科室及其它项目来兖州项目办事的人员统一吃工作餐，标准为12 元/ 人. 天。

4.3 来兖州项目办事人员停留时间在三天之内，由业务部门申请经项目领导批准后按工作餐就餐，超过三天凭饭票就餐。

五、办公用品管理制度

1、项目办公用品统一由综合办管理，执行公司、分公司有关文件规定，原则上不允许其它部门自行采购发放；

2、办公用品采购：各单位月底提交下月文销用品购买计划清单，经项目经理批准后，交综合办汇总平衡后进行统一购买发放；

3、少量且急用的日常办公用品，综合办可在请示项目领导同意

后自行办理；

4、办公用品购置后必须交保管员入库，统一管理，特殊急用物品也必须在事后补办入库手续；

5、办公用品的发放程序：使用单位申请-综合办主管人员开具耗料单T保管员

发放；

6、具体的办公文具用品管理细则见附件一。

六、办公设备管理制度

1、项目部所有办公设备由综合办根据项目部安排统一调配使用，任何部门未经同意不得随意占用；

2、小型办公设备的购置程序：责任部门提出申请-项目领导审

批—综合办与供设办共同办理；

3、重要办公设备的购置由供设办报分公司审批后办理；

4、为节约成本开支，可对一些急用的办公设备通过市场租赁；

5、项目部现有台式电脑、手提电脑、打印机等设备根据各部门工作需要分配使用，但并非专用，项目部有权根据工作任务对电脑进行协调调配。使用部门负责对电脑的日常保养维修；

6、办公设备的重要维修由综合办和供设办根据审批程序进行。

七、办公电话的使用管理制度

1、项目部日常办公电话（座机）为插卡电话，此电话为办公电话，严禁打私人电话；

2、各科室话费发放标准为：工程管理科和技术质量80 元/ 月，其它科室50元/ 月，用户卡由综合办统一发放，每月初集中充费；

3、定额话费之外需增加的，必须提出书面申请，经项目领导审批，综合办在一天内给予办理；

4、传真机为接发传真专用，任何人未经同意不得随意动用，各

部门发传真时要认真填写《传真登记表》；

5、施工间歇期移动电话补助费取消；

6、凡使用办公电话打私人电话者，经电信局查实后按实际发生费用自行承担。

八、文件资料打（复）印、传真管理制度