新建账套操作账务系统初始设置操作
金蝶k3建账操作流程
金蝶K3 建账操作流程K3中间层*帐套管理一、新建帐套操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—新建按钮(白纸按钮)。
注意点:帐套号、帐套名不能重复但可修改,但帐套类型不可更改。
二、设置参数和启用帐套操作流程:服务器电脑-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—设置按钮账套管中间层单击左上角新建账套按钮账套管中间层输入账套号、账套名称、账套类型及选择账套存放的注意点:三、备份与恢复1、备份操作流程:服务器电-- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理—备份按钮建账大约需要5—10 分钟的时间,账套生成*.MDF结束a、备份路径的选择(建议可建立容易识别的路径)b 、 备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份c 、 备份文件不能直接打开使用。
解释:外部设备(光盘刻录机、磁带机)。
2、 恢复 解释:当源帐套受到损坏,需打开备份文件来使用时用恢复,恢复与备份 是对应的过程。
操作流程:服务器电脑 -- 开始-- 程序--K3 中间层 -- 帐套管理—恢复按钮四、用户管理(即可在中间层处理,亦可在客户端处理) 操作流程:(中间层)服务器电脑 -- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理— 用户按钮。
(客户端) K3 主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理1、新建用户。
操作流程:(中间层)服务器电脑 -- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理— 用户按钮—用户菜单—新建用户。
( 客户端) K3 主控台—进入相应帐套—系统 设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户。
注意点:a 、只能是系统管理员才可以增加人名。
b 、注意系统管理员的新增(即用户组的选择)。
2、用户授权 操作流程:(中间层)服务器电脑 -- 开始-- 程序--K3 中间层-- 帐套管理— 用户按钮—用户菜单—权限。
(客户端) K3 主控台—进入相应帐套—系统设置 —用户管理—用户按钮—用户菜单—权限。
用友ERP软件新建账套设置
1、单据格式设置:设立各种单据的打印格式。
1、单据编码设置:设立各种单据流水号和相对应的子目中的流水ID。
第二十三条 工作流设置:暂不要求使用。
第二十四条 不得进行UFmobile用友公司账号短信的申请使用。
第四章 重建账套的操作规定
第二十五条 公司对重建新账套操作规定如下:
一、在年结日前按第一章第二条至第十条规定建立新账套。
类推
501 门市用油 所属分类51
第十八条 基础档案之收付结算:
1、结算方式是通过结算方式的设置和结算方式设置科目来自动带出结算凭证的相关科目。
2、结算方式科目设置:【业务-应收款管理-设置-初始设置上-设置科目-结算方式科目设置】。
3、公司目前使用的结算方式
A、1现金,根据不同的现金子目,增加101至199的现金结算方式,结算科目为各现金子目。
2、存货编码必须按**规定编制;存货代码按工厂供应商提供编码填制。
3、存货名称和规格型号中不得填入“()-”,只能填入“()-/”。
4、存货属性:销售、外购。
5、公司规定不得使用“货位”,只能根据《用友U8自定义项使用规定》使用“货位架”。
6、编制有误等不再使用的存货须在“修改存货档案-其他-停用日期”进行注明。
第十七条 基础档案之财务:
一、会计科目:公司规定按“2007新会计制度科目”设置会计科目。
1、按《会计实务之费用账务处理细则》、《会计实务之往来账务处理细则》等会计实务细则设置会计科目,须重点注意:
A、应收账款、应付账款科目下不设立子科目,分别进行客户和供应商辅助核算。
B、主营业务收入、主营业务成本下不设立子科目,进行部门核算。
B、2银行存款,根据不同的银行存款子目,增加201至299的结算方式,结算科目为各银行存款子目。
好会计新建账套的操作步骤
好会计新建账套的操作步骤
新建账套是会计工作中非常重要的一步,下面我会从多个角度
全面地回答这个问题。
首先,新建账套的操作步骤可以分为以下几个主要步骤:
1. 确定会计期间,首先需要确定新建账套的会计期间,包括会
计年度的起始日期和结束日期,以及会计期间的划分,例如月度或
季度。
2. 设定会计政策,在新建账套时,需要设定会计政策,包括会
计准则、会计政策选择、会计估计方法等,这些都将影响到后续的
会计处理和报表编制。
3. 设置会计科目,在新建账套中,需要设置会计科目,包括资产、负债、所有者权益、成本、费用和损益等科目,确保科目设置
符合公司业务特点和会计要求。
4. 设定会计核算对象,在新建账套时,需要设定会计核算对象,包括成本中心、利润中心、投资项目等,这些核算对象将影响到成
本核算和业绩评价。
5. 建立初始余额,在新建账套后,需要录入初始余额,包括资产、负债、所有者权益、费用、收入等项目的初始余额,确保新建账套的起始数据准确完整。
6. 设置会计报表,在新建账套时,需要设置会计报表格式和内容,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保报表设置符合会计要求和管理需要。
以上是新建账套的一般操作步骤,需要根据具体情况进行调整和完善。
希望以上回答能够帮助到你,如果还有其他问题,欢迎继续提问。
新中大软件操作步骤完整版
新中大软件操作步骤 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】新中大财务软件操作流程一、总账处理系统1、建账套:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000,密码12345,点击“确定”进入系统,选择:我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号(默认)—单位名称(本单位全称)—行业(选择行政或事业)—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令(12345)确定—退出;如果不要的帐套可以删除:双击账套管理系统—系统管理员密码(12345)—账套功能—删除账套。
注意:单位负责人和财务主管的名字不能一模一样,且帐套号,行业,建账日期一旦建立是不能修改的,其他项可以修改,地址电话邮编可省略。
2、添加操作员及赋权根据会计法规定:“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。
由于凭证审核应是财务主管完成的,所以要添加一个操作员(制单人员)。
具体步骤:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345,点击“确定”进入系统,选择系统功能操作员管理,点击右下角提取,出现操作员提取对话框,单击提取,选择本单位帐套,确认。
在随后出现的框中,点击修改,填好用户编码,选择模块和本单位帐套,确定,退出。
赋权:在操作员列表中,选择需要赋权的用户,点击业务授权,在年度和帐套选择框,选择好年度和帐套,确认。
在平台综合授权界面,选择本单位帐套(帐套前面打∨)。
选择账务处理系统模块,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存;选择报表中心,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存。
如果需要增加用户,直接点击增加,填好资料后,业务授权和之前一样操作即可。
3、账务初始化:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。
会计电算化考试上机必考题及详细步骤金蝶示范题
一、新建公司机构及账套资料数据:1.新建账套操作步骤:开始—程序—金蝶KIS专业版—工具—【账套管理】—确定—新建(输入相关信息)。
存放路径:c:\program files\kingdee\kis(默认)账套名称:天地公司名称:天地工业有限公司记账本位币:人民币(进入账套“双击桌面金蝶KIS专业版”以manager身份登录—基础设置—系统参数—系统信息—左下角)会计期间界定方式:自然月份账套启用期间:2009年1月(建账后,进入账套—基础设置——系统参数——会计期间——设置会计期间——左上角的启用会计年度)二、设置账务处理系统参数1、资料数据:天地工业有限公司,使用自然月份做会计期间,2009年1月使用KIS专业版系统。
操作步骤:进入所建立账套—基础设置—系统参数—会计期间—设置会计期间—左上角设置作用期间2、财务参数、出纳参数和业务参数设置:操作步骤:系统参数——财务参数——启用往来业务核销/凭证过账前必须审核——将财务参数、业务参数启用日期全设为2009.01三、用户管理(一)授权操作步骤:1、在用户管理增加职员:进入所建立账套—基础设置——用户管理——新建用户组(输入信息)——新建用户(输入信息)2、授权:用户管理——点人名——击功能权限管理——选择权限——击授权要求:按照下述资料在KIS专业版系统中设置基础资料。
基本情况:公司于2009年1月使用KIS专业版V10.0;一、从模板中引入会计科目科目体系使用新准则会计科目:操作步骤:进入账套—基础设置—会计科目—文件—从模板引入会计科目—选择新准则—全选—引入)备注:新建账套后,可以一个一个新增会计科目,为简化工作量,可以在“文件”下“从模板引入科目”。
二、基础资料设置(一)增加凭证字:[记]操作步骤:进入账套—基础设置—凭证字—新增—打入“记”.(另外,学会增加“收”“付”“转”:操作步骤:⒈进入账套—基础设置—凭证字—新增—打入“收”—设置借方必有“1001,1002,1012”⒉继续新增—打入“付”—设置贷方必有“1001,1002,1012”⒊继续新增—打入“转”—设置借和贷方必无“1001,1002,1012”)(二)增加结算方式——“承兑”“支票”操作步骤:进入账套——基础设置——结算方式——新增——承兑(名称)/代码JF06 继续新增——支票(名称)/代码JF07/科目代码1002(三)增加币别:进入账套—基础设置—币别——新增代码名称汇率HKD 港币0.93USD 美元 6.98最终设置结果如下:(四)新增计量单位步骤:1、【基础设置】——【计量单位】——“新增”——输入计量单位组名称——确定2、点击“重量组”——单击右边空白区域——“新增”——输入代码、名称、换算系数——确定设置2个计量单位组计量单位组代码名称默认计量单位换算系数备注重量组001 公斤是 1002 吨1000 1吨=1000公斤数量组003 件是 1004 箱50 1箱=50件(五)新增相关核算资料1、客户资料:进入账套—基础设置—项目核算—客户—新增(输入相关信息)客户代码客户名称客户地址联系电话联系人001 长城公司北京************李娜002 天达公司广州************李娜2、供应商资料:进入账套—基础设置—项目核算—供应商——新增(输入相关信息)供应商代码供应商名称供应商地址联系电话联系人增值税率步骤:在核算项目增加职员:进入所建立账套——基础设置——核算项目——职员——新增(入信息)注意:⑴在核算项目增加职员要先点职员——点右边空白处——点新增,否则会增加核算项目⑵增加职员选择职员类别时如果没有可以选择类别要按F7再来新增。
账务处理的基本步骤及操作方法
账务处理的基本步骤及操作方法一、系统初始化:确定记账方法、凭证分类、记账程序、会记期间、外币核算及记账汇率,并设置会计科目,登记期初余额等手工会计方式下叫建账电算化中叫系统初始化。
(一)账套设置账套:保存账务资料的文件称为账套,账套设置就是在系统为企业建立一套核算账套,核算账套实际上是由相互关联的账务数据构成的一套数据库文件。
1建立新账套:系统登陆时:“用户名”选择管理员——单击“新建”系统登陆后:文件/新建账套2建账向导:1)账套名称:一般是指使用该账套的公司或单位名称,用以标识该账套所属的会计主体组织机构代码名称2)所属行业:选择所属行业,系统以预设的会计科目和会计报表进行账务处理,输出证、账、表全套会计资料。
3)记账本位币:指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币4)会计科目:会计科目级别是指会计科目可以分为多少级,即充许设置的底层科目级别或最明细的级别(科目级长是指每级科目的编码位数)5)会计期间:(1)会计期间的界定方式(2)会计年度开始日期(3)账套启用期间(二)会计科目设置1设置方式利用软件预置标准科目利用软件导入导出功能从其他账套导入科目手工录入科目2会计科目设置的内容1)科目属性:指科目属于哪一类2)现金科目:指明该科目是否现金或现金的等价物,主要为现流量表生成做准备3)外币核算:指明该科目是否核算外币,若核算外币选择核算多种外币还是一种外币。
4)数量核算:指明该科目所使用的计量单位、规格、型号、类型。
5)辅助核算:指往来单位、部门、职员3操作方法:浏览、增加、修改、删除、打印、会计科目1)浏览会计科目:资产1、负债2、权益3、成本4、损益52)增加会计科目(由上级至下逐级增加)进行科目编码时要求按照所设定的各级科目长度来编制。
(1)科目代码:是整个系统处理的核心内容(科目编码允许最多为15个字符)(2)助记码:帮助记忆会计科目的编码(8个字符长)(3)科目名称:科目名称是该科目的文字标识(只需要命名本级科目名称40个字符最长)(4)科目类别:科目类别用于对科目属性进行定义,按照会计科目的经济性质进行分类,可以很方便地对科目进行管理。
金蝶财务软件操作流程(详细)
金蝶财务软件操作流程•一、新建账套在系统登录处直接单击“新建”,输入文件名,保存(在系统登录处新建账套必须在没有选中账套的前提下,如已选中账套可进去后点文件上面的新建账套)。
下一步输入账套名称,此处名称一定为单位全称,它将出现在所有的打印输出资料中。
选择行业后双击或单击“详细资料”,可以查看所选行业的预设科目表。
科目级别最长为6级,最多为15位。
建议采用“自然月份”和“会计年度由1月1日开始”,选择账套的启用期间,表示从某月开始进行电脑账务处理。
完成,进入初始化。
二、初始化设置1、币别:增加,输入代码和名称,在启用账套当月输入期初汇率,如:USD 美元7.2 HKD 港元0.982、会计科目:在此可添加、修改和删除科目。
有外币核算的科目可选择“核算单一外币”或“核算所有币别”,勾选“期末调汇”。
有往来业务核算的科目可设置“单一或多核算项目”,勾选“往来业务核算”。
存货类科目可勾选“数量金额辅助核算”,输入计量单位。
3、核算项目:在此增加往来单位、部门和职员的资料。
在“往来单位”页输入往单位代码和名称。
在“部门”页,逐个输入部门代码和名称。
在“职员”页,注意增加新的职员类别,如果类别为“不参与工资核算”,则以后在进行工资费用核算时此职员的工资将不予出现。
注:已离职人员选择“不参与工资核算”4、初始数据:白色区域直接录入。
黄色区域只要录入其下级科目的数据即可。
如果是年初(1月)建账,只需录入期初余额。
年中建账(2-12月),则必需录入期初余额、累计借方、累计贷方、累计损益实际发生额4项。
分币种数据录入:在初始数据输入窗口中左上角的下拉框可选择不同的币种进行录入,如选择“美元”,则可输入设了美元核算的科目,选择“数量”可输入设了数量金额辅助核算的科目。
选择“综合本位币”可对输入的所有币种金额进行汇总计算。
注:“综合本位币”窗口只能看不能进行修改。
初始往来业务资料录入:双击“应收账款”等设有往来核算的会计科目区域,增加,输入往来业务编号,同一笔经济业务只有一个编号,编号最长20个字符。
新手会计初建账如何操作
新⼿会计初建账如何操作建⽴账套是进⾏会计记账处理的初始阶段,如果没有建⽴好账套就⽆法进⾏后⾯的账务处理,那么针对刚刚进⼊会计这个⾏业的会计⼩⽩们应如何进⾏初始建账呢?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
(⼀)初始建账新会计到了新公司,⾸先遇到的就是建新账的问题。
这时候有些⼈就像不会⾛路的孩⼦站在操场上,不知迈那条腿了。
其实建账并不难,⽆⾮就是把⽇常业务发⽣的会计科⽬落实到账簿上。
关键是你要知道会涉及哪些会计科⽬。
如果你是新接⼿的会计,不要着急建账。
随着业务的发⽣,涉及到什么会计科⽬,就建⽴什么账户。
最好是第⼀次汇总后,再把会计科⽬归纳到总账上。
如果你接⼿的是旧账,照葫芦画瓢就是了。
对于电算会计来说,建账就是初始化,需要输⼊很多的信息,⼯作量⽐较⼤,但可以⼀劳永逸。
对于⼿⼯会计来说,选账簿似乎是个问题。
(⼆)企业建账需要准备的账本有:(1)两本⽇记账⼀本是库存现⾦⽇记账——记载“库存现⾦”科⽬,⼀本是银⾏存款⽇记账——记载“银⾏存款”科⽬。
(2)⼀本费⽤明细账这本账可以设置“管理费⽤”、“销售费⽤”、“财务费⽤”、“应付职⼯薪酬”科⽬。
如果账簿是100页的话,这样安置期间费⽤:“管理费⽤”1-50页,“销售费⽤”51-80页,“财务费⽤”81-100页。
因为企业的管理费⽤⽐较多,财务费⽤⽐较少。
如果业务多,可设置两本。
因为“应付职⼯薪酬”不多,每个⽉只有三五笔,所以留出三五页⾜够,可以在任何⼀本账⾥挤出⼏页来。
(3)⼀本商品账使⽤数字⾦额式的账簿,记载“库存商品”、“原材料”、“周转材料”等科⽬。
业务多的,每个科⽬⾄少要设置⼀本。
(4)⼀本固定资产明细账这本记载着固定资产和累计折旧。
(5)⼀本应交税费明细账这本账只供⼀般纳税⼈使⽤。
(6)⼀本成本账专门记载“⽣产成本”和“制造费⽤”科⽬。
(7)⼀本往来账往来账户多的企业,要按“应收账款”、“应付账款”分别建账。
(8)⼀本三栏式明细账除了上述的账户,其余的可以放在这⼀本账⾥。
账务系统的初始设置
账务系统的初始设置账务系统的初始设置也称初始化,是指将一个通用账务处理系统转化为满足企业实际需求的专用系统的过程。
包括建立和设置账套、设置会计科目、设置辅助核算项目、设置货币与汇率、录入初始数据、用户管理及其他设置等。
(一)建立和设置账套账套是用于存放核算单位会计数据的实体,一个账套代表一个核算单位,一个会计软件通常允许同时建立多套账,分别代表不同的会计核算单位。
一、账套基本信息建立账套时一般需要指定账套编号、账套名称、所属行业、记账本位币、科目编码规则、账套存储路径、会计分期、会计年度开始日期、账套启用期间、账套主管、核算单位信息等等。
(请回忆一下你在建账时的账套号是168吗?账套名称是东莞市华联电子有限公司吗?所属行业是什么?行业性质是新会计科目制度吗?记账本位币是人民币吗?科目编码规则是4222吗?该账套存储在是C盘还是D盘?会计分期是多少?会计年度开始日期是哪年哪月哪日?账套启用期间又是多少?还记得账套主管是谁吗?)其中:1.账套代码与名称每一个账套都有相应的账套代码和账套名称。
账套代码一般可设置为数字码,账套名称一般为使用该账套的单位名称。
2.所属行业每个企业都属于一个特定的行业,而不同行业都有一些特定的核算方式,所以不少会计软件为不同行业预设一套会计科目和报表模板,以供建账时选择。
3.记账本位币每个会计账套都必须指定一种货币为记账本位币。
如果发生外币业务则需要将外币折算为本位币,然后再进行账务处理。
4.科目编码规则会计科目编码规则指代码分多少级以及各级代码的长度。
不同账套的科目编码规则可以不同,如早期一般企业单位会计科目编码的首级为3,而股份制企业的首级编码则必须为4,这就需要我们根据实际情况进行设置。
在设置会计科目编码时,一级科目用财政部规定的代码体系,二级及以下各级科目可由企业单位根据实际需要及软件本身的限制进行设置。
但大家必须注意,科目代码结构一经设定,在账套正式启用之后即不允许修改,所以代码结构必须慎重决定。
金蝶详细操作流程日常账务处理大全
金蝶详细操作流程日常账务处理大全Part1:金蝶操作流程1初始建账流程在会计的日常工作中,金蝶软件是会计实际工作中最常见之一。
整个软件在使用的过程种可以分为三大部分:初始化、日常管理、期末处理。
金蝶的初始建账流程,在系统初始化设置部分主要5个方面:1、新建账套2、账套选项3、基础资料4、初始数据录入5、启用账套账套定义:是存放会计业务数据资料文件的总称。
一个账套只能保存一个会计主体资料,即一套账务数据资料。
新建账套流程1.登录系统后,点击右上角的【文件】——【新建账套】2.在【文件名】输入账套名称,保存。
注:保存位置可以修改3.输入账套名称:建议输入公司全称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。
4.设置公司所属行业:请选择公司所属行业”—选【新会计准则】,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。
如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。
5.下一步进入到定义记账本位币,这里可以根据公司业务需求进行修改。
我们这里选择默认为RMB。
6.设置会计科目结构:科目级数最大为10级。
一级科目代码长度为4,二级及以后的长度为2;例如:1001‘库存现金’;则二级的科目代码为100101“人民币”、100102“美元”等。
注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。
7.设定账套期间会计年度开始日期:意为我这一年度时从哪一天开始会计核算。
正常情况下皆为1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日为一个年度,此时年度开始日期填为“2月1日”。
账套启用会计期间:就是用户开始输入数据的年和月。
(例如:想从2019年11月份开始录入账务资料,账套启用期间就应该是2019年11期。
会计开始日期大陆地区一般都是1月1号)8.新建账套完成9.下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。
2凭证的录入在凭证录入窗口中单击【凭证录入】按钮,在这个窗口中就可以录入凭证了。
会计报表处理系统操作步骤
会计报表处理系统操作步骤总账操作流程1、安装总账系统。
(使用 etup 文件安装系统)2、增加新账套。
(启用“系统操作台”,增加操作员、建立新账套、设置操作员权限)3、进入总账系统。
(启用“总账”账务系统)4、从第 4 步建立会计科目开始到第 8 步设置凭证类别(即图中虚线所括部份),是对账套进行的初始设置,应该根据本企业的特点进行相应的设置。
5、从第 9 步到第 12 步是每月进行的日常业务。
当会计科目、各辅助项目录、期初余额及凭证类别等已录入完毕,就可以使用计算机进行填制凭证、记账了。
6、从第 13 步到第 15 步是月末需进行的工作,包括月末转账、对账、结账,以及对会计档案进行备份等。
总账系统快捷键快捷键使用处F1 系统各处 F2F3F5F6F7F8F9F11F12=系统各处.填制凭证等填制凭证等系统各处系统各处制单系统各处功能匡助参照选入常用凭证、常用摘要增加单据保存查看会计日历常用凭证计算器反算外币、汇率审核凭证切换科目;录入常用凭证分录调用常用凭证、常用摘要审核凭证制单计算借贷方差额增加(插入)记录删除记录显示/隐藏数据位线(除千分位线外)查询显示/隐藏菜单中【恢复记账前状态】功能打印退出Ctrl+I 系统各处 Ctrl+D 系统各处 Ctrl+L 制单 Ctrl+H 对账Ctrl+K 系统各处 Ctrl+P 系统各处 Alt+F4 系统各处数据处理流程:报表格式设计填写计算数据校验平衡报表输出制作一个报表的流程:在以下步骤中,第一、二、四、七步是必需的,因为要完成普通的报表处理,一定要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。
实际应用时,具体的操作步骤应视情况而定。
第一步启动UFO,建立报表第二步设计报表的格式第三步定义各类公式第四步报表数据处理第五步报表图形处理第六步打印报表第七步退出UFO操作步骤:一、启动 UFO1、“开始” ——“所有程序”——“用友软件教育专版”——“财务系统”——“UFO 表”2、账套及时间初始设置:输入相应的总账账套号及会计年度(如:账套号 888 会计年度: 2022)启动报表系统后,点击“文件”——“新建”,就建立了一个报表文件,一张空的表格。
会计电算化的具体操作步骤
会计电算化的具体操作步骤会计电算化的操作步骤1. 新建账套必需新建账套,系统自带[999]演示账套不能用于考试。
启动“系统管理”,打开:“系统管理”窗口,“系统—注册”,以系统管理员admin注册,密码为空—确认。
(注:启动“系统管理”可以利用桌面上的快捷方式启动,也可以从考试软件环境中启动)(1) 增加操作员“权限—操作员”,增加两个操作员.(两个操作员的编号和姓名不能重复)(2) 建立账套“账套—建立”,出现“创建账套”窗口。
A、账套信息:只输账套名称 (账套号、账套路径、启用会计期,系统默认)B、单位信息:单位名称 (其他项不输入)C、核算类型:本币代码:RMB 默认本币名称:人民币默认企业类型:工业 (默认项若不是“工业”,则需要自己选择。
)行业性质:新会计制度科目 (默认项若不是“新会计制度科目”,则需要自己选择。
)账套主管:选择其中一个操作员为账套主管。
按行业性质预置科目:默认是选中的,不要修改D、基础信息:可不填E、分类编码方案:科目编码4-2-2-2-2,其余默认F、数据精度定义:默认G、启用账套系统启用时可只启用总账,日期默认。
(3)赋予操作员权限“权限—权限”,把另一个操作员也设置为账套主管。
(注:既把两个操作员都设置为账套主管)2.设置凭证类别、增加会计科目、录入期初余额并试算平衡启动“用友通”用户名:输入操作员编号 (自己建立的两个操作员之一)密码:输入完操作员编号按回车键,在“账套”后将显示该操作员能使用的账套,即自己建立的账套选择自己建立的账套和会计年度、操作日期(默认的即可)(1)设置凭证类别“基础设置—财务—凭证类别”,选默认的“记账凭证”(2)增加会计科目“基础设置—财务—会计科目”特别说明:①目前考试实务题目说明中给出的会计科目及编码仍是新会计制度科目而不是2007新准则会计科目(2008版会计基础教材中的科目表是2007新准则会计科目);②“新会计制度科目”一级科目编码是4位的,如:1001现金,如果你在会计科目设置窗口看到的一级科目编码是3位的,则说明上面“C、核算类型:企业类型:工业,行业性质:新会计制度科目”步骤选择错误,退出用友通,重新建立账套。
新中大SE标准版操作流程手册
账套管理1、建账套a.桌面—新中大银色快车-SE—账套管理—输入【系统管理员】密码(初始密码:12345,可在系统服务—修改系统管理员密码中修改) —点【确认b.帐套功能—新建账套c.输入【帐套号】(可按系统默认)—【单位名称】(与账页、报表相关,须真实)—【单位负责人】、【财务主管】(必填)—选择【行业】(系统须根据行业自动建立会计一级科目系统)—【建账日期】(按账套实际开账日期)—选择应用模块(最多使用模块以购买的为准,点击勾中)—其他项目可选择填写—点【存入—输入sa口令:12345(工作组版)—点【确认】。
注:账套建立后,首位操作员默认为【财务主管】,密码为空。
2、备份:(可集中、定时备份所有已建账套的年度账—一般为年度备份、归档或移机时应用,个别账套备份在账套记账时自动提示)1).在d盘下建立备份文件夹(如:新中大财务软件数据备份)2).年度账备份(系统管理员):a. 桌面—新中大银色快车-SE—账套管理—输入【系统管理员】密码—点【确认】b.备份/恢复—集中备份—点【增加】—输入【方案名称】(如:2006年度账套备份)—输入【账套年度】(默认为当前年度)—选择账套或勾选【所有账套】—选择要备份的模块—点【存入】(点执行备份方案为立即备份,会提示选择备份路径,点【浏览】选择或输入路径如‘d:\新中大财务软件数据备份’)c. 备份/恢复—定时计划—点【新建】—输入【计划号】、【计划名】—【方案】点右边【…】选择第二步设定的方案—【路径】点右边【…】选择路径如‘d:\新中大财务软件数据备份’—【频率】点右边【…】选择每天/每周/每月及相关日期、选择或输入备份时间—点【确认】3、建新年度帐a.桌面—新中大银色快车-SE—账套管理—输入【系统管理员】密码—点【确认】b.选择要建新年度账的账套—选择在右边【年度数据】中的最后一个年度前的“+”点右键—点【添加年度】—输入【新年度建账日期】(一般为新年度的1月1日)—点上面的【选择模块】—选择应用模块(通常与上年度一致)—点【确认】账务处理一.操作流程:安装新中大系统—增加新帐套—进入账务处理系统—初始设置(基本设置—科目及初始余额—初始完成确认[有账套备份提示])—日常账务(凭证设置:设置自动转账凭证;辅助管理:会计科目更改、部门设置、往来个人设置、结算方式设置)—日常账务(凭证处理:记账凭证录入—生成自动转账凭证—凭证修改、删除—凭证查询、打印—科目汇总表—凭证审核—记帐[有账套备份提示]—月结)—日常账务(账簿查询打印:明细账、日记账、总分类账)。
用友U8建账流程[技巧]
用友U8建账流程用友U8简易操作流程系统管理主要功能:对帐套进行统一管理,包括建立、修改、备份、恢复、删除账套数据。
对年度账进行统一管理,包括建立、结转上年数据、清空年度数据、备份和恢复年度帐套数据。
对操作员及其权限进行统一规划、管理,维护、设立统一的安全机制,上机日志管理。
清除单据锁定,及时清除异常任务等简单维护。
用友软件预设唯一的系统管理员人Admin,初始密码为空;预设三个帐套主管分别是:demo,密码为demo;system,密码为system;ufsoft,密码为ufsoft。
一、如何建立账套开始程序用友ERP-U8 系统服务系统管理“系统”菜单(操作员Admin)确定“账套”菜单建立输入相关账套信息(包括账套名称、核算单位名称、系统启用日期、所属行业、会计科目级次及长度、数据精度等)二、如何设置操作员以Admin身份系统管理(即上前8项操作)“权限”菜单用户增加输入操作员信息(包括操作员代码、姓名、密码)增加确认三、如何设置操作员权限以Admin身份系统管理(同上)“权限”菜单权限选择操作员、权限账套及会计年度修改授权(即在相关操作权限前打√)用友软件账务处理过程一、系统初始化(基础设置)1、操作方法以操作员身份用友U8企业门户设置基础档案2、基础设置的内容(1)设置部门档案(2)设置职员档案(3)设置客户分类(4)设置客户档案(5)设置供应商分类(6)设置供应商档案(7)设置会计科目(明细科目、辅助核算、项目核算、数量金额核算)(8)设置项目目录(9)设置凭证类别(10)设置常用摘要(11)设置外币(12)总账系统初始余额录入3、特别提醒以上系统初始化的内容需根据实际情况进行设置,并非每一项都要设置。
客户分类一项是指对单位在日常经营过程中的客户进行分类,其分类标准一般根据单位统计需要进行。
供应商分类亦是如此。
在设置时必须先设置分类再设置档案。
在会计科目设置中,若某科目选择了辅助核算,则该科目一般无下级明细科目,相关明细项在相对应的基础设置中进行设置。
总账操作步骤
第四步:输入基础信息选项
第四步:输入基础信息选项。各栏目说明如下: 存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类: 如果单位的存货、客户、供应商相对较多且类别繁多,可 对它们进行分类管理;如果单位的存货、客户、供应商相 对较少且类别单一,也可以不进行分类。如果希望进行分 类管理,可以在是否分类选项前打勾,表明要进行分类管 理;否则为不分类。 注意:若选择了要分类,那么在进行基础信息设置时, 必须先设置分类,然后才能设置各档案;若选择了不分类, 那么在进行基础信息设置时,可以直接设置各档案。 输入完成后,点击[完成]按钮,完成此次操作。
系统管理模块操作流程
流程:注册系统管理员增加操作员建帐 权限设置
(一)注册系统管理员
[系统服务][系统管理]在[系统]菜单中单击 [注册] (admin) 。 在“系统管理员登录”对话框中,输入正确的 密码(admin无密码) [确定]。
(二)设置操作员
系统管理员在[权限]菜单中单击[操作员]。 单击[增加]输入编号输入姓名可输入口 令及所属部门 [增加]表示确认。重复操作可 以增加下一个人员。
注意:错误凭证要由原制单人修改或删除; 若已签字,则先取消签字再修改或删除。
记账
自动登记总账、明细账和所有辅助核算账 不能记账原因:
1)如为第一次执行记账,则一般原因为期初余额 试算不平; 2)上月末结账。 3)未审核、未经出纳签字的凭证不能记账;
四、月末处理
月末处理流程:
1)自动转账 2)对账与试算平衡 3)结帐
第二步:输入单位信息
2、第二步:输入单位信息。用于记录本单位的基本 信息,包括单位名称、单位简称、单位地址、法人代 表、邮政编码、电话、传真、电子邮件、税号、备注。 A. 单位名称:用户单位的全称,必须输入。企业全称 只在发票打印时使用,其余情况下,全部使用企业的 简称。单位名称与简称必须输入。 B. 输入完成后,点击[下一步]按钮,进行第三步设置。
新中大软件操作步骤
新中大财务软件操作流程一、总账处理系统1、建账套:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000,密码12345,点击“确定”进入系统,选择:我的系统—系统菜单—帐套管理—帐套功能—新建账套—帐套号(默认)—单位名称(本单位全称)—行业(选择行政或事业)—单位负责人—财务主管—建账日期—选择模块打勾—建立—Sa的口令(12345)确定—退出;如果不要的帐套可以删除:双击账套管理系统—系统管理员密码(12345)—账套功能—删除账套。
注意:单位负责人和财务主管的名字不能一模一样,且帐套号,行业,建账日期一旦建立是不能修改的,其他项可以修改,地址电话邮编可省略。
2、添加操作员及赋权根据会计法规定:“制单人员姓名和审核人员姓名不能是同一个人”。
由于凭证审核应是财务主管完成的,所以要添加一个操作员(制单人员)。
具体步骤:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码0000密码12345,点击“确定”进入系统,选择系统功能操作员管理,点击右下角提取,出现操作员提取对话框,单击提取,选择本单位帐套,确认。
在随后出现的框中,点击修改,填好用户编码,选择模块和本单位帐套,确定,退出。
赋权:在操作员列表中,选择需要赋权的用户,点击业务授权,在年度和帐套选择框,选择好年度和帐套,确认。
在平台综合授权界面,选择本单位帐套(帐套前面打∨)。
选择账务处理系统模块,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存;选择报表中心,在右面出现操作权限,选择所需权限(打∨),保存。
如果需要增加用户,直接点击增加,填好资料后,业务授权和之前一样操作即可。
3、账务初始化:双击桌面新中大事行财务软件G3图标—在随后出现的登录界面选择用户编码(比如0001)、帐套和年度,确认。
我的系统—账务管理—总账处理—初始设置—基本设置—不分类。
科目及余额初始—科目代码宽度设置,一级科目代码宽度为3,其余全部为2。
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.新建账套操作、账务系统初始设置操作
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二、新建账套操作、账务系统初始设置操作
2.1、在打开我的电脑,进入D盘,建立一个目录:cwdata,用于存放账套数据。
2.2点开始—程序—浪潮的目录下找到“账套管理”
2.3、数据库选MS SQL SERVER 然后点确认
2.4、在服务器名处,录入服务器名字,一般是机器名(可通过数据库服务器查
询到)
2.5、进入账套管理界面
2.6、点新建进行建账套
2.7、录入账套相关参数
2.8、检查所有建账参数是否正确,正确选是建账。
选是后,就进入了建账套过程
2.9、账套建完后,点开始—程序----浪潮MYGS管理软件---管理工具----维护工具,增加操作员,授权等操作
2.10、用9999账号进行登录维护工具
2.11、增加操作员
2.12、录入数据库的口令,数据库无口令,就直接点确认进入
2.13、注册操作员
2.14、增加操作员,保存
2.15、点编缉—功能权限,进行授权
2.16、在授权信息维护中录入相关软件授权信息
2.17、点开始—程序---浪潮MYGS---基础数据,设置启用模块及时间
2.18、进入基础数据
2.19、点初始—系统启用
2.20、对所使用模块录入启用时间,勾选启用
2.21、进入账务处理中,点初始—系统设置,设置其中的相关参数
设置科目结构:比如:4222 或3222
2.22、会计科目的设置
2.23、在些增加、删除、修改相关科目,如有总部统一科目及报表格式,可以建账时,不勾选预设科目和报表选项,在此外点科目导入相关科目就行,如已建有科目,可删除完所科目后,再行导入总部统一的科目(但要注意科目级次与系统的科目级次是否一致)
2.24、如建账套时未预置科目,可采用导入科目来导入外部设好的科目(注意科目结构要与软件上设置的科目结构一致,比如外部科目结构是4222结构,哪软件也要设成4222结构,否则会出错)
2.25、对现有科目进行修改调整的操作
如要增加一个科目的下级,点到这个科目,右键,下级增加
录入明细科目编号及科目名称,然后保存
2.26、点初始---科目---余额初始,录入初始余额并试算平衡
2.27、增加凭证类型
一般采用记账凭证,凭证字设成:记
2.28、如需实现批量自动结转损益科目,可以设置下面自定义转账凭证。