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第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
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公文写作培训会
主讲人:XXX 时间:
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03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
Official writing for training sessions
雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。 雨宝宝不甘落后,纷纷降落人间,小 雨点像 一颗颗 黄豆, 打在树 叶上、 地上、 窗户上 ,发出 “啪啪 ”的响 声。雨 越下越 大,一 阵赶着 一阵, 像细线 一样。 雨变得 更加猛 烈了, 瓢泼似 的雨落 下来像 一片瀑 布一样 ,花已 经趴倒 在地。
公文写作培训会
主讲人:XXX 时间:
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据,说明相关事项和要 求,注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求,注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容, 条理清晰、重点突出,注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据,说 明请示的原因和必要性, 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文,要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告,存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导,该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图,最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料,涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查,发现了问题所在并提出了修改意见,该部门按照要求进行了修 改和完善,最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm, 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字 线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页
避免公文写作中的错误,应做到以下几点:明确主题和观点,充分收集和整理材料,合理安排文章结构,使用简 练准确的语言表述,严格遵守公文格式规范。同时,还应注重提高写作者的综合素质和写作能力,加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作培训课件PPT(共 58张)
• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况 是上级把有关的人和事告知下级的公文。
• 主要有: • 1.表彰性通报:表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报:批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报:上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
(一)常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
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• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, s tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut e veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut commodo consequat.
• 使用主体:命令级别较高,对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
• 主要有: • 1.表彰性通报:表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报:批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报:上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
(一)常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
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• 使用主体:命令级别较高,对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
公文写作培训课件PPT(共 33张)
• 主送单位:--应用文的接受者 • 名称: • 个人:尊敬的刘淑军: • 特定人群:尊敬的各位学生家长,各位医务工作者 • 特定单位:工商局: • 不限定主体:尊敬的各位市民:
• 格式:标题下一行顶格书写 • 主体后面使用冒号“:”
• 正文写法-开头写法:
• 1、根据式:在开头表明发布公文的根据。
公文(法定文书) (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩 有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布 施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关 单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
•【举例】 •你们单位要开展一次就业歧视大清查活动,为了更多 的掌握信息,彻底清查就业歧视,请写一篇倡议书发动 市民进行举报。不超过250字。
关于鼓励市民积极举报就业歧视的倡议书
广大市民朋友们:
广大就业者面临就业歧视往往不能有效的进行反击 ,导致利益受损。为此,特提出以下倡议:
一、积极收集就业歧视证据,通过保留录音、文件 等途径保留就业歧视的相关证据,并与我单位取得联系 。
贯彻执行(公文写作)
应用文—重点考察 •应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、 学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事 务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接 实用价值、语言简约的多种文体的统称。 •如:宣传稿、通知书、公开信、倡议书、会议记录、 短文、讲话稿……
公文(法定文书) •根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规 定,党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 •共15种 •决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知 、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
公文写作培训课件(PPT 78张)
看材料写通知
中国服装设计大师——张肇达 中国的时尚的“发言人”张肇达
在中国时尚界张肇达的地位是显而易见的,他的设计现代、
舒适、华丽、精致而又不失典雅的气息。今年36岁的张肇达,在 他的事业中,他曾经流浪,从南到北,从东到西,从中国到美国, 从中东到欧洲。但是,这一切恰恰为他积累了丰富底蕴,增长了 他对时装设计的深层次的理解,激发了他的强烈创作欲。1985年, 张肇达开始为美国OLEG CASSINI品牌设计高级成衣,他的设计 获得国际的认可。美国时装杂志迅速发表了他的时装作品,他设 计的高级时装的出现从此结束了中国时装在欧美只能是地摊货的 历史。- P1 q, r
一、概述
公文的定义
公文是党政机关及其他社会组织在公务活动中为行 使职权、实施管理、商洽和交流工作而制作的具有 法定效用和规范体式的文件,属于机关应用文的一 个重要组成部分。
所需掌握的重要公文种类 行政公文写作:通知、通报、报告、 请示 日常事务文书写作:计划、总结、 致辞、求职信、自荐书 经济文书写作:招标书、投标书、 市场调查报告
(四)发文机关 多个机关联合发文,要注意排列顺序,主办机 关在前面,并要美观大方。如果标题中已包含发文 机关名称,也可省略。 (五)日期 在发文机关下方,年月日要写清楚。
例文
国务院办公厅转发公安部消防改革与发展纲要的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各 直属机构: 国务院原则同意公安部拟定的《消防改革与发展纲 要》,现转发给你们,请贯彻执行。 附件:《消防改革与发展纲要》(略) 国务院办公厅(盖章) 2009年2月20日
另外还有禁令性通知。这种通知的作用与“布 告”、“通告”相似,用来禁止妨害国家、人民利 益的不正当行为而发布的。如《武汉市人民政府关 于加强生态环境保护坚决制止乱砍滥伐林木的通 知》。
公文写作培训PPT(PPT40页)
(3)安全生产方面:安全管理没有做到位,力度不够,安全培训不到位, 劳保用品不全。还有质量问题,如:今年安全事故累累发生,都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训,避免类似的事件再发生,使我公司的利益受 到损伤,为止。在今后的工作加强安全培训,使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产,人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分: 开头第一部分一般应写明会议概况,包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分,反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
(特急、 加急 平急)
秘密等级(绝密、机密、秘密)
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题:加粗、宋体、二号
主
正文:不加粗、仿宋、三号 字 附注:3号仿宋体字,居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌,一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××(错误事实),
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分: 开头第一部分一般应写明会议概况,包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分,反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
(特急、 加急 平急)
秘密等级(绝密、机密、秘密)
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
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公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题:加粗、宋体、二号
主
正文:不加粗、仿宋、三号 字 附注:3号仿宋体字,居左空2
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七 会议记录
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会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌,一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××(错误事实),
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
• 分类:公文、工作文书(章程、制度)、法律类(笔录、诉状、判决书)、 经济类(财务报告、市场调查、招投标书、合同)、条据类(请假条、留 言条、借据、收条欠条)、书信类(慰问信、推荐信、情书、辞职申请 书)、礼仪类(祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联)、启事 类(征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事)。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令(令):适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员。 • 决定:适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人
员,变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
ü 公文之初了解
• 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告: • 一是从所宣布告知事项的性质来看,“公告”重于“通告”; • 二是从所公布的范围看,“公告”大于“通告”; • 三是从发布的机关看,“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知:
•告 “告”字是普遍告知的意思,是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思,有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员,也可能告 知部分下级单位,要求他们知照办理。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令(令):适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关单位及人员。 • 决定:适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署,奖惩有关单位和人
员,变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批
ü 公文之初了解
• 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要:适用于记载会议情况和议定事项。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告: • 一是从所宣布告知事项的性质来看,“公告”重于“通告”; • 二是从所公布的范围看,“公告”大于“通告”; • 三是从发布的机关看,“公告”高于“通告”。
.
一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知:
•告 “告”字是普遍告知的意思,是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思,有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员,也可能告 知部分下级单位,要求他们知照办理。
公文写作培训教材(PPT 87张)
沟通功能。公文是沟通机关之间横向联系的桥梁 纽带。
凭证功能。公文是社会活动的真实记录。
宣教功能。公文是宣传教育干部群众的权威材料。
.人们对它的认识:
“一字入公文,九牛拔不出” “笔下有财产万千,笔下有人命关天,笔 下有是非曲直,笔下有毁誉忠奸”。
公文写作与公文处理的意义
.从办公室的角度看
(三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果 标题中已有署名,这里可不再写。
专题报告的结构(1):
关于XX事故的报告
XXXX: XXXX(事故经过)。 XXXX(事故后采取措施)。 XXXX(调查及事故原因)。 XXXX(经验教训和措施) XXXX(请求处分)
专题报告的结构(2):
关于报送XX建议的报告
XXXX: XXX(事实)。 XXXXX(建议的依据)。 XXXXX(建议内容及说明)。 现将XX建议报上,请审阅。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ一)通知
适用于批转下级机关的公文,转发上级 机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机 关办理和需要有关单位周知或者执行的事项, 任免人员。 通知属发布、知照文告,针对的对象 有特定范围,一般是限于有关单位有关人员, 所以叫它“限知性”公文。它的发布方式,多 是内部印发张贴,有的也可以公开张贴或公开 发表于电台、报刊。
公文分类
按公务文书的自身性质及使用范围,可以把我国现 行的公务文书分为两大类: 1.通用文书 (1)法定公文
(2)事务文书
2.专用文书 财经文书、司法文书、科技文书、军事文书等等
公文的特点
鲜明的政策性
法定的权威性
体式的规范性
语言的平实性 特定的时限性
(二)公文的作用(功能)
公文写作培训讲义(PPT 58张)
从企业的角度看
它是领导水平的客观反映;是塑造单位良好形像的对外窗口;是体现工 作效率和质量的真实写照。
从个人的角度看
它是我们的必修课也是从事好机关工作的必备技能
为什么要学习公文写作?
•美国学者约翰· 奈斯比特在《大趋势——改变我们生活 的十个方向》一书中说,“在工业社会向信息社会过 渡中有五件最重要的事应该记住,而其中的一件就是 在这个文字密集的社会里,我们比以往任何时候都需 要具备最基本的读写技能,首先就是足以应付日常工 作和生活所需的写作能力,也就是应用写作能力” 。 •“笔杆子,枪杆子,革命要靠两杆子。”
那么我们该如何避免这些问题呢?
我们要牢记“文章不厌千回改”
“没有最好,只有更好。”任何文章都 不可能达到绝对的好,而只能是通过不断的 推敲、打磨,一次比一次更好。
那么我们该如何避免这些问题呢?
“千回改”当然不是说文章要永无休止地改下 去,而是说完稿后要仔细斟酌、润色,直到能过确 保收文人满意为止,这不像以个人名义写文章,咱 们说行了就行了,别人不会说半个“不”字,而机 关文稿多数是一人执笔、大家参与,大家都说行才 行,很少有一次能成功的。
那么我们该如何避免这些问题呢?
只有做好这些,才可能写出一篇好的文 稿,只有改变思想,真正把自己站位提升到 全段的层面,替段着想,才可能把工作做好 。
公文格式
公文的结构,总的来看包括以下两个部分:
公文的外部形式: ——格式,即国家标准规定的固定格式。
公文的内部组织:
——内容,即公文的主体部分。
公文写作讲义
概 述
写作是思维的表达,是思维能力的表现。
公文
公务文书:
是指法定机关为公事所用的文本。是国家机关、社会 组织和团体行使职权,办理公务所使用的文书。
2024公文培训的ppt课件完整版
11
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例,涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论,分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式,体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整,具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式,确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则,确保内容 真实可靠,表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨,条理 清晰,重点突出,语言规范, 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性,对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容,应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点,对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例,涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论,分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式,体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整,具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式,确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则,确保内容 真实可靠,表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨,条理 清晰,重点突出,语言规范, 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性,对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容,应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点,对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
公文写作培训教材(PPT 52张)
导语的写作手法
1、简练生动 突出情节:把新闻事件浓缩为一个相对完整的精短小故事写出来做导语。 一个名叫品托的小男孩在委内瑞拉的加拉加斯城公共汽车上打了一个喷嚏,三天之后,坐在他旁边座位上的健壮的 劳动者厄瓜多病倒了——他患的是可怕的曼谷型流行病。 2、提出问题 启发读者——在导语中提出问题,可以对新闻事实起到强调的作用,同时启发读者的思考。 据哈尔滨市石油公司反映:目前全市有私人轻便摩托车5300多辆,而上半年到石油公司来买汽油的还不到70户,那 么,天天在街上跑的5000多辆“轻骑”都烧谁的油呢? 3、略作描写 生动传神——在不违背简练务实的原则下,略作勾勒,达到生动传神的目的。 新华社西北1974年10月29日电西北联防军司令员贺龙将军20日赐见清涧战斗中放下武器的蒋军76师中将师长廖 昂。会见时,廖垂手鞠躬,局促不安,贺龙将军与之握手。 4、运用对比 突出价值 35岁的回族中医马牧西现在在兰州可算是一个新闻人物。有人说他胆大胡整,给病人所下的药量之大像是治牲口, 可是更多病人又是那么信服他——整日整夜排队挂他的号。 5、巧借典故 引出事实 山西古典蒲剧《蝴蝶杯》中,描写男主角田玉川有传家之宝“蝴蝶杯”,非常神奇,只要斟酒入杯,就有五彩缤纷 的 蝴蝶在杯中翩翩起舞,杯中酒干,蝴蝶也隐去。 6、引用原话事实可信 市委书记******今天在视察**乡**村的时候说:“ 7、略加评议,点示主旨
眉首——公文首页置于红色反线以上的各要素
公文份数序号 秘密等级 保密期限 紧急程度 发文单位标识
• • • • •
•
•
发文字号
签发人
主体:红色反线以下至主题词之间的各要素统称为主体。
•
• • • • •
公文标题
主送单位 公文正文 附件 成文日期 公文生效标识和附注
常用公文写作培训课件PPT
按照要求提供附件,并确保附件格式正确、清晰 可读。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究,充实公文内容,反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点,避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据,增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导, 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思,不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后,及时总结经验教训,分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思,找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果,制定相应的改进措施和计划,不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性,需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令(令)、决定、公告、议案等,各具特点和适用范围,需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究,充实公文内容,反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点,避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据,增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导, 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思,不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后,及时总结经验教训,分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思,找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果,制定相应的改进措施和计划,不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性,需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令(令)、决定、公告、议案等,各具特点和适用范围,需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
(2024年)公文写作培训(定稿)PPT课件
26
完善措施和建议
2024/3/26
01
建议
02
多阅读优秀公文范例,学习借鉴其写作技 巧和表达方式
03
注重公文写作的细节和规范,避免出现低 级错误和疏漏
04
在写作过程中,多与同事或领导沟通交流 ,征求意见和建议
27
实例演示和讲解
实例演示
1
2
选择一篇具有代表性的公文,进行现场演示和讲 解
3
针对演示的公文,分析其优点和不足,提出改进 意见和建议
语气恰当
根据公文类型和受众对象 选择合适的语气,如命令 、请求、告知等。
11
实例分析与讨论
实例选择
选取具有代表性的公文实例,涵盖不 同类型和场景,以便进行全面分析。
分析方法
讨论环节
组织学员对实例进行讨论,分享各自 的看法和经验,提高学员的实际操作 能力。
从标题、正文结构、语言运用等方面 对实例进行深入剖析,总结优缺点。
公文是党政机关、企事业单位、社会 团体等组织在处理公务过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书。
公文是传达贯彻党和国家方针政策, 公布法规和规章,指导、布置和商洽 工作,请示和答复问题,报告和交流 情况等的重要工具。
2024/3/26
4
公文种类与格式
2024/3/26
公文种类主要包括决议、决定、命令(令)、公报、公告、 通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、 纪要等。
32
内容逻辑混乱问题
缺乏主题句
在段落开头明确主题句,概括该段主要内容。
观点不明确
在阐述观点时,确保逻辑清晰、条理分明。
论证不充分
提供足够的论据支持观点,增强说服力。
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若素素材
02
如何写材料
若素素材
How to write the material?
若素素材
若素素材
如何写材料
若素素材
就是要走好一个过程
就是要把好两个“方向”
若素素材
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就是要念好三个“紧箍咒”
就是要不说“四句话”
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就是要打理好“五个部位” 就是要处理好“六个关系”
就是要用好“七个土方”
举例(对比两首诗)
若素素材 若素素材
陈剑魂改诗斥汉奸。汪精卫狱中写诗明志:慷慨歌燕市,从容作楚囚。引刀成一块,不负少年
头。汪精卫当汉奸后,陈剑魂改了汪精卫的这首诗,《致汪精卫先生》:当时慷慨歌燕市,曾
公文的分类
若素素材
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1
专用性公文
4
分类
法规与规章性公文
分类
分类
规范性公文
分类
2
若素素材
若素素材
事务性公文ห้องสมุดไป่ตู้
事务性公文是指处理日常事务工作中使用的,不具有法定格式和 法定效力,其体式也无明文规定,只有惯用的种类和格式及约定 俗成的写作方式,具有较大的灵活性。如计划类有计划、总结、 简报、汇报等;报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告 等;会议类包括讲话、发言、致辞等。我们平时所说的材料就是 这一类公文。总的来说,我们平时所说的公文其实就是指狭义的 公文,我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。
3
若素素材
误解
若素素材
对材料的误解
若素素材
对材料的误解和存在问题
当前,很多人对材料的认识有误解、有偏差,有的人对材料过分轻视,
若素素材
认为材料是纸上谈兵,务虚不务实,作用不大难度也不大;有的人对材 料过分重视,认为材料繁琐复杂,写材料熬心又熬血,意义很大但难度 也很大。在机关里面对写材料更有一种错误认识:好汉子不干,赖汉子 干不了。导致机关存在一种被动局面:能干的干部很多,能写的干部很 少。目前这个问题更加严重,笔杆子已成为珍惜动物、濒危物种。对此, 我认为,要改变现状,首先要改变观念,也就是要正确看待材料,正确 对待写材料这项工作。
写材料是一项工程
若素素材
这是从战术的角度看材料。每一个材料都是一个工程,写一个材料就是干一项工程,必须要把写材料提升 到干工程的高度来对待,用心谋划、用力实施。工程建设的流程是从策划、设计、施工到竣工验收、交付 使用,材料起草的过程也是这样,策划就是谋篇(拿思路),设计就是布局(定结构),施工就是起草 (拿初稿),竣工验收就是把关、定稿,最后交付使用。
若素素材
若素素材
狭义的公文是指中央办公厅、国务院办公厅联合印发 的、2012年7月1日起实施的《党政机关公文处理工 作条例》中规定的15类公文, 分别是决议、决定、命 令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、 报告、请示、批复、议案、函、纪要,又称“法定公 文”。
广义的公文是党政机关、企事业单位、社会团体等依 法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用 的书面文字材料。 说白了,公文就是公家在处理公家事的时候形成并使 用的文种。
若素素材
01
若素素材
02
03
对材料的误解
若素素材
材料是一种工具
这是从战略的角度看材料。我们写材料的目的何在、作用何在,归根结底就是为了服务工作、服务领导, 说白了材料就是一种工具,如同笔的存在是为了写字一样,尺的存在是为了丈量一样,材料就是服务、保 障、促进工作的一种工具。打个比方,我们起草领导讲话,那么这个领导讲话就是展现领导意图、体现领 导要求的一个工具;我们起草通知,那么这个通知就是部署工作、布置任务的一个工具;我们起草信息, 那么这个信息就是反映工作、宣传工作的一个工具。只有搞明白了这一点,我们才能从战略的高度正确认 识材料,才能举重若轻,更有效地使用工具,更好地驾驭材料。说白了,就是要看淡、看轻材料,做到不 为材料所困,材料为我所用。
就是要走好一个过程
改 若素素材
若素素材
所谓“改”,就是抄多了以后慢慢悟出点门道来,尝试着把别人的东西改成自己的东西,其实 就是一个吸收、转化的过程。这个过程非常关键,因为在这个过程中我们开始有了自己的思考, 开始自己动手了。如果说抄的阶段是偷窃的话,改的阶段就是偷师了,偷好了也能偷出水平、 偷出好材料来。
若素素材
若素素材
文字工作体会交流
XX市委组织部研究室
若素素材
若素素材
若素素材 若素素材
01
02
若素素材
若素素材
03
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若素素材
01
材料的定义
若素素材
What is the writing material?
若素素材
若素素材
公文
若素素材
若素素材
材料只是小名,它的大名叫公文。公文就是公务文书 的简称,是相对于私人文书而言的一种文体类别。公 文有狭义和广义之分:
写材料是一项工作
首先,写材料本身就是一项工作,而且是一项很重要的工作。写材料是专业性很强的综合性工作,写材料 的是专业化高素质的干部。其次,材料与工作紧密相连、密切相关。材料与工作之间绝对不是两张皮的关 系,绝对不是材料就是材料、工作就是工作,相反,两者之间是紧密的、互相的关系。材料从工作中来, 到工作中去。或者说,材料来源于工作,作用于工作。
就是要走好一个过程
抄 若素素材
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写材料都要经历抄、改、写三个阶段。所谓“抄”,就是起步阶段由于底子薄、基础差、阅历浅, 自己写不出东西来,只能抄别人的东西,包括抄外地的东西,抄老同志写的东西。天下文章一大 抄,就看你会抄不会抄。
反面举例
正面举例
威海市纪委通报了3起形式主义、官僚主义的典型案例。2017年11月, 河南,四议两公开(村级重大事务实行党支部提议、两委会商议、党 荣成市夏庄镇党委委员、副镇长郑若素素材 鲁东和党委委员、纪委书记王 若素素材 照宇 员大会审议、村民大会或村民代表会议决议,决议内容和实施结果公 在学习贯彻十九大精神过程中,没有按照要求结合实际撰写学习体会, 开),被中央领导批示,要求在全国推广。福山社会组织“一体双孵” 而是从网络下载文章修改个别语句作为交流材料。郑鲁东、王照宇受 的做法被泰安学习后,演变成“一体四孵”,在全省城市基层党建工 到党内严重警告处分。2009年3月,来源于“河南开封消防支队”, 作会议上被杨东奇部长点名表扬。 署名刘铁柱的稿件《开封市副市长:消防工作也是派出所的“主 业”》,与3月4日来源于“河南漯河消防支队”,署名张建华的稿件 《漯河政法委书记:防火监督是预防火灾的前沿阵地》内容如出一辙。