第十一章优质顾客服务十要点
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第十一章优质顾客服务十要点
1.个人仪容
目的:每位同事均需做好仪容准备,给予顾客专业的服务形象,营造舒适、亲切的服务气氛。
1.制服─要保持整洁,不应在制服外面加添其它衣物。
2.恤衫─领、袖钮须扣好,残旧变黄者不宜穿着。领口不宜过大。
3.鞋袜─男女均应穿黑色密面皮鞋,不可穿着靴、帆船鞋、波鞋及便服鞋等。
4.男性不穿白色鞋袜,女性应穿肉色丝袜,而质料不宜带闪光。
5.头发胡须─头发须整齐清洁,严禁染夸张颜色;不准蓄须,每日必须剃净。
6.化妆─女同事应薄施脂粉,涂上口红/眼影。
7.名牌与襟章─各位员工均须佩带名牌及襟章。
─名牌必须佩带在顾客可清楚看见之外套左面,且须与西装外套上面口袋﹝如有﹞边沿对应整齐。
8.内衣─不应穿有颜色/图案之内衣。
9.眼镜─不可佩戴有色镜片及粗框之眼镜。
10.怀孕服装─怀孕员工可以申请怀孕制服。
11.首饰佩戴─只可佩戴合度、不夸张之饰物,更不宜佩戴同业之专利产品,免顾客垂询时引起尴尬。
若佩戴非珠宝类首饰,上限一至两件。
步骤/重点避免
12.1整体形象
⏹建立专业的形象
⏹声调愉快亲切
⏹说话语气及态度得体恰当
⏹咬字清晰,发音准确
⏹经常保持精神奕奕
⏹经常保持笑容及有礼貌的态度⏹坐姿、站立及走路姿态端正⏹同事间互相尊重及有礼地相处⏹主动地互相协助⏹同事间谈笑声浪太大、围在一起或背着顾
客用词粗俗,动作粗鲁
⏹发音或咬字不清晰
⏹没精打采、懒洋洋
⏹黑口黑面或垂头丧气
⏹懒洋洋的姿态、伏在台上或倚靠着东西站
立、坐下时摇脚
⏹不雅的姿态,如:伸手进衣服内搔
痒、挖鼻、大声或夸张地打呵欠、打喷嚏
时没掩着口
⏹命令式的语气指示同事工作
12.2头发
⏹头发需整齐清洁,不可染夸张颜色⏹有头皮或过多的头油
⏹头发凌乱,女同事的长发遮掩着面部、佩
戴式样夸张的发夹
12.3面容
⏹男同事应保持面部干净整洁,经常剃刮胡
子
⏹女同事应化上淡妆,涂上口红
⏹不可佩戴有色镜片之眼镜,并需经常保持
镜片清洁⏹男同事满面胡须;女同事的化妆脱落、面
色青白、满面油光
⏹眼镜有指纹或不干净
12.4制服
⏹需要保持整洁,原则不应在制服外面加添
其它衣物
⏹恤衫的领及袖钮需扣好,残旧变黄的恤衫
不宜穿着
⏹男女均应穿黑色密面皮鞋,不可穿着靴、
帆船鞋、波鞋及便服鞋等
⏹男性不可穿白色袜,女性应穿肉色丝袜,
而质地不宜带闪光
⏹只可佩戴合度、不夸张之饰物,更不宜佩
戴同业之专利产品,免顾客垂询时引起尴
尬
⏹内衣不应有颜色或图案
⏹名牌必须佩带在顾客可清楚看见之外套左
面,且需与西装外套上面口袋(如有)边
沿对应整齐
⏹除名牌外最多只可佩带一款襟章
⏹怀孕同事需自备怀孕服装,应以朴实为原
则,款式及颜色不宜太夸张及太鲜艳⏹衣服不称身、太多皱折痕、有破烂、发黄
或有污渍
⏹佩戴过多饰物、太夸张或太前卫饰物
12.5个人卫生及纪律
⏹保持口气清新(特别饭后)、指甲清洁、面
部干爽及留意体气
⏹当穿着制服在公众场合出现时(包括休息
及用膳的时间),应留意给予公众的形象⏹有口气及体气、指甲过长或肮脏⏹工作前喝酒
⏹工作时抽烟、吃零食或嚼香口胶⏹与顾客或同事发生争执
⏹粗言秽语
备注:
•如察觉有同事未能达到公司要求的仪表规定,同事间应该礼貌地互相提点,以保持公司及全体同一致的专业形象,并发挥良好的团队合作精神
•各同事需参照公司仪容标准
2.营业前准备
目的:作好营业前的准备,令店铺环境保持清洁及整齐,为顾客提供舒适的购物环境步骤/重点避免
2.1橱窗
•保持玻璃及陈列位置干净
•陈列品按照公司规定摆设、保持整齐清洁•配合公司的推广主题、季节及节日陈列不同的货品
•与上司沟通及跟进有关橱窗陈设•没理会有损坏的灯光、玻璃及陈列位置有尘埃
•货品摆置凌乱
2.2店内环境
•保持地板清洁
•灯光设备操作正常
•空调操作正常,空气流通
•玻璃及镜子保持干净
•将顾客告示/海报摆放于适当的位置•保持行人通道畅通
•仓门经常保持关闭•不理会地板上的垃圾或污渍
•不理会灯箱损坏或有污渍
•空调有损坏、室内温度太冷或太热•玻璃及镜子有尘埃或指纹
•告示或海报摆放位置不当
•纸箱或杂物堆放在行人通道
•仓门经常打开
•柜位堆满散乱的文件
2.3陈列道具
•货品陈列整齐,并依照摆位图或公司指示排列
•保持价钱牌整齐及陈列价钱准确•货品摆放混乱、包装用具上有尘埃•价钱牌上的数据混乱或价钱不准确
2.4简报会议
•店铺负责人每天简报给同事公司最新产品、缺货产品、公司宣传数据、营业额或
其它事项
•同事亦要自觉细阅报告版,留意公司所传递的讯息•不理会简报会的数据•不理会公司的通告
3.公关
目的:建立良好的第一印象,让客人感到亲切,藉此引起客人的购物兴趣,务求令客人从进店的一刻至离开,都感到称心满意。
步骤/重点标准例子避免
初步接触⏹端正地站立在分店门
口,让顾客容易看见,
亦方便协助其它同事
⏹与在门外驻足浏览的客
人有眼神接触
⏹主动与进入店铺的客人
打招呼,如适逢节日,
应以节日的语句向顾客
打招呼
⏹有礼地微微鞠躬以示尊
重
⏹保持微笑及精神奕奕的
状态⏹早上好/午安!店内有
很多新款式,请随便参
观!
⏹先生/小姐,新年快乐
/节日快乐。
⏹双手交迭在胸前、倚靠
着物件站立
⏹神情呆滞及没精打采
⏹向客人上下打量
⏹与同事聊天、大说大笑
3.2分流及謢
送⏹初步了解客人的需要
⏹带领客人到适当的饰柜
⏹替客人拉椅子,邀请客
人坐下
⏹向接手的店员清楚交待
客人的需要
⏹先生/小姐,心目中想
看什么货品?
⏹这位先生/小姐想看黄
金手炼,先生/小姐,
请随便
⏹用食指指示方向/引领
客人
⏹步伐过急,令客人跟不
上
⏹语调冷淡
3.3疏导人流⏹遇上客人众多,尽快安
顿客人坐下,通知店员
拿饰品给客人选购⏹先生/小姐,请这边坐,
我立即叫同事拿K金项
链给你看,请等等
⏹让客人感到不知何去何
从
⏹让客人站得太久
3.4当顾客离
开时不论
有否购买
货品,向顾
客致谢及
道别⏹微笑、点头
⏹友善的目光接触
⏹态度诚恳
⏹欢迎下次光临!
⏹再见,慢走!
⏹再见,下次再来参观!
⏹忽略客人
⏹语调冷淡
⏹没有眼神接触