员工合理化建议实施管理制度
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员工合理化建议实施管理制度
1目的
通过规范合理化建议活动,进一步贯彻“以人为本”的新发展观,鼓励员工积极参与公司管理,充分发挥全体员工的集体智慧,提高企业的劳动生产率和经济效益,进一步提升企业的核心竞争力。
2范围
适用于公司所有员工提出的改善管理、改进日常工作或生产的合理化建议,以及技术改进、革新和管理创新,经实际应用后有显著效益的行为。
3机构
3.1公司安全生产委员会和员工行为奖惩委员会分别对安全保卫及其它方面的员工奖惩事件进行认定和裁决。员工行为奖惩委员会由公司党委、工会、纪检监察部门、人事部门、财务部等相关部门负责人组成。
3.2对安全生产委员会或员工行为奖惩委员会不能达成统一处理意见或情节突出的重大奖惩事件,由党政联席会议进行最终认定和裁决。
3.3公司办公室责合理化建议的宣传、组织、征集、登记、整理、传递、存档、成果发布、专项活动组织、相关价值计算以及各项制度完善工作。
3.4公司人事部门是员工奖惩行为处理的日常执行部门,负责员工奖惩及其它方面的操作处理。
4程序
4.1定义
合理化建议,是指改进和完善企业生产技术、产品质量、经营管理、业务流程等方面的方法、措施。
4.2特征
4.2.1进步性是指建议者或革(创)新者的方案、措施相对于本单位、本系统原有事物,通过质比和量比,有所改进、完善和提高。
4.2.2可行性是指方案、措施在实践中可操作、可实施的,若仅指出问题的现象或提出建议、设想的名称而无实际解决问题的具体办法,则不能视作合理化建议。
4.2.3经济性是指方案、措施实施后能够创造或者带来一定经济效益与社会效益。
4.3合理化建议的内容
4.3.1在经营管理理论、管理技术上有突破与创新,对提高生产经营管理,提高经济效益有指导作用;
4.3.2在管理组织、制度、机构等方面提出改革办法或改进方案,对提高工作效率和企业的应变能力或服务能力,理顺管理或业务流程有显著效果;
4.3.3应用国内外现代化管理技术和手段,取得效益或效果;
4.3.4新材料、新技术、新工艺等科技成果的推广,引进技术、进口设备的消化吸收和革新;
4.3.5制造工艺和试验、检验方法和产品包装的改进;
4.3.6制造设备、技术工具、仪器、装置的改进;
4.3.7原辅材料、能源节约和三废利用;
4.3.8产品质量和工程质量的提高,产品结构的改进(不含新产品开发),成本的降低;
4.3.9新产品开发、营销、市场开拓的建议;
4.3.10加强政治思想工作和凝聚力建议等其他任何有利于本公司的改进事项。
4.4合理化建议不包含以下内容
4.4.1夸夸其谈、无实质内容的,为完成合理化建议的任务而无新意的建议;
4.4.2 只指出问题、弊端的现象或仅提出建议、设想的名称而无解决问题的具体办法或大概思路;
4.4.3公司正在实施,验收阶段的项目;
4.4.4在正常工作渠道被指令执行的;
4.4.5公认的事实或正在改善的,已被采用过或前已有的重复建议。
4.5 管理流程
4.5.1部门内员工提议且部门内可直接实施的合理化建议
对于员工所在部门可实施的合理化建议,原则上员工向所在部门主管提出,由部门办公会议评审是否可实施,要求在15天内回复提议人员。可实施的,部门主管组织相关人员实施,并同时将提议填入《合理化建议提议表》,交公司分管评奖委员会成员备案。实施连续见效三个月后,公司分管评奖委员会成员会同所在部门组织验证,并填写《合理化建议奖励申报表》交安全生产委员会。
4.5.2跨部门的合理化建议
4.5.2.1申报、收集:公司员工对于非本部门的合理化建议或关于本部门的特殊合理化建议均有权提出,建议应填写《合理化建议提议表》。提议表主要内容为:提议原因或理由、建议方案或措施、预期效果。员工建议可送达公司合理化建议信箱或直接送交安全生产委员会。4.5.2.2评审:安全生产委员会或送交相关的专业人员评审建议的可操作性、经济性,作出此建议是否应予以采纳的初审结论,然后交公司相关领导审批。一般项目或内容不超过15天,重大项目或内容不超过30天,给予答复。
4.5.2.3实施:由各分管评奖委员会成员总体牵头,各部门主管具体负责原始数据的收集,实施过程的跟踪,阶段性的反馈,应用与交流,公司各级部门在资金、材料、人力等多方面给予支持。
4.5.3效益验证:合理化建议实施见效三个月后,由安全生产委员会牵头组织评奖委员会对其结果进行有重点的论证,主要衡量是否给企业带来一定的效益和影响,决定是否将其变为新的操作规范或执行标准,使合理化成果固定下来。
4.5.4奖励:经评奖委员会论证有效益的,按建议项目的重要程度及其影响范围,进行物质奖励和精神奖励,物质奖励先按项目一次性给予0元的奖励,另对建议在实施一年内因改善而降低成本或增加收入的,按年节约或新创价值的一定比例计提奖金,具体额度和比例由评奖委员会确定(单项奖励超过0元的,报股份公司审批)。其中:个人完成项目,奖励本人,已调离岗位者,转发至本人。集体完成项目:
按难度大小、实施难易、贡献大小进行分配。精神奖励包括公开表扬(如通报表扬,大会表彰,宣传窗、黑板报、报刊宣传等)以及操作法命名等方式。经公司奖惩管理机构认定的各类奖惩行为均以书面形式记入员工档案,作为员工职业发展的重要参考依据,并按确定的奖惩方式进行奖惩。
4.6对本公司员工的奖惩行为,国家或地方有规定的,以国家或地方规定为准;公司对员工行为奖惩标准另有专项规定的,以专项规定为准。
4.7本办法自发布之日起实施,解释权属人事部门。